Professional Documents
Culture Documents
D01_Nhóm 2_Hệ Thống Quản Lý Điểm Rèn Luyện Cho Sinh Viên Trường Đại Học Ngân Hàng (1)
D01_Nhóm 2_Hệ Thống Quản Lý Điểm Rèn Luyện Cho Sinh Viên Trường Đại Học Ngân Hàng (1)
ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG
ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Tường Vi – giảng viên phụ
trách bộ môn “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” với sự nhiệt huyết và tận tình của cô đã
tạo điều kiện cho chúng em có được những kiến thức bổ ích nhất về môn học này.
Bên cạnh đó, chúng em rất cảm ơn sự hỗ trợ từ các thầy cô phòng ban đã giúp chúng em
hoàn thiện hơn về hệ thống quản lý điểm rèn luyện cho sinh viên, thầy cô không ngại bỏ ra
thời gian quý báu để đồng hành cùng nhóm em trong suốt thời gian qua.
Qua bài báo cáo đã thực hiện, chúng em đã có được những trải nghiệm quý báu nắm vững
kiến thức chuyên môn về phân tích thiết kế hệ thống thông tin, cũng như hiểu rõ hơn về quy
trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin từ việc xác định yêu cầu đến triển khai hệ
thống.
Trong quá trình học tập, chúng em nhận thức rõ rằng luôn tồn tại những thách thức và khó
khăn. Đặc biệt, với trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế, bài báo cáo của
chúng em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó, chúng em rất mong nhận được sự ý
kiến đóng góp từ cô, để từ đó học thêm được nhiều kinh nghiệm và cải thiện hơn cho những
bài báo cáo sắp tới.
Cuối cùng, chúng em xin kính chúc cô có thật nhiều sức khỏe và vẫn luôn tràn đầy nhiệt
huyết trong công việc giảng dạy. Điều này sẽ là động lực lớn đối với chúng em trong quá
trình học tập và phát triển.
1.2. Xác định các vấn đề trong việc triển khai hệ thống này .......................................................1
2. Đặc tả các dòng dữ liệu, kho dữ liệu và quy trình xử lý: .................................................. 11
2. Tên đề tài: “Hệ thống quản lý điểm rèn luyện của sinh viên Trường Đại Học Ngân
Hàng”. ......................................................................................................................................................... 49
3.2 Giao diện màn hình Tra cứu hoạt động .................................................................. 55
3.3 Giao diện màn hình Cập nhật minh chứng ............................................................. 58
3. Những hạn chế mà hệ thống đang gặp phải và hướng phát triển: ......................................... 76
4. Bản phân công nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm .................................................... 77
Chuyển đổi số đã trở thành một xu hướng không thể đảo ngược, là xu thế tất yếu của
mọi quốc gia, doanh nghiệp và cá nhân trong thời đại công nghệ 4.0. Việc ứng dụng công
nghệ số vào mọi hoạt động giúp nâng cao hiệu quả, năng suất, khả năng cạnh tranh, tối ưu
hóa quy trình và tạo ra những giá trị mới. Bởi lẽ các giá trị to lớn ấy mà lĩnh vực giáo dục
cũng đang hướng đến mục tiêu số hóa các quy trình nghiệp vụ để làm cơ sở cho việc đẩy
mạnh phát triển công tác đào tạo học sinh, sinh viên. Theo thông tư số 16 ban hành năm
2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc “Ban hành quy chế đánh giá kết quả rèn luyện
của người học được đào tạo trình độ Đại học hệ chính quy” cho thấy mối liên hệ chặt chẽ
và vô cùng quan trọng của điểm rèn luyện trong việc đánh giá toàn diện người học khi học
tập tại trường[1]. Và việc xuất hiện thêm tiêu chí đánh giá mới đặt ra một câu hỏi: Liệu nên
xây dựng một hệ thống quản lý điểm rèn luyện như thế nào để giảm nhẹ khối lượng công
việc cho các phòng ban, cũng như thân thiện với người dùng hay không? Về câu hỏi này
nhóm chúng em xin được giải quyết thông qua đề tài: “Hệ thống quản lý điểm rèn luyện của
sinh viên Trường đại học Ngân Hàng TP.HCM” làm bài tập nhóm cuối kỳ.
Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi hệ thống được xây dựng và phát triển dựa trên Hệ
thống quản lý điểm rèn luyện đang có và đang được sử dụng của Trường Đại học Ngân
Hàng TP.HCM. Thông qua quan sát quy trình nghiệp vụ hiện tại cùng với việc tham khảo,
chắt lọc từ các tài liệu về hệ thống giáo dục, nhóm em với mục tiêu và hy vọng cải tiến hệ
thống hiện tại để hệ thống này ngày càng tiện lợi, đáng tin cậy và hiệu quả trong lĩnh vực
quản lý điểm rèn luyện cho Sinh viên Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM. Đồng thời đưa
ra các tính năng mới giúp cho các nghiệp vụ quản lý điểm rèn luyện sinh viên đạt hiệu quả
tốt nhất, tạo tiền đề cho định hướng số hóa quy trình nghiệp vụ trong hệ thống giáo dục
truyền thống.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Theo cẩm nang sinh viên được xuất bản vào năm 2024 của trường, điểm rèn luyện không
chỉ được xem xét mà còn được coi là tiêu chí thi đua song song với điểm học tập trên lớp.
Điều này giúp thúc đẩy sinh viên nỗ lực hơn trong việc cải thiện kiến thức, khuyến khích
họ tham gia vào các hoạt động ngoại khóa, tự rèn luyện và phát triển kỹ năng cá nhân. Điểm
rèn luyện cũng là yếu tố quan trọng để xét học bổng và được xem xét trong quá trình công
nhận xét tốt nghiệp, là phần không thể thiếu trong hồ sơ của sinh viên. Ngoài ra, điểm rèn
luyện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động đoàn hội của
sinh viên thông qua báo cáo về Điểm rèn luyện của Sinh viên. Việc tham gia vào các hoạt
động của đoàn hội không chỉ giúp sinh viên phát triển kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo mà còn
tạo ra cơ hội để họ gắn kết với cộng đồng và góp phần vào sự phát triển của trường và xã
hội. Từ những yêu cầu, quy định và mong muốn trên, Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM
đã có và đang sử dụng hệ thống điểm rèn luyện. Tuy nhiên để hệ thống vẫn chưa đáp ứng
được nhu cầu cho người quản lý và sinh viên.
1.2. Xác định các vấn đề trong việc triển khai hệ thống này
Sau quá trình sử dụng Hệ thống quản lý điểm rèn luyện cho Sinh viên Trường Đại học Ngân
Hàng TP.HCM, và tham khảo các hệ thống quản lý tương tự của các trường đại học, cao
NHÓM 2 1
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
đẳng khác, chúng em nhận thấy rằng hệ thống quản lý điểm rèn luyện hiện tại đang gặp một
số vấn đề cần được cải thiện để nâng cấp chất lượng hệ thống:
- Xác định rõ trách nhiệm của từng bên và thiết lập hệ thống thông tin liên lạc
hiệu quả, xử lý khiếu nại nhanh chóng: Việc quản lý điểm rèn luyện sinh viên có
Phòng đào tạo, Đoàn, Hội, Câu lạc bộ, Giảng viên hướng dẫn tham gia. Với sự
tham gia của khá nhiều bộ phận, việc xác định lỗi thuộc về bên nào và sinh viên
phải gửi thông tin khiếu nại đến thẳng bộ phận đó để được tiếp nhận và phản hồi,
xử lý nhanh chóng là hết sức cần thiết.
- Hệ thống chưa thân thiện với người dùng: Một số sinh viên và người quản lý có
thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hệ thống, một phần do giao diện không thân
thiện, phần còn lại có thể là do quy trình hoạt động còn phức tạp. Sự không linh
hoạt này có thể làm giảm hiệu suất sử dụng và gây ra sự chậm trễ trong việc cập
nhật thông tin.
- Chưa có khả năng in bảng điểm cho sinh viên: Hiện tại, hệ thống chưa hỗ trợ tính
năng này, làm cho sinh viên gặp khó khăn khi cần in bảng điểm để sử dụng cho
mục đích cá nhân hoặc trong các thủ tục xin việc, xin học bổng.... Điều này tạo
ra một sự bất tiện không đáng có và yêu cầu sinh viên phải lên trực tiếp phòng
đào tạo để có được bản sao của bảng điểm của mình. Điều này gây tốn thời gian
và công sức không chỉ cho sinh viên mà còn cả người quản lý.
- Thiếu chức năng thông báo đến sinh viên về việc xác nhận bảng điểm và điểm
mỗi cuối kỳ: Hiện tại, sinh viên chỉ được nhận thông tin về xác nhận điểm rèn
luyện qua các kênh thông tin, sinh viên không nhận được thông báo tự động về
điểm của mình qua email, điều này gây ra một sự thiếu rõ ràng và thiếu thông tin
đáng kể. Sinh viên phải tìm cách truy cập vào hệ thống và kiểm tra điểm một
cách thủ công, và có thể dễ dàng bỏ qua thông tin quan trọng liên quan đến kết
NHÓM 2 2
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
quả học tập của mình. Việc thiếu chức năng này cũng làm giảm tính tiện dụng
và tính hiệu quả của hệ thống, không đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh
chóng và thuận tiện của sinh viên.
