คู่มือการขอใบรับรองทางการศึกษา ที่ สสว.

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 24

Êํҹѡʋ§àÊÃÔÁÇÔªÒ¡ÒÃáÅЧҹ·ÐàºÕ¹

ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÃÒªÀѯ¹¤Ã»°Á
ใบคํารอง เสียเวลา ไดใบรับรอง
»ÃÐàÀ·ãºÃѺÃͧ àÍ¡ÊÒà ¤‹Ò¸ÃÃÁà¹ÕÂÁ
ʶҹÀÒ¾ µÑÇÍ‹ҧ ·×赌ͧʋ§(à¾ÔèÁ) (ºÒ·/©ºÑº)
¼ÙŒ¢ÍãºÃѺÃͧ ¡ÒùíÒàÍ¡ÊÒÃä»ãªŒ§Ò¹ ¾ÃŒÍÁ¡Ñºãº¤íÒÌͧ
1. ãºÃѺÃͧ¡ÒÃ໚¹¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ ¡íÒÅѧÈÖ¡ÉÒ ¢Íà¾×èÍãËŒÃѺÃͧʶҹÀÒ¾¡ÒÃ໚¹¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ áºº¿ÍÏÁ ËÃ×Í
¢Í§ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑ >> à¾×è͹íÒä»ãªŒã¹¡Ô¨µ‹Ò§æ ઋ¹ µÑÇÍ‹ҧàÍ¡ÊÒÃ
Â×蹢ͷع¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ ·Õèà¡ÕèÂÇ¢ŒÍ§
(¶ŒÒÁÕ)
Â×è¹á¹ºàºÔ¡¤‹Òà·ÍÁ¨Ò¡Ë¹‹Ç§ҹ
¢Í§¼ÙŒ»¡¤Ãͧ
Â×蹢ͼ‹Í¹¼Ñ¹¡ÒêíÒÃÐ˹Õé ¡ÂÈ.
Â×蹢ͼ‹Í¹¼Ñ¹¡ÒÃࡳ±·ËÒÃ
Â×è¹ÊÁѤçҹ part time
Â×è¹¢Íࢌҽƒ¡§Ò¹
Â×è¹à»š¹ËÅÑ¡°Ò¹à¾×èÍ㪌ࢌÒËÇÁ
¡Ô¨¡ÃÃÁËÃ×Í¡ÒÃᢋ§¢Ñ¹µ‹Ò§æ
ã¹ÃдѺÍØ´ÁÈÖ¡ÉÒ
ÏÅÏ

2.2. ãºÃѺÃͧ¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ ¡íÒÅѧÈÖ¡ÉÒ ¢Íà¾×è͹íÒä»ãªŒÊÁѤçҹ¡‹Í¹·Õè¨Ðä´ŒÃѺ


ÇزԨº¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ
(¤Ò´Ç‹Ò¨ÐÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒ) (ã¹ÀÒ¤àÃÕ¹ÊØ´·ŒÒÂ

áÅÐä´ŒÂè¹× ¤íÒÌͧ¢Í¨º ·Ñ駹Õé ¡ÒÃÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒ ¢Öé¹ÍÂÙ‹¡Ñº¼Å
¡ÒÃÈÖ¡ÉÒáÅŒÇ) ¡ÒõÃǨÊͺ¨ºÏ¢Í§¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ໚¹ÃÒºؤ¤Å
â´ÂãºÃѺÃͧ¨ÐÃкØá¤‹Ç‹Ò “¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ¤Ò´Ç‹Ò
¨ÐÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒ»ÃÐÁÒ³ª‹Ç§ã´” à·‹Ò¹Ñé¹

3.3. ãºÃѺÃͧ¼Å¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ ¡Ã³Õ


3.1 àÃÕ¹¤Ãºâ¤Ã§ÊÌҧËÅÑ¡Êٵà ¼Å¡ÒÃàÃÕ¹ࢌҤú·Ø¡ÇÔªÒ  ¢Íà¾×è͹íÒä»ãªŒÊÁѤçҹ ¤íÒÃѺÃͧ¼Å
ÃÍÊÀÒÇÔªÒ¡ÒÃ͹ØÁѵԡÒûÃÐàÁÔ¹¼Å¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ & ÁռšÒõÃǨÊͺ¨ºÏ ¡‹Í¹·Õè¨Ðä´ŒÃѺÇزԨº¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ ¡ÒõÃǨÊͺ¨ºÏ
“¼‹Ò¹” µÒÁࡳ± ¨Ò¡ Í.·Õè»ÃÖ¡ÉÒ
3.2 ÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒµÒÁËÅÑ¡Êٵà ¼‹Ò¹ÊÀÒÇÔªÒ¡Òà  ¢Íà¾×è͹íÒä»ãªŒÊÁѤçҹ
ÃÍÊÀÒÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂ͹ØÁѵԡÒÃãËŒ»ÃÔÞÞҺѵà ͹ØÁѵԼšÒÃÈÖ¡ÉÒ ¡‹Í¹·Õè¨Ðä´ŒÃѺÇزԨº¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ

4.4. ãºá»ÅÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒ ÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒ¢Íà¾×èÍãËŒá»ÅÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒÀÒÉÒä·Â


