Professional Documents
Culture Documents
billing-info-arabic-onyx
billing-info-arabic-onyx
Profile
محتويات:
ملخص 2 ..........................................................
تكامل وظيفي 2 .............................................
خمطط مستخدمني 2 ......................................
أهم املميزات 3 .................................................
أهم اإلعدادات 4 ..............................................
أهم وظائف نظام الفوترة 5 ............................
اإلدارة 8 ............................................................
تطبيق تسديد الفواتري 8 ..................................
أهم تقارير النظام 9 .........................................
بيئة االستخدام 10 .............................................
ملخص:
• مرونة إدارة الفوترة للمشاريع اخلاصة واحلكومية.
• اعتماد تقسيمات جغرافية لتسهيل حتقيق اخلدمة.
• التحكم بالصالحيات حسب مهام كل مستخدم.
• تقارير أساسية تدعم مسئولي القرار يف املنشأة.
• مت تطوير إدارة الفوترة على قواعد بيانات Oracle
• جودة أداء عالية مهما تعددت الفرتات أو السنوات.
تكامل وظيفي:
برنامج إدارة الفوترة يرتبط بالسنة املالية والوحدة احملاسبية
والفرع يف ONYX PRPوبعدد من حسابات األستاذ العام وفق
خيارات خدمة عملياته يف مراكز التكلفة والعمالء واإليرادات
وغريها ،وتتم مراجعة حساباته وترحيل عملياته لألستاذ العام
أوال بأول ،وميكن أن يعمل بشكل منفصل متاما.
مخطط مستخدمين:
يتم إضافة كافة
البيانات األساسية
للمشرتك وبيانات
اشرتاكه باخلدمة.
أهم اإلعدادات:
1حتديد بداية ونهاية كل فرتة فوترة شهرية أو غريها يف
السنة احملاسبية إلصدار فواتري املشرتكني.
2ترميز التعرفة بأنواع شرائح االستهالك واختيار ربط كل
تعرفة مبركز تكلفة يف ONYX ERPللرتحيل بناء عليه.
3ربط املشرتكني بالتعرفة اخلاصة بنوع املشرتك الحتساب
مبالغ استهالك وخدمات ورسوم مرتبطة بالتعرفة.
4تعريف تقسيمات املناطق اجلغرافية للخدمة الرئيسية
والفرعية اليت تتضمن مربعات أحياء وشوارع ملهام قراءات
عدادات املشرتكني وتوزيع الفواتري.
5ربط املحصـل برقم وحساب الصندوق أو البنك يف ONYX
وربط املنطقة مبركز تكلفة يف ONYXوالرتحيل بناء عليه.
6تعريف الفروع واملستخدمني ببياناتهم الشخصية والفنية.
عند إضافة بيانات
االشرتاك يتم تعريف
شرائح احتساب قيمة
استهالك املشرتك.
أهم الوظائف:
وظائف اشتراك جديد
1إضافة مشرتك جديد بعد توقيعه اتفاقية اخلدمة ببياناته
وأساسيات خدمته وخصوصية فاتورته ومنحه الرقم اآللي.
إضافة القراءة األوىل لعداد املشرتك اجلديد. 2
إثبات مبلغ التأمني املدفوع من املشرتك اجلديد كضمان، 3
وترحيله للخصم منه يف حالة عجز تسديده أو إنهاء اخلدمة.
بعد توريد تسديدات
املشرتكني يتم
التحقق منها قبل
االعتماد والرتحيل.
تضاف تسويات مالية
مناسبة ملعاجلات
مستهدفة للمشرتكني
يف حسابات الزمة هلا.
تعريف إمجالي مبالغ
وإمجالي جمموعة
فواتري لتسهيل
مراجعة اإلدخاالت
الوصول للتقارير
املطلوبة ألي معلومات
أو إجراءات متابعة
وتنظيم األعمال.