Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 10

‫كلية العلوم االقتصادية والعلوم التجارية وعلوم التسيي‬

‫الفوج‪18 :‬‬ ‫المجموعة‪2 :‬‬

‫بحث تحت عنوان‪:‬‬

‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫تصميم نظام المعلومات‬

‫تحت راشاف األستاذ‪:‬‬ ‫من اعدد الطلبة ‪:‬‬


‫ملك جمال‬
‫ي‬ ‫شوشاوي انصاف‬
‫بوفتيلة فارس‬
‫بن بخمة منال‬

‫السنة الدراسية ‪2022/2021‬‬


‫خطة البحث‬

‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المبحث األول‪ :‬ماهية تصميم نظام المعلومات‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب األول‪ :‬مفهم تصميم نظام المعلومات‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬المبادئ المعتمدة يف تصميم نظام لمعلومات‬
‫المطلب ي‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب الثالث‪ :‬اهداف مرحلة تصميم نظام المعلومات‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬الطرق والخطوات المتبعة يف تنفيذ تصميم نظام المعلومات‬
‫المبحث ي‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب األول‪ :‬العوامل المؤثرة يف تصميم نظام المعلومات‬
‫لمحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬خطوات تصميم نظام المعلومات‬
‫المطلب ي‬
‫المطلب الثالث‪ :‬تنفيذ وتقييم النظام المصمم‬
‫المقدمة‬

‫المحاسب القائمة عىل اكتشاف نقاط‬


‫ي‬ ‫بعد االنتهاء من عملية تحليل نظام المعلومات‬
‫اتصور يقوم القائمي عىل عملية بناء وتطوير نظام بتصميم النظام الجديد المراد تطبيقه‬
‫ٔ‬
‫الب تقوم‬
‫ي‬ ‫الجهة‬ ‫تحدد‬ ‫ن‬ ‫ا‬ ‫والذي يتالف عيوب ومشاكل النظام القديم‪ ،‬وهذا األمر يتطلب‬
‫ٔ‬
‫الب يجب ان ٔيومنها النظام‬‫بتصميم النظام عىل أساس إلهامها الواسع بكافة العالقات ي‬
‫لك تكون نظام المراد تصميمه فاعال وكفء بالدرجة‬ ‫وارتباطها مع بعضها البعض ي‬
‫أكي عن تصميم نظام المعلومات‬ ‫المطلوبة‪ ،‬وف بحثنا هذا سنتطرق اىل التعرف ر‬
‫ي‬
‫المحاسب‪.‬‬
‫ي‬
‫المحاسب؟ ما الخطوات المتبعة‬
‫ي‬ ‫اإلشكالية‪ :‬ما المقصود بتصميم بنظام المعلومات‬
‫لتصميم هذا النظام؟‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المبحث األول‪ :‬ماهية تصميم نظام المعلومات‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب األول‪ :‬مفهوم تصميم نظام المعلومات‬
‫الحاىل والجديد وجعلهما‬
‫ي‬ ‫يقصد بتصميم النظام عملية ترتيب العنارص المختلفة للنظام‬
‫يعمالن معا بطريقة كلية ولهذا يجب دراسة مجموعة من العنارص الهامة والمؤثرة يف عملية‬
‫ه‪:‬‬‫التصميم وتقويمها وهذه العنارص ي‬
‫_الموارد المنظمة‬
‫_متطلبات األجهزة‬
‫_متطلبات التنفيذ‬
‫_متطلبات النظام‬
‫يقصد بمرحلة التصميم تحديد المعالجات والبيانات المطلوبة من النظام الجديد‬
‫وتحديد األنواع المتخصصة من التجهيات واليمجيات الالزمة‬
‫ه ترتيب األجزاء والمكونات والنظم الفرعية يف‬‫ومما سبق نستنتج ان عملية التصميم ي‬
‫هيكل متكامل وبطريقة تساهم يف تحقيق األهداف مشيكة للنظام‪) 1 ( .‬‬

‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬المبادئ المعتمدة يف تصميم نظام المعلومات‬
‫المطلب ي‬
‫‪_1‬مبدأ المنفعة التكلفة هو أهم مبدأ يف نظام المحاسبة والذي ينص عىل أن المنفعة الناتجة من‬
‫المحاسب‬ ‫استعمال نظام المحاسبة تساوي أو ر‬
‫أكي من تكلفة النظام‬
‫ي‬
‫الداخىل الذي‬
‫ي‬ ‫محاسب يجب أن يتوفر فيه نظام الرقابة‬
‫ي‬ ‫‪_2‬مبدأ الرقابة‪ :‬ينص عىل أن كل برنامج‬
‫يحم أصول ر‬
‫الشكة والذي يؤكد عىل صحة البانان الموجودة فيه‬ ‫ي‬
‫‪_3‬مبدأ التوافق‪ :‬يجب عىل أن يكون تصميم نظام المحاسبة يتناغم مع طبيعة نشاط المنشاة‬
‫والعنرص ر‬
‫البشي‬

‫‪_4‬مبدأ المرونة‪ :‬يجب أن يتوفر يف نظام المحاسبة ليواكب التطورات ي‬


‫الب ممكن أن تنشأ عن تطور‬
‫الب ممكن أن تحدث ‪(2) .‬‬‫المنشأة والمتغيات ي‬

‫( ‪ ) 1‬أبو الفتوح على فضالة‪ :‬اساسيات المحاسبة والتكاليف المراجعة‪ .‬دار الكتب العلمية والنشر والتوزيع – القاهرة ‪ -‬السنة‬
‫‪ 1991‬صفحة ‪18‬‬

‫( ‪ ) 2‬احمد خيرات القطار‪ :‬مبادئ مراقبة الحسابات المالية – دار النهضة الت وزيع والنشر ‪ -‬سنة ‪ 2001‬صفحة ‪22‬‬

‫‪-1-‬‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب الثالث‪ :‬اهداف تصميم نظام المعلومات‬
‫يىل‪:‬‬
‫تتمثل أهداف مرحلة التصميم فيما ي‬
‫المنطق للنظام وفقا لمعطيات عمليات التحليل‪.‬‬
‫ي‬ ‫‪-‬البدء بتحديد التصميم‬
‫‪-‬اختيار وبناء الخوارزميات المناسبة وتمثل مراحل التصميم بواسطتها‪.‬‬
‫‪-‬تحديد احتياجات المستفيدين من النظام واستيعابها‪.‬‬
‫‪-‬استكمال مستلزمات تصميم النظام‪.‬‬
‫‪-‬تنظيم وجدولة تصميم نماذج البيانات المطلوبة‪.‬‬
‫إنتاجها‪)3( .‬‬ ‫‪-‬تنظيم وجدولة المعلومات المطلوب‬

‫(‪ )3‬محمد الصيرفي‪ ،‬إدارة تكنولوجيا المعلومات‪ ،‬دار الفكر الجامعي‪ ،‬ط‪ ،1‬اإلسكندرية‪ ،2009 ،‬ص ‪.355‬‬

‫‪-2-‬‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬الخطوات المعتمدة لتنفيذ تصميم نظام المعلومات‬
‫ي‬ ‫المبحث‬
‫والعوامل المؤثرة فيه‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫المطلب األول‪ :‬العوامل المؤثرة يف تصميم نظام المعلومات‬