໚¹ÀÒÉÒÍѧ¡ÄÉ ËÃ×Í ¡Ã³Õ ¹È.¨Õ¹·Õèà¤Â
ÊíÒà¹Ò
ÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒµŒ¹©ºÑº
ไดŒแก‹ 1) ใบรับรองคุณวุฒิ 2) ใบปริญญาบัตร (¢Öé¹·ÐàºÕ¹ºÑ³±ÔµáÅŒÇ) ä´ŒÃѺÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒÀÒÉÒÍѧ¡ÄÉᵋ¨Ð¢Í ·Õè¨Ð¢Íá»Å
3) ใบอนุปริญญาบัตร 4) ใบประกาศนียบัตร ໚¹©ºÑºÀÒÉÒä·Â ໚¹µŒ¹
 Â×è¹ÊÁѤçҹ  Â×è¹ÊÁѤÃàÃÕ¹
ÏÅÏ

5.5. ãºá·¹ÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒ ÊíÒàÃ稡ÒÃÈÖ¡ÉÒ


(¢Öé¹·ÐàºÕ¹ºÑ³±ÔµáÅŒÇ)
¢Íà¾×è͹íÒä»ãªŒá·¹ÇزԡÒÃÈÖ¡ÉÒ©ºÑº¨ÃÔ§ ËÒ¡¢Í¡Ã³Õ
·ÕèÊÙÞËÒÂËÃ×ͪíÒÃØ´ >> à¾×è͹íÒä»ãªŒã¹¡Ô¨µ‹Òæ§àª‹¹ ÇزÔÏ©ºÑº¨ÃÔ§ªíÒÃØ´
ไดŒแก‹ 1) ใบรับรองคุณวุฒิ 2) ใบปริญญาบัตร  Â×è¹ÊÁѤçҹ  Â×è¹ÊÁѤÃàÃÕ¹ ãËŒ¹íÒÇزԷÕèªíÒÃØ´Ê‹§¤×¹
3) ใบอนุปริญญาบัตร 4) ใบประกาศนียบัตร ÏÅÏ ¾ÃŒÍÁ¡Ñº¤íÒÌͧ

6.6. ãºÃѺÃͧÍ×è¹æ ¢Íà¾×èÍãËŒÃѺÃͧ¢ŒÍÁÙÅ·Ò§¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ áºº¿ÍÏÁ


·Õè¹Í¡à˹×Í仨ҡẺ¿ÍÏÁ¢Í§ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑ µÑÇÍ‹ҧ¢ŒÍ¤ÇÒÁ
(ãºÃѺÃͧµÒÁ¤ÇÒÁ»ÃÐʧ¤¢Í§¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ) ¾ÃŒÍÁàÍ¡ÊÒÃ
µÒÁÃÒ¡ÒÃãºÃѺÃͧ·Õè 1-5 ¢ŒÒ§µŒ¹

¡ÒþԨÒóÒÍÍ¡ãºÃѺÃͧ¶×Í໚¹ÊÔ·¸Ôì¢Ò´¢Í§ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂ ËÅÑ¡°Ò¹·Õèà¡ÕèÂÇ¢ŒÍ§
ศึกษาขอมูลสํารวจตัวเอง
1 ¤ÇÒÁËÁÒÂáÅÐÃٻẺ¢Í§ãºÃѺÃͧᵋÅлÃÐàÀ·
¡®à¡³± à§×่Í¹ä¢ ã¹¡ÒÃÂ×่¹¤ํÒÌͧ¢ÍãºÃѺÃͧ

Download ใบคํารอง
2 ËÃ×Í
ä´Œ·Õ่ àÇ็ºä«µ ÊÊÇ. >> ac.npru.ac.th
รับไดที่ ตูบริการคํารอง ³ à¤Ò¹àµÍϧҹ·ÐàºÕ¹

กรอกคํารองใหเรียบรอย
3 ṺËÅÑ¡°Ò¹à¾Ô่ÁàµÔÁ (¶ŒÒÁÕ)

ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรอง
4 ·Õ่ §Ò¹¡ÒÃà§Ô¹
ªÑ้¹ 1 ÍÒ¤ÒÃÈٹÈÖ¡ÉҾѲ¹Ò¨.¹¤Ã»°Á

ยื่นคํารองใบเสร็จรับเงิน
5 ·Õ่ à¤Ò¹àµÍϧҹ·ÐàºÕ¹
ªÑ้¹ 1 ÍÒ¤ÒÃÈٹÈÖ¡ÉҾѲ¹Ò¨.¹¤Ã»°Á

>> ¹Ñ´ÃѺàÍ¡ÊÒà ËÅѧÂ×¹


่ ¤ํÒÌͧ 3 Çѹ·ํÒ¡Òà >>
ใบรับรองการเปนนักศึกษา
จะรับรองว‹า “นักศึกษากําลังศึกษา/เปšนนักศึกษา อยู‹ในหลักสูตร
สาขาวิชา ชั้นป‚ใด ในภาคปกติ-กศ.พป. ของมหาวิทยาลัยจริง”
มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

ตองมีสถานภาพ  จะรับรอง “ชั้นป”


ในภาคเรี ยนที่ ยื่นขอใบรั บรอง > ตามกําหนดการปจ จุบัน
1) มีสถานะลงทะเบียน หรือ มหาวิทยาลัยจะรับรองระดับชัน้ ป‚
2) มีสถานะรักษาสภาพ ของนักศึกษา ตามปฏิทนิ การศึกษา
กรณีไมมีลงทะเบียนเรียน ที่เปดการเรียนการสอนอยู‹
ณ ป˜จจุบนั 
เปนผูชําระคาธรรมเนียม
ขอ 1+2 ภายในกําหนด นศ.ตกคาง จะไมรับรองชั้นป

