‫מדיניות פרטיות ותנאי שימוש במערכת טפסי הרגל‬

‫עודכן לאחרונה ב‪ XX -‬דצמבר ‪2021‬‬

‫ברוכים הבאים למערכת "טפסי הרגל "‪ ,‬פלטפורמה הכוללת מגוון מערכות ושירותים המונגשים לעובד‪.‬‬
‫המערכת שהנך נכנס אליה כעת היא מערכת מקוונת למילוי טפסים דיגיטליים ו‪/‬או דיווח כניסה ויציאה‪,‬‬
‫(להלן‪" :‬המערכת" ו‪/‬או "הפורטל ")‪ .‬המערכת מופעלת ומנוהלת ע"י חשבים הרגל פתרונות שכר ומשאבי‬
‫אנוש בע"מ (להלן‪" :‬הרגל ")‪ .‬אם קיבלת קישור לכניסה למערכת‪ ,‬משמע שהמעסיק שלך החליט להתקשר‬
‫איתנו ולספק לך את השימוש במערכת‪ ,‬בהתאם לסוגי השירותים שהמעסיק שלך בחר מבין האפשרויות‬
‫הקיימות במערכת‪ .‬כל שימוש שלך במערכת כפוף לתנאי השימוש ולמגבלות המפורטים במסמך זה‪ ,‬כפי‬
‫וככל שיעודכן מעת לעת (להלן‪" :‬תנאי השימוש")‪ ,‬ולכן הינך נדרש לקרוא אותם בעיון ולאשרם טרם‬
‫השימוש במערכת‪.‬‬
‫השימוש בלשון זכר בתנאי השימוש ו‪/‬או בכל מקום אחר במערכת נעשה מטעמי נוחות בלבד ובכל מקום‬
‫בתנאי שימוש אלו ו‪/‬או במערכת בו משתמשים בלשון זכר‪ ,‬הכוונה גם לנקבה באופן שווה‪.‬‬

