myPortfolio MUKA SURAT : ii

PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 4 Tahun 2018

KANDUNGAN TARIKH : 13 September 2018

DISEDIAKAN

MUKA
BIL. TAJUK
SURAT

1. Carta Agensi 1

2. Carta Organisasi Bahagian Perancangan Korporat 2

3. Carta Organisasi Cawangan 3

4. Carta Fungsi 4

5. Aktiviit-Aktiviti Bagi Fungsi 5

6. Deskripsi Tugas 6

7. Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak 7

Aktiviti 1 : Menjadi urus setia Mesyuarat Pengarah-Pengarah

Kastam Se Malaysia

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 2 : Menjadi urus setia majlis Hari Kastam Sedunia JKDM

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 3 : Mengurus dan menyelaras mesyuarat dan maklum balas

audit daripada Jabatan Audit Negara dan Audit Dalam
Perbendaharaan

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 4 : Menyelaras pertanyaan Parlimen/Dewan Rakyat

berkenaan isu-isu Perkastaman

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 5 : Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Cawangan

a) Proses Kerja
 b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 6 : Menyelaras Anggaran Belanja Mengurus Bahagian

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 7 : Menguruskan urusan mesyuarat-mesyuarat Bahagian

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Aktiviti 8 : Menguruskan perolehan penyelenggaraan aset bahagian

a) Proses Kerja
b) Carta Aliran Kerja
c) Senarai Semak

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan Yang Diperlukan

Senarai Tugas Harian

 FAIL MEJA MUKA SURAT : 1
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

OBJEKTIF JABATAN TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

OBJEKTIF JABATAN

 Untuk memungut cukai tidak langsung dengan cepat, cekap dan berkesan
sesuai dengan perkembangan dasar dan strategi percukaian tidak langsung
negara

 Untuk membantu melaksanakan dasar pembangunan perindustrian dan aktiviti

perekonomian negara dengan cekap dan berkesan dari segi mempermudahkan
urusan perdagangan dan perindustrian serta kerjasama antarabangsa

 Untuk meningkatkan lagi aktiviti mengesan dan mencegah kegiatan

penyeludupan barang-barang yang bertentangan dengan kepentingan negara
dari segi keselamatan dan perlindungan sosial serta mencegah kegiatan
penyelewengan hasil dengan cekap dan berkesan

 Untuk mengurus dan membangunkan sumber-sumber dalam Jabatan iaitu

tenaga manusia, kewangan, kemudahan perundangan, sistem dan prosedur
dengan cekap dan berkesan
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 2
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

OBJEKTIF BAHAGIAN TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

OBJEKTIF BAHAGIAN PERANCANGAN KORPORAT

 Mengeratkan dan memperkukuhkan perhubungan dan kerjasama di antara

Jabatan Kastam Diraja Malaysia dengan Pentadbiran Kastam luar negara
supaya pertukaran maklumat perkastaman dapat dilaksanakan dengan berkesan
selaras dengan amalan perkastaman antarabangsa.

 Meningkatkan sistem Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Kastam Diraja

Malaysia melalui kajian dan penyelidikan serta penyelarasan program kualiti,
inovasi dan produktiviti.

 Menyelaras usaha-usaha pembangunan Jabatan Kastam Diraja Malaysia untuk

melaksanakan perubahan dan pemodenan organisasi selari dengan dasar
perkhidmatan awam dan Kerajaan.

 Memantapkan imej Jabatan Kastam Diraja Malaysia melalui Komunikasi

Korporat dan Pengurusan Perhubungan Awam.

 Menyelaras dan bertindak sebagai urus setia mesyuarat, teguran-teguran audit,

pertanyaan Parlimen/Dewan Negara.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 3
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

OBJEKTIF CAWANGAN TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

OBJEKTIF CAWANGAN KEURUSETIAAN & PENYELARASAN

 Bertindak sebagai urus setia mesyuarat, menyelaras teguran-teguran audit dan

pertanyaan Parlimen/Dewan Negara.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 4
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ORGANISASI TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN PERANCANGAN KORPORAT

Unit Sistem Penyampaian

Perkhidmatan
Perundingan / Kerjasama (WK48)
Antarabangsa
Cawangan (WK52)
Unit Penyelidikan Undang-
Hal Ehwal Antarabangsa Undang dan Peraturan
(WK54). Pentadbiran Antarabangsa & (WK48)
Atase
(WK48)
Unit Penyelidikan Rekayasa
Sistem & Prosedur
(WK48)
Seksyen Penyelidikan Sistem
dan Prosedur
(WK52)
Cawangan Unit Analisa Impak
Perancangan Strategik (WK48)
PENGARAH (WK54)
Seksyen Perancangan Strategik
BAHAGIAN (WK52)
Unit KPI
PERANCANGAN KORPORAT
(WK48)
(JUSA C)