 กรณี มีรูปแบบ หรือ จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


• ไดŒรบั คํารŒองทีส่ มบูรณ
ถอยคํารับรองเฉพาะ • มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
ที่นอกเหนือจากรูปแบบของมหาวิทยาลัย • ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
ใหแนบแบบฟอรมตัวอยาง • นักศึกษามีคณุ สมบัตผิ า‹ นเงื่อนไข
หรือ ใหระบุขอความ (เพิ่มเติม)
ใบรับรองมีอายุ 90 วัน
ในใบคํารอง ใหŒชัดเจน นับแตวันที่ออกให

 ขอควร ระวัง  ปองกันยื่นคํารองผิดพลาด 


นักศึกษาทีต่ อŒ งการขอใบรับรองในระดับชัน้ ป‚ (ใหม‹) ทีส่ ูงขึน้ เช‹น ป˜จจุบนั อยูป‹ ‚ 1 กําลังรอเลือ่ นชัน้ เปšน ป‚ 2 (รอเปดเทอม)
แต‹ตŒองการขอใบรับรองว‹า อยู‹ป‚ 2  ใหมายื่นคํารองขอใบรับรอง ไดตั้งแตวันเปดภาคเรียนที่ 1 ของปการศึกษาใหม
เปšนตŒนไป (หากยืน่ คํารŒองขอก‹อนวันเปดภาคเรียนใหม‹ จะไดŒรบั การรับรองในระดับชัน้ ป‚เดิม)
กระบวนการขอใบรับรองการเปนนักศึกษา
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
(รับรองวา กําลังศึกษา/เปนนักศึกษา อยูในหลักสูตร สาขาวิชา ชั้นปใด ในภาคปกติ-กศ.พป. ของมหาวิทยาลัยจริง)
ระยะ เอกสารหรืออื่น ๆ
ลําดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 นักศึกษาหยิบคํารองขอใบรับรอง นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษากรอกคํารองขอใบรับรองการเปนนักศึกษา การเปนนักศึกษา จากตูบ ริการ - แบบฟอรม หรือ
ใหเรียบรอย คํารอง ชอง 4 หรือ download ตัวอยางขอความที่
ไดที่ ac.npru.ac.th ขอใหรับรอง
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 50 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 50 บาท - งานการเงิน - เงินคาธรรมเนียม

3 2 นาที ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ


นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - ใบเสร็จรับเงิน
ชําระคาธรรมเนียมฯ
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
- ออกเลขที่ใบรับรอง ลงในใบคํารอง งานทะเบียน - ใบเสร็จฯ
ไมถูกตอง และใบเสร็จฯ
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน - สงคืนใบเสร็จฯใหนักศึกษาเก็บไว
พรอมออกเลขที่ในคํารอง เพื่อใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับ
ถูกตอง ใบรับรองที่สาํ เร็จ อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ
สารสนเทศ (reg)
5 15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง
6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ระบบสารสนเทศ
การขอใบรับรอง - ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
ผาน ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา - พนสภาพนักศึกษา - หลักสูตร/สาขาวิชา
- หลักสูตร/สาขาวิชา - คางชําระ/ขาดสภาพ
- สถานภาพนักศึกษา
- กรอกคํารองไมชัดเจน
- สถานภาพนักศึกษา
- สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน
- สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน
7 จัดพิมพใบรับรอง
15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร
งานทะเบียน
8 ไมถูกตอง 30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
ถูกตอง พรอมลงนาม

9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร


เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ประทับตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 ยื่นใบเสร็จรับเงินฯ ที่ งานทะเบียน นักศึกษา/ - ใบเสร็จรับเงินฯ
รอนักศึกษามารับ
เพื่อขอรับเอกสารสําเร็จ ตัวแทน

หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ


ใบรับรองการศึกษา
จะรับรองว‹า
“นักศึกษาคาดว‹าจะสําเร็จการศึกษาประมาณช‹วงใด”
มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

ตองยื่นคํารอง  การสําเร็จการศึกษา
ขอจบการศึกษาแลว ¢Öé¹ÍÂÙ‹¡Ñº¼Å¡ÒõÃǨÊͺ¨ºÏ
¢Í§¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ໚¹ÃÒºؤ¤Å
เฉพาะนักศึกษาทีล่ งทะเบียนเรียน ฉะนั้น นักศึกษาที่ขอใบรับรองนี้ อาจจะ
เปšนภาคเรียนสุดทŒาย และ สําเร็จการศึกษาจริง หรือไม‹สําเร็จการศึกษา ขึ้นอยู‹กับ
ไดŒยื่นคํารŒองขอจบการศึกษาแลŒว ผลการเรียนเก็บรายวิชาของนักศึกษาเอง
´Ñ§¹Ñé¹ ¹Ñ¡ÈÖ¡ÉÒ¨Ö§¤ÇõÃǨÊͺ¡ÒÃàÃÕ¹¢Í§µ¹àͧ
ถึงจะมีสทิ ธิข์ อใบรับรองนี้ ãËŒÃͺ¤Íº Ç‹Òä´ŒàÃÕ¹¤ÃºµÒÁËÅÑ¡Êٵà áÅм‹Ò¹à¡³±
¡ÒèºÏ áÅŒÇËÃ×ÍäÁ‹ ¡‹Í¹·Õè¨ÐÂ×蹤íÒÌͧ¢Í¨º¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ

 การรับรอง “วันที่” จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


ที่คาดว าจะสํ าเร็ จ การศึ กษา • ไดŒรบั คํารŒองทีส่ มบูรณ
ขึ้นอยู‹กบั ภาคเรียนทีน่ กั ศึกษาระบุในคํารŒอง • มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
โดยนักศึกษาตองเปนผูรับรองตนเองว า
• ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
ได ยื่นคํารองขอจบฯ ในภาคเรียนนั้ น ๆ แล วจริ ง
• นักศึกษามีคณุ สมบัตผิ า‹ นเงื่อนไข
หากตรวจพบในภายหลังวา ใบรับรองมีอายุ 90 วัน
นักศึกษายังไมยื่นคํารองขอจบฯ นับแตวันที่ออกให
การขอใบรับรองนี้ถือเปนโมฆะ

 ขอควรระวัง  ปองกันยื่นคํารองผิดพลาด 
¹Ñ¡ÈÖ¡ÉҨеŒÍ§ÃкØÀÒ¤àÃÕ¹·ÕÂè ¹×è ¤íÒÌͧ¢Í¨º¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ㹤íÒÌͧ¢ÍãºÃѺÃͧãËŒ¶Ù¡µŒÍ§
 หากใหŒขอŒ มูลไม‹ถกู ตŒองหรือเปšนเท็จ ใบคํารŒองจะถูกระงับ ส‹วนใบรับรองทีอ่ อกไปแลŒวถือเปšนโมฆะทันที 
กระบวนการขอใบรับรองการศึกษา
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
**เฉพาะนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนเปนภาคเรียนสุดทาย และไดยื่นคํารองขอจบการศึกษาแลวถึงจะมีสิทธิ์ยื่นคํารองขอ**
(โดยมหาวิทยาลัยจะรับรองวา นักศึกษาคาดวาจะสําเร็จการศึกษาประมาณชวงใด)
ระยะ เอกสารหรืออื่น ๆ
ลําดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 นักศึกษาหยิบคํารองขอใบรับรอง นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษากรอกคํารองขอใบรับรองศึกษาใหเรียบรอย การศึกษา จากตูบ ริการคํารอง
*นักศึกษาตองเปนผูรับรองตนเองวาไดยื่นคํารองขอจบฯ ณ ภาคเรียนนั้น ๆ แลวจริง* ชอง 3 หรือ download
ไดที่ ac.npru.ac.th
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 50 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 50 บาท - งานการเงิน - เงินคาธรรมเนียม

3 2 นาที ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ


นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - ใบเสร็จรับเงินชําระ
คาธรรมเนียมฯ
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
- ออกเลขที่ใบรับรอง ลงในใบคํารอง งานทะเบียน - ใบเสร็จฯ
ไมถูกตอง และใบเสร็จฯ
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน - สงคืนใบเสร็จฯ ใหนักศึกษาเก็บไว
พรอมออกเลขที่ในคํารอง เพื่อใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับ
ถูกตอง ใบรับรองที่สาํ เร็จ อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ
สารสนเทศ (reg)
5 เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง
15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน

6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ระบบสารสนเทศ
การขอใบรับรอง
ผาน - ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา - พนสภาพนักศึกษา - หลักสูตร/สาขาวิชา
- หลักสูตร/สาขาวิชา - คางชําระ/ขาดสภาพ - สถานภาพนักศึกษา
- สถานภาพนักศึกษา
- กรอกคํารองไมชัดเจน
- สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน
- สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน
7 15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
8 ไมถูกตอง
30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
ถูกตอง พรอมลงนาม
9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร
เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ประทับตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร
ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน
ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 รอนักศึกษามารับ
ยื่นใบเสร็จรับเงินฯ ที่ งานทะเบียน นักศึกษา/ - ใบเสร็จรับเงินฯ
เพื่อขอรับเอกสารสําเร็จ ตัวแทน
หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ
ใบรับรองผลการศึกษา
<< มีการรับรอง 2 รูปแบบ >>
“เรียนครบโครงสรŒางหลักสูตร รอสภาฯ อนุมัตฯิ ผลการศึกษา“ หรือ
“สําเร็จการศึกษาตามหลักสูตร รอสภาฯ อนุมัตกิ ารใหŒปริญญาบัตร”

มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

การขอใบรับรองผลฯ แบบที่ 1 เอกสารที่ตองสง (เพิ่ม)


ยื่นคํารองขอจบการศึกษาแลว เพื่อขอใบรับรองผลฯ แบบที่ 1
มีผลการเรียนเขาครบทุกรายวิชา 1) นศ.พิมพใบผลการเรียนทีเ่ กรดเขŒาครบทุกวิชา
2) นําไปใหŒ อาจารยทปี่ รึกษาตรวจสอบการจบฯ
เฉพาะนักศึกษาทีÂ่ ¹×่ ¤ํÒÌͧ¢Í¨º¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ พรŒอมใหŒลงนามรับรองผล + ระบุขอŒ ความ
áÅŒÇ และÁռšÒÃàÃÕ¹ࢌҤú·Ø¡ÃÒÂÇÔªÒ ลงในใบผลการเรียนของนักศึกษาว‹า
แต‹อยูใ‹ นระหว‹างกระบวนการตรวจสอบจบฯ จะมี “นศ.ไดเรียนผานครบตามโครงสรางหลักสูตรและ
สิทธิย์ นื่ ขอใบรับรองผลการศึกษา กรณี เรียนครบ ผานเกณฑการสําเร็จการศึกษาแลวจริง”
โครงสรŒางฯ หรือ ใบรับรองผลฯ แบบที่ ไดŒ
ใหŒนศ.นําใบผลการเรียนนี้ แนบส‹งกับใบคํารŒอง

