QUY TRÌNH TIẾP HỌC VIÊN, SINH VIÊN VÀ CÔNG DÂN

THỜI GIAN: - Sáng từ 8h00 -11h00

- Từ thứ 2 đến thứ 6 (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)
ĐỊA ĐIỂM: Phòng Đào tạo – P.136 nhà A4
1. Công nhận môn học tương đương
- Sinh viên Đại học, Cao đẳng, Cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính
quy;
1. Đối tượng
- Sinh viên Đại học hệ vừa làm vừa học thuộc đối tượng miễn thi tuyển
sinh.
Đơn xin công nhận môn học tương đương (có xác nhận của bộ môn). Đối
2. Hồ sơ với đơn xin công nhận các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học thì kèm theo bản
công chứng của chứng chỉ.

3. Thời gian giải quyết - Sinh viên nộp đơn sau 1 tháng tính từ ngày nộp sẽ được nhận kết quả

2. Học song song hai chương trình (ngành đào tạo)

Sinh viên Đại học chính quy học theo tín chỉ, đủ các điều kiện sau:
+ Ngành đào tạo chính ở chương trình thứ hai phải khác ngành đào tạo
chính của chương trình thứ nhất;
+ Sinh viên được đăng ký học chương trình thứ hai sớm nhất khi đã được
xếp trình độ năm thứ hai của chương trình thứ nhất. Sinh viên phải đạt 1
trong 2 điều kiện sau:
- Học lực tính theo điểm trung bình tích lũy xếp loại khá trở lên và đáp
ứng ngưỡng đảm bảo chất lượng của chương trình thứ hai trong năm
1. Đối tượng tuyển sinh;
- Học lực tính theo điểm trung bình tích lũy xếp loại trung bình và đáp
ứng điều kiện trúng tuyển của chương trình thứ hai trong năm tuyển
sinh;
+ Trong quá trình sinh viên học cùng lúc hai chương trình, nếu điểm
trung bình tích lũy của chương trình thứ nhất đạt dưới điểm trung bình
hoặc thuộc diện cảnh báo kết quả học tập thì phải dừng học chương trình
thứ 2 ở kỳ tiếp theo; sinh viên sẽ bị loại khỏi danh sách đã đăng ký học
chương trình thứ hai.

2. Hồ sơ Đơn xin học cùng lúc 2 chương trình (đã điền đầy đủ thông tin)

3. Thời gian giải quyết 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)
 Trong quá trình sinh viên học cùng lúc hai chương trình, nếu điểm trung
bình chung học kỳ (gồm các môn của chương trình thứ nhất và chương
4. Lưu ý trình thứ hai đăng ký học trong học kỳ chính và học kỳ phụ tổ chức trong
học kỳ chính đó) đạt dưới 2.00 thì phải dừng học chương trình thứ hai ở
học kỳ tiếp theo.

3. Xin nghỉ học tạm thời

Học viên cao học, Sinh viên Đại học, Cao đẳng liên thông lên đại học hệ
1. Đối tượng chính quy và Đại học hệ vừa làm vừa học

1.1 Học viên, Sinh viên

Hồ sơ bao gồm:
được điều động vào các
- Đơn xin nghỉ học tạm thời;
lực lượng vũ trang hoặc
- Bản photo công chứng quyết định điều động vào LLVT hoặc điều động
điều động công tác (đối
công tác.
với hệ VLVH)
Hồ sơ bao gồm:
1.2. Sinh viên bị ốm
- Đơn xin nghỉ học tạm thời;
hoặc bị tai nạn phải điều
- Bản photo công chứng Hồ sơ bệnh án hoặc Giấy xác nhận của cơ quan y
trị lâu dài
tế.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời (chỉ được phép nộp đơn khi đã học hết ít nhất
1 học kỳ) và có yêu cầu riêng đối với các đối tượng như sau:
+ Đối với sinh viên hệ vừa làm vừa học: có điểm trung bình chung học
1.3. Học viên, Sinh viên
tập từ đầu khoá học đến khi nộp đơn từ 5.00 (thang điểm 10) trở lên;
nghỉ vì lý do cá nhân
+ Đối với sinh viên hệ chính quy, liên thông từ khóa 62 trở về trước: có
điểm trung bình chung tích luỹ từ 2.00 (thang điểm 4) trở lên
+ Đối sinh viên từ khóa 63 trở về sau không cần xét đến điểm trung bình
chung tích lũy.
2. Thời gian giải quyết 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)
- Sinh viên nghỉ học vì điều động vào lực lượng vũ trang hoặc lý do sức
khỏe thì thời gian nghỉ học sẽ không tính vào thời gian đào tạo.
3. Lưu ý
- Sinh viên nghỉ học vì lý do cá nhân thì thời gian nghỉ học sẽ tính vào
thời gian đào tạo.