Cawangan Komunikasi Korporat / Unit Perancangan Strategik

Perhubungan Awam Penerbitan / Galeri (WK48)
(WK52) (WK48)

Unit Kualiti dan Inovasi

(WK48)
Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(WK48) Unit Pemodenan &
Pembaharuan
(WK48)

Pusat Panggilan Kastam

(WK52)) Pusat Sumber
(WK44)
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 5
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ORGANISASI TARIKH : 13 Jun 2018

CAWANGAN DISEDIAKAN

CARTA CAWANGAN
KEURUSETIAAN & PENYELARASAN

Pengarah
Bahagian Perancangan
Korporat
(Jusa C)

Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(PKPK II WK48)

Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(PPK WK44)

Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(Pen. PPaKK WK32)

Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(KPT N22)

Cawangan
Keurusetiaan & Penyelarasan
(P/Operasi N11)
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 6
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

SENARAI TUGAS TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

SENARAI TUGAS

1. Menjadi urus setia Mesyuarat Pengarah-Pengarah Kastam Se Malaysia

2. Menjadi urus setia majlis Hari Kastam Sedunia JKDM.

3. Mengurus dan menyelaras mesyuarat dan maklum balas audit daripada

Jabatan Audit Negara dan Audit Dalam Perbendaharaan.

4. Menyelaras pertanyaan Parlimen/Dewan Rakyat berkenaan isu-isu

Perkastaman.

5. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Cawangan.

6. Menyelaras Anggaran Belanja Mengurus Bahagian.

7. Menguruskan urusan mesyuarat-mesyuarat Bahagian.

8. Menguruskan perolehan penyelenggaraan aset bahagian.

9. Menguruskan hal ehwal pentadbiran, latihan dan kebajikan pegawai-pegawai

Bahagian Perancangan Korporat.

10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Pengarah
Bahagian dan PKPK.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 7
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

SENARAI TUGAS DAN TARIKH : 13 Jun 2018

HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI DISEDIAKAN
LAIN

PEGAWAI
TUGAS PEGAWAI LAIN
ATASAN YANG TUGAS DAN KUASA YANG
YANG ADA HUBUNGAN
ADA TANGGUNGJAWAB DIBERI
DAN JENIS HUBUNGAN
HUBUNGAN

Pengarah 1. Menjadi urus setia 1. Menerima, Penolong Penguasa Kastam

Bahagian Mesyuarat mengurus dan Kanan
Pengarah- mengendali
- Semua perkara Pengarah Kastam semua dokumen - Menolong semua hal
mengenai Se Malaysia am dan sulit bagi ehwal pentadbiran dan
pentadbiran urusan yang sebagainya.
dan 2. Menjadi urus setia berkaitan.
sebagainya. majlis Hari Kastam Ketua Pembantu Tadbir
Sedunia JKDM. (KPT)
Penolong Kanan
Pengarah Kastam 3. Mengurus dan - Membantu semua hal
menyelaras ehwal pentadbiran dan
- Semua perkara mesyuarat dan sebagainya.
mengenai maklum balas
pentadbiran audit daripada Pembantu Operasi
dan Jabatan Audit
sebagainya. Negara dan Audit - Membuat salinan dan
Dalam
edaran dokumen yang
Perbendaharaan.
berkaitan.
4. Menyelaras
pertanyaan Hubungan Luar
Parlimen/Dewan
Rakyat berkenaan - Ketua Pengarah Kastam
isu-isu - Timbalan Ketua Pengarah
Perkastaman.
Kastam
5. Menyediakan - Semua Pengarah Kastam
Anggaran Belanja Bahagian/Negeri/AKMAL
Mengurus dan PCKP.
Cawangan. - Pegawai /Urus Setia Audit
Negara/MOF
6. Menyelaras - Pegawai Perbendaharaan
Anggaran Belanja Malaysia
Mengurus
- Pegawai Kastam di
Bahagian.
seluruh Negeri.
7. Menguruskan
urusan mesyuarat-
mesyuarat
Bahagian.

