Professional Documents
Culture Documents
GARIS-PANDUAN-TENDER-KERJA-SECARA-PRA-KELAYAKAN-REKA-DAN-BINA
GARIS-PANDUAN-TENDER-KERJA-SECARA-PRA-KELAYAKAN-REKA-DAN-BINA
26
BAHAGIAN I
GARIS PANDUAN PEROLEHAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BAHAGIAN I
1.0 PENGENALAN
1.1 Pelaksanaan projek secara Reka dan Bina adalah salah satu kaedah pelaksanaan projek-
projek Kerajaan. Ia melibatkan kerjasama pelbagai pihak seperti Agensi pelanggan,
Agensi pelaksana, kontraktor, perunding kontraktor dan pembekal. Peranan dan
tanggungjawab pihak yang terlibat dengan kaedah pelaksanaan Reka dan Bina adalah
berbeza dengan pelaksanaan secara kaedah konvensional.
1.2 Garis panduan ini memberi penjelasan mengenai konsep serta tatacara perolehan dan
pengurusan pembinaan projek yang dibiayai di bawah peruntukan Persekutuan. Bagi
projek-projek Negeri, tatacara yang berkenaan hendaklah disesuaikan sewajarnya.
1.3 Tatacara di bawah garis panduan ini adalah hanya sesuai bagi projek-projek yang
dilaksanakan keseluruhannya secara Reka dan Bina serta tidak terpakai jika hanya
sebahagian komponen kerja di bawah kontrak konvensional perlu di reka bentuk oleh
kontraktor.
2.0 KONSEP
2.1 TAKRIF
1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Kontrak adalah berdasarkan Syarat-syarat Kontrak Reka dan Bina iaitu Standard Form of
Design and Build Contract [PWD FORM DB (Rev. 1/2010)].
Pada amnya harga kontrak adalah berasaskan harga tetap jumlah wang pukal. Walau
bagaimanapun Wang Peruntukan Sementara dan/atau Kuantiti Sementara boleh
diperuntukkan tetapi hanya bagi item yang tidak dapat ditentukan skop sebelum tender
atau jika didapati tidak adil kepada mana-mana pihak untuk menanggung risiko yang
tinggi bagi kerja yang tidak dapat ditentukan. Jumlah Wang Peruntukan Sementara yang
diperuntukkan hendaklah tidak melebihi 10% daripada anggaran harga kontrak.
(c) Kontraktor hendaklah membenarkan bayaran terus dibuat oleh Kerajaan kepada
perunding melalui Surat Ikatan Penyerahan Hak (Deed of Assignment).
2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
3.5 PERCANGGAHAN
(b) Jika percanggahan berlaku di dalam Kehendak Kerajaan, maka Pengarah Projek
dikehendaki membuat keputusan dan mengeluarkan arahan sewajarnya.
Perubahan kerja dalam Reka dan Bina hanya dibenarkan apabila Pengarah Projek
mengarahkan perubahan kepada Kehendak Kerajaan. Sekiranya perubahan terhadap
cadangan reka bentuk kontraktor diperlukan bagi tujuan kesesuaian, kefungsian dan
keselamatan kerja, ia bukanlah satu perubahan kerja yang perlu ditanggung oleh
Kerajaan. Oleh yang demikian, sekiranya perubahan tersebut melibatkan kos tambahan,
kos hendaklah ditanggung oleh kontraktor. Namun, jika perubahan tersebut melibatkan
penjimatan kos, pengurangan kos tersebut hendaklah ditolak dari Harga Kontrak.
Tender terhad hanya dipelawa di kalangan kontraktor yang telah diluluskan oleh
Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan, yang mana berkenaan.
3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tatacara perolehan secara tender terbuka melalui pra-kelayakan adalah seperti berikut:
(a) Satu Jawatankuasa Pra-Kelayakan (JPK) perlu ditubuhkan dan dilantik oleh Ketua
Agensi atau pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Agensi bagi menyedia dan
mencadangkan kriteria pra-kelayakan untuk kelulusan Lembaga Perolehan
Agensi. Antara syarat dan kriteria pra-kelayakan utama yang boleh dijadikan
panduan adalah seperti di LAMPIRAN A.
