SMK DESA CEMPAKA

71800 NILAI, NEGERI SEMBILAN

DOKUMENTASI SEKOLAH

FORMAT KERTA KERJA

Muka depan:
(Lencana,logoTS25, nama sekolah, tajuk, tarikh,
tempat, dan anjuran.)

KERTAS CADANGAN
NAMA PROGRAM / AKTIVITI :
TAHUN

YBrs. [Pengurus Sekolah],

1. TAJUK KERTAS CADANGAN

2. PENGENALAN / LATAR BELAKANG PROGRAM

-Program baharu / tahunan
-Punca kuasa / arahan (jika ada)
-Pekeliling / SPK / GP / Surat Siaran yang berkaitan)

3. OBJEKTIF PROGRAM
3.1 Tujuan
3.2 Outcome

4. KUMPULAN SASAR – Lampirkan senarai kehadiran murid (peserta program) selepas program
dilaksanakan.
4.1 Murid peringkat umur / kelab / persatuan dll
4.2 Guru

5. BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh :
Masa :
Tempat :

6. JAWATANKUASA KERJA
- Carta Jawatankuasa Kerja

7. IMPLIKASI KEWANGAN
7.1 Sumber Kewangan – Lajur yang digunakan bagi pelaksanaan program
7.2 Anggaran perbelanjaan keseluruhan secara terperinci
7.3 Lampiran keselurusan pindah peruntukan -jika ada

PERKARA KUANTITI ANGGARAN JUMLAH SUMBER

 RM RM KEWANGAN

JUMLAH RM

8. ULASAN JPN / PPD (sekiranya perlu)

9. PENUTUP

Disediakan Oleh: Disemak oleh:

……………………………………………………… ………………………………………………………
…………… ……………

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Nama Sekolah: Nama Sekolah:
Tarikh: Tarikh:

KERTAS CADANGAN [NAMA PROGRAM / AKTIVITI]

KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH

Meluluskan Kertas Cadangan [Nama Program / Aktiviti]

Atau

Tidak meluluskan Kertas Cadangan [Nama Program / Aktiviti]

Ulasan:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………

(NAMA PENGURUS SEKOLAH)

(Jawatan)
(Nama Sekolah)
Tarikh:
NOTA : Pengenalan kaitkan program dengan elemen Tranformasi Sekolah 2025[TS25]

CONTOH PENULISAN PENGENALAN

 FORMAT LAPORAN KHAS

1. Muka depan
(Lencana, logo TS25, nama sekolah, tajuk, tarikh, tempat, & anjuran @ kulit depan
guna buku program)
2. Tajuk
3. Pendahuluan
4. Matlamat
5. Objektif Program
6.Laporan -pengisian @ perjalanan program dan laporan setiap unit@ JK (Ditulis dalam
bentuk huraian esei)
*Pelancaran/pelaksanaan program/laporan setiap
aktiviti/pertandingan/AJK/perasmi/tetamu jemputan
7. Kekuatan
8. Kelemahan
9. Rumusan Penilaian Keberkesanan Program
10. Cadangan penambahbaikan/Tindakan Susulan
11. Penutup
12. Tandatangan (Disediakan oleh , disemak oleh & disahkan oleh)
13. Lampiran
Kertas kerja
AJK Pelaksana
Rakaman Peristiwa Berwarna
Laporan Perbelanjaan
Senarai nama peserta/pemenang/ kehadiran
Buku Program
Teks Ucapan
surat-menyurat
Borang Penilaian Keberkesanan Program (BPKP)

CATATAN ;
 SEMUA MESTI BERTAIP
 LAPORAN RINGKAS SETIAP JK(tulisan tangan)RESIT & BIL TIDAK PERLU
DISERTAKAN
 MINIMUM 10% RESPONDEN DARIPADA BILANGAN YANG TERLIBAT
MENGISI BPKP UNTUK no.9 RUMUSAN DALAM LAPORAN.
BAHAGIAN LAMPIRAN SERTAKAN 2-3 BORANG SAHAJA (YANG TELAH
 DIISI).JIKA DALAM BENTUK GOOGLE FORM lampirkan link dan senarai nama
responden sahaja

FORMAT LAPORAN RINGKAS

LAPORAN……………………….TAHUN………..

TOPIK BUTIRAN/KETERANGAN

NAMA PROGRAM

OBJEKTIF

TARIKH

MASA

TEMPAT

SASARAN

PENCAPAIAN

PENCERAMAH

KEHADIRAN

PERBELANJAAN

PENGISIAN PROGRAM
 i – KEKUATAN
IMPAK/REFLEKSI
ii- KELEMAHAN
1.
PENILAIAN
KEBERKESANAN
PROGRAM

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN/
TINDAKAN SUSULAN

Disediakan oleh

_____________________
Nama
Jawatan

 SERTAKAN DUA GAMBAR DAN KETERANGAN

NOTA :

SEGALA LAPORAN YANG DIHANTAR LETAKKAN DI BAKUL YANG DISEDIAKAN DI RAK UNTUK
TINDAKAN JK KERJA KERJA DAN LAPORAN BILIK DOKUMENTASI

TERIMA KASIH

“DOKUMENTASI CEMERLANG,
INFORMASI TERBILANG”