Professional Documents
Culture Documents
MoA Marathi
MoA Marathi
पिरिश ट ‘अ’
िदनांक :
ित,
सहा यक सं था िनबं धक,
........... िवभाग, ..........
महोदय,
िनवेदन करण्यांत येते की, िवषयांत नमुद केले या सं थेची न दणी सं था न दणी अिधिनयम 1860 माणे
करावयाची आहे . सबब आपणांकडे खालील माणे कागदपतर् सादर करण्यात येत आहे .
पुढे असेही िनवेदन करण्यात येते की, वरील सं थेचे उ े श सन 1860 च्या सं था न दणी अिधिनयमाच्या
कलम 20 अन्वये असुन वरील सं थेच्या नांवाची वा नामसदृश असले ली सं था माझे मािहती माणे अि तत्वात नाही.
न दणी शु क रुपये 50/- (रुपये पन्नास मातर्) भरण्यांस तयार आहे . तरी वरील सं था- सं था न दणी अिधिनयम
1860 अन्वये त्वरीत न दवावी अशी िवनंती आहे .
आपले िव वासू
(अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 1 of 29
पिरिश ट ‘ब’
1) सं थे चे नांव : ....................................................................................
3) सं थे चे उद्दे श :
कोणत्याही काय ाचे िंकवा िनयमांचे उ लंघन होईल असा आशय त्यात नसावा. उ े श शक्यतो सु प ट आिण वगीर्कृत केलेले असावेत – उदा.-
सामािजक, शैक्षणीक, सां कृ तीक, जलसंवधर्न, वनसंवधर्न, शेितिवषयक, अध्यात्मीक, आरोग्यिवषयक वगैरे.. )
मंडळावर सदरहू सं थेचा कारभार सोपिवण्यात आले ला आहे अशा पिह या कायर्कारी मंडळाच्या
सभासदां ची संपण
ु र् नांवे, प ा, हु े , वय, यवसाय व रा टर्ीयत्व पुढील माणे आहे .
अ.कर् संपण
ु र् नांव प ा हु ा वय यवसाय रा टर्ीयत्व
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 2 of 29
आ ही खाली सही करणार ............(सं थेचे नांव) ...................................................... चे सद य जाहीर
करतो की, सं था न दणी अिधिनयम 1860 अन्वये अिभ ेत केलेली सं था अि तत्वात आणण्याची इच्छा असुन
िदनांक .......................... रोजी थापन केलेली असुन ती सं था न दणी अिधिनयम 1860 अन्वये न दणी
थळः
िदनांकः
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 3 of 29
पिरिश ट ‘क’
3) िहशोबाचे वषर् ः सं थेचे िहशोबाचे वषर् हे 1 एि ल रोजी सुरू होऊन त्येक वषार्च्या 31 माचर् ला समा त होईल.
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 4 of 29
5) सभासदत्व रद्द होणे : खाली नमुद केले माणे अनेक कारणांनी सभासदत्व र होऊ शकते..
• िनयमानुसार मािसक/वाषीर्क वगर्णी न िद यास िंकवा सलग 3 मिहने फी न भर यांस सभासदत्व र करणेत
येईल.
• सभासदाची वतुर्णकु /वागणूक सं थेच्या कायार्स घातक ठरत असेल, ज्ञापन /िनयमावलीतील तरतुदींचे
उ लं घन किरत असेल, िनघुर्ण कृ त्य के यास, सं थेस हानी /नुकसान होईल, अ ित ठा दुर्लौकीक होण्यास
कारणीभूत ठरे ल असे कृ त्य के यास अशा सभासदांचे सभासद्त्व र करण्यांत येईल. अफरातफर अथवा
सं थेची फसवणूक के यास, सं थेिवषयी अ चार के यास अथवा सं थेस तोिषस लागेल असे कृ त्य के यास
अशा सभासदांचे सभासद्त्व र करण्यांत येईल
• फौजदारी खट् यांत दोषी ठरून कायदे शीर िशक्षापातर् ठर यास , काय ानुसार िदवा खोर िस झा यास
सभासद्त्व र करण्यांत येईल.
• सं थेचे काम करण्यांस -कायदे शीर अपातर् ठरिवले अस यांस, ले खी वरूपात रािजनामा िदले ला असेल
आिण रािजनामा मंजरू झाला असेल तर सभासदत्व र करणेत येईल.
• वै कीय शाि्ररीक/ मानसीक दृ ा सं थेचे काम करण्यांस असमथर् अस यांस, मृत्यु अथवा अन्य कारणाने
सभासदत्व र करणेत येईल.
सभासदत्व र करण्याबाबतचे िनणर्य कायर्कारी मंडळ बहु मताने घे ईल.
6) सभासदांचे कार : या िनयमावलीतील िनयम कर्मांक 4 चे अिधन राहू न सभासदांचे खालील माणे
एकूण ....... कार असतील - (उदाहरणाथर् - आजीव सभासद व सवर्साधारण सभासद इ.)
