Vežba 10 Microsoft Project 2010

1. Praćenje realizacije aktivnosti (zadataka) i angažovanja

Cilj ove vežbe je da se:

 Vidi analiza izvršavanja projekta preko analize finansijske realizacije.

 Vide odstupanja finansijske realizacije.

 Vide indeksi finansijske realizacije i druge finansijske analize.

U ovoj vežbi se nastavlja sa radom na zamišljenom projektu izdanja nove knjige. Potrebno je
pokrenuti 10 Vežba Podloga.mpp.

Za potrebe ove vežbe zamišljeno je da projekat počinje sa realizacijom 1. decembra 2016.

godine.

U projektnom planu su definisana dva kalendara Standard (sa podrazumevanim radnim

vremenom) i Kalendar za Marketing (od 08:00 do 17:00, uz dve pauze: 09:30-10:00 i 14:00-
14:30).

Neka je u projekat uneto da je godišnji odmor zbog praznika od drugog do šestog januara 2017.

Neka su prve dve faze, Faza planiranja i Faza pripreme promocije knjige, obeležene kao
završene (100%).

Neka je postavljena Bazna linija, odnosno sačuvan prvobitni plan.

ZA RAZUMEVANJE FINANSIJSKE ANALIZE I POKAZATELJA PROČITATI

STRANE 54-57 U SKRIPTI.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1

Vežba 10 Microsoft Project 2010

2. Analiza izvršavanja projekta preko analize finansijske realizacije

Kod analize izvršavanja projekta preko analize finansijske realizacije, najbitnije su tri vrednosti:

1. Planirana vrednost – Planned Value (PV).

Ova vrednost je takođe prikazana i kao Budgeted cost of work schedule (BCWS).

Troškovi koji bi opteretili aktivnost od datuma njenog početka do datuma na koji

utvrđujete stanje projekta, pod uslovom da se primenjuju planirani troškovi.

2. Ostvarena (Zarađena) vrednost – Earned Value (EV).

Ova vrednost je takođe prikazana i kao Budgeted cost of work performed (BCWP).

Troškovi koji bi opteretili aktivnost od početka projekta do datuma na koji utvrđujete

stanje projekta, na bazi stvarnog izvršenog rada.

3. Stvarni troškovi – Actual Cost (AC).

Ova vrednost je takođe prikazana i kao Actual cost of work performed (ACWP).

Stvarni troškovi koji opterećuju aktivnost od početka projekta do datuma na koji

utvrđujete stanje projekta.

Neka je postavljen zahtev da se vide vrednosti PV, EV i AC do 15.12.2016. Prvo je potrebno

uneti 15.12.2016 kao statusni datum (Status Date).

Statusni datum se unosi u dijalogu Project Information iz kartice Project, grupe Properties.

Da bi se videli finansijski pokazatelji potrebno je preći u odgovarajuću tabelu.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 2

Vežba 10 Microsoft Project 2010

Osnovna tabela u kojoj se nalaze finansijski pokazatelji je Earned Value (Ostvarena ili zarađena
vrednost).

Dopunske tabele su Earned Value Cost Indicators (sa pokazateljima za troškove) i Earned
Value Schedule Indicators (sa pokazateljima za raspored). Ove tabele se mogu naći kada se u
delu Tables na kartici View, grupi Data, klikne na More Tables.

Za potrebe ovog dela vežbe odabraće se tabela Earned Value.

Rešenje do izabranog datuma (15.12.2016) je dato na sledećoj slici. Kako u projektu do sada nije
bilo odstupanja od prvobitnog plana sve tri istraživane vrednosti su jednake.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 3

Vežba 10 Microsoft Project 2010

3. Računanje odstupanja finansijske realizacije

U programu postoje dve vrednosti koje pokazuju odstupanja u finansijskoj realizaciji projekta:

1. Odstupanje od plana – Schedule Variance (SV).

ili

- Ako je pozitivno, znači da se ide unapred u odnosu na planirano.

- Ako je negativno, znači da postoji zaostatak u odnosu na planirano.
- Ako je jednako nuli, znači da se ide po planu.

2. Odstupanje od troškova – Cost Variance (CV).

ili

- Ako je pozitivno, znači da su stvarni troškovi manji od ostvarene (zarađene)

vrednosti.
- Ako je negativno, znači da su stvarni troškovi veći od ostvarene (zarađene) vrednosti.
- Ako je jednako nuli, znači da su stvarni troškovi jednaki ostvarenoj (zarađenoj)
vrednosti.

Primer

Projekat treba da bude završen za 12 meseci, a njegov budžet iznosi 100.000 $. Prošlo je 6
meseci od početka rada (50% od planiranog trajanja) i potrošeno je 60.000 $. Uvidom u
realizaciju rada na projektu došlo se do podatka da je za prvih 6 meseci urađeno svega 40%
posla. Izračunati:

a) Vrednost i odgovoriti da li se ide unapred ili postoji zaostatak u odnosu na plan.

b) Vrednost i odgovoriti da li su troškovi iznad ili unutar budžeta.

Rešenje:

Stvarni troškovi (AC) = 60,000 USD

Planirana vrednost (PV) = 50% od 100,000 USD = 50,000 USD
Ostvarena (zarađena) vrednost (EV) = 40% od 100,000 USD = 40,000 USD

– – .

Kako je – , odnosno negativna vrednost, postoji zaostatak u odnosu na plan.

