‫על מנת להבין את התוכנית האסטרטגית של ‪ CDO‬של העירייה יש צורך להסביר את המצב הקיים‬

‫לפי העבודה של המחלקות‬

‫מחלקת רכש‬
‫מצב קיים‬
‫כמעט ולא משתמשת בתהליך דיגיטלי‬ ‫‪-‬‬
‫דרישות המחלקות השונות מתבצעת באופן ידני ולא באופן מקוון‬ ‫‪-‬‬
‫חתימה דיגיטלית לא קיימת‬ ‫‪-‬‬
‫פתרון‪:‬‬
‫יצירת תהליך דיגיטלי עבור מחלקת הרכש‬ ‫‪.1‬‬
‫העברת קורסים והדרכות לעובדי מחלקת רכש ולמנהלי המחלקות שמבצעים את‬ ‫‪.2‬‬
‫הדרישות‬
‫יצירת חתימה דיגיטלית עבור המאשרים את ההזמנות‬ ‫‪.3‬‬
‫יתרונות הפתרון‪:‬‬
‫ארכוב מסמכים דיגיטלי‬ ‫‪.4‬‬
‫אי אובדן הזמנות והקלה והסרת אחריות של מחלקת הרכש מ‬ ‫‪.5‬‬

‫מדד ‪:‬‬
‫מעבר לעבודה דיגיטלית מתחילת יוני ‪ 2022‬באופן מלא‬ ‫‪.1‬‬
‫שימוש של ‪ 100%‬בתהליך העבודה הדיגיטלי של כל המחלקות‬ ‫‪.2‬‬

‫עלות פתרון‬
‫רכישת סורקים לכל המחלקות שמבצעות את הדרישות‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫הזמנת הדרכות מחברת ‪ONE CITY‬‬ ‫‪.2‬‬

‫מחלקה ועדה מקומית‬