• आजीव सभासदः सं थेस एकरक्कमी रूपये.........../-(अक्षरी रू.- ..... ....) दे णाऱ्या वय वषर् 18
वरील भारतीय यक्तीस अजर् के यानुसार सं थेचा आजीव सभासद/ कायम वरूपी सभासद हणुन संबोधले
जाईल. सदर वगर्णी भर यानंतर त्या यक्तीच्या अजार्स कायर्कारी मंडळाने मंजरु ी िद यानंतरच पैसे भर याचे
िदनांकापासुन त्या यक्तीस आजीव सभासदाचा दजार् ा त होईल. ठरावान्वये या सं था थापनेच्यावेळी त्या
िदनांकास असणारे सवर् सद य हे आपोआपच सं थेचे कायम वरूपी / आजीव सभासद समजले जातील.
आजीव सभासदांना मतदानाचा तसेच िनवडणूकीस उमेदवार हणुन उभे राहण्याचा अिधकार असेल.
• सवर्साधारण सभासद : सं थेकडे मािसक/ वािर्षक कालावधीसाठी वगर्णी/ फी रूपये.........../-(अक्षरी
रू.- ..... ....) भरणाऱ्या वय वषर् 18 वरील भारतीय यक्तीस अजर् के यानुसार सं थेचा सवर्साधारण सभासद
हणुन संबोधले जाईल. सदर वगर्णी भर यानंतर त्या यक्तीच्या अजार्स कायर्कारी मंडळाने मंजरु ी
िद यानंतरच पैसे भर याचे िदनांकापासुन त्या यक्तीस सवर्साधारण सभासदाचा दजार् ा त होईल.
सवर्साधारण सभासदाला त्याच्या सभासदत्वाच्या कालावधीतच फक्त मतदानाचा अिधकार असेल. वाषीर्क
वगर्णी दे णाऱ्या सभासदांना त्याच्या सभासदत्वाच्या कालावधीतच मतदानाचा व िनवडणूकीस उमेदवार
हणुन उभे राहण्याचा अिधकार असेल . मातर् ज्या सभासदं ची संपण ु र् वगर्णी आले ली नाही अशा सभासदांना
मत दे ण्याचा अिधकार अथवा िनवडू न येण्याचा अिधकार राहणार नाही.
• ...
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 5 of 29
7) वाषीर्क सवर्साधारण सभा व ितची काय :
वाषीर्क सवर्साधारण सभा ही सं थेची सवर् े ठ व अंतीम िनणर्य दे णारी सभा समजली जाईल. ही सभा
वषार्मध्ये माहे एि ल ते जुलै या कालावधीतच घे तली पाहीजे. या सभेत सवर् कारचे िव मान सभासद भाग घे ऊ
शकतील. सभेचे थळ, िदनांक, वेळ, गणसंख्या, अजडा या बाबतची सुचना सवार्ंना सभेच्या िकमान 15 िदवस
अगोदर दे णे आव यक राहील.
• सभेचे मागील इितवृ वाचून कायम करणे/मान्यता दे णे,
• कायर्कारी मंड्ळाने चालिवले या कारभारावर िनयंतर्ण ठे वणे,
• वाषीर्क िहशोब /जमा खचर् मंजरु करणे,
• पुढील वषार्चे अंदाजपतर्कास मंजरु ी दे णे,
• वेळेवर येणाऱ्या ठरावांवर िनयंतर्ण ठे वणे, सं थेपढ
ु ील गहन व महत्वाच्या िवषयांवर चचार् करणे व
िनणर्य घे णे
• सनदी ले खापालाची िनवड करून त्याचे मानधन ठरिवणे, इत्यादी या सभेचे काय असतील. ...
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 6 of 29
11 ) कायर् कारी मं डळाचा कायर् काल व िनवडणूकीची पद्धतः
कायर्कारी मंडळाचा कायर्काल हा ..... वषार्ंचा राहील. िनवडणूकीची प त - लोकशाही प तीने गु तमतदान
करून सवर्साधारण सभेमध्ये दर ....... वषार्ंनी कायर्कारी मंडळ /िव व त मंडळाचे सद य िनवडले जाईल. कायर्कारी
मंडळात वरील िनयम कर्ं. 10 नुसार एकूण ...... पदािधकारी/ िव व त िनवडले जातील.
(कायर्कारी मंडळाचा कायर्काल हा कमीतकमी 1 वष व जा तीत जा त 5 वष असावा.)
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 7 of 29
ड) खिजनदारः
1. खिजनदार यांनी अध्यक्षांच्या आदे शांचे पालन करावे.
2. वाषीर्क िहशोब पतर्के व इतर महत्वाची िववरणपतर्के तयार करणे व संबंधीत िवभागांकडे िवहीत
वेळेत सादर करणे.
3. सं थेच्या खचार्ची िबले मंजरु करणे, पावत्यांवर सहया करणे. मालम ेची दे खरे ख करणे. मो ा
खचार्ची िबले सिचवांच्या संयक्
ु त सहीने मंजरु करणे. सं थेच्या आिर्थक पिरि थतीवर िनयंतर्ण ठे वणे.
