Predstavitev SAP R/3 Sistema

Sistem SAP R/3 deluje na konceptu odjemalec/strežnik. Vsak uporabnik sistema ima
preko svojega računalnika, ki mora biti povezan preko računalniške mreže z sistemom SAP R/3,
možnost spreminjanja in pregledovanja podatkov v sistemu.
Katere podatke ima uporabnik pravico obdelovati se določi ob prijavi v sistem. Vsak
uporabnik dobi svoje uporabniško ime in geslo, s katerim potrjuje svojo identiteto in pravice ki
jih ima sistemu.
Torej, vsak uporabnik ima dostop do transakcij, s katerimi izvrši določeno opravilo (npr.
izdelava ponudbe, izdaja blaga...). Opravila se nato sestavijo v vlogo (ali delovno zadolžitev), ki
jo nekdo opravlja na delovnem mestu (npr. skladiščnik, računovodja...). Tako ima vsak
uporabnik dostop samo do transakcij in podatkov, ki jih potrebuje za opravljanje delovnih nalog
za katere je zadolžen, do ostalih podatkov in transakcij pa mu je dostop onemogočen.
Zavedati pa se moramo, da kljub tej stopnji zaščite je zaradi povezanosti sistema
potrebno podatke skrbno vnašati saj se napaka vnesena na katerem koli delu sistema kvari
podatke skozi celoten sistem.

Prijava v sistem R/3

V sistem se prijavimo s klikom na ikono . Nato se nam pojavi naslednje okno, v

katerem izberemo na katerega klijenta se želimo prijaviti:

Z klikom na vrstico z imenom klijenta, na katerega se želimo prijaviti se nam ob uspešni prijavi
odpre SAP-jev uporabniki vmesnik SAP GUI.

Uvod v uporabniški vmesnik SAP GUI

 SAP-ov uporabniški grafični vmesnik omogoča interakcijo med uporabnikom in sistemom SAP
(vnos podatkov, izbira funkcij, pregled poročil, itd…). Razdeljen je na dva dela glavo okna in
telo okna.
Glavo okna sestavlja sistemski del vmesnika, v katerem se nahaja menujska vrstica, orodna
vrstica in SAP logo. Sistemski del vmesnika izgleda enako za različne funkcije SAP. Pod
sistemskim delom se nahaja naslovna vrstica in pod njo aplikacijska vrstica.
Telo okna je navpično razdeljeno na dva dela: v levem se nahaja navigacijski del, s katerim
izbiramo funkcije sistema SAP, v desnem pa to in to, npr. slika Actual ali poljubna slika. Čisto na
dnu zaslona robu pa se nahaja statusna vrstica, kjer vidimo trenutno stanje sistema.

SAP logo
Menujska vrstica
Glava okna

Orodna vrstica

Naslovna vrstica

Aplikacijska vrstica

Telo okna

Statusna vrstica

Glava Okna

Ob desnem robu glave okna se poleg SAP znaka nahajajo trije gumbi , ki služijo za
pomanjševaje okna v orodno vrstico, za razširjanje okna preko celotnega zaslona in zapiranje
okna ter končanje dela z vmesnikom.

Iste funkcije lahko izberemo z ikono v levem zgornjem kotu vmesnika.

Ob skrajno desnem robu se nahaja slika vzvalovane vode , premikanje valov

pomeni, da poteka izmenjava podatkov med vmesnikom in sistemom SAP R/3.

MENUJSKA VRSTICA
Menuji v menujski vrstici omogočajo izbiramo različne transakcije, ki so vezane na trenutno
opravilo oziroma objekt (prodajni nalog, ponudba...) in spreminjamo nastavitve sistema. Menuji
so organizirani padajoče: po izbiri določene opcije se prikažejo podmenuji, v katerih potem
izberemo transakcijo.
Tipična menujska vrstica je:

Standardni menuji na vsakem SAP oknu:

Menu Opis

Sistem Vsebuje funkcije katere vplivajo na sistem kot celoto. Na primer Kreiranje načina,
Uporabniške predloge in Odjava.