(b) Keahlian JPK hendaklah tidak kurang daripada tiga (3) orang, iaitu seorang
pengerusi yang merupakan pegawai Pengurusan dan Profesional dan dua (2)
orang ahli. Ahli-ahli JPK hendaklah pegawai yang mahir, berkelayakan dan
mempunyai pengetahuan dalam bidang yang dikehendaki yang mana sekurang-
kurangnya terdiri daripada seorang pegawai teknikal dari kumpulan Pengurusan
dan Profesional.
Tempoh sah laku pra-kelayakan hendaklah tidak melebihi 120 hari dari tarikh tutup pra-
kelayakan. Agensi hendaklah mempelawa tender dalam tempoh sah laku pra-kelayakan
tersebut. Jika tender tidak dipelawa dalam tempoh sah laku berkenaan, proses pra-
kelayakan hendaklah dibuat semula.
4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(c) Antara peruntukan khusus yang perlu dimasukkan di dalam Kehendak Kerajaan
adalah seperti berikut:
5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tender terbuka hendaklah dipelawa di kalangan petender yang layak yang telah
diluluskan oleh Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan yang mana
berkenaan. Pelawaan tender hendaklah dibuat segera dalam tempoh sah laku pra-
kelayakan iaitu tidak melebihi 120 hari dari tarikh tutup pra-kelayakan.
Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya 60 hari dari tarikh lawatan tapak
manakala bagi projek yang kompleks, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-
kurangnya 90 hari dari tarikh lawatan tapak.
Taklimat dan lawatan tapak hendaklah diwajibkan dan dinyatakan dalam surat pelawaan
kepada petender yang telah lulus pra-kelayakan untuk diberi penerangan mengenai
projek serta syarat-syarat tender. Hanya petender yang lulus pra-kelayakan dan telah
menghadiri taklimat serta lawatan tapak layak membeli dokumen Pre-Bid.
Tempoh sah laku tender yang minimum adalah 120 hari yang dikira dari tarikh tender
ditutup.
6
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
maklumat atau penjelasan tersebut hendaklah dibuat secara bertulis kepada semua
petender. Agensi hendaklah memastikan petender mengemukakan borang pengesahan
penerimaan.
Bagi tujuan pembahagian markah penilaian tender, wajaran bagi setiap komponen dan
bidang kerja hendaklah ditentukan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal. Wajaran-
wajaran tersebut ditetapkan berdasarkan nilai kerja yang berkaitan dan hendaklah
mengambilkira tahap kompleksiti atau tahap kritikalnya komponen kerja tersebut.
Wajaran ini hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender sebelum tender ditutup dan
dibuka serta disahkan oleh Jawatankuasa Pembuka Tender.
Penilaian Tender hendaklah dibuat oleh dua (2) Jawatankuasa yang berasingan
iaitu Jawatankuasa Penilaian Harga dan Jawatankuasa Penilaian Teknikal.
Kedua-dua Jawatankuasa tersebut hendaklah dilantik oleh Ketua Agensi dalam
tempoh yang munasabah. Ini juga bagi membolehkan penetapan wajaran
disediakan sebelum tender ditutup selaras dengan para 5.11.
7
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
8
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Semasa penilaian teknikal dijalankan dan jika terdapat perkara-perkara teknikal
yang kurang jelas berhubung cadangan yang dikemukakan, senarai pertanyaan
(query list) hendaklah disediakan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal.
(b) Mesyuarat penjelasan tender jika perlu, boleh diadakan dengan kelulusan bertulis
daripada Pengerusi Lembaga Perolehan Agensi. Walau bagaimanapun, sebarang
perundingan dengan petender tidak dibenarkan.
(b) Jawatankuasa Penilaian Harga atau Urusetia Tender (yang mana berkenaan),
hendaklah merumuskan kedua-dua Laporan Penilaian Harga dan Teknikal dan
menyediakan Laporan Tender dan Perakuan Agensi untuk dibentangkan ke
Lembaga Perolehan Agensi.
