COLOMBIA VIDA iNPEC ACTA DE : ADICION No. 01, PRORROGA No. 01, MODIFICACION No. 01, ACLARACION 01 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 120 DE 2023 CONTRATISTA: APICOM S.A.S. NIT.: 830.105.984-5 ADRIANA PATRICIA GALEANO ARENAS. 52.396.321 de Bogota “RENOVACION E IMPLEMENTACION TECNOLOGICA GRUPO ESTRATEGICO DE INFORMACION PENITENCIARIA SEDES ADMINISTRATIVAS DIRECCIONES REGIONALES - GEDIP Y SALA DE JUNTAS DIRECCION GENERAL”. VALOR TOTAL: $1.776.200.000 M/CTE EXCLUIDO IVA PLAZOINICIAL : HASTA EL 15 DE DICIEMBRE DE 2023. VALOR ADICION No. 01: — $419.987.623 M/CTE. PLAZOFINAL : HASTA EL 15 DE MARZO DE 2024. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $ 2.196.187.623 M/CTE EXCLUIDO IVA. Entre ANDRES FELIPE BARNEY BERRIO, mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadania No. 94.327.704, quien obra en su calidad de Director de Gestion Corporativa, nombrado por el Director General del INPEC (E) mediante Resolucion No. 006956 del 28 de julio de 2023, debidamente facultado para contratar por el Director General del INPEC mediante Resolucién No. 002827 del 30 de marzo de 2023, facultado para actuar en nombre y representacion del INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO — INPEC. Identificado con NIT, 800.215.546-5, establecimiento publico de orden nacional, adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho, con personeria juridica, patrimonio independiente, autonomia administrativa y financiera, entidad reestructurada mediante el Decreto 4151 de 2011, por una parte y por la otra, ADRIANA PATRICIA GALEANO ARENAS, identificada con cédula de ciudadania No. 52.396.321 expedida en Bogoté, Representante Legal de la sociedad APICOM S.A.S, con NIT. 901.761.620-1, correo electronico info@apicom.com.co, teléfono (601) 7441550, quien para los efectos del presente se denominaré EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir Adicion No. 01, Prérroga No. 01, Modificatorio No. 01 y Aclaracién 01, al Contrato 120 de 2023, previas las siguientes: CONSIDERACIONES 1. Que el dia 17 de octubre de 2023, se suscribié el Contrato de Compraventa No. 120, entre el INPEC y la sociedad APICOM S.A.S, por valor de MIL SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS (§1.776.200.000) MICTE, Excluido de IVA, cuyo plazo de ejecucién se fijé hasta el 15 de diciembre de 2023, el cual se encuentra vigente y en ejecucién. 2. Que el dia 18 de octubre de 2023 la Coordinadora del Grupo de Presupuesto expidié Registro Presupuestal 1201423, por valor de $1.776,200.000 MICTE. 3. Que el dia 23 de octubre de 2023, el Subdirector de Gestién Contractual (E) expidié Acta de Aprobacién de Garantias. 4. Que el dia 24 de octubre de 2023, el Supervisor y Contratista suscriben Acta de Inicio. 5. Que mediante Oficio 20231E0245872 de fecha 4 de diciembre de 2023, firmado por el Coordinador Grupo Apoyo Seguridad Electronica en calidad de Supervisor del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, solicita autorizacién al Director de Gestién Corporativa para la adicion y prérroga del citado Contrato por valor de $419.987.623, y prérroga hasta el dia 15 de marzo de 2024, para adquirir mayor cantidad de los elementos y servicios contratados con el fin de satisfacer en un mayor porcentaje la necesidad del proyecto de “Renovacién e INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO - INPEC Direccién: Calle 26 No. 27 - 48 Pégina ides Conmutador: 2347474 Ext, 1327 (Cédigo: Pa-D0-GO1-FO2 subdireccion.contractual@inpec.gov.co‘COLOMBIA POTENCIADELA VIDA iNPEC Implementacién tecnolégica Grupo Estratégico de Informacién Penitenciaria sedes administrativas Direcciones Regionales - GEDIP y sala de juntas Direccién General”. 