‫מבוא והגדרות‬ ‫‪.1‬‬

‫אין עליך כל חובה חוקית למסור את פרטיך האישיים באמצעות המערכת‪ .‬ככל שאינך מעוניין‬ ‫‪.1.1‬‬
‫למסור את פרטיך האישיים באמצעות המערכת של הרגל‪ ,‬עליך לפנות אל החברה בה אתה‬
‫מועסק ולבקש ממנה אמצעי חלופי למילוי הטפסים הנדרשים ו‪/‬או לדיווח נוכחות ו‪/‬או לכל‬
‫שירות אחר שהמערכת מאפשרת‪ .‬מובהר כי הרגל משמשת בעניין זה כספק של המעסיק שלך‪.‬‬
‫בתנאי שימוש אלו יהיו למונחים הבאים המשמעות שבצידם‪:‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫"אתה" או "משתמש " ‪ -‬משמעו כל עובד של החברה (כהגדרת מונח זה להלן) אשר‬ ‫‪.1.2.1‬‬
‫קיבל מהחברה שם משתמש וסיסמא ועושה שימוש במערכת באמצעות מחשב ו‪/‬או‬
‫מכשיר קצה אחר‪.‬‬
‫"החברה " – החברה הרלבנטית‪ ,‬שהינה לקוח שלנו‪ ,‬שרכשה מאיתנו רישיון לשימוש‬ ‫‪.1.2.2‬‬
‫בתוכנה‪ ,‬שהינה המעסיקה של המשתמש ושבעצם השימוש במערכת אתה מאשר כי‬
‫היא רשאית לקבל את המידע שהנך מזין למערכת ולעשות שימוש בפרטי המשתמש‬
‫כנדרש בקשר עם העסקתך אצלה‪ ,‬מתוקף היותה המעסיקה של המשתמש‪.‬‬
‫"פרטי משתמש" – כל נתון ו‪/‬או פרט מידע שהמשתמש נדרש להזין במערכת במסגרת‬ ‫‪.1.2.3‬‬
‫השימוש במערכת (לרבות שם משתמש וסיסמת כניסה למערכת‪ ,‬פרטים אישיים וכו')‪.‬‬
‫"שימוש במערכת " – משמעו כל כניסה ו‪/‬או צפייה ו‪/‬או ביקור של משתמש במערכת‪,‬‬ ‫‪.1.2.4‬‬
‫לרבות הזנת פרטי משתמש ועדכון פרטים(ובכלל זה העלאת מסמכים שונים בקשר‬
‫לכך) ע"י המשתמש או באמצעים הכלים האוטומטיים של המערכת‪.‬‬
‫"תוכן " – כל חומר ומידע מכל סוג שהוא הנכלל במערכת‪ ,‬בין אם הינו בבעלות הרגל‪,‬‬ ‫‪.1.2.5‬‬
‫ובין אם בבעלות צד ג' המקנה להרגל זכות שימוש בו‪.‬‬
 ‫הצהרות המשתמש במערכת‬ ‫‪.2‬‬
‫המערכת הינה מערכת למילוי אלקטרוני של טפסים ו‪/‬או למטרת דיווח נוכחות‪ ,‬בהתאם‬ ‫‪.2.1‬‬
‫לשירותים שנבחרו על ידי החברה‪ ,‬וצפייה במידע אישי‪ ,‬לשימוש על ידי מעסיקים ועובדים‬
‫כחלק מניהול משאבי האנוש והשכר בארגונים‪ .‬במסגרת מילוי הטפסים אשר ביניהם מילוי‬
‫טופס ‪ , 101‬אשר כל עובד נדרש למלא עם תחילת עבודתו וכן בתחילת כל שנת מס‪ .‬בין היתר‪,‬‬
‫המערכת מאפשרת למלא טופס ‪ ,101‬לצפות בתלושי שכר וטפסי ‪ .106‬לחברה שבחרה בשירותי‬
‫דיווח נוכחות‪ ,‬המערכת מאפשרת גם רישום כניסה ויציאה של משתמשים‪ .‬הרגל מקנה לך‬
‫זכות מוגבלת לעשות שימוש במערכת בהתאם לתנאי שימוש אלו‪ ,‬וזאת לשימוש אישי ופרטי‬
‫בלבד‪ ,‬ולא לכל שימוש מסחרי או סיטונאי מכל סוג שהוא‪ ,‬והכל – לצורך העברת הפרטיים‬
‫האישיים שלך לחברה ולא לכל מטרה אחרת‪.‬‬
‫כל משתמש העושה שימוש במערכת‪ ,‬מצהיר‪ ,‬מסכים ומתחייב לא לבצע איזו מהפעולות‬ ‫‪.2.2‬‬
‫הבאות‪ ,‬בין במישרין ובין בעקיפין‪:‬‬
‫לא לבצע כל פעולה המטילה עומס גדול באופן סביר או בלתי פרופורציונאלי על‬ ‫‪.2.2.1‬‬
‫המערכת ו‪/‬או על התשתית הקשורה אליה;‬
‫לא לעשות כל שימוש במערכת לכל מטרה בלתי חוקית‪ ,‬פוגענית‪ ,‬אשר תפריע‪ ,‬תשבש‪,‬‬ ‫‪.2.2.2‬‬
‫תשנה‪ ,‬תשמיד‪ ,‬תפגום‪ ,‬תגביל‪ ,‬תחבל או תשפיע בכל דרך אחרת על פעולתה התקינה של‬
‫המערכת בכל דרך שהיא‪ ,‬לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור‪ ,‬שתילת וירוסים‪,‬‬
‫תולעים‪ ,‬סוסים טרויאניים‪ ,‬תוכנת ריגול‪ ,‬תוכנה זדונית או כל אמצעי או טכנולוגיה‬
‫משמידה או משבשת אחרת‪ .‬מבלי לגרוע מהאמור‪ ,‬אין להשתמש או להפריע או לבצע‬
‫כל פעולה בניגוד לחוק המחשבים‪ ,‬התשנ"ה – ‪;1995‬‬
‫לא לזייף ו‪/‬או להתחזות לאדם ו‪/‬או לכל גורם אחר‪ ,‬שאינו המשתמש‪ .‬חל איסור מוחלט‬ ‫‪.2.2.3‬‬
‫למסור פרטים עבור משתמש אחר ו‪/‬או לעשות שימוש בשם המשתמש או בסיסמת‬
‫הכניסה של משתמש אחר‪ ,‬ו‪/‬או למסור פרטים שאינם נכונים‪ .‬מובהר בזאת מסירת‬
‫פרטים כוזבים ע"י המשתמש במסגרת השימוש במערכת עשויה להוות עבירה פלילית‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מהוראות סעיף ‪ 4‬להלן‪ ,‬ומכל סעד אחר המוקנה להרגל עפ"י תנאי השימוש ו‪/‬או‬
‫עפ"י כל דין‪ ,‬מובהר בזאת כי גישתו של משתמש הפועל בניגוד להוראות תנאי השימוש אלה‪,‬‬
‫כולם או חלקם‪ ,‬תוגבל או תיחסם‪ ,‬לפי שיקול דעת הרגל‪.‬‬