4. सं थेच्या जमा खचार्चे िहशोब ठे वणे. व त्यासंबंधीच्या न दव या सुि थितत ठे वणे.
5. सं थेच्या नावे जमा झाले या रक्कमेपैकी जा तीत जा त रक्कम त्याच िदवशी सायंकाळ पयत
अथवा दुसरे िदवशी सकाळी सं थेच्या नांवे असले या बक ँ खात्यात जमा करावी.
6. खिजनदाराने सभासदांची सुची तयार करून त्यांचे वगर्णीचा िहशोब यवि थत व अ यावत ठे वावा.
7. सं थेच्या नांवे वेळोवेळी येणाऱ्या कोणत्याही रक्कमा, वगर्णी, दे णग्या, वेश शु क, िनधी, िचजव तु
वगैरे ि वकारा यात आिण त्याबाबत छािपल अनुकर्मांकीत, सं थेचा न दणी कर्मांक व कायार्लयाचा
प ा असले या पावत्या ा यात.
8. ले खापिरक्षकांनी काढले या तर्ृटींची त्वरीत पुतर्ता करणे.
...
इ) कायर्कारी सद य / कायर्कारी िव व तः
1. सवर् कायर्कारी सद यांनी अध्यक्षांच्या आदे शांचे पालन करावे, व सिचवांना त्यांचे कायार्त परवानगी
नुसार आव यकते माणे मदत करावी.
2. सवर् सभांमध्ये उपि थत राहणे.
3. सं थेच्या कामकाजावर लक्ष ठे वणे.
4. िनवडणूकीस मतदान करणे
5. सं थेस सुयोग्य िनणर्य घे ण्यास / योग्य िनणर्य पािरत करण्यांस मदत करणे.
6. सं थेचे नांव, कायर् सवर्सामान्यांपयत पोहचिवणे कामी सवर्कामे करणे.
...
सं थेच्या सवर् कामकाजासाठी /िनणर्यांसाठी कायर्कारी मंडळातील सवर् िव व त जबाबदार असतील.
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 8 of 29
• तकर्ारींची दखल घे णे, योग्य ते िदशािनदश दे णे/मािहती दे णे.
• िहशोबांवर, जमा-खचार्च्या न दींवर िनयंतर्ण ठे वणे.
• आव यकतेनस ु ार थािनक सिमती, उपसिमती नेमणे व काम पुणर् होताच त्या बरखा त करणे.
• सभासदत्वासाठी आले या योग्य नमुन्यातील अजार्ंवर िवचार करून िनणर्य घे णे आिण अजर् मंजरू / नांमजूर
करणे.
• कायर्कारी मंडळातील िरक्त पदे भरणे बाबत / कायर्काल पुणर् झाला अस यास िनयमांनस ु ार तात्काळ
कायर्वाही करणे. अचानक िरक्त झाले या पदांबाबत उरले या कालावधीसाठी िरक्त पदे भरणे बाबत
िनयमांनस ु ार तात्काळ कायर्वाही करणे
• सं थेच्या कामकाजासाठी सेवकांची िनयुक्ती करणे – त्यांना िरतसर काढू न टाकणे.
• सं था िहताथर् बहु मताने िविवध िनणर्य घे णे.
...
14) कायर् कारी मंडळाची सभा व मागणीची सभाः
• कायर्कारी मंडळाची सभा दोन मिहन्यातून एकदा आयोिजत करण्यांत येईल.
• कायर्कारी मंडळाच्या संमतीिशवाय /परवानगी िशवाय ठोस कारण नसतांना एखादा सभासद सतत 4 सभांना
गैरहजर रािह यास िवहीत सुचना दे ऊन त्यांचे कायर्कारी मंडळाचे सभासद्त्व र केले जाऊ शकते.
• कायर्कारी मंडळाची सभा िनयम व िनयमावली नुसार घे त नस यास कायर्कारी मंडळातील 1/3 सभासदांनी
वतः सहीिनशी अध्यक्ष / सिचव यांचे कडे अजर् करून सभा भरिवण्यची मागणी केली पाहीजे. अथवा
सं थेच्या एकूण सभासद संख्येच्या 2/3 सभासदांनी ले खी मागणी के यास अध्यक्षांनी सदर मागणी ा त
झा याच्या िदनांकापासुन 15 िदवसांचे आंत कायर्कारी मंडळाची सभा घ्यावी असे बंधन राहील. अध्यक्षांनी
अशी सभा बोलावली नाही तर सिचवांकडे पून्हा अजर् के यास सिचवांनी सदर सभा आयोिजत करावी;या
सभेला कायर्कारी मंडळाच्या सभेचे पुणर् अिधकार असतील. सदर सभांच्या सुचनेमध्ये ‘मागणीची सभा’ असे
नमुद करणे आव यक आहे . कायर्कारी मंडळाची मागणीची सभा भरवून मागणी अजार् माणे त्यावर िनणर्य
घे तला पािहजे.
...