6. Que mediante Oficio 202310241453, el Supervisor del Contrato solicita a la Subdireccién de Gestion Contractual concepto juridico para la adicién y prérroga del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023. Adicionarlo en la suma de $419.987.623, y prorrogarlo hasta el dia 15 de marzo de 2024 7. Que el Subdirector de Gestién Contractual (C) emite concepto de viabilidad juridica respecto de la posibilidad de adicionar y prorrogar el Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, segun Oficio 20231E0243678 de fecha 30 de noviembre de 2023. 8. Que mediante Oficio 202310241380, el Supervisor del Contrato solicita a la Coordinacién del Grupo Contable concepto financiero de viabilidad para la adioién del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, en la suma de $419.987.623. 9. Que la Coordinadora del Grupo Contable emite concepto financiero favorable para la adicion del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, segtin Oficio 20231E0242369 de fecha 29 de noviembre de 2023. 10. Que segtin documento denominado MODIFICACION, ADICION, PRORROGAS O SUSPENSIONES, el cual hace parte de la presente Acta, el Coordinador Grupo Apoyo Seguridad Electronica en calidad de Supervisor JUSTIFICA LA SOLICITUD indicando: "(..) El INPEC requiere realizar adicién al contrato No. 120 de 2023, para adquirir mayor cantidad de Ios elementos y servicios contratados con el fin de satisfacer en un mayor porcentaje la necesidad del proyecto de “Renovacion e Implementaci6n tecnoldgica Grupo Estratégico de Informaoién Penitenciaria sedes administrativas Direcciones Regionales - GEDIP y sala de juntas Direccién General (..) () Para realizar el célculo de la adicién se solicité al contratista desagregar del contrato el valor unitario de los elementos y servicios requeridos en proporcionalidad a las nuevas instalaciones de las salas relacionadas en la adicién; respetando las condiciones de instalacién, garantias, caracteristicas inicialmente contratadas y establecidas en los requerimientos técnicos de! proceso en aras de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, ergonomia de los operadores, la correcta iluminacién e inclusion de necesidades para el fortalecimiento de la seguridad y tratamiento de datos estadisticos en el GEDIP. Los elementos de esta adicién serén utilizados para complementar la solucién tecnolégica del GEDIP que permitira el fortalecimiento de la seguridad de los ERON con la creacién de las tres salas complementarias en el GEDIP ubicado en el sexto piso del edificio de la Direccién General del INPEC. ve. rem | DescRIPCION marca REF un |CANT| yyrimero | YR TOTAL ‘SALA DE -HONITOREO PABELLONES ALTA SEGURIDAD. ‘COMPUTADOR zs "EQUIPOS DE COMPUTO PARA ziti POS saree FS EAA] olpatt: 3660 uno | 2 |¢23.307427] $46.774.8 MOBILIARIO “I | MOBILIARTO Y ADECUACIONES OTR. ‘OTRO. Wao _|—2 | $5308.35 0.783.086 | 2 [SILAS 190 BECUTIVA ‘OTRO. ‘OTRO. ‘UND | —2|-$1.924.567| $ 3.848.176 VIDEOWALL _ | PANTALLAS De ViDEOWALL SAHSUNG | —VMEST-E | UND | 6 [$6570.75 | $100,864.63 | 4 [soPonre pana vioeowaut 3x2 | 88S ‘OTRO uno | 1 | $9.226427| _$9.226.427 ‘AIRE ACONDICIONADO SAPD: 5 | AIRE ACONDICIONADO mea | 2icreni- | uno | 1 | $7.259.000) — $7.259.000 gow (MATRIX VIDEOWALL TINSTITUTO NACIONAL PENTTENCIARIO ¥ CARCELARIO - INPEC Direccién: Calle 26 No. 27 ~ 48 Pagina 2 de 5 Conmutador: 