‫نظام ذكي متميز عن االخرين‪:‬‬

‫‪ -‬معرفة ارباحك في اى وقت عن اى فترة بدون االضطرار الى ترحيل البيانات‪.‬‬

‫معرفة مركزك المالى وكل ما لك وما عليك من حقوق والتزامات فورا لقيام البرنامج بالتسويات الهامة تلقائيا‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬تعرف بسهولة على ربح كل صنف لديك و تكلفتة لقيام البرنامج بتوزيع التكاليف غير المباشرة تلقائيا‬

‫‪ -‬تمتلك كشف حساب مجمع فى حالة تعدد تعامل شخص مع الشركة بأكثر من صفة (عميل‪،‬مورد‪،‬مقاول‪ ،‬الخ‪) ...‬‬

‫‪ -‬يمكنك انتاج وبيع صنف جديد ويتم تلقائيا خصم الخامات المستخدمة من ارصدة المخزون وحساب تكلفة الصنف‬

‫‪ -‬تعرف على ارصدة االصناف بالمخازن وحركة كل صنف وجهات التوريد والصرف وقيمة المخزون لديك‬

‫سهولة متابعة أوراق القبض والدفع (الشيكات وايصاالت االمانة ‪،‬الخ‪ )...‬وبيان حالتها وتاريخ استحقاقها‬ ‫‪-‬‬

‫نظام متكامل الدارة االصول الثابتة ( اضافة‪ ،‬أستبعاد‪ ،‬حركة‪ ،‬اهالك ) مع توزيع تلقائي لالهالك على مراكز التكلفة‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬انشاء القيود المحاسبية تلقائيا بجميع الشاشات المتخصصة (المبيعات‪ ،‬المشتريات‪ ،‬األنتاج‪ ،‬حركة الخزينة‪ ،‬الخ‪)...‬‬

‫‪ -‬يمكن تسجيل عدة عمليات بضغطة واحدة مثال بشاشة المبيعات (تسجيل المبيعات والمخزن والخزينة و أ‪.‬ق)‬

‫‪ -‬التحكم الكامل في صالحيات المستخدمين للشاشات المتخصصة و الحسابات المتعامل معها‬

‫لغة البرمجة ‪ ،VB.net‬قاعدة البيانات ‪ ،SQL server‬التقارير ‪ ،Crystal Report‬يعمل على ‪Windows‬‬ ‫‪-‬‬

‫نتعرف معا على نبذة عن نظم ادارة الحسابات بالبرنامج‬

‫‪1/12‬‬
 ‫نظام المبيعات و المشتريات و االنتاج‬

‫من خالل مجموعة من الشاشات المتميزة يمكنك بضغطة زر واحدة تسجيل عدة عمليات متنوعة و انشاء القيود المحاسبية‬ ‫‪-‬‬

‫لها تلقائيا بأحتراف وما عليك اال اختيار فقط اسم الصنف الذي تريد بيعة او شرائة او تحويلة او انتاجة حسب الشاشة‬

‫المستخدمة مع امكانية تحديد صالحيات المستخدمين لكل شاشة وتحديد استخدامهم فقط ألي من المخازن و الخزائن كما‬

‫يمكنك تعديل البيانات بسهولة في حالة تسجيلك اى معلومة بالخطأ و تتضمن الشاشات النمازج التى تحتاجها بالدورة‬

‫المستندية مثل الفاتورة و امر االنتاج و ايصال استالم نقدية ‪....‬الخ‬

‫شاشة المبيعات ‪ :‬يتم اختيار االصناف المراد بيعها فيقوم البرنامج تلقائيا بحساب تكلفة االصناف و وضع سعر البيع ويتم‬ ‫‪-‬‬

‫حساب الضرائب تلقائيا وال يتم تسجيلها اال بأختيارك ويسمح لك البرنامج بتسجيل المبلغ النقدي او الشيكات المستلمة من‬

‫العميل في نفس شاشة المبيعات دون الحاجة الى الذهاب الي شاشة الخزينة او اوراق القبض وفي حالة عدم تسجيل السداد‬

