Professional Documents
Culture Documents
إجراء التخزين والحفظ
إجراء التخزين والحفظ
ACFP5
ACFP5
) نسخة رقم (
المحتويـــات
اإلعتمــــادات-1
Prepared by:
Name Position Date Signature
Omar Abdelazem Q.C section head
Revised
Approved
Name Position Date Signature
Issue No. :
ACFP EGYPT Page 3 of 19
Issue Date:1/1/2018
إجــراء التخزين والحفظ
ACFP5
قائمة التوزيــع-2
9
10
Issue No. :
ACFP EGYPT Page 4 of 19
Issue Date:1/1/2018
إجــراء التخزين والحفظ
ACFP5
التعديـــالت-3
10
Issue No. :
ACFP EGYPT Page 5 of 19
Issue Date:1/1/2018
إجــراء التخزين والحفظ
ACFP5
-1الغــرض :
إع44داد إج44راءات ووض44ع نظ44ام وتحدي44د مس44ئوليات االس44تالم والتخ44زين والحف44ظ بم44ا يتض44من ع44دم تل44ف وت44دهور
المنتجات والخامات .
-3المراجع :
COMPANY PROFILE -
-المواصفات القياسية ايزو 9001/2015
-4المسئولية :
-اإلدارة المالية
-إدارة المخازن
-المعامل
-5اإلجـراءات :
يقوم امين مخزن الخامات /قطع الغيار باستالم الخامات الواردة والتوقيع باالستالم على الكميات 1– 5
المثبتة فى بوالص الشحن ()ACFP5-01
يتم عمـل محضر فحص للخامات /قطع الغيار بأنواعها المختلفة ويتم اعتماده من مدير مراقبة 5-2
الجـودة بالمعمل للتأكد من مطابقة الخامات للمواصفات المعتمدة والتأكد من صالحية الخامات (
. )ACFP5-02
بعد إعتماد محضر الفحص يتم عمل إذن اضافة للواردات وتسلميه لإلدارة المالية إلثباته فى 5-3
الرصيد ()ACFP5-03
يتم صرف الخامات /قطع الغيار بإذن صرف مواد من مخزن الخامات ( )ACFP5-04Bبناءا على 5-4
طلب صرف من اإلدارة الطالبة (. )ACFP5-04A
يتم استالم المنتجات النهائية (المواسير) بإذن اضافة منتجات تامة الصنع ()ACFP5-05 5-5
بناءا على تقرير مراقبة الجودة (المعمل) موضحا به رقم كل ماسورة وطولها .
يتـم صـرف المنتـج النهائى (المواسير) بناءا على امر تسليم صادر من إدارة التسويق (ACFP5- 5-7
)06موضحا به اسم الشركة المتعاقد معها واسم المشروع والكميات التى سوف يتم تسليمها فى
اذن التسليم ويتم اعتمادة من اإلدارة المالية للتأكد من استيفائه للشروط المالية المتعاقد عليها .
يتم تسليم المنتج النهائى على اذن تسليم مبيعات ( )ACFP5-07موضحا به اطوال المواسير 5-7
وارقامها ويتم توقيعه من مندوب الشركة باالستالم .
يتم مراقبة ومتابعة عمليات التسليم لكل عميل باستخدام نموذج ( )ACFP5-07Aكارت متابعة 5-8
حركة المواسير .
يتم االلتزام بتنفيذ تعليمات تخزين المواد الخام رقم (. )ACFP11-01 5-9
يتم االلتزام بتنفيذ تعليمات تخزين المواسير رقم (.)ACFP11-02 5-10
يتـم تصـنيف الخامـات والصـرف منهـا طبقـا لبطاقة الصنف ()ACFP5-08 5-11
يتم اتباع الحرص التام فى استالم وصرف االصناف والتأكد من سالمه المستندات المؤيدة 5-12
لالستالم والصرف واستيفائها لكافة البيانات والمواصفات .
يتم ابالغ اإلدارة فورا عن اى حادث يطرأ على المخازن . 5-13
على امناء المخازن مراعاة الحد االدنى واالقصى من المخزون من كل صنف واخطار إدارة 5-14
المخازن بذلك .