2347474 Ext. 1327 Céadigo: PADO-GOI-FOZ AX subdireccion.contractual@inpec.gov.cove {T7em | pescrrpcréw marca} ner | un leant! yyg¥Bnrg | ve Toran [marae De Video bans | w70 | | ~[-46 666-5671 —$ 06.680 67 CONTROL DE AccESO BAF 1 [cowrnon oe acceso oar | asroivve | ump | 1 | $5533] esazaase camanas 1 [eavanas oF secunroan norco [FPEPOS| wo | 1 | ssesrse7| ¢seonter canwere 1 | GABINETE POWEST UND 1 '$ 3.284.400 3.284.400 “SALA De AnauisTAS conpuravon Tete Core 712700 13Care- hos 2 oie up to dace 25M8 Cooke, ava Dona 3200 crceea (350 ‘Scoot Bit sot Buel Charnes ico ovo 31268 26 no SH ric ptegrades Inc! 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Que el Director de Gestion Corporativa a través de oficio 202310245900 de fecha 4 de diciembre de 2023, en calidad de ordenador del gasto, autorizé al Subdirector de Gestion Contractual (C), adicionar la suma de $419.987.623 MCTE y prorrogar hasta el dia 15 de marzo de 2024 el Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, segtin concepto de viabilidad juridica y justificacién del supervisor. 12. Que la presente adicién y prérroga del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, se encuentra amparada con el Certificado de Disporibilidad Presupuestal CDP No. 84423 con fecha de expedicion del 2023-11-28, UNIDADISUB UNIDAD EJECUTORA 12-08-00-000 INPEC GESTION GENERAL, dependencia 12-08-00-000 INPEC GESTION GENERAL, posicién catélogo de gasto A-02-01-01-004-007 EQUIPO Y APARATOS DE RADIO, TELEVISION Y COMUNICACIONES, FUENTE NACION, RECURSO 10, SITUAC CSF, OBJETO: ADICION CTO 120-2023,BSITEM 215, RENOVACION E IMPLEMENTACION TECNOLOGICA GRUPO ESTRATEGICO DE INFORMACION PENITENCIARIA. SEDESADMINISTRATIVAS,DIRECCIONES REGIONALES,GEDIP, Y SALA DE JUNTAS DIRECCION GENERAL, OFICIO 20231E0238620 OFISI-GUASE, por valor de $423.800.000, expedido por la Coordinacién Grupo Presupuesto INPEC. 13. Que en la minuta del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, en la informacién principal, quedé anotado: “PLAZO: 30 DE NOVIEMBRE DE 2023”, no obstante, el plazo de ejecucién del citado contrato segun el estudio previo, pliego de condiciones definitivo y la clausula sexta del mismo, contempla que el plazo para cumplir con el objeto del contrato sera hasta el dia 15 de diciembre de 2023, por lo cual es necesario efectuar la aclaracién respecto de lo enunciado, 14.Que el articulo 45 del Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso ‘Administrative, contempla la posibilidad de realizar correccién de errores formales de la siguiente manera: "En cualquier tiempo, de oficio 0 a peticién de parte, se podrén corregir los errores simplemente formales contenidos en los actos administrativos, ya sean aritméticos, de digitacién, de transcripcién o de omisién de palabras. En ningiin caso/a correcci6n dara lugar a cambios en el sentido material de la decisién, ni reviviré los términos legales para demandare el acto. Realizada la correccién, esta deberé ser notificada 0 comunicada a todos los interesados, segun corresponda” 15. Que en virtud del articulo 40 de la Ley 80 de 1993, se podran incluir modalidades, condiciones, estipulaciones y clausulas que permitan la autonomia de la voluntad siempre y cuando no sean contrarias a la Constitucién, la ley, el orden puiblico y los principios de la contratacién publica ya los de la buena administraci6n. 16. Que de conformidad con lo expuesto es viable juridicamente adelantar la Adicién No. 01, Prorroga No. 01, Modificatorio No. 01 y Aclaratorio 01, de! Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, la cual se regira por las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA. PRORROGAR ei Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, hasta el dia 15 de marzo de 2024, de la siguiente manera’ SEGUNDA. MODIFICAR la cldusula 6 del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, la cual quedaré de la siguiente manera: TINSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARGELARIO - INPEC Direccidn: Calle 26 No. 27 ~ 48 Pagina 4 de 5 Conmutador: 2347474 Ext. 1327 Cédigo: PA-DO-GOI-FOZ subdireccion.contractual@inpec.gov.co tCOLOMBIA POTENCIA DELA VIDA iNPEC “(..) SEXTA. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO. EI plazo de elecucién y entrega total de la instalacién, configuracién y puesta en funcionamiento a todo costo de los equipos adquiridos, seré hasta el 15 de marzo de 2024. (...)” TERCERA. ADICIONAR al Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, la suma de CUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL. SEISCIENTOS VEINTITRES PESOS ($419.987.623) M/CTE EXCLUIDO DE IVA. CUARTA. MODIFICAR cléusula 7 del Contrato de Compraventa No. 100 de 2023, la cual quedaré de la siguiente manera: “SEPTIMA. VALOR DEL CONTRATO. EI valor de! contrato es por la suma de DOS MIL CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTITRES PESOS ($2.196.187.623) M/CTE. EXCLUIDO DE IVA’. QUINTA. ACLARAR que el plazo de ejecucién del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, serd hasta el dia 15 de diciembre de 2023. SEXTA. AMPLIACION VIGENCIA DE LAS GARANTIAS CONTRACTUALES. Las garantias deberan ser ampliadas de conformidad al valor de la adicion, para lo cual el contratista se obliga a allegar la ampliacién de las garantias contractuales en cumplimiento del contrato, para la aprobacién de las mismas por parte de! Grupo de Contratacién del INPEC. SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. - De acuerdo al inciso 1° del articulo 41 de la Ley 80 de 1993, Para todos los efectos legales, la presente Adicion No. 01, Prérroga No. 01 y Modificatorio No. 01 al Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, se entiende perfeccionada con la suscripcién de las. partes. OCTAVA, Quedan vigentes las demas estipulaciones del Contrato de Compraventa No. 120 de 2023, que no sean contrarias a la presente Adicién No. 01, Prorroga No, 01, Modificatorio No. 01 y Adlaratorio 01 Para constancia se firma en Bogota, D.C. a los ELINPEC RNEY BERRIO Director, dé G€6 Orporativa Jo Ponae, ? Geleano A . ADRIANA PATRICIA GALEANO ARENAS: C.C No. 52.396.321 expedida en Bogota RL. APICOM S.A.S. NIT. 830.105.984-5 Revs6: Xenia Patia Panienta Pada Profesional Especsatzado Draccin de Gestén Corporave A ‘Aprob6: Avvao Femando Ledesma Duce - Subsector de Gaston Convaciual(C) ‘Reviso: Oscar Alexanaer Mantes Sanchez ~ Costnaso: Grupo Copy Elaboro: Germin Gonzalo Baton Ras ~ Profesional epeiacas, TINSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO ¥ CARCELARIO - INPEC Direccién: Calle 26 No. 27 - 48 - Pagina 5 de 5 Conmutador: 2347474 Ext. 1327 (Cédigo: PA-DO-GO1-FO2 subdireccion.contractual@inpec.gov.coAITVOD 440 MOVAOY Y WOUORS 30 OSAIA ATXAR (./° Joat 5 atmo pews ne mlsmug < nasaewY INOS NooateleN| il ob tial agate ¥ REmUSS= TL") SOS ot mam of 8 We eieed ines cotionbe eontune eal wh otto i E802 ob OST cM sinevarymed st clminoD le RAMOINIQA AA ‘AST ¥ ATWIHDO SOTHSIOZVOK 2@SMOJIM AVaUKINSIG aoTNsIGO TALS oh nue i Jim 3T3te i AVIAd CORIONS 27 Oia (eS9.88e. 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