‫دیتا اینتری یک شغل دفتری است که با فرآیندهای مختلفی از قبیل ت ایپ و ض بط ص دا ب رای وارد ک ردن داده‌ه ا ب ه ک امپیوتر س روکار

دارد‪.‬‬
‫اپراتوره ای دیت ا این تری در ص نایع و کس ب‌وکارهای مختلفی مانن د بهداش ت‪ ،‬ام ور م الی‪ ،‬تک‌فروش ی و حمل‌ونق ل مش غول فع الیت هس تند‪.‬‬
‫بنابراین‪ ،‬اگر مهارت باالیی در کار با صفحه کلی د داری د‪ ،‬ف ردی دقی ق هس تید و می‌توانی د ددالین‌ه ای تع یین ش ده را رع ایت کنی د‪ ،‬این ش غل‬
‫می‌توان د دره ای ورود ب ه کس ب‌وکارهای مختلفی را ب ه روی ش ما بگش اید‪ .‬در این مطلب ه ر آنچ ه را ک ه الزم اس ت درب اره ش غل دیت ا‬
‫!اینتری بدانید با شما در میان می‌گذاریم‪ .‬پس تا پایان با ما همراه باشید‬

‫دیتا اینتری یا ورود اطالعات چیست؟‬

‫دیتا اینتری یا ورود اطالعات برای اشاره به افزودن‪ ،‬تأیی د و وی رایش داده‌ه ای الکترونی ک به‌ک ار گرفت ه می‌ش ود‪ .‬بس یاری از ش رکت‌ها ب ه‬
‫‪:‬اپراتورهایی نیاز دارند که اموری مانند موارد پایین را برایشان انجام دهند‬

‫‪‬‬ ‫یادداشت برداری از جلسات‬

‫‪‬‬ ‫اضافه کردن داده‌ها به پایگاه‌های داده‬
‫‪‬‬ ‫اضافه کردن ارقام فروش به فرمت‌های الکترونیکی‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬و غیره‬

‫در واقع‪ ،‬دیتا اینتری به معنی استفاده از ابزارها و تجهیزات (معموًال صفحه کلید) برای وارد و ثبت کردن داده‌های الفبایی‪ ،‬عددی یا سمبولیک‬
‫در سیستم شرکت است‪ .‬اپراتور ورود اطالعات کسی است که در طول روزهای اداری‪ ،‬وظایف یاد شده را چندین بار انجام می‌دهد‪ .‬در واق ع‪،‬‬
‫دیتا اینتری مستلزم مدیریت انواع مختلف داده‌های الکترونیکی و وسایل کاربردی مانند کیبورد است که حرفه‌ای‌ها برای وارد کردن و ویرایش‬
‫‪.‬داده استفاده می‌کنند‬
‫اپراتور دیتا اینتری ممکن است وظایف متفاوتی داشته باشد‪ .‬او ممکن است صرفًا داده‌ها را وارد کند یا وظیفه تأیید یا ویرایش آن‌ها را به عهده‬
‫داشته باشد‪ .‬به همین دلیل‪ ،‬چند موقعیت شغلی مختلف در این صنعت وجود دارد که در بخش‌های بعدی بررسی خواهیم‪ ،‬اما در اینجا می‌ت وانیم‬
‫‪.‬اشاره کنیم )‪ (word processor‬رونوشت‌بردار یا کلمه‌پرداز ‪ (coder)،‬به تایپیست‪ ،‬کدگذار‬

‫مهارت‌های الزم برای شغل دیتا اینتری‬

‫برای فعالیت به عنوان اپراتور ورود اطالعات معموًال نیازی به تحصیالت آکادمیک نخواهید داشت‪ .‬با این حال‪ ،‬در برخی موارد (با توج ه ب ه‬
‫زمینه فعالیت کسب‌وکار) ممکن است کارفرمایان مدرک تحصیلی متقاضیان را نیز مدنظر قرار دهند‪ .‬در مجموع‪ ،‬آنقدر که مهارت‌های ک اری‬
‫‪.‬مورد نیاز ضروری‌اند‪ ،‬مدرک تحصیلی در این صنعت اهمیت ندارد‬