2) िवसजर्नः
जर काही कारणांमळ ु े सं था बरखा त करावयाची झाली तर वरील माणे सवर् सभासदांना 10 िदवस अगोदर
नोटीस दे ऊन कि वण्यात येईल. याबाबत सु ा सवर् साधारण सभे मध्ये सं थेच्या एकूण सभासद संख्येच्या 3/5
गणसंख्येने तसा ठराव संमत करावा लागेल. सं थेचे सवर् दे णे-घे णे आिर्थक यवहार पुणर् करावे लागतील सं थेची
थावर-जंगम, िश लक मालम ा न द्णीकृ त सं थेस दान / दे णगी हणुन िदली जाऊ शकते तसेच सं था न दणी
अिधिनयम 1860 च्या कलम 13 व 14 नुसार कायर्वाही पुणर् करावी लागेल.
सवर् कायदे िशर सोप कार पुणर् झा यावर त्या माणे सं थेचे कायर् बंद करता येईल अथवा सं था िवसिर्जत
करता येईल.
दाखला
मािणत करणेत येते की, ........................................................ या सं थेच्या िनयम व िनयमावलीची ही
सत्य त आहे .
( कमीतकमी 3पदािधकाऱ्यांनी त मािणत करावी.)( सदर पिरिश ट ‘क’ च्या त्येक पानावर 3 पदािधकाऱ्यांच्या वाक्षऱ्या असा यात. )
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 11 of 29
पिरिश ट ‘ड’
संमतीपतर्क
ित,
सहा यक सं था िनबं धक,
........... िवभाग, ...........
महोदय,
आ ही खाली स या करणारे .........(सं थेचे नांव)........... या सं थेचे सभासद असून सदर सं थेच्या कायर्कारी
मंडळावर सं थेच्या ध्येय-धोरण, उ े श व िनयमावली माणे काम करण्यांस आमची संमती आहे . तसेच सं था
अिधिनयम 1860 अन्वये सदर सं थेची न दणी होण्यास आमची संमती आहे , त्याचे ितक हणून आ ही आमच्या
आपले िव वासू
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 12 of 29
पिरिश ट ‘ई’
अिधकारपतर्
ित,
सहा यक सं था िनबं धक,
........... िवभाग, ...........
महोदय,
आ ही खाली स या करणारे .........(सं थेचे नांव)........... या सं थेचे कायर्कारी मंडळाचे सभासद असून नमुद
किरतो की, सदर सं थेच्या सं था न दणी अिधिनयम 1860 व मुंबई सावर्जिनक िव व त यव था अिधिनयम 1950
अन्वये न दणीसाठी आपले कायार्लयांत दाखल केले या कागदपतर्ांमध्ये आव यक ते बदल करण्याचे अिधकार
त्याच माणे सदरकरीता जो फंड जमा करण्यांत येईल त्यांचा िविनयोग सं थेच्या उ े शाकिरताच करण्यांत
थळः
िदनांकः अिधकार गर्हण करणाऱ्या सभासदाची /
अजर्दाराची वाक्षरी.
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 13 of 29
हमीपतर्
ित,
सहा यक सं था िनबं धक,
........... िवभाग, ...........
महोदय,
आ ही खाली स या करणारे .........(सं थेचे नांव)........... या सं थेचे सभासद असून उपरोक्त माणे सं थेच्या
न दणी बाबतचा ताव आ ही आपले कायार्लयांस सादर करीत आहोत. नमुद केले माणे सं था न दणी अिधिनयम
1860 व मुंबई सावर्जिनक िव व त यव था अिधिनयम 1950 माणे न दणी झा यानंतर िमळणाऱ्या माणपतर्ाचा
वापर िभशी चालिवणे, लकी डर्ॉ ि कम चालिवणे इ. गैरमागार्ने िनिध जमािवण्यासाठी करणांर नाही असे हमीपतर् आ ही
आपले िव वासू
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 14 of 29
ना हरकत दाखला
ित,
सहा यक सं था िनबं धक,
........... िवभाग, ...........
महोदय,
वरील िवषयी नमुद केले ् या सं थेचा कायार्लयीन पतर् यवहार .........(सं थेचे नांव)........... , दारा - ........
जागा वरील सं थेला िवनामोबदला / दरमहा-वाषीर्क रू. .... माणे भाडे तत्वावर /करारानुसार वापरण्यांस िदलेली
आहे . या बाबत माझी काहीएक हरकत नाही. आिण या बाबत काही तकर्ार उपि थत झा यास त्यांस मी जबाबदार
राहील. सदरहू जागा माझे मालकीची आहे . मी उपरोक्त सं थेचा सभासद आहे /नाही. तरी सदरहू ना हरकत दाखला
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 15 of 29
पिरिश ट ‘फ’
ितज्ञापतर्
Passport size photo
मी, खाली सही करणार ी./ ीमती. ......... ......... ......... ......... , वय ...... वष, यवसाय .....................
