Republic of the Philippines

Province of Pampanga
Municipality of Porac

BARANGAY SAN JOSE MITLA

Office of the Punong Barangay

EXECUTIVE ORDER NO.004
(Series of 2024)

REORGANIZATION AND COMPOSITION OF THE BARANGAY

DISASTER RISK REDUCTION MANAGEMENT COORDINATING
COUNCIL (BDRRMC)

WHEREAS, there was then a Barangay Disaster Coordinating Council (BDCC) in this
local government unit but with the affectively of Republic Act No. 10121 which was approved
last May 2010, the BDC shall cease to exist and its powers and functions shall henceforth be
assumed by existing Barangay Development Council;

WHEREAS, Rule6 Section 5 of the Implementing Rules and Regulation of R.A. 10121,
the BDRRMC shall be regular committee of the existing BDC and shall be subject thereto, the
Punong Barangay shall facilitate and ensure the participation of at least three(3) Civil Society
Organization (CSO’s) representative from existing and active community based people
organization presenting the most vulnerable and marginalized groups in the barangay;

WHEREAS, under Section 11 of the R.A. 10121, organization of the Barangay Disaster
Coordinating Council (BDCC) shall cease to exist its power and functions shall henceforth be
assumed by the existing Barangay Development Councils (BDC) which shall serve as the
LDRRMC’s in every barangay;

WHEREAS, Section 12 of said law, the Local Disaster Risk Reduction and Management
Office. The BDRRMC’s in every barangay’s which shall be responsible for setting the direction,
development, implementation and coordination of disaster risks management programs within
their territorial jurisdiction; and the BDRRMC’s shall perform their functions with impartiality
given the emerging challenges brought by disaster of our times;

WHEREAS, the May 14, 2018 Synchronized Barangay Election produced new set of
barangay officials and therefore there is a need to reorganized the Barangay Disaster
Reduction and Management Committee;

NOW THEREFORE I, NARCISO A. DAVID, Punong Barangay, by virtue of the

powers vested on me by law, do hereby order:

SECTION 1. Reorganization of the BDRRMC. There is hereby reorganized a “Barangay

Disaster Risk Reduction Management Committee” to be composed of the fallowing

HON. NARCISO A. DAVID , Punong Barangay

Chairperson

MR. RONANN JAY M. CABAHUG , Barangay Secretary

1|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 Operations/Administrative

HON. NONITO D. AGUAS , Barangay Kagawad

Vice-Chairperson Mitigation &Prevention Sub-Committee

HON. EDGARDO D. AYSON , Barangay Kagawad

Vice-Chairperson Preparedness Sub-Committee

HON. TEDDY L. SANTIAGO , Barangay Kagawad

Vice-Chairperson Response Sub-Committee

HON. REGIE D. DIMALANTA , Barangay Kagawad

Vice-Chairperson Recovery and Rehabilitation Sub-Committee

HON. ROGELIO S. DELA CRUZ JR. , Barangay Kagawad

RDANA Team Leader

HON. LAWRENCE GIO R. DAVID , SK Chairperson

Search, Rescue & Retreval Team Leader

MS. PEARLITA L. ABELLEN ,

Evacuation/Camp Management Team Leader

HON. GONZALO S. LANSANG , Barangay Kagawad

Relief Distribution Team Leader

TRICIA CLARETE , Midwife

Health / First Aid and Psychosocial Support Leader

HILARIO D. GOPEZ , Chief Barangay

Fire Management Leader

HON. ROGELIO S. DELA CRUZ JR , Barangay Kagawad

Livelihood Team Leader

MANUEL B. LAXAMANA , Barangay Kagawad

Infra/Shelter Team Leader

MANUEL B. LAXAMANA , Barangay Kagawad

PDANA Team Leader

LANIE G. GAMBOA , Barangay Treasurer

Research and Planning Team Leader

ERWIN D. SALENGA , Barangay Driver

Transportation Team Leader

TEDDY L. SANTIAGO , Barangay Kagawad

Communication and Warning Team Leader

HILARIO D. GOPEZ , Chief Tanod

Security and Safety Team Leader

MR. MAGDALENO A. MAGBAG JR , Elementary Principal

Education Team Leader

2|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 PEARLITA L. ABELLEN , Barangay VAWC
Protection Team Leader

GONZALO S. LANSANG , Barangay Kagawad

Damage Control Team Leader

Section 2. Duties and Functions of the BDRRMC the BDRRMC shall have the following
duties and functions.