1. Khảo sát sơ bộ
1.4. Kết quả khảo sát sơ bộ
Phiếu Khảo Sát Về Hệ Thống Quản Lý Điểm Rèn Luyện Và Điểm Phân Loại Đoàn
Viên
Câu 1: Anh/Chị có thấy hệ thống quản lý điểm rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên có
hiệu quả và dễ sử dụng không?
A. Rất hiệu quả và dễ sử dụng (3%)
B. Không hiệu quả nhưng dễ sử dụng (77%)
C. Hiệu quả nhưng khó sử dụng (9%)
D. Không hiệu quả và khó sử dụng (11%)
Câu 2: Anh/Chị có thấy hệ thống cập nhật minh chứng như thế nào?
A. Lằng nhằng và không tường minh (59%)
B. Bình thường (10%)
C. Hơi khó nhận biết yêu cầu cập nhật (30%)
D. Rất tường minh và chặt chẽ (1%)
Câu 3: Anh/Chị thấy chức năng kiểm dò hoạt động có hiệu quả không?
A. Hiệu quả (25%)
B. Không hiệu quả (75%)
NHÓM 2 3
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Câu 4: Anh/Chị thấy mỗi khi thắc mắc về kết quả kiểm dò hoặc các hoạt động ngoài
trường thì có được xử lý nhanh và thuận lợi không?
A. Nhanh và thuận lợi (5%)
B. Thuận lợi nhưng không nhanh (55%)
C. Nhanh nhưng không mấy thuận lợi (20%)
D. Không thuận lợi và không nhanh (20%)
Câu 5: Anh/Chị thấy giao diện của phần cập nhật minh chứng có thân thiện để sử dụng
không?
A. Không thân thiện nhưng dễ sử dụng (35%)
B. Thân thiện và dễ sử dụng (15%)
C. Không thân thiện và không dễ sử dụng (50%)
Câu 6: Ý kiến của Anh/Chị về chất lượng hệ thống? Anh/Chị có muốn nâng cấp hay cải
tiến gì không?
- Các yêu cầu về:
+ Cập nhật lại giao diện.
+ Cập nhật lại phần kiểm dò hoạt động trong trường.
+ Cải tiến thêm phần cập nhật minh chứng hoạt động ngoài trường.
+ Bổ sung thêm phương thức trao đổi trực tuyến trên hệ thống.
NHÓM 2 4
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Thêm phương thức trao đổi trực tuyến trên hệ thống cho các phòng ban, câu lạc bộ
trong trường, các sinh viên và giảng viên cố vấn.
- Thêm chức năng xuất bảng điểm định kỳ cho sinh viên dễ theo dõi.
NHÓM 2 5
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 6
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 7
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 8
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 9
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 10
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 11
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 12
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Mô tả: Giáo viên cố vấn sẽ xác nhận các minh chứng từ hoạt động ngoài trương do sinh viên úp
lên hệ thống
Nguồn: Giáo viên cố vấn Đích: Quản lý minh chứng (Process)
Loại dòng dữ liệu:
☐File Screen ☐Report Internal
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên Tần số:
Ghi chú:
Bảng 8. Mô tả dòng dữ liệu Thông tin duyệt minh chứng
NHÓM 2 13
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Số hiệu: 5.2.1 Tên: Thông tin lập bảng điểm sinh viên
Mô tả: Phòng công tác sinh viên thực hiện lệnh lập bảng điểm cho sinh viên
Nguồn: Phòng công tác sinh viên Đích: Quản lý bảng điểm (Process)
Loại dòng dữ liệu:
☐File Screen ☐Report Internal
Cấu trúc dữ liệu: Sinh viên Tần số:
Ghi chú:
Bảng 11. Mô tả dòng dữ liệu Thông tin lập bảng điểm sinh viên
NHÓM 2 14
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 15
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Ghi chú:
Bảng 15. Mô tả kho dữ liệu Chức năng
NHÓM 2 16
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Ghi chú: Chỉ lưu các người dùng đang còn công tác tại trường. Cuối mỗi năm, các người dùng
thôi công tác tại trường sẽ được chép sang một tập tin khác (tập tin lịch sử không nằm trong cơ
sở dữ liệu) và xóa các mẫu tin này đi trong kho tài khoản. (Vô hiệu hóa tài khoản)
Bảng 17. Mô tả kho dữ liệu Tài khoản
NHÓM 2 17
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 18
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 19
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 20
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 21
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 22
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 23
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 24
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 25
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
DO CASE
CASE Admin : Quyền hạn cao nhất, có thể quản lý và điều chỉnh cài đặt của hệ thống
CASE Developer : Xây dựng và phát triển hệ thống
CASE Technical Support : Cung cấp hỗ trợ và giải quyết sự cố cho người dùng cuối
CASE Manager : Sử dụng các chức năng được cấp phép bởi Admin với phạm vi lớn hơn
End User
CASE End User : Sử dụng các chức năng được cấp phép bởi Admin
Ghi chú:
Bảng 34. Đặc tả quy trình xử lý Quản lý chi tiết nhóm người dùng
NHÓM 2 26
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
ELSE
IF (Định dạng File là PDF)
IF (Kích thước File <= 25MB và Khổ giấy là A4)
Hệ thống ghi nhận minh chứng
ELSE
Hệ thống từ chối minh chứng
Sinh viên phải cập nhật minh chứng lại
ELSE
Hệ thống từ chối minh chứng
Sinh viên phải cập nhật minh chứng lại
Ghi chú: Chỉ nhận minh chứng dưới dạng các file: JPG, JPEG, PNG, PDF.
Bảng 35. Đặc tả quy trình xử lý Quản lý minh chứng
NHÓM 2 27
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 28
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 29
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 30
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
3. Sơ đồ Use Case
NHÓM 2 31
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Use case ID UC - 1
Description Người dùng đăng nhập vào hệ thống quản lý điểm rèn luyện của
Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM
Trigger Người dùng muốn đăng nhập vào hệ thống quản lý điểm rèn
luyện của Trường Đại học Ngân Hàng TPHCM
NHÓM 2 32
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Alternative Flow 2.a. Người dùng chọn đăng nhập bằng tài khoản Facebook
2.a.1.Use Case chuyển hướng sang giao diện đăng nhập
của Facebook
2.a.2.Người dùng nhập thông tin tài khoản Facebook và
chọn lệnh “Đăng nhập”
2.a.3.Facebook xác nhận thông tin đăng nhập chính xác
và cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng
→ Use Case tiếp tục bước 6
2.b.Người dụng chọn đăng nhập bằng tài khoản Google
2.a.1.Use Case chuyển hướng sang giao diện đăng nhập
của Google
2.a.2.Người dùng nhập thông tin tài khoản Google và
chọn lệnh “Đăng nhập”
2.a.3. Hệ thống yêu cầu xác thực đăng nhập bằng số điện
thoại / gmail
2.a.4.Google xác nhận thông tin đăng nhập chính xác và
cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng
→ Use Case tiếp tục bước 6
Exception Flow 5.a. Hệ thống xác thực sai thông tin tài khoản/mật khẩu và hiển
thị thông báo đăng nhập không thành công
5.a.1.Người dùng kết thúc đăng nhập → Use Case dừng
lại
5.a.1 Người dùng chọn “lấy lại mật khẩu” → Use Case
tiếp tục → Chuyển hướng đến giao diện lấy lại mật khẩu
NHÓM 2 33
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 34
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Use case ID UC - 2
Description Người dùng tra cứu về các hoạt động của CLB, Đoàn Khoa
trực thuộc trong và ngoài Trường Đại học Ngân Hàng
TPHCM.
Trigger Người dùng muốn tra cứu các hoạt động trên hệ thống quản lý
điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân Hàng TPHCM
Basic Flow 1. Người dùng đăng nhập vào hệ thống thành công
2. Người dùng chọn vào chức năng tra cứu hoạt động trên
giao diện
3. Người dùng chọn năm học và học kỳ muốn tra cứu hoạt
động
NHÓM 2 35
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Alternative Flow 3.a. Người dùng chọn nút lệnh phản hồi
Use Case tra cứu hoạt động dừng lại, tự động chuyển
đến Use Case phản hồi ý kiến
3.b. Người dụng chọn cập nhật minh chứng
Use Case tra cứu hoạt động dừng lại, tự động chuyển
đến Use Case cập nhật minh chứng
Exception Flow 1.a. Hệ thống xác thực sai thông tin tài khoản/mật khẩu và hiển
thị thông báo đăng nhập không thành công
1.a.1.Người dùng kết thúc đăng nhập → Use Case dừng
lại
4.a. Hệ thống thông báo tra cứu không thành công
4.a.1 Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi người dùng
chưa chọn năm học → Use Case quay lại bước 3
4.a.2 Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi người dùng
chưa chọn học kỳ → Use Case quay lại bước 3
NHÓM 2 36
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 40. Đặc tả Use Case Tra Cứu Hoạt Động
NHÓM 2 37
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Description Người dùng cập nhật minh chứng/hoạt động lên hệ thống tính
điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân Hàng
Actor(s) Sinh viên
Trigger Người dùng muốn cập nhật minh chứng/hoạt động lên hệ thống
tính điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân Hàng
Pre – condition(s) Thiết bị người dùng khi thực hiện cập nhật hoạt động lên
hệ thống tính điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân
Hàng phải kết nối với Internet
Người dùng phải xác thực tài khoản bằng cách đăng nhập
thành công vào hệ thống tính điểm rèn luyện của Trường
Đại học Ngân Hàng
Tài khoản đã được cấp quyền truy cập hệ thống.