राहणार - ......... ......... ......... ......... ......... सत्य ाितज्ञेवर सांगतो की,
मी, ......... ......... ......... ......... ......... ......... या सं थेचा एक सभासद /िव व त असुन सं था न दणी
अिधिनयम 1860 अन्वये सदर सं था न दणी करीता सह यक सं था िनबंधक,................. िवभाग, ........... यांचे
सदर सं थेच्या ज्ञापनातील, िनयम व िनयमावलीतील तसेच तावासोबत जोडले या इतर कागदपतर्ातील
मजकुर व िवधाने बरोबर व सत्य आहे त. वरील सं था ही धमार्दाय /सामाजीक वरूपाच्या उ े शांकरीता थापन
केलेली असुन ितचे ध्येय व उ े श सं था न दणी अिधिनयम 1860 च्या कलम 20 माणे आहे त.
3. वरील नावांची/नामसदृश असले ली सं था/मंडळ माझ्या मािहती माणे आमचे गांवी अि तत्वात नाही वा न द
झाले ली नाही.
4. आजच्या तारखेस सं थेस कोणतीही थावर मालम ा नाही. जंगम मालम ा हणून सं थेजवळ रोख रक्कम
5. या सं थेच्या समयाले खांत / ज्ञापनांत सं थेच्या कायार्लयांचा प ा िंकवा सं थेच्या पतर् यवहाराचा प ा- या
सदरात िदले या पत्याची जागा ही भाडे तत्वाची/माझे मालकीची/अिधकृ तिरत्या विडलोपाजीर्त मालकीची
अशी अिधकृ तिरत्या आहे . त्या पु ठथर् मी, ......... ....(सं थेचा प ा)..... ......... या जागेची
द तऐवजांची/घरप ीची/लाईट्बीलाची सत्य त या ितज्ञापतर्कासोबत सादर केलेली आहे . या बाबतीत काही
कमीजा त झा यास अथवा काही वाद िनणार्म झा यास त्याची संपण ु र् जबाबदारी माझी वतःची तसेच सं थेचे
इतर पदािधकारी यांची राहील. सं थेच्या पत्यात काही बदल झा यास तो िरतसर आपले कडे कळिवण्याची
जबाबदारी माझी राहील.
(Sworn before Competant Authority Or Notary public on 100/- Stamp paper OR on plain paper vide
Government Resolution • • • • • • • 1614/345/• • • .• • • .71/18-• with Court fee stamp of Rs.20/-)
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 16 of 29
अनूसचु ी एक
(िनयम 7 पहा)
सं था न दणी अिधिनयम 1860 च्या कलम नं 4 मध्ये िनदिशत केले या या तीचे वािर्षक यादीचे िववरणपतर्
आपले िव वासू
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 17 of 29
अनूसच
ु ी सहा
(िनयम 15 पहा)
आपले िव वासू
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 18 of 29
अनूसचु ी दोन
(िनयम 8 पहा)
िद. .../.../... रोजी संपणाऱ्या वषार्च्या कालावधीत सं थेने िनयुक्त केले या यक्ती, त्यामध्ये नोकरी बाबत शतीर् वगैरे
संबंधी िववरणपतर्
अ.कर्. कमर्चाऱ्याचे िव मान अ थायी सध्याचे मासीक िवशेष घरभाडे /वै कीय,
नांव वेतन ेणी आहे की मासीक महागाई वेतन अन्य कोणतेही भ े
थायी, वेतन वेतन व (कोणतेही अस यास
पुणर्कालीन महागाई अस यास)
आहे की भ ा
अंशकालीन
1 2 3 4 5 6 7 8
वाक्षरीः
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 19 of 29
ठरावाची सत्य त
सं थेच्या न दणी तावासोबत सं था थापन करणे कामी जी बैठ्क आयोिजत करण्यांत आलेली होती त्या
बैठ्कीचे थोडक्यात इितवृ / बैठकीमध्ये पारीत झालेले ठराव यांची सत्य त जोडावी. त्यामध्ये िकमान खालील
महत्वाचे मु े असणे आव यक आहे .
• सं थेच्या थापनेची पा वर्भम ू ी/ तावना.
• सं थेच्या ज्ञापन, िनयम-िनयमावली (पिरिश ट ‘ब’ व ‘क’ ), व सोबतच्या कागदपतर्ांतील मधील
महत्वाचे मु े व त्यांस मान्यता.
• ठरावांसाठी सुचक-अनुमोदक यांच्या आिण सभेस उपि थत असले या सवर् यक्तींच्या सहया
घ्या यात.
उदाहरणाथर् ः (वरील मसु यास अनुसरून)
ठरावाची सत्य त (नमुना)
आज िदनांक ............. रोजी संध्याकाळी ......... वाजता ....(सं थेचा पत् ा)..... पिरसरातील नागरीकांची सभा
आयोिजत करण्याचे ठरले . त्या सभेमध्ये धमार्दाय व सामािजक कायार्साठी एक बहु उ े िशय सं था थापन करण्याचे
ठरले . व त्या सं थेस .................. (सं थेचे नांव) ..........असे नांव ायचे सवार्नम
ु ते ठरले .
