Professional Documents
Culture Documents
MINIT MESYUARAT PIBG
MINIT MESYUARAT PIBG
MINIT MESYUARAT PIBG
1.1 Ucapan salam dan mengalu-alukan kehadiran Puan Tamil Cholvy (Guru Besar),
Encik Manisegar (Penolong Pengarah Prasekolah dan SJKT), Encik Suresh (YDP
PIBG), Puan Subathra (PK Pentadbiran), Encik Muniandy (PK HEM), Puan
Rameswari (PK Kokurikulum), AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-3 bagi sesi persekolahan 2022/2023.
1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa yang diketuai oleh Pn. S. Tilagawathi
dan siaran lagu ‘Tamil Thai Vazhthu’.
2.2 Memaklumkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3 diadakan secara bersemuka dan
berterima kasih kepada para ibu bapa yang yang sudi hadir.
2.3 Memberitahu bahawa ketetapan kutipan sejumlah RM50.00 setahun sebagai yuran
PIBG bagi setiap keluarga telah diambil sebulat suara dalam mesyuarat pada
bulan April 2022. Tetapi ramai ibu bapa tidak membayar yuran PIBG. Walau
bagaimanapun, 90% peratus ibu bapa mempunyai kemampuan untuk membayar
RM50.00 bagi keluarga mereka. YDP juga memanjangkan ribuan terima kasih
kepada para ibu bapa yang membayar yuran dan juga yang telah memberi
sumbangan lebih daripada RM50.00.
2.4 Memberitahu mesyuarat AJK PIBG bersama guru - guru telah dilaksanakan pada
bulan April 2022 yang lalu.Ketetapan kutipan sejumlah RM50.00 setahun sebagai
yuran PIBG bagi setiap keluarga telah diambil sebulat suara dalam mesyuarat
tersebut.Memaklumkan kutipan RM50.00 bagi setiap keluarga adalah standrad
dan telahpun dilaksanakan di semua sekolah, khususnya di sekolah – sekolah
Tamil. Mohon kejasasama ibu bapa untuk membayar yuran PIBG tersebut setahun
sekali agar semua projek naik taraf kemudahan sekolah yang tergendala sekian
lama dapat dilaksanakan tanpa sebarang aral.
2.5 Mengatakan isu DLP bagi Tahun 1 telahpun selesai dan mengharapkan pihak ibu
bapa untuk terus memberikan sokongan kepada pihak sekolah.
2.6 Meluahkan perasaan gembira beliau kerana ramai ibu bapa telah memilih untuk
menghantar anak-anak mereka sekolah tamil. Hal ini kerana bilangan murid dalam
semakin meningkat berbanding tahun lepas.
2.7 Mengingatkan para ibu bapa supaya tidak berhenti kenderaan mereka di atas garis
kuning semasa menghantar anak-anak mereka ke sekolah dan juga semasa waktu
pulang ke rumah.
2.8 Menyatakan ibu bapa perlu mengambi berat tentang masalah disiplin anak-anak.
Hal ini kerana, baru-baru ini terdapat beberapa kes disiplin berlaku di sekolah.
Antaranya, murid meluangkan masa yang lama di dalam tandas dan hal ini
menjadi punca utama berlakunya masalah displin dalam kalangan murid. YDP
meminta para ibu bapa untuk menasihati anak-anak supaya pergi ke tandas jika
perlu sahaja. Berdasarkan pengalaman beliau, kebanyakkan masalah disiplin
boleh ditimbul apabila murid meluangkan masa yang lama di dalam tandas.
2.9 Beliau meluahkan rasa gembira kerana dapat menjalankan tugasnya sebagai YDP
bersama AJK PIBG sesi 2022/2023 dan juga guru-guru sekolah dan ingin
memberikan laluan kepada para ibu bapa yang sudi untuk bekerja bersama guru-
guru sekolah bagi meningkatkan pencapaian sekolah.
2.10 Meletakkan jawatan sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023 dengan rasminya.
2.11 Mengakhiri ucapan dengan memanjangkan ucapan ribuan terima kasih kepada
semua ibu bapa yang sudi melapangkan masa untuk menghadirkan diri ke
mesyuarat ini.
Pesta Poggal
Hari Bahasa Ibunda
Kejohanan Merentas Desa
Sukan Tahunan Sekolah
Perkhemahan Tahunan
Karnival Bahasa
Karnival Stem
Sambutan Bulan Kemerdekaan
Program Khidmat Masyarakat
Hari Kecemerlangan Kurikulum dan Kokurikulum
Sambutan Bulan Bahasa Kebangsaan
Hari Sukan Negara
Program Kecergasan
Pertandingan Kangaroo Maths
Karnival Permainan Tradisional Tamil
Pertandingan Bercerita, Scrabble dan Public Speaking
Pertandingan Bercerita Bahasa Melayu
Pertandingan Sentamil Vizha
Mamaklum Sambutan Pesta Ponggal telah dilaksanakan pada Hari Bahasa Ibunda
telahpun dilaksanakan. Kejohanan Merentas Desa telah dijalankan di peringkat
sekolah dengan bantuan para ibu bapa. Murid-murid yang terpilih dalam saringan
kejohanan merentas desa sedang menjalani latihan setiap pagi sebagai
persediaan untuk mara ke pertandingan Kejohanan Merentas Desa peringkat
daerah.