‫عند ر‬
‫الشوع يف عملية التحول من النظم التقليدية إىل النظم المحوسبة وأثناء تنفيذ عمليات التحليل‬
‫الب يتوقع لها أن تؤثر يف نجاح عملية التصميم يف‬
‫والتصميم يجب مراعاة جملة من األمور المهمة ي‬
‫مؤسسات المعلومات‪ ،‬ومن بي هذه العوامل‪:‬‬
‫‪_1‬المرونة يف التصميم‪ :‬يجب أن تسمح التصاميم بإجراء التعديالت المستقبلية‪ ،‬واستيعاب‬
‫التعديالت المحتملة يف مختلف مراحل التطوير والبناء والتشغيل‪.‬‬
‫‪_2‬البساطة‪ :‬الحرص عىل تصميم النظام ليكون بسيط يف مكوناته وبرمجياته وطرق تشغيله عىل أال‬
‫تؤثر هذه البساطة يف األداء العامة للنظام‪ ،‬فالنظام البسيط هو األفضل يف كل األحوال من النظام‬
‫واالكي استجابة وتقبال من قبل المستفيدين‪.‬‬‫ر‬ ‫المعقد‬
‫النهان مع مراعاة القيود اإلدارية‬
‫ي‬ ‫‪_3‬المالئمة‪ :‬مالئمة النظام لحاجات ومتطلبات المستفيد‬
‫والتنظيمية والبيئية المؤسسة المعلومات‪.‬‬
‫‪_4‬سهولة التشغيل واالستخدام‪ :‬يجب مراعاة مستويات وخيات المستفيدين يف تصميم واجهات‬
‫النظام الذي يراىع فيها السهولة والقدرة عىل توفي المساعدة والنجدة أينما احتاج لها المستفيد‪.‬‬
‫‪_ 5‬الكفاءة التشغيلية‪ :‬من المهم أن يعمل النظام بكفاءة عالية وبتكاليف محدودة وأن يتمتع بالقدرة‬
‫عىل تنفيذ الوظائف بشعة ودقة عاليتي‪.‬‬
‫‪_6‬األمان والحماية‪ :‬واحدة من أهم عوامل نجاح النظام توفر الوسائل المادية واليمجية الالزمة‬
‫بشط أال تفرض هذه اإلجراءات قيود إضافية عىل‬ ‫لضمان الحماية الكاملة لملفات النظام وبياناته‪ .‬ر‬
‫استخدام النظام من قبل المستفيدين بحرية تامة‪)1( .‬‬

‫( ‪ – ) 1‬أبو الفتوح على فضالة نفس المرجع السابق صفحة ‪32‬‬

‫‪-3-‬‬
‫المحاسب‬
‫ي‬ ‫الثان‪ :‬الخطوات تصميم نظام المعلومات‬
‫المطلب ي‬
‫المحاسب‪:‬‬
‫ي‬ ‫المعلومات‬
‫كاالن‪:‬‬
‫ي‬ ‫‪-1‬اختيار ومناقشة البدائل‪ :‬وتناقش‬

‫أ_ الجدوى الفنية‪ :‬ي‬


‫وه تأخذ بنظر االعتبار‪:‬‬
‫_المعدات و األجهزة المطلوب لتنفيذ البدائل متيشة‪.‬‬
‫_المقابلة بي النظام القديم و الجديد و إمكانية الموانع بي محتوياتها‪.‬‬
‫_دراسة موضوع الكوادر الالزمة لتشغيل النظام‪.‬‬
‫ب_ الجدوى االقتصادية‬
‫ج_ الجودة التشغيلية‬
‫د_ الرغبة الموسمية‬

‫التفصيىل‪ :‬ويتضمن فعالياته فيما ي‬


‫يىل‪:‬‬ ‫ي‬ ‫‪-2‬التصميم‬
‫أ_ تصميم نظام جمع البيانات‬
‫ب_ تصميم نظام المعلومات‬
‫ج_ تصميم معالجة البيانات‬
‫د_ تصميم هيكل الملفات‬
‫ه_ تصميم إجراءات تحديث الملفات‬
‫و_ تحليل مستلزمات خزن البيانات‬
‫ز_ تصميم نظام اسيجاع البيانات‬
‫ح_ تصميم نظام ومحتوى التقارير‬
‫ط_ تصميم برامج التشغيل‬
‫ي_ تصميم نظام الرقابة الداخلية‬

‫‪-4-‬‬
‫‪-3‬تنفيذ النظام‪ :‬ي‬
‫وه المرحلة الفنية يف أغلب خطواتها حيث تتضمن‪:‬‬
‫أ_ رشاء المعدات واليامج الالزمة للنظام‬
‫ب_ طبع المستندات والسجالت والنماذج الالزمة لتشغيل النظام‬
‫لمستخدم النظام‬
‫ي‬ ‫ج_ تنظيم دورات تدريبية‬
‫د_ نصب المعدات وفحصها‬
‫ه_ تهيئة الملفات‬
‫و_ ترتيب إجراءات الحماية واألمان الالزمة للنظام‬
‫ي_ توثيق النظام‬