8. Menguruskan
 perolehan
penyelenggaraan
aset bahagian.

9. Menguruskan hal
ehwal pentadbiran,
latihan dan
kebajikan
pegawai-pegawai
Bahagian
Perancangan
Korporat.

10. Menjalankan
tugas-tugas yang
diarahkan dari
masa ke semasa
oleh Pengarah
Bahagian dan
PKPK.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 1 : MENJADI URUS SETIA
MESYUARAT PENGARAH-
PENGARAH KASTAM SE
MALAYSIA

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Ketua Pengarah Pekeliling

Kanan Pengarah Kastam untuk Kastam Transformasi
mengadakan mesyuarat. Pentadbiran Awam
Timbalan Ketua Bil. 2/2018
2. Mengadakan perbincangan dengan urus Pengarah Kastam
setia / penganjur bagi menentukan:
Pengarah Bahagian
- Tarikh
- Tempat Penolong Kanan
- Agenda dan Pengisian Mesyuarat Pengarah Kastam
- Pengisian Program Sampingan
- Kos-kos yang terlibat

3. Membuat persediaan mesyuarat:

- Mendapatkan kelulusan kos
- Membuat jemputan kepada ahli
mesyuarat/pembentang
- Pengumpulan isu-isu dasar
- Perkara berbangkit
- Menguruskan penginapan ahli-ahli dan
urus setia mesyuarat
- Menyediakan tempat dan peralatan
mesyuarat

4. Menyediakan Minit Mesyuarat

5. Mengedar Minit Mesyuarat dan memantau

maklum balas mesyuarat
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 1 : MENJADI URUS SETIA
MESYUARAT PENGARAH-
PENGARAH KASTAM SE
MALAYSIA

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk mengadakan mesyuarat.

Mengadakan perbincangan dengan urus setia / penganjur

Membuat persediaan mesyuarat

Menyediakan Minit Mesyuarat

Mengedar Minit Mesyuarat dan memantau maklum balas mesyuarat

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 1 : MENJADI URUS SETIA
MESYUARAT PENGARAH-
PENGARAH KASTAM SE
MALAYSIA

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk mengadakan
mesyuarat.

2. Mengadakan perbincangan dengan urus

setia/penganjur

3. Membuat persediaan mesyuarat

4. Menyediakan Minit Mesyuarat

5. Mengedar Minit Mesyuarat dan memantau

maklum balas mesyuarat
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 1 : MENJADI URUS SETIA
MESYUARAT PENGARAH-
PENGARAH KASTAM SE
MALAYSIA

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong 2 kali setahun

Kanan Pengarah Kastam untuk
mengadakan mesyuarat.

2. Mengadakan perbincangan dengan urus 3 kali setiap mesyuarat

setia/penganjur

3. Membuat persediaan mesyuarat 2 bulan

4. Menyediakan Minit Mesyuarat 7 hari bekerja

5. Mengedar Minit Mesyuarat dan 20 minit

memantau maklum balas mesyuarat
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 2 : MENJADI URUS SETIA
MAJLIS HARI KASTAM SEDUNIA
JKDM

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong

Kanan Pengarah Kastam untuk Ketua Pengarah Pekeliling
mengadakan mesyuarat. Kastam Transformasi
Pentadbiran Awam
2. Mewujudkan jawatankuasa induk Timbalan Ketua Bil. 2/2018
Pengarah Kastam
3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
induk bagi membincangkan tugas dan Pengarah Bahagian
peranan setiap jawatankuasa
Penolong Kanan
4. Menyediakan Minit Mesyuarat Pengarah Kastam
5. Mengedarkan Minit Mesyuarat
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 2 : MENJADI URUS SETIA
MAJLIS HARI KASTAM SEDUNIA
JKDM

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk mengadakan mesyuarat.

Mewujudkan jawatankuasa induk

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk bagi membincangkan tugas

dan peranan setiap jawatankuasa

Menyediakan Minit Mesyuarat

Mengedar Minit Mesyuarat

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 2 : MENJADI URUS SETIA
MAJLIS HARI KASTAM SEDUNIA
JKDM

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk mengadakan
mesyuarat.

2. Mewujudkan jawatankuasa induk

3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk

bagi membincangkan tugas dan peranan
setiap jawatankuasa

4. Menyediakan Minit Mesyuarat

5. Mengedar Minit Mesyuarat

 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 2 : MENJADI URUS SETIA
MAJLIS HARI KASTAM SEDUNIA
JKDM

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong 1 kali setahun

Kanan Pengarah Kastam untuk
mengadakan mesyuarat.