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम ु ते मंजरु . तसेच या सभेमध्ये खालील माणे इतर िवषयांवर सारासार चचार् करून सं था थापने िवषयी
िविवध िनणर्य घे ण्यात आले .
ठराव कर्मांक 1 : ी./ ीमती.............. ................. यांची िनवड सं थेच्या अध्यक्षपदी करण्याचे सवर् हजर
सभासदांनी सुचिवले व त्यास सवार्ंनी मंजरु ी िदली. त्याच वेळी सं थेच्या कायर्कारी मंडळाच्या इतर
पदािधकाऱ्यांची व सद यांची िनवड करण्यांत आली.त्यांची यादी खाली िदली आहे .
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम
ु ते मंजरु .
***
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 20 of 29
िवषय कर्मांक 2 : सं थेच्या सभासदांचे कार -अिधकार, वगर्णी/फी, व कायर्कारी मंडळाची मुदत ठरिवणे.
ठराव कर्मांक 2 : सं थेच्या पिह या कायर्कारी मंडळाच्या सभासदांना आजीव सद याचा दजार् दे ण्याचे व
त्यांची फी/वगर्णी रू. ....../- त्येकी जमा करण्यांत येईल असे सवार्नमु ते ठरले .
• सं थेस एकरक्कमी रूपये.........../-(अक्षरी रू.- ..... ....) दे णाऱ्या वय वषर् 18 वरील
भारतीय यक्तीस अजर् के यानुसार सं थेचा आजीव सभासद/ कायम वरूपी सभासद
हणुन संबोधले जाईल. सदर वगर्णी भर यानंतर त्या यक्तीच्या अजार्स कायर्कारी मंडळाने
मंजरु ी िद यानंतरच पैसे भर याचे िदनांकापासुन त्या यक्तीस आजीव सभासदाचा दजार्
ा त होईल. आजीव सभासदांना मतदानाचा तसेच िनवडणूकीस उमेदवार हणुन उभे
राहण्याचा अिधकार असेल.
• सं थेकडे मािसक/ वािर्षक कालावधीसाठी वगर्णी/ फी रूपये.........../-(अक्षरी रू.- .....
....) भरणाऱ्या वय वषर् 18 वरील भारतीय यक्तीस अजर् के यानुसार सं थेचा सवर्साधारण
सभासद हणुन संबोधले जाईल. सदर वगर्णी भर यानंतर त्या यक्तीच्या अजार्स कायर्कारी
मंडळाने मंजरु ी िद यानंतरच पैसे भर याचे िदनांकापासुन त्या यक्तीस सवर्साधारण
सभासदाचा दजार् ा त होईल. सवर्साधारण सभासदाला त्याच्या सभासदत्वाच्या
कालावधीतच फक्त मतदानाचा अिधकार असेल. वाषीर्क वगर्णी दे णाऱ्या सभासदांना
त्याच्या सभासदत्वाच्या कालावधीतच मतदानाचा व िनवडणूकीस उमेदवार हणुन उभे
राहण्याचा अिधकार असेल . मातर् ज्या सभासदं ची संपण ु र् वगर्णी आले ली नाही अशा
सभासदांना मत दे ण्याचा अिधकार अथवा िनवडू न येण्याचा अिधकार राहणार नाही.
• सं थेच्या कायर्कारी मंडळाचा कायर्काल हा पाच वषार्ंचा असेल.
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम
ु ते मंजरु .
***
िवषय कर्मांक 2 : सं थेचे कागदपतर् तयार करणे व सं था न दणीच्या दाखल तावात बदल करण्याचे अिधकार.
ठराव कर्मांक 2 : उपरोक्त सं थेचे िवधानपतर्, िनयम-िनयमावली आिण इतर कागदपतर्े तयार करण्यांत आली. ती
सवर् उपि थत सभासदांना वाचून दाखिवण्यांत आली व सवर्सभासदांनी त्यांस मान्यता िदली. तसेच
सदरचा न दणी ताव मा. सहा यक धमार्दाय आयुक्त यांचेकडे सं थेचे अध्यक्ष / अजर्दार
ी./ ीमती .............. ................. यांनी दाखल करावे असे सवार्नमु ते ठरले .
त्यानंतर सं थेच्या दाखल तावामध्ये आव यकतेनस ु ार सं था िहताथर् योग्य ते फेरफार करणे,
बदल करणे, निवन कागदपतर्े दाखल करणे, सरकारी कायार्लयांत िदले या तारखांना हजर राहणे,
सं था न दणीकृ त करणे कामी अध्यक्ष / अजर्दार ी./ ीमती.............. ................. यांना
सवार्िधकार दे ण्याचे ठरले.
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम
ु ते मंजरु .
***
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 21 of 29
िवषय कर्मांक 3 : सं थेच्या बक
ँ खाते चालिवण्याच्या अिधकारांबाबत..