(d) Bagi tujuan perakuan kepada Lembaga Perolehan Agensi, petender yang lulus
Penilaian Teknikal dan telah menawarkan harga yang paling menguntungkan
Kerajaan (best value for money) hendaklah diperakukan untuk disetuju terima.
Sekiranya tender yang diperakukan mengandungi perkara-perkara yang tidak
mematuhi keperluan Pre-Bid dan/atau apa-apa pengubahsuaian/penambahbaikan
yang perlu dilakukan kepada Cadangan Kontraktor, perakuan yang dibuat
hendaklah bersyaratkan persetujuan petender mematuhi semua keperluan Pre-Bid
dan Laporan Ketidakpatuhan (NCR) tanpa kos tambahan kepada Kerajaan.
9
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.1 Tatacara perolehan bagi pelaksanaan projek Reka dan Bina secara tender terhad adalah
seperti berikut:
10
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(b) Bagi mewujudkan pemilihan yang lebih telus, terperinci dan seragam,
pengesyoran pemilihan kontraktor bagi tender terhad hendaklah memenuhi
syarat-syarat dan kriteria-kriteria utama seperti di LAMPIRAN A. Mana-mana
kontraktor yang didapati tidak memenuhi mana-mana syarat dan kriteria seperti
di LAMPIRAN A tidak layak untuk dipertimbangkan.
(c) Senarai pendek nama kontraktor untuk diperakukan hendaklah tidak kurang dari
lima (5) dan tidak melebihi sepuluh (10) kontraktor.
Kontraktor yang telah melalui proses pemilihan mengikut kaedah ini adalah dikecualikan
dari penilaian terhadap keupayaan kewangan dan keupayaan teknikal semasa penilaian
tender.
Tender terhad hendaklah dipelawa di kalangan petender yang telah diluluskan oleh
Lembaga Perolehan Agensi atau Kementerian Kewangan yang mana berkenaan.
Pelawaan tender hendaklah dibuat segera dalam tempoh tidak melebihi 120 hari dari
tarikh senarai nama diluluskan. Permohonan semula hendaklah diperolehi sekiranya
tarikh pelawaan tender terhad melebihi tempoh berkenaan.
11
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya 60 hari dari tarikh lawatan tapak
manakala bagi projek yang kompleks, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-
kurangnya 90 hari dari tarikh lawatan tapak.
Taklimat dan lawatan tapak hendaklah diwajibkan dan dinyatakan dalam surat pelawaan
kepada petender yang telah diluluskan untuk diberi penerangan mengenai projek serta
syarat-syarat tender. Hanya petender yang telah diluluskan oleh Lembaga Perolehan
Agensi atau Kementerian Kewangan dan telah menghadiri taklimat serta lawatan tapak
layak membeli dokumen Pre-Bid.
Tempoh sah laku tender yang minimum adalah 120 hari yang dikira dari tarikh tender
ditutup.
Prosedur bagi perolehan secara tender terhad adalah seperti di carta aliran
di LAMPIRAN K.
12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
BAHAGIAN II
BAHAGIAN II
1.0 PENDAHULUAN
(a) Skop pengurusan pembinaan projek Reka dan Bina secara umumnya bermula
daripada penerimaan Surat Setuju Terima Tender oleh kontraktor hingga ke
penutupan akaun projek.
INPUT
Surat PERINGKAT 1
Setujuterim Persediaa PERINGKAT 2
a n
dikeluarkan Perancanga PERINGKAT 3
Awalan
n
Pelaksanaa PERINGKAT 4
Pembinaan
n
Pengujian & PERINGKAT 5
Pembinaan
Pentauliaha
Pemeriksaan & PERINGKAT 6
n
Penyerahan Tempoh Liabiliti OUTPUT
Kecacatan dan Projek
Penyenggaraan yang
disiapkan
(a) Penyelarasan;
2.1 PENYELARASAN
Agensi hendaklah memantau dan mengawal projek supaya kontraktor mematuhi Syarat-
syarat Kontrak, Kehendak Kerajaan, Spesifikasi serta Lukisan Pembinaan atau Lukisan
Kerja. Di samping itu kerja-kerja pembinaan hendaklah mengikut piawaian kualiti, garis
panduan dan amalan kejuruteraan terbaik.