1. Ang pangkalahatang pamumuno (Chairmanship) ng BDRRMC ay nakaatang sa Punong

Barangay katuwang ang mga namumuno sa bawat sub-committee (Vice-Chairmanship) at
susuportahan ng Operation/ Admin.

2. Ang bawat Sub-committee ay pamumunuan ng Vice-Chairperson na susuportahan ng

bawat team leaders.

3. Iminumungkahi ng ang bawat sub-committee ay pamumunuan ng miyembro ng

Sanggunihang ng Barangay at ang bawat Teams ay pamunuan naman ng mga sector sa barangay
na may mandatang magsagawa ng mga gawain ayon sa hinihingi o responsibilidad ng isang
Team; Halimbawa nito ay ang Education Team na maaring ibigay sa pumumuno ng mga guro o
representative mula sa mga paaraian na nasasakiaw ng barangay.

Section 3. Tungkulin ng Operation/Administrative. Ang operations/administrative ay

may dapat na isagawa ang mga sumusunod:

1. Tiyaking handa at nasa maayos na hanay ang bawat kakailanganin ng BDRRMC

katulad ng mga legal na dokumento, at mga porma na gagamitin upang agarang
mabigyan ng suporta at kakailangan ng mga kikilos sa pagtupad ng isang gawain o
proyekto ng barangay.

2. Tiyaking nasa maayos na record o pagtatala ang lahat ng mga plano, gawain, mga
MOA/ MoU,BDRRM Plans at mga batas ng barangay patungkol sa DRRM.

Section 4. Mga tungkulin at resposibilidad ng komite. Ang apat na sub-committee

(Batay sa apat na thematic area ng DRRM)

1. Pag-iwas at Mitigasyon (Prevention and Mitigation)

a. Magsagawa ng mga pagaaral sa barangay patungkol sa DRRM/CCA

b. Magrekomenda at suportahan ang pagsasakatuparan ng mga batas patungkol sa
pangangalaga ng kalikasan at kapaligiran.
c. Tumulong sa pagpapatupad ng mga batas, programa at aktibidad upang maiwasan at
mabawasan ang lakas ng tama ng anumang peligro o bantang panganib na maaring
maranasan ng barangay;
d. Mangunas a pagtatanim ng punong kahoy o bakawan; at
e. Magsagawa ng pag-aaral sa bulnerabilidad ng barangay

2. Paghahanda (Preparedness)/ Planning and Training

a. Suportahan ng tama at delikalidad na pagpaplano sa barangay

b. Magsagawa at tumulong sa mga gawaing paghahanda katulad ng mga pagsasanay
bago dumating ang bantang panganib o peligro
c. Magsagawa ng simulation exercises o drills at
d. Magpakalat ng mga impormasyong ng paghahanda sa lahat ng taong nasasakupan
ng barangay lalo na sa mga nakatira sa delikadong lugar.

3|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 3. Pagtugon sa disaster (Response) / Operations

a. Manguna sa pag-patupad ng mga programa, proyekto at aktibidades na may

kinalaman sa DRRM at Climate Change;
b. Tumulong sa paglikas ng mga tao mula sa delikadong lugar patungo sa
evacuation center o ligtas na lugar ;
c. Seguraduhing alam ng mga tao ang paparating na peligro o panganib sa
pamamagitan ng tamang pag-abiso sa tamang oras at panahon para makapag-
handa ang mga tao.