‫קניין רוחני‬ ‫‪.3‬‬

‫למעט פרטי המשתמש‪ ,‬מלוא זכויות הקניין הרוחני מכל סוג שהוא במערכת‪ ,‬על כל התכנים‬ ‫‪.3.1‬‬
‫שבה‪ ,‬הינן של הרגל (ו‪/‬או של צדדי ג' אשר העניקו לחברה הרשאה להשתמש בהם במסגרתו)‪,‬‬
‫והרגל (או צד ג'‪ ,‬כאמור) הינה הבעלים הבלעדי בשמות ובסימנים המסחריים‪ ,‬הפטנטים‬
‫והמדגמים שלה‪ ,‬בין שהם רשומים ובין שאינם רשומים‪ ,‬בזכויות יוצרים‪ ,‬בסודות מסחריים‬
‫הכרוכים בהפעלת המערכת‪ ,‬בעיצוב המערכת‪ ,‬ובמידע הטכנולוגי הכרוך בהפעלתה‪.‬‬
‫אינך רשאי לשנות את המערכת ו‪/‬או את התכנים שבה בצורה כלשהיא‪ ,‬ובכלל זה אינך רשאי‬ ‫‪.3.2‬‬
‫להעתיקם‪ ,‬לשכפלם‪ ,‬לעבדם‪ ,‬להפיצם‪ ,‬להעבירם‪ ,‬להרשות שימוש בהם‪ ,‬להציגם בפומבי‪,‬‬
‫לפרסמם‪ ,‬ליצור נגזרות מהם‪ ,‬ליצור תוצר או חומר כלשהו תוך שימוש בתכנים (כולם או חלק)‬
‫או להשתמש בתכנים בדרך אחרת לכל מטרה שהיא‪ ,‬בין מסחרית ובין שאינה מסחרית‪ .‬כמו‬
‫כן‪ ,‬למעט הענקת זכות השימוש המוגבלת במערכת כמפורט בתנאי שימוש אלה‪ ,‬הרגל אינה‬
‫מעניקה לך כל רישיון שימוש בקניין הרוחני של הרגל ו‪/‬או של צדדי ג' שהתכנים שייכים או‬
‫קשורים לה‪.‬‬

‫אחריות‬ ‫‪.4‬‬
‫הרגל אינה מתחייבת כי המערכת תפעל ללא שגיאות או תקלות‪ ,‬או כי הגישה למערכת או‬ ‫‪.4.1‬‬
‫פעילותה תהיה רציפה‪ ,‬זמינה או נקייה מתקלות ולא תופרע (לרבות עקב תחזוקה שוטפת של‬
‫המערכת או לצורך טיפול בתקלות)‪ .‬במקרה של אי זמינות המערכת או כל תקלה ‪ -‬באחריות‬
‫המשתמש למסור את פרטיו לחברה באמצעים אחרים העומדים לרשותו‪ ,‬וכן באחריות החברה‬
‫לאסוף את הפרטים של העובד שהיא מעוניינת להעסיק או להמשיך להעסיק‪ ,‬והרגל לא תישא‬
‫באחריות כלשהיא בקשר לאי מילוי פרטים הנדרשים במסגרת מילוי הטפסים ‪/‬או דיווחי‬
‫נוכחות בשל תקלות במערכת‪.‬‬
‫התכנים במערכת מוצגים כמות שהם (‪ )AS IS‬והפרטים שהמשתמש מתבקש למסור הנם‬ ‫‪.4.2‬‬
‫הפרטים המבוקשים ע"פ דין ו‪/‬או על פי דרישת החברה‪ .‬הרגל אינה אחראית לדיוק‪ ,‬מהימנות‪,‬‬
‫שלמות התכנים‪ ,‬היעדר שגיאות בהם‪ ,‬השפעתם על המחשבים שמשמשים את המשתמשים‪,‬‬
‫והשימוש בהם לרבות כל הסתמכות עליהם הינה על אחריותו הבלעדית של המשתמש‪ .‬הרגל‬
‫לא תישא באחריות כלשהי לכל תוצאה של שימוש במערכת ע"י המשתמש‪ ,‬ואינה אחראית‬
‫לשיבוש מידע משתמש (כולו או חלקו) שנמסר במערכת‪.‬‬
‫מובהר כי הרגל אינה צד ליחסים בין המשתמש לבין החברה ‪ .‬אין בעצם מילוי הטופס ו‪/‬או‬ ‫‪.4.3‬‬
‫דיווח נוכחות באמצעות המערכת משום אישור ע"י הרגל או משום הבעת דעה או המלצה‬
‫לחברה או לכל גורם אחר (לרבות המשתמש) לגבי אופן השימוש בפרטי המשתמש‪ .‬מובהר‬
‫בזאת‪ ,‬למען הסר ספק‪ ,‬כי אין באמור בתנאי השימוש כדי להשפיע על כל מסמך אחר הנחתם‬
‫בין המשתמש לבין החברה‪ ,‬לרבות בנוגע לתנאי העסקתך והרגל אינה צד לכל הסכם ו‪/‬או מצג‬
‫במערכת היחסים בינך לבין החברה‪ .‬בהתאם‪ ,‬בשום מקרה לא יחולו יחסי עובד‪-‬מעביד בין‬
‫הרגל למשתמש המערכת‪ ,‬ואלה ישררו (ככל שישררו) בין החברה לבין המשתמש‪ ,‬ולא תהיה‬
‫למשתמש כל תביעה ו‪/‬או טענה ו‪/‬או דרישה כלפי הרגל ו‪/‬או כל מי מטעמו בקשר עם תנאי‬
‫העסקתו‪ ,‬משכורתו‪ ,‬התנאים הסוציאליים ו‪/‬או התשלומים המגיעים לו מהחברה‪ ,‬שעות‬
‫עבודתו וכיוצ"ב‪.‬‬

