建设管理 中华建设

探究价值流与业务流协同机制在
工程项目资产精益化管理中的应用
韩冰

如何对工程项目资产进行管理，不仅会影响项目 协同机制指的是通过协调和合作，使不同部门、团
的推进，也会影响项目经济效益。因此，通过有效手 队或者个人能够共同工作，以完成共同的工作目标。在
段提升项目资产管理的有效性，避免资产出现流失和浪 协同过程中，可以通过信息共享、资源协调、目标统一
费，是项目资产管理的关键目标。工程项目资产的使用 等方式，使协同效果最大化。
主要包含项目建设活动、业务活动的展开等。因此，理 总的来看，价值流与业务流每一个环节都与企业
论上，只要合理控制项目建设活动，促进各项业务的规 发展成本有直接关系，都直接影响企业资产的变化和经
范展开，就能避免资金的浪费，提高资金使用价值和使 济效益。企业为了使资产实现合理分配与充分利用、提
用效益，达到资产精益化管理的目的。对此，企业要根 高资产价值与经济效益水平，逐渐构建起了价值流与业
据价值流、业务流的创新理念，加强协同管理和协同推 务流协同机制，使企业能够有效解决效率问题、效益问
进，使工程项目的价值创造过程、业务开展过程能够合 题，进而使企业能够提高市场竞争力。随着社会现代化
理配合，规范进行资产的分配和使用，进而创造更大的 的发展，工程领域企业进行资产管理也更加注重价值流
效益。 与业务流协同机制的应用，有效满足了工程领域相关企
业资产精益化管理的需求。
一、价值流与业务流协同机制的相关概述
价值流反映的是企业创造价值的过程，例如产品 二、工程项目资产精益化管理现状
生产、项目建设等。在价值创造的整个过程中，例如规 1. 缺乏对精益化管理的重视程度
划、设计、生产、运输、服务等，每个环节都在创造相 在精益化管理工作中需要将生产过程、业务流程进
应的价值，各个环节的连接就形成了价值流。价值流可 行细化调整，需要更多成本的投入，部分企业认为将增
以帮助企业更加具体地了解自身发展过程中的产品与项 加发展成本，影响资产价值和发展效益，所以未能落实
目的价值产生过程，换言之，即经济效益产生过程，从 精益化管理工作。同时，精益化管理要求企业加强细节
而方便企业调整价值流各个环节的成本、管理，从而实 管控与资产效益分析，但部分企业无法通过现有生产流
现价值的最大化。 程与业务流程实现细化管控与效益分析，只能进行大概
业务流反映企业业务活动开展的过程。例如工程项 管理，因此，难以达到精益化管理的水平。企业的领导
目物资招标采购业务活动的展开，包含了招标、投标、 与管理人员也未能意识到该问题的重要性，所以影响了
评标和公示等流程。物资管理中更包含采购运输管理、 企业的资产精益化管理。
库存管理等。业务流描述的是一系列业务活动的具体流 2. 资产精益化管理落实不到位
程，能够形成详细的业务流程图，方便企业开展业务活 资产精益化管理需要落实到各个环节，包含项目设
动，也是企业优化业务流程、提高业务效益的重要参 计、施工、管理与验收、物资采购方案设计、入库管理
考。随着现代化企业的创新发展，各个企业也都更加注 和物资分配等。但在实际操作中，存在落实不到位的情
重业务流程的优化完善，以达到降低业务成本、提升经 况，不仅影响资产的规范使用，也无法提高资产价值与
济效益的目的。 经济效益。与此同时，缺乏详细的管理方案也可能导致