3.6 Beliau juga membentangkan bantuan-bantuan khas yang diberikan oleh pihak
kerajaan. Antaranya :-
BAP
RMT
KWAPM
EMK
Bantuan Sumbangan Subsidi Tambang Bas Sekolah
Penerangan tentang jumlah wang bantuan dan sasaran golongan penerima juga
diterangkan secara jelas dan terperinci kepada pihak ibu bapa. Murid-murid tahun
1 yang layak menerima BAP telah disenarai pendekkan dan dihantar. Keputusan
permohonan masih belum diumumkan. Sebaik bantuan diperuntukkan akan
diagihkan kepada murid-murid. Murid-murid keperluan khas layak menerima EMK.
Memaklumkan sekolah ini mempunyai tiga orang murid keperluan khas.
3.7 Menyatakan semenjak sekolah ini mula beroperasi pada tanggal 2 Mac 2020
pelbagai bantuan telah dihulurkan oleh para ibu bapa dan pihak PIBG.
Memanjangkan ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua
penyumbang yang berhati mulia.
I. Sumbangan PIBG
Sumbangan hamper Deepavali
Sumbangan peralatan prasekolah
Memasang papan tanda yang mempunyai nama sekolah dalam
Bahasa Tamil di pintu masuk dan prasekolah.
II. Sumbangan Puan Anitha
III. Sumbangan buku cerita
Ibu bapa murid Tahun 1 Ambal
Puan Chitra
Encik Sivaprasath
IV. Sumbangan Puan Thulasi
Pokok Bunga
V. Sumbangan Rotary Club Kajang
Membekalkan sarung kaki untuk murid
VI. Sumbangan Encik Devakumaran
Membekalkan peralatan masakan Prasekolah
VII. Sumbangan Encik Anakuty
Pemasangan televisyen di Dewan Terbuka
VIII. Sumbangan Encik Sritharan
Membekalkan 10 unit komputer riba dan wang tunai sebanyak
RM1500
IX. Sumbangan warga ibu bapa dari SWART Team
Membantu guru menjayakan Pertandingan Merentas Desa
peringkat sekolah
X. Sumbangan Encik Indra Kumar
Penyelenggaraan dan pemeriksaan suis elektrik
XI. Sumbangan Puan Ghanta Ganesan (Mantan PIBG SJKT West Country
Timur)
Membekalkan PA sistem
Membekalkan pokok bunga untuk ditanam di sekitar kawasan
sekolah
XII. Sumbangan Encik Muniandy
Keceriaan kantin sekolah
XIII. Sumbangan Encik Kannan
Membina pondok menunggu untuk murid
XIV. Sumbangan Puan Anusooriya
Membekalkan tebu untuk sambutan pesta ponggal
XV. Sumbangan Encik Thirukumaran
Membekalkan RM2500 untuk membeli laptop
XVI. Sumbangan Encik Thiyagarajan (Kaunselor MPKJ)
Membekalkan pokok bunga untuk ditanam di sekitar kawasan
sekolah
Pemasangan kipas angin tambahan di dewan terbuka
3.9 Menitikberatkan penglibatan murid dalam semua program dan pertandingan yang
diadakan oleh sekolah lalu memuji pencapaian murid
3.10 Memberikan maklumat mengenai pelbagai kelab potensi dan kelas tambahan yang
diadakan untuk semua murid seperti :
Kelas Komputer
Latihan Taekwondo
Latihan Bola Sepak
Kelas Tarian Tradisional (Barathanathyam)
Program Pemulihan anjuran MITRA untuk murid yang menghadapi
masalah pembelajaran secara dalam talian
4.1 Mengalu-alukan kehadiran guru besar, YDP PIBG, barisan pentadbir sekolah,
guru-guru dan para ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-3 secara
bersemuka.
4.6 Memaklumkan kepada ibu bapa tentang kekurangan sumber guru di sekolah
menengah untuk mengajar bahasa Inggeris di kelas ‘Dual Language Programme’
(DLP). Hal ini telah mengakibatkan kerajaan memutuskan untuk membuka hanya
dua kelas DLP di sekolah rendah. Dengan ini, hanya segelintir murid dari sekolah
Tamil dapat memasuki kelas DLP di sekolah menengah. Oleh itu, ibu bapa
dinasihatkan agar mengambil perhatian tentang kesulitan yang dihadapi oleh
kerajaan berkaitan dengan pembukaan kelas DLP di sekolah rendah.