Pomoč Vsebuje različne oblike uporabniške pomoči.

Naslednji menuji se pojavljajo v večini SAP oken:

Menu Opis

Objekt Običajno poimenovan po objektu, ki je trenutno v obdelavi, na primer

Material. Vsebuje funkcije ki vplivajo na objekt kot celoto na primer Prikaz,
Sprememba, Izhod...

Obdelava Dovoli spreminjanje delov trenutnega objekta. Prekinitev omogoča zapustitev

trenutne obdelave brez da bi se vneseni podatki shranili.

Pojdi Omogoča direktno premikanje v druge poglede trenutnega opravila.

Omogoča tudi opcijo Nazaj, katera nas vrne en nivo višje v hierarhiji. Preden
nas sistem vrne preveri podatke, ki so bili vneseni v trenutnem zaslonu in
prikaže pogovorno okno če naleti na problem.

Naslednji menuji se lahko tudi pogosto prisotni:

Menu Opis

Dodatki Vsebuje dodatne funkcije, ki jih lahko izberemo za dokončanje trenutnega

objekta ali dela objekta, jih pa ne potrebujemo redno.

Okolje Vsebuje funkcije s katerimi prikažemo dodatne informacije o objektu, ki je

trenutno v obdelavi.

Pogled Omogoča izbiro različnih pogledov na objekt v obdelavi, na primer zamenjavo

med enovrstičnim in dvovrstičnim prikazom tabele.

Nastavitve Omogoča nastavitve parametrov transakcij za vsakega posameznega

uporabnika posebej.

Pripomočki Omogoča izvajanje procesov ki so neodvisni od objekta ki je trenutno v

obdelavi, na primer kopiraj, briši, izpis.

Zgodi se, da za vse izbire menuja ni prostora v eni vrstici, takrat se višek izbir prenese v
naslednjo vrstico.
ORODNA VRSTICA
Gumbi na orodni vrstici so enaki v vseh zaslonih vmesnika. Gumbi, ki nimajo funkcije na
določenih zaslonih so sivi. Če premaknemo kurzor nad gumb in ga za kratek čas ne premaknemo,
se pojavi kratek opis funkcije gumba.
Gumb Ime Bližnjica - preko Funkcija
tipkovnice

Naprej Enter Potrdi podatke, ki ste jih izbrali ali vnesli na zaslonu.
Isto kot tipka Enter na tipkovnici. Ne shrani vnosov.

Ukazno polje V to polje se vnašajo ukazi, kot so kode transakcij. Za

prikaz zadnjih vnesenih transakcij, uporabimo ikono
na desni strani polja.

Shrani Ctrl-S Shrani vnose in spremembe (podatke).

Nazaj F3 Vrnitev na prejšnji zaslon brez shranjevanja podatkov.

Če na zaslonu obstajajo polja za katera je obvezen
vnos morajo biti ta izpolnjena preden se lahko vrnemo
na prejšnji zaslon.

Prekinitev Shift+F3 Izhod iz trenutne funkcije brez shranjevanja. Vrnitev v

začetni zaslon ali zaslon glavnega menuja.

Prekinitev F12 Izhod iz trenutnega opravila brez shranjevanja. Isto kot

v menujiski vrstici funkcija Prekinitev v menuju
Obdelava.

Izpis Ctrl+P Izpis podatkov trenutnega zaslona. (PrintScreen)

Iskanje Ctrl+F Iskanje podatkov na trenutnem zaslonu.

Nadaljnje iskanje Ctrl+G Nadaljuje iskanje na trenutnem zaslonu.

Prva stran Ctrl+PageUp Premik na prvo stran.

Prejšnja stran PageUp Premik na prejšnjo stran.

Naslednja stran PageDown Premik na naslednjo stran.

Zadnja stran Ctrl+PageDown Premik na zadnjo stran.

Nova seja Ustvari novo SAP sejo. Isto kot v menujiski vrstici
funkcija Kreiranje načina v menuju Sistem.