4. Pagbangon at Rehabilatasyon (Recovery and Rehabilitation)

a. Upang makatulong sa pagkumpuni ng mga nasirang pampublikong ari-arian at mga

serbisyong panlipunan;at
b. Magbigay ng nararapat na solusyon o rekomendasyon sa mataas na anatas na
pamahalaan kung anong klaseng programa, proyekto o aktibidades ang dapat na ibigay
sa kanila sa pamamagitan ng participatory assessment at pagpa-plano.

SECTION 5. Mga Responsibilidad ng mga team o grupo sa ilalim ng Barangay Disaster

Risk Reduction and Management Committee:

1. Communication and Warning Team

a. Susubaybayan ang lebel ng tubig sa ilog (o dagat) o alin man sa mga anyong lupa at
tubig na puwedeng magdulot ng baha sa loob ng barangay at mag-ulat kaagad sa
BDRRMC o sa Punong Barangay tungkol sa kalagayan ng mga ito upang
makapagsagawang ng agarang desisyon ang BDRRMC sa pagkilos;
b. Magbigay ng tama, nasa oras at tumpak na impormasyon o babala sa kumunidad para
sa isang maaga, maagap at ligtas na pag -desisyon kung ano ang nararapat na aksyon
ng BDRRMC o paglikas ng mga taong wala pa ang bagyo o ano mang nakaambang
peligro at panganib.
c. Sinisiguro na may maayos, tama at maayos na sistema o proseso at kagamitan sa
komunikasyon ng barangay lalo na patungkol sa DRRM;

d. Nakikipag-ugnayan at nakikipag-tulungan sa iba pang sub-committee ng BDRRMC o

ahensya ng pamahalaang lokal patungkol sa BDRRM at lalo na sa panahon ng
emergency o disaster.

2. Transportation Team

a. Sinisiguro ng team na ito na may maayos na sistema ng transportasyon sa barangay

sa ano mang gawain patungkol sa DRRM. Kasama na ang pag-imbertaryo ng mga
maaaring gamiting sasakyan sa mga gawain ng komite lalo na kapag may disaster at
pagsasagawa ng mga MOA sa mga pribadong sektor na may mga sasakyan.

3. Security and Safety Team

a. Tumitiyak na ligtas ang bawat miyembro ng komunidad sa ano mang gawain at
proyekto patungkol sa DRRM;

b. Tumitiyak na nasa maayos na kalagayan at kinalalagyan ang bawat kagamitan o

equipment na ginagamit sa DRRM o mga relief goods at iba pa na nakalaan para sa
maaring maganap na disaster.

c. Bumabalangkas ng mga alituntunin patungkol sa pagtiyak ng kaligtasan sa mga

gawain ng BDRRMC lalo na sa panahon na may emergency o disaster.

4|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 4. Edukasyon/ Education Team

a. Tumitiyak na isinasa-alangalang ang edukasyon ng mga bata at kabataan sa ano

mang programa ng DRRM.

b. Tumitiyak na kasama ang mga pribado o pampublikong paaralan sa mga programa

ng BDRRMC o ang BDRRMC sa mga programa ng mga paaralan patungkol sa
DRR;

c. Tumutulong sa pagpapataas ng kamalayan at kaalaman ng mga myembro ng

barangay tungkol sa mga gawain at kaganapan sa DRRM; at

d. Tumutulong sa pagdodo-kumento ng mga plano at iba pang gawain ng BDRRMC.

5. Proteksyon/ Protection Team

a. Sinisuguro ng team na ito laging isinasa-alangalang ang mga karapatang pantao sa

alin mang gawain o proyekto ng BDRRMC lalo na ang mga bulnerableng sektor
katulad ng mga bata, mga kabataan, mga kababaihan, mga buntis, mga nanay na
nagpapasuso, mag may kapansanan, mga nakatatanda at mga katutubo; at

b. Tinitiyak ng team na ito sinusunod ang mga ligal na pamamaraan sa pagpapatupad

ng mga batas sa DRRM sa barangay at iba pang mga protocol, polsiya o alituntunin
na pinaiiral patungkol sa DRRM.

