Gent, 30 mei 2024

Proefwerken juni 2024 en einde schooljaar – GR2-GR3

Beste ouder
Beste leerling

Op het einde van het schooljaar willen wij u enkele inlichtingen bezorgen over de
examenperiode die op vrijdag 7 juni (GR3) en dinsdag 11 juni (GR2) begint.

Algemeen

• De lessen eindigen op donderdagvoormiddag 6 juni (GR3) en

maandagvoormiddag 11 juni (GR2). Leerlingen die tijdens de proefwerkperiode in
de namiddag wensen te studeren op school kunnen zich inschrijven via volgende
linken:

GR2 via https://forms.gle/AmVUJWpQqrgQbfc87

GR3 via https://forms.gle/cJ3wk1redMS7SyBi6

• De middagactiviteiten, inhaallessen en avondstudie vinden een laatste keer plaats

op donderdag 6 juni.
• Een proefwerkenvoormiddag vangt aan om 08.30 u en kan duren tot 12.05 u;
indien de leerlingen met hun proefwerk klaar zijn om 10.30 u, mogen ze het
college verlaten.
• De internen volgen de regeling die is voorzien op het internaat.

Afspraken m.b.t. examens

• Wie om een wettige reden niet kan deelnemen aan één of meer proefwerken
neemt contact op met dhr. Kristof Collyn via mail: onthaal@sintlievenscollege.be
om het inhaalexamen vast te leggen. Elke afwezigheid moet schriftelijk
verantwoord worden: in geval van ziekte is steeds een geschreven doktersbewijs
noodzakelijk. Zonder geneeskundig attest wordt de leerling onwettig afwezig
geacht en krijgt de leerling voor dit proefwerk geen punten.
• Fraude wordt bij een proefwerk natuurlijk niet getolereerd. Leerlingen mogen
tijdens het examen geen elektronische toestellen (smartphone, smartwatch,...) bij
zich hebben. Indien dat toch het geval is, wordt dit als een poging tot bedrog
beschouwd. Dergelijke toestellen geeft de leerling uitgeschakeld af aan de
leerkracht van toezicht bij het begin van het examen. Enkel de grafische
rekenmachine is bij enkele examens toegelaten. Wie niet eerlijk is tijdens een
proefwerk (bedrog, poging tot bedrog en helpen bij bedrog) kan alle punten voor
een examen verliezen. Er wordt in dit geval altijd overleg gepleegd met de
directie.
 • Elke leerling is op tijd aanwezig bij de start van het examen. Zoals steeds geldt
de regel dat de dag start om 08.30 u. Tijdens het examen is het nuttigen van
water toegelaten. Andere dranken, zoals energiedranken, worden niet
toegelaten.
• Op het examenrooster kunnen leerlingen zien welke proefwerken schriftelijk,
mondeling of digitaal verlopen. Leerlingen brengen voor de digitale proefwerken
hun (opgeladen) laptop mee naar school!

Laatste week: maandag 24 juni tot en met vrijdag 28 juni

• Bespreking examenresultaten
Na het laatste examen worden de behaalde resultaten door de leerkrachten
besproken. Op 24, 25, 26 en 27 juni zijn de leerlingen hierdoor thuis.

• Proclamatie en diploma jaar 6

De leerlingen van jaar 6 worden op maandag 24 juni om 15.30 u op school
verwacht. Elke leerling dient taken en toetsen in.
De titularis deelt op 24 juni mee wie er al dan niet geslaagd is.
We organiseren de proclamatie voor de leerlingen van het 6 de jaar op woensdag
26 juni. Inschrijven kan via de uitnodiging die apart zal worden bezorgd.

• Rapport – leerlingen jaar 3-4-5

Op vrijdag 28 juni worden de leerlingen tussen 08.30 u en 10.00 u op school
verwacht om hun eindrapport op te halen. Elke leerling geeft zijn taken en toetsen
van het afgelopen schooljaar af aan de klasleraar.

• Oudercontact jaar 3-4-5

Indien u specifieke vragen heeft is er een mogelijkheid tot oudercontact met de
klasleraar op vrijdag 28 juni tussen 10.00 u. en 13.00 u. op het college.
o De leerling is bij voorkeur aanwezig bij dit oudercontact.
o Om u in te schrijven voor een oudercontact meldt u zich via de
webbrowser aan op Smartschool. Vervolgens gaat u via de knop ‘Ga naar’
naar de module ‘oudercontact’. Kies een tijdsslot volgens uw voorkeur
tussen 10.00 u. en 13.00 u. Een afspraak maken kan vanaf 10 juni tot ten
laatste 26 juni.
o Fietsen kunnen gestald worden op de speelplaats (via ingang Zilverenberg
– wegens werkzaamheden is ingang Volmolen NIET toegankelijk). Parkeren
met de wagen kan in parking Reep of parking Dampoort.
o Indien u problemen ondervindt bij het activeren van uw Smartschool-
account of het maken van een afspraak stuurt u een mail naar
smartschool@sintlievenscollege.be.

• Feedback & remediëring

Elke ouder kan in Smartschool via het Leerlingvolgsysteem de remediëring
terugvinden die aangeboden wordt in het kader van de
 • onderwijsloopbaanbegeleiding. De vakleerkrachten zijn op 28 juni tussen 10.00 u.
en 13.00 u. beschikbaar in lokaal OLC1 voor feedback.
• Leerlingen die de kans krijgen om bijkomende proeven af te leggen worden op
school verwacht op vrijdag 16 en/of maandag 19 augustus.

U ontvangt nog een aparte brief met meer uitleg over de organisatie van de
digitale tweedehandsboekenverkoop op 28 juni, de aankoop van boeken voor het
nieuwe schooljaar en de heropstart van schooljaar 2024-25.

Wij wensen alle leerlingen een succesvolle examenperiode toe!

Met vriendelijke groet

Koen Vandamme Wouter Vlerick en Bruno De Smet

Directeur 2de en 3de graad Graadcoördinatoren