‫اما برای اینکه با موفقیت وارد شغل ورود اطالعات شوید و حضوری موفق نیز در این صنعت داشته باش ید‪ ،‬الزم اس ت مهارت‌ه ای پ ایین را‬
‫‪:‬داشته باشید‬

‫مهارت تایپ و کار با ابزارهای کامپیوتری‬

‫مهارت باال در استفاده از نرم‌افزارهای پردازش داده یک پیش‌نیاز ضروری به حساب می‌آید‪ .‬بسیاری از کارفرمایان متقاض یانی را می‌پس ندند‬
‫که مهارت باالیی در کار با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس‪ ،‬ب ه وی ژه ورد و ص فحه گس ترده مایکروس افت اکس ل دارن د‪ .‬ی ک اپرات ور دیت ا‬
‫‪.‬اینتری باید در کار با صفحه کلید و نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس ماهر باشد‬
‫افزایش مهارت یادگیری زبان‬

‫برای موفقیت در صنعت ورود اطالعات الزم است مهارت خوبی در نگارش زبان فارس ی داش ته باش ید‪ .‬ام ا‪ ،‬عالوه ب ر این‪ ،‬ب ه مهارت‌ه ای‬
‫زبان خارجی (به ویژه انگلیسی) نیز نیاز مبرمی پیدا خواهید کرد‪ .‬بنابراین‪ ،‬بهتر است مهارت‌های خواندن‪ ،‬نوش تن و تص حیح ک ردن خ ود را‬
‫‪.‬تقویت کنید و به هر دو زبان فارسی و انگلیسی اهمیت ویژه‌ای دهید‬

‫تعامل با افراد‬

‫ایجاد ارتباط در محیط کاری‪ ،‬مانند هر شغل دیگری‪ ،‬در اینجا نیز اهمیت خاص خود را دارد‪ .‬اپراتورهای بخش دیتا این تری ه ر ش رکتی بای د‬
‫در طول پروژه‌های ورود داده ارتباط مطلوبی با سایر کارمندان و همکاران خود برقرار سازند‪ .‬ایجاد ارتب اط و تعام ل ب ا اف راد ی ک مه ارت‬
‫‪.‬قابل یادگیری است‪ ،‬بنابراین می‌توانید از منابع مختلف برای فراگیری مهارت‌های مرتبط استفاده کنید‬

‫آشکار است که هر جایگاه شغلی برای فردی با خصوصیات خاص مناسب است‪ .‬برای ورود به ح وزه ک اری ورود اطالع ات ن یز‪ ،‬عالوه ب ر‬
‫مهارت‌های فنی‪ ،‬به برخی خصوصیات فردی نیاز پیدا خواهید کرد‪ .‬خصوصیات پ ایین احتم ال م وفقیت ش ما را ب ه عن وان ی ک اپرات ور دیت ا‬
‫‪:‬اینتری افزایش می‌دهند‬
 ‫‪‬‬ ‫منظم‬
‫‪‬‬ ‫خودانگیخته‬
‫‪‬‬ ‫توجه دقیق به جزئیات‬
‫‪‬‬ ‫قابلیت کار کردن به طور مستقل یا به عنوان عضوی از یک تیم‬
‫‪‬‬ ‫مؤدب و فروتن‬
‫‪‬‬ ‫قابلیت رعایت ددالین‌های تعیین شده‬

‫‪.‬در صورتی که مهارت‌ها و خصوصیات باال را داشته باشید‪ ،‬می‌توانید با موفقیت به صنعت دیتا اینتری ورود کنید و حرفه خود را ادامه دهید‬

‫انواع مختلف دیتا اینتری (ورود اطالعات)‬

‫شغل ورود اطالعات انواع مختلفی دارد که با توجه به سطح مهارت‌ها و سابقه کاری خود می‌توانید در هر کدام از آن‌ها مشغول فعالیت شوید‪.‬‬
‫همان‌طور که قبًال هم اشاره کردیم‪ ،‬موقعیت‌های شغلی گوناگونی در این صنعت وجود دارند‪ .‬در اینجا شما را با تعدادی از این جایگاه‌ها آشنا‬
‫‪:‬می‌کنیم‬