6. Damage Control Team

a. Sinisuguro ng team na ito na ang mga istruktura o mga kagamitan at mga bagay na
maaaring maapektuhan o mapinsala ng anuman na naambang panganib o peligro sa
komunidad ay kinakailangang naayos o natangal na sa delikadong lugar; at

b. Ang team din na ito ang may katungkulan na alamin at ilista (imbentaryo) ang lahat
ng mga bagay, istrukutra, gamitan, pasi-lidad at iba pang mga bagay na maaaring
maapektuhan ng panganib o peligro sa loob ng komunidad.

7. Research and Planning Team

a. Manguna sa pagsasagawa ng pananaliksik at pag-aaral sa kung anong mga posibleng
peligro o panganib ang maaaring maranasan ng komunidad at kung anong angkop na
programa, proyekto o aktibidades ang nararapat na ipatupad ng barangay;

b. Manguna sa paggawa ng mga plano na may mga mekanismo at sistema na kung

paano subaybayan at tasahin ang mga Ipinapatupad na mga programa, proyekto at
aktibidades; at

c. Seguraduhin na ang gagawing pag-aaral, pananaliksik, pagpa-plano ay may sapat na

bilang at partisipasyon ang mga kinatawan ng mga bata, mga kabataan, mga
kababaihan, mga buntis, mga nanay na nagpapasuso, mga may kapansanan, mga
nakatatanda at mga katutubo at iba pang mga sektor/grupo na nasa loob ng barangay.

SECTION 6. Mga Responsibilidad ng mga grupo o team na kasama sa Pagtugon sa

disaster (Response Sub-Committee):

5|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 1. Rapid Damage Assessment and Needs Analysis (RDANA) Team

a. Magsagawa ng agarang pagsusuri at pagtatasa ng mga naapektuhan ng kalamidad o

disaster at agad masumite ng ulat sa BDRRMC;

b. Pangunahing itala ang mga nangangailangan ng tulong lalo na ng maga taong

napektuhan; at

c. Ang ulat na isusumite sa BDRRMC ay kinakailangan maayos at detalyado para

madaling maintindihan ng BDRRMC o ng Punong Barangay para kaagad makahingi
ng tulong sa mas mataas na antas ng local na pamahalaan o ahensya ng gobyerno.

2. Search, Rescue and Retrieval Team

a. Manguna sa pagtulong sa mga taong kinakailangan ilikas o iligtas mula sa

pagkakakulong sa kanilang bahay o kinalalagayan at dalahin sa ligtas na lugar o
evacuation center;

b. Manguna sa paghahanap o pagtunton sa mga taong nawawala dahil sa disaster o

emergency; at

c. Tumulong sa awtoridad sa paghanap at pagkuha ng mga bangkay ng mga namatay

dahil sa disaster o emergency.

3. Evacuation and Camp Management Team

a. Tiyaking maayos at kumpleto ang impormasyon ng bawat bakwit na nasa loob ng

evacuation center o evacuation area/site;

b. Tiyaking nasa maayos ang pamamahala ng mga evacuation centers o evacuation

areas/sites at ng mga taong nag-bakwit dito; at,

c. Tiyaking nasusunod ang mga alintuntunin na ipinapatupad sa isang evacuation

center/area;

d. Seguraduhin na ang pasilidad, kagamitan, kasangkapan at iba pang kailangan

makita sa isang evacuation center o lugar/area ay maayos na nakalagay. .