ठराव कर्मांक 3 : सं थेजवळ असले या ठे वी, िश लक रक्कम कोणत्याही रा टर्ीयकृ त अथवा अनुसच ू ीत शे ू ड
बकँ े मध्ये उघडण्यांत येईल. त्यांत सं थेचे अध्यक्ष, सिचव, खिजनदार या पदािधकाऱ्यापैकी
कोणत्याही दोन सद यांच्याच संयक् ु त सहीने पैशाची दे वाण-घे वाण करणे आव यक राहील. सं थेचे
शक्य िततके यवहार हे धनादे शा दारे करण्याचा यत्न करण्यांत येईल.
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम
ु ते मंजरु .
***
ठराव कर्मांक 4 : सं थेच्या कायार्लयाच्या पत्याबाबत आिण पतर् यवहाराच्या पत्याबाबत सभासदांनी सिव तर चचार्
केली. साधकबाधक चचनंतर सं थेचे कायार्लय खालील पत्यावर ठे वण्यांस सवर् सभासदांनी मंजरु ी
िदली.
सं थेचा प ाः ................... (सं थेचे नांव) .............
दारा, .............. (सं थेचा प ा) .............
सुचकः वाक्षरीः
अनुमोदकः वाक्षरीः
ठराव सवार्नम
ु ते मंजरु .
***
या नंतर अध्यक्षांनी सवार्ंचे आभार मानले व सभा संप याचे जाहीर केले .
सभेस खालील माणे सभासद हजर होते ..
अ.कर्. सभासदाचा नांव व प ा पद वाक्षरी
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 22 of 29
सावर्जिनक िव व त यव थे च्या न दणीसाठीचा अजर्
अनुसच
ू ी2
रूपये 100/- चे कोटर् फी टॅ प
(िनयम 6 पहा)
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 23 of 29
2. िव व त िंकवा यव थापक यांचे जागी दुसरा िव व त घे ण्याची रीतः
दर पाच वषार्ंनी वाषीर्क सवर्साधारण सभेत गु त मतदान प तीने िनवडणूकी ारे लोकशाही प तीने िनवड्ले
जातील. तसेच उवर्िरत कालावधीसाठी िरक्त झाले या पदावर / जागेवर उवर्िरत िव व त बहु मताने िनवड
करतील. अधीक तपशील िनयमावलीत पहावा. मातर् सहा मिहन्यांपेक्षा जा त कालावधीसाठी कायर्कारी
मंडळातील पद /पदे िरक्त राही यास ते पद भरण्याचा अिधकार मा. सहा यक / उप धमार्दाय आयुक्त यांना
राहील.
4. अ) सावर्जिनक िव व त यव था िनमार्ण
करणाऱ्या द तएवजाचा तपशीलः पिरिश ट ‘ब’ (ज्ञापन) व ठरावाची त,
(नक्कला जोडा यात.)
ब) सावर्जिनक यव था उगम िंकवा िनमीर्ती
संबंधीच्या द तऐवजािशवाय इतर तपशीलः पिरिश ट ‘क’ (िनयम व िनयमावली) ,
(नक्कला जोडा यात.)
6. जंगम मालमत्तेचे िववरण (अस यास) रोख रक्कम रू. ........./- सं थेचे ी. ............., (पदनाम)............
अंदाजे िंकमतीसह : यांचे कडे जमा आहे त.
(िटपः त्येक व तुचे वणर्न करण्या ऐवजी अशा िमळकतीच्या त्येक वगार्चे थूल वणर्न करून न दी भरा यात. जसे
फिर्नचर, पु तके इ.ची रोकड रक्कम िव व त यव थेच्या भांडवलाचा भाग असेल तरच फक्त रोकड रक्कमे संबंधी
न द करावी. रोख्यांच्या बाबतीत त्येक तारणपतर् कजर्रोखे, (शेअर /ऋणपतर्े) यांचा त्यावर जो कर्मांक असेल तो
भरून तपशील ावा. ) (कमीतकमी िनयमावली व ठरावा माणे सध्या जमा असले ली रक्कम दे णे आव यक आहे .)
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 24 of 29
7. अ) जेथे थावर मालमत्ता असेल ते गांव िंकवा नगर भूमापन : ........... ........... ...........
महानगर पालीका िंकवा भुमापन कर्मांक तर् े आकार िंकवा ........... ........... ...........
जुडी दशर्िवणारी थावर मालम ा सिव तर मािहती व ज्या अिधकाराने ती धारण केली असेल त्या धारणा
अिधकाराचे वणर्न ( हक्काचे पतर्क / अिभले ख यांतील मालम ेसंबंधीच्या न दीच्या माणीत ती जोडा यात.)
ब) त्ये क थावर मालमत्तेची अंदाजे िंकमतः ........... ........... ........... ........... ........... ...........
9. सरासरी ठोक वाषीर्क उत्पन्न : ........... ........... ........... ........... ........... ...........
(सं था निवन अस याने दे ता येत नाही. / अस यास उ लेख करणे आव यक आहे )
10. सरासरी वाषीर्क खचर्ः ........... ........... ........... ........... ........... ...........