Pemantauan dan kawalan dilakukan ke atas tiga (3) elemen utama dalam pengurusan
projek iaitu:
(c) Kos.
2.3
PENGAUDITAN DAN LAPORAN
Audit dilaksanakan oleh Agensi untuk memastikan sistem pengurusan kualiti dapat
diwujudkan dan diguna pakai dengan berkesan. Agensi tidak sama sekali terlibat secara
langsung di dalam kerja-kerja penyeliaan di tapak bina.
Agensi hendaklah mengaudit spesifikasi, reka bentuk terperinci dan lukisan pembinaan
bagi menentukan ianya menepati Kehendak Kerajaan yang diperuntukkan dalam
kontrak. Untuk tujuan ini, Agensi hendaklah menubuhkan satu Pasukan Audit yang
dianggotai pegawai teknikal yang berkelayakan.
Ada tiga bentuk audit yang dilaksanakan terhadap kontraktor dan pembinaan mengikut
peringkat aktiviti/ proses pelaksanaan sesuatu projek:
Sampel yang diaudit ditentukan secara rawak atau terpilih. Kekerapan audit tertakluk
kepada keperluan aktiviti pembinaan yang terlibat atau dasar Agensi yang ditetapkan.
(d) Melengkapkan;
Pelantikan Pengarah Projek oleh Ketua Agensi, jika belum dilantik hendaklah dibuat
selepas pengeluaran Surat Setuju Terima tender. Walau bagaimanapun, Pengarah Projek
boleh melantik wakil Pengarah Projek selaras dengan Syarat-Syarat Kontrak Reka dan
Bina, sama ada perunding atau pasukan projek bagi menjalankan pengurusan harian
projek dan pentadbiran kontrak, kecuali bagi perkara-perkara utama yang diperuntukkan
dalam kontrak yang memerlukan keputusan muktamad Pengarah Projek atau Pegawai
Yang Dinamakan, antaranya:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Pengenala wakil Pengarah Projek dan pasukan projek serta organisasi
n
kontraktor;
(b) Taklimat mengenai latar belakang projek, skop kontrak, butir-butir kontrak,
Kehendak Kerajaan dan taklimat teknikal yang berkaitan;
Dasar perolehan Kerajaan semasa yang berkaitan seperti bayaran terus kepada
subkontraktor/pembekal, kelulusan MITI untuk barangan import, PENYERTAAN
BUMIPUTERA dan penggunaan pengangkutan oleh Multimodal Transportation
(g) Operators (MTO);
jabata
n/syar
ikat
utiliti
yang
berkai
tan;
dan
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Rekod-rekod yang perlu disimpan dan di senggara bagi aktiviti ini adalah:
Pihak Agensi hendaklah menyelesaikan masalah pengambilan balik tanah sebelum Surat
Setuju Terima dikeluarkan untuk memastikan tapak bebas dari sebarang halangan
sebelum kerja-kerja pembinaan dijalankan.
Sebelum memulakan sebarang kerja di tapak dan tidak lewat dari Tarikh Milik Tapak,
kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk jaminan dari bank
atau institusi kewangan yang diluluskan selaras dengan syarat-syarat kontrak. Kontraktor
juga boleh memilih Bon Pelaksanaan dalam bentuk Wang Jaminan Pelaksanaan yang
dipotong melalui bayaran interim. Bagi memulakan kerja, Nota Liputan bagi maksud
polisi-polisi insurans serta resit-resit premium yang telah dibayar hendaklah diserahkan
kepada Pengarah Projek.
