ATS 4- KATITIKANNG PULONG

Pulong- ay mababalewa kung hindi maitatala ang mga dumalo.

mga napag-usapan o napagkasunduan. Ang opisyal 6. Iskedyul ng susunod na pulong- Itinatala sa
na tala ng isang pulong ay tinatawag na katitikan bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang
ng pulong. susunod na pulong.
Katitikan ng Pulong- ay tinatawag na minutes 7. Pagtatapos - inilalagay sa bahaging ito kung
of meeting sa wikang Ingles. Nabubuo ang isang anong oras nagwakas ang pulong.
katitikan ng pulong kapag sinusulat ng kalihim 8. Lagda- Inilalagay sa bahaging ito ang
ang mga nagaganap sa isang pulong. pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong
Ang ginawang adyenda ng isang pinuno o at kung kailan ito isinumite.
tagapangulo ng isang kawani o lupon ay ang
batayan ng katitikan. MGA DAPAT ISAALANG-ALANG SA PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG
Kailangang itinatala o magtaglay ang katitikan ng
pulong ng mga sumusunod: Maghanda ng pormat na maaaring sulatan ng
Petsa katitikan.
Oras Siguraduhing ang mga nakatala ay kasama o
Lugar ng pinagdausang pulong hindi naisama sa napag-usapan.
Mga napag-usapan Katotohanan lamang ang isusulat sa katitikan
Mga dumalo at hindi dumalo Maging alerto sa mga napag-usapan , mga
napakasunduan, sa mga mahahalagang detalye.
MGA BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG: Kapag nagkataon na mayroong naunang
1. Heading- Ito ay naglalaman ng pangalan ng pagpupulong, bago basahin ang adyenda ng
kompanya, samahan, organisasyon, o gaganaping pagpupulong, dapat munang
kagawaran. ilahad ang katitikan ng nakaraang
2. Mga kalahok o dumalo- dito nakalagay kung pagpupulong.
sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong
gayundin ang pangalan ng mga dumalo kasama HALIMBAWA NG ISTRUKTURA NG ULAT NG
ang panauhin. KALIHIM
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang
katitikan ng pulong- dito makikita na ang (KATITIKAN NG PULONG)
nakalipas na katitikan ng pulong ay
nagpapatibay o may mga pagbabagong I. PAGBUBUKAS NG KAPULUNGAN
isinagawa sa mga ito. a. Petsa, oras at lugar kung saan ginawa ang
4. Action Items o usaping napagkasunduan - dito pagpupulong
makikita ang mahahalagang tala tungkol sa b. Taong namuno sa pulong
mga paksang tinalakay. c. Talaan ng mga nagsidalo sa pulong
5. Pagbalita o pagtalastas- hindi ito laging d. Adyenda ng kapulungan/paksa na tatalakayin
makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung sa pulong
mayroon mang pabalita o patalastas mula sa
ATS 4- ADYENDA

II. PAGLALAHAD NG MGA TINALAKAY SA PULONG •maipabatid sa mga taong kabahagi bago isagawa
AYON SA ADYENDA ang pulong.
a. Paglalahad ng mga tinalakay
- Mga napagkasunduan KAHALAGAHAN NG PAGKAKAROON NG ADYENDA
- Mga hindi napagkasunduan SA PULONG
b. Mga insidente sa pulong na may kaugnayan sa 1. Ito ay nagsasaad ng sumusunod na mga
pagpupulong impormasyon:
III. PAGTITINDIG NG KAPULUNGAN ang mga paksang tatalakayin
a. Oras ng pagtatapos ng pulong mga taong tatalakay o magpapaliwanang ng
b. Lagda ng kalihim na gumawa ng katitikan paksa
oras na itinakda para sa bawat paksa
Ang Katitikan ng Pulong ay mahalaga sapagkat sa 2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong
tulong nito, natitiyak na nasusunod ang mga tulad ng pagkasunod-sunod ng mga paksang
agenda at walang nakalimutang paksang dapat tatalakayin at kung gaano katagal pag-uusapan
pag-usapan. ang mga ito.
3. Ito ay nagsisilbing tseklist o talaan na lubhang
mahalaga upang matiyak na ang lahat ng paksang
-----------------ADYENDA--------------
tatalakayin ay kasama sa talaan.
Ano ang layunin ng Adyenda?
4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga
-Layunin ng adyenda na bigyan ng ideya ang mga
kasapi sa pulong na maging handa sa mga
kalahok sa mga paksang tatalakayin at mga
paksang tatalakayin o pagdedesisyunan.
usaping nangangailangan ng aksyon.
5. Ito ay nakakatulong nang malaki upang
-Ito ay mahalaga upang mabatid ng mga dadalo
mapanatiling nakapokus sa mga paksang
kung para saan nga ba ang pulong na magaganap.
tatalakayin sa pulong.
Ito ang magiging tulay upang maging maayos,
kaaya-aya, at organisado ang tatakbuhin ng pulong.
NILALAMAN NG ADYENDA
Adyenda
Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong
Ito ay listahan ng mga gagawin sa pagpupulong
oras ito magsisimula at matatapos?
at kung ano ang magiging paksa sa pulong.
Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo
Nakasaad din dito ang mga aksiyon o
sa pulong? Bakit nakakaroon ng pagpupulong?
rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa
Sino-sino ang mga kalahok sa pagpupulong?
pulong.
Ano-ano ang mga paksa o usapin ang
Ayon kay Sudaprasert (2014), ang adyendaang
tatalakayin?
nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa
pulong.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong
ADYENDA
adyenda ay isa sa mga susi ng matagumpay na
Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay
pulong.
nakatanggap ng sipi ng mga adyenda
Napakahalagang maisagawa ito nang maayos at
 CS 6- ADYENDA

Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit

na mahalagang paksa.
Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging
flexible kung kinakailangan. Sundin ang
itinakdang oras sa pagtalakay ng paksa.
Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na
nakalagay sa sipi ng adyenda.
Ihanda ang mga kakailanganing dokumento na
kasama sa adyenda.

HALIMBAWA NG BALANGKAS NG KARANIWANG

ADYENDA
- Panalangin
- Muling pagbasa ng nakaraang katitikan ng pulog
(review) at pagrerebisa
- Pagwawasto sa ilang kamalian kung mayroon at
pagbibigay linaw sa isyu kung mayroon pa
- Pagsang-ayon sa nakaraang katitikan ng pulong
- Regular na report
- Mga pangunahing puntong pag-uusapan
- Muling pagtatakda sa araw ng pagpupulong
(petsa)

Ang adyenda ay parang mapa. Nagsisilbi itong

gabay na nagbibigay ng malinaw na direksiyon
kung paano marating nang mabilis ang
patutunguhan.

GOODLUCK PIPS! (WITH/HIGH HONOR)