4. Xin thôi học

Học viên cao học, sinh viên Đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ
1. Đối tượng chính quy và Đại học hệ vừa làm vừa học không có nguyện vọng học tại
trường
2. Hồ sơ Nộp Đơn xin thôi học (đã khai đầy đủ thông tin)
3. Thời gian giải quyết 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

5. Xin thôi học ngành 2

Sinh viên Đại học chính quy đã đăng ký học cùng lúc 2 văn bằng nhưng
1. Đối tượng
không có nguyện vọng tiếp tục theo học chương trình thứ hai

2. Hồ sơ Sinh viên nộp đơn xin thôi học theo mẫu của Nhà trường đã khai đầy đủ
thông tin, có chữ ký, đóng dấu.
3. Thời gian giải quyết
07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

6. Xin trở lại trường

- Học viên cao học, sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ
1. Đối tượng
chính quy và Đại học hệ vừa làm vừa học.
Đơn xin trở lại trường cùng các hồ sơ tương ứng với từng đối tượng sau
2. Hồ sơ
đây:
2.1. Học viên cao học,
Sinh viên đã hoàn thành
- Đơn xin trở lại trường;
nghĩa vụ sau khi được
- Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ khi được điều động vào lực lượng
điều động vào lực lượng
vũ trang hoặc điều động công tác.
vũ trang hoặc điều động
công tác
2.2. Sinh viên đã đủ điều - Đơn xin trở lại trường;
kiện về sức khoẻ - Giấy chứng nhận đủ điều kiện về sức khoẻ của cơ quan Y tế.
2.3. Sinh viên đã hết - Đơn xin trở lại trường;
thời gian bị kỷ luật phải - Bản tự kiểm điểm của bản thân về quá trình tu dưỡng, rèn luyện tư cách
dừng học 1 năm đạo đức trong thời gian bị kỷ luật
2.4. Học viên cao học,
Sinh viên hết thời gian
- Đơn xin trở lại trường.
dừng học vì lý do cá
nhân
3. Thời gian giải quyết 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

4. Lưu ý Học viên, Sinh viên phải nộp đơn trước khi bắt đầu học kỳ ít nhất 2 tuần.

7. Xin cấp bảng điểm

 - Học viên, Sinh viên đại học, cao đẳng, Cao đẳng liên thông lên đại học
1. Đối tượng hệ chính quy và Đại học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường, đã
tốt nghiệp
1.1 Đối với học viên,
Sinh viên đăng ký vào sổ tại Phòng tiếp sinh viên=> nộp lệ phí xin cấp
sinh viên đang học tại
bảng điểm.
trường
1.2 Đối với cựu học Công dân nhận đơn, khai đầy đủ thông tin và nộp Đơn xin cấp bảng điểm
viên, sinh viên đã tốt đại học tại phòng tiếp sinh viên + bản phôtô chứng minh thư nhân dân =>
nghiệp nộp lệ phí => nhận giấy hẹn trả bảng điểm.