‫ورود اطالعات ساده در دیتا اینتری‬

‫ابتدایی‌ترین سطح در بین اپراتورهای دیتا اینتری به شمار می‌آید‪ .‬این اپراتورها معموًال به تایپ داده در فایل‌های متنی‪ ،‬معموًال مایکروسافت‬
‫به اسناد ‪ PDF‬ورد‪ ،‬می‌پردازند‪ .‬از امور دیگری که در ورود اطالعات ساده انجام می‌شود‪ ،‬می‌توان (مثًال) به تبدیل تصاویر یا متن از فایل‬
‫‪.‬قابل ویرایش اشاره کرد‪ .‬در مجموع‪ ،‬این افراد ساده‌ترین و ابتدایی‌ترین امور مربوط به دیتا اینتری را انجام می‌دهند‬

‫مقاله پیشنهادی‪ :‬راه‌های کسب درآمد از طریق دورکاری‬

‫تایپیست دیتا اینتری‬

‫در اینجا منظور از تایپیست فردی است که با صفحه گسترده‌ها کار می‌کند‪ .‬تایپیست‌های حرفه‌ای داده‌ها را در سلول‌ها وارد می‌کنند و آن‌ها را‬
‫‪.‬از سیستم‌های اطالعاتی دیگر یا گزارش‌ها کپی می‌کنند‬

‫البته یک تایپیست ورود اطالعات نیازی به دانستن فرمول‌ها یا اعمال تغییرات دستی ندارد‪ .‬این موقعیت شغلی تنها مستلزم سرعت‪ ،‬دقت و‬
‫‪.‬آماده کردن ارقام برای تحلیل است‬

‫در دیتا اینتری )‪ (WORD PROCESSING‬کلمه‌پردازی‬

‫کلمه‌پردازی جایگاه باالتری در صنعت دیتا اینتری به حساب می‌آید‪ .‬کلمه‌پرداز باید مهارت کافی در نامه‌نگاری و ایمیل کردن اطالعات و‬
‫‪:‬گزارش‌ها داشته باشد‪ .‬دو مهارت اصلی برای کلمه‌پردازی بسیار اهمیت دارند‬
 ‫توانایی نگارش متون بدون اشتباهات دستوری ‪1.‬‬
‫‪.‬توانایی ایجاد جداول‪ ،‬گراف‌ها و چارت‌ها ‪2.‬‬

‫در دیتا اینتری )‪ (DATA CLEANING‬تصحیح داده‬

‫یک اپراتور ورود اطالعات می‌تواند به عنوان تصحیح کننده داده فعالیت کنند‪ .‬وظیفه کسی که در این جایگاه شغلی مشغول به فعالیت است‪،‬‬
‫ویرایش و تصحیح داده‌های از قبل وارد شده است‪ .‬در این موقعیت می‌توانید داده‌های اشتباه را در پایگاه داده یا جدول شناسایی و حذف کنید‪.‬‬
‫‪.‬مسئولیت تصحیح کننده داده در قبال صحت داده‌ها طبیعتًا بیشتر است‬

‫‪ (FORMATTING AND‬فرمت‌دهی داده‬

‫در دیتا اینتری )‪REFORMATTING DATA‬‬

‫اپراتور فرمت‌دهی به داده بیشتر از آنکه با ورود داده سروکار داشته باشد‪ ،‬به تنظیم آن می‌پردازد‪ .‬اما این موقعیت شغلی نیز کماکان در دسته‬
‫مشاغل ورود اطالعات طبقه‌بندی می‌شود‪ .‬هرچند که فرمت‌دهی داده می‌تواند شامل فرآیندهای ساده‌ای نیز شود‪ ،‬تفاوت‌های عمده‌ای با‬
‫‪.‬جایگاه‌های شغلی قبلی دارد‬

‫مدیریت رونویسی داده در دیتا اینتری‬

 ‫سرانجام به رونویسی داده می‌رسیم که معموًال در صنایع پزشکی و داروخانه‌ها کاربرد دارد‪ .‬این موقعیت شغلی را شاید بتوان به عنوان یکی‬
‫از پیشرفته‌ترین جایگاه‌های ورود اطالعات معرفی کرد‪ .‬رونویسی داده‌ها در صنعت پزشکی و داروخانه‌ای نیازمند درک سریع اصطالحات‬
‫‪.‬پزشکی و گاهی اوقات پیچیده است‪ .‬توجه کنید که در این مرحله باید احتمال اشتباه به صفر رسانده شود‬

