鴻海／富士康科技集團印鑑管理辦法

一、目的
為規範集團印鑑管理事宜，訂定集團各項印鑑之保管、刻製、借用、異動、
更新、停用及註銷等管理程序及明確權責劃分，保障集團利益，特訂定本辦
法辦理。
二、適用對象
(一)鴻海及鴻海年報上所載列之子公司及關係企業。
(二)特殊例外應納管之公司(由集團總財務長核定之)。
三、法人類別
因集團組織龐大，涵蓋不同國家及地區，為符合當地用語、使用習慣及法規，
乃依公司設立登記地分為大陸法人、台灣法人及海外法人三大類。本辦法如
未特別標明，則為三類法人皆適用。
四、印鑑類別
1. 公司公章(大章)：主管機關登記在案刻有公司全稱之印鑑。
2. 法定代表人章(小章)：主管機關登記在案刻有法定代表人全名之姓名
章。
3. 專用章：因業務需求，刻製專屬特定用途之印鑑，包括但不限於下列
印章：
(1) 合約(同)專用章
(2) 銀行業務專用章
(3) 財務專用章
(4) 發票章
(5) 股務章：於台灣集中保管結算所留存之印鑑，主要用於公司股票
相關事務。
(6) 報關專用章
(7) 勞健保專用章
(8) 勞動合同章
4. Signing Bar：海外法人於註冊地登記在案刻有公司全稱及有權簽署人
簽名欄位之橫式印鑑。
5. 騎縫章：主要用於合同和有此需求的文件，確保頁面未經抽換變造，
多以公司公章為之。
6. 電子印鑑：指集團法人於鉅億科技集成北京天威誠信電子商務服務有
限公司產品架設之「億簽網平台 http://csp.foxconn.com」
（以下簡稱
「億簽網平台」）註冊及驗證的電子化之公司公章、法人代表人章或專
用章，用以取代實體印鑑。
五、印鑑管理
(一) 集團印鑑應由專責單位管理，印鑑管理單位如下：

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 1. 大陸法人：
(1) 公司公章、法人章、合同章、報關章：詳如附件一
(2) 財務專用章：全球財務總處
(3) 發票章：大陸會計總處
(4) 報關專用章：中央關務
(5) 勞動合同專用章：中央人資
2. 台灣法人：總財務長辦公室
3. 海外法人：稅務規劃處
(以上統稱「管理單位」)
(二) 管理單位就印鑑管理事項應指定專人辦理，管理一切有關印鑑之保管、
用印、刻製、借用、異動、更新、停用及註銷等事項，並將該管理人
列名於「鴻海智慧用印基本資料管理系統 (網址：
http://Stamp.efoxconn.com)」
（以下稱「基本資料管理系統」或「系
統」）管理及保管人員清單（附表一）。
(三) 管理單位應於每一新刻印鑑產生時，將其登記、編碼及列管於「基本
資料管理系統」印鑑管理(附表二)，製作印鑑基本資料（附表三）於
系統上留存。
(四) 管理單位應確實保管印鑑。如需指定特定其他單位/特定人為保管單位
/保管人，應依本辦法第六條規定辦理。
(五) 管理單位應定期(每年 6 月及 12 月各一次)及不定期盤點清查並記錄印
鑑現況。
六、印鑑保管
(一)管理單位為印鑑之保管人。如需指定其他單位/特定人為保管單位/保管
人時，管理單位應將受指定之單位/人登記於「基本資料管理系統」的
印鑑管理及印鑑基本資料上，並將印鑑交付予該保管單位/人，並由保
管單位/人簽署「印鑑移交簽收單」
（附表四）後，始完成印鑑移交領用
程序。
(二)保管人應盡善良管理人責任，妥善保管印鑑，依「集團用印管理辦法」
進行用印，並依本辦法第九條辦理印鑑借用等程序。有關印鑑之刻製、
異動、更新、停用及註銷，則仍應向管理單位申請辦理。
(三)印鑑保管人請假時，須由保管單位權責主管指定職務代理人代為保管印
鑑及用印。
(四)若有文件須兩個以上印鑑同時使用方為有效者，印鑑應分開由不同人員
負責保管、用印，且職務代理人亦不得指定同一人。
七、印鑑使用(用印)
依「集團用印管理辦法」實施。
八、印鑑刻製申請
(一)新設公司

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 1. 申請單位於「集團法人申請管理系統(網址：
http://cosm.efoxconn.com/)」(以下稱「法人管理系統」)申請新
設公司，經申請單位次集團最高主管及集團總財務長核准後，始可
依各地區法定程序辦理。

2. 新設公司印鑑刻製完成後，應於 7 個工作日內繳回印鑑管理單位，
由管理單位於「基本資料管理系統」印鑑管理中登記、編碼、製作
印鑑基本資料並保管該印鑑。
3. 如印鑑管理單位與保管單位非同一單位，管理單位應依本辦法第六
條規定辦理。