Izdelaj bližnjico na Ustvari bližnjico na namizju do SAP poročil, transakcij

namizju ali opravil v 32 bitnem operacijskem sistemu Windows.

Pomoč F1 Prikaže pomoč za polje v katerem se nahaja kurzor.

Pomoč je v angleščini.

Lokalne Alt+F12 Nastavljanje lokalnih nastavitev uporabniškega

nastavitve vmesnika.
NASLOVNA VRSTICA

V naslovni vrstici se nahaja ime transakcije ki jo trenutno izvajamo.

APLIKACIJSKA VRSTICA

Aplikacijska vrstica vsebuje gumbe in funkcije, ki so vezani na izbrano transakcijo. Le ti se

razlikujejo od transakcije do transakcije in je za njihovo izbiro in razlago delovanja potrebno
pogledati navodila za vsako transakcijo posebej.

Telo Okna
Ta del zaslona vsebuje različne elemente, ki so odvisni od izbrane transakcije. Spodaj so
našteti najbolj pogosti elementi, ki se lahko pojavljajo v različnih transakcijah. Za aplikacijsko
vrstico velja, da je za izbiro in delovanje posameznih elementov v različnih transakcijah
potrebno pogledati v navodila za vsako transakcijo posebej.

VNOSNO POLJE

Vnosno polje služi vnašanju podatkov (tekst, številke, datumi...) v sistem.

Ko se barva polja spremeni iz bele v rumeno, pomeni da je polje izbrano in da lahko začnemo z
vnašanjem podatkov v polje preko tipkovnice. Polje izberemo, če nanj kliknemo z miško ali pa
pridemo do njega s tipkami (enter, tab,...). Če je polje sivo sta izbira polja in vnos onemogočena.

Če ne vemo kaj moramo vnesti v polje, lahko prikličemo pomoč za izbrano polje s pritiskom na
F1. Lahko pa s pritiskom na tipko F4 ali na gumb zraven izbranega polja, od sistema
zahtevamo, da nam ponudi možnost za izbiro vpisa v to polje. Zalogo vrednosti lahko prikaže
kot izbiro zraven polja, pri večjem številu možnosti pa odpre iskalno okno s katerim nato
poiščemo iskano vrednost.

V iskalnem polju lahko uporabimo zvezdico, če ne poznamo točne vrednost iskalnega

parametra (na primer, a* v iskalnem polju nam prikaže vse zadetke, ki se začnejo z črko a).
RADIJSKI GUMBI

Kadar uporabniški vmesnik zahteva izbiro ene izmed več možnosti se uporabijo radijski gumbi.
S klikom na enega izmed belih krogcev zraven besedila izbire se le ta zapolni s črno točko. Če
je bila prej izbrana neka druga opcija se le ta izbriše.

IZBIRNI KVADRATKI

Kadar pa izbira omogoča več izbranih možnosti se uporabijo izbirni kvadratki. Ko kliknemo na
kvadratek zraven besedila izbire se v kvadratku pojavi kljukica, če je prej ni bilo in se kljukica
izbriše, če je prej bila v kvadratku.

PRITISNI GUMBI

Z klikom na gumbe se izvede določena funkcija:

ZAVIHKI

Zavihki omogočajo vnos, pregled, in zamenjavo med različnimi zasloni. Transakcijam, ki

vsebujejo več zaslonov omogoča boljšo preglednost.

Z klikom na zavihek postavimo v ospredje zaslon tega zavihka. Poleg tega pa se desnem
zgornjem kotu nahajajo trije gumbi za navigacijo med zasloni (prejšnji, naslednji
zaslon in menujska izbira).
POGOVORNA OKNA

SAP sistem prikaže pogovorna okna v primeru:

1. Ko potrebuje dodatne informacije za nadaljevanje opravila
2. ali pa posreduje informacije, kot sporočila ali pomembne informacije o trenutnem
opravilu.
Preden lahko nadaljujemo z delom moramo klikniti na gumb v pogovornem oknu s katerim
določimo kako naj se opravilo nadaljuje, nato se pogovorno okno zapre.