2. Mewujudkan jawatankuasa induk 1 kali

3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali

induk bagi membincangkan tugas dan
peranan setiap jawatankuasa

4. Menyediakan Minit Mesyuarat 7 hari bekerja

5. Mengedar Minit Mesyuarat 20 minit

 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 3 : MENGURUS DAN
MENYELARAS MESYUARAT DAN
MAKLUM BALAS AUDIT
DARIPADA JABATAN AUDIT
NEGARA DAN AUDIT DALAM
PERBENDAHARAAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Ketua Pengarah Peraturan

Kanan Pengarah Kastam untuk Kastam Kewangan
mengadakan entrance conference audit.
Timbalan Ketua
2. Menyalurkan kuiri/teguran audit ke Pengarah Kastam
bahagian/negeri yang bertanggungjawab.
Pengarah Bahagian
3. Menyediakan draf laporan maklum balas
kuiri/teguran audit untuk dibentangkan Penolong Kanan
dalam mesyuarat yang dipengerusikan Pengarah Kastam
oleh KPK.

4. Menyediakan laporan maklum balas yang

telah dimuktamadkan oleh KPK sebelum
dimajukan ke Perbendaharaan/Jabatan
Audit.

5. Mengadakan exit conference audit.

6. Memberi maklum balas terhadap teguran

susulan audit kepada JAN/ADP (jika ada).
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 3 : MENGURUS DAN
MENYELARAS MESYUARAT DAN
MAKLUM BALAS AUDIT
DARIPADA JABATAN AUDIT
NEGARA DAN AUDIT DALAM
PERBENDAHARAAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk mengadakan entrance conference audit

Menyalurkan kuiri/teguran audit ke bahagian/negeri yang

bertanggungjawab.

Pindaan laporan Menyediakan draf laporan maklum balas kuiri/teguran audit untuk
maklum balas dibentangkan dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh KPK.

Tidak

Ya

Menyediakan laporan maklum balas yang telah dimuktamadkan oleh

KPK sebelum dimajukan ke Perbendaharaan/Jabatan Audit.

Mengadakan exit conference audit.

Memberi maklum balas terhadap teguran susulan audit kepada

JAN/ADP (jika ada).

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 3 : MENGURUS DAN
MENYELARAS MESYUARAT DAN
MAKLUM BALAS AUDIT
DARIPADA JABATAN AUDIT
NEGARA DAN AUDIT DALAM
PERBENDAHARAAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk mengadakan
entrance conference audit.

2. Menyalurkan kuiri/teguran audit ke

bahagian/negeri yang bertanggungjawab.

3. Menyediakan draf laporan maklum balas

kuiri/teguran audit untuk dibentangkan dalam
mesyuarat yang dipengerusikan oleh KPK.

4. Menyediakan laporan maklum balas yang

telah dimuktamadkan oleh KPK sebelum
dimajukan ke Perbendaharaan/Jabatan
Audit.

5. Mengadakan exit conference audit.

6. Memberi maklum balas terhadap teguran

susulan audit kepada JAN/ADP (jika ada).
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 3 : MENGURUS DAN
MENYELARAS MESYUARAT DAN
MAKLUM BALAS AUDIT
DARIPADA JABATAN AUDIT
NEGARA DAN AUDIT DALAM
PERBENDAHARAAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong Mengikut permohonan

Kanan Pengarah Kastam untuk
mengadakan entrance conference audit.

2. Menyalurkan kuiri/teguran audit ke 1 hari

bahagian/negeri yang bertanggungjawab.

3. Menyediakan draf laporan maklum balas 14 hari

kuiri/teguran audit untuk dibentangkan
dalam mesyuarat yang dipengerusikan
oleh KPK.

4. Menyediakan laporan maklum balas yang 30 hari

telah dimuktamadkan oleh KPK sebelum
dimajukan ke Perbendaharaan/Jabatan
Audit.

5. Mengadakan exit conference audit. 1 hari

6. Memberi maklum balas terhadap teguran 7 hari

susulan audit kepada JAN/ADP (jika
ada).
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 : MENYELARAS
PERTANYAAN PARLIMEN/DEWAN
RAKYAT BERKENAAN ISU-ISU
PERKASTAMAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Ketua Pengarah

Kanan Pengarah Kastam untuk Kastam
menyelaras pertanyaan Parlimen/Dewan
Rakyat. Timbalan Ketua
Pengarah Kastam
2. Mengenalpasti skop soalan dan bahagian
yang terlibat. Pengarah Bahagian

3. Menyalurkan pertanyaan kepada bahagian Penolong Kanan

yang terlibat. Pengarah Kastam

4. Memantau jawapan daripada bahagian

mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan

5. Merekod pertanyaan/jawapan.

6.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 : MENYELARAS
PERTANYAAN PARLIMEN/DEWAN
RAKYAT BERKENAAN ISU-ISU
PERKASTAMAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk menyelaras pertanyaan Parlimen/Dewan Rakyat.

Mengenalpasti skop soalan dan bahagian yang terlibat.

Menyalurkan pertanyaan kepada bahagian yang terlibat.

Memantau jawapan daripada bahagian mengikut tempoh masa yang

telah ditetapkan.

Merekod pertanyaan/jawapan.

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 : MENYELARAS
PERTANYAAN PARLIMEN/DEWAN
RAKYAT BERKENAAN ISU-ISU
PERKASTAMAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk menyelaras
pertanyaan Parlimen/Dewan Rakyat.

2. Mengenalpasti skop soalan dan bahagian

yang terlibat.

3. Menyalurkan pertanyaan kepada bahagian

yang terlibat.

4. Memantau jawapan daripada bahagian

mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan

5. Merekod pertanyaan/jawapan.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 : MENYELARAS
PERTANYAAN PARLIMEN/DEWAN
RAKYAT BERKENAAN ISU-ISU
PERKASTAMAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong

Kanan Pengarah Kastam untuk
menyelaras pertanyaan Parlimen/Dewan
Rakyat.

2. Mengenalpasti skop soalan dan bahagian

yang terlibat.

3. Menyalurkan pertanyaan kepada

bahagian yang terlibat.

4. Memantau jawapan daripada bahagian

mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan.

5. Merekod pertanyaan/jawapan.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 5 : MENYEDIAKAN
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS CAWANGAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Pengarah Bahagian Peraturan

Kanan Pengarah Kastam untuk Kewangan
menyediakan ABM cawangan. Penolong Kanan ??
Pengarah Kastam
2. Membincangkan program yang akan
dijalankan oleh cawangan.

3. Melengkapkan cadangan ABM cawangan

di dalam format yang telah ditetapkan.

4. Memajukan ABM cawangan ke Bahagian

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 5 : MENYEDIAKAN
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS CAWANGAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk menyediakan ABM cawangan.

Membincangkan program yang akan dijalankan oleh cawangan.

Melengkapkan cadangan ABM cawangan di dalam format yang telah

ditetapkan.

Memajukan ABM cawangan ke Bahagian KPSM.

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 5 : MENYEDIAKAN
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS CAWANGAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk menyediakan ABM
cawangan.

2. Membincangkan program yang akan

dijalankan oleh cawangan.

3. Melengkapkan cadangan ABM cawangan di

dalam format yang telah ditetapkan.

4. Memajukan ABM cawangan ke Bahagian

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 5 : MENYEDIAKAN
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS CAWANGAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong Mengikut permohonan

Kanan Pengarah Kastam untuk
menyediakan ABM cawangan.

2. Membincangkan program yang akan 1 hari

dijalankan oleh cawangan.

3. Melengkapkan cadangan ABM cawangan 14 hari

di dalam format yang telah ditetapkan.

4. Memajukan ABM cawangan ke Bahagian 30 hari

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 6 : MENYELARAS
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM) BAHAGIAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Pengarah Bahagian Peraturan

Kanan Pengarah Kastam untuk Kewangan
menyelaras ABM bahagian. Penolong Kanan
Pengarah Kastam
2. Mengedar memo kepada setiap cawangan
untuk menyediakan ABM cawangan.

3. Menerima dan menyemak ABM setiap

cawangan.

4. Membincangkan dan memuktamadkan

cadangan ABM cawangan bagi
mendapatkan kelulusan Pengarah
Bahagian.

5. Melengkapkan cadangan ABM bahagian di

dalam format yang telah ditetapkan.

6. Memajukan ABM bahagian ke Bahagian

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 6 : MENYELARAS
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM) BAHAGIAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk menyelaras ABM bahagian.

Mengedar memo kepada setiap cawangan untuk menyediakan

ABM cawangan.

Menerima dan menyemak ABM setiap cawangan.

Pindaan cadangan
ABM Cawangan

Membincangkan dan memuktamadkan cadangan ABM cawangan bagi

Tidak mendapatkan kelulusan Pengarah Bahagian.
Lulus
Lulus

Melengkapkan cadangan ABM bahagian di dalam format yang telah

ditetapkan.

Memajukan ABM bahagian ke Bahagian KPSM.

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 6 : MENYELARAS
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM) BAHAGIAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk menyelaras ABM
bahagian.

2. Mengedar memo kepada setiap cawangan

untuk menyediakan ABM cawangan.

3. Menerima dan menyemak ABM setiap

cawangan.

4. Membincangkan dan memuktamadkan

cadangan ABM cawangan bagi mendapatkan
kelulusan Pengarah Bahagian.

5. Melengkapkan cadangan ABM bahagian di

dalam format yang telah ditetapkan.

6. Memajukan ABM bahagian ke Bahagian

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 6 : MENYELARAS
ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (ABM) BAHAGIAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong Mengikut permohonan

Kanan Pengarah Kastam untuk
menyelaras ABM bahagian.

2. Mengedar memo kepada setiap 1 hari

cawangan untuk menyediakan ABM
cawangan.

3. Menerima dan menyemak ABM setiap 14 hari

cawangan.

4. Membincangkan dan memuktamadkan 30 hari

cadangan ABM cawangan bagi
mendapatkan kelulusan Pengarah
Bahagian.

5. Melengkapkan cadangan ABM bahagian 1 hari

di dalam format yang telah ditetapkan.

6. Memajukan ABM bahagian ke Bahagian

KPSM.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 7 : MENGURUSKAN
URUSAN MESYUARAT-
MESYUARAT BAHAGIAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Pengarah Bahagian Pekeliling

Kanan Pengarah Kastam untuk Transformasi
mengadakan mesyuarat. Penolong Kanan Pentadbiran Awam
Pengarah Kastam Bil. 2/2018
2. Menentukan maklumat mesyuarat:

- Tarikh
- Tempat
- Masa
- Agenda

3. Membuat persediaan mesyuarat:

- Membuat jemputan kepada ahli

mesyuarat
- Menyediakan tempat dan peralatan
mesyuarat

4. Menyediakan Minit Mesyuarat

5. Mengedar Minit Mesyuarat

 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 7 : MENGURUSKAN
URUSAN MESYUARAT-
MESYUARAT BAHAGIAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

untuk mengadakan mesyuarat

Mengadakan perbincangan dengan urus setia berkenaan tarikh,

masa dan tempat mesyuarat.

Membuat persediaan mesyuarat

Menyediakan Minit Mesyuarat.

Mengedar Minit Mesyuarat dan memantau maklum balas mesyuarat.

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 7 : MENGURUSKAN
URUSAN MESYUARAT-
MESYUARAT BAHAGIAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam untuk mengadakan
mesyuarat.

2. Mengadakan perbincangan dengan urus

setia berkenaan tarikh, masa dan tempat
mesyuarat.

3. Membuat persediaan mesyuarat

4. Menyediakan Minit Mesyuarat.

5. Mengedar Minit Mesyuarat dan memantau

maklum balas mesyuarat.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 7 : MENGURUSKAN
URUSAN MESYUARAT-
MESYUARAT BAHAGIAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong Mengikut permohonan

Kanan Pengarah Kastam untuk
mengadakan mesyuarat.

2. Mengadakan perbincangan dengan urus 2 jam

setia berkenaan tarikh, masa dan tempat
mesyuarat.

3. Membuat persediaan mesyuarat 1 hari

4. Menyediakan Minit Mesyuarat. 1 hari

5. Mengedar Minit Mesyuarat dan 30 minit

memantau maklum balas mesyuarat.
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 8
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

PROSES KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 8 : MENGURUSKAN
PEROLEHAN &
PENYELENGGARAAN ASET
BAHAGIAN

Pegawai Yang
Undang-Undang /
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Penolong Pengarah Bahagian Peraturan

Kanan Pengarah Kastam berkaitan Kewangan
perolehan dan penyelenggaraan aset dari Penolong Kanan
setiap cawangan. Pengarah Kastam Tatacara Perolehan

2. Membincang dengan pihak pembekal bagi

sebutharga perolehan/penyelenggaraan.

3. Mendapatkan kelulusan Pengarah

Bahagian KPSM.

4. Menerima Pesanan Pembelian daripada

Cawangan Pengurusan Perolehan,
Bahagian KPSM

5. Menyatakan persetujuan dengan

pembekal.

6. Menerima Inbois dan Nota Penghantaran

daripada pembekal setelah
perolehan/penyelenggaraan selesai
dengan sempurna.

7. Memajukan Pesanan Pembelian, Inbois

dan Nota Penghantaran ke Cawangan
Pengurusan Kewangan, Bahagian KPSM
untuk proses pembayaran

8. Merekod semua dokumen urusan

perolehan/penyelenggaraan
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 9
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CARTA ALIR TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 8 : MENGURUSKAN
PEROLEHAN
PENYELENGGARAAN ASET
BAHAGIAN

Menerima arahan daripada Penolong Kanan Pengarah Kastam

berkaitan perolehan dan penyelenggaraan aset dari setiap
cawangan.

Membincang dengan pihak pembekal bagi sebutharga

perolehan/penyelenggaraan.

Mendapatkan kelulusan Pengarah Bahagian KPSM.

Menerima Pesanan Pembelian daripada Cawangan Pengurusan

Perolehan, Bahagian KPSM.

Menyatakan persetujuan dengan pembekal.

Menerima Inbois dan Nota Penghantaran daripada pembekal setelah

perolehan/penyelenggaraan selesai dengan sempurna.

Memajukan Pesanan Pembelian, Inbois dan Nota Penghantaran ke

Pindaan laporan
maklum balas Cawangan Pengurusan Kewangan, Bahagian KPSM untuk proses
pembayaran.

Dokumen Tidak
Lengkap Dokumen Lengkap

Selesai
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 10
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

CHECKLIST KERJA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 8 : MENGURUSKAN
PEROLEHAN
PENYELENGGARAAN ASET
BAHAGIAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima arahan daripada Penolong Kanan

Pengarah Kastam berkaitan perolehan dan
penyelenggaraan aset dari setiap cawangan.

2. Membincang dengan pihak pembekal bagi

sebutharga perolehan/penyelenggaraan.

3. Mendapatkan kelulusan Pengarah Bahagian

KPSM.

4. Menerima Pesanan Pembelian daripada

Cawangan Pengurusan Perolehan, Bahagian
KPSM

5. Menyatakan persetujuan dengan pembekal.

6. Menerima Inbois dan Nota Penghantaran

daripada pembekal setelah
perolehan/penyelenggaraan selesai dengan
sempurna.

7. Memajukan Pesanan Pembelian, Inbois dan

Nota Penghantaran ke Cawangan
Pengurusan Kewangan, Bahagian KPSM
untuk proses pembayaran

8. Merekod semua dokumen urusan

perolehan/penyelenggaraan
 FAIL MEJA MUKA SURAT : 11
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

NORMA MASA TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 8 : MENGURUSKAN
PEROLEHAN
PENYELENGGARAAN ASET
BAHAGIAN

BIL TINDAKAN NORMA MASA

1. Menerima arahan daripada Penolong Mengikut permohonan

Kanan Pengarah Kastam berkaitan
perolehan dan penyelenggaraan aset dari
setiap cawangan.

2. Membincang dengan pihak pembekal 1 hari

bagi sebutharga
perolehan/penyelenggaraan.

3. Mendapatkan kelulusan Pengarah 14 hari

Bahagian KPSM.

4. Menerima Pesanan Pembelian daripada 30 hari

Cawangan Pengurusan Perolehan,
Bahagian KPSM.

5. Menyatakan persetujuan dengan 1 hari

pembekal.

6. Menerima Inbois dan Nota Penghantaran 7 hari

daripada pembekal setelah
perolehan/penyelenggaraan selesai
dengan sempurna.

7. Memajukan Pesanan Pembelian, Inbois 1 hari

dan Nota Penghantaran ke Cawangan
Pengurusan Kewangan, Bahagian KPSM
untuk proses pembayaran.

8. Merekod semua dokumen urusan 1 hari

perolehan/penyelenggaraan.
 FAIL MEJA MUKA SURAT :
PENOLONG PENGARAH KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