การขอใบรับรองผลฯ แบบที่ 2 จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


 ไดรับอนุมัติการประเมินผล • ไดŒรบั คํารŒองทีส่ มบูรณ
การศึกษาจากสภาวิชาการแลว
• มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
(แตกําลังรอสภามหาวิทยาลัยอนุมัติการใหปริญญาบัตร)
• ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
• นักศึกษามีคณุ สมบัติผา‹ นเงือ่ นไข
เฉพาะนักศึกษาทีไ่ ดŒรับอนุมตั กิ ารประเมินการศึกษา
จากสภาวิชาการแลŒว ถึงจะมีสทิ ธิย์ นื่ ขอใบรับรอง
ผลการศึกษา แบบที่ ไดŒ ใบรับรองมีอายุ 90 วัน
นับแตวันที่ออกให

 ขอควร ระวัง  ปองกันยื่นคํารองผิดพลาด 


กรุณาตรวจสอบ “¤íÒÃѺÃͧ¼Å¡ÒõÃǨÊͺ¨ºÏ” ที่ไดŒรบั จากอาจารยทปี่ รึกษาใหŒถถี่ วŒ น
ว‹าการลงนามรับรองผลและขŒอความทีร่ ะบุ ครบถŒวน ถูกตŒอง ตรงตามเงือ่ นไขทีก่ าํ หนดไวŒหรือไม‹
 หากเอกสารแนบไม‹ถกู ตŒองหรือไม‹ชดั เจน งานทะเบียนจะไม‹อนุญาตใหŒนกั ศึกษายืน่ คํารŒอง 
กระบวนการขอใบรับรองผลการศึกษา
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
รับรอง “เรียนครบโครงสรางหลักสูตรฯ รออนุมัติผลการศึกษาฯ” และ “สําเร็จการศึกษา รออนุมัติการใหปริญญาบัตรฯ”)
ระยะ เอกสารหรืออื่น ๆ
ลําดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 - นักศึกษาพิมพใบผลการเรียนที่ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษาพิมพใบผลการเรียน (ที่เกรดเขาครบ) จากระบบ reg เกรดเขาครบ ไปใหอาจารยที่ปรึกษา และ
ไปใหอาจารยที่ปรึกษาตรวจสอบการจบและลงนามรับรองผล ตรวจสอบการจบและลงนามรับรอง - ใบผลการเรียน
- นักศึกษาขอคํารองขอใบรับรอง ที่อาจารยทปี่ รึกษา
นักศึกษา-> กรอกคํารองขอใบรับรองผลการศึกษาใหเรียบรอย ผลการศึกษา จากเคานเตอร ลงนามรับรองผลการ
งานทะเบียน หรือ download ตรวจสอบจบฯ
ไดที่ ac.npru.ac.th
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง +
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 50 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 50 บาท - งานการเงิน ใบรับรองผลการเรียนครบฯ
- เงินคาธรรมเนียม
3 2 นาที ยื่น 1) คํารอง 2) ใบรับรองผลการ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง +
นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน เรียนครบโครงสรางฯจากอาจารย ใบรับรองผลการเรียนครบฯ
ที่ปรึกษา 3) ใบเสร็จรับเงินฯ - ใบเสร็จรับเงินฯ
ที่ เคานเตอรงานทะเบียน
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง +
- ออกเลขที่ใบรับรอง ลงในใบคํารอง งานทะเบียน ใบรับรองผลการเรียนครบฯ
ไมถูกตอง
และใบเสร็จฯ - ใบเสร็จรับเงินฯ
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน - สงคืนใบเสร็จฯใหนักศึกษาเก็บไว
พรอมออกเลขที่ในคํารอง เพื่อใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับ
ถูกตอง ใบรับรองที่สาํ เร็จ อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ
สารสนเทศ (reg)
5 เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง 15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน

6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ขอมูลในระบบ reg
การขอใบรับรอง
ผาน ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก - พนสภาพนักศึกษา
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
- หลักสูตร/สาขาวิชา
- คางชําระ/ขาดสภาพ - หลักสูตร/สาขาวิชา - สภาพนศ.
- สถานภาพนักศึกษา - ผลการเรียนเขาไมครบ - ใบรับรองผลการเรียนครบฯ
- ใบรับรองผลการเรียนครบโครงสราง
- กรอกคํารองไมชัดเจน
7 จากอาจารยที่ปรึกษา
15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
8 เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน ไมถูกตอง 30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
ถูกตอง พรอมลงนาม พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร
เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 ประทับตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร
1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน
15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 นักศึกษานําใบเสร็จรับเงินฯ ติดตอ - ใบเสร็จรับเงินฯ
รอนักศึกษามารับ
งานทะเบียนขอรับเอกสาร - บัตรประชาชน/นศ.
หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ
ใบแทนวุฒิการศึกษา
หมายถึง ใบแทนเอกสารแสดงวุฒิการศึกษา ซึ่งนักศึกษาไดŒเคยรับวุฒกิ ารศึกษา
ฉบับจริงไปแลŒว แต‹เกิดการสูญหายหรือชํารุด ซึ่งใบแทนจะมีลกั ษณะแตกต‹างจาก
เอกสารจริง แต‹มศี กั ดิแ์ ละสิทธิ์เทียบเท‹ากับวุฒกิ ารศึกษาตŒนฉบับทุกประการ

มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

สําเร็จการศึกษาแลว  กรณี หลักฐานสูญหาย


ขึ้นทะเบียนบัณฑิตแลว
ไม‹ตŒองแจŒงความ (โดยถือว‹าผูŒยื่นขอ
ใบแทน เปšนผูŒใหŒคํารับรองขŒอมูลของ
เปšนผูสŒ ําเร็จการศึกษา ตนเอง ซึ่งมีผลตามกฎหมาย)
ทีไ่ ดŒขนื้ ทะเบียนบัณฑิตและ  กรณี หลักฐานชํารุด
รับวุฒจิ บการศึกษาฉบับจริง ตŒองส‹งคืนเอกสารฉบับจริงที่ชํารุดใหŒ
จากมหาวิทยาลัยแลŒว มหาวิทยาลัย (แนบส‹งพรŒอมใบคํารŒอง)
ถึงจะมีสทิ ธิข์ อใบแทนนี้ไดŒ

ใบแทนวุฒิการศึกษา  จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


ที่สามารถขอได มีดังนี้ • ไดŒรับคํารŒองทีส่ มบูรณ
1) ใบแทนใบรับรองคุณวุฒิ • มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
• ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
2) ใบแทนปริญญาบัตร • นักศึกษามีคณุ สมบัตผิ า‹ น
3) ใบแทนอนุปริญญาบัตร เงื่อนไข
4) ใบแทนประกาศนียบัตร

ขอควรระวัง
ผูŒยื่นขอใบแทนวุฒกิ ารศึกษา ถือว‹าเปšนผูใŒ หŒคาํ รับรองขŒอมูลตนเองว‹าวุฒกิ ารศึกษาตŒนฉบับ
ไดŒสูญหายหรือชํารุด ซึ่งมีผลตามกฎหมาย
กระบวนการขอใบแทนวุฒิการศึกษา
(ใบรับรองคุณวุฒิ / อนุปริญญาบัตร / ปริญญาบัตร / ประกาศนียบัตร)
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
*ใชในกรณี วุฒิจบการศึกษาฉบับจริง สูญหาย หรือ ชํารุด และประสงคจะขอใบวุฒิการศึกษาใหม*
ระยะ เอกสารหรืออื่น ๆ
ลําดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 นักศึกษาขอรับคํารองขอใบแทนวุฒิ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษากรอกคํารองขอใบแทนวุฒิการศึกษา การศึกษา ที่ เคานเตอรงานทะเบียน
ใหเรียบรอย หรือ download ไดที่
ac.npru.ac.th
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 100 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 100 บาท - งานการเงิน - เงินคาธรรมเนียม

3 2 นาที ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง


นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - ใบเสร็จรับเงินชําระ
คาธรรมเนียมฯ
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
- ออกเลขที่ในคํารองและใบเสร็จฯ งานทะเบียน - ใบเสร็จฯ
ไมถูกตอง
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน - สงคืนใบเสร็จฯใหนักศึกษาเก็บไว
พรอมออกเลขที่ในคํารอง ใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับใบรับรอง
ถูกตอง ที่สําเร็จแลว อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ (reg)
5 เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง 15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง
6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ระบบสารสนเทศ
การขอใบรับรอง - ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
ผาน
ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก - ไมสําเร็จการศึกษา - หลักสูตร/สาขาวิชา
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา - ยังไมไดรับวุฒิการศึกษาฉบับจริง - สถานภาพนักศึกษา ฯลฯ
- หลักสูตร/สาขาวิชา
- สถานภาพนักศึกษา
- กรอกคํารองไมชัดเจน

7 15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร


จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
8 ไมถูกตอง
30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
ถูกตอง พรอมลงนาม
9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร
เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ดุนตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 ยื่นใบเสร็จรับเงินฯ ที่ งานทะเบียน นักศึกษา/ - ใบเสร็จรับเงินฯ
รอนักศึกษามารับ เพื่อขอรับเอกสารสําเร็จ ตัวแทน

หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ


ใบแปลวุฒิการศึกษา
หมายถึง การนําวุฒิการศึกษามาขอแปลเปšนฉบับภาษาอังกฤษ
ไดŒแก‹ 1) ใบรับรองคุณวุฒิ 2) ใบปริญญาบัตร 3) ใบอนุปริญญาบัตร 4) ใบประกาศนียบัตร
*ยกเวน นศ.จีนที่เคยไดรับวุฒิการศึกษาเปนฉบับภาษาอังกฤษจะออกใบแปลเปนฉบับภาษาไทยให*

มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

 สําเร็จการศึกษาแลว เอกสารที่ตองสง (เพิ่ม)


 ขึ้นทะเบียนบัณฑิตแลว เพื่อขอเอกสารฉบับใบแปล
ผูŒสําเร็จการศึกษาทีข่ นึ้ ทะเบียนบัณฑิต ใหŒแนบสําเนาวุฒกิ ารศึกษาตŒนฉบับ
แลŒว ¨Ðä´ŒÃѺÇزԨº¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ໚¹©ºÑº ทีป่ ระสงคขอแปล จํานวน 1 ฉบับ
ÀÒÉÒä·Â หากประสงคจะขอวุฒิ รับรองสําเนาถูกตŒองใหŒเรียบรŒอย แนบ
การศึกษาฉบับภาษาอังกฤษ สามารถยืน่ ส‹งพรŒอมกับใบคํารŒอง
เรื่องของใบแปลวุฒกิ ารศึกษาไดŒ