‫همان‌طور که می‌دانید‪ ،‬کسب‌وکارهای متفاوتی به اپراتور دیتا اینتری نیاز دارند‪ .‬بنابراین‪ ،‬می‌توانید عالقه خود را مالک قرار دهید و در‬
‫صنعت مورد عالقه خود به فعالیت بپردازید‪ .‬از سوی دیگر‪ ،‬می‌توان دیتا اینتری را با توجه به اهداف انجام ورود اطالعات نیز طبقه‌بندی‬
‫‪:‬کرد‪ .‬برای مثال‪ ،‬می‌توانیم به نمونه‌های پایین اشاره کنیم‬

‫دیتا اینتری برای سایت و وبالگ‬

‫ورود اطالعات برای برخی از سایت‌ها و وبالگ‌ها ضروری است‪ .‬به همین دلیل‪ ،‬آن‌ها به فردی نیاز دارند که داده را در سیستم اطالعات‬
‫‪.‬دیجیتالی مورد استفاده وارد کند‬

‫دیتا اینتری برای سایت‌های فروشگاهی‬

‫سایت‌های فروشگاهی با ارقام و اقالم گوناگونی سروکار دارند که ضبط و نگهداری آن‌ها ضروری است‪ .‬پس اگر به همکاری با این‬
‫‪.‬کسب‌وکارها عالقه‌مند هستید‪ ،‬می‌توانید موقعیت شغلی خود را در این حوزه پیدا کنید‬

‫دیتا اینتری برای اطالعات آماری‬

‫جمع‌آوری‪ ،‬ضبط و نگهداری داده‌های آماری اولین مرحله از انجام هرگونه تحقیق کمی در زمینه‌های مختلف به حساب می‌آید‪ .‬ورود و ثبت‬
‫اطالعات آماری به طرق مختلفی می‌تواند بسیار مفید باشد‪ .‬پس شرکت‌هایی که در زمینه‌های مربوط به آمار فعالیت دارند‪ ،‬همواره یک جایگاه‬
‫‪.‬شغلی برای اپراتورهای دیتا اینتری دارند‬

‫دیتا اینتری برای شبکه‌های اجتماعی‬

‫امروزه ورود اطالعات ضرورت خود را در حوزه شبکه‌های اجتماعی نیز نشان داده است‪ .‬برای این منظور‪ ،‬الزم است اطالعات را در‬
‫‪.‬سایت‌های شبکه‌های اجتماعی برای شرکت یا مشتری خود وارد کنید‬
 ‫چطور وارد حوزه کاری ورود اطالعات یا دیتا اینتری‬
‫شویم؟‬
‫برای ورود به حوزه کاری دیتا اینتری ضرورتًا نیازی به تحصیالت دانشگاهی ندارید‪ .‬نه تنها در ایران‪ ،‬در سراسر جهان هم درصد اندکی از‬
‫اپراتورهای ورود اطالعات مدرک کارشناسی دارند‪ .‬بنابراین‪ ،‬اگر به دیتا اینتری عالقه دارید‪ ،‬باید توانایی‌هایی مانند دقت باال و توجه زیاد به‬
‫‪.‬جزئیات‪ ،‬درک مطلب عالی و مهارت کار با نرم‌افزارهای الزم را داشته باشید‬

‫مقاله پیشنهادی‪ :‬چگونه فریلنسری را شروع کنیم؟‬

‫‪ (Word Per‬بسیاری از کارفرمایان ترجیح می‌دهند سرعت تایپ متقاضیان را پیش از استخدام تست کنند‪ .‬البته سرعت تایپ کلمه در دقیقه‬
‫با توجه به نیازهای کارفرماهای مختلف‪ ،‬متفاوت خواهد بود‪ .‬اما یک تایپیست سریع و دقیق همیشه جایگاه شغلی امنی در )‪Minute, WPM‬‬
‫‪.‬صنعت ورود اطالعات خواهد داشت‬
‫یکی دیگر از راه‌های ورود به صنعت دیتا اینتری‪ ،‬کسب تجربه در این حوزه است‪ .‬اگر قصد دارید در زمینه دیتا اینتری تجربه به دست‬
‫‪:‬آورید‪ ،‬می‌توانید از راه‌های پیشنهادی پایین استفاده کنید‬

