Nhóm 3: Teamwork makes dreamwork

Các vấn đề gặp phải khi làm việc nhóm

CHO GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY

Các vấn đề đã gặp Cách giải quyết cũ Cách giải quyết mới

Cái tôi quá cao Nhóm trưởng nên chia sẻ
thẳng thắn về thái độ làm việc
của họ, đồng thời thuyết phục
họ hiểu rằng, để đạt được
mục tiêu lớn cần tuân thủ kế
hoạch đã đề ra
Nhóm trưởng nên khuyến
khích thành viên cởi mở, chia
sẻ suy nghĩ quan điểm với
nhau nhiều hơn

Mâu thuẫn nội bộ Tổ chức buổi trao đổi giữa
các thành viên có mâu thuẫn
với nhau để tháo gỡ những
khúc mắc, hiểu lầm
Tương tác, kết nối kém ảnh Nhóm trưởng nên tổ chức
hưởng đến hiệu quả đội nhóm nhiều hoạt động nhóm để các
thành viên tăng cường kết
nối, tương tác với nhau hơn
Sử dụng phần mềm quản lý
công việc nhóm sẽ giúp các
thành viên nắm được nhiệm
vụ và theo dõi tiến độ công
việc của mình
Lên lịch hẹn thành viên cuối
tuần để giao lưu, cùng trao
đổi quan điểm sống, cách làm
việc, …

Phân tích lại nội dung và xem

Bất đồng ý tưởng thiết kế Thống nhất theo ý kiến tập
xét các khía cạnh của ý tưởng
thể
=> Mức độ hiệu quả 70%: vì
sẽ không làm hài lòng được ý
kiến của cá nhân

Chênh lệch múi giờ làm việc
cá nhân trước khi đi vào hoạt
Các thành viên không có sự
liên kết
Thống kê thời gian của mỗi
động
=> Mức độ hiệu quả 100%:
tăng hiệu quả năng suất làm
việc và tránh tình trạng nộp
trễ deadline
Họp offline và bonding trước
Họp nhóm online
khi đi vào làm việc.
=> Mức độ hiệu quả: 70% => Mức độ hiệu quả 100%:
tình trạng vẫn kéo dài và giúp các thành viên hiểu rõ
không có sự cải thiện

Gặp trục trặc trong quá trình
phân chia nhiệm vụ
CHO GIAI ĐOẠN TIẾP THEO
Vấn đề có thể sẽ gặp
Thiếu sự tin tưởng lẫn nhau
Thái độ làm việc thụ động
Hiểu sai yêu cầu của dự án
Bất đồng ý kiến về nội dung
nhau hơn và kéo dần khoảng
cách xa lạ như trong quá khứ
Cho thành viên lựa chọn
nhiệm vụ dựa theo thế mạnh
cá nhân
=> Mức độ hiệu quả 100%:
vừa đáp ứng được độ hoàn
thiện của sản phẩm, vừa làm
nổi bật điểm mạnh của từng
cá nhân
Hướng giải quyết
Để tăng sự tin tưởng giữa các thành viên thì
người quản lý cần tạo cơ hội để họ chia sẻ và
kết nối với nhau nhiều hơn. Hành động trao
đổi những bất đồng trong ý kiến cũng phần
nào giảm bớt những khó khăn khi làm việc
nhóm
Nhóm trưởng nên thường xuyên đưa ra các
câu hỏi để lấy ý kiến của các thành viên và
gọi tên trực tiếp người thụ động để họ đưa ra
quan điểm của mình
Đọc kỹ nội dung và phân tích hợp lý các khía
cạnh của yêu cầu
Mỗi cá nhân trình bày suy nghĩ của mình và
đánh giá theo từng góc độ để tìm ra ý tưởng
hợp lí nhất