Post – condition(s) Người dùng cập nhật hoạt động lên hệ thống tính điểm rèn
luyện của Trường Đại học Ngân Hàng thành công
Hệ thống ghi nhận lần cập nhật hoạt động thành công vào
File Update.
Hệ thống gửi tin nhắn đã cập nhật thông tin hoạt động thành
công.
Basic Flow 1. Người dùng đăng nhập thành công vào hệ thống
2. Người dùng chọn vào chức năng cập nhật hoạt động trên
giao diện
3. Người dùng chọn phương thức cập nhật hoạt động lên hệ
thống
4. Người dùng cập nhật hoạt động theo phương thức đã chọn.
NHÓM 2 38
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
6. Hệ thống xác nhận người dùng cập nhật hoạt động thành
công
7. Hệ thống ghi nhận lần cập nhật hoạt động thành công vào
File Update
Alternative Flow 3.a Người dùng chọn phương thức cập nhật minh chứng bằng file
Excel
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
3.b. Người dùng chọn phương thức cập nhật minh chứng bằng file
JPG
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
3.c. Người dùng chọn phương thức cập nhật hoạt động bằng file
PDF
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
Exception Flow 1.a. Hệ thống xác thực đăng nhập không thành công và hiển thị
thông báo lỗi
1.a.1.Người dùng hủy đăng nhập → Use Case dừng lại
7.a. Hệ thống thông báo cập nhật hoạt động không thành công
7.a.1.Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi người dùng cập
nhật sai định dạng → Use Case quay lại bước 3 để điều
chỉnh phương thức cập nhật
7.a.2.Người dùng chọn hủy cập nhật → Use Case dừng lại
Non – Functional 1. Quyền hạn:
Requirement Chỉ sinh viên được cấp tài khoản từ Trường Đại học Ngân
Hàng TP.HCM mới có thể đăng nhập vào hệ thống
2. Bảo mật:
NHÓM 2 39
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hệ thống cần có các biện pháp bảo mật để đảm bảo quyền
riêng tư của thông tin được cập nhật lên hệ thống
Chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào
các thông tin về cập nhật hoạt động trên hệ thống.
3. Khả năng mở rộng:
Hệ thống cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát
triển trong tương lai
Hệ thống cần hỗ trợ thêm mục yêu cầu điểm số từ sinh viên
đối với hoạt động ngoài trường
4. Xác thực và ủy quyền:
Hệ thống sử dụng cơ chế đăng nhập bằng tài khoản và mật
khẩu để xác thực người dùng
5. Xử lý lỗi:
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi phù hợp cho từng trường
hợp lỗi xảy ra
Người dùng có thể liên hệ với bộ phận quản trị hệ thống để
được hỗ trợ
6. Hiệu suất:
Hệ thống cần có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu về hoạt
động rèn luyện của sinh viên.
Hệ thống cần đảm bảo thời gian phản hồi nhanh chóng cho
các thao tác của người dùng.
7. Giao diện:
Trực quan dễ sử dụng, bố trí các nút chức năng thanh công
cụ logic, font chữ rõ ràng.
NHÓM 2 40
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
8. Khả năng ghi nhận lại lịch sử cập nhật hoạt động
rèn luyện.
Bảng 41. Đặc tả Use Case Cập Nhật Minh Chứng
Description Người dùng phản hồi ý kiến về các hoạt động của CLB, Đoàn Khoa
trực thuộc trong và ngoài Trường Đại học Ngân Hàng TPHCM để
cập nhật điểm rèn luyện
Trigger Người dùng muốn thay đổi/cập nhật điểm rèn luyện trên hệ thống
quản lý điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân Hàng TPHCM
bằng cách liên hệ trực tiếp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc
NHÓM 2 41
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Basic Flow 1. Người dùng đăng nhập vào hệ thống thành công
2. Người dùng chọn vào chức năng phản hồi ý kiến trên giao
diện
3. Người dùng chọn đơn vị muốn gửi phản hồi
4. Người dùng chọn đính kèm các file hình ảnh/âm thanh/video
để làm minh chứng phản hồi
5. Người dùng nhập nội dung phản hồi bao gồm (Tên hoạt động
+ Thời gian + Họ và tên người dùng + Mssv)
6. Người dùng ấn nút lệnh “Gửi”
7. Hệ thống ghi nhận phản hồi của người dùng thành công
Alternative Flow 4.a. Người dùng chọn đính kèm file hình ảnh
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
4.b.Người dụng chọn đính kèm file âm thanh
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
4.c.Người dụng chọn đính kèm file video
Use Case tiếp tục thực hiện bước 5 trên Basic Flow
Exception Flow 1.a. Hệ thống xác thực sai thông tin tài khoản/mật khẩu và hiển thị
thông báo đăng nhập không thành công
1.a.1.Người dùng kết thúc đăng nhập → Use Case dừng lại
6.a. Hệ thống thông báo gửi phản hồi không thành công
6.a.1.Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi người dùng không
chọn đơn vị để gửi phản hồi → Use Case quay lại bước 3
NHÓM 2 42
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
6.a.2.Hệ thống hiển thị lỗi khi người dùng không đính kèm
các file minh chứng → Use Case quay lại bước 4
6.a.3.Hệ thống hiển thị lỗi khi người dùng đính kèm file minh
chứng sai định dạng → Use Case quay lại bước 4
6.a.4.Hệ thống hiển thị lỗi khi người dùng không nhập nội
dung phản hồi → Use Case quay lại bước 5
6.a.5.Người dùng chọn kết thúc gửi phản hồi → Use Case
dừng lại
NHÓM 2 43
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
5.2. Người dùng có thể liên hệ với bộ phận quản trị hệ thống
để được hỗ trợ.
6.Hiệu suất:
6.1. Hệ thống cần có khả năng xử lý lượng lớn yêu cầu được
gửi về cùng lúc từ sinh viên.
6.2. Hệ thống cần đảm bảo thời gian phản hồi nhanh chóng
cho các thao tác của người dùng.
7.Giao diện:
Trực quan dễ sử dụng, bố trí các nút chức năng thanh công
cụ logic, font chữ rõ ràng.
Use case ID UC - 3
Description Người dùng xem/in phiếu đánh giá điểm rèn luyện của mình
trên hệ thống quản lý điểm rèn luyện của Trường Đại học Ngân
Hàng TPHCM.
Trigger Người dùng muốn xem/in phiếu đánh giá điểm rèn luyện của
mình trên hệ thống quản lý điểm rèn luyện của Trường Đại học
Ngân Hàng TPHCM
NHÓM 2 44
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Người dùng phải xác thực tài khoản bằng cách đăng
nhập thành công vào hệ thống
Basic Flow 1. Người dùng đăng nhập vào hệ thống thành công
2. Người dùng chọn vào chức năng phiếu đánh giá trên
giao diện
3. Người dùng nhập MSSV
4. Người dùng chọn năm học và học kì
5. Người dùng ấn nút lệnh “Tra cứu”
6. Người dùng xem thông tin cá nhân và bảng điểm
7. Người dùng ấn nút lệnh “In”
8. Hệ thống xác nhận người dùng in phiếu đánh giá thành
công
Exception Flow 1.a. Hệ thống xác thực sai thông tin tài khoản/mật khẩu và hiển
thị thông báo đăng nhập không thành công
1.a.1.Người dùng kết thúc đăng nhập → Use Case dừng
lại
5.a. Hệ thống thông báo tra cứu không thành công
NHÓM 2 45
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
5.a.1.Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi người dùng
không nhập MSSV → Use Case quay lại bước 3
5.a.2.Hệ thống hiển thị lỗi khi người dùng không chọn
năm học → Use Case quay lại bước 4
5.a.3.Hệ thống hiển thị lỗi khi người dùng không chọn
học kì → Use Case quay lại bước 4
6.a. Hệ thống thông báo in phiếu đánh giá không thành công
6.a.1. Hệ thống hiển thị thông báo lỗi khi thiết bị của
người dùng không có kết nối internet → Use Case quay
lại bước 7
6.a.2. Hệ thống hiển thị lỗi khi thiết bị của người dùng
hết dung lượng lưu trữ file → Use Case quay lại bước 7
NHÓM 2 46
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 47
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Ngành (Mã ngành, Tên ngành, FK_Mã đơn vị cha, FK_mã đơn vị)
- Ngành sinh viên (FK_Mã ngành, FK_Mã sinh viên)
- Điểm (Mã sinh viên, Đợt học, Mã hoạt động, Điểm từng hoạt động, Điểm từng mục,
User, Ngày Tổng điểm)
- Hoạt động (Mã HĐ, Tên HĐ, FK_Mã đơn vị)
NHÓM 2 48
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Chi tiết hoạt động (FK_MSSV, FK_Mã HĐ, Tên HĐ, Mục HĐ, Loại, Phạm vi,
FK_Mã đơn vị, Vai trò, Đợt học, Ngày xác nhận, User)
- Phiếu đánh giá (FK_MSSV, FK_Mã lớp, FK_Mã đơn vị, Đợt, Điểm tổng, FK_Mã
xếp loại, Phần trăm xấp loại, Ngày xuất)
- Lớp (Mã lớp, Tên lớp, FK_Mã ngành, FK_mã khoa, GVCV 1, GVCV 2, Sỉ số lớp)
- Bảng điểm (Đợt học, FK_MSSV, Tên sinh viên, Quê quán, Khóa, Ngày sinh, Giới
tính, Ngành, Lớp sinh hoạt, Mục hoạt động, Tên hoạt động, Cấp tổ chức, Vai trò,
Tổng điểm, Điểm Max, Ngày xuất, Ghi chú)
- Minh chứng sinh viên (FK_MSSV, FK_Mã HĐ, Số hiệu, Đợt học, Tên minh chứng,
Ngày cấp, Tên đơn vị cấp, Tệp đính kèm, Ngày duyệt, User, Tình trạng)
- Thông báo vào phản hồi (Mã thông báo, FK_ID, User, Nội dung thông báo, Nội
dung phản hồi)
- Lịch sử hoạt động (ID, User, FK_mã chức năng, FK_Mã nhóm, Ngày-giờ đăng
nhập, Ngày-giờ đăng xuất)
- Nhóm người dùng (Mã nhóm, Tên nhóm)
- Chi tiết nhóm người dùng (FK_Nhân viên, FK_MSSV, FK_Mã đơn vị, FK_Mã
nhóm)
- Chức năng (Mã chức năng, Tên chức năng)
- Chi tiết nhóm chức năng (FK_Mã nhóm, FK_Mã chức năng)
- Tài khoản (ID, Loại TK, User, Pass)
2. Tên đề tài: “Hệ thống quản lý điểm rèn luyện của sinh viên Trường Đại Học
Ngân Hàng”.