4. Relief Distribution Team

a. Maayos na mamahala ng mga relief goods para sa mga nasa evacauation

center/lugar alinsunod sa pinapairal na alituntunin sa pamamahagi ng relief goods;

b. Tiyakin na ang lahat ng mga naapektuhan ng kalamidad o disaster ay mabibigyan

ng pare-prehong dami o bilang ng mga relief goods; at

c. Seguraduhing marunong at dumaan sa pagsasanay o oryentasyon ang lahat ng

mga kasapi sa relief distribution upang maseguro na malinis at maayos na
naipapamahagi an relief goods.

5. Health/First Aid and Psychosocial Support Team

6|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 a. Tiyakin na may sapat na mga gamot para sa mga mangangailangan lalo na sa
evacuation center;

b. Pamahalaan ang pagbibigay ng tama at tiyak na impormasyon tungkol sa

pangangalaga ng kalusugan at psychosocial intervention upang maiwasan ang
mga nakamamatay na karamdaman lalo na sa panahon ng disaster; at

c. Tiyakin na kumpleto at tamang pasilidad para sa mga maysakit, mga buntis, mga
nakakatanda, mga may kapansanan at mga nanay na nagpapasuso at mga bata.

6. Fire Management Team

a. Magtalaga ng tao sa Operation Center sa loob ng 24 oras kada araw (24/7);

b. Magsagawa ng agarang responde bilang mga (1st responders sa barangay) sa mga

lugar na nangangailangan ng tulong para maapula at apoy at mailigtas ang mga
tao sa apektadong lugar;

c. Magsagawa ng mga pagsasanay na may kaugnayan sa pag-apula ng sunog gamit

ang mga available na mga kagamitan sa loob ng barangay.

d. Mag-request ng mga gamit na kailangan sa pag-apula ng sunog depende sa

kakayahan ng barangay;

e. Tumulong sa mga nagri-respondeng mga bomber lalo na kung saan ang tamang
daanan ng mga fire trucks; at

f. Gumawa ng mapa kung saan ang ligtas na daanan patungo sa ligtas na lugar.

SECTION 7. Mga Responsibilidad ng mga grupo o team na kasama sa Pagbangon

at Rehabilitasyon (Recovery and Rehabilita-tion):

1. Livelihood Team

a. Magsagawa ng pag-aaral katuwang ang iba pang mga sektor o grupo tungkol sa
mga napinsalang kabuhayan ng mga tao sa loob ng komunidad;

b. Magbigay ng mungkahing solusyon sa mga opisyales ng barangay tungkol sa

kanilang napag-aralan at kung anong mga pang-matagalang solusyon ang
maaaring gawin ng mga tao katuwang ang munisipyo, probinsiya at iba pang mga
ahensya na maka-katulong sa pagbangon ng kabuhayan ng mga tao; at

c. Magsumite sa BDRRM Committee ng resulta ng pag-aaral tungkol sa kabuhayan.

2. Infrastructure and Shelter Team

a. Magsagawa ng pag-aaral tungkol sa bilang at halaga ng mga nasirang istruktura at

kabahayan sa loob ng komunidad; at

b. Isumite sa BDRRMC ang nagawang pag-aaral tungkol sa istruktura at kabahayan.

3. Post Damage Assessment and Needs Analysis (PDANA) Team

7|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024

 a. Magsagawa ng pang-malawakang at matagalang pag-aaral tungkol sa kabuuang
pinsalang dulot ng kalamidad o disaster sa barangay;
b. Itala ang mga pangunahing mga napinsalang ari-arian o properties ng komunidad
at ng mga miyembro ng barangay; at
c. Magsumite ng ulat tungkol sa mga napinsala, namatay at nasira ng disaster sa
MDRRMC o CDRRMC.

SECTION 8. Meetings. The BDRRMC members shall attend a regular monthly

meeting or as often as may be necessary.

SECTION 9. Effectivity. This order shall take effect immediately.

DONE in Barangay San Jose Mitla ,Porac, Pampanga this 13th day of January, in the year
of our lord 2024.

HON. NARCISO A. DAVID

Punong Barangay

8|EXECUTIVE ORDER NO. 04 SERIES 2024