– –

Kako je – , odnosno negativna vrednost, troškovi su izvan okvira budžeta.

Kada su i pozitivni, stvari izgledaju dobro. Pozitivno odstupanje od plana znači da

aktivnosti idu ispred plana.

Za potrebe ovog dela vežbe ponovo se bira tabela Earned Value. Rešenje do izabranog datuma
(15.12.2016) je dato na sledećoj slici.
Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 4
Vežba 10 Microsoft Project 2010

Potrebno je pomeriti vertikalnu razdelnu liniju tako da se vide pokazatelji SV i CV.

4. Izračunavanje indeksa finansijske realizacije

U programu postoje dva indeksa finansijske realizacije. Njihov smisao je lakše poređenje
realizacije različitih aktivnosti. Izražavaju se u decimalnim brojevima ili u procentima (%).

1. Indeks izvršavanja plana – Schedule performance index (SPI).

Odnos stvarno izvršenog rada i planiranog rada.

ili

- Ako je indeks , znači da je obavljeno više rada u odnosu na planirano. Drugim

rečima, ide se ispred u odnosu na plan.
- Ako je indeks , znači da je obavljeno manje rada u odnosu na planirano. Drugim
rečima, postoji zaostatak u odnosu na plan.
- Ako je indeks , znači da je obavljeno tačno onoliko rada kako je i bilo planirano.

2. Indeks ostvarenja troškova – Cost performance index (CPI).

Odnos troškova ostvarene (zarađene) vrednosti sa stvarnim troškovima.

ili

- Ako je indeks , znači da su stvarni troškovi manji u odnosu na ostvarenu

(zarađenu) vrednost. Drugim rečima, stvarni troškovi su ispod okvira budžeta.
- Ako je indeks , znači da su stvarni troškovi veći u odnosu na ostvarenu
(zarađenu) vrednost. Drugim rečima, stvarni troškovi su iznad okvira budžeta.
- Ako je indeks , znači da su stvarni troškovi ostvarenoj (zarađenoj) vrednosti.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 5

Vežba 10 Microsoft Project 2010

Primer

Projekat treba da bude završen za 12 meseci, a njegov budžet iznosi 100.000 $. Prošlo je 6
meseci od početka rada (50% od planiranog trajanja) i potrošeno je 60.000 $. Uvidom u
realizaciju rada na projektu došlo se do podatka da je za prvih 6 meseci urađeno svega 40%
posla. Izračunati:

a) Indeks i odgovoriti da li se ide unapred ili postoji zaostatak u odnosu na plan.

b) Vrednost i odgovoriti da li su troškovi iznad ili unutar planiranog budžeta.

Rešenje:

Stvarni troškovi (AC) = 60,000 USD

Planirana vrednost (PV) = 50% od 100,000 USD = 50,000 USD

Ostvarena (zarađena) vrednost (EV) = 40% od 100,000 USD = 40,000 USD

Kako je , odnosno vrednost manja od 1, postoji zaostatak u odnosu na plan.

Kako je , odnosno vrednost manja od 1, troškovi su izvan okvira budžeta.

Za potrebe ovog dela vežbe odabraće se tabele Earned Value Schedule Indicators (za indeks
SPI) i Earned Value Cost Indicators (za indeks CPI).

Ove tabele se mogu naći kada se u delu Tables na kartici View, grupi Data, klikne na More
Tables.

Rešenje do izabranog datuma (15.12.2016) je dato na sledećoj slici. Kako u projektu do sada nije
bilo odstupanja od prvobitnog plana oba indeksa su jednaka 1.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 6

Vežba 10 Microsoft Project 2010

Rešenje za SPI.

Rešenje za CPI.

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 7

Vežba 10 Microsoft Project 2010

5. Izračunavanje procene troškova

Program koristi ostvarene troškove i rad da bi procenio dalji razvoj projekta u finansijskom
pogledu. Postoje tri pokazatelja procene stanja:

1. Procena stanja na završetku – Estimate at completion (EAC).

Fiksni troškovi, stvarni troškovi i preostali troškovi za neku aktivnost. Ova procena je
tačna samo ako se ostatak aktivnosti završi kako je budžetom planirano.

2. Budžet na završetku – Baseline Cost (Budget at completion) (BAC).

Fiksni troškovi i troškovi resursa po prvobitnom planu. BAC obuhvata prekovremeni rad
po prekovremenoj satnici i standardni rad po standardnoj satnici.

3. Odstupanje na završetku – Variance at completion (VAC = BAC - EAC).

Razlika između BAC i EAC.

VAC pokazuje da li će projekat završiti u okviru budžeta ili ne. Pozitivna vrednost kazuje da će
se projekat završiti u okviru budžeta. Negativna vrednost da će budžet biti prekoračen.

Za potrebe ovog dela vežbe ponovo se bira tabela Earned Value. Rešenje do izabranog datuma
(15.12.2016) je dato na sledećoj slici. Potrebno je pomeriti vertikalnu razdelnu liniju tako da se
vide pokazatelji EAC, BAC i VAC.

Na kraju, snimite projektni plan pod Vašim imenom i prezimenom i zatvorite Project.

Literatura
Chatfield, C. S., & Johnson, T. D. (2010). Microsoft Project 2010 step by step. Pearson Education.
Dostupno na: http://www.asciutto.com/project2010/Project2010_eBook.pdf

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 8