(सं था निवन अस याने दे ता येत नाही. / अस यास उ लेख करणे आव यक आहे )
14. शे रे कोणतेही अस यांस : सं थेचे िहशोबाचे वषर् 1 एि ल ते 31 माचर् असे राहील. तसेच ........... ...........
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 25 of 29
15. तरी फी दाखल रक्कम रूपये .........../-( अक्षरी रू. ........... ...........) सोबत पाठिवत आहे .
तारीख माहे स
सहीः
(अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
पडताळा
सांगतो की, वरील अजार्त नमुद केले ली मािहती माझ्या पुणर् मािहती माणे व िव वासा माणे खरी आहे . उपिनदीर् ट
सहीः
(अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
(नोटरी /सनदी लेखापाल/वकील)
माझे समक्ष
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 26 of 29
समंतीपतर्क
ित,
मा. सहा यक / उप धमार्दाय आयुक्त,
................... िवभाग, .................
महोदय,
ी., .................... (अध्यक्ष /अजर्दार) .................., यांनी िव व त यव था/मंडळ / सं था ....................
(सं थेचे नांव) .................. नांवे न दिवण्यासाठी मुंबई सावर्जिनक िव व त वयव था अिधिनयम 1950 अन्वये िदनांक
.................... रोजी अजर् सादर केले ला आहे . त्या अजार्तील व सोबतच्या द तऐवजातील सवर् मािहती खरी आहे .
मला/ आ हांस त्यासंबंधी काहीही सांगावयाचे नाही. सदरच्या अजार्ची सुनावणीची वतंतर् नोटीस मला/आ हांस
काढावयाची आव यकता नाही. न दणीिवषयक माणपतर् अजर्दारांच्या नांवे दे ण्यास माझी/ आमची काहीही हरकत
नाही. कळावे.
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 27 of 29
जाहीरात फी माफीचा अजर्
महोदय,
विरल िवषयी नमुद केले ली सं था निवन थापन झाले ली असुन सं थेस िमळकत नाही. तरी न िवनंती
करण्यांत येते की, न्यासाकडे रोख रक्कम रू. ...../- (अक्षरी रू..........) एवढीच िश लक असुन जमा आहे . तरी मुंबई
करता अन्य मागार्ने - आप या कायार्लयाचे नोटीस बोडर् वर िस करणेस अजर्दार व सवर् कायर्कारी मंडळातफ न
िवनंती आहे .
आपला िव वासू
थळः
िदनांकः (अध्यक्ष /अजर्दार)
सं थे चे/मं डळाचे नांव......... .......
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 28 of 29
वरील तावासोबत जोडावयाच्या कागदपतर्ांची यादी :
भिव यांत अडचणी िनमार्ण होऊ नयेत व कागदपतर्े आिण सभासद यांच्या पडताळणी कामी खालील काही
बाबींची पुतर्ता करणे आव यक आहे .
1. कायर् कारी मं डळातील पदािधकारी व सभासद यांचे ओळख पटिवण्यासाठी त्यांचे कडू न खालील
पैकी कोणत्याही एका कागदपतर्ाच्या सत्य ती घे ण्यांत या यात.-
• िनवडणूक आयोगाने िदले ले ओळखपतर् (निवनतम / ओळखपटण्यायोग्य)
• वाहन चालिवण्याचा परवाना (निवनतम / ओळखपटण्यायोग्य)
• आयकर िवभागाचे पनॅ काडर्
• सक्षम अिधकाऱ्यांचा मुळ रिहवासी दाखला ( साक्षांकीत फोटो व वाक्षरी नमुन्यासह)
•
2. सं थे च्या पतर् यवहार पत्त्याबाबत पुरावा.-
िवज महामंडळाच्या बीलासह खालील पैकी कोणत्याही एका द ताऐवजांच्या सत्य ती
• 7/12 उतारा
• िस टी सी उतारा
• जागा मालकाचे ितज्ञापतर्
• घरप ी दे यक
•
3. त्याच माणे सं था संचालकांनी खालील माणे न दवहया ृ ठे वण्यांत या यात व त्या अद्ययावत
ठे वा यात. जेणे करून सं थेचे कायर्कारभार सुरळीत राहील.
4. तसेच कायर्कारी मंडळाच्या सभासदांचे पुणर् नांव, प े व अद्ययावत दुरध्वनी कर्मांक, ईमे ल न द केलेली
यादी दोन्ही तांवासोबत जोडण्यांत यावी. तसेच सं थेच्या पत्त्यामध्ये आिण कायर्कारी मंडळामध्ये होणाऱ्या
बदलांनस
ु ार सदरहू यादी अ ायावत करून कायार्लयांस वेळोवेळी सादर करावी.
तसेच इतर महत्वाच्या न दव या ज्या काय ामध्ये िविदिर्न ट केले या आहे त व सं थेच्या िनयमावलीनुसार
असणे आव यक आहे त त्या तयार करून अ यावत ठे वा यात.
***
SsP C:\Documents and Settings\Master\My Documents\society\Embossed Society Coneverted format for Web.doc Page 29 of 29