‫מדיניות פרטיות‬ ‫‪.5‬‬

‫בעצם העלאת פרטי משתמש למערכת‪ ,‬הינך מצהיר‪ ,‬מתחייב ונותן הסכמתך מדעת לאמור להלן‪:‬‬
‫מדיניות הפרטיות מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש באתר או באפליקציה‪ ,‬משתמש‬ ‫‪.5.1‬‬
‫שאינו מסכים לתנאים אלו נדרש להימנע מהשימוש בהם ומהרישום למערכת‪.‬‬
‫פרטי המשתמש שהזנת במערכת נכונים‪ ,‬מדויקים ושייכים לך‪.‬‬ ‫‪.5.2‬‬
‫ידוע לך כי במסגרת השירותים לחברה‪ ,‬הרגל תקבל גישה כספק של החברה‪ ,‬לפרטי המשתמש‬ ‫‪.5.3‬‬
‫שלך‪ ,‬לרבות שם‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,.‬נתוני השתכרות‪ ,‬תנאי עבודה‪ ,‬דיווחי נוכחות‪ ,‬נתוני מיקום‪ ,‬ועוד‬
‫בהתאם לאפשרויות במערכת ולשירותים שנבחרו על ידי החברה‪.‬‬
‫פרטי המשתמש יישמרו בתשתיות השייכות להרגל‪ ,‬אשר תהא רשאית להעביר אותם לחברה‬ ‫‪.5.4‬‬
‫לצורך מילוי החובות המוטלות על החברה כמעסיק עפ"י חוק; פרטי המשתמש ישמרו גם‬
‫במאגרי מידע של החברה‪ ,‬אשר הרגל תירשם כמחזיקה בהם ולהרגל לא תהיה כל אחריות בגין‬
‫מאגרי המידע של החברה ו‪/‬או השימוש שנעשה בפרטי המשתמש ע"י החברה‪ ,‬מלבד האחריות‬
‫המוטלת עליה כמחזיקה ע"פ חוק‪.‬‬
‫החברה ו‪/‬או הרגל תהיה רשאית להתקשר עם צדדי ג' וגורמים המספקים שירותים שונים‬ ‫‪.5.5‬‬
‫בקשר עם המערכת‪ ,‬כגון אחסון המידע הנאגר במערכת‪ ,‬חיתום המסמכים‪ ,‬משלוח הודעות‬
‫וכיוצ"ב בכפוף להתחייבות אותם צדדי ג' לעמידה בחובות הגנת פרטיות ואבטחת מידע ע"פ‬
‫דין‪.‬‬
‫בשלב הרישום למערכת‪ ,‬לצרכי אימות זהות ואבטחה‪ ,‬המערכת תשלח לך סיסמא זמנית‬ ‫‪.5.6‬‬
‫למספר הטלפון הנייד שלך שהוזן למערכת על ידי המעסיק שלך‪ .‬בשלב זה תוכל להחליט האם‬
‫לבחור שם משתמש וסיסמא קבועים או לקבל סיסמא חד פעמית בכל פעם שתיכנס למערכת‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬המערכת עשויה לשלוח לך הודעות שירות שונות כגון הודעה שתלוש שכר עודכן‬ ‫‪.5.7‬‬
‫במערכת או תזכורת מאת החברה למלא טופס מסוים בקשר עם העסקתך‪ .‬פונקציית משלוח‬
‫ההודעות מנוהלת על ידי החברה‪ ,‬ולא על‪-‬ידי הרגל‪ ,‬והגורם האחראי על תפעול המערכת‬
‫בחברה המעסיקה אותך הוא הקובע באם ישלחו לך הודעות ב‪ SMS-‬או בדואר אלקטרוני‪ .‬בכל‬