‫للفاتورة يتم اضافة المديونية الى حساب العميل كما يقوم البرنامج تلقائيا بمنع بيع االصناف التى ليس لها رصيد كافي للبيع‬

‫وتوجد نفس المميزات بشاشات(المشتريات و المردودات)‬

‫‪2/12‬‬
‫شاشة التحويالت المخزنية ‪ :‬يتم مراقبة التحويالت المخزنية الصادرة و الواردة من خالل حساب وسيط بنشئ تلقائيا مع‬ ‫‪-‬‬

‫كل تحويل وما عليك فقط اال اختيار االصناف المراد تحويلها‬

‫شاشة مبيعات المنتجات المصنعة‪ :‬يستخدم هذة الشاشة بكثرة شركات الخرسانة الجاهزة و االسفلت و المطاعم‪ ،‬وهي‬ ‫‪-‬‬

‫نفس مميزات شاشة المبيعات السابقة ويضاف عليها ارتباط المنتج المباع بالخامات المكونة له حيث يتم في كل عملية بيع‬

‫خصم تلقائي للخامات من المخزون مع حساب تكلفة هذه الخامات فيصبح لدينا تكلفة المنتج وسعر بيعة وربحة‬

‫شاشة اوامر االنتاج‪ :‬يستخدم هذة الشاشة بكثرة في المصانع ‪ ،‬حيث يتم في كل عملية انتاج لمنتج جديد خصم تلقائي‬ ‫‪-‬‬

‫للخامات من المخزون مع حساب تكلفة هذه الخامات فيصبح لدينا تكلفة المنتج الجديد ويضاف تلقائيا الى المخزون حتى‬

‫يمكن بيعة في اى وقت الحق‬

‫شاشة مخزن الفك والتركيب‪ :‬الحل االمثل لمعالجة انتاج اصناف غير منتظمة المكونات ومعالجة حاالت فك او تجميع‬ ‫‪-‬‬

‫بعض االصناف حيث ينتهى المنتج الحالى و ينشئ منتج جديد يضاف الى رصيد المخزون تلقائيا‬

‫‪3/12‬‬
 ‫نظام المقبوضات والمدفوعات‬

‫شاشة الخزينة‪ :‬يجب اوال اعطاء الصالحية المين الخزينة ليتمكن من تسجيل كل حركة استالم او صرف نقدية من خاللها‬ ‫‪-‬‬

‫ويقوم امين الخزينة بطباعة ايصال االستالم او الصرف من البرنامج ليوقع علية المستلم ويتأثر رصيد الخزينة بكل حركة‬

‫تلقائيا و في نهاية اليوم يتم طباعة القيد المحاسبي ويتضمن القيد جميع الحركات خالل اليوم وليس قيد بكل حركة بمفردها‬

‫شاشة البنوك‪ :‬وتشتمل على كل المميزات المذكورة سابقا بشاشة الخزينة‬ ‫‪-‬‬

‫شاشة اوراق القبض‪ :‬يمكنك متابعة اوراق القبض وتحديثها بسهولة والحصول على تقارير متميزة مصنفة حسب تاريخ‬ ‫‪-‬‬

‫االستحقاق و حالة التحصيل (سوف يحصل من العميل‪ ،‬سوف يحصل من البنك‪ ،‬تحت التحصيل بالبنك‪ ،‬مرتد من البنك‪ ،‬تحت‬

‫التحصيل مع المندوب‪ ،‬مرتد من المندوب‪ ،‬مسدد ومحتفظ به‪ ،‬امانة غير قابل للسداد‪ ،‬الغاء لوجود خطأ‪ ،‬تم التحصيل بالبنك‪،‬‬

‫تم التحصيل بالخزينة)‬

‫شاشة اوراق الدفع‪ :‬وتشتمل على كل المميزات المذكورة سابقا بشاشة اوراق القبض مع اختالف الحالة الى (محرر ولم‬ ‫‪-‬‬

‫يسلم للمورد‪ ،‬مسلم للمورد ولم يسدد بعد‪ ،‬امانة لدى الغير وغير قابل للسداد‪ ،‬مسدد ومحتفظ به لدى المورد‪ ،‬الغاء لوجود‬

