HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ONEDRIVE

Onedrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft . Nó là một trong các ứng dụng của
Office365, dùng để lưu dữ liệu trực tuyến trên mạng Internet theo công nghệ điện toán đám mây (
Cloud Computing). Để đảm bảo dữ diệu của User được an toàn hơn, IT đã cài đặt dịch vụ này trên
máy tính của hầu hết các User. Nếu User lưu trữ dữ liệu trên đây thì dữ liệu sẽ được backup an
toàn . Ví dụ: file Excel bị lỗi , đĩa cứng bị hư , máy tính bị nhiễm mã độc… thì dữ liệu sẽ được
phục hồi từ Office365 một cách nhanh chóng.

VỊ TRÍ THƯ MỤC: OneDrive – FIRST LOGISTICS DEVELOPMENT (JV) COMPANY

- Cách 1 : Mở theo dạng Windows Explorer

Thư mục OneDrive – FIRST LOGISTICS DEVELOPMENT (JV) COMPANY hiện ở góc
trên bên trái của cây thư mục. Bên phải là các File/Folder hiện đang có trong thư mục này

MỞ ONEDRIVE

Page 1 of 5
 - Cách 2 : Mở thư mục OneDrive – FIRST LOGISTICS DEVELOPMENT (JV) COMPANY
từ ổ đĩa D:\ hoặc E:\

Thư mục OneDrive – FIRST LOGISTICS DEVELOPMENT (JV) COMPANY có Icon là

đám mây màu xanh. Vị trí thư mục này có thể ở đĩa D:\ hoặc E:\ tùy theo máy tính.

Page 2 of 5
1. LƯU TRỮ DỮ LIỆU
Việc lưu trữ dữ liệu vào thư mục OneDrive cũng tương tự như việc lưu dữ liệu vào những
thư mục bình thường khác. Tuy nhiên, nó cũng có một số quy định chung như sau:
2.1 Dung lượng
- OneDrive cho phép lưu trữ tối đa : 1 TB
- Tập tin phải có dung lượng nhỏ hơn 10 GB ( < 10 GB)

2.2 Cách đặt tên file:

- Đặt tên file không chứa các ký tự đặc biệt như : ~ , “, #,%,&,:,?,<,>,|,\,/,{,}
- Tên file và thư mục không được dài quá : 260 ký tự

2.3 User/ Password

User / password : sử dụng chung với user/password của windows

Khi thay đổi mật khẩu (password) windows thì phải cập nhật mật khẩu mới đó cho
Onedrive, khi nó thông báo:

Hoặc

Nhấn OK và nhập vào mật khẩu mới-> Nhấn Sign in , như hình bên dưới :

Page 3 of 5
 Nếu biểu tượng Onedrive ở góc phải màn hình là đám mây màu xanh có nghĩa là nó
đang hoạt động bình thường. Ngược lại, nếu biểu tượng Onedrive ở góc phải màn hình là
đám mây màu đen hay dấu chấm than (!) hay dấu (x) có nghĩa là phần mềm Onedrive đang
gặp vần đề về đồng bộ dữ liệu lên Office365 ( Cloud)

2.4 Đồng bộ dữ liệu giữa Máy tính và Office365

- Thành công:
Nếu các file/folder bên trong thư mục OneDrive thêm biểu tưởng dấu check màu xanh
phía trước thì các file/folder đó đã được đồng bộ thành công.
- Không thành công:
Nếu các file/folder bên trong thư mục OneDrive thêm biểu tưởng dấu (x) màu đỏ
phía trước thì các file/folder đó đã không được đồng bộ thành công. User cần tìm đến
file/folder đó đổi tên lại cho đúng quy ước.
2. BẢO MẬT
Page 4 of 5
 Tất cả dữ liệu lưu trên đám mây (Cloud) đều được bảo mật theo tiêu chuẩn của Microsft.
User chỉ cần bảo quản User/Password của mình thật tốt và không chia sẻ mật khẩu của mình
cho người khác.

Lưu ý:

User nên chuyển ( MOVE) các dữ liệu của mình vào thư mục One drive và sử dụng nó
như là thư mục làm việc chính của mình.

Tất cả file/folder nằm trong thư mục OneDrive đều được Microsoft backup và lưu trữ trên
Server của Microsoft. Nhân viên IT Vict hoàn toàn không thể truy cập nếu không có sự đồng ý của
User đó.

--- Hết---

Page 5 of 5