Pogovorna okna se ponavadi pojavijo, ko skušamo končati opravilo brez, da bi pred tem
shranili podatke ali pa smo izbrali funkcijo, ki bi povzročila izgubo podatkov. Takrat se pojavi
pogovorno okno, v katerem moramo izbrati ali želimo nadaljevati ali pa prekinemo izvajanje tega
opravila.

TABELE

Funkcije za nastavitev tabel omogočajo spreminjanje standardnih nastavitev tabel. To je

posebej uporabno takrat ko standardne SAP tabele vsebujejo kolone, ki jih ne potrebujemo.

Funkcije za nastavitev tabel omogočajo naslednje:

 Fiksne in Spremenljive stolpce. Spremenljivi stolpci imajo vodoraven drsnik na dnu.
 Stolpce ki jim lahko spreminjamo širino.Ko premaknemo kurzor na navpično črto med
dvema stolpcema le ta spremeni obliko v puščici, ki kažeta v nasprotni smeri. Nato
pritisnemo na levo tipko in povlečemo navpično črto na želeno mesto.
 Vrstni red stolpcev menjamo tako, da premaknemo kurzor na glavo stolpca pritisnemo in
držimo levi gumb na miški in stolpec premaknemo na želeno mesto.
 Če premikamo kurzor po drsniku na dnu tabele, se nam izpiše kolona na kateri bomo
pristali če kliknemo na tem mestu.
 Če želimo nastaviti optimalno širino stolpca (kot je definirana v sistemu SAP) pritisnemo
in držimo tipko Shift ter nato kliknemo na glavo stolpca.

Gumbi na dnu tabele so različni, spodaj je opisanih nekaj najbolj pogostih:

Gumb Ime Opis

Prikaz podrobnosti postavke Prikaže vse razpoložljive informacije o trenutnem

izboru.

Kreiraj postavko Doda vrstico.

Brisanje postavke Izbriše vrstico.

Označi vse Izbere vse postavke tabeli.

 Briši vse oznake Odznači vse postavke v tabeli.

PREGLED DALJŠIH POROČIL

Ko pregledujete podatke (na primer razna poročila, pomoč), se lahko zgodi, da se vsi podatki ne
morejo prikazati na zaslonu. Za pregled teh podatkov uporabljamo drsnike, ki se nahajajo ob
robu zaslona.

Za premikanje:
 Gor in dol, uporabljamo navpični drsnik
 Levo in desno, pa uporabljamo vodoravni drsnik

Za premik Naredimo

Za vrstico gor ali vrstico dol Kliknemo na puščico gor ali dol na vertikalnem drsniku.

Za znak levo ali desno Kliknemo na levo ali desno puščico na vodoravnem
drsniku.

Za stran gor ali dol Kliknemo nad ali pod kazalnikom navpičnega drsnika.

Za širino zaslona levo ali desno Kliknemo levo ali desno kazalnika vodoravnega drsnika.

Na določeno pozicijo v podatkih Premaknemo kazalnik navpičnega drsnika na približno

(gor ali dol) lokacijo željenih podatkov in izpustimo gumb miške.

Na določeno pozicijo v podatkih Premaknemo kazalnik vodoravnega drsnika na približno

(levo ali desno) lokacijo željenih podatkov in izpustimo gumb miške.

Uporabimo lahko tudi:

Pojdi na Z gumbom Ali z pritiskom na Ali pa

Prvo stran Shift + F9 CTRL + PageUp

Zadnjo stran Shift + F12 CTRL+PageDown

Prejšnjo stran Shift + F10 PageUp

 Naslednjo stran Shift + F11 PageDown

STATUSNA VRSTICA

V statusni vrstici se nahajajo splošne informacije o SAP sistemu in transakcijah ali opravilih ki jih
trenutno izvajate. Na levi strani statusne vrstice se prikazujejo sistemska sporočila. Desni rob pa
je razdeljen na tri polja - eno z informaciji o strežniku in dve z informacijami o stanju sistema.

