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EHP6 for SAP ERP

6.0
七月 2012
简体中文

期末结帐 (224)
业务流程文档

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices 期末结账 (224): BPD

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排版惯例

字体风格 描述
Example text 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单
名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text 正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本
中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参
数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT 键盘上的按键。例如,功能键(如 F2)或 ENTER 键。
Example text 用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text> 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字
符。

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目录

1 用途................................................................................................................................... 5
2 结构期末结算过程............................................................................................................. 5
3 期末结算的业务处理过程................................................................................................... 5
4 期末结算活动.................................................................................................................... 6
4.1 编号........................................................................................................................... 6
4.2 处理类别.................................................................................................................... 6
4.3 描述........................................................................................................................... 6
4.4 事务........................................................................................................................... 6
4.5 应用程序.................................................................................................................... 6
4.6 行业........................................................................................................................... 7
4.7 参考业务处理过程..................................................................................................... 7
4.8 Building Block 标识................................................................................................... 7
4.9 天/月/年..................................................................................................................... 7
4.10 SAP 菜单................................................................................................................... 7

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SAP Best Practices 期末结账 (224): BPD

期末结帐

1 用途
此 Building Block 提供与 SAP Best Practices 有关的期末结算步骤的含义和顺序。
SAP Best Practices for Baseline 包含各种不同类型的业务情景,以及各种不同的实施方案。可
以选择业务情景和实施不同的解决方案范围。因此无法对业务情景固定期末结算,因为并不清
楚最终可用哪些业务情景。
SAP Best Practices 的解决方案为每天、每月和每年的期末结算提供了灵活的方法。还应该可
以根据所选解决方案范围选择所有必需的步骤。
此业务情景文档的目的是提供一种帮助选择这些步骤的方法。这里不讨论特定的期末结算步骤。

2 结构期末结算过程
期末结算步骤与业务情景和应用程序紧密相关。大多数步骤都在 FI 和 CO 领域中执行,但
SD、MM、PP 和其他应用程序也涉及某些步骤。另外,步骤是按特定顺序执行的,这样在启
动另一个应用程序之前不会在一个应用程序中包含所有必要步骤。
SAP Best Practices for Baseline 基本上用两个部分构造了期末结算。
第一部分:
在特定的业务处理过程中详细介绍期末结算处理步骤。这些过程是面向应用程序的,且包含这
方面要完成的所有步骤。例如业务处理过程期末结算财务会计 介绍了要在 FI 领域执行的所有
必要步骤。这些步骤是按该应用程序确定的特定顺序描述的。不包括其他应用程序的预备步骤。
第二部分:
该业务处理过程不包括一个解决方案中所有期末结算步骤的正确顺序。因此,提供了包含特定
顺序中所有步骤的附加描述。此顺序在继续下一步骤之前由所需预备步骤确定。
该描述是以清单形式提供的,其中包含带顺序编号的所有步骤。该期末结算业务处理过程(第
一部分)中现在介绍了执行这一步骤的方法。因此,该清单中也包括该业务处理过程的参考。
如果要执行该步骤,应选择和执行该业务处理过程的步骤。
有了这一过程,可以对解决方案范围采用期末结算步骤。如果没有执行某业务处理过程,则不
应完成该步骤。这意味着此步骤不相关,可以执行下一个期末结算步骤。

执行期末结算的用户应该知道解决方案范围。期末结算与业务内容紧密相关,但在缺乏
业务知识的情况下不能自动执行。

3 期末结算的业务处理过程
基线实施内提供了期末结算的业务处理过程。它们与特定的应用程序相关,且分别予以提供。
下面您能找到包含期末结算步骤的业务处理过程的概览。
业务处理过程标题 编号(仅提供技 相关性行业 实施建议
术信息)
财务会计中的期末结算 159 全部 与基础相关
资产会计 162 全部 与基础相关
间接费用成本控制 — 实际 184 全部 与基础相关
结算操作 SD 203 全部 与基础相关
内部订单 R&D 实际 185 制造/贸易 与基础相关

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营销和其他实际间接费用的 186 制造/贸易 与基础相关


内部订单
期末结算服务订单 189 服务 与基础相关
期末结算项目 207 服务 与基础相关
销售成本会计 161 全部 可选
在线拆分 165 全部 可选
外贸出口处理 118 制造/贸易 可选
标准成本计算 178 制造/贸易 可选
期末结算“一般工厂” 181 制造/贸易 可选
年末结算的库存评估 182 制造/贸易 可选

4 期末结算活动
请参考 224_Integrated_PeriodEnd_Closing_Activities_EN_CN.xls。

4.1 编号
该编号包含顺序步骤。根据该编号提供的说明应该按顺序执行所有步骤。

4.2 处理类别
将属于某个应用程序的一个顺序中的所有步骤按期末结算处理类别加以组织。您可以使用这些
作为附加信息的类别来查找特定的处理步骤或决定包括新步骤。

4.3 描述
该描述包含处理步骤。在已分配的业务处理过程中必须选择和执行相同的处理步骤。

4.4 事务
列出分配给处理步骤的事务。

4.5 应用程序
应用程序范围已分配。
 FI = 外部财务会计
 CO = 成本控制
 MM = 物料管理(采购)
 SD = 销售和分销
 PP = 生产
 FI-AA = 资产管理

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4.6 行业
将步骤分配给在基线安装时选择的行业。在某些情况下,处理步骤与行业无关,必须对所有行
业执行。
 全部:步骤与制造/贸易和服务有关
 服务:步骤仅与服务行业有关
 制造:步骤仅与制造/贸易有关

4.7 参考业务处理过程
此处可找到该业务处理过程,其中包含期末结算步骤的详细描述。该业务处理过程包含文本与
期末结算检查清单的描述相同的处理步骤。此步骤应在期末结算中执行。

4.8 Building Block 标识


这是该业务处理过程的技术标识编号。

4.9 天/月/年
将所有期末结算步骤都分配给要执行这些步骤的期间。既可以每天执行结算步骤,也可以按月
和按年来执行结算步骤。年末结算首先需要期间 12(12 月份)的每月结算,因此年末结算也
包括每月结算的所有步骤。

4.10 SAP 菜单
此处可在 SAP ECC 菜单中找到该事务的路径。

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