‫خطأ‪ ،‬تم السداد من الخزينة‪ ،‬تم السداد من البنك)‬

‫‪4/12‬‬
 ‫نظام مراقبة المخزون و االصول الثابتة‬

‫شاشات مراقبة المخزون‪ :‬ادوات هامة للغاية يوفرها البرنامج لتحقيق الرقابة على ارصدة المخزون بمتابعة تسلسل‬ ‫‪-‬‬

‫تسجيل جميع العمليات من (استالم‪ ،‬صرف‪ ،‬مرتجع‪ ،‬تحويل) وبيان الغير مسجل منها و المكرر ‪ ،‬ومنع صرف االصناف التى‬

‫ليس لها رصيد كافي ‪ ،‬وحساب فروق تقيم المخزن تلقائيا ‪ ،‬وبيان حركة االصناف المسجلة تفصيليا مصنفة حسب (جهات‬

‫التوريد وجهات االستالم وجهات الصرف) ‪ ،‬وبيان قيمة المخزون ‪ ،‬و االصناف الراكدة ‪ ،‬وطباعة تقرير الجرد موضح بة‬

‫رصيد كل صنف لمقارنتة بالرصيد الفعلى‬

‫‪5/12‬‬
 ‫شاشات مراقبة االصول الثابتة‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫▪ شاشة مشتريات االصول الثابتة ‪ :‬يتم اختيار االصناف المراد شرائها وضع سعر الشراء‬

‫ويتم حساب الضرائب تلقائيا وال يتم تسجيلها اال بأختيارك ويسمح لك البرنامج بتسجيل المبلغ‬

‫النقدي او الشيكات المستلمة من العميل في نفس شاشة المشتريات دون الحاجة الى الذهاب الي‬

‫شاشة الخزينة او اوراق الدفع وفي حالة عدم تسجيل السداد للفاتورة يتم اضافة المديونية الى‬

‫حساب المورد‬

‫▪ شاشة استبعاد االصول الثابتة ‪ :‬يتم اختيار االصول المراد استبعادها واختيار نوع االستبعاد‬

‫نقدي(في حالة البيع) ام غير نقدي(في حالة التلف او الفقد) فيقوم البرنامج تلقائيا بحساب مجمع‬

‫االهالك حتى تاريخ االستبعاد و انشاء القيد المحاسبي تلقائيا‬

‫▪ شاشة حركة االصول الثابتة ‪ :‬يتم اختيار االصول المراد نقلها واختيار مكان نقلها حتى‬

‫يمكن معرفة ما يحتوية كل موقع من اصول ثابتة‬

‫▪ شاشة اهالك االصول الثابتة ‪ :‬يقوم البرنامج تلقائيا بحساب اهالك االصول الثابتة ثم يقوم‬

‫بتوزيع قيمة االهالك على مواقع العمل حسب الفترة التى قضاها كل اصل ثابت بالموقع وما‬

‫عليك فقط اال اختيار التاريخ‬

‫‪6/12‬‬
 ‫نظام قيود اليومية العامة‬

‫شاشات اضافة قيد اليومية‪ :‬يكتمل من خاللها منظومة الحسابات عن طريق انشاء قيود محاسبية متوازنه‬ ‫‪-‬‬

‫شاشات تعديل قيد اليومية‪ :‬في حالة تسجيل بيانات بالخطأ يمكن استدعاء القيد وتعديلة‬ ‫‪-‬‬

‫شاشات الغاء قيد اليومية‪ :‬يتم الغاء عن طريق عمل قيد عكسي ويتم تلقائيا بمجرد اختيار القيد‬ ‫‪-‬‬

‫‪7/12‬‬
 ‫التقارير‬

‫تقارير الحسابات الفرعية (مورد ‪ ،‬عميل ‪ ،‬مقاول ‪... ،‬الخ)‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫من اهم مميزات البرنامج توفير كشف حساب تفصيلي او مجمع عن كل ما يخص الحساب الفرعي مهما تنوعة التعامالت‬

‫معه ‪ .‬على سبيل المثال يمكن ألحد الشركات المتعاملة معنا ان تكون مسجلة لدينا مورد و عميل و مقاول ‪...‬الخ في نفس‬