‫עניין הקשור בקבלת הודעות מהמערכת‪ ,‬אנא פנה למעסיק שלך‪.‬‬
‫ככל שהחברה המעסיקה אותך תבחר בכך‪ ,‬המערכת יכולה להתממשק עם מערכות אחרות כגון‬ ‫‪.5.8‬‬
‫מערכות חיתום דיגיטלי‪ .‬הרגל אינה אחראית לשימוש שנעשה במידע שלך על ידי מערכות‬
‫אחרות עמן החברה מתקשרת ישירות ובכל עניין הקשור במערכות אלו עליך לפנות למעסיק‬
‫שלך‪.‬‬
‫ככל שהחברה המעסיקה תבחר בכך‪ ,‬מערכת הנוכחות עשויה לקבל גישה לשירותי מיקום שלך‪,‬‬ ‫‪.5.9‬‬
‫באמצעות הדפדפן ו‪/‬או השירות של גוגל‪ ,‬ותשמור את המידע בבסיס הנתונים של המערכת כדי‬
‫להציג לחברה את המיקום ממנו דיווח המשתמש על הנוכחות‪ .‬בעצם השימוש במערכת‪ ,‬הינך‬
‫נותן הסכמתך הן לאיסוף נתוני המיקום שלך בעת השימוש במערכת והן למסירתם לחברה‪.‬‬
‫אין באמור לעיל כדי לגרוע מזכותה של הרגל להעביר את פרטי המשתמש לצד ג'‪ ,‬ככל שתידרש‬ ‫‪.5.10‬‬
‫לכך עפ"י דין ו‪/‬או רשות מוסמכת ו‪/‬או לצורך התגוננות מפני תביעות‪ .‬כמו כן‪ ,‬הרגל תהא‬
‫רשאית להעביר את פרטי המשתמש לצד ג' בנסיבות של שינוי בעלות ו‪/‬או שינוי שליטה בהרגל‪.‬‬
‫אתה מעניק להרגל רישיון שימוש לא בלעדי‪ ,‬בלתי מוגבל‪ ,‬בלתי חוזר ללא תמורה‪ ,‬לא כפוף‬ ‫‪.5.11‬‬
‫לתשלום תמלוגים וללא הגבלת זמן בפרטי המשתמש שהעלית למערכת‪ ,‬כל עוד החברה קשורה‬
‫בהסכם עם הרגל ובהתאם להנחיות החברה‪ ,‬והרגל תהא רשאי לעשות בהם שימוש בהתאם‬
‫למטרות דלעיל‪ ,‬ולא תהיה לך כל תביעה ו‪/‬או טענה ו‪/‬או דרישה (כספית או אחרת) כלפי הרגל‬
‫בשל כך‪.‬‬
‫הינך זכאי לעיין בפרטי המשתמש הנשמרים אצל הרגל באמצעות פנייה לחברה שהינה‬ ‫‪.5.12‬‬
‫המעסיק שלך‪ ,‬למשרד משאבי האנוש או לכל גורם אחר המטפל בפניות עובדים למימוש‬
‫זכויותיהם כפי שייקבע במקום עבודתך‪ .‬ככל שמצאת כי פרטי המשתמש שלך במערכת אינם‬
‫נכונים‪ ,‬שלמים‪ ,‬ברורים או מעודכנים – הנך רשאי לבקש לתקן ו‪/‬או למחוק אותם‪ .‬החברה‬
‫תעביר את בקשתך להרגל שתפעל למילוי בקשתך בהתאם להוראות החברה כבעלת מאגר‬
‫המידע ובהתאם למוטל על הרגל לפי חוק הגנת הפרטיות‪ ,‬התשמ"א‪ 1981 -‬והתקנות שהותקנו‬
‫מכוחו‪ ,‬ואולם מובהר כי בכל מקרה מידע הדרוש להרגל לצורך ניהול עסקיה וחובותיה ‪ -‬ימשיך‬
‫להישמר ע"י הרגל למשך הזמן הדרוש לה עפ"י חוק‪.‬‬