2. Thời gian giải quyết 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

8. Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học/cao học

- Công dân đã tốt nghiệp đại học, cao học của Trường Đại học Thủy lợi;
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người
được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
1. Đối tượng
- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của
người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó
đã chết.
Công dân trực tiếp đến Phòng tiếp sinh viên nhận đơn (có sẵn tại phòng
tiếp sinh viên) hoặc tải đơn trên Website: tlu.edu.vn, khai đầy đủ thông tin
và nôp cùng các hồ sơ sau:
 01 Bản sao chứng thực CMTND
2. Hồ sơ  01 Bản phô tô bằng tốt nghiệp (cấp bản sao)
 01 Bản phô tô Giấy khai sinh
Công dân hoàn thành hồ sơ xin cấp bản sao bằng TN => nộp tại phòng
tiếp sinh viên-> nộp lệ phí=> nhận giấy hẹn đến lấy bằng bản sao bằng
tốt nghiệp.

3. Thời gian giải quyết 05-07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)
Trường hợp người yêu cầu cấp (hoặc người đi nhận) bản sao bằng tốt
nghiệp từ sổ gốc là người được ủy quyền hoặc có quan hệ ruột thịt thì
4. Lưu ý phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ
chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

9. Xác minh, xác nhận bằng tốt nghiệp

 - Công dân đã tốt nghiệp các bậc đào tạo của Trường Đại học Thủy lợi;
- Đơn vị, cá nhân, người sử dụng lao động là công dân đã tốt nghiệp các
1. Đối tượng
bậc đào tạo của Trường Đại học Thủy lợi;
- Các cơ quan đại diện pháp luật.

Đơn vị, cá nhân nộp đơn xin xác nhận/công văn đề nghị xác minh văn
2. Hồ sơ bằng => nộp lệ phí xác minh văn bằng => nhận giấy hẹn trả kết quả xác
minh.
3. Thời gian giải quyết 05-07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

10. Trả bằng tốt nghiệp

Công dân đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, cao học tại trường đại học
1. Đối tượng Thủy lợi, chưa nhận bằng tốt nghiệp.

- Chứng minh thư nhân dân

- Hồ sơ ra trường (đối với sinh viên) lấy tại Phòng Chính trị và Công tác
sinh viên sau khi đã thanh toán thủ tục ra trường.
- Xác nhận thanh toán hết nợ (đối với học viên cao học)
3. Hồ sơ và quy trình
- Trường hợp nhận thay phải có Giẩy ủy quyền (bản chính) của người
đứng tên trong bằng cho người đi lấy bằng, có xác nhận của cơ quan có
thẩm quyền + chứng minh thư công chứng của người có bằng và người
đến lấy bằng.
4. Thời gian giải quyết Ngày thứ 5 hàng tuần trong giờ hành chính

10. Xử lý dữ liệu đăng ký học, đăng ký nguyện vọng

- Sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính quy và
1. Đối tượng
Đại học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường

2. Hồ sơ Đơn theo mẫu

3. Thời gian giải quyết 03 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

11. Xử lý dữ liệu lịch thi

- Sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính quy và
1. Đối tượng
Đại học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường

2. Hồ sơ Đơn theo mẫu

3. Thời gian giải quyết 03 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

12. Cấp giấy giới thiệu thực tập môn học

- Sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính quy và
1. Đối tượng Đại học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường
- Bộ môn Quản lý môn học
2. Hồ sơ Đơn theo mẫu

3. Thời gian giải quyết 03 – 05 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

13. Cấp quyết định tham quan thực tập môn học

1. Đối tượng - Bộ môn Quản lý môn học

2. Hồ sơ Quyết định, Danh sách sinh viên, Lịch trình, Đề cương

3. Thời gian giải quyết 03 – 05 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

14. Cấp giấy giới thiệu thực tập tốt nghiệp

- Sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính quy và đại
1. Đối tượng
học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường

Đơn theo mẫu (lấy tại Khoa chủ quản), có xác nhận của Giảng viên
2. Hồ sơ
hướng dẫn, Ban chủ nhiệm Khoa (ký tên, đóng dấu)

3. Thời gian giải quyết 03 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)

15. Đơn mở lớp riêng

- Sinh viên đại học, cao đẳng liên thông lên đại học hệ chính quy và
1. Đối tượng
Đại học hệ vừa làm vừa học đang học tập tại trường

2. Hồ sơ Đơn theo mẫu

3. Thời gian giải quyết 03 – 07 ngày (Không kể ngày nghỉ và lễ Tết)