KION_EXCHANGER_IIA_Klavuzu_R1

KION EXCHANGER
EWP IIA SÜRECİ KULLANICI KILAVUZU
www.kion.com.tr
KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü
Teknoloji Geliştirme Bölgesi D2 Blok K:1 No: D21B09
Esenler-İstