Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 85

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN
MALAYSIA
--------------------------------------------------------
SEKOLAH KEBANGSAAN DATUK KELANA

BUKU PANDUAN
PENGURUSAN
SEKOLAH 2019

1|BPPS2019
2|BPPS2019
1 Pengenalan

2 Hala Tuju Sekolah

3 Takwim Persekolahan

Senarai Guru / Anggota


4 Kumpulan Pelaksana

3|BPPS2019
BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata Alu-aluan PGB


Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2019
dapat diterbitkan dengan jayanya. Tahniah dan syabas saya rakamkan buat barisan Penolong
Kanan di atas segala usaha dan sumbangan sehingga buku ini dapat diterbitkan. Besarlah
harapan saya buku ini mampu menjadi panduan bagi merancang dan melaksanakan program bagi
tahun 2019. Pada tahun ini ada perubahan tugas dan tanggungjawab dibuat berikutan berlaku
perpindahan keluar dan kemasukan beberapa orang guru. Beberapa sesi perbincangan telah
diadakan untuk memastikan agihan tugas guru yang sesuai dan seimbang. Sungguhpun begitu,
segelintir guru didapati menyandang beberapa tugas atas dasar kepakaran yang dimiliki. Tahun
2019 adalah merupakan tahun yang penuh dengan cabaran bagi semua warga sekolah ini selaras
dengan arus perubahan yang pantas dalam dunia pendidikan.
Selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, mengharapkan
pelbagai anjakan daripada warga guru bagi menentukan generasi yang akan dihasilkan benar-
benar kompeten dan berkualiti. Kita sebagai pendidik merupakan penggerak bagi meneruskan
usaha dan fokus untuk mencapai kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang cemerlang dalam
mencipta sejarah “SKDK Is Relentless Have Guts To Fight”. Pada masa yang sama kita perlu
bersedia untuk menghadapi generasi abad ke-21. Justeru, kita sebagai guru perlu bersikap lebih
profesional untuk memenuhi kehendak pendidikan semasa agar dapat bersama-sama menjayakan
aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia.
Akhirnya ,saya amat yakin dan percaya bahawa dengan keazaman, kebolehan dan
pengalaman yang ada , guru-guru dan staf sokongan sekolah ini mampu merealisasikan harapan
dan impian -Yang Bulat Tidak Datang Bergolek, Yang Pipih Tidak Datang Melayang, Ke Bukit
Sama Didaki, Ke Lurah Sama Dituruni. Bersama-sama kita memacu transformasi Pendidikan
Negara. InsyaAllah.

Sekian, terima kasih.

ZAMRI BIN ABDUL RANI


Guru Besar

4|BPPS2019
1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH
Nama sekolah : SK Datuk Kelana
Kod sekolah : ABB0046
Alamat sekolah : Jalan Pahang, 35000 Tapah.
Koordinat :
No. Tel / Faks : 05-4011441
e-mel : e-mel 1govUC (e-mel rasmi sekolah)
JPN : Perak
PPD : Batang Padang
Parlimen : Tapah
Dewan Undangan Negeri : Chenderiang
Jenis sekolah : SRK
Peringkat : Prasekolah - Tahun 6
Jenis murid : Lelaki dan Perempuan
Sesi : Pagi sahaja
Lokasi : Bandar
Gred :A
Jenis bantuan : Sekolah Kerajaan
Sumber bekalan elektrik : 24 jam 3 fasa-TNB/SESCO/SESB
Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam
Bilangan guru : 44 orang
Bilangan Anggota Kumpulan : 9 orang
Pelaksana (AKP)
Bilangan kelas : 20
Bilangan murid : 484

1.1.3 Sejarah Sekolah


Sekolah ini ditubuhkan pada 1 Oktober 1971 bagi menampung pertambahan murid-murid
SRJK(1) Tapah yang kini dikenali sebagai SK(1),Jalan Hospital,Tapah.Sekolah ini pada asalnya
diberi nama SRJK (2),Jalan Pahang, Tapah dan jumlah murid lebih kurang 205 orang pada
awalnya. Pada tahun 1985, sekolah ini diberi nama baru iaitu Sekolah Rendah Kebangsaan Datuk
Kelana (surat rujukan :Bil.(46)dlm.JPN Jld.120.3 bertarikh 30.1.1985).Pada tahun 90-an,perkataan
‘Rendah’ digugurkan dan dikenali sebagai Sekolah Kebangsaan Datuk Kelana,Tapah.
Nama sekolah sekarang mengambil sempena nama seorang pengikut Raja Asal Orang
Besar Perak di Papan, Batu Gajah yang berketurunan Mendahiling.Beliau menetap di Kampung
Pulau Tiga, Tapah.Menurut cerita beliau telah ditembak mati oleh Mat Kilau sewaktu membantu
British di Pahang.Jenazahnya telah dibawa balik ke Tapah oleh Tok Mat Janggut dan dikebumikan
di Tanah Perkuburan Kampung Datok Tapah.

1.1.4 Lencana Sekolah

5|BPPS2019
Huraian Maksud Lencana:
Warna biru melambangkan keharmonian,warna putih melambangkan cabaran manakala
warna putih melambangkan pelajar yang bersedia menimba ilmu.Bunga padi merupakan
lambang negeri Perak Darul Ridzuan manakala buku melambangkan sumber ilmu. Obor
membawa maksud daya penggerak ke arah kecemerlangan. Jalur warna melambangkan
bendera sekolah. Pada bengkung tertulis cogan kata iaitu ‘Belajar Berilmu Berbakti’.

1.1.5 Lagu Sekolah

Kami penggalas harapan,


Kami pencetus wawasan,
Kami kan capai impian,
Kan menjulang kejayaan.

Visi kan kami junjungi dengan ikhlas,


Misi kan kami penuhi dengan tekad,
Pasti SK Datuk Kelana,
Berdiri megah bersama,
Bersama mencapai cita dan impian,
Pasti SK Datuk kelana,
Sejiwa langkahkan hasrat,
Ke puncak kegemilangan.

Guru sumber inspirasi,


Tunjang kejayaan kami,
Marilah kita bersatu,
Menggalas semangat yang jitu (2X)

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

6|BPPS2019
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan


Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

Visi

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu


bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat

Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.


Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan
Sejahtera.
Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara.
Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

1.2.3 Objektif Sekolah


1. Memastikan guru mengajar,murid belajar.
2. Mempertingkatkan semua murid mendapat akses pendidikan yang sama
(kurikulum,kokurikulum, sahsiah) berpaksikan kualiti sekolah dan kemenjadian murid.
3. Memantapkan pembelajaran berorientasi pertumbuhan.
4. Memantapkan pentaksiran dan peperiksaan pada masa yang tepat dan kegunaan yang
betul.

7|BPPS2019
1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami warga SK Datuk Kelana, dengan ini berazam dan berjanji akan mencurahkan usaha
kami dengan bersungguh-sungguh untuk:
 Mendapat keredhaan Allah SWT di dunia dan di akhirat.
 Mengamalkan budaya kerja yang terbilang.
 Mempersembahkan program pendidikan yang terbaik.
 Memastikan program pengajaran dan pembelajaran (PdPc) memenuhi hasrat
Falsafah Pendidikan Negara.
 Mengamalkan kesamarataan.
 Menyediakan perkhidmatan yang cekap, mesra dan penyayang.
 Menyediakan persekitaran yang bersih dan ceria.
 Sentiasa menyanjung tinggi prinsip-prinsip Rukun Negara

1.2.5 Moto Sekolah

‘Belajar Berilmu Berbakti’

1.2.6 Slogan Sekolah

‘Relentless – Have Guts To Fight’

1.3 Takwim Persekolahan


1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

8|BPPS2019
1.3.2 Hari Kelepasan Am Persekutuan dan Negeri

1.3.3 Takwim Peperiksaan

9|BPPS2019
1.3.4 Takwim Sekolah
TAKWIM PERSEKOLAHAN
JANUARI
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 SELASA CUTI TAHUN BARU 2019
2 RABU Minggu
3 KHAMIS Mesyuarat JK Pentaksiran 1 Orientasi
4 JUMAAT Tahun 1

5 SABTU
6 AHAD
Mesyuarat Panitia
7 ISNIN
Bil.1
Mesyuarat Sukan
8 SELASA
Bil.1
Mesyuarat Rumah
9 RABU
Sukan
Mesyuarat PPKI /Pra Mesyuarat
Sekolah Bil.1 AJK Bantuan
10 KHAMIS
&Pengurusan
Murid Bil. 1
11 JUMAAT Pemeriksaan Aset 1
LADAP 1 Latihan Merentas Kem
12 SABTU
Desa Kepimpinan
13 AHAD
Latihan Sukan Tara
14 ISNIN
Neptune & Mercury
Mesyuarat JK Aset Latihan Sukan Tara
15 SELASA
Bil.1 Venus & Uranus
Latihan Sukan Tara Mesyuarat JK
16 RABU Neptune & Mercury Pemuafakatan
Strategik Bil.1
Mesyuarat JK PSS Latihan Sukan Tara
17 KHAMIS
Bil.1 Venus & Uranus
18 JUMAAT Mesyuarat DLP Bil.1
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN CUTI HARI THAIPUSAM
Mesyuarat JK Sukan Tara Akhir
22 SELASA
Kewangan Bil. 1 Neptune & Mercury
Mesyuarat Task Sukan Tara Akhir
23 RABU
Force UPSR 1 Venus & Uranus
Mesyuarat JK Mesyuarat JK
MBMMBI/HIP Bil.1 Disiplin,Organi
24 KHAMIS
sasi Kelas &
BK Bil.1
25 JUMAAT
26 SABTU LADAP 2 Merentas Desa Akhir
27 AHAD
Latihan Sukan
28 ISNIN
Neptune & Mercury
Mesyuarat PBPPP Latihan Sukan
29 SELASA
Bil.1 Venus & Uranus
Latihan Sukan
30 RABU
Neptune & Mercury
Latihan Sukan Mesyuarat AJK
31 KHAMIS Venus & Uranus Iklim Sekolah
Bil.1

10 | B P P S 2 0 1 9
TAKWIM PERSEKOLAHAN
FEBRUARI
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 JUMAAT
2 SABTU
3 AHAD
4 ISNIN
5 SELASA
6 RABU CUTITAHUN BARU CINA
7 KHAMIS
8 JUMAAT
9 SABTU
10 AHAD
Minggu Pencerapan 1 Pelancaran Bulan Acara Padang Akhir
11 ISNIN
BM
Mesyuarat JK Acara Padang Akhir
12 SELASA
SKPMg2 Bil.1
Mesyuarat Agung
13 RABU
Unit Kokurikulum
Mesyuarat JK Program Jati
14 KHAMIS Pengurusan Maklumat Diri-Tahap 2
Bil.1
Hari Penetapan
15 JUMAAT
Target
16 SABTU LADAP 3
17 AHAD
18 ISNIN Latihan Sukan Mini
Program Pergi &
19 SELASA
Balik Sekolah
20 RABU Raptai Sukan Mini
Mesyuarat Sukan
21 KHAMIS
kali 2
22 JUMAAT
23 SABTU Sukan Mini
24 AHAD
25 ISNIN
Raptai Kejohanan Program 5 Minit
26 SELASA
Olahraga Kali Ke-40 Anti Dadah
Kejohanan
27 RABU
Olahraga Kali Ke-40
28 KHAMIS

TAKWIM PERSEKOLAHAN
MAC
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 JUMAAT
2 SABTU
3 AHAD
Minggu Pencerapan Program
4 ISNIN 2 Keselamatan
Jalan Raya
Pelancaran Bulan
5 SELASA
Bahasa Inggeris
6 RABU Aktiviti kokurikulum

11 | B P P S 2 0 1 9
7 KHAMIS PROSIDAR
8 JUMAAT
Seminar Kem Bestari Solat
9 SABTU
Keibubapaan
10 AHAD
Mesyuarat JK
11 ISNIN
Kantin
Mesyuarat JK
12 SELASA
Kewangan Bil.2
13 RABU Aktiviti kokurikulum Program PRS
Latihan
14 KHAMIS
Kebakaran 1
15 JUMAAT
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN
Mesyuarat JK Aset
19 SELASA
Bil.2
20 RABU Ujian Rasmi Satu
21 KHAMIS
22 JUMAAT
23 SABTU
24 AHAD
25 ISNIN
26 SELASA
27 RABU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU
28 KHAMIS
29 JUMAAT
30 SABTU
31 AHAD

TAKWIM PERSEKOLAHAN
APRIL
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
Penilaian 2 Pelancaran Bulan Mesyuarat AJK
1 ISNIN SKPMg2 Panitia Sains Pemuafakatan
Strategik Bil 2
Mesyuarat Kempen
2 SELASA
Kurikulum 2 Keselamatan
Semakan Buku Aktiviti kokurikulum
3 RABU
Latihan T6&T5
Dialog Prestasi Th
4 KHAMIS
6
5 JUMAAT
6 SABTU

7 AHAD
Mesyuarat JK Mesyuarat JK
8 ISNIN
Kokurikulum 2 HEM 2
- Mesyuarat Kempen
Panitia 2 Kesihatan
9 SELASA
- Pelancaran
Minggu PPKI
Semakan Buku Aktiviti kokurikulum
10 RABU
Latihan T4 & T3

12 | B P P S 2 0 1 9
11 KHAMIS Mesyuarat JK Pentaksiran 2
12 JUMAAT Teknik Menjawab
LADAP 4 Soalan UPSR 1
13 SABTU
14 AHAD
15 ISNIN Bengkel UPSR
Sambutan Hari Guru
16 SELASA
Peringkat Sekolah
Semakan Buku Aktiviti kokurikulum
17 RABU
latihan T2 & T1
Mesyuarat AJK
Bantuan &
18 KHAMIS
Pengurusan
Murid Bil. 2
19 JUMAAT
20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN
Mesyuarat JK
Disiplin,
23 SELASA
Organisasi Kelas
& BK Bil.2
24 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat JK
25 KHAMIS Iklim Sekolah Bil.
2
26 JUMAAT
KCJ 1
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
Karnival Minggu
30 SELASA
Kerjaya

TAKWIM PERSEKOLAHAN
MEI
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 RABU HARI PEKERJA
Mesyuarat JK
2 KHAMIS Pengurusan Sek.
Bil.2
3 JUMAAT
4 SABTU
5 AHAD
Minggu Pencerapan
6 ISNIN
3
Program Ihya’
7 SELASA
Ramadhan
8 RABU
9 KHAMIS Pemeriksaan Aset 2
10 JUMAAT
11 SABTU
12 AHAD
13 ISNIN
14 SELASA PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
15 RABU

13 | B P P S 2 0 1 9
16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD HARI WESAK
20 ISNIN
21 SELASA HARI NUZUL AL QURAN
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA CUTI PERTENGAHAN TAHUN
29 RABU
30 KHAMIS
31 JUMAAT

TAKWIM PERSEKOLAHAN
JUN
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 SABTU
2 AHAD
3 ISNIN
4 SELASA
5 RABU CUTI PERTENGAHAN TAHUN
6 KHAMIS
7 JUMAAT
8 SABTU
9 AHAD
10 ISNIN
Minggu Pencerapan Minggu Anti
11 SELASA
4 Dadah
12 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat PBPPP
13 KHAMIS
Bil.2
14 JUMAAT
15 SABTU
16 AHAD
Ceramah
17 ISNIN
Kerjaya
Mesyuarat JK
18 SELASA Pengurusan
Maklumat Bil.2
19 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat PPKI /
20 KHAMIS
Prasek. 2
21 JUMAAT
22 SABTU LADAP 5
23 AHAD
24 ISNIN

14 | B P P S 2 0 1 9
25 SELASA Mesyuarat DLP 2
26 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat JK
Bantuan &
27 KHAMIS
Pengurusan
Murid Bil. 3
28 JUMAAT
29 SABTU
30 AHAD

TAKWIM PERSEKOLAHAN
JULAI
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
Minggu - Bulan Panitia
1 ISNIN Pencerapan 5 Matematik
- PASR Pro Khas 1
Mesyuarat JK
2 SELASA
Kurikulum 3
Semakan Buku Latihan Aktiviti Latihan Kebakaran
3 RABU
T6 & T5 kokurikulum 2
4 KHAMIS Mesyuarat JK Pentaksiran 3
5 JUMAAT
6 SABTU
7 AHAD
Mesyuarat Bulan
8 ISNIN
Kebangsaan
9 SELASA Mesyuarat Panitia 3 Minggu BK
Semakan Buku Latihan Aktiviti
10 RABU
T4 & T3 kokurikulum
Mesyuarat JK
11 KHAMIS Pemuafakatan
Strategik Bil. 3
Dialog Prestasi PPT
12 JUMAAT
Tahap 2
13 SABTU
14 AHAD
15 ISNIN
Mesyuarat JK
16 SELASA
Kewangan Bil. 3
Semakan Buku Latihan Aktiviti
17 RABU
T2 & T1 kokurikulum
18 KHAMIS
19 JUMAAT
20 SABTU
21 AHAD
22 ISNIN
Mesyuarat JK
23 SELASA
Aset Bil.3 PERCUBAAN UPSR
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
Kem Bestari Solat 2
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN

15 | B P P S 2 0 1 9
Bulan
30 SELASA
Kebangsaan
Aktiviti
31 RABU
kokurikulum

TAKWIM PERSEKOLAHAN
OGOS
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
Penilaian 3 - Mesyuarat Task
SKPMg2 Force 2
1 KHAMIS
- Dialog Prestasi
PASR Pro Khas 1
2 JUMAAT
3 SABTU
4 AHAD
Mesyuarat JK Mesyuarat JK
5 ISNIN
Kokurikulum Bil. 3 HEM Bil. 3
6 SELASA
7 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat JK
8 KHAMIS
Iklim Bil. 3
9 JUMAAT
10 SABTU
11 AHAD
12 ISNIN
13 SELASA
14 RABU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL DUA
15 KHAMIS
16 JUMAAT
17 SABTU
18 AHAD
Teknik Menjawab
19 ISNIN
Soalan UPSR 2
Mesyuarat JK
Bantuan &
20 SELASA
Pengurusan Murid
Bil. 4
21 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat JK
22 KHAMIS
SKPMg2 Bil.4
23 JUMAAT
24 SABTU LADAP 6
25 AHAD
26 ISNIN
Mesyuarat JK
27 SELASA Disiplin,Organisasi
Kelas & BK Bil.3
28 RABU Aktiviti kokurikulum
29 KHAMIS
Sambutan Ambang
30 JUMAAT
Kemerdekaan
31 SABTU HARI KEBANGSAAN KE -62

16 | B P P S 2 0 1 9
TAKWIM PERSEKOLAHAN
SEPTEMBER
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 AHAD AWAL MUHARRAM / MAAL HIJRAH 1441H
Minggu
2 ISNIN
Pencerapan 6
Mesyuarat JK
3 SELASA Pemuafakatan
Strategik Bil. 4
Semakan Buku Latihan Aktiviti kokurikulum
4 RABU
T6 & T5
5 KHAMIS
6 JUMAAT
7 SABTU
8 AHAD
9 ISNIN HARI KEPUTERAAN DYMM SPB YANG DI-PERTUAN AGONG
Mesyuarat
10 SELASA MBMMBI/HIP
Bil.2
Semakan Buku Latihan Aktiviti kokurikulum
11 RABU
T4 & T3
Mesyuarat Hari
12 KHAMIS
Kanak-Kanak
13 JUMAAT
14 SABTU
15 AHAD
16 ISNIN CUTI HARI MALAYSIA
Mesyuarat JK
17 SELASA
Kewangan 4
Semakan Buku Latihan Aktiviti kokurikulum
18 RABU
T2 & T1
Mesyuarat JK
19 KHAMIS
PSS Bil.2
Majlis Restu
20 JUMAAT
UPSR
21 SABTU KCJ 2
22 AHAD
Mesyuarat
Perkhemahan
23 ISNIN
Perdana & Hari
Sukan Negara
UPSR
24 SELASA
25 RABU Aktiviti kokurikulum
26 KHAMIS LADAP 7
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
Mesyuarat Program
30 ISNIN
Pasca UPSR

TAKWIM PERSEKOLAHAN
OKTOBER
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 SELASA PASR Pro Khas 2

17 | B P P S 2 0 1 9
2 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat Hari Hari Kanak-Kanak
3 KHAMIS
Apresiasi
4 JUMAAT Perkhemahan
5 SABTU Perdana
6 AHAD
Mesyuarat JK
7 ISNIN Iklim Sekolah Bil.
4
Mesyuarat JK
8 SELASA Pengurusan
Maklumat Bil.3
9 RABU Aktiviti kokurikulum
Mesyuarat JK
10 KHAMIS Disiplin,Organisasi
Kelas & BK Bil. 4
11 JUMAAT Kem Bestari Solat
12 SABTU 3 Hari Sukan Negara
13 AHAD
14 ISNIN
15 SELASA
Pemeriksaan Aset 3 Peperiksaan Akhir
16 RABU
Tahun
17 KHAMIS
18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21 ISNIN
22 SELASA
Peperiksaan Akhir
Mesyuarat PBPPP Tahun
23 RABU
Bil.3
24 KHAMIS
25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD CUTI DEEPAVALI
28 ISNIN
29 SELASA
30 RABU Mesyuarat JK Pentaksiran 4
31 KHAMIS

TAKWIM PERSEKOLAHAN
NOVEMBER
TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM KOKURIKULUM HEM
1 JUMAAT HARI KEPUTERAAN DYMM PADUKA SERI SULTAN PERAK
2 SABTU
3 AHAD
4 ISNIN
Mesyuarat Panitia
5 SELASA
Bil.4
6 RABU Aktiviti kokurikulum
Pemilihan Unit
7 KHAMIS
Kepimpinan 2020
8 JUMAAT

18 | B P P S 2 0 1 9
9 SABTU HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W
10 AHAD
11 ISNIN

12 SELASA
13 RABU Aktiviti kokurikulum
14 KHAMIS HARI APRESIASI 2019
15 JUMAAT
16 SABTU
17 AHAD
18 ISNIN
19 SELASA
20 RABU Aktiviti kokurikulum
21 KHAMIS
22 JUMAAT
Pendaftaran
23 SABTU CUTI AKHIR TAHUN Tahun 1 &
Prasekolah
24 AHAD
Mesyuarat JK
25 ISNIN
Kurikulum Bil. 4
Mesyuarat JK Mesyuarat JK
26 SELASA
Kokurikulum Bil. 4 HEM Bil. 4
Mesyuarat JK
27 RABU Pengurusan Sek.
Bil.3
28 KHAMIS
29 JUMAAT
30 SABTU

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)


1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
Gred Opsyen
Bil Nama Guru No. Tel
Jawatan (Major & Minor)
1 Zamri bin Abdul Rani DG 44 Matematik 0195991918
DG34
2 Norma binti Razali Pengajian Melayu 0125028084
(KUP)
DG44
3 Anita binti Mohamed Idris Muzik 0195753300
(KUP)
DG42
4. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Pengajian B.Inggeris 0125945608
(KUP)
Aina Syazwani binti Mohamed
5. DG41 Pengajian B.Inggeris 0135987760
Sanusi
6. Anisah binti Abdullah DG41 Pra Sekolah/PS 0125566376
DG44
7. Aziyah binti Awang Ahmad Pengajian Melayu 0125513558
(KUP)
DG34
8. Halijah binti Che Ahmad Bahasa Melayu 0194023225
(KUP)
DG32
9. Hanisah binti Muhamed PJK 0195581442
(KUP)

19 | B P P S 2 0 1 9
DG
10. Imran bin Hashim Matematik 0123782510
44(KUP)
DG34
11. Jamatul Rahim bin Shoib Pengajian B.Inggeris/Muzik 01225822700
(KUP)
DG32 Pengajian Melayu
12. Kamarul Ariffin bin Mohammed 0129335804
(KUP) /Matematik
DG44
13. Mardiana binti Mohd Salleh Pemulihan 0129816747
(KUP)
DG44
14. Marliza binti Marsam Pengajian Islam 0172054414
(KUP)
DG44
15. Mohamad Hilmi bin Jaafar B.Arab/P.Islam 0135304660
(KUP)
DG32 Matematik/
16. Mohd Fadli bin Zulkifli 0139041871
(KUP) P.Melayu
17. Mohd Faizal Irwan bin Zakaria DG41 P.Khas /K.Hidup 0122904236
DG44 Kajian Tempatan/
18. Mohd Fariruddin bin Othman 0194040116
(KUP) P.Islam
19. Muhaini binti Ahmad Maulana DG41 P.Khas Pembelajaran 0125379734
Nik Ahmad Haziki b Nik Mohd DG44
20. Pengajian Islam 0192298182
Salleh (KUP)
DG44
21. Nor Azlidah binti Mat Sabilan Sains Matematik 0165239985
(KUP)
DG44
22. Nor Harliana Affzan bin Mokhtar Bahasa Arab 0199432153
(KUP)
DG44
23. Noraini Kalarani binti Abdullah Pengajian B.Inggeris 0194204429
(KUP)
DG34
24. Noranita binti Elias Pengajian Melayu 0194656221
(KUP)
DG42
25. Norizan binti Ahmad Bahasa Inggeris 0134376267
(KUP)
DG34
26. Normala binti Mohammad Pengajian Melayu 0194267125
(KUP)
DG34
27. Normarliza binti Abdul Azizir Pengajian Melayu 0175337651
(KUP)
Pend .Seni /
28. Nur Atiqah binti Azahar DG41 0134822857
Pengajian Melayu
29. Nurul Aina binti Mohd Sabri DG41 Pend.Awal Kanak-Kanak 0134618586
DG34
30. Osman bin Hawari Pengajian Melayu 0193344531
(KUP)
DG44
31. Salina binti Jamaluddin Pendidikan Khas 01110856081
(KUP)
DG34
32. Sazimah binti Hamid Pengajian Inggeris 0124774642
(KUP)
DG44
33. Shahrul Fadly bin Jamari Pendidikan Islam 0135021109
(KUP)
Shamshul Azri bin Mohammed DG44
34. Muzik 0125897937
Shaari (KUP)
DG34
35. Siti Ghoniah binti Ali Pendidikan Islam 01111432603
(KUP)
DG42 Pra Sekolah /
36. Siti Nurulhuda binti Mohd Fauzi 0189575855
(KUP) P.Melayu

20 | B P P S 2 0 1 9
DG42
37. Siti Fatimah binti Jaikon@Masudi Pendidikan Islam 0133606978
(KUP)
DG44 Pengajian Sains/ Pengajian
38. Sofiah binti Mohd Amir 0135858862
(KUP) Inggeris
Pemulihan / Pengajian
39. Syazwina binti Sahabuddin DG41 0182495311
Melayu
DG44
40. Tajarazhar bin Abu Bakar Pengajian Melayu 0195734127
(KUP)
41. Thanapakiam a/p Subramaniam DG41 Bimbingan dan Kaunseling 0182716543
DG42 Pengajian Pra sekolah/
42. Zulkiflie bin Khusaini 0182882428
(KUP) P. Melayu
DG32 Pendidikan Islam / Bahasa
43. Yusri bin Kamarudin 01157875639
(KUP) Arab
Pendidikan Khas
44. Muhammad Farhan bin Samsudin DG41
Bermasalah Pembelajaran

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa


Bil Nama Jawatan No. Tel
1 Ayu Sarina binti Dzulkifle Pembantu Pengurusan Murid 0175277321
2 Mohamad Akhtar bin Vinzir Ali Pembantu Operasi 0134451740
3 Nik Rohani binti Nik Cob Pembantu Pengurusan Murid 0175117897
4 Nor Syahilla binti Abd Hanif Pembantu Tadbir 0125563052
5 Norafidah binti Ali Pembantu Pengurusan Murid 0125414457
6 Norlida binti Ramly Pembantu Pengurusan Murid 0135021379
7. Nurul Himmah binti Ghazali Jurutreknik Komputer 0194265545
8. Siti Marziah binti Othman Pembantu Pengurusan Murid 0175343075
9. Zakiah bt Ahmad Samkah Pembantu Pengurusan Murid 0165911560

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan


Analisis Guru
Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 6 10 16
Dalam Norma 10 18 28
Jumlah 16 28 44

Analisis Guru Mengikut Opsyen

Bil Opsyen Jumlah


1. Pengajian Melayu 8
2. Pengajian Inggeris 5
3. Matematik 4
4. Sains 2
5. Pengajian Islam 7
6. Bahasa Arab 2
7. Kajian Tempatan 1
8. Pendidikan Jasmani Kesihatan 1
9. Pendidikan Muzik 2

21 | B P P S 2 0 1 9
10. Pendidikan seni 1
11. Pra Sekolah 4
12. Pendidikan Khas 4
13. Bimbingan dan kaunseling 1
14. Pemulihan 2
Jumlah 44

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain


Kumpulan Perkhidmatan
Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan
Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana
B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

3 - 1 - 38 - 2 - 8 - - 1 - - - -

Nota :
 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP
 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong
 Kumpulan Pelaksana : AKP

22 | B P P S 2 0 1 9
1 Carta Fungsi

2 Carta Organisasi

3 Dasar Pengoperasian

Anggota Jawatankuasa dan


4 Bidang Tugas

5 Prosedur Operasi Standard

23 | B P P S 2 0 1 9
BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi 9 Bidang Tugas &
Pengetua / Guru Besar
26 kompetensi PGB

PK PK PK PK PK PK Pendidikan PK
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingkatan 6 Petang Khas Kesenian

 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan


Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemasukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
 Pengurusan Sahsiah  Koperasi Murid  Pengurusan Khas Integrasi (Peralatan,
Aset  Kebajikan  Majalah  Pengurusan Disiplin dan  Pengurusan Latihan,
 Pengurusan  Keselamatan Sekolah Kurikulum Sahsiah Sumber Pertandingan,
Kewangan (Keselamatan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan Manusia PK Pentaksiran,
 Pengurusan Fizikal / Maklumat Kokurikulum Sumber Khas (Guru, Pemilihan)
Sumber Kontrak (PAJSK, T6 Manusia Jurupulih,  Pengurusan
Manusia / Keselamatan) I-KePS)  Pengurusan Juruterapi, Fizikal
Sumber  Kesihatan  Sambutan / Pentaksiran PPM,
Pendidikan  Kebersihan Acara / Acara Jururunding)
 Pengurusan (Murid dan Khas / Hari  Pengurusan
Perpaduan Persekitaran Sukan Negara/ Kurikulum PK
 Pengurusan Kawasan) Maal Hijrah / Khas
Pejabat  Kaunseling Kemerdekaan  Pengurusan
 Hubungan Luar  Asrama Kokurikulum
dan Sarana  Pengurusan PK Khas
 Kemajuan Maklumat  Pengurusan
Sekolah Murid EMK, RPI
(SKPMg2, (Psikometrik,  Pengurusan
Perancangan SSDM, SMA / Sumber
Strategik) SKPA) Ketua Pembantu Tadbir Pendidikan
 Pengurusan  Kehadiran / (Peralatan,
Maklumat Ponteng  Pengurusan Pejabat BBM)
(SEGAK)  Kantin  Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
 MPK dan FM  SPBT  Pengurusan Kewangan
24 | B P P S 2 0 1 9  Pendaftaran &
 Pengurusan Data
Rekod
2.2 Carta Organisasi

Pengetua / Guru Besar

Lembaga Disiplin Kaunselor

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan


Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Setiausaha
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Pentadbiran Kokurikulum
Kurikulum
Pengurusan
Disiplin Murid
Setiausaha
JPKA
Ketua Sukan
Panitia Pengurusan
Keselamatan Murid
JKPAK Penyelaras
Guru Kelab / Persatuan
Pengurusan
Akademik
Kesihatan Murid

JPIMS Penyelaras
Pengurusan Badan Beruniform
Bantuan Pelajaran

Penyelaras
SKPMg2 Bimbingan dan Sukan / Permainan
Kaunseling

Pengurusan Penyelaras
LADAP
Murid Program Kecemerlangan

Pengurusan Penyelaras
PSS
Organisasi Kelas Sukan Untuk Semua

Pengurusan Penyelaras
Iklim Sekolah Pentaksiran Kokurikulum

Pemuafakatan
Strategik

Setiausaha
Acara & Sambutan

Setiausaha
Pengurusan Maklumat
25 | B P P S 2 0 1 9
2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING


PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1 Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
Penilaian Bersepadu Pegawai
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
guru-guru
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40
Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik
Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
(SPP 8/2011)
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin


(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
Pengurusan Cuti (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan
Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Pengisytiharan harta Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,
cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003
Kebajikan guru dan kakitangan

PENGURUSAN ASET
2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset dengan
Bernilai Rendah (Kew.PA8) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

26 | B P P S 2 0 1 9
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Modal dan Aset Bernilai Rendah Bil.3/2009
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan
Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM
KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-
16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi
Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-
20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira Stok (KEW.PS-22)
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3 Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
dengan sokongan butiran dan dokumen
lengkap yang mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah
Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara
bulanan
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4 Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Menguruskan bahan-bahan PdPc Pelaksanaan dasar MBMMBI

27 | B P P S 2 0 1 9
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)
IKLIM
5 Pemantauan dan tindak susul terhadap
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
pematuhan
Kontrak Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Menyediakan sekolah yang berinformasi,
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
bersih, aman dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
PENGURUSAN PERPADUAN
6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan
RIMUP
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
7 Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah
Pengurusan PIBG (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Kutipan Yuran PIBG
Hari Penetapan Target
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Hari Sukan Bil.4/2004
Hari Anugerah Kecemerlangan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan

28 | B P P S 2 0 1 9
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Noor Syahilla binti Abd Hanif
Anggota Jawatankuasa Pn. Nor Harliana Affzan bin Mokhtar
Pn. Mardiana binti Mohd Salleh
En. Mohamad Hilmi bi Jaafar
Pn. Marliza binti Marsam
En. Mohamad Akhtar bin Vinzir Ali
Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan
dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK


1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

29 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Noor Syahilla binti Abd Hanif
Ahli Jawatankuasa En. Tajarazhar bin Abu Bakar (Guru Penyelaras Bestari)
Pn. Syazwina binti Sahabuddin (Guru Media )
Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:


Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei


Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Salina binti Jamaluddin
Anggota Jawatankuasa En. Shamshul Azri bin Mohammed Shaari
Pn. Anisah binti Abdullah
Pn. Syazwina binti Sahabuddin
Pn. Nik Ahmad Haziki bin Nik Mohd Salleh

30 | B P P S 2 0 1 9
Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Penyelaras NILAM Pn. Syazwina binti Sahabuddin
Guru Perpustakaan / Media Pn. Syazwina binti Sahabuddin
Guru Penyelaras Bestari / ICT En. Tajarazhar bin Abu Bakar
AJK
Makmal Komputer En. Tajarazhar bin Abu Bakar
Bilik BOSS Pn. Nur Atiqah binti Azahar
Bilik Gerakan Cik Muhaini binti Ahmad Maulana
Pusat Akses Pn. Nurul Himmah binti Ghazali
Bilik Muzik En. Shamshul Azri bin Mohamed Shaari
Makmal Sains Pn. Sofiah binti Mohd Amir
Bengkel RBT En. Kamarul Ariffin bin Mohamed
Bilik Pemulihan Pn. Mardiana binti Mohd Salleh
Pengurusan Kelas Pn. Nor Harliana Affzan binti Mokhtar
e-info En. Yusri bin Kamarudin
Dokumentasi Sekolah En. Mohammad Farhan bin Samsudin
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi
Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf


 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat
Sumber

31 | B P P S 2 0 1 9
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran
dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,
majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak
daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu
salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan
pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir
penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan
tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak
digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

32 | B P P S 2 0 1 9
Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal
Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan
tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PERPADUAN
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn.Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Noraini Kalarani binti Abdullah
Anggota Jawatankuasa Pn. Thana Pakiam a/p Subramaniam
Pn. Nurul Aina binti Mohd Sabri
Pn. Siti Nurulhuda binti Mohd Fauzi
Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama
antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK


Penasihat En.Zamri bin Abdul Rani
YDP En.Ahmad Bakhtiar bin Jelani
Timbalan YDP En. Mohd Ropi bin Jusoh
Setiausaha Pn. Anisah binti Abdullah
Penolong Setiausaha Pn. Normarliza binti Abdul Azizir
Bendahari En. Zulkiflie bin Khusaini
Juruaudit En. Jamin bin Singa
Anggota Jawatankuasa En.Mohd Rafhan bin Jaafar
En. Norrizal bin Seri
En. Ahmad Fuad bin Ismail
Pn. Norasyikin binti Abu Zaki
En. Mohd Yusri bin Majid
Pn. Noor Hasniza binti Abd Rahim
Pn. Norita binti Zulkiflee
Cik Aina Syazwani binti Mohamed Sanusi
Pn. Sofiah binti Mohd Amir

33 | B P P S 2 0 1 9
Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang
akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan
murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

JAWATANKUASA SKPMg2
Pengerusi Zamri bin Abdul Rani
Naib Pengerusi 1 Norma binti Razali
Naib Pengerusi 2 Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 3 Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha SKPMg2 Nor Harliana Affzan binti Mokhtar
Anggota Jawatankuasa Siti Fatimah binti Jaikon @Masudi ( SU Kurikulum )
Nur Atiqah binti Azahar ( SU HEM )
Mohd Fariruddin bin Othman ( SU Ko Kurikulum )
Halijah binti Che Mat ( KP B. Melayu )
Norizan binti Ahmad ( KP B. Inggeris )
Imran bin Hashim ( KP Matematik )
Sofiah binti Mohd Amir ( KP Sains )
Shahrul Fadly bin Jamari ( KP Pendidikan Islam )
Nur Atiqah binti Azahar ( KP Pendidikan Seni )
Aziyah binti Awang Ahmad ( KP Pendidikan Moral )
Kamarul Ariffin bin Mohamed ( KP RBT )
Jamatul Rahim bin Shoib ( KP PJPK )
( KP Sejarah )
Shamshul Azri bin Mohd Shaari ( KP Muzik / Guru Data )
Tajarazhar bin Abu Bakar ( KP TMK / Guru ICT )
Senarai Tugas :
 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

34 | B P P S 2 0 1 9
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN

1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 PGB


kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut Semua
bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan PGB / PK


dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan PPS


Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah
ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan Semua


serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan PK


Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek Guru Data /
/ TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / PGB
TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

35 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En. Shamshul Azri bin Mohd Shaari
Anggota Jawatankuasa En. Nik Ahmad Haziki bin Nik Mohd Salleh
En. Tajarazhar bin Abu Bakar
Pn. Noor Syahilla binti Abd Hanif
En. Mohammad Farhan bin Samsudin
Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En. Zulkiflie bin Khusaini
Anggota Jawatankuasa En. Mohd Hilmi bin Jaafar
En. Imran bin Hashim
En. Mohd Faizal Irwan bin Zakaria
Pn.Siti Fatimah binti Jaikon @Masudi
Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN


1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota Minta
2 (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Kelulusan permohonan jika peruntukan
5 Nota Minta PGB
mencukupi

36 | B P P S 2 0 1 9
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
7
pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) dalam
10 Baucar Pembayaran KPT
tempoh 14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN


Memohon pelantikan Pegawai Aset,
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga PGB
Pemeriksa Pelupusan
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP
3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP
Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2 Pegawai Penerima
piawai
Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
5 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Mengambil tindakan terhadap hasil
9 PGB
Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
dalam mesyuarat JKPAK
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset
Menyelenggara dan melaporkan
12 Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
 Laporan Tahunan Harta Modal dan
Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
Kew.PA12
dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14
 Laporan Tahunan Pemeriksaan
13 Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)
Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan
Kew.PS 15
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
Kew.PA 20
Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus
kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Kew PA 32
Aset Alih Kerajaan

37 | B P P S 2 0 1 9
 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20
 Laporan Tahunan Kehilangan dan
Kew. PS 22
Hapus Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas


 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit
palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN


Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh
1 PGB
1 hari)
Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh
2 PGB
1 hari)
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan
PGB
disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
3
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
PGB
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
4 Ketua Jabatan
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada
waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

38 | B P P S 2 0 1 9
1
Carta Organisasi Kurikulum
Sekolah Rendah

Carta Organisasi Kurikulum


2 Sekolah Menengah

Dasar Pengoperasian
3 Kurikulum

Anggota Jawatankuasa dan


4 Bidang Tugas Kurikulum

Ketetapan Pelaksanaan
5 Kurikulum

39 | B P P S 2 0 1 9
BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Guru Besar
En. Zamri bin Abdul Rani

Penolong Kanan Pentadbiran


Pn. Norma binti Razali

Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kecemerlangan Akademik


Pn. Siti Fatimah binti Jaikon Pn. Thana Pakiam a/p Subramaniam

Setiausaha Pencerapan PdPc


Pn. Norma binti Razali

Ketua Panitia Mata Pelajaran


Setiausaha
B.Melayu - Pn Halijah binti Che Ahmad Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
B. Inggeris - Pn. Norizan binti Ahmad En. Mohd Fadli bin Zulkefli
Matematik - En. Imran bin Hashim
Sains - Pn. Sofiah binti Mohd Amir
Pendidikan Islam - En. Shahrul Fadly bin Jamari Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Pn.Nor Azlidah binti Mat Sabilan
Pendidikan Moral - Pn. Aziyah binti Awang Ahmad
Sejarah - Pn. Normala binti Mohammad
TMK - Tn. Hj. Tajarazhar b. Abu Bakar Setiausaha Peningkatan Profesionalisme
RBT - En. Kamarul Ariffin bin Mohammed Pengajaran Guru
PJK - En. Jamatul Rahim bin Shoib Pn. Normala binti Mohammad
Pendidikan Muzik - En.Shamshul Azri binMohd Shaari
Pendidikan Seni - Pn. Nur Atiqah binti Azahar
Setiausaha Jadual Waktu
Pn. Normarliza binti Abdul Azizir

Setiausaha MBMMBI
En. Jamatul Rahim bin Shoib

Setiausaha LINUS
Pn. Mardiana binti Mohd Salleh

Setiausaha J-QAF
40 | B P P S 2 0 1 9 Pn. Marliza binti Marsam
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
Tujuan utama
1 Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
Kewangan Panitia
Penyediaan rekod
3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam
Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
Pelaksanaan kurikulum
5 Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat
baharu
2017
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European
Framework of Reference for Languages (CEFR)
Pemberian kerja rumah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja
6
murid Rumah Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku Kerja
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku Kerja
Penggunaan buku Di Sekolah Rendah
7
kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teks
dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh
Kementerian Pendidikan
Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak
8
waktu tidak mengajar Mengajar
Penggunaan ICT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT
9
dalam PdPc Dalam PdPc
Melindungi masa
10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional
Peruntukan masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan
11 KSSR dan KSSM
Peruntukan Masa KBSM
subjek elektif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di
Pelaksanaan PAFA di SK dan SM
12
SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam
UPSR, PT3, dan SPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
13 Bahasa Arab
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan
Penawaran bahasa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
14 tambahan di sekolah
Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK)
kebangsaan
Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program
15 keselamatan jalan raya Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa
(PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

41 | B P P S 2 0 1 9
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual
16 Jadual waktu anjal
Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan kalkulator Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator
17
di sekolah menengah Saintifik Di Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar
18 MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa
Inggeris (MBMMBI)
Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
19
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014
20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan
21 SEGAK
Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))
Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
Pemakaian baju PJ
22 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
sepanjang hari
Standard
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa
Pelaksanaan Bahasa
Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
dan SRJKT
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
Jumlah mata pelajaran
24 Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan
maksimum
2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum


JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Siti Fatimah binti Jaikon @Masudi
Penolong Setiausaha Pn. Mardiana binti Mohd Salleh
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai tugas :
 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan
 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
 Melaksanakan mesyuarat
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

42 | B P P S 2 0 1 9
 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta
merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan
membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN


PANITIA KETUA PANITIA
Bahasa Melayu Pn. Halijah binti Che Mat
Bahasa Inggeris Pn. Norizan binti Ahmad
Matematik En. Imran bin Hashim
Sains Pn. Sofiah binti Mohd Amir
Pendidikan Islam En. Shahrul Fadly bin Jamari
Sejarah Pn. Normala binti Mohammad
Pendidikan Moral Pn. Aziyah binti Awang Ahmad
Teknologi Maklumat Komunikasi En. Tajarazhar bin Abu Bakar
Reka Bentuk Teknologi En. Kamarul Ariffin bin Mohammed
Pendidikan Jasmani Kesihatan En. Jamatul Rahim bin Shoib
Pendidikan Seni Pn. Nur Atiqah binti Azahar
Pendidikan Muzik En. Shamshul Azri bin Mohammad Shaari

Senarai tugas :
 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
 Menyelaras pentaksiran sekolah
 Menyelaras pentaksiran bilik darjah
 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan
 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber
Sekolah
 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini
 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas
jawapan
 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian
Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

43 | B P P S 2 0 1 9
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam
peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn.Thana Pakiam a/p Subramaniam
Penolong Setiausaha Pn. Aziyah binti Awang Ahmad
Penyelaras Program
UPSR
Pn. Sazimah binti Hamid
Senarai tugas :
 Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
 Menyediakan laporan ringkas setiap program
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Setiausaha Norma binti Razali
Anggota Jawatanakuasa Semua Penolong Kanan
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Teras
Senarai tugas :
 Merancang jadual pencerapan
 Mencerap proses PdPc
 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
 Mengisi borang pencerapan SKPMg2 Standard 4 dan menyerahkan sesalinan kepada guru data
 Mengambil tindakan susulan jika perlu

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,


PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)
Pengerusi En.Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn.Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn.Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn.Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En.Mohd Fadli bin Zulkifli
Penolong Setiausaha En. Mohd Fariruddin bin Othman
PBD En.Osman bin Hawari
UPSR En.Mohd Fadli bin Zulkifli
PAJSK Pn. Hanisah binti Muhamed
PSIKOMETRIK Pn.Thana Pakiam a/p Subramaniam
Peperiksaan Dalaman
Tahap Satu
En. Mohd Fariruddin bin Othman
Tahap Dua

44 | B P P S 2 0 1 9
Headcount / Analisis Data
Semua Ketua Panitia
Peperiksaan Dalaman dan
Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Awam
Senarai tugas :
 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR dengan kerjasama
guru kelas.
 Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam
 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Pengerusi Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Nor Azlidah binti Mat Sabilan
Penolong Setiausaha Mohd Faizal Irwan bin Zakaria
Pementoran Nor Harliana Affzan binti Mokhtar
Penyelarasan Shahrul Fadly bin Jamari
Pemantauan Norizan binti Ahmad
Pengesanan Noraini Kalarani binti Abdullah
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Pementoran
 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

45 | B P P S 2 0 1 9
Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap
Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat
nasihat

c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU


Pengerusi En.Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn.Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn.Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn.Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif
Penyelaras Pn.Normala binti Mohamad
Setiausaha Pn.Sazimah binti Hamid
Jawatankuasa FROG VLE
Penyelaras En.Tajarazhar bin Abu Bakar
Setiausaha Pn.Nurul Aina binti Mohd Sabri
Jawatankuasa PAK21
Penyelaras En.Imran bin Hashim
Setiausaha Pn.Noranita binti Elias
Pengurusan Kelas PAK21 Pn.Marliza binti Marsam
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Jawatankuasa KBAT dan i -Think
Penyelaras Cik Aina Syazwani binti Mohamed Sanusi
Setiausaha Pn. Siti NurulHuda binti Mohd Fauzi

46 | B P P S 2 0 1 9
Anggota Jawatankuasa Kamarul Ariffin bin Mohamed
Senarai tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme guru
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
 Memastikan KPI tercapai

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn.Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Normarliza binti Abdul Azizir
Pn. Siti Fatimah binti Jaikon@ Masudi
Pembantu Pn. Syazwina binti Sahabuddin
En. Yusri bin Kamarudin
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Senarai tugas :
 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen
guru
 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu
guru ganti
 Melaksanakan PdPc mengikut jadual
 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas
yang sedang berkuat kuasa
 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa
dan atas arahan PGB

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)


Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn.Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En. Jamatul Rahim bin Shoib
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Senarai tugas :
 Merancang program peningkatan
 Melaksanakan program
 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

47 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA LITERASI & NUMERASI (LINUS 2.0)
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn. Anita binti Mohamed Idris
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn. Mardiana binti Mohd Salleh
Ahli Jawatankuasa Semua guru BM,BI dan Matematik Tahap 1
Senarai tugas :
 Merancang program peningkatan LINUS 2.0
 Melaksanakan program LINUS 2.0
 Membuat penilaian program LINUS 2.0
 Membuat tindakan susulan
 Menjalankan ujian saringan LINUS 2.0
 Mengenal pasti murid yang gagal dalam saringan LINUS 2.0
 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran murid mengikut modul LINUS 2.0
 Meningkatkan penguasaan Literasi dan Numerasi bagi murid LINUS tegar
 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN BIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)
Pengerusi En. Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn. Norma binti Razali
Naib Pengerusi 1 Pn.Anita binti Mohamed Idris
Setiausaha Pn. Marliza binti Marsam
Anggota Jawatankuasa En. Mohamad Hilmi bin Jaafar
Pn. Nor Harliana Affzan binti Mokhtar
Pn. Siti Ghoniah binti Ali
En.Nik Ahmad Haziki bin Nik Mohd Salleh
Senarai tugas :
 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian /
peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

48 | B P P S 2 0 1 9
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.5.1 Analisis SWOT Peperiksaan Awam
(Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1.Guru Besar yang berpengalaman W1 Tidak menggunakan kaedah pedagogi
dan berimpak tinggi dalam bidang yang terkini.
pengurusan strategik. W2 Kajian Tindakan tidak dijalankan.
S2. Bilangan guru berijazah yang W3 Pembelajaran Terbeza tidak
ramai serta berpengalaman. dilaksanakan
S3.Jadual waktu yang terancang.
S4 Kelas yang kondusif

Peluang (O) Ancaman (T)


O1PIBG sedia membantu dari segi T1 Kekangan masa.
kewangan dan sosial. T2 Bebanan tugas-tugas sampingan.
O2 Khidmat kunjung bantu daripada
T3 Sikap ibu bapa yang kurang prihatin
PPD.
O3 Kepakaran ibu bapa dalam bidang-
bidang tertentu yang sedia
membantu

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum


 DSKP, KSSR, KSSM
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu


 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam


 MTM UPSR

3.5.5 Dasar MMI Sekolah


Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia


Nota :
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan
*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan


 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan

3.5.8 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum


Pemilihan subjek elektif oleh murid

49 | B P P S 2 0 1 9
3.5.10 Jadual Pencerapan Guru

Fasa 1 Fasa 2
Nama Guru
JAN MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT
1. PN. NORMA BINTI RAZALI 1 1 1 1
2. PN. ANITA BINTI MOHAMED IDRIS 1 1 1 1
3. PN. RANJEET KAUR A/P AJIT SINGH 1 1 1 1
4.CIK AINA SYAZWANI BINTI MOHAMED SANUSI 1 2
5. PN. NORAINI KALARANI BINTI ABDULLAH 2 3
6.PN. NORIZAN BINTI AHMAD 3 4
7.PN. SAZIMAH BINTI HAMID 4 1
8.EN. JAMATUL RAHIM BIN SHOIB 5 2
9.PN.NORMARLIZA BINTI ABDUL AZIZIR 1 3
10. PN. NORMALA BINTI MOHAMMAD 2 4
11. PN. NORANITA BINTI ELIAS 3 1
12. PN. NUR ATIQAH BINTI AZAHAR 4 2
13. PN. HANISAH BINTI MUHAMED 5 3
14. PN. HALIJAH BINTI CHE AHMAD 1 4
15.PN. SYAZWINA BINTI SAHABUDDIN 2 1
16. EN. OSMAN BIN HAWARI 3 2
17. EN. MOHD FARIRUDIN BIN OTHMAN 4 3
18. PN. NOR AZLIDAH BINTI MAT SABILAN 5 4
19. PN. AZIYAH BINTI AWANG AHMAD 1 1
20. PN.SOFIAH BINTI MOHD AMIR 2 2
21. EN.MOHD FADLI BIN ZULKIFLI 3 3
22.EN. IMRAN BIN HASHIM 4 4
23. EN. KAMARUL ARIFFIN BIN MOHAMED 5 1

50 | B P P S 2 0 1 9
24.PN. SITI GHONIAH BINTI ALI 1 2
25. PN. MARLIZA BINTI MARSAM 2 3
26. PN. SITI FATIMAH BINTI JAIKON @MASUDI 3 4
27. EN. NIK AHMAD HAZIKI BIN NIK MOHD SALLEH 4 1
28.EN. SHAHRUL FADLY BIN JAMARI 5 2
29. EN. YUSRI BIN KAMARUDIN 1 3
30.PN. NOR HARLIANA AFFZAN BINTI MOKHTAR 2 4
31. EN. MOHAMAD HILMI BIN JAAFAR 3 1
32. PN. MARDIANA BINTI MOHD SALLEH 4 2
33. PN. ANISAH BINTI ABDULLAH 5 3
34. PN. NURUL AINA BINTI MOHD SABRI 1 4
35. EN. ZULKIFLIE BIN KHUSAINI 2 1
36. PN. SITI NURULHUDA BINTI MOHD FAUZI 3 2
37. EN. MOHD FAIZAL IRWAN BIN ZAKARIA 4 3
38. PN. SALINA BINTI JAMALUDDIN 5 4
39. CIK MUHAINI BINTI AHMAD MAULANA 1 1
40. EN. MUHAMMAD FARHAN BIN SAMSUDIN 2 2
41. EN SHAMSUL AZRI BIN MOHAMMAD SHAARI 3 3
42. EN TAJARAZHAR BIN ABU BAKAR 4 4
43. PN. THANAPAKIAAM A/P SUBRAMANIAM 1 1
(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Penilai Kod
PGB 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
Ketua Panitia Mata Pelajaran 5

51 | B P P S 2 0 1 9
3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh
Subjek Tahun Penyemak
Pelaksanaan
Tahun 1 & Tahun 2 PK Kokurikulum
Fasa I
Teras & Pendidikan Islam Tahun 3 & Tahun 4 PK HEM
(Mac - Mei)
Tahun 5 & Tahun 6 PK Pentadbiran

Tahun 1 & Tahun 2 PK Kokurikulum


Fasa II
Teras & Pendidikan Islam Tahun 3 & Tahun 4 PK HEM
(Julai -Sept)
Tahun 5 & Tahun 6 PK Pentadbiran

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bulan
Bil Perkara
J F M A M J J O S O N D
1 Mesyuarat Kurikulum / / / /
2 Mesyuarat Panitia / / / /
Dialog Prestasi /
3 / / /
intervensi
Pencerapan guru dan
4 / / / / / / / /
buku latihan murid
5 Semakan buku latihan / / / / / /
6 PLC / / / /
7 Program Akademik / / / / / / / / / /
Program Peperiksaan
8 / / / / / / /
Awam
9 Hari Apresiasi /
Dialog Prestasi Ibu bapa
10 / /
/ penjaga

52 | B P P S 2 0 1 9
3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar

Bulan Minggu Nama Jawatan


Januari 1
2
En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
3
4
Februari 1
2
En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
3
4
Mac 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
April 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
Mei 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
Jun 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
Julai 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum

53 | B P P S 2 0 1 9
Ogos 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
September 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
Oktober 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM
4 Pn. Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh Penolong Kanan Kokurikulum
November 1 En. Zamri bin Abdul Rani Guru Besar
2 Pn. Norma binti Razali Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Anita binti Mohamed Idris Penolong Kanan HEM

54 | B P P S 2 0 1 9
1 Carta Organisasi Kokurikulum

Dasar Pengoperasian
2 Kokurikulum

Anggota Jawatankuasa dan


3 Bidang Tugas Kokurikulum

Ketetapan Pelaksanaan
4 Kokurikulum

55 | B P P S 2 0 1 9
BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum

ZAMRI BIN ABDUL RANI


GURU BESAR

RANJEET KAUR A/P AJIT SINGH


Penolong Kanan Kokurikulum

MOHD FADLI BIN ZULKEFLI


MOHD FARIRUDDIN BIN OTHMAN
Setiausaha Dokumentasi
Setiausaha Kokurikulum

HANISAH BINTI MUHAMED


Setiausaha Sukan SHAMSHUL AZRI BIN MOHAMMED SHAARI
Setiausaha Pengurusan Maklumat

MOHAMAD HILMI BIN JAAFAR


Penyelaras Kelab / Persatuan MOHAMAD HILMI BIN JAAAFAR
Setiausaha Acara & Sambutan

MARDIANA BINTI MOHD SALLEH


Penyelaras Badan Beruniform

NURUL AINA BINTI MOHD SABRI


NORAINI KALARANI BINTI ABDULLAH
Penyelaras Sukan / Permainan
Penyelaras HIP

YUSRI BIN KAMARUDIN


Penyelaras Program Kecemerlangan

SHAHRUL FADLY BIN JAMARI


Penyelaras Sukan untuk Semua

56 | B P P S 2 0 1 9 HANISAH BINTI MUHAMED


Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
Takrif Kokurikulum iaitu :
Penyertaan dalam sukan permainan, Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld.
persatuan dan kelab, pasukan pakaian 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U.
1
seragam dan kegiatan-kegiatan lain (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-
sebagaimana ditentukan oleh Menteri peraturan (Kokurikulum Kebangsaan)
Pendidikan
Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2
daripada Kurikulum Kebangsaan (Akta 550)
Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
3
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am
Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
4
kokurikulum adalah wajib KP (BS) 8591/Jld. II (29)]
Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan
Kuasa untuk menubuhkan kelab /
5 (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai
persatuan di sekolah
PU(A) 196/98.
Penyertaan, kehadiran dan pencapaian
Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
murid dalam kegiatan Kokurikulum
6 dan
hendaklah direkodkan dan diberi
Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986
penilaian.
Penyertaan semua guru adalah perlu
Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
bagi memastikan keberkesanan
7 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam
pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di
(Kelakuan dan tatatertib-Bab D)
sekolah.
Setiap kegiatan kokurikulum yang
dilaksanakan hendaklah dirancang dengan
Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
8 matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan
Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
dan kurikulum kegiatan serta kriteria
penilaian yang pragmatis dan progresif.
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di
sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Bertarikh 16
9 unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
Nov 2000
memfokus kepada peningkatan
perpaduan dan integrasi dalam kalangan
murid.
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh
dilaksanakan dengan pelibatan dan Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985,
10
penyertaan anggota masyarakat KP(BS) 8591 / Jld. 929
setempat.
Kebenaran menganjurkan program
11 lawatan pendidikan murid semasa waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000
persekolahan secara terancang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 : Pelaksanaan
12 1 Murid 1 Sukan
1 Murid 1 Sukan
Mengurus kewangan kokurikulum
mengikut garis panduan pengurusan
kewangan peruntukan bantuan
13 Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012
persekolahan ke sekolah berdasarkan
perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-
37)
Panduan Keselamatan Diri Pelajaran
14 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000
semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani

57 | B P P S 2 0 1 9
dan kokurikulum serta sukan dalam dan di
luar kawasan sekolah

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum


JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Pengerusi ZAMRI BIN ABDUL RANI
Timbalan Pengerusi RANJEET KAUR A/P AJIT SINGH
Naib Pengerusi 1 NORMA BINTI RAZALI
Naib Pengerusi 2 ANITA BINTI MOHAMED IDRIS
Setiausaha MOHD FARIRUDDIN BIN OTHMAN
Penolong Setiausaha MARLIZA BINTI MARSAM
Anggota Jawatankuasa
Penyelaras Unit Beruniform MARDIANA BINTI MOHD SALLEH
Penyelaras Persatuan & Kelab MOHAMAD HILMI BIN JAAFAR
Penyelaras Permainan NURUL AINA BINTI MOHD SABRI

Senarai tugas :
Setiausaha
 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa
tujuh (7) hari bekerja
 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM


Pengerusi ZAMRI BIN ABDUL RANI
Timbalan Pengerusi RANJEET KAUR A/P AJIT SINGH
Naib Pengerusi 1 NORMA BINTI RAZALI
Naib Pengerusi 2 ANITA BINTI MOHAMED IDRIS
Setiausaha Kokurikulum MOHD FARIRUDDIN BIN OTHMAN
Penolong Setiausaha Kokurikulum MARLIZA BINTI MARSAM
Setiausaha Sukan HANISAH BINTI MUHAMED
Penyelaras Kelab / Persatuan MOHAMAD HILMI BIN JAAFAR
Agama Islam MARLIZA BINTI MARSAM
Rukun Negara/Pencegahan Jenayah SITI NURUL HUDA BT MOHD FAUZI
Matematik IMRAN BIN HASHIM

58 | B P P S 2 0 1 9
Doktor Muda NOR AZLIDAH BT MAT SABILAN
Sains NORMALA BT MOHAMAD
Bahasa Melayu NORMARLIZA BT ABDUL AZIZIR
Bahasa Inggeris NORAINI KALARANI BT ABDULLAH
Seni & Kebudayaan SHAMSHUL AZRI BIN MOHAMMED SHAARI
Penyelaras Badan Beruniform MARDIANA BINTI MOHD SALLEH
Ketua Penasihat tKRS NIK AHMAD HAZIKI BIN NIK MOHD SALLEH
Ketua Penasihat Pengakap OSMAN BIN HAWARI
Ketua Penasihat Puteri Islam SITI GHONIAH BT ALI
Ketua Penasihat Pandu Puteri Tunas AINA SYAZWANI BT MOHAMED SANUSI
Ketua Penasihat Bulan Sabit Merah THANA PAKIAM A/P SUBRAMANIAM
Penyelaras Sukan / Permainan NURUL AINA BINTI MOHD SABRI
Ketua penasihat Bola Baling KAMARUL ARIFFIN BIN MOHAMED
Ketua Penasihat Bola Jaring AZIYAH BINTI AWANG AHMAD
Ketua Penasihat Bola Sepak NIK AHMAD HAZIKI BIN NIK MOHD SALLEH
Ketua Penasihat Kriket SHAHRUL FADLY BIN JAMARI
Penyelaras Program Kecemerlangan
YUSRI BIN KAMARUDIN
Kokurikulum
Penyelaras Sukan Untuk Semua SHAHRUL FADLY BIN JAMARI
Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum HANISAH BINTI MUHAMED
Setiausaha Dokumentasi MOHD FADLI BIN ZULKEFLI
Setiausaha Pengurusan Maklumat SHAMSHUL AZRI BIN MUHAMMED SHAARI
Setiausaha Acara & Sambutan MOHAMAD HILMI BIN JAAFAR
Penyelaras HIP NORAINI KALARANI BINTI ABDULLAH
Senarai tugas :
Pengurusan Kokurikulum
 Membuat ketetapan
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan


 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data dan maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform


 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan

59 | B P P S 2 0 1 9
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum


 Merancang latihan peningkatan kemahiran
 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
 Merancang program pemantapan
 Melaksanakan program pemantapan

Setiausaha Sukan
 Merancang kejohanan rentas desa
 Merancang sukan tara
 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
 Melaksanakan kejohanan rentas desa
 Melaksanakan sukan tara
 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah

Pentaksiran Kokurikulum
 Merancang pentaksiran
 Melaksanakan pentaksiran
 Menganalisis data / maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

60 | B P P S 2 0 1 9
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 Bilangan pelajar melebihi 150 orang W1 Kekurangan guru yang
S2 Ramai pelajar yang berminat . berkemahiran mengikut bidang.
menyertai kegiatan kokurikulum. W2 Mengetuai sesuatu pasukan tanpa
S3 Sekolah menyediakan pelbagai pengetahuan yang lengakap.
kegiatan mengikut komponen unit. W3 Kekurangan alatan, kemudahan
S4 Sokongan dan dokongan kuat dari dan infrastruktur.
pihak ibu bapa dan pentadbir. W4 Perancangan guru tidak mantap
S5 Para guru bersedia untuk dan kondusif. Tidak dapat
menambah ilmu melalui kursus dijalankan kerana tiada
berkaitan. keselarasan dengan PPD dan
S6 Mempunyai sistem penyampaian JPNS.
maklumat yang teratur. W5 Tempat kediaman pelajar ada yang
S7 Pertemuan antara pentadbir, guru jauh dari sekolah.
dan pelajar secara berkala.
S8 Potensi dan bakat pelajar mudah
diketengahkan.
Peluang (O) Ancaman (T)
O1 Mendapat sokongan yang padu T1 Pihak KPM/, JPNS dan PPD
daripada PIBG. memanggil para guru berkursus
O2 Pertemuan antara Guru Besar , tanpa merujuk kepada program
pihak pentadbir mudah dijalankan. sedia ada di sekolah.
O3 Para pelajar bebas memilih T2 Para guru terpaksa menyelia dan
penyertaan mereka dalam mana- melatih melebihi satu pasukan
mana komponen dalam aktiviti sekolah.
kegiatan kokurikulum sekolah.
O4 Sistem ganjaran boleh T3 Ramai antara guru yang kurang
meningkatkan tahap penyertaan berpengetahuan
murid. T4 Tiada penyelarasan aktiviti antara
unit KPM, JPNS dan PPD.
T5 Sukar mendapatkan maklumat dari
penjaga murid.
T6 Guru penasihat tiada kemahiran
dan ilmu dalam bidang masing-
masing

4.4.2 GPS KOKURIKULUM

2016 2017 2018 2019


D4 2.75 3.0 2.68
D5 2.29 2.71 2.9
D6 2.07 2.3 2.34
KHAS - - 2.36
GPS Keseluruhan 2.42 2.65 2.61 2.59

61 | B P P S 2 0 1 9
4.4.3 TOV dan Sasaran
TOV(2018) ETR (2019)
UNIT
K/Z D N K A K/Z D N K A
SUKAN/PERMAINAN Keempat
penyertaan
Bola Baling 10 murid
Johan
Bola Jaring N. Johan
10 mrd
Johan
Bola Sepak N. Johan
10 mrd
6 1 Johan
Kriket Naib Johan 8 2
murid murid 10 mrd
KOAKADEMIK
PERSATUAN
Bahasa Melayu Johan Penyertaan Johan Ketiga
Bercerita Tahap 1
Bercerita Tahap 2 Ketiga N. Johan
Pidato - Ketiga
Rukun Negara
- Ketiga
Pidato Diraja
Bahasa Inggeris
penyertaan Ketiga
Storytelling
Public Speaking penyertaan Ketiga
Poetry Ketiga
-
Recitation 2 mrd
Scrabble Penyertaan Keempat

Sains
-
Bercerita Tahap 1
ketiga
Eureka - Ketiga
Rukun Negara
- Ketiga
Pidato Diraja
Kelab Doktor Muda Johan
N. Johan
Explorace 6 mrd
Ketiga
Senamrobik Kelima
6 mrd
Ketiga
Sahibba penyertaan
2 mrd
Ketiga
Catur penyertaan
4 mrd
MTQ
Johan N. Johan Johan Johan
Hafazan (L)
Hafazan (P) N. Johan Johan
N. Johan
Nasyid Ketiga
10 mrd
Tulisan Jawi (L) Penyertaan Ketiga
Tulisan Jawi (P) Penyertaan Ketiga
Al Quran (L) Penyertaan Ketiga
Al Quran (P) Penyertaan Ketiga
Bercerita kisah Al Quran
Penyertaan Ketiga
(L)
Bercerita kisah Al Quran
Penyertaan Ketiga
(L)

62 | B P P S 2 0 1 9
Petunjuk Catatan
K/Z Kelompok / Zon
D Daerah
N Negeri
K Kebangsaan
A Antarabangsa

Unit
TOV 2018 ETR 2019
Beruniform
Peringkat Keris Keris
Perak Emas Rambu Perak Emas Rambu
Gangsa Gangsa
Pengakap 8 - - - 20 8 - -

Unit
TOV 2018 ETR 2019
Beruniform
Peringkat Pra- Calit Tangga Tangan Pra- Calit Tangga Tangan
persetiaan Emas Emas Emas persetiaan Emas Emas Emas
Pandu Puteri
32 14
Tunas

Unit
ETR 2019
Beruniform TOV 2018
Peringkat
Puteri Bongsu Puteri Bongsu

Puteri Islam 17 murid 15 murid

Unit
TOV 2018 ETR 2019
Beruniform
Peringkat Lans
Sarjan Lans koperal Sarjan
koperal Koperal Koperal

tKRS 3 1 3 3 1

Unit
Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
Beruniform
Lencana Lencana Cegah
LENCANA Pertolongan Cemas Lencana Lencana Kebakaran
Peringkat
PERSAHABATAN Kemasyarakatan Kemahiran Kecekapan
ANTARABANGSA dan lencana Kawal Kaki Kem Kraf
Rawatan
2018

2019 10

63 | B P P S 2 0 1 9
4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti
J F M A M J J O S O N

1 Mengadakan Mesyuarat Agung /

2 Merancang aktiviti tahunan /


Memastikan minit mesyuarat dan
3 laporan perjumpaan disediakan dan /
kemas kini
4 Mendaftar keanggotaan /
Mengurus penyertaan anggota dalam
5 aktiviti peringkat sekolah / zon / / / / / / / / / / /
daerah / negeri / kebangsaan
6 Menyediakan laporan dan statistik / / / / / / / / / /

7 Merekod pentaksiran / / / / / / / / / /

8 Hari Kokurikulum /

9 Hari Guru /

10 Majlis Berbuka Puasa /

11 Sambutan Hari Raya /

12 Program Bulan Kebangsaan /

13 Hari Sukan Negara /

14 Perkhemahan Perdana /

4.4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen


 Jawatankuasa induk  Carta organisasi induk
 Jawatankuasa kelab dan persatuan  Carta organisasi
Penubuhan setiap unit
 Jawatankuasa sukan dan permainan
jawatankuasa  Senarai tugas dan
pengurusan  Jawatankuasa unit beruniform
tanggungjawab setiap
kokurikulum sekolah  Jawatankuasa majlis sukan sekolah jawatankuasa
 Jawatankuasa rumah sukan
 Jawatankuasa pemantauan
 Menghantar surat permohonan  Surat permohonan
Pendaftaran kelab/ penubuhan kelab / persatuan / unit penubuhan kelab /
persatuan / uniform / sukan permainan persatuan / unit uniform
unit uniform / sukan permainan
 Menyediakan perlembagaan dan
membuat permohonan pendaftaran

64 | B P P S 2 0 1 9
sama ada daripada PGB atau badan  Surat kelulusan
induk unit uniform penubuhan
 Menghantar borang pendaftaran  Surat permohonan
kepada badan induk (unit pengesahan dan
uniform) pendaftaran
perlembagaan unit-
 Pengesahan dan pendaftaran
unit kokurikulum
 Borang pendaftaran
kepada badan induk
(unit uniform)
 Surat pengesahan
pendaftaran dan
nombor pendaftaran

Melantik guru  Mengeluarkan surat lantikan kepada  Surat pelantikan guru-


penasihat guru penasihat unit-unit kokurikulum guru penasihat
 Memastikan pendaftaran murid dalam  Slip pendaftaran
kokurikulum dilakukan secara sama kokurikulum
rata antara semua kelab / persatuan
 Kad daftar kokurikulum
dengan unit uniform
Pendaftaran
murid kokurikulum  Memastikan semua murid mendaftar
sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu
kelab / persatuan, sukan / permainan
dan unit uniform

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen


 Disediakan pada akhir tahun  Takwim Kokurikulum
sebelumnya
 Minit mesyuarat agong
 Memastikan perkara-perkara yang
 Minit mesyuarat
berikut dilaksanakan:
jawatankuasa
1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya
Penyediaan tiga (3) kali setahun
takwim tahunan
kokurikulum 2. Memastikan perjumpaan minimum
dua belas (12) kali setahun untuk
kelab / persatuan dan unit uniform
3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan dan
dilaksanakan
 Mengeluarkan surat pelantikan  Surat penurunan kuasa
jawatankuasa murid dan kepada jawatankuasa
Pelantikan memaklumkan kepada ibu bapa.
 Senarai tanggungjawab
jawatankuasa murid
 Mengadakan upacara penyerahan anggota jawatankuasa
surat pelantikan tersebut

65 | B P P S 2 0 1 9
 Menubuhkan satu jawatankuasa  Laporan pemantauan
pemantauan kegiatan kokurikulum
yang terdiri daripada:
1. Pengerusi: PGB
2. Naib Pengerusi: PK
Kokurikulum
Pemantauan aktiviti 3. Setiausaha: Penyelaras
kokurikulum sekolah Kokurikulum
4. Anggota:
4.1 Penyelaras kelab / persatuan
4.2 Penyelaras sukan dan
permainan
4.3 Penyelaras unit uniform

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen


 Menyediakan buku laporan kegiatan  Buku laporan / fail
kokurikulum (mingguan) mengikut kegiatan Kokurikulum
format yang ditetapkan
 Memastikan buku laporan tersebut
dilengkapkan setiap kali perjumpaan
dan diserahkan kepada PK
Kokurikulum untuk semakan dan
pengesahan
 Memastikan perkara-perkara yang
terkandung dalam buku laporan
dilengkapkan seperti:
1. Senarai anggota jawatankuasa
Penyediaan buku /
fail laporan 2. Analisis enrolmen
kegiatan kokurikulum
3. Senarai keanggotaan
4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran
6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut bulan
8. Rekod pencapaian murid
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Laporan akhir tahun
11. Markah penilaian
 Memastikan kertas kerja yang lengkap  Kertas kerja program
disediakan bagi semua aktiviti atau
Penyediaan kertas program yang melibatkan kewangan
kerja program dan kerajaan dan sekolah
permohonan lawatan
 Permohonan dan kelulusan PPD / JPN
adalah perlu bagi program lawatan

66 | B P P S 2 0 1 9
 Setiap pergerakan murid di luar  Borang Kawalan
sekolah mestilah mendapat kelulusan Keselamatan Murid
PGB
 Borang kebenaran ibu
Borang Kawalan
 Borang kawalan keselamatan murid bapa / penjaga
Keselamatan Murid
berserta surat kebenaran ibu bapa
 Surat makluman kepada
perlu disediakan dengan mendapat
ibu bapa / penjaga
kelulusan pihak ibu bapa / penjaga.

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen


 Memastikan setiap kegiatan dan  Laporan kegiatan
pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
Laporan kegiatan dan  Sijil-sijil yang berkaitan
kegiatan dan difailkan
pertandingan
kokurikulum  Mengisi senarai nama murid yang
terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-
sijil yang berkaitan
 Memastikan sistem fail kokurikulum  Sistem fail kokurikulum
yang sistematik diwujudkan
 Senarai semak
Sistem fail  Menyemak fail sekurang-kurangnya pengurusan fail
kokurikulum dua (2) bulan sekali kokurikulum
 Memastikan dua puluh dua (22) item
difailkan
 Memastikan ada buku penilaian  Buku rekod penilaian
kokurikulum murid mengikut format kokurikulum murid
KPM
 Sijil penilaian
 Memastikan semua murid telah kokurikulum murid
memiliki buku penilaian kokurikulum
 Data online PAJSK
Buku Penilaian tersebut
Kokurikulum Murid  Memastikan penilaian markah 10%
(Format KPM) kokurikulum direkodkan dalam Buku
Penilaian Kokurikulum Murid
Sijil Penilaian
Kokurikulum  Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat mengikut
penilaian Kementerian Pendidikan
 Memastikan buku-buku penilaian ini
ditandatangani oleh ibu bapa dan
disimpan dalam fail peribadi murid
 Memastikan murid yang terlibat dalam  Sijil Penghargaan
aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil:
 Sijil Penyertaan
1. Sijil Penyertaan
Sijil-Sijil diedar dan
direkod 2. Sijil Penghargaan
 Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

67 | B P P S 2 0 1 9
Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen
 PK Kokurikulum memastikan jumlah  Laporan kewangan
peruntukan kokurikulum telah kokurikulum
diperoleh daripada sumber-sumber
 Laporan prestasi
yang berikut:
 Perbelanjaan
1. Peruntukan Kewangan KPM
kokurikulum
2. Peruntukan SUWA

Pengurusan Kewangan 3. Peruntukan bantuan pakaian


Sekolah seragam unit uniform
4. Peruntukan-peruntukan lain
 Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya
 Membuat pemantauan kewangan
kokurikulum dari semasa ke semasa
 PK Kokurikulum membentangkan  Laporan pascanilai
pascanilai kegiatan kokurikulum (kekuatan, kelemahan,
sekolah untuk tahun semasa penambahbaikan,
rumusan)
Pascanilai Kegiatan  Membuat perbandingan pascanilai
Kokurikulum dengan tahun-tahun sebelumnya  Kertas cadangan
 Membuat cadangan penambahbaikan  Penambahbaikan
aktiviti kokurikulum untuk tahun yang aktiviti kokurikulum
berikutnya

68 | B P P S 2 0 1 9
1 Carta Organisasi HEM

2 Dasar Pengoperasian HEM

Anggota Jawatankuasa dan


3 Bidang Tugas HEM

Ketetapan Pelaksanaan
4 HEM

69 | B P P S 2 0 1 9
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
PGB
En Zamri bin Abdul Rani

Lembaga Disiplin
En Nik Ahmad Haziki b Nik Salleh
Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Pn Anita bt Mohamed Idris

Setiausaha Pengurusan Setiausaha Setiausaha Pengurusan Murid


Disiplin Murid Hal Ehwal Murid En Shamsul Azri b Mohd Shaari
En Nik Ahmad Haziki b Nik Salleh Pn Nur Atiqah bt Azahar

Setiausaha Pengurusan Keselamatan


Murid Setiausaha Pengurusan
En Yusri b Kamarudin Organisasi Kelas
Pn Nor Harliana Affzan bt Mokhtar

Setiausaha Pengurusan
Kesihatan Murid
NorAzlidah bt Mat Sabilan
Setiausaha Pengurusan
Iklim Sekolah
Setiausaha Pengurusan Bantuan En Zulkiflie b Khusaini
Pelajaran Murid
Pn Siti Ghoniah bt Ali

Setiausaha Pemuafakatan Strategik


Setiausaha Bimbingan dan Kaunseling
Pn Anisah bt Abdullah
Pn Thana Pakiam a/p Subramaniam

70 | B P P S 2 0 1 9
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard
Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu
Disiplin Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan
Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai
Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan
Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di
Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah
Dasar
Keselamatan, Dadah dan Gangster
1 Pengurusan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan
Disiplin
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-
Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa
Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang
Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar,
Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku
Yang Berbentuk Jenayah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa
Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid
Di Sekolah
Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan
2 Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Murid Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim
Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra
Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

71 | B P P S 2 0 1 9
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah
Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di
Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam
Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian
Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan
Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Dasar Antarabangsa Seluruh Negara
3 Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di
Kesihatan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah
1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi
Biasiswa Sukan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid
Berkeperluan Khas (EMK)
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang
Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Dasar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks
4 Pengurusan
Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Bantuan Murid
Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan
Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid
Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya
(OKU)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program Motivasi
di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai
Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat
Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik
darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari
Sekolah
Dasar
5 Bimbingan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan
Kaunseling Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan
Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah
Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid
Tahun 6
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem
Bimbingan Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG
Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah
Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

72 | B P P S 2 0 1 9
Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak
Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid
Berisiko Cicir Di Sekolah
Dasar Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis
6 Pengurusan Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan
Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
Dasar Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Pengurusan Kerajaan
7
Organisasi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat
Kelas Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman
Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan
Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak
Dasar Diingini Di Sekolah
8 Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di
Iklim Sekolah Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan
Larangan Merokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster
Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di
sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah
Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu
Dasar Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
9 Pemuafakatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran
Strategik Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang
Rasmi

73 | B P P S 2 0 1 9
5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di
Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah
KPM
3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas
(EMK)
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan
Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah
Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah
Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke
Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam
dan Luar Kawasan Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan
Murid Semasa Cuaca Panas
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan
Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah
17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen
Murid
18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas
bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan
Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah
23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah
Menengah

74 | B P P S 2 0 1 9
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma
Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan
Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia
Tanpa Dokumen Ke Sekolah
29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang
Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)
30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks
Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 -
Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember
2005
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) Di Sekolah
43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan
dan Sekolah Swasta
44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa /
Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

75 | B P P S 2 0 1 9
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan
Gangster
48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di
Kalangan Pelajar
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling
Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID


Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn Nur Atiqah bt Azahar
Anggota Jawatankuasa
 Pengurusan Disiplin Murid En Nik Ahmad Haziki b Nik Salleh
 Pengurusan Keselamatan En Yusri b Kamarudin
Murid
 Pengurusan Kesihatan Pn NorAzlidah bt Mat Sabilan
 Pengurusan Bantuan Pn Siti Ghoniah bt Ali
Pelajaran Murid
 Bimbingan dan Kaunseling Pn Thana Pakiam a/p Subramaniam
 Pengurusan Murid En Shamsul Azri b Mohd Shaari
 Pengurusan Organisasi Pn Nor Harliana Affzan bt Mokhtar
Kelas
 Pengurusan Iklim Sekolah En Zulkifle b Khusaini
 Permuafakatan Strategik Pn Anisah bt Abdullah

Senarai tugas :
 Membuat ketetapan program HEM
 Mendokumenkan ketetapan program
 Menyebarluaskan ketetapan program
 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid

76 | B P P S 2 0 1 9
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke
semasa dengan cekap dan sistematik
 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian
sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH


Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En Nik Ahmad Haziki b Nik Salleh
Anggota Jawatankuasa
 Guru Bimbingan Pn Thana Pakiam a/p Subramaniam
 Pegawai Perhubungan Pn Sity Nazwa bt Mohd Abd Latif
Sekolah En Rosman b Ismail
 YDP PIBG
En Ahmad Bakhtiar b Jelani

Senarai tugas :
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan
dan Jabatan Pendidikan Perak
 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah
 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID


Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En Nik Ahmad Haziki b Nik Salleh
En Jamatul Rahim b Shoib
Anggota Jawatankuasa En Mohd Fariruddin b Othman
En Mohamad Hilmi b Jaafar
Pn Marliza bt Marsam
Pn Siti Fatimah bt Jaikon@Masudi
Pn Mardiana bt Mohd Salleh

77 | B P P S 2 0 1 9
Senarai tugas :
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau
mengikut keperluan
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis / program sekolah
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip
Rukun Negara
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap
disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah
 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID


Pengerusi En Zamri b Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En Yusri b Kamarudin
En Osman b Hawari
En Imran b Hashim
Anggota Jawatankuasa
En Shahrul Fadly b Jamari
En Kamarul Ariffin b Mohamed
Pn Noraini Kalarani bt Abdullah
Pn Normaliza bt Abd Azizir
Senarai tugas :
 Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
 Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot,
makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
 Mengisi data i-KePS KPM

78 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn NorAzlidah bt Mat Sabilan
Cik Muhaini bt Ahmad Maulana
Anggota Jawatankuasa
Pn Aziyah bt Awang Ahmad
Cik Aina Syazwani bt Mohamed Sanusi
Pn Hanisah bt Muhamed
Senarai tugas :
 Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
 Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
 Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
 Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
 Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
 Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan
lain-lain

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID


Pengerusi En Zamri b Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn Siti Ghoniah bt Ali
Anggota Jawatankuasa
1. JK RMT Pn NorAnita bt Elias
2. JK KWAMP Pn Siti Ghoniah bt Ali
3. JK PSS Pn Syazwina bt Sahabuddin
4. JK SPBT Pn Nur Atiqah bt Azahar
5. En Yusri b Kamarudin

Senarai tugas :
 Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
 Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
 Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan
oleh PGB
 Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
 Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam
 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid
terhadap kebajikan

79 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn Thana Pakiam a/p Subramaniam
Anggota Jawatankuasa
1. JK Guru Penyayang Pn Sofiah bt Mohd Amir
2. JK PPDa En Mohd Fadli b Zulkefli
En Muhammad Farhan b Samsudin
Senarai tugas :
 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan
berterusan
 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan
kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah /
AIDS
 Melaksanakan program orientasi
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID


Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En Shamsul Azri b Mohd Shaari

Anggota Jawatankuasa En Tajarazhar b Abu Bakar


Pn Hanisah bt Muhamed
En Mohd Faizal Irwan b Zakaria

Senarai tugas :
 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas
 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang
ditetapkan

80 | B P P S 2 0 1 9
 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan guru kelas
 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS


Pengerusi En Zamri b Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn Nor Harliana Affzan bt Mokhtar
Anggota Jawatankuasa Pn Sazimah bt Hamid
Pn Normala bt Mohammad
Pn Siti Nurulhuda bt Mohd Fauzi

Senarai tugas :
 Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Kelas
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Kelas
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Kelas
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan
Ketua dan Penolong Ketua Kelas
 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas berkaitan dengan aduan
disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH


Pengerusi En Zamri b Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha En Zulkifle b Khusaini
Anggota Jawatankuasa
1. JK Kebersihan dan Pn Nurul Aina bt Mohd Sabri
keceriaan
2. JK Kantin Pn Norizan bt Ahmad

Senarai tugas :
 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai,
mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan

81 | B P P S 2 0 1 9
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Pengerusi En Zamri bin Abdul Rani
Timbalan Pengerusi Pn Anita bt Mohamed Idris
Naib Pengerusi 1 Pn Norma bt Razali
Naib Pengerusi 2 Pn Ranjeet Kaur a/p Ajit Singh
Setiausaha Pn Anisah bt Abdullah
Anggota Jawatankuasa En Zulkifle b Khusaini
Pn Salina bt Jamaluddin
Pn Halijah bt Che Ahmad
Senarai tugas :
 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid


5.4.1 Analisis SWOT (Kehadiran)-(Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal
Ehwal Murid.
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1.Kemudahan Pengangkutan W1.Persekitaran sekolah yang tidak
S2.Murid tinggal berdekatan kawasan kondusif.
sekolah. W2.Pdpc yang kurang menarik.

Peluang (O) Ancaman (T)


O1.Perhubungan yang baik dengan T1.Kekangan masa
pihak dan agensi luar. T2.Bebanan tugas yang banyak.
O2.Sekolah berjiran dengan PPD.

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)


Bil Bidang TOV ETR(KPI)
1 Kehadiran Murid 93.76% 94%
2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0%
3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 2.25% 2.05%
4 Amalan Baik 18% 50%
5 Bantuan dan Kebajikan murid 100% 100%
6 Pemantapan Program 3K 100% 100%
Pengurusan Bimbingan &
7 63.71% 80%
Kaunseling
8 Pelibatan PIBK 100% 100%

82 | B P P S 2 0 1 9
Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting


AJK Anggota Jawatankuasa
AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
APD Alat Pelindung Diri
APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
BBM Bahan Bantu Mengajar
Bil Bilangan
BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah
CEFR Common European Framework of Reference for Languages
DO Delivery Order
DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas
ERT Ekonomi Rumah Tangga
ETR Expected Target Result
FM Fail Meja
GPS Gred Purata Sekolah
HEM Hal Ehwal Murid
ICT Information and Communication Technology
JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah
JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain
JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
KP Ketua Panitia
KPI Key Performance Indicators
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan
LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
MMI Melindungi Masa Instruksional
MPK Manual Prosedur Kerja
MTM Methods Time Measurement
NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
No Nombor
OKU Orang Kurang Upaya
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PCG Bantuan Geran Per Kapita
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar

83 | B P P S 2 0 1 9
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
RBT Reka Bentuk dan Teknologi
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SK Sekolah Rendah
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STEM Science Technology Engineering Maths
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam
SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

84 | B P P S 2 0 1 9
Bibliografi

Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan Bahasa
dan Pustaka.

Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah.


Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013.


Pengurusan Aset Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013.


Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan


Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad.

Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia


Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah


Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah.


Putrajaya: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -


2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.

85 | B P P S 2 0 1 9

You might also like