Pelarasan harga kepada butiran Contract Sum Analysis (CSA) hendaklah dilakukan supaya
pengagihan/taburan harga adalah munasabah dan berpatutan. Persetujuan kontraktor
terhadap sebarang pelarasan harga hendaklah diselesaikan sebelum Surat Setuju Terima
ditandatangani.
Dokumen Kontrak (asal dan salinan) hendaklah ditandatangani secepat mungkin selewat-
lewatnya 4 bulan dari tarikh Surat Setuju Terima tender oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa
mengikut Akta Kontrak Kerajaan 1949 (disemak 1973). Semua kos dalam penyediaan
Dokumen Kontrak termasuk duti setem hendaklah ditanggung oleh kontraktor.
Dalam tempoh empat belas (14) hari dari penerimaan Surat Setuju Terima Tender,
kontraktor hendaklah mengemukakan untuk kelulusan Pengarah Projek Program Kerja
yang berupaya memastikan perancangan kerja harian dan aktiviti pemantauan dan
pengawalan kemajuan kerja dapat dijalankan dengan berkesan.
Dokumen Sistem Kepastian Kualiti terdiri dari Manual Kualiti dan Pelan Kepastian
Kualiti (Quality Assurance Plan – QAP).
(l) Pelan
Penyenggaraan.
Kontraktor melalui ORANG UTAMA YANG MENGEMUKAKAN (Principal Submitting Person) iaitu
perunding yang dilantik oleh kontraktor, perlu mendapatkan kelulusan bagi Kebenaran
Merancang, Pelan Bangunan dan Pelan Kerja Tanah daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
SEBELUM sebarang kerja pembinaan dimulakan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Penyeliaan harian kerja-kerja di tapak hendaklah dilaksanakan oleh perunding yang telah
dilantik oleh kontraktor dan hendaklah memastikan kerja-kerja yang dilaksanakan
mematuhi spesifikasi dan kualiti yang ditetapkan.
Tanggungjawab terhadap kualiti kerja terletak pada pihak kontraktor sebagaimana dalam
Klausa 13.2 Syarat-syarat Kontrak Reka dan Bina [PWD FORM DB (Rev. 1/2010)].
20
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.4 PENETAPAN PENANDA ARAS MUTU KERJA (MOCK-UP) DAN PERFORMANCE TEST
Bagi kerja yang kriteria penerimaan tidak dapat diterangkan dengan jelas melalui
perkataan, tanda aras penerimaan produk hendaklah disediakan. Sebagai contoh, tanda
aras untuk kerja lepaan hendaklah disediakan bagi menetapkan tahap mutu kerja yang
boleh diterima agar tidak timbul perselisihan pendapat mengenai mutu kerja yang boleh
diterima.
Performance test hendaklah dijalankan ke atas peralatan yang akan dihantar ke tapak bina
untuk pemasangan bagi memastikan ianya memenuhi Kehendak Kerajaan.
Pengarah Projek hendaklah melaksana audit bagi menentukan aktiviti di atas dilaksanakan
dan diluluskan oleh personel yang ditetapkan dalam Sistem Kepastian Kualiti dan
mematuhi Kontrak.
6.5 PEMANTAUAN
21
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
6.6 PEMBAYARAN
(a) Bayaran
Pendahuluan
Kontraktor boleh memohon bayaran pendahuluan selaras dengan Syarat-syarat
Kontrak. Bayaran balik wang pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan
dari bayaran interim mengikut formula yang telah ditetapkan dalam Syarat-syarat
Kontrak.
Bayaran interim boleh disediakan setiap bulan atau lebih kerap mengikut
pertimbangan Pengarah Projek. Penyediaan, kelulusan dan pembayaran mesti
dibuat dalam tempoh yang ditetapkan di dalam Fasal 53 Syarat-syarat Kontrak.
Perubahan bererti pindaan atau pengubahsuaian kepada reka bentuk, kualiti, atau
kuantiti kerja termasuk pertukaran jenis atau standard bahan atau barang yang
digunakan.