Polja statusne vrstice prikazana na spodnji sliki so v nadaljevanju opisana z leve proti desni:

Statusna polja
Prostor za sporočila

Skrajno levo se nahaja prostor za sporočila. Tekst sporočila ima pred seboj ikono ki opozarja
na napake , in ikono ki označuje sistemska sporočila . Za prikaz ali skrivanje statusnih
polj uporabimo gumb , ki se nahaja na levi ali desni v odvisnosti če so statusna polja
prikazana ali ne. Za prikazovanje informacij o stanju sistema kliknemo na ikono .

Prikažejo se naslednje informacije:

 System – sistem na katerega smo prijavljeni (RTQ, RTP...)
 Client – klient s katerim delamo (300, 400...)
 User – uporabniško ime trenutno prijavljenega uporabnika v sistem
 Program
 Transaction – transakcija, ki je trenutno izbrana
 Response time
 Round Trips/Flushes

Naslednje polje prikazuje ime strežnika na katerega smo povezani.

Zadnje polje pa prikazuje način vnosa podatkov v vnosno polje. Z klikom na to polje izbiramo
med dodajanjem INS in prepisovanjem OVR znakov.
Izbira funkcij

Ukazno polje

Priljubljene

Drevesna
struktura

Funkcije se v uporabniškem vmesniku izbira na naslednje načine:

 Z miško (preko menujske vrstice, priljubljenih ali drevesne strukture)
 Z uporabo tipkovnice (ALT + podčrtana tipka na menujski vrstici)
 Z vnosom kode transakcije v ukazno polje

DREVESNA STRUKTURA FUNKCIJ

V drevesni strukturi funkcij se nahajajo transakcije urejene po logičnih sklopih. Na primer pod
logistiko se nahaja gospodarjenje z materialom pod tem pa nabava itd.

PRILJUBLJENE

Mapo priljubljene uporabljamo kadar želimo določene transakcije ali druge objekte imeti vedno
pri roki. V mapo lahko shranimo transakcije povezave na www strani ali na druge dokumente.
Priljubljene lahko poljubno urejamo in kreiramo podmape, s katerimi si lahko zložimo hierarhično
strukturo želenih dokumentov. S klikom na desno tipko nad mapo priljubljene se nam odprejo
opcije, ki jih imamo na voljo. Mapo priljubljene lahko poljubno urejamo, saj njena vsebina ne
vpliva na delovanje ostalega sistema.

UKAZNO POLJE

V ukazno polje vnesemo kodo transakcije (T-Code), vsaka funkcija v R/3 ima dodeljeno
transakcijo (ampak ne vsak zaslon). Kodo transakcije za izbrano funkcijo lahko najdemo v
menujski vrstici v menuju Sistem pod Status. Na primer, za prikaz kreiranja ponudbe, v ukazno
polje vnesemo “/n” in nato kodo transakcije (v tem primeru “/nva21”). Ostali možni vnosi v
ukazno vrstico “/n” prekine trenutno transakcijo, “/i” prekine trenutno sejo, “/ova21” odpre novo
sejo in gre direktno na navedeno transakcijo (va21). S klikom na ikono ob desnem robu
ukaznega polja prikažemo nazadnje vnesene transakcije.
Pomoč

Do pomoči pridemo preko menuja Pomoč v menujski vrstici. Na voljo imamo več vrst pomoči:
 Pomoč za aplikacijo, ki jo trenutno izvajamo
 SAP Knjižnica kjer najdemo navodila za sistem SAP R/3
 Glosar kjer so razloženi pojmi ki se uporabljajo v sistemu SAP R/3
 Obvestila izdaje, kjer najdemo opisane spremembe med različnimi verzijami sistema R/3
 SAPNet omogoča prijavo na SAPNet
 Feedback
 Settings omogoča nastavljanje pomoči.