‫الوقت و في هذه الحالة يعرض التقرير كل تعامالت هذه الشركة داخل نفس التقرير ويوضح حركة ورصيد كل نوع من انواع‬

‫التعامالت منفصل وفي نهاية التقرير يظهر صافي الرصيد االجمالي لكل التعامالت‪.‬‬

‫تقارير الحسابات الرئيسية (الموردين ‪ ،‬العمالء ‪ ،‬المقاولون ‪... ،‬الخ)‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫مجموعة من التقارير التفصيليه والمجمعه عن كل المتعاملين مع الشركة وفقا لنوع الحساب على سبيل المثال يمكن‬

‫استعراض تقرير عن كل موردي الشركة او كل العمالء او المقاولون ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫‪8/12‬‬
 ‫تقارير مراكز التكاليف (فروع الشركة ‪ ،‬المشاريع ‪ ،‬بنود االعمال ‪... ،‬الخ)‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫مجموعة من التقارير التفصيليه والمجمعه عن كل المتعاملين مع الشركة وفقا لنوع الحساب على سبيل المثال يمكن‬

‫استعراض تقرير عن كل موردي الشركة او كل العمالء او المقاولون او المصروفات العمومية ‪ ...‬الخ ‪.‬‬

‫كما يوجد تقرير منفصل لتحليل جميع المصروفات لكل شهر عن فترة عام كامل‪.‬‬

‫تقارير القوائم المالية (الميزانية ‪ ،‬قائمة الدخل ‪ ،‬ميزان المراجعة‪... ،‬الخ)‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫من اهم ما يميز البرنامج امكانية استعراض القوائم المالية في اى وقت وعن اى فترة وبدون اى معوقات موجودة بالبرامج‬

‫االخرى مثل الحاجة الى ترحيل الحسابات و اجراء التسويات‪.‬‬

‫كما يتوفر تقارير القوائم المالية بأكثر من شكل مختلف في تنظيم البيانات لتحقيق اكبر استفادة ممكنة‪.‬‬

‫تقارير المبيعات ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫نستعرض بتقارير المبيعات الكميات و القيم المباعة و تكلفة المبيعات المباشرة(تحسب تلقائي) و التكاليف الغير‬

‫مباشرة(توزع تلقائي) و صافي الربح او الخسارة وذلك على مستوى كل منتج و كل عميل ‪.‬كما يتوفر تقارير المبيعات بأكثر‬

‫من شكل مختلف في تنظيم البيانات فمنها تفصيلي و منها مجمع مع وجود رسم بياني لتحقيق اكبر استفادة ممكنة‪.‬‬

‫تقارير المخزون ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫اداة هامة لتحقيق الرقابة الفعالة على المخزون من خالل استعراض مجموعة من التقارير المتنوعة توضح حركة كل صنف‬

‫على حدا بالكميات والقيم ‪ ،‬وتقرير ارصدة االصناف وفقا لنوع الحركات عليه من (وارد ‪ ،‬منصرف ‪ ،‬مرتجع ‪ ،‬تحويل ‪،‬‬

‫‪...‬الخ)‪ ،‬وتقرير مقارنة الجرد الدفترى و الفعلي لتسهيل اعمال الجرد ‪ ،‬وتقرير االصناف الراكدة لتوضيح االصناف المشتراة‬

‫التي لم تصرف و لم تباع حتى تاريخ معين ‪ ،‬وتقارير المشتريات ‪ ،‬وتقرير جهات التوريد لمطابقة الكميات المستلمة من كل‬

‫مورد مع اذون االستالم ‪ ،‬وتقرير المنصرف ‪ ،‬وتقرير جهات الصرف لمطابقة الكميات المستلمة من كل مقاول او عميل مع‬

‫اذون الصرف ‪ ،‬و التقرير الرقابي على تسلسل االذون المخزنية ‪.‬‬

‫‪9/12‬‬
 ‫تقارير االصول الثابتة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫نستعرض بالتقارير حركة االصول الثابتة لتتبع تنقالت االصل بين الفروع والمشاريع ‪ ،‬وتقرير مقارنة الجرد الدفترى و‬