- Một hệ thống quản lý điểm rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên của sinh viên Trường
Đại Học Ngân Hàng được truy cập bởi hai đối tượng là Nhân Viên và Sinh Viên.
- Với đối tượng sử dụng là Nhân Viên sẽ chứa đựng những thông tin như “Mã nhân viên”
là căn cứ để quản lý phân biệt các nhân viên với nhau, “Họ tên; Ngày sinh; Địa chỉ;
NHÓM 2 49
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Email; Số điện thoại; Vai trò; Mã nhóm” đồng thời để xác định được Đơn Vị công tác
cũng như chức vụ trong đơn vị của từng cá nhân thì thông tin Nhân Viên cũng đề cập
đến “Mã đơn vị và Mã chức vụ”.
- Với mỗi Nhân Viên công tác tại Trường Đại Học Ngân Hàng sẽ được phân công làm
việc tại một Đơn Vị duy nhất. Mỗi Đơn Vị thành lập sẽ được nhân viên quản trị hệ
thống cung cấp một “Mã đơn vị và Mã đơn vị cha” để thuận tiện trong việc quản lý hệ
thống cũng như tuân theo các chỉ thị trong công văn của nhà trường. Bên cạnh đó Đơn
Vị cũng bao gồm các thông tin khác như: “Tên đơn vị; Tên đơn vị cha”.
- Để có thể truy cập vào hệ thống, nhân viên quản trị sẽ cung cấp cho mỗi Nhân Viên
đang công tác duy nhất một Tài Khoản truy cập bao gồm những thông tin như: “ID;
Loại tài khoản; User; Pass”, để quản lý cũng như thuận tiện cho việc ghi nhận hoạt
động của Nhân Viên trên hệ thống thì thông “ID” được chọn làm căn cứ để hệ thống
ghi nhận.
- Với đối tượng là Sinh Viên đang theo học tại Trường Đại Học Ngân Hàng sau khi hoàn
tất thủ tục hồ sơ nhập học thì các thông tin cá nhân của Sinh Viên như: “Họ và tên;
Ngày sinh; Địa chỉ; Email; Số điện thoại; Mã lớp; Mã đơn vị; Mã nhóm” sẽ được cập
nhật lên hệ thống danh sách thông tin sinh viên của trường. Cụ thể ở đây Đơn Vị của
sinh viên sẽ là khoa. Để có thể thuận tiện trong việc quản lý Sinh Viên giữa Ngành Học
thì thông tin sinh viên sẽ liên kết với các khoa ngành để đồng bộ đầy đủ các dữ liệu cần
thiết như: “Mã ngành”, đồng thời mỗi Sinh Viên sẽ được cung cấp “MSSV” duy nhất
đặc trưng cho từng cá nhân.
- Mỗi Sinh Viên sẽ có thể thuộc ít nhất một Đơn Vị hoặc hai Đơn Vị (cụ thể là khoa trực
thuộc) (nếu học song ngành). Mỗi Đơn Vị thành lập sẽ được nhân viên quản trị hệ thống
cung cấp một “Mã đơn vị và Mã đơn vị cha” để thuận tiện trong việc quản lý hệ thống
cũng như tuân theo các chỉ thị trong công văn của nhà trường. Bên cạnh đó Đơn Vị
cũng bao gồm các thông tin khác như: “Tên đơn vị; Tên đơn vị cha”.
NHÓM 2 50
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Theo quy định của nhà trường khi tuyển sinh sẽ tạo điều kiện cho sinh viên có thể lựa
chọn hình thức học đơn ngành hoặc song ngành. Theo quy định của Bộ Giáo Dục thì
mỗi Ngành Học được thành lập sẽ được cấp một “Mã ngành” theo quy định và các
thông tin khác đi kèm như: “Tên ngành; Mã ngành cha;”. Để xác định Ngành Học đang
thuộc Khoa nào quản lý thì thông tin mỗi Ngành học sẽ đi kèm theo “Mã khoa”.
- Mỗi sinh viên sẽ được phân vào duy nhất một và chỉ một Lớp sinh hoạt. Để phân biệt
giữa các Lớp với nhau thì mỗi Lớp sẽ có một “Mã lớp” riêng và các thông tin khác như:
“Tên lớp; Mã ngành; Mã khoa; GVCV_1; GVCV_2; Sỉ số lớp”.
- Trong quá trình học tập để Sinh Viên có thể phát triển toàn diện hơn từ học tập trên lớp
đến các hoạt động, phong trào trong và ngoài trường thì xuyên suốt khoản thời gian học
tập của các học kỳ chính sẽ có các Hoạt Động diễn ra. Vì Hoạt Động là tiêu chí để chấm
điểm phân loại đoàn viên và điểm rèn luyện thế nên để quản lý hiệu quả các Hoạt Động
thì mỗi Hoạt Động sẽ được đặc trưng bởi “Mã hoạt động” để phân biệt với nhau. Đồng
thời khi các Hoạt Động sự kiện được tổ chức cũng sẽ cung cấp rõ về “Tên hoạt động;
Mã đơn vị tổ chức”. Các Sinh Viên có thể tham gia nhiều Hoạt Động để cải thiện điểm
rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên làm tiêu chí để xét tốt nghiệp. Lưu ý một Hoạt
Động sẽ chi do một Đơn Vị tổ chức. Để biết được hoạt động nào của sinh viên nào thì
sẽ có kho dữ liệu Chi tiết hoạt động để cụ thể “Vai trò; Loại hoạt động; Phạm vi” đồng
thời sẽ biết được sinh viên xác nhận kiểm dò ngày nào.
- Sau khi các Hoạt Động được tổ chức và các sinh viên đã hoàn thành tham gia. Điểm sẽ
được tính dựa trên mỗi hoạt động mà cá nhân Sinh Viên đã tham gia trong kho dữ liệu
Hoạt động và Chi tiết điểm hoạt động trong khoản thời gian xác định bằng các thông
tin như: “MSSV; Đợt học; Mã hoạt động” và các thông tin khác như “Điểm; User_nhập;
Ngày”.
- Để giới hạn khung điểm cho hợp lý thì nhà trường sẽ ban hành Phổ Điểm là căn cứ để
tiến hành xếp loại sinh viên sau khi hệ thống hoàn tất tính toán và Sinh Viên xác nhận
NHÓM 2 51
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
đã kiểm dò điểm từ các Hoạt Động. Phổ điểm sẽ chứa các thông tin như “Mã xếp loại;
Điểm Min; Điểm Max”.
- Sau khi kết thúc cập nhật Hoạt Động, hệ thống tiến hành tính điểm và đưa ra Bảng
Điểm chi tiết cho cá nhân mỗi Sinh Viên bao gồm các thông tin tiên quyết là điều kiện
quản lý Bảng Điểm như “Đợt Học; MSSV” cùng với các thông tin chi tiết khác như
“Tên sinh viên; Quê quán; Khóa; Ngày sinh; Giới tính; Ngành; Lớp sinh hoạt; Mục
hoạt động; Tên hoạt động; Cấp tổ chức; Vai trò; Tổng điểm; Điểm Max; Ngày xuất;
Ghi chú”.