Mengingkatkan para hadirin bahawa kerajaan telah memberikan banyak bantuan
kepada sekolah Tamil.
4.7 Menjelaskan bahawa Menteri Pendidikan telah menukar cara pentaksiran dari
UPSR ke PBD untuk mengurangkan tekanan murid-murid. Ibu bapa perlu
mengetahui minat murid-murid selain dari segi kurikulum. Contohnya, ibu bapa
harus membimbing murid-murid yang berpotensi untuk membuat persembahan
seperti bernyanyi, dan melafazkan pantun dan sebagainya kerana pentaksiran
PBD juga merangkumi kebolehan murid-murid dari segi kesenian dan kebudayaan.
Murid-murid juga perlu melibatkan diri dalam aktiviti luar seperti Karate untuk
membina insaniah.
4.8 Menekankan bahawa terdapat 100 sekolah Tamil di negeri Selangor di mana tiga
daripadanya ialah Sekolah PPKI. Tiga sekolah PPKI ialah Sekolah Jenis
Kebangsaan Bandar Mahkota Cheras, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
Vivekananda dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Sentosa Klang. Sebelum
mengakhiri ucapan, mengingkatkan guru-guru untuk menjalankan tugas dengan
baik di sekolah dari pukul 7.00 pagi hingga 2.00 petang. Ibu bapa juga perlu
menjadi teladan kepada murid-murid dan dinasihatkan mengagihkan dan menjimat
20% dari gaji untuk anak-anak. Dengan ini, Encik Manisegar telah merasmikan
perjumpaan PIBG kali ketiga.
- Pihak sekolah telah mengambil tindakan sewajarnya dan pihak sekolah juga akan
memastikan guru-guru menggunakan bahasa yang berhemah sewaktu PdPc.
7.2 Tiada respons dalam ‘Group WhatsApp’ tentang program - program yang
dijalankan untuk murid.
- Stok baju ‘T’ dan tali leher sekolah akan ditambah dalam beberapa hari.
7.4 Cadangan untuk menjual buah-buahan di kantin.
- Tidak dibenarkan untuk mengadakan ujian. Akan tetapi, pihak sekolah akan
menilai pencapaian murid untuk setiap semester iaitu 2 kali setahun melalui sistem
PBD. Tiada peperiksaan UPSR bagi murid tahun 6.
7.6 Mengedarkan kertas penilaian semester lalu.
- Kertas-kertas penilaian akan diedarkan dalam jangka masa yang terdekat kerana
baru menerima arahan daripada KPM untuk mengedarkannya.
7.7 Perlu mengadakan perjumpaan bersama ibu bapa dan guru mata pelajaran.
- Ibu bapa boleh berjumpa dengan guru kelas atau guru mata pelajaran pada sesi
dialog prestasi yang akan dilaksanakan atau boleh berjumpa dengan guru kelas
pada masa lapang di sekolah.
7.8 Menyimpan buku teks di bilik darjah jika tiada kerja rumah untuk subjek berkenaan
- Penyimpanan buku teks di sekolah tidak digalakkan untuk mengelakkan isu
kehilangan buku teks. Murid-murid juga tidak dapat mengulangkaji pelajaran jika
buku teks disimpan di sekolah. Pihak sekolah mencadangkan agar murid-murid
hanya membawa buku teks dan buku rampaian mengikut jadual waktu yang
ditetapkan. Hal ini juga akan mengurangkan isu beg berat.
7.9 Kebenaran murid pergi ke tandas.
- Pas keluar ke tandas akan disediakan untuk memastikan tidak lebih daripada 1
orang murid keluar dari kelas.
7.10 Tetapan waktu dan tempat pelepasan sekolah ikut tahap dan kelas.
- Pihak sekolah akan memberi perhatian kepada perkara ini. Pihak sekolah juga
akan sentiasa memastikan murid berada di tempat yang selamat selepas waktu
sekolah.
9.4 Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2023/2024 adalah seperti berikut :-
- Pn. Rameswari meminta kerjasama ibu bapa untuk merujuk kepada portal
rasmi/pautan yang dibekalkan untuk mengetahui maklumat pertandingan dengan
lebih lanjut.
- En. Manisegar menyusul idea tersebut kepada YDP dan memintanya untuk
membuat permohonan melalui PPD.
11.3 Pn. Kuganeswari mengetengahkan bahawa makanan yang dijual di kantin terlalu
mahal (nasi lemak ayam : RM4.00).
12.1 En. Muniandy mengucapkan ribuan terima kasih kepada para hadirin yang sudi
berada hingga ke akhir mesyuarat.
12.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 01.00 tengah hari.
…………………………… ……………………………
(LETCHUMIDEVI A/P TIAGARAJAH) (GUNALAN A/L SHANMUGAM)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG
SJKT BANDAR MAHKOTA CHERAS SJKT BANDAR MAHKOTA CHERAS