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资产精益化管理工作落实不到位。 三是通过信息化技术的支持，利用RFID、二维码等
3. 资产精益化管理制度不完善 手段，对资产进行自动化识别和追踪，提高收集管理效
要实现资产精益化管理，需要一套完善且可行的管 率。例如资产入库、出库管理过程中，RFID、二维码等
理制度。但目前部分工程项目在展开资产精益化管理的 手段就能起到很好的记录作用，便于展开相应的管理。
过程中存在制度不完善的问题。一是缺乏针对性的管理 2. 实施盘点工作
目标，导致各项管理工作无从下手，也无法根据目标优 需要制定详细的盘点计划，包含对盘点的范围、时
化管理工作。二是缺乏管理责任划分，导致管理工作实 间、人员、方法等进行确定，以使盘点工作能够有序展
施过程中出现问题难以有效解决，尤其在资产出现损失 开。同时制定盘点标准，明确盘点的流程和要求，并做
之后无法进行追责。三是缺乏监督，无论资产使用部门 好盘点工作记录，对盘点过程中发现的问题进行及时上
还是分配部门，都未能得到相应的监督，导致资产分配 报。盘点过程中也可以利用RFID、二维码等手段，使盘
和使用过程中浪费严重。四是缺乏管理评价，尤其在项 点工作效率得到提升，更快速了解资产实际情况。在完
目完成之后，或者项目阶段性总结过程中，评价工作未 成盘点工作之后，要将盘点结果及时进行反馈，为企业
能及时跟进，对以往出现的问题未能及时汲取经验，影 展开工程项目后续资产管理规划提供参考。
响了后续资产管理工作的有效实施。 3. 完善实物协同制度
4. 资产精益化管理人员素质水平有待提升 对各类资产的使用方式、操作要求、注意事项进行
资产精益化管理人员需要具备一定的专业知识与工 明确，保障资产使用过程中的安全性和规范性。一是资
作技能，还要具备一定的工作经验，这样才能使资产精 产的分配与调度，要根据工程不同阶段的建设需要，合
益化管理得到有效落实。但目前部分工程资产管理工作 理规划资产的入场顺序、存放要求，以及各部门对资产
队伍中，有部分人员专业能力明显不足，不仅缺乏精益 的领取方式，使资产分配更加有序，避免混乱。遇到资
化管理技能，也缺乏责任意识，导致资产管理工作整体 产不足的情况时，要及时制定相应的调度方案，保障资
水平难以提升。 产能够及时到场。二是要建立资产信息共享机制，引导
各部门加强资产使用方面的管理与信息共享，尽量使相
三、价值流与业务流协同机制在工程项目资产精益 同类型的资产得到充分利用，避免浪费。三是加强资产
化管理中的应用措施 维护与管理，尤其对工程机械设备类资产而言，要定期
1. 做好收集管理工作 展开维护保养，使机械设备能够正常运转，提高使用可
工程项目资产管理主要是对项目实施过程中涉及的 靠性的同时，也提高安全性和使用寿命。除此之外，对
各类资产进行管理，以保障项目能够顺利实施并完成预 实物资产使用过程中遇到的资产损失问题，包含损坏、
期的建设目标。这当中有较多的资产管理内容，包含： 丢失等，要及时上报，资产管理人员要进行实际审查，
资产采购管理、库存管理、使用管理、维护管理与处置 避免人为因素产生影响，确保资产补给的合理性。
管理等。由于不同方面的资产管理需要使用不同的管理 4. 优化资产精益化管理流程
方法，这样才能体现精益化管理，并保障管理效果。因 一是制定精益化管理目标。以资产效益最大化为总
此，需要做好资产信息收集管理工作。 目标，在此基础上根据不同类型资产的使用需求进行相
一是收集不同资产管理信息。根据相关信息制定针 应目标的制定，使资产管理工作能够在目标引导下有效
对性的管理标准和管理规范。确保管理工作落实过程中 展开，进而根据不同的管理目标也能够实施针对性的管
能够有所依据、有所参考，这样也能够使管理工作更加 理，进一步提高管理效率。
针对性的展开。 二是细化资产管理分工，并注重绩效考核。将资产
二是建立资产信息数据库。对收集到的各类不同的 管理分成若干子任务，明确每个子任务的管理要求和负责
资产信息进行分类、整理和储存，便于以后进行查询和 人，保障管理工作能够有效实施。此外，要构建资产管理
调整，为精益化管理奠定基础。拥有数据基础便能够更 沟通机制，使各部门能够进行沟通交流，尤其使各部门能
精准地开展各项工作，以此来避免因前期工作不到位导 够与资产管理部门进行有效的交流，以保障管理工作的有
致的工作决策出现问题。 效展开，并使各部门及时了解资产管理新规定。