يتم إجراء التقييم الدورى لإلصناف والخامات ذات العمر المحدود وذلك بقيام المعمل بتحديد نظام 5-15
الصرف للخامات طبقا الرقام اللوطات وتواريخ الصالحية ويقوم بمتابعة صالحية المواد الخام
خالل فترة التخزين لمنعها من التلف باستخدام النموذج (. )ACFP5-09
5-16عند اكتشاف اى اصناف تالفة يتم تطبيق إجراء المواد الغير مطابقة . LOKMA28
يتم حفظ سجالت المخازن طبقا الجراء مراقبة سجالت الجودة LOKMA13 5-17
-7النماذج المستخدمة
الكود اسم النموذج المستخدم م
()ACFP5-01 ايصال استالم بضاعة 1
()ACFP5-02 محضر فحص واستالم 2
()ACFP5-03 إذن اضافة مواد 3
()ACFP5-04A طلب صرف اصناف من المخازن 4
()ACFP5-04B إذن صرف مواد 5
()ACFP5-05 إذن اضافة منتجات تامة الصنع 6
()ACFP5-06 امر تسليم منتجات 7
()ACFP5-07 إذن تسليم مبيعات 8
()ACFP5-07A كارت متابعة عمليات التسليم للعمالء 9
()ACFP5-08 بطاقة صنف 10
()ACFP5-09 نموذج مراقبة مخزون ()Resin situation 11
الدورة المستندية
إســتالم األصناف
()ACFP5-01
محضر فحص اإلصناف
()ACFP5-02
أضافة األصناف بالمخازن
()ACFP5-03
صرف األصناف
()ACFP5-04
إضافة المنتجات تامة الصنع
()ACFP5-05
أمر تسليم منتجات
()ACFP5-06
Issue No. :
ACFP EGYPT Page 8 of 19
Issue Date:1/1/2018
إجــراء التخزين والحفظ
ACFP5
استلمت أنا الموقع أدناه الرسالة الموضحة بعاليه بصفة أمانه بحالتها الثابته بهذه البوليصة لتسلميها إلى المرسل إليه
والتخلى مسئوليتى إال بإحضار أصل البوليصه موقعًا عليها باإلستالم من المرسل إليه .
* الحاوية مغلقة بمعرفة صاحب الشأن وغير مسئولين عن العدد أو المحتويات .
* تعاد البوليصة األصلية مع السائق بعد توقيع العميل باإلستالم .
()ACFP5-01
()ACFP5-02
بتاريخ……..……… : ……………… : امر توريد رقم ………………………… : إسم المورد
عدد األصناف…….… : ……………… : بتاريخ ………………………… : المرسل إليه
القيمــة
إسم الصنف ومواصفاته الوحدة الكمية رقم الصنف
جنية قرش
استلمت األصناف الموضحة بعالية وأضيفت بعهدتى تم فحص وقبول هذه األصناف وتضاف بعهدة المخزن
امين المخزن …………………………… رئيس المخازن ……………………………
()ACFP5-03
الكمية المصرح بها إسم الصنف ومواصفاته الوحدة الكمية رقم الصنف
()ACFP5-04A
…………………………….. : طلب صرف أصناف من المخازن رقم 200 / / : التاريخ
…………………………………………………………………………………………… : القسم الطالب
……………………………… : مركز التكلفة ……………………………… : العمليـــة
القيمــة
إسم الصنف ومواصفاته الوحدة الكمية رقم الصنف
جنية قرش
()ACFP5-04B
المواصفــات
القيمة العدد الكمية الوحدة اسم الصنف رقم الصنف
الجساءة ضغط التشغيل القطر
استلمت األصناف الموضحة بعاليه واضيفت بعهدتى تم فحص وقبول هذه األصناف وتضاف لعهدة المخزن
أمين المخازن …………………… : رئيس المخازن .…………………………………………… :
()ACFP5-05
()ACFP5-06
…………………………………………………………………………… :
…………………………………………………………………………… :
……………………………………………………………………………… : اسم العميل
……………………………………………………………………………… : العنوان ومنطقة التسليم
……………………………………………………………………………… : عدد األصناف
طول طول
جنيـة قرش
األمتار الماسورة
الجمــلة
استلمت األصناف الموضحة بعاليه بحالة جيدة وسليمة وأصبحت مسئوال عن توصيلها ألصحابها بنفس حالتها السليمة .
الشحن المخازن …………………………………………………… : اسم المستلم
…
…………………………………………………… بطاقة رقم
…
…………………………………………………… سيارة رقم
…
تم التسليم وقيد روجع على
…………………………………………………… جهة التسليم
طلب العميل بالبطاقة
…
أمين المخزن مندوب الشحن
…………………………………………………… البوابة
…
…………………………………………………… استالم العميل
…
اطوال المواسير الموضحة بهذا األذن نهائية وتتم المحاسبة المالية على اساسها
والتوقيع باالستالم على هذا األذن هو مصادقة نهائية لما ورد به .
اإلدارة المالية اسم وصفة المستلم :
………………………………………………………
توقيع المستلم ………………………… ………………………… بطاقة رقم :
……………………
()ACFP5-07
بطـاقــة صــنف
المنصــرف الــوارد
التاريخ اسم المورد الرصيد رقم إذن رقم إذن التاريخ
الكمية الكمية
الصرف اإلضافة
()ACFP5-08