‫‪‬‬ ‫آموزش ببینید‪ :‬برای این منظور می‌توانید در دوره‌های عمومی یا دوره‌هایی که مراکز دانشگاهی برگزار می‌کنند‪ ،‬شرکت کنید‪ .‬به‬
‫‪.‬این ترتیب‪ ،‬نیازهای تکنیکی و نرم‌افزاری الزم را فرا خواهید گرفت‬
‫‪‬‬ ‫یک دوره کارآموزی ببینید‪ :‬دوره کارآموزی به شما کمک می‌کند تا بدانید که دیتا اینتری برای شما شغلی مناسب یا خیر‪ .‬عالوه بر‬
‫‪.‬این‪ ،‬به واسطه دوره‌های کارآموزی می‌توانید روابط حرفه‌ای در این زمینه کاری ایجاد کنید یا روابط خود را توسعه دهید‬
‫‪‬‬ ‫مدارک الزم را بگیرید ‪ :‬داشتن مدرک مزایای خاصی دارد و احتمال موفقیت در صنعت ورود اطالعات را افزایش می‌دهد‪.‬‬
‫بنابراین‪ ،‬سعی کنید مدرک دوره‌های آموزشی‌ای که در آن‌ها شرکت کرده‌اید را دریافت کنید‪ .‬به این صورت از فعالیت خود کمال‬
‫‪.‬استفاده را برده‌اید‬
 ‫در مجموع باید گفت که شرایط چندان دشواری برای ورود به حوزه کاری دیتا اینتری وجود ندارد‪ .‬شما می‌توانید با تقویت برخی مهارت‌های‬
‫‪.‬کامپیوتری و نکات دیگری که به آن‌ها اشاره شده است‪ ،‬با موفقیت به این صنعت ورود پیدا کنید‬

‫مقاله پیشنهادی‪ :‬پردرآمدترین مشاغل فریلنسری‬

‫راه‌های پیدا کردن پروژه دیتا اینتری (ورود اطالعات)‬

‫ورود اطالعات می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل برای افراد عالقه‌مند به انعطاف شغلی باشد‪ .‬از آنجا که بسیاری از داده‌ها را می‌تواند به وسیله‬
‫کامپیوتر شخصی وارد کرد‪ ،‬تعداد زیادی از کارفرمایان به استخدام افراد به صورت دورکاری عالقه نشان می‌دهند‪ .‬دیتا اینتری می‌تواند به‬
‫‪.‬شکل فرصت‌های شغلی پاره‌وقت‪ ،‬موقت یا فریلنسری نیز ارائه شود‬

‫نمونه‌های پروژه‌های دیتا اینتری در سایت پارسکدرز‬

‫امروزه‪ ،‬پیدا کردن پروژه‌های ورود اطالعات کار دشواری نیست‪ .‬کافی است آنالین شوید و به وب‌سایت‌های که به دنبال فریلنسرها هستند‬
‫سر بزنید‪ .‬در این وب‌سایت‌ها تعداد قابل‌توجهی پروژه دیتا اینتری ورود برای انجام وجود دارد‪ .‬یکی از وب‌سایت‌هایی که می‌توانید به آن‬
‫‪.‬مراجعه کرده و نمونه پروژه‌ها را مشاهده کنید سایت پارسکدرز است‬

‫جمع‌بندی‬
‫در این مطلب شغل دیتا اینتری یا ورود اطالعات را از جوانب مختلف بررسی کردیم‪ .‬همان‌طور که در اینجا مشاهده کردید‪ ،‬برای ورود به‬
‫این شغل باید مهارت‌های متنوعی داشته باشید‪ .‬همچنین‪ ،‬راه‌های گوناگونی برای ورود به حوزه کاری ورود اطالعات و پیدا کردن پروژه‬
‫وجود دارند که مورد بررسی قرار دادیم‪ .‬در پایان دوباره تأکید می‌کنیم که اگر قصد مشاهده نمونه پروژه‌های دیتا اینتری را دارید‪ ،‬می‌توانید با‬
‫‪.‬مراجعه به سایت پارسکدرز نمونه‌های مختلفی را مشاهده کنید‬