‫التجريب للنظام‪ :‬ي‬


‫وف هذه المرحلة يمكن استخدام أحد المناهج التالية‪:‬‬ ‫ي‬ ‫‪-4‬التشغيل‬
‫ر‬
‫المباش‬ ‫أ_ منهج القطع‬
‫ب_ منهج التشغيل المتوازي‬
‫المرحىل‬
‫ي‬ ‫ج_ منهج القطع‬
‫د_ منهج الدراسة الفائدة‬
‫النهان للنظام‬
‫ي‬ ‫‪-5‬الفحص‬
‫‪-6‬تقييم ومتابعة النظام‪ :‬وي هدف إىل‪:‬‬
‫أ_ تقدير مدى تحقق االهداف‬
‫ب_ مالحظة أي تعديالت رصورية‬
‫ج_ تحسي وتطوير النظم مستقبال‬
‫(‪)2‬‬ ‫د_ تقييم أداء فريق العمل‬

‫( ‪ - ) 2‬ايقرام توريان نظم اإلدارة – نظم دعم القرارات ونظم الخبرة – تعريب سرور علي إبراهيم سرور دار المريخ‬
‫السعودية السنة ‪ 2001‬صفحة ‪48‬‬

‫‪-5-‬‬
‫المطلب الثالث ‪ :‬تنفيذ و تقييم النظام المصمم‬

‫بعد أخذ موافقة اإلدارة العليا ر‬


‫للشكة عىل تصميم النظام يتم القيام بالخطوات التنفيذية إلظهار‬
‫النظام إىل الوجود‪.‬‬
‫الفعىل بوضع خطة تفصيلية لخطوات التنفيذ تشتمل عىل‪:‬‬
‫ي‬ ‫‪ ‬تبدأ مرحلة التنفيذ‬
‫‪ -‬التواري خ المخططة البتداء وانتهاء كل خطوة‬
‫‪-‬إجراءات تنفيذ كل خطوة من خطوات التنفيذ‬
‫‪-‬تخصيص المسئوليات عىل األفراد المشيكي يف مرحلة التنفيذ‬
‫‪-‬الميانية الرأسمالية المخصصة للتنفيذ‬
‫الشكة والمستخدمي‬ ‫‪ ‬يتم وضع خطة التنفيذ بالتشاور مع إدارة ر‬
‫‪ ‬يتم استخدام خرائط جانت يف تخطيط خطوات مرحلة التنفيذ‬
‫للشكة عىل خطة التنفيذ تبدأ الخطوات الفعلية لتنفيذ هذه‬‫‪ ‬بعد أخذ موافقة اإلدارة العليا ر‬
‫الخطة (‪)3‬‬

‫االن‪:‬‬
‫كما يمكننا استخالص هذه الخطوات يف الشكل ي‬

‫المصدر‪ :‬محمد الصيرفي‪ ،‬إدارة تكنولوجيا المعلومات‪ ،‬دار الفكر الجامعي‪ ،‬ط‪، 1‬اإلسكندرية ‪، ، 2009‬ص‪.210‬‬

‫(‪ – )3‬ايقرام تورين نفس المرجع لسابق صفحة ‪45‬‬

‫‪-6-‬‬
‫خاتمة‬
‫وكخاتمة للبحث نستخلص أن تصميم هذا النظام هو عملية ترتب وتنظم األجزاء والمكونات بطريقة‬
‫تمكن من تحقيق األهداف باالعتماد عىل معارف وأساليب ونماذج تقنية وفنية‪ ،‬كما تعتي هذه‬
‫العملية خطوة ال يمكن االستغناء عنها عند ر‬
‫الشوع بإنشاء نظام جديد باعتبارها مكملة ومثالية‬
‫لتحقيق النتائج واألهداف المرسومة‪.‬‬

You might also like