SENARAI UNDANG-UNDANG TARIKH : 13 Jun 2018

DAN DISEDIAKAN
PERATURAN-PERATURAN
YANG DIPERLUKAN

KASTAM

1. Akta Kastam 1967- Akta 235

2. Peraturan-Peraturan Kastam 1977-P.U (A) 162/1977
3. Perintah Duti Kastam 1988-P.U (A) 405/1987
4. Perintah Duti Kastam (Pengecualian) (Keluaran Minyak Kelapa Sawit
Diproses) 1988 P.U (A) 412/1987
5. Perintah Kastam (Larangan Mengenai Import) 1988-P.U (A) 408/1987
6. Perintah Kastam (Larangan Mengenai Eksport) 1988-P.U (A) 409/1987
7. Perimtah Bayaran Kastam 1977-P.U (A) 135/1977
8. Perimtah Kastam (Sewa Gudang, Caj Kendalian dan Tambang)-P.U (A)
140/1977
9. Peraturan-Peraturan Kastam (“Completely Knocked down’’ dan “Completely
Built Up” (Tariff 1, 2) (1988)-P.U (A) 406 dan 407/1987
10. Perintah Kastam (Sekatan Pergerakan) 1988-P.U (A) 411/1987
11. Perintah Duti Kastam (Pengecualian) 1988-P.U (A) 410/1987
12. Perintah Dui Kastam (Pengecualian)(Barang-Barang Berasal Dari Negara-
Negara ASEAN) 1988-P.U(A)415/1987
13. Peraturan-Peraturan Kastam (Keluaran Isi Kelapa Sawit) (Takrif) 1984-P.U
(A) 255/1984
14. Perintah Takrif Nilai (Labuan) 1986-P.U (A) 205/1986
15. Perintah Duti Kastam (Langkawi) 1986-P.U (A) 489/1986
16. Perintah Takrif Nilai (Langkawi) 1987-P.U (A) 357/1987
17. Perintah Duti Kastam (Kawasan Bebas Cukai Pengkalan Kubor) 1989-P.U (A)
357/1989
EKSAIS

1. Akta Kastam 1976-Akta 176

2. Peraturan-Peraturan Eksais 1977-P.U (A) 161/1977
3. Perintah Duti Eksais 1991-P.U (A) 381/1991
4. Perintah Duti Eksais (Pengecualian) 1977-P/U (A) 151/1977
5. Perintah Tetap Eksais
6. Perintah Duti Eksais (Tarik Balik Duti) 1978-P.U (A) 343/1981
7. Perintah-Perintah Cawangan Eksais
8. Perintah Eksais (Penjualan Runcit Liquor Yang Memabukkan Oleh Ahli Kimia)
1977-P.U (A) 154/1977
9. Peraturan-Peraturan Eksais (Lembaga Pelesen) 1977-P.U (A) 155/1977
10. Peraturan-Peraturan Eksais (Penjualan Liquor Yang Memabukkan) 1977 P.U
(A) 156/1977
11. Peraturan-Peraturan Eksais (Kawalan Todi dan Kedai Todi) 1977 P.U (A)
157/1977
12. Peraturan-Peraturan Eksais (Membotol dan Memindah Liquor Yang
Memabukkan) 1977-P.U (A) 158/1977
13. Perintah Eksais (Pengecualian daripada Pelesenan) 1984-P.U (A) 5/1984
14. Perintah Duti Eksais (Pengecualian Separa) 1989-P.U (A) 51/1989
15. Perintah Duti Eksais (PengecualianSepara) (No.2)1989-P.U (A) 52/1989
16. Perintah Duti Eksais (Pengecualian Separa) (Labuan dan Langkawi) 1989-
P.U (A) 53/1989
CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN

1. Akta Cukai Barangan & Perkhidmatan 2014

2. Peraturan-Peraturan Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 - P.U.(A) 190
3. Perintah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (Kadar Cukai) 2014 - P.U.(A)
184
4. Perintah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (Pembekalan Berkadar Sifar)
2014 - P.U.(A) 272
5. Perintah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (Pembekalan Dikecualikan) 2014
- P.U.(A) 271
6. Perintah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (Amaun Pembekalan Bercukai)
2014 - P.U.(A) 183
7. Perintah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 - P.U.(A) 273

AKTA ZON BEBAS

1. Akta Zon Bebas 1990-Akta 438

2. Peraturan-Peraturan Zon Bebas 1991-P.U(A)321/1991

LEVI KENDERAAN

1. Akta Levi Kenderaan Barang-Barang 1983-Akta 294

2. Perintah Levi Kenderaan Barang-Barang (Amaun)1983-P.U(A)547/1983
3. Peraturan-Peraturan Levi Kenderaan Barang-Barang 1983-P.U(A)548/1983
4. Perintah Levi Kenderaan Barang-Barang(Pengecualian)1983 P.U(A)549/1983
 FAIL MEJA MUKA SURAT :
PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 8 Tahun 1991

SENARAI TUGAS HARIAN TARIKH : 13 Jun 2018

DISEDIAKAN

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

CATATAN:
Sila letakkan senarai ini di atas meja anda.