- Ngoài Bảng Điểm chi tiết để biết được tổng quan về kết quả đánh giá xếp loại sinh viên
sẽ có thể truy xuất Phiếu Đánh Giá. Mỗi Phiếu Đánh Giá của cá nhân mỗi Sinh Viên sẽ
bao gồm các thông tin được truy xuất như “Mã sinh viên; Đợt; Điểm Tổng; Xếp loại;
Ngày xuất”.
- Trong quá trình học tập để có thể trao đổi thông tin thắc mắc với các đơn vị tổ chức sự
kiện cũng như các nhân viên thì dữ liệu sẽ được lưu tại Thông báo và phản hồi gồm các
thuộc tính khóa như “Mã thông báo; FK_ID” để nhận diện được người dùng và các
thuộc tính đi theo sau như “User; Nội dung thông báo; Nội dung phản hồi”.
- Các thao tác của từng người dùng trên hệ thống sẽ được ghi nhận tại kho dữ liệu Lịch
sử hoạt động với các trường thông tin khóa “ID” để nhận diện được đối tượng người
dùng hoạt động và các thuộc tính theo sau như “User; FK_Mã chức năng; FK_Mã
nhóm; Ngày-giờ đăng nhập; Ngày-giờ đăng xuất”.
- Đối với các hoạt động ngoài trường để Sinh Viên được xác nhận là đã tham gia thì cần
phải trải qua bước Xác Nhận Điểm Sinh Hoạt do GVCV đảm nhận. Mỗi lượt xác nhận
sẽ phải nạp vào các thông tin đầu vào về “Đợt học; Lớp; GVCV; Ngày xuất; User”.
Các minh chứng sau khi được cập nhật sẽ được lưu vào kho dữ liệu Minh chứng sinh
viên gồm các trường thông tin chính như “FK_MSSV; FK_Mã hoạt động; Số hiệu; Đợt
học” và các thuộc tính đi kèm “Tên minh chứng; Ngày cấp; Tên đơn vị cấp; Tệp đính
kèm; Ngày duyệt; User; Tình trạng”.
NHÓM 2 52
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Để có thể cung cấp quyền, phạm vi truy cập và thao tác trên hệ thống, nhân viên quản
trị sẽ phân Nhóm Đối Tượng Người Dùng thông qua “Mã nhóm; Tên nhóm” và trong
Chi Tiết Nhóm Người Dùng sẽ thể hiện về “Mã nhân viên, MSSV, Mã nhóm”.
- Để thuận lợi cho việc quản lý, phân biệt các Nhóm Chức Năng của “Hệ thống quản lý
điểm rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên của sinh viên Trường Đại Học Ngân Hàng”,
nhân viên quản trị sẽ nhận diện thông qua “Mã chức năng; Tên chức năng”. Các nhóm
sau khi hoàn tất các thủ tục phân nhóm, khi truy cập vào hệ thống để có thể sử dụng
được các Nhóm Chức Năng thì nhân viên quản trị cần gán quyền truy cập nhất định
cho từng nhóm để phục vụ mục đích làm việc, học tập được mô tả trong Chi Tiết Nhóm
Chức Năng bao gồm các thông tin về “Mã Nhóm; Mã chức năng”.
NHÓM 2 53
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 54
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 44. Chi tiết Giao diện màn hình Tin tức
NHÓM 2 55
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Nếu sinh viên có hoạt động ngoài trường cần up minh chứng thì chọn nút “Cập
nhật minh chứng” và màn hình “cập nhật minh chứng” sẽ mở.
- Nút “Xác nhận”, “Phản hồi”, “Cập nhật minh chứng” là Button.
Hình 11. Giao diện màn hình Tra cứu hoạt động
NHÓM 2 56
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 45. Chi tiết Giao diện màn hình Tra cứu hoạt động
NHÓM 2 57
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 12. Giao diện màn hình Cập nhật minh chứng
NHÓM 2 58
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 46. Chi tiết Giao diện màn hình Cập nhật minh chứng
NHÓM 2 59
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Giao diện phản hồi dành cho sinh viên có nhu cầu gửi thư phản hồi về các vấn đề
liên quan đến điểm của hoạt động đến các đơn vị tổ chức mà không cần thông qua admin
của Phòng Công tác sinh viên. Khi Sinh viên nhấp chuột vào nút phản hồi, màn hình
hiển thị khung chat sẽ hiện ra mặc định thông tin của sinh viên trích xuất từ dữ liệu đăng
nhập.
Đối với sinh viên nếu muốn phản hồi ngay trên hoạt động của lưới thì màn hình sẽ
chuyển sang giao diện phản hồi, trong đó tên hoạt động kèm với đơn vị tổ chức sẽ được
hiển thị sẵn để sinh viên và đơn vị dễ dàng xác nhận được.
Đối với sinh viên cần phản hồi về hoạt động bị nhập thiếu sót, giao diện phản hồi sẽ
có sẵn listview của các đơn vị và sinh viên có thể tìm kiếm dễ dàng bằng cách nhập nội
dung cần tìm vào textbox Tìm Kiếm và ấn button Tìm hoặc Enter. Để dễ dàng lọc dữ
liệu hơn, Combobox sẽ giúp sinh viên phân loại đơn vị các cấp.
Khi sinh viên nhấp chuột vào bất cứ đơn vị nào ở Listview, Phần dữ liệu địa chỉ gửi đến
sẽ hiển thị ở khung chat, sinh viên nhập nội dung vào Textbox tiêu đề và soạn nội dung
phản hồi vào Textbox Phản hồi sau đó nhấn vào Button Gửi để gửi thư, đơn vị nhận
phản hồi sẽ tiếp tục công tác kiểm dò.
NHÓM 2 60
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Dưới đây là bảng chi tiết giải thích ý nghĩa của giao diện:
BẢNG GIẢI THÍCH GIAO DIỆN
NHÓM 2 61
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 62
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
8 Button Xóa Khi sinh viên nhấp chuột vào nút này
tất cả văn bản trong phần nội dung
phản hồi sẽ được xóa
NHÓM 2 63
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 47. Chi tiết Giao diện màn hình Phản hồi
NHÓM 2 64
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 14. Nội dung lưới hoạt động khi chưa nhấn Tra cứu
NHÓM 2 65
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 15. Giao diện màn hình Phiếu đánh giá sau khi Tra cứu
Sau khi SV chọn năm học và học kì để tra cứu Bảng điểm rèn luyện, sinh viên có quyền
chọn nội dung “Năm học” và “Học Kì” mà mình muốn bằng cách sổ List xuống. Mọi thông
tin trong phiếu đánh giá gồm thông tin SV và Bảng ĐRL được xuất tự động dựa theo nguồn
dữ liệu đã có, sinh viên không thể sửa.
NHÓM 2 66
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Bảng 48. Chi tiết Giao diện màn hình Phiếu đánh giá
NHÓM 2 67
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
1. Kết luận
Mức độ hoàn thành của bài tập nhóm
- Xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận phụ trách trong công tác liên lạc với sinh
viên và thiết lập một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả, đồng thời xử lý thắc mắc,
khiếu nại nhanh chóng từ sinh viên.
- Giao diện hệ thống chưa thân thiện với người dùng, tình trạng này khiến cho cả sinh
viên và nhóm người quản lý gặp trở ngại trong trải nghiệm sử dụng.
- Không có khả năng in bảng điểm, gây bất lợi cho nhu cầu xuất bảng điểm nhanh
chóng của sinh viên
- Thiếu chức năng thông báo đến sinh viên về việc xác nhận bảng điểm và điểm mỗi
cuối kỳ, khiến cho sinh viên chỉ có thể tra cứu điểm rèn luyện bằng cách truy cập
NHÓM 2 68
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
vào hệ thống theo cách thủ công. Việc này làm mất đi tính linh hoạt trong quản lý
và thông báo không kịp thời tới sinh viên.
2.2.2. Phương pháp kín đáo bằng cách khảo sát thông qua lấy mẫu
- Xác định đối tượng khảo sát:
NHÓM 2 69
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
• Loại mẫu: Chọn loại mẫu ngẫu nhiên phức tạp, sử dụng cách lấy mẫu hệ thống
• Quyết định cỡ mẫu:
• Đối tượng quan sát:
• Thời gian quan sát:
• Mức tin cậy mong muốn:
• Tính sai số chuẩn:
• Xác định cỡ mẫu:
• Sau khi thu thập được thông tin cần thiết thông qua khảo sát, nhóm em cũng
đã đưa ra các tài liệu liên quan đến chức năng hệ thống và đồng thời xác định
được yêu cầu chức năng và phi chức năng.
• Cải tiến lại giao diện cho phần cập nhật minh chứng.
• Thêm phương thức xác nhận kiểm dò.
• Thêm phương thức trao đổi trực tuyến trên hệ thống cho các phòng ban, câu
lạc bộ trong trường, các sinh viên và giảng viên cố vấn.
• Thêm chức năng xuất bảng điểm định kỳ cho sinh viên dễ theo dõi.