‫الفعلي لتسهيل اعمال الجرد ‪ ،‬و تقرير االصول الثابتة مصنف بنوع االصل ‪ ،‬و تقرير االصول الثابتة مصنف بالموقع ‪.‬‬

‫تقارير متنوعة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫نستعرض بالتقارير المتنوعة تقرير دليل الحسابات ‪ ،‬و تقرير القيود غير المتوازنة ‪.‬‬

‫تقارير البحث العام ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫اداة هامة مرنة الستعراض تقارير متنوعة و بيانات مختلفة حسب طلب مستعرض التقرير مع امكانية التحويل الى ملف‬

‫اكسل‪.‬‬

‫‪10/12‬‬
 ‫االدوات‬

‫تحتوى االدوات على كل ما يلزم ألضافة وتعديل البيانات االساسية و الضرورية لعمل القيود المحاسبية مثل بيانات (‬ ‫‪-‬‬

‫الحسابات الرئيسية والفرعية ومراكز التكلفة ) ‪.‬‬

‫كما يتم أضافة وتعديل البيانات االساسية و الضرورية لعمل المخازن مثل بيانات ( االصناف و المنتجات المصنعة و‬ ‫‪-‬‬

‫الضرائب و مندوبي المشتريات و المبيعات و امناء المخازن و المستلم الفعلي لالصناف )‪.‬‬

‫تستخدم اداة اضافة وحذف الحسابات البديلة النشاء بعض التسويات تلقائيا عند استعراض القوائم المالية و هي عبارة عن‬ ‫‪-‬‬

‫امكانية لتغير الحساب الى حساب اخر بديل اذا تغيرت طبيعتة من مدين الى دائن او العكس على سبيل المثال حساب العمالء‬

‫طبيعتة مدين فاذا ظهر بالميزانية دائن فسوف تتم تسوية تلقائية ليتحول من حساب العمالء الى حساب العمالء دفعات مقدمة‬

‫اداة اغالق الفترة المحاسبية و ايقاف التعديل و هي اداة هامه الحكام الرقابة ومنع اى تالعبات في البيانات السابقة حيث‬ ‫‪-‬‬

‫يمكن منع اي اضافات او تعديالت حتى تاريخ معين ‪ ،‬كما يمكن السماح باالضافة فقط و منع التعديل على أين من القيود‬

‫المحاسبية حسب األختيار‬

‫‪11/12‬‬
 ‫االعدادات‬

‫تحتوى االعدادات على كل ما يلزم لتهيئة البرنامج للبدء بالعمل بشكل صحيح وتشمل بيانات الشركة من اسم و شعار وغيره‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫كما يتم من خالل االعدادات تفعيل البرنامج بعد انقضاء الفترة التجريبية‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ويستخدم اداة اخفاء الحسابات ألجبار المستخدم على عدم استخدام شاشة القيود العامة في بعض الحاالت‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫امكانية عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات المحلية‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫التحكم الكامل في صالحيات المستخدمين من خالل‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫▪ اضافة المستخدم الجديد ويتم تحديد صالحياته وقدرتة على استخدام الشاشات المتنوعة مع امكانية التعديل‪.‬‬

‫▪ امكانية حظر استخدام حساب رئيسي او فرعي لمستخدم محدد لمنعة من استخدام الحساب مع امكانية التعديل‪.‬‬

‫اضافة و حذف الحسابات االفتراضية من خالل هذه الخاصية يمكن للمستخدم لشاشات معينة وضع بيانات افتراضية تكون‬ ‫▪‬
‫موجودة دائما لتريحة من االختيار في كل مرة يرغب فيها بتسجيل البيانات مع ضرورة استخدام هذة الخاصية في حالة‬

‫استخدام الشاشات المتخصصة مثل( شاشة الخزينة و البنوك و اوراق القبض والدفع والمبيعات والمشتريات ‪... ،‬الخ )‬

‫حتى يمكن ألمين الخزينة استخدام حساب الخزينة الخاصة به فقط المسموح له بالتسجيل فيها وكذلك لكل مستخدم مع كل‬

‫الشاشات المتخصصة‪.‬‬

‫‪12/12‬‬