(b) Perubahan terhadap reka bentuk kontraktor yang perlu dibuat disebabkan
ketidakcukupan dan ketidaksempurnaan reka bentuk dari segi kesesuaian,
kefungsian dan keselamatan Kerja. Sekiranya melibatkan tambahan kos,
tambahan tersebut hendaklah ditanggung oleh kontraktor. Walau
bagaimanapun sekiranya melibatkan penjimatan kos, harga kontrak hendaklah
dikurangkan.
p
e
r
u
b
a
h
a
n
23
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Lanjutan masa dari segi perundangan dan syarat-syarat kontrak secara amnya boleh
diluluskan berlandaskan sebab-sebab berikut:
(a) Kelewatan oleh sebab-sebab neutral contohnya cuaca luar biasa, force majeure
seperti darurat, rusuhan, banjir besar di luar jangkaan dan sebagainya; dan
(b) Kelewatan yang disumbangkan oleh pihak Kerajaan atau mana-mana pihak yang
mana Kerajaan bertanggungjawab.
Penilaian lanjutan masa tidak seharusnya dibuat semata-mata berdasarkan program kerja
asal sahaja, tetapi hendaklah juga mengambil kira tahap kemajuan kerja sebenar di tapak
bina, kelewatan-kelewatan yang bertindih dan kelewatan yang disumbangkan oleh
kontraktor sendiri. Sekiranya lanjutan masa diluluskan, Pengarah Projek hendaklah
mengeluarkan Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa (PKLM) SEBELUM tamat tempoh
kontrak yang dibenarkan bagi mengelakkan masa kontrak dalam keadaan tergantung
(”time is at large”). Sekiranya berlaku ”time is at large”, Kerajaan kehilangan hak untuk
menetapkan tempoh penyiapan kontrak dan hak-hak di bawah syarat-syarat kontrak
yang berkaitan dengannya.
24
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Sekiranya Pengarah Projek menjangkakan kontraktor tidak dapat menyiapkan kerja pada
tarikh siap asal kontrak atau pada tarikh yang dilanjutkan dalam kontrak, maka Pengarah Projek
hendaklah mengeluarkan notis untuk tujuan mengenakan Ganti Rugi Tertentu dan
Ditetapkan (Liquidated and Ascertained Damages – LAD) kepada kontraktor SEKURANG-
KURANGNYA DUA (2) MINGGU sebelum tarikh siap yang ditetapkan. Sekiranya kontraktor gagal
menyiapkan kerja pada tarikh tersebut, maka Perakuan Kerja Tak Siap (PKTS) hendaklah
dikeluarkan SERTA MERTA kepada kontraktor dan LAD dikenakan.
Apabila PKTS dikeluarkan dan LAD dikenakan kepada kontraktor, Pengarah Projek masih
perlu memantau kemajuan kerja kontraktor di tapak bina. Sekiranya jumlah nilai LAD
yang dikenakan adalah besar dan membebankan kontraktor, tindakan sama ada untuk
meneruskan kontrak atau menamatkannya hendaklah diambil dengan segera.
Sekiranya kontraktor masih gagal untuk membaiki kemungkiran dalam tempoh empat
belas (14) hari dari tarikh penerimaan atau dalam tempoh yang ditetapkan, maka Notis
Penamatan Kontrak hendaklah dikeluarkan.
Kerajaan boleh menyiapkan baki kerja sama ada secara jabatan atau dengan melantik
kontraktor yang baru. Segala kos yang ditanggung oleh Kerajaan akibat penamatan
tersebut hendaklah ditanggung oleh kontraktor asal. Tuntutan hendaklah dibuat dengan
seberapa segera yang boleh terhadap kontraktor sebaik sahaja jumlah kos penyiapan
dapat ditentukan. Sekiranya didapati bahawa kontraktor telah gagal untuk membuat
bayaran maka tindakan undang-undang seterusnya hendaklah diambil terhadap
kontraktor.
25
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
8.1 PRA-PENYERAHAN
(a) Pemeriksaan setiap bilik dan ruang serta menyenaraikan kecacatan yang dikenal
pasti;
(d) Peralatan seperti alat pemadam kebakaran, Grand Master Key dan kunci.