NHÓM 2 70
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Ở phần này, nhóm em đã thực hiện xây dựng sơ đồ DFD tại các mức:
- Ngữ cảnh: với tên của process là tên hệ thống quản lý điểm rèn luyện của sinh viên
Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM và tập hợp các thử thể ngoại tham gia vào sơ
đồ (Sinh viên, Admin, Phòng Công tác sinh viên, Giảng viên cố vấn, Câu lạc bộ,
User, Phòng đào tạo, Ban lãnh đạo, Đoàn khoa, Đoàn trường). Hệ thống và các thực
thể ngoại sẽ trao đổi thông qua các dòng dữ liệu.
- Mức 0: khi phân rã sơ đồ ngữ cảnh, ta được 6 quy trình xử lý chính (1.0 Quản lý tài
khoản, 2.0 Quản lý truy cập, 3.0 Quản lý hoạt động tham gia, 4.0 Quản lý điểm rèn
luyện, 5.0 Quản lý phiếu đánh giá và bảng điểm, 6.0 Quản lý gửi – nhận thông tin)
và các dòng dữ liệu và thực thể ngoại đã xuất hiện ở mức ngữ cảnh sẽ được thể hiện
lại. Đặc biệt, trong sơ đồ mức 0 sẽ có thêm các kho dữ liệu dùng chung giữa chúng.
- Mức 1: trong sơ đồ DFD mức 0 này, nhóm em đã thực hiện phân rã mức 1 đối với
các process 1.0, 3.0, 5.0 và 6.0. Cụ thể:
• Tại process 1.0 Quản lý tài khoản, phân rã được 5 process trong sơ đồ con, trong
đó gồm: 1.1 Quản lý người dùng, 1.2 Quản lý nhóm người dùng, 1.3 Quản lý
chi tiết nhóm người dùng, 1.4 Quản lý chức năng, 1.5 Quản lý chi tiết chức năng.
Các thực thể ngoại có liên quan với process 1.0 được phân rã mức 1 là Admin,
User. Những kho dữ liệu được sử dụng là Đơn vị, Nhân viên, Sinh viên, Tài
khoản, Nhóm người dùng, Chi tiết nhóm người dùng, Chức năng, Chi tiết chức
năng. Các dòng dữ liệu được trao đổi giữa thực thể ngoại và các process trong
sơ đồ con là các dòng dữ liệu đã xuất hiện tại sơ đồ mức 0.
• Tại process 3.0 Quản lý hoạt động tham gia, phân rã được 4 process trong sơ đồ
con, trong đó gồm: 3.1 Quản lý hoạt động, 3.2 Kiểm dò hoạt động, 3.3 Quản lý
NHÓM 2 71
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
minh chứng, 3.4 Quản lý chi tiết hoạt động. Các thực thể ngoại có liên quan với
process 3.0 được phân rã mức 1 là Sinh viên, Câu lạc bộ, Phòng Công tác sinh
viên, Đoàn khoa, Giảng viên cố vấn. Những kho dữ liệu được sử dụng là Lịch
sử hoạt động, Sinh viên, Hoạt động, Thông báo, Minh chứng sinh viên, Xác nhận
điểm sinh hoạt, Đơn vị, Chi tiết hoạt động. Các dòng dữ liệu được trao đổi giữa
thực thể ngoại và các process trong sơ đồ con là các dòng dữ liệu đã xuất hiện
tại sơ đồ mức 0.
• Tại process 5.0 Quản lý phiếu đánh giá và bảng điểm, phân rã được 3 process
trong sơ đồ con, trong đó gồm: 5.1 Quản lý xếp loại, 5.2 Quản lý bảng điểm, 5.3
Quản lý phiếu đánh giá. Các thực thể ngoại có liên quan với process 5.0 được
phân rã mức 1 là Sinh viên, Phòng Công tác sinh viên, Phòng đào tạo, Ban lãnh
đạo, Đoàn khoa, Đoàn trường, Giảng viên cố vấn. Những kho dữ liệu được sử
dụng là Phổ điểm, Điểm rèn luyện, Đơn vị, Sinh viên, Bảng điểm, Tài khoản,
Lịch sử hoạt động, Phiếu đánh giá. Các dòng dữ liệu được trao đổi giữa thực thể
ngoại và các process trong sơ đồ con là các dòng dữ liệu đã xuất hiện tại sơ đồ
mức 0.
• Tại process 6.0 Quản lý gửi – nhận thông tin, phân rã được 2 process trong sơ
đồ con, trong đó gồm: 6.1 Quản lý gửi thông tin, 6.2 Quản lý nhận thông tin.
Các thực thể ngoại có liên quan với process 6.0 được phân rã mức 1 là Sinh viên,
Phòng Công tác sinh viên, Phòng đào tạo, Ban lãnh đạo, Đoàn khoa, Đoàn
trường, Giảng viên cố vấn. Những kho dữ liệu được sử dụng là Thông báo, Tài
khoản, Lịch sử hoạt động, Phản hồi. Các dòng dữ liệu được trao đổi giữa thực
thể ngoại và các process trong sơ đồ con là các dòng dữ liệu đã xuất hiện tại sơ
đồ mức 0.
- Mức 2: trong sơ đồ DFD mức 0 này, nhóm em đã thực hiện phân rã mức 2 đối với
các process 3.3. Cụ thể:
NHÓM 2 72
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
• Tại process 3.3 Quản lý minh chứng, phân rã được 2 process trong sơ đồ con,
trong đó gồm: 3.3.1 Cập nhật minh chứng, 3.3.2 Duyệt minh chứng. Các thực thể
ngoại có liên quan với process 3.3 được phân rã mức 2 là Sinh viên, Giảng viên
cố vấn. Những kho dữ liệu được sử dụng là Lịch sử hoạt động, Sinh viên, Thông
báo, Minh chứng sinh viên, Xác nhận điểm sinh hoạt. Các dòng dữ liệu được trao
đổi giữa thực thể ngoại và các process trong sơ đồ con là các dòng dữ liệu đã xuất
hiện tại sơ đồ mức 1.
- Để có thể hiểu rõ những quy trình xử lý, các dòng dữ liệu và kho dữ liệu thì việc đặc
tả là rất cần thiết. Ở đây nhóm em đã thực hiện đặc tả đối với cả 3 đối tượng này:
• Đối với các dòng dữ liệu, có tất cả 10 bảng mô tả được thực hiện: 1.1.1 Thông
tin tạo user, 1.1.2 Thông tin user được tạo, 1.1.3 Thông tin yêu cầu cập nhật, 2.1
Thông tin truy cập hệ thống, 3.3.1 Thông tin cập nhật minh chứng, 3.2.4 Thông
tin duyệt minh chứng, 3.1.6 Thông tin hoạt động sinh viên, 5.1.1 Thông tin xếp
loại, 5.2.1 Thông tin lập bảng điểm sinh viên, 5.3.1 Thông tin lập phiếu đánh giá
cá nhân. Các bảng mô tả này bao gồm những thông tin chính về dòng dữ liệu
như số hiệu, tên, mô tả, nguồn, đích, loại dòng dữ liệu, cấu trúc dữ liệu, tần số
và ghi chú.
• Đối với các kho dữ liệu, có tất cả 20 bảng mô tả được thực hiện: Nhóm người
dùng, Chi tiết nhóm người dùng, Chức năng, Chi tiết chức năng, Tài khoản,
Nhân viên, Đơn vị, File Log, Lịch sử hoạt động, Hoạt động, Xác nhận điểm sinh
hoạt, Chi tiết hoạt động, Sinh viên, Phổ điểm, Điểm rèn luyện, Minh chứng sinh
viên, Phiếu đánh giá, Bảng điểm, Thông báo, Phản hồi. Các bảng mô tả này bao
gồm những thông tin chính về kho dữ liệu như số hiệu, tên, mô tả, các đặc trung
của kho, cấu trúc dữ liệu và ghi chú. Trong đó phần đặc trưng của kho là quan
trọng nhất.
NHÓM 2 73
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
• Đối với các quy trình xử lý, có tất cả 6 bảng mô tả được thực hiện: 1.2 Quản lý
nhóm người dùng, 1.3 Quản lý chi tiết nhóm người dùng, 3.3.1 Quản lý minh
chứng, 5.1 Quản lý xếp loại, 5.2 Quản lý bảng điểm, 5.3 Phiếu đánh giá. Các
bảng đặc tả này bao gồm những thông tin chính về process như số hiệu, tên, mô
tả, các dòng dữ liệu (được lấy từ kho dữ liệu nào) đi vào và đi ra, loại quá trình,
và quan trọng nhất là logic xử lý được thực hiện cho process. Vì hệ thống này
sẽ được hoạt động trên web nên thông tin loại quá trình đều bằng hình thức
online. Các bảng đặc tả quy trình xử lý được thực hiện đều theo logic xử lý Tiếng
Anh có cấu trúc.
- Để hiểu rõ hơn hệ thống mới sẽ thực hiện các công việc gì, nhóm em đã mô tả hệ
thống dựa trên sơ đồ luồng dữ liệu bằng mô hình logic, chính là mô hình Use case
và đặc tả các use case. Cụ thể:
• Sau khi vẽ sơ đồ Use case mức 0 thì tổng cộng có 29 Use case được vẽ. Nhóm
em đã chọn 5 Use case để đặc tả là: Đăng nhập, Tra cứu hoạt động, Cập nhật
minh chứng, Phản hồi ý kiến.