(二)新刻印鑑（含專用章）
1. 申請單位申請刻製集團各法人全稱之各類印鑑或專用章時，須於
「基本資料管理系統」上填具「集團印鑑/專用章刻製申請表暨切
結書」
（附表五），載明印鑑名稱(專用章需加註「專用章」三個字)、
印鑑種類、印鑑使用範圍及保管單位，經申請單位總(含)級以上及
權責主管簽署上述切結書，並經集團總財務長核准後，由管理單位
受理刻製。
2. 印鑑刻製完成後，管理單位應於「基本資料管理系統」印鑑管理中
登記、編碼、製作印鑑基本資料並保管該印鑑。
3. 如印鑑管理單位與保管單位非同一單位，管理單位應依本辦法第六
條規定辦理。
九、印鑑借用
(一)申請方式：
1. 因各項業務需求借用印章時，申請借用單位須於「基本資料管理系
統」上填具「印章出借申請暨切結書」(附表六)，載明印鑑名稱、
借用用途、借用期間及預定歸還日期，由次集團最高權限主管於上
述切結書中簽署連帶保證，並經集團總財務長核准後，提交印章借
用申請暨切結書正本向保管單位領取印鑑。
2. 保管單位出借印鑑時，應於「基本資料管理系統」辦理印鑑外借審
核。
(二)借用期間：
借用印鑑原則需於當日返還；借用期間逾 2 天者，應於印章出借申請暨
切結書載明原因及預定歸還日期。
(三)歸還方式：
1. 申請借用單位歸還印鑑時，保管單位於收受印鑑時應於「基本資料
管理系統」印鑑外借審核中覆核印鑑歸還日期及時間；逾期歸還印
鑑，申請單位應說明逾期歸還原因，將印鑑交付予保管單位覆核後，

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 方得視為完成印鑑歸還作業。
2. 申請借用單位於歸還印鑑時，應一併將已用印文件之影本掃描留存
於「智慧用印平台」。
(四)印鑑毀損或遺失：
1. 於印鑑借用過程中，若印鑑毀損或遺失時，申請借用單位應以聯絡
單敘明毀損或遺失之原因及經過，經核決權限主管簽核後，提報管
理單位及保管單位；如係因人為過失，應依集團工作規則及員工獎
懲辦法議處。
2. 管理單位及保管單位接獲提報印鑑毀損或遺失時，應依本辦法第十
一條規定於「基本資料管理系統」註記停用。
(五)申請借用單位應本誠信原則，僅使用印鑑於經核准之用途，不得使用於
與核准用途不符之文件，違反者，依集團工作規則及員工獎懲辦法議
處。
十、印鑑異動、更新
(一)因公司更名、法定代表人更換或其他原因致原留印鑑無法使用時，申請
單位或管理單位須於「基本資料管理系統」辦理印鑑異動。
(二)管理單位更新印鑑後，應於印鑑管理中一併更新印鑑基本資料，再依本
辦法第六條將印鑑交由保管單位使用。
(三)原印鑑應由管理單位依本辦法第十一條辦理停用或註銷；非經管理單位
停用或註銷完成，不得使用新印鑑。
十一、 印鑑停用、註銷
(一)公司印鑑於下列情形應停用或註銷：
1. 原留印鑑因使用年久致綻裂或印紋模糊不清等不堪使用時；
2. 原留印鑑毀損或遺失時；
3. 原留印鑑因公司更名、法定代表人更換或其他原因需異動、更新時；
或
4. 其他應停用或註銷之情形。
(二)有上述應停用或註銷之情形，保管單位應將原印鑑繳回管理單位報請換
發，不得私自刻章，違反者，依集團工作規則及員工獎懲辦法議處。
(三)管理單位於收受停用或註銷之印鑑時，應於「基本資料管理系統」辦理
印鑑異動，註記停用、註銷原因等詳細資料，註銷原留印鑑基本資料，
以供備查。
(四)印鑑遺失者，申請單位及管理單位除應依上述規定辦理外，申請單位得
併同申請補發印鑑；管理單位得視需要向主管機關辦理印鑑變更或登報
作廢等程序。補發後尋獲之原印鑑，應繳回管理單位辦理註銷。
(五)停用或註銷之印鑑應由管理單位確實銷毀或另行保管，不得挪作私用，
違反者，依集團工作規則及員工獎懲辦法議處。
十二、 電子印鑑

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 (一)集團法人電子印鑑採用鉅億科技集成天威誠信公司產品之億簽網平台，
集團法人需於億簽網平台完成註冊及認證，取得正式且有效之電子印
鑑。
(二)申請權限及流程：
1. 事業單位有使用電子印鑑之需求者，需出具聯絡單，具體說明以下
事項，經次集團最高權限主管及集團總財務長簽核後，提交權責印
鑑管理單位審核，並依印鑑管理單位要求提供其他必要書面文件，
始得為特定集團法人申請電子印鑑：
(1) 電子印鑑法人名稱及/或法定代表人姓名；
(2) 欲電子化之實體印鑑印文；
(3) 不採用實體印鑑用印流程之原因；
(4) 需使用電子印鑑之案件類型、文件類別及名稱（上述文件需經
法務審核通過）；及
(5) 具體列出使用電子印鑑之審核流程及簽核權限人員位階及名
稱。
2. 印鑑管理單位上述審核無誤後，於億簽網提出申請。億簽網平台依
據印鑑管理單位提供之申請文件(含聯絡單、營業執照副本及企業
證書申請及授權表(附表七))，始得向天威誠信公司辦理集團法人
之註冊及認證，取得正式且有效之電子印鑑，並將該電子印鑑列管
於基本資料管理系統。
(三)使用權限：
1. 僅限已取得次集團最高核決權限主管簽核聯絡單之事業單位得依
該聯絡單所載之事項申請使用特定集團法人之電子印鑑。非經次集
團最高核決權限主管核准之事業單位不得採行電子印鑑方式。
2. 有權使用電子印鑑之特定事業單位，需依集團用印管理辦法之規定
申請用印。非依集團用印管理辦法所載流程之申請，印鑑管理單位
應不予受理。
(四)管理權限：
電子印鑑依法人類別歸各印鑑管理單位管理。管理單位非經確認申請單
位及用印文件皆取得充分必要授權，不得進入億簽網平台啟動電子印
鑑。

十三、 施行與修訂
本辦法經集團總財務長簽署後實施，修訂時亦同。

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附件一
大陸法人 公司公章、法人章、合同章、報關章管理單位

6
附表一

7
附表二

8
附表三

9
附表四

10
附表五

11
附表六

12
附表七

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