BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1 (MEETING MINUTE NO.

1)
NHÓM (GROUP) 3
TÊN NHÓM (nếu có) (GROUP NAME, if applicable): Teamwork makes dreamwork.
HÌNH THỨC GIAO TIẾP CỦA NHÓM (MAIN METHOD OF COMMUNICATION): Online kết hợp offline.

Mem 1 Mem 2 Mem 3 Mem 4 Mem 5 Mem 6

Tên (Name) Võ Phạm Thiên Đoàn Ngọc Mai Nguyễn Thu Huyền Vũ Thị Ngọc Linh Nguyễn Thị Lan Nguyễn Tùng Lâm
Lam Anh
Điện thoại 0357557227 0987284650 0387421629 0965103198 0988009276 0817703965
(Phone)
Email lammethin@gmail meoww299@gmail hyacinth2907@gmail linh32866@gmail.c lananh14102005@g nguyentunglam200
.com .com .com om mail.com 5.nguyenhien@gma
il.com
Lớp môn 23C2 23K7 23K7 23K4 23K4 23C8
tiếng
(Language
class)
Sở trường Tranh biện Giao tiếp tốt Giao tiếp tốt, khá ổn Làm việc sáng tạo, Giao tiếp tốt và thích Thể thao
(Strengths) về tư duy đề xuất ý kiến suy luận.
Sở đoản Nói khá nhanh, Hay bị lúng túng Cầu toàn, hơi kĩ tính Ngại giao tiếp, Đôi khi còn chưa Quá cầu toàn
(Weaknesses) không kiểm soát khi làm việc thiếu tự tin, nhát dám tự tin đưa ra ý
được tâm lí. gan tưởng của bản thân.
Vai trò trong Nhóm trưởng, làm Làm PPT Làm nội dung Làm nội dung Ghi chép, tổng hợp Làm nội dung
nhóm (Role) nội dung. nội dung
 QUY TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM (GROUND RULES FOR GROUP)
Các thành viên trong nhóm cần tuân thủ các quy định dưới đây khi làm việc nhóm (All group members must obey the following rules
when working in this group)
(Chú ý: Với mỗi nhóm quy tắc, cần nêu rõ quy định thế nào là hành động chuẩn, nếu vi phạm thì sẽ bị phạt như thế nào)
(Note: For each group of rules, it is necessary to clarify what the proper manner is and the penalty when someone violates that rule)

1. Về thời gian (VD: thời gian họp, thời gian nộp sản phẩm…) (Temporal rules. E.g: time of meeting, time of product submission)
- Ngày 12/10: họp online qua gg meet ( 21-22h )
- Ngày 14/10 : họp online qua gg meet( 22-23h)
- Ngày 15/10: họp offline (6-7h)
- Thời gian nộp sản phẩm ngày 15/10: 21h.
- Ngày 19/10: họp offline (7h-8h)
- Ngày 21/10: họp online qua gg meet( 18h-20h)
- Thời gian nộp sản phẩm ngày 22/10: 7h.
- Ngày 25/10: họp online qua gg meet(21h-22h)
- Ngày 28/10: họp online qua gg meet( 9h-10h)
- Ngày 5/11: họp offline( 6-8h)
- Thời gian nộp sản phẩm: 12/11: 10h.
2. Về quy trình làm việc (VD: quy trình họp, quy trình duyệt nội dung) (Procedural rules. E.g: procedure of meeting, process of
accepting a product/ content)
- Ngày 12/10: Các thành viên giới thiệu về nhau, chia sẻ về thế mạnh, điểm yếu và ý kiến cá nhân.
- Ngày 14/10: Các thành viên chia sẻ ý kiến về quy định teamwork, phân chia thời gian cụ thể, nhiệm vụ giữa các thành viên
- Ngày 15/10: Duyệt bản thảo quy trình làm việc, nộp sản phẩm
 - Ngày 19/10: Phác thảo nội dung và đưa ra ý tưởng.
- Ngày 21/10: Duyệt nội dung và thiết kế.
- Ngày 22/10: Nộp sản phẩm.
- Ngày 25/10: Đưa ra nội dung chi tiết và lên bản thiết kế
- Ngày 28/10: Duyệt nội dung và thiết kế.
- Ngày 5/11: Diễn tập trực tiếp.
- Ngày 12/11: Nộp sản phẩm.
3. Về hành vi ứng xử (VD: việc giao tiếp với các thành viên khác, các hành vi/dạng lời nói bị cấm) (Behavioral. E.g: how to
communicate with other members, the behavior or speech which is banned)
- Có trách nhiệm với nhiệm vụ của mình.
- Phải tham gia đầy đủ hoạt động của nhóm, đưa ra ý tưởng và ý kiến cá nhân.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của các thành viên.
- Hạn chế xung đột nội bộ, giải quyết xung đột trong hòa bình.
- Đúng giờ trong các cuộc họp nhóm.
 Quy định hình phạt: Trừ điểm những cá nhân không tuân theo quy định(1 điểm/1 lỗi).
4. Về vai trò của từng thành viên (VD: ai là nhóm trưởng? thư kí? phụ trách kỹ thuật? quản lý tiến độ? người thuyết trình chính?)
(Roles. E.g: who is the group leader? Who is in charge of technical issues? Who manages the progress? Who is the main
presenter?)
- Nhóm trưởng: Võ Phạm Thiên Lam
- Thư kí: Nguyễn Thị Lan Anh, Nguyễn Tùng Lâm
- Phụ trách kỹ thuật: Đoàn Ngọc Mai, Vũ Thị Ngọc Linh
- Quản lý tiến độ: Nguyễn Thu Huyền
- Người thuyết trình chính: Võ Phạm Thiên Lam
5. Về phương pháp giải quyết mâu thuẫn (VD: khi có mâu thuẫn thì giải quyết theo từng bước như thế nào?)
(Methods for resolving a conflict. E.g.: what steps should we follow to solve a conflict?)
- Lắng nghe ý kiến và tìm nguồn gốc của sự mâu thuẫn.
- Các thành viên khác phải cùng tham gia giải quyết khi có mâu thuẫn.
- Tránh ngôn từ tiêu cực, xúc phạm các thành viên.
- Trình bày rõ suy nghĩ, quan điểm bản thân và thông cảm cho đối phương trong các trường hợp.

Ngày 14 tháng 10 năm 2023

Biên bản họp đã được thông qua