- Các bảng đặc tả Use case mô tả đầy đủ thông tin về Use case, và gồm 3 thành phần
chính: Summary, Flow và Additional Information.
• Summary:
+ Use case Name: Tên Use case
+ Use case Id: Mã Use case
+ Description: Mô tả sự tương tác diễn ra trong Use case
+ Actor(s): Tác nhân là những đối tượng thực hiện tương tác trong Use case
+ Trigger: Điều kiện nhằm kích hoạt Use case xảy ra
+ Pre- condition(s): Những điều kiện cần để Use case thực hiện thành công
+ Post-condition(s): Những thứ sẽ xuất hiện sau khi Use case được thực hiện
thành công
• Flow:
NHÓM 2 74
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
+ Basic Flow: Luồng tương tác chính giữa các Actor và System để Use case
thực hiện thành công
+ Alternative Flow: Luồng tương tác thay thế giữa các Actor và System để
Use case thực hiện thành công
+ Exception Flow: Luồng tương tác ngoại lệ giữa các Actor và System mà Use
case thực hiện thất bại
• Additional Information:
+ Non-functional Requirement: các yêu cầu phi chức năng (được đề cập ở
chương 2)
+ Công việc đặc tả này được thực hiện khá hoàn chỉnh khi những bảng đặc tả
Use case được thể hiện chi tiết và đủ cả 3 thành phần trên. Nhờ có đặc tả
Use case, mô hình hệ thống được thể hiện một cách rõ ràng và bao quát được
toàn bộ các yêu cầu chức năng của hệ thống.
Ngoài ra, việc thiết kế giao diện hệ thống cũng là cốt lõi của công cuộc cải tiến nên nhóm
em đã thực hiện thiết kế 4 giao diện và 1 report.
- Giao diện Tin tức: có chức năng thông báo thông tin tới sinh viên thông qua bảng
thông báo trên màn hình sau khi sinh viên thực hiện đăng nhập thành công hệ thống
- Giao diện Tra cứu hoạt động: có các chức năng tra cứu, xác nhận, cập nhật minh
chứng, và phản hồi cho các sinh viên có nhu cầu tra cứu hoạt động của các kì hoặc
năm cũ, kiểm tra và cập nhật hoạt động cho kì hoặc năm hiện tại
NHÓM 2 75
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
- Giao diện Cập nhật minh chứng: có chức năng cập nhật minh chứng bằng cách sinh
viên điền đủ thông tin và tải lên hệ thống file minh chứng hợp lệ.
- Giao diện Phản hồi: có chức năng gửi ý kiến sinh viên và nhận phản hồi từ các đơn
vị tổ chức có trách nhiệm xử lý.
- Report Phiếu đánh giá: xuất ra bảng điểm rèn luyện tương ứng với kì và năm học
được chọn.
3. Những hạn chế mà hệ thống đang gặp phải và hướng phát triển:
Nhìn chung, hệ thống quản lý điểm rèn luyện theo mô hình được cải tiến trên đã có nhiều
ưu điểm hơn so với hệ thống hiện tại của trường TP.HCM, nhưng vẫn tồn tại các thiếu sót:
- Các thao tác thực hiện trên giao diện hệ thống vẫn còn thiếu tính linh hoạt.
- Chưa kết nối với hệ thống khác trong trường như hệ thống quản lý của trường Đại
học Ngân hàng TP.HCM (BUH Portal)
- Chưa liên kết được với các đơn vị tổ chức hoạt động ngoài trường.
- Việc cập nhật minh chứng vẫn còn phải nhập liệu thủ công.
- Vậy nên nhóm em đã thảo luận thêm và đưa ra được những định hướng phát triển
sau.
- Thêm chức năng trợ lý ảo để hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho sinh viên.
- Liên kết với những đơn vị tổ chức hoạt động ngoài trường.
- Tăng tính linh hoạt, mượt mà cho các tính năng và thao tác trên giao diện hệ thống.
- Kết nối với hệ thống khác trong trường .
Dựa vào những hạn chế và hướng phát triển đã đề xuất, nhóm em rút ra kết luận rằng việc
thiết kế và phát triển một hệ thống quản lý điểm rèn luyện mới của Trường Đại học Ngân
hàng TP.HCM là một quá trình liên tục và không ngừng hoàn thiện. Mặc dù đã có những
tiến bộ đáng kể, nhưng để có thể giúp cho hệ thống trở nên toàn diện thì theo nhóm em, vẫn
còn cần nhiều động lực để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp của
sinh viên và cộng đồng trong thời kì công nghệ phát triển nhanh chóng hiện nay.
NHÓM 2 76
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
4. Bản phân công nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
MỨC ĐỘ
PHỤ
STT NỘI DUNG CHI TIẾT CÔNG VIỆC HOÀN
TRÁCH
THÀNH
1 Lời nói đầu
Như Thùy 100%
Chương 1:
2
Tổng quan
Trọng Luân
Chương 2: - Chuẩn bị trước khảo sát: 100%
3 Gia Khải
Khảo sát
- Sau khi thu thập thông tin: Phú Sang 100%
- Vẽ DFD mức 0, 1, 2:
- Đặt tả:
+ 10/10 dòng dữ liệu (Data Flow)
Gia Khải 100%
Chương 3 + 20/10 kho dữ liệu (Data
4
Phân tích Warehouse)
+ 6/3 quy trình (Process)
- Vẽ sơ đồ Use Case
Phú Sang 100%
- Đặt tả: 5/1 Use case
- Thiết kế ERD
- Miêu tả ERD Gia Khải 100%
Chương 4: - Vẽ ERD
5
Thiết kế - Thiết kế & mô tả giao diện “Tin
tức”; chức năng “Tra cứu và in Như Thùy 100%
phiếu đánh giá ĐRL”
NHÓM 2 77
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
PHỤ LỤC
1.1. Mục tiêu phỏng vấn
Tìm hiểu những vấn đề khi quản lý điểm rèn luyện và điểm phân loại đoàn viên của sinh
viên, quản lý nhân viên, quản lý cập nhật và minh chứng hoạt động ngoài trường,... của
Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM.
1.2. Phương pháp phỏng vấn
Người được hỏi: ThS. Hoàng Thị Tuyền Người phỏng vấn: Bạch Trọng Luân
Địa chỉ: Trường Đại học Ngân hàng TP. Thời gian hẹn: Thứ 5, ngày 21 tháng 3
HCM - 56 Hoàng Diệu 2 - TP. Thủ Đức năm 2024
NHÓM 2 78
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Số điện thoại: 0983.998.712 Thời điểm bắt đầu phỏng vấn: 9h00
Thời điểm kết thúc phỏng vấn: 9h45
NHÓM 2 79
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Dự án: Xây dựng và củng cố lại hệ Tiểu dự án: Cải tiến giao diện cập nhật minh
thống điểm rèn luyện và điểm phân loại chứng, thêm phương thức trao đổi ý kiến
đoàn viên thắc mắc đến các phòng ban
Người được hỏi: ThS. Hoàng Thị Thời gian: Ngày 23 tháng 9 năm 2024
Tuyền Người hỏi: Bạch Trọng Luân
1. Anh/Chị có thấy sự trao đổi trực Trả lời: Tôi nghĩ đó là việc cần thiết, hệ
tuyến giữa sinh viên và phòng ban hoặc thống này sẽ giúp cho việc liên lạc giữa các
giữa các phòng ban là điều cần thiết hay sinh viên và phòng ban hoặc các phòng ban
không? sẽ tường minh và rõ ràng hơn, với lại trường
NHÓM 2 80
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
2. Anh/Chị đánh giá hệ thống quản lý Trả lời: Tốt, tôi nghĩ chúng tôi có thể kiểm
cũ là tốt, khá, hay tệ trong việc quản lý soát tốt được việc quản lý thời gian trực
thời gian trực tuyến của nhân viên trên tuyến của nhân viên trên hệ thống, bằng
hệ thống? Cho biết lý do tại sao chứng là trong những năm qua, rất ít hoặc
Anh/Chị lại đánh giá như vậy? gần như là không có ai phàn nàn về chuyện
này, nhưng không ai phàn nàn không có
nghĩa là không có, có thể vẫn còn tồn tại một
số khúc mắc ở đâu đó mà chúng tôi chưa tìm
ra.
Quan sát: Theo như lời kể thì tôi nhận ra
việc kiểm soát thời gian nhân viên trực
tuyến trên hệ thống là khá ổn nhưng vẫn cần
thêm thời gian nếu như thêm chức năng liên
lạc giải đáp thắc mắc giữa sinh viên và
phòng ban hoặc giữa các phòng ban với
nhau.
NHÓM 2 81
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
3. Anh/Chị có thấy việc trao đổi trực Trả lời: Tôi đánh giá là sẽ nhanh hơn, vì
tuyến giữa các phòng ban sẽ nhanh và thông thường chúng tôi cũng sẽ liên lạc với
tiện lợi hơn trực tiếp không? nhau qua Email để giải quyết các vấn đề văn
bản quan trọng.