‫אבטחת מידע‬ ‫‪.6‬‬

‫הרגל פועלת על מנת להבטיח‪ ,‬באמצעים הקיימים והמקובלים בשוק‪ ,‬את אבטחת המערכת‬ ‫‪.6.1‬‬
‫והמידע האישי המצוי בה מפני גישה בלתי מורשית‪ .‬עם זאת‪ ,‬הרגל אינה מתחייבת כי המערכת‬
‫תהיה חופשיה או נקיה מוירוסים‪ ,‬תולעים‪ ,‬סוסים טרויאניים או כל מתקפה או גורם נזק אחר‬
‫ככל שיהיה‪ ,‬ואינה מתחייבת שפרטי המשתמש וכל מידע נוסף אשר יימסר במערכת יהיה חסין‬
‫לחלוטין מפני גישה בלתי מורשית‪ ,‬נזקים וכו'‪.‬‬
‫כל כניסת משתמש תיעשה בכל עת באמצעות שם משתמש וסיסמת הכניסה האישית של‬ ‫‪.6.2‬‬
‫המשתמש‪ .‬בעת הכניסה הראשונה למערכת‪ ,‬המשתמש יידרש להזין את שם המשתמש וסיסמת‬
‫הכניסה שנמסרו לו ע"י החברה (או קוד כניסה או כל נתון אחר שבאמצעותו ייעשה הזיהוי‬
‫והרישום הראשוני למערכת‪ ,‬כפי שנקבע בין הרגל לבין החברה) ולעדכן את סיסמת הכניסה מיד‬
‫לאחר כניסתו הראשונה למערכת‪ .‬על המשתמש לשמור בסודיות‪ ,‬לא לגלות ולא להעביר לאחר‬
‫את שם המשתמש וסיסמת הכניסה שלו לאזור האישי‪ .‬ידוע למשתמש כי הרגל אינה בודקת‬
‫האם‬

‫שימוש בשם משתמש ו‪/‬או סיסמת כניסה מבוצע‪ ,‬בפועל‪ ,‬על ידי המשתמש עצמו‪ .‬לפיכך‪ ,‬כל‬
‫כניסה באמצעות שם משתמש וסיסמא אישית של משתמש תיחשב‪ ,‬לכל דבר ועניין‪ ,‬כאילו זו‬
‫בוצעה על ידי המשתמש עצמו‪ ,‬והמשתמש פוטר את הרגל וכל מי מטעמו מכל חבות או אחריות‬
‫לשימוש בלתי מורשה שיעשה בשם המשתמש וסיסמת הכניסה שלו (לרבות פגיעה בפרטיות ו‪/‬או‬
‫כל שימוש לרעה ו‪/‬או כל פגיעה אחרת שתיגרם למשתמש (לרבות שלוחו ו‪/‬או כל מי מטעמו) ו‪/‬או‬
‫לרכושו)‪ .‬משתמש אשר סבור כי נעשה שימוש לא מורשה בשם המשתמש שלו ו‪/‬או סיסמת‬
‫הכניסה שלו‪ ,‬יודיע על כך מיידית להרגל באמצעות פנייה לחברת הרגל בכתובת המייל‪:‬‬
‫‪ info@hargal.co.il‬ו‪/‬או במספר הטלפון ‪ 08-8511000‬וכן לחברה המעסיקה‪.‬‬
‫הרגל רשאית בכל עת לחסום גישה למשתמש באופן זמני או לצמיתות‪ ,‬במקרים בהם יעלה חשש‬ ‫‪.6.3‬‬
‫להפרת תנאי שימוש אלה ו‪/‬או משיקולים הקשורים לאבטחת מידע‪ ,‬בנוסף לכל סעד אחר העשוי‬
‫לעמוד לרשות הרגל עפ"י דין‪.‬‬