ยกเวน จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


• ไดŒรบั คํารŒองทีส่ มบูรณ
นักศึกษาจีนที่ไดรับวุฒิจบ • มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
การศึกษาเปนฉบับÀÒÉÒÍѧ¡ÄÉ • ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
จะออกใบแปลวุฒิการศึกษาเปน • นักศึกษามีคณุ สมบัติผา‹ นเงือ่ นไข
©ºÑºÀÒÉÒä·Âใหแทน

 ขอควร ระวัง  ปองกันยื่นคํารองผิดพลาด 


โปรดเขียน “ª×èÍ-¹ÒÁÊ¡ØÅ (ÀÒÉÒÍѧ¡ÄÉ)” ในคํารŒองดŒวยตัวบรรจง ใหŒชัดเจนและถูกตŒอง
 งานทะเบียนจะออกใบรับรองฉบับภาษาอังกฤษดŒวย “ชื่อ-นามสกุล” ที่ระบุไวŒในใบคํารŒอง 
กระบวนการขอใบแปลวุฒิการศึกษา
(ใบรับรองคุณวุฒิ / อนุปริญญาบัตร / ปริญญาบัตร / ประกาศนียบัตร)
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
*ใชในกรณี ไดรับวุฒิจบการศึกษาเปนฉบับภาษาไทย และตองการขอเปนฉบับภาษาอังกฤษ หรือ
ในกรณี นักศึกษาจีนที่ไดรับวุฒิจบการศึกษาเปนฉบับภาษาอังกฤษ และตองการขอเปนฉบับภาษาไทย*
ลําดับ ผังกระบวนการ ระยะ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ เอกสารหรืออื่นๆ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 นักศึกษาขอรับคํารองขอใบแปลวุฒิ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษากรอกคํารองขอใบแปลวุฒิการศึกษา การศึกษา ที่ เคานเตอรงานทะเบียน
พรอมแนบสําเนาใบวุฒิการศึกษาที่จะขอฉบับแปล หรือ download ไดที่
ac.npru.ac.th
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 100 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 100 บาท - งานการเงิน - เงินคาธรรมเนียม

3 2 นาที ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง


นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - ใบเสร็จรับเงินชําระ
คาธรรมเนียมฯ
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
- ออกเลขที่ในคํารองและใบเสร็จฯ งานทะเบียน - ใบเสร็จฯ
ไมถูกตอง
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน - สงคืนใบเสร็จฯใหนักศึกษาเก็บไว
พรอมออกเลขที่ในคํารอง ใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับใบรับรอง
ถูกตอง ที่สําเร็จแลว อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ (reg)
5 เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง 15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน

6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ระบบสารสนเทศ
การขอใบรับรอง - ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
ผาน
ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก - ไมสําเร็จการศึกษา - หลักสูตร/สาขาวิชา
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
- หลักสูตร/สาขาวิชา - ยังไมไดรับวุฒิการศึกษาฉบับจริง - สถานภาพนักศึกษา
- สถานภาพนักศึกษา - กรอกคํารองไมชัดเจน
- ผูลงนามในเอกสารตนฉบับ - ผูลงนามในเอกสารตนฉบับ ฯลฯ
7 15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
8 ไมถูกตอง 30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
ถูกตอง พรอมลงนาม
9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร
เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ประทับตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 ยื่นใบเสร็จรับเงินฯ ที่ งานทะเบียน นักศึกษา/ - ใบเสร็จรับเงินฯ
รอนักศึกษามารับ เพื่อขอรับเอกสารสําเร็จ ตัวแทน
หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ
ใบรับรองอื่นๆ
หมายถึง กรณี นักศึกษา หรือ ศิษยเก‹า ประสงคจะใหŒ
มหาวิทยาลัยรับรองขŒอมูลทางการศึกษา โดยมีคาํ รับรองหรือ
แบบฟอรมเฉพาะนอกเหนือไปจากแบบฟอรมของมหาวิทยาลัย
มีกฏเกณฑ เงื่อนไข ในการยื่นคํารองขอ ดังนี้

กรณี กําลังศึกษา  ขอมูลที่ใหรับรอง


นศ.จะตองมีสถานภาพในภาคเรี ยนที่
ขอใบรับรอง >> 1) มีสถานะลงทะเบียน ตŒองไม‹ขัดต‹อกฎ ระเบียบ ขŒอบังคับ
หรือ 2) มีสถานะรักษาสภาพ กรณีไม‹มี และพันธกิจของมหาวิทยาลัย
ลงทะเบียนเรียน การพิจารณาออกใบรับรอง
กรณี สําเร็จการศึกษา/เคยศึกษา
ถือเปšนสิทธิ์ขาดของมหาวิทยาลัย
นศ.จะตŒองขึน้ ทะเบียนบัณฑิตแลŒว หรือ
มีสถานะพŒนสภาพนักศึกษาโดยสมบูรณ

 ใหแนบแบบฟอรม หรือ  จะออกใบรับรอง ตอเมื่อ


ระบุถอยคํารับรอง • ไดŒรับคํารŒองทีส่ มบูรณ
การขอใบรับรองที่นอกเหนือไปจากรูปแบบ • มีเอกสารแนบถูกตŒองชัดเจน
ของมหาวิทยาลัย ใหแนบแบบฟอรม • ชําระค‹าธรรมเนียมครบถŒวน
ตัวอยาง (ที่กรอกขอมูลแลว) หรือ ใหระบุ • นักศึกษามีคณุ สมบัตผิ า‹ น
ขอความ (เพิ่มเติม) ในใบคํารอง เงื่อนไข
ãËŒªÑ´à¨¹

