Professional Documents
Culture Documents
Hội thảo trong nước về Nhật Bản
Hội thảo trong nước về Nhật Bản
trong nước
về Nhật
Bản
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI THẢO NHẬT BẢN
I. Mục đích và yêu cầu
1. Mục đích
Quảng bá trường du học Nhật Bản cho dhs Việt Nam.
Tạo cơ hội gặp gỡ, trao đổi giao lưu, hợp tác giữa các công ty tư vấn du học Nhật
Bản.
Giải đáp những thắc mắc của học viên về chương trình du học Nhật Bản.
Quảng bá hình ảnh cho công ty.
2. Yêu cầu
Tuân thủ pháp luật, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.
II. Thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự hội
thảo
1. Thời gian tổ chức
. 15/02/2024
2. Địa điểm
Khách sạn Fortuna (6B Láng Hạ)
3. Thành phần tham dự hội thảo
- Ban tổ chức hội thảo.
- Đại diện các trường đại học Osaka, Naguya, Kobe
- Đại diện một số công ty tư vấn dh NB tại VN.
- Đại diện sở GD -ĐT HÀ NỘI.
- Học viên của trung tâm và 1 số học sinh của các trường THPT như: Phan
Đình Phùng, Chu Văn An, Cầu Giấy,...
- Đại diện cơ quan truyền thông - báo chí.
III. Chương trình hội thảo
STT Thời gian Nội dung Người thực hiện
10h15 - 12h Giải đáp thắ c mắ c của học viên Trường đại học Nhật Bản
- Lên kế hoạch tài chính, dự trù kinh phí Hội thảo và xin ý kiến lãnh đạo phê
duyệt.
- Làm việc với các nhà tài trợ, phân loại tài trợ kim cương, tài trợ vàng và đồng
tài trợ, các quyền lợi mà nhà tài trợ được hưởng từ hội thảo
- Mua sắm vật chất phục vụ hội thảo( văn phòng phẩm, nước uống, Teabreak,
đồng phục, thẻ nhân viên, bảng chức danh trên bàn đại biểu, Bachdrop…..vv)
- Chuẩn bị quà hoặc kỷ yếu cho đại biểu
- Mời đại biểu dùng cơm sau khi kết thức hội thảo( nếu có)
6. Nguyễn Văn P: Ủy viên, phụ trách CSVS
- Chuẩn bị địa điểm, hội trường, toàn bộ trang thiết bị phục vụ hội thảo như sân
khấu, bàn ghế, ánh sáng, âm thanh, mành chiếu, đèn chiếu, máy tính………vv.
- Báo cáo an ninh địa phương để có phương án bảo vệ trong suốt thời gian diễn ra
hội thảo.
- Bố trí nơi đón đại biểu, hướng dẫn đại biểu vào vị trí ngồi, nơi tổ chức tiệc trà
Teabreak.
- Phân công nhân viên phát tài liệu cho đại biểu.
- Nhận hoa, đưa vào vị trí hội trường( nếu có)
- Thu dọn cơ sở vật chất sau khi kết thúc hội thảo
Kỹ năng tổ chức hội thảo!
1. Xin giấy phép tổ chức hội thảo
Cơ quan cấp phép: Sở GD & ĐT. Hồ sơ gồm:
Đơn xin tổ chức Hội thảo
Giấy Phép đăng ký kinh doanh của công ty
Danh sách cá nhân, tổ chức, các trường đại diện
nước ngoài tham dự
Nội dung, sự kiện hội thảo.
2. Viết thư mời đại biểu các trường đại học
Nhật Bản: Osaka University, Nagoya University,
Kobe University,...
- Viết thư mời đại diện các trường tuyển sinh tham dự hội
thảo.
- Hỗ trợ xin Visa, đi lại, ăn, ở trong suốt thời gian diễn ra hội
thảo.
3. Chuẩn bị danh sách khách mời tham dự hội
thảo
3.1 Khách mời là các cơ quan, ban ngành phía Việt nam:
- Sở GD& ĐT ….
- Đài truyền hình…….
- Phóng viên báo hình, báo viết……
- Đại diện 1 số công ty làm về tư vấn du học
3.2 Khách mời phía nước ngoài:
- Đại diện các trường đại học nước ngoài mà công ty đang liên
kết tuyển sinh như trên
- Lên kế hoạch cụ thể, chu đáo, tỉ mỉ về thư mời, xin cuộc hẹn.