‫שונות‬ ‫‪.7‬‬
‫הרגל רשאית להסיר תכנים מהמערכת לפי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬וכן להפסיק את פעילותה ו‪/‬או‬ ‫‪.7.1‬‬
‫לשנות מעת לעת את המבנה‪ ,‬המראה והתכנים המוצגים במערכת‪.‬‬
‫תנאי שימוש אלו מחליפים וגוברים על כל תנאי שימוש קודמים או אחרים במערכת‪ ,‬ומהווים‬ ‫‪.7.2‬‬
‫את ההסכם השלם והמלא בין המשתמש לבין הרגל בקשר עם המערכת והשימוש בה‪.‬‬
‫אם ייקבע כי חלק כלשהו של התנאים אינו תקף או שאינו ניתן לאכיפה על פי דין‪ ,‬לרבות אך ללא‬ ‫‪.7.3‬‬
‫הגבלה‪ ,‬סעיפי הגבלת האחריות הנזכרים לעיל‪ ,‬אזי הסעיפים שנשלל תוקפם או שאינם ניתנים‬
‫לאכיפה ייחשבו כאילו הוחלפו בסעיפים תקפים וניתנים לאכיפה שתוכנם תואם במידת הקירוב‬
‫הגדולה ביותר את כוונת הסעיפים המקוריים‪ ,‬ואילו יתר סעיפי התנאים יישארו בתוקפם‪ .‬ויתר‬
‫צד‪ ,‬מפורשות או מכללא‪ ,‬על זכות הניתנת לו על פי התנאים במקרה מסוים לא ילמדו ממנו‬
‫גזירה שווה לכל מקרה אחר ולא יראו בכך ויתור על זכויותיו‪.‬‬
‫על תנאי שימוש אלו ועל השימוש במערכת עצמה יחולו חוקי מדינת ישראל והם יפורשו על‬ ‫‪.7.4‬‬
‫פיהם‪ .‬מקום השיפוט הבלעדי בכל הקשור בתנאי השימוש ו‪/‬או בשימוש במערכת הינו בבתי‬
‫המשפט המוסמכים בתל‪-‬אביב‪-‬יפו או במחוז מרכז‪.‬‬
‫ככל שאיסוף המידע האישי אודותיך מתבסס על ההסכמה שלך‪ ,‬הרי שהינך נדרש להיות למעלה‬ ‫‪.7.5‬‬
‫מגיל ‪ 18‬ככל שאינך עומד בדרישות הגיל הללו‪ ,‬הינך נדרש לקבל את ההסכמה של הורה שלך או‬
‫של האפוטרופוס שלך לעיבוד המידע בהתאם למדיניות זו; בהיעדר הסכמה כאמור‪ ,‬הרגל לא‬
‫תספק לך את השירותים‪ .‬באחריות החברה שהינך מועסק לאסוף את הסכמת הוריך‪.‬‬
‫הרגל רשאית לשנות את תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות בלא הודעה מוקדמת‪ .‬מסמכים אלו‬ ‫‪.7.6‬‬
‫זמינים לעיון המשתמש בכל עת במערכת‪ .‬הרגל תעדכן את המסמכים והתאריך האחרון של‬
‫העדכון יופיע בראש העמוד הראשון של תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות במערכת‪ .‬עליך להיכנס‬
‫לעמוד זה מעת ולעת ולבדוק אם חלו שינויים‪ .‬כל שינוי ייכנס לתוקפו ‪ 7‬ימים מיום העדכון‬
‫במערכת‪ .‬ככל שהנך מתנגד לשינוי עליך לבקש מהמעסיק שלך להסיר את פרטיך ולסגור את‬
‫החשבון שלך במערכת‪.‬‬