Quan sát: Việc này rất khả quan cho việc
tích hợp chức năng liên lạc trực tuyến sau
này. Ta có thể tạo một chức năng liên lạc
trực tuyến riêng lẻ hoặc có thể sử dụng API
của Email.
4. Hệ thống cũ của Anh/Chị có tổng Trả lời: Hiện tại thì vẫn có phiếu đánh giá
hợp lại điểm để gửi định kỳ cho sinh kết quả rèn luyện và phân loại đoàn viên cho
viên không? từng năm, còn điểm rèn luyện và điểm phân
loại đoàn viên cho từng kỳ học thì vẫn phải
gửi cho sinh viên danh sách để tự kiểm dò
và phản hồi lại nếu có sai sót.
Quan sát: Việc tổng hợp điểm rèn luyện và
điểm phân loại đoàn viên cho từng kỳ vẫn
chưa có, và việc tổng hợp điểm theo năm
vẫn chưa thực sự tường minh để sinh viên
có thể tự theo dõi được.
5. Anh/Chị có sử dụng phần mềm hoặc Trả lời: Về việc này thì chúng tôi có sử
hệ thống nào để kiểm tra nhân viên trực dụng một hệ thống riêng để kiểm tra nhân
tuyến hay không? viên có trực tuyến hay không.
NHÓM 2 82
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
6. Hệ thống cũ có đáp ứng đầy đủ thông Trả lời: Khá, thông qua bảng điểm định kỳ
tin trong một bảng điểm định kỳ của mẫu cậu đã đưa cho chúng tôi xem, hệ thống
sinh viên hay không? (Đưa cho của chúng tôi có thể đáp ứng được khoảng
Anh/Chị xem bảng điểm định kỳ)? 80%, 20% còn lại thì chúng tôi cần phải tổng
Anh/Chị đánh giá là tốt, khá hay tệ? hợp thêm các phương thức để định lượng.
Quan sát: Nếu như đáp ứng được khoảng
80% là đã vượt quá kỳ vọng của tôi cho việc
đáp ứng thông tin bảng điểm, tuy nhiên phải
xem là 20% còn lại họ có định hướng như
thế nào trong tương lai để đưa ra được nhận
định đúng đắn hơn.
7. Hệ thống quản lý cũ có kiểm soát Trả lời: Tệ, hệ thống quản lý điểm cũ của
được toàn bộ thông tin các hoạt động chúng tôi chưa đưa ra được các hoạt động
xảy ra ngoài trường hoặc do các đơn vị chi tiết xảy ra bên ngoài trường nhưng có
ngoài trường tổ chức nhưng có liên liên kết và được công nhận trong trường,
quan đến sinh viên trong trường và việc này chỉ do sinh viên tự cập nhật minh
được công nhận điểm hay không? chứng.
Anh/Chị đánh giá là tốt, khá hay tệ? Quan sát: Trong hệ thống dữ liệu đầu vào
thì họ vẫn chưa xác định các cột điểm dành
cho hoạt động ngoài trường, tôi nghĩ là phần
này sinh viên vẫn sẽ cập nhật minh chứng,
nhưng trong bảng điểm định kỳ sẽ thêm mục
NHÓM 2 83
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
8. Trong các hoạt động trong trường, hệ Trả lời: Tốt, thực ra theo một cách chuẩn
thống quản lý cũ có kiểm soát được chỉnh thì chúng tôi hoàn toàn có thể kiểm
toàn bộ thông tin và điều kiện về hoạt soát 100% thông tin về các hoạt động trong
động đó hay không? Anh/Chị đánh giá trường nếu như hoạt động đó được làm
là tốt, khá hay tệ? chuẩn chỉnh, nhưng bên cạnh đó có thể cũng
vẫn sẽ có các vấn đề chủ quan của Ban tổ
chức các hoạt động đó nên việc này chúng
tôi vẫn phải xem xét lại.
Quan sát: Thật ra nếu bỏ qua vấn đề chủ
quan thì hệ thống cũ này vẫn hoạt động khá
tốt trong việc kiểm soát thông tin các hoạt
động trong trường vì tôi đã tham khảo qua
quá trình lấy thông tin của hệ thống. Còn vấn
đề chủ quan thì thật ra là vấn đề khó tránh
hỏi nếu như nó phát sinh.
9. Theo em thấy thì giao diện cập nhật Trả lời: Đây cũng là phản hồi tôi nhận được
minh chứng hơi khó nhận diện cho sinh từ các bạn sinh viên, đặc biệt là các bạn sinh
viên mới, Anh/Chị nghĩ sao về giao viên năm nhất mới vào trường, nên tôi mong
diện đó, và nếu như là một sinh viên thì muốn hệ thống mới sẽ làm phần giao diện
Anh/Chị muốn cải tiến nó như thế nào cập nhật minh chứng chỉnh chu hơn tí xíu.
cho phù hợp nhất? Nếu như là một sinh viên, tôi muốn giao
diện sẽ được sinh viên, tôi muốn phần cập
NHÓM 2 84
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
10. Trong trường hợp có sinh viên phản Trả lời: Trước đây nếu như sinh viên nếu như
ánh là họ phản hồi thắc mắc qua hệ thống rất lâu mới nhận được phản hồi từ phòng thì
trực tuyến nhưng rất lâu hoặc thậm chí là thường họ sẽ lên thẳng phòng ban để hỏi, bởi vì
không nhận được câu trả lời từ phòng ban trong giờ làm việc, ít có nhân viên nào để ý đến
thì Anh/Chị xử lý như thế nào trong trường thông báo của có tin nhắn của sinh viên đến từ
hợp trên? hệ thống. Bình thường thì tôi sẽ nhắc nhở các
nhân viên nhớ kiểm tra Email của mình để kịp
thời xử lý.
Quan sát: Quả thật là như vậy, theo như tôi
quan sát thì việc phản hồi trực tuyến qua hệ
thống là khá chậm so với việc phản hồi trực tiếp,
có lẽ nên thêm tính năng gì đó để cải thiện điều
này, có thể là âm thanh thông báo thư quan
trọng.
NHÓM 2 85
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Câu 1: Anh/Chị có thấy hệ thống quản lý điểm rèn có hiệu quả và dễ sử dụng không?
A. Rất hiệu quả và dễ sử dụng
B. Không hiệu quả nhưng dễ sử dụng
C. Hiệu quả nhưng khó sử dụng
D. Không hiệu quả và khó sử dụng
Câu 2: Anh/Chị có thấy hệ thống cập nhật minh chứng như thế nào?
A. Lằng nhằng và không tường minh
B. Bình thường
C. Hơi khó nhận biết yêu cầu cập nhật
D. Rất tường minh và chặt chẽ
Câu 3: Anh/Chị thấy chức năng kiểm dò hoạt động có hiệu quả không?
A. Hiệu quả
B. Không hiệu quả
Câu 4: Anh/Chị thấy mỗi khi thắc mắc về kết quả kiểm dò hoặc các hoạt động ngoài
trường thì có được xử lý nhanh và thuận lợi không?
A. Nhanh và thuận lợi
B. Thuận lợi nhưng không nhanh
C. Nhanh nhưng không mấy thuận lợi
D. Không thuận lợi và không nhanh
Câu 5: Anh/Chị thấy giao diện của phần cập nhật minh chứng có thân thiện để sử dụng
không?
A. Không thân thiện nhưng dễ sử dụng
B. Thân thiện và dễ sử dụng
C. Không thân thiện và không dễ sử dụng
NHÓM 2 86
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Câu 6: Ý kiến của Anh/Chị về chất lượng hệ thống? Anh/Chị có muốn nâng cấp hay cải
tiến gì không?
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………
Phụ lục 3. Phiếu Khảo Sát Về Hệ Thống Quản Lý Điểm Rèn Luyện
NHÓM 2 87
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
• Ban quản lý: bao gồm trưởng phòng và phó trưởng phòng, họ sẽ lập các kế hoạch
mang tính chiến lược, quản lý nhân sự, tuyển dụng, quản lý tài chính và nguồn
lực, lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, xây dựng các mối quan hệ, chuyển giao các
tài liệu liên quan, phát triển các chính sách quy định.
1.3. Đối tượng khảo sát
Đối tượng khảo sát bao gồm:
- Sinh viên của nhà trường.
- Các giảng viên cố vấn.
Ta chọn:
- Mức tin cậy mong muốn là: 95%
- Khoảng tin cậy: 2%
- Vậy z = 1.96
- Sai số chuẩn: 0.0102
- Số lượng mẫu cần lấy: n = 458
1.5. Các tài liệu thu thập được
NHÓM 2 88
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 89
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 90
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 20. Giao diện phản hồi của hệ thống Member Youth
NHÓM 2 91
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 22. Tra cứu hoạt động sinh viên của hệ thống Member Youth
NHÓM 2 92
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
NHÓM 2 93
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 26. Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên
NHÓM 2 94
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
Hình 27. Danh sách hoạt động tham khảo cho tiêu chí
Hình 28. . Đánh giá về ý thức tham gia các hoạt động
--HẾT-
NHÓM 2 95