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三是加入风险管理。制定严格的风险预警和评估机 产投入与使用能够保障项目顺利进行的同时，避免资产
制，定期对资产进行评估分析，了解资产风险情况，并 浪费和流失，最大程度上实现资源的合理分配和使用。
尽快采取措施予以解决。要建立健全内部控制制度，对 三是建立绩效考核和评价机制。根据各部门对资产
物资的采购和使用各个环节进行严格管理，避免库存积 的使用需求、使用情况，制定针对性的资产考核方案，
压的同时避免库存不足，保障物资的稳定供应。 明确考核标准和考核内容，以此规范各部门的资产使用
四是加入资产精益化安全管理流程，包括安全检 行为。同时定期展开绩效考核，并对考核结果进行及时
查、安全培训，以及安全演习等，使资产精益化管理能 反馈，为进一步优化资产精益化管理工作提供参考。
够在深入实施的过程中，保障各项工作的规范、安全展 7. 提升资产精益化管理人员素质水平
开，由此来推进整个管理流程的规范化和秩序化。 一是加强专业技能培训，在资产管理培训的基础
5. 做好信息化保障 上，加入风险管理技能培训、财务、法律等领域知识的
工程项目资产精益化管理的过程中，要加强信息技 培训，使资产管理人员和队伍整体的素质得到提升，为
术的应用，以提高管理效率和管理质量。 资产精益化管理提供支持。
一是充分利用物联网、传感器等技术，实现对物资 二是加强培训引导和激励措施。通过提供专业资
的智能化识别和跟踪监控，使物资出入库能够得到全面 源、晋升激励等方式，促进工作人员积极参与学习和锻
管理，让物资的流向、负责人、使用部门、使用与消耗 炼活动，在工作人员提高自身专业能力的基础上，可以
等情况一目了然，便于相关部门规划物资使用方案，提 更好地参与到资产精益化管理工作中。
高物资使用效率。使用高新技术，也能最大程度上避免 三是构建轮岗制度，固定某个岗位“专职专责”的
人工出现的各类失误，从整体上优化工作的正确率。 方式能够保证岗位工作的连续，但是轮岗的方式能让工
二是通过大数据、云计算等技术的支持建立数据管 作人员学习了解到更多的岗位知识，对于全方位开展工
理中心，实现对资产价值的分析和市场信息的分析，为 作、提升对工作的统筹性来讲有着重要作用。所以说，
投资、采购、资产处置提供参考。有完整、准确的数据 通过岗位轮换使工作人员全面素养得到锻炼，了解各个
参考时，能让后续的决策更精准、高效。 部门的资产消耗与管理情况，使工作人员能够积累更多
三是加强信息化安全管理和保障工作。建立信息安 经验，从而提高资产精益化管理水平。
全保护机制，加入防火墙、开发数据保护软件等，使资
产有关信息能够得到全面保护，避免信息泄漏，减少各 四、结语
类风险的出现。 在价值流与业务流协同机制的影响下，工程项目资
6. 落实资产精益化管理 产精益化管理水平将会得到较大的提升，并有效解决资
一是加强项目生产与业务活动的联系。使生产活动 产管理存在的问题，使资产管理工作更加细致、有序地
与业务活动同时推进，例如生产过程中对物资的需求， 展开，进而提升各类资产的价值。未来，随着各类工程
可以时刻联系采购业务活动，采购部门及时了解物资消 项目施工建设规模的扩大，资产精益化管理需求也必然
耗情况，分析未来生产过程中对物资的需求，进而提前 更加明显，对此，需要相关企业继续加强价值流与业务
制定物资采购计划，并做好物资采购准备，保障生产过 流协同机制的建设，为资产精益化管理提供更好的支持
程中的物资供应。这当中，为了进一步体现协同机制的 与保障。
效应，采购工作可以根据生产过程中的物资消耗情况调
整采购时间、采购数量等。同时采购方面可以加强招标 （作者单位：中铁建设集团南方工程有限公司）
管理，优化招标流程，降低招标采购成本，为生产活动
提供稳定的物资供应，发挥协同机制的作用，体现精益
化管理。
二是实施全面预算管理。将资产精益化管理纳入企
业预算管理体系当中，企业统筹规划，做好全面预算管
理，使资产分配、使用与企业战略规划相结合，确保资

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