 ขอควร ระวัง  ปองกันยื่นคํารองผิดพลาด 


กรุณาตรวจสอบ “Ẻ¿ÍÏÁµÑÇÍ‹ҧ·Õáè ¹º ËÃ×Í ¶ŒÍ¤íÒÃѺÃͧ·ÕÃè кØã¹ãº¤íÒÌͧ”
ว‹ามีขอŒ ความถูกตŒอง ครบถŒวน และชัดเจน ตรงตามทีน่ กั ศึกษาตŒองการหรือไม‹
กระบวนการขอใบรับรองอื่นๆ (ตามความประสงคของนักศึกษา)
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
*กรณี ขอใหรับรองขอมูลที่มีรูปแบบหรือถอยคํารับรองเฉพาะ นอกเหนือไปจากรูปแบบของมหาวิทยาลัย*
ระยะ เอกสารหรืออื่นๆ
ลําดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผูรับผิดชอบ
เวลา ที่เกี่ยวของ
1 นักศึกษาขอรับคํารองขอใบรับรอง นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษากรอกคํารองขอใบรับรองการเปนนักศึกษา อื่นๆ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - แบบฟอรม หรือ
ใหเรียบรอย หรือ download ไดที่ ตัวอยางขอความที่
ac.npru.ac.th ขอใหรับรอง
2 7 นาที ชําระคาธรรมเนียมการขอใบรับรองฯ - นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ชําระคาธรรมเนียมฉบับละ 50 บ. ที่ งานการเงิน ฉบับละ 50 บาท - งานการเงิน - เงินคาธรรมเนียม

3 2 นาที ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ


นักศึกษา - คํารองขอใบรับรอง
นักศึกษา-> ยื่นคํารอง พรอมใบเสร็จฯ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน - ใบเสร็จรับเงิน
ชําระคาธรรมเนียมฯ
4 30 นาที - ตรวจความถูกตองของคํารอง เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
- ออกเลขที่ใบรับรอง ลงในใบคํารอง งานทะเบียน - ใบเสร็จฯ
ไมถูกตอง และใบเสร็จฯ
- สงคืนใบเสร็จฯใหนักศึกษาเก็บไว
เคานเตอรงานทะเบียน ตรวจทาน
เพื่อใชยื่นเปนหลักฐาน ขอรับ
พรอมออกเลขที่ในคํารอง
ถูกตอง ใบรับรองที่สาํ เร็จ อีก 3 วันทําการ
- บันทึกรับคํารองเขาระบบ
สารสนเทศ (reg)
5 เคานเตอรงานทะเบียน นําคํารอง
15 นาที นําสงคํารองใหบุคลากรที่เกี่ยวของ เคานเตอร - คํารองขอใบรับรอง
จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
สงใหบุคลากรที่เกี่ยวของ จัดพิมพใบรับรอง
6 ไมผาน
15 นาที ตรวจความถูกตองของคํารอง และ บุคลากร - คํารองขอใบรับรอง
ตรวจเงื่อนไข ขอมูลของนักศึกษา ไดแก งานทะเบียน - ระบบสารสนเทศ
การขอใบรับรอง - ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา
ผาน ตรวจสอบขอมูลนักศึกษา ไดแก
- ชื่อ-สกุล - รหัสนักศึกษา - พนสภาพนักศึกษา - หลักสูตร/สาขาวิชา
- หลักสูตร/สาขาวิชา - คางชําระ/ขาดสภาพ - สถานภาพนักศึกษา
- สถานภาพนักศึกษา
- กรอกคํารองไมชัดเจน - สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน
- สถานะลงทะเบียน/การชําระเงิน

7 15 นาที พิมพใบรับรองตามแบบฟอรม บุคลากร


จัดพิมพใบรับรอง งานทะเบียน
8 ไมถูกตอง
30 นาที เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน บุคลากร
เสนอนายทะเบียน ตรวจทาน พรอมลงนามใบคํารอง งานทะเบียน
ถูกตอง พรอมลงนาม
9 1 วัน เสนอผูบริหาร ลงนามใบรับรอง บุคลากร
เสนอผูบริหารลงนาม (วันทําการ) งานทะเบียน
10 1 นาที ประทับตรามหาวิทยาลัย บุคลากร
ประทับตรามหาวิทยาลัย บนลายเซ็นผูบริหาร ลงบนลายเซ็นผูบริหาร งานทะเบียน
11 15 นาที นําสงเอกสารสําเร็จ บุคลากร
นําสงเอกสารสําเร็จ ที่ เคานเตอรงานทะเบียน ที่ เคานเตอรงานทะเบียน งานทะเบียน
12 ยื่นใบเสร็จรับเงินฯ ที่ งานทะเบียน นักศึกษา/ - ใบเสร็จรับเงินฯ
รอนักศึกษามารับ เพื่อขอรับเอกสารสําเร็จ ตัวแทน

หมายเหตุ ระยะเวลาการขอเอกสาร 3 วันทําการ


ac.npru.ac.th
เว็บไซต สสว. :
ระบบสารสนเทศ: reg.npru.ac.th
ที่ ตั้ ง: 85 หมู 3 ต.นครปฐม อ.เมื องนครปฐม
จ.นครปฐม 73000

0 3410 9300 µ‹Í 3892, 3893


0 3426 1041
• วันจันทร–วันศุกร
(ยกเวนวันหยุดราชการ/นักขัตฤกษ)

• วันอาทิตย
(ยกเวนวันหยุดที่มหาวิทยาลัยกําหนด)

You might also like