8.2 SIJIL LAYAK MENDUDUKI (CERTIFICATE OF FITNESS FOR OCCUPATION – CFO) ATAU PERAKUAN SIAP DAN
PEMATUHAN (CERTIFICATE OF COMPLETION AND COMPLIANCE - CCC)
Apabila keseluruhan kerja telah mencapai penyiapan secara praktikal sebagaimana yang
diperuntukkan dalam kontrak, kontraktor hendaklah mendapatkan Sijil Layak Menduduki
(Certificate of Fitness For Occupation – CFO) atau memastikan Perakuan Siap Dan
Pematuhan (Certificate Of Completion And Compliance – CCC), dikeluarkan oleh Orang
Utama Yang Mengemukakan, di mana berkaitan.
26
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(a) Mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sekiranya Pengarah Projek berpuas hati
bahawa keseluruhan kerja pembinaan telah siap tertakluk kepada kontraktor
memberi Surat Aku Janji untuk menyiapkan baki kerja kecil (“very minor
nature”) dalam Tempoh Liabiliti Kecacatan; atau
(b) Memberi arahan kepada kontraktor untuk membaiki kerja-kerja kecacatan yang
dikenal pasti untuk disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan sebelum Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan.
Tarikh siap kerja dalam Perakuan Siap Kerja adalah tarikh bermulanya Tempoh Liabiliti
Kecacatan.
Jaminan Reka Bentuk daripada Institusi Kewangan sebanyak 5% dari Harga Kontrak
yang berkuat kuasa selama lima (5) tahun dari tarikh siap kerja hendaklah dikemukakan
sebelum atau pada tarikh siap kerja. (Contoh Jaminan Reka Bentuk seperti di
LAMPIRAN L).
Dokumen-dokumen tersebut di atas perlu disahkan oleh perunding dalam tempoh yang
munasabah.
9.1 Tempoh Liabiliti Kecacatan jika tidak dinyatakan sebaliknya adalah selama 24 bulan.
27
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
(b) Kerja-kerja penyenggaraan yang ditetapkan dalam kontrak sama ada Jadual
“Planned and Preventive Maintenance (PPM)” atau ”Breakdown Maintenance”.
Kontraktor hendaklah membaiki semua kecacatan yang disenaraikan dalam tempoh yang
munasabah dan selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas penerimaan Jadual Kecacatan
terakhir.
Penyenggaraan ini termasuk pemeriksaan berkala dan sistematik, penggantian alat ganti,
consumables, pembersihan, servis, pengujian dan calibration sepertimana yang disyorkan.
Di akhir Tempoh Penyenggaraan dan setelah Pengarah Projek berpendapat kontraktor
telah melaksanakan kesemua kerja penyenggaraan, Pengarah Projek hendaklah
mengeluarkan Perakuan Siap Menyenggara (Certificate of Completion of Maintenance-
CCM).
Dalam tempoh tiga (3) bulan selepas pengeluaran Perakuan Siap Memperbaiki
Kecacatan atau Perakuan Siap Menyenggara, yang mana terkemudian, kontraktor
hendaklah mengemukakan penyata akaun akhir kepada Pengarah Projek termasuk semua
dokumen sokongan.
28
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.26
Pengarah Projek hendaklah mengeluarkan Perakuan Muktamad tidak lewat dari tiga (3)
bulan selepas tamat tempoh pengemukaan penyata akaun akhir oleh kontraktor.
Sekiranya kontraktor tidak mengemukakan penyata akaun akhir selepas tamat tempoh
tiga (3) bulan, Pengarah Projek hendaklah memberi notis kepada kontraktor dan jika
kontraktor masih gagal mengemukakan dalam tempoh dua (2) bulan selepas notis
tersebut, Pengarah Projek sendiri boleh menyediakan Perakuan Muktamad. Walau
bagaimanapun, Pengarah Projek hendaklah menyediakan Perakuan Muktamad dalam
tempoh yang munasabah iaitu tidak lewat dari enam (6) bulan.
29