‫קבצי "עוגיות" (קוקיז)‬ ‫‪.8‬‬

‫המערכת עושה שימוש ב'עוגיות (‪" )Cookies‬לצורך תפעול שוטף ותקין‪ ,‬ובכלל זה כדי לאסוף‬ ‫‪.8.1‬‬
‫נתונים סטטיסטיים אודות השימוש במערכת‪ ,‬לאימות פרטים‪ ,‬לצרכי אבטחת מידע‪ ,‬ועוד‪.‬‬
‫עוגיות (‪ )Cookies‬הן קבצי טקסט‪ ,‬שהדפדפן שלך יוצר לפי פקודה ממחשבי הרגל‪ .‬חלק‬ ‫‪.8.2‬‬
‫מהעוגיות יפקעו כאשר נסגר הדפדפן ואחרות נשמרות על גבי הכונן הקשיח במחשב של‬
‫המשתמש‪ .‬אם‪ ,‬לדוגמה‪ ,‬נעזר המשתמש במערכת ההפעלה "חלונות" ובדפדפן מסוג אינטרנט‬
‫אקספלורר של חב' מייקרוסופט‪ ,‬ניתן למצוא אותם בספריה ‪ c:windows.cookies‬וכן ב‪-‬‬
‫‪ ..c:windows.Temporary Internet Files‬קבצי העוגיות‪ -‬מכילים מידע מגוון כדוגמת הדפים‬
‫שבהם ביקר המשתמש‪ ,‬משך הזמן ששהה במערכת‪ ,‬מהיכן הגיע אל המערכת‪ ,‬מידע שהמשתמש‬
‫מבקש לראות בעת הכניסה לאתר ועוד‪.‬‬
‫ה'עוגיות' משמשות גם כדי לייתר את הצורך בהזנת פרטי המשתמש בכל ביקור חוזר באתר‬ ‫‪.8.3‬‬
‫המחייבים רישום‪.‬‬
‫משתמש שאינו רוצה שבמכשיר הקצה שלו יישמרו קבצי עוגיות יכול להימנע מכך על ידי שינוי‬ ‫‪.8.4‬‬
‫ההגדרות בדפדפן שלו‪ .‬לשם כך יש להיוועץ בקובץ העזרה של הדפדפן‪ .‬יחד עם זאת‪ ,‬ראוי לזכור‬
‫כי נטרול קבצי העוגיות עלול לגרום לכך שלא ניתן יהיה להשתמש בחלק (וייתכן שאף בכל)‬
‫מהשירותים והתכונות במערכת‪.‬‬
‫המשתמש יכול למחוק את קבצי העוגיות בכל רגע‪ .‬הואיל והעוגיות מונעות המשתמש לעתים את‬ ‫‪.8.5‬‬
‫הצורך להזין שמות משתמש וסיסמאות‪ ,‬אזי יש להיזהר מלמחוק אותן‪ ,‬אלא אם כן המשתמש‬
‫משוכנע שרשם תחילה את כל הפרטים הדרושים לשימוש במערכת במקום בטוח‪.‬‬

‫נספח ד' ‪-‬‬

‫טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים‬
‫בהתאם לתקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר)‪ ,‬תשע"ז ‪2017-‬‬

‫חלק א'‬
 ‫_____________‬ ‫שם העובד‪:‬‬
‫_____________‬ ‫מס' זהות‪:‬‬
‫שם המעסיק‪_____________ :‬‬
‫מקום העבודה‪_____________ :‬‬

‫העובד יסמן את החלופה המועדפת עליו מבין החלופות הבאות לקבלת תלוש השכר –‬

‫אני החתום מטה‪ ,‬שפרטיו מצוינים לעיל‪ ,‬נותן בזה את הסכמתי לקבל את תלוש השכר בעד עבודתי בדרך‬
‫כמפורט להלן (סמן ‪ X‬ליד בחירתך) וידוע לי כי בכך‪ ,‬וכל עוד לא חזרתי בי מהסכמתי‪ ,‬אני מוותר על זכותי לקבל‬
‫את תלוש השכר מודפס ואולם עדיין אוכל לקבל גישה לתלוש כמפורט בתקנה ‪: 3‬‬

‫‪ . 1‬לפי תקנה‪) 2‬א() ‪ ( 2‬באמצעות תוכנה שבאתר האינטרנט של המעסיק בכתובת __________ באמצעות כניסה‬
‫עם סיסמה אישית ראשונית; כתובת אתר האינטרנט והסיסמה האישית נמסרו לי;‬

‫‪ .  2‬אני החתום מטה שפרטיו מצוינים לעיל לא מסכים לקבל את תלוש השכר בעד עבודתי בדרך אלקטרונית‬
‫כמפורט בחלופות‪ 1‬עד ‪ 3‬לעיל; אני מבקש לקבל את תלוש השכר מודפס‪.‬‬

‫הסכמה זו וכן הוויתור על קבלת תלוש שכר בכתב תקפים כל עוד לא הודעתי בכתב על חזרתי בי מן ההסכמה‪.‬‬

‫_____________‬ ‫______________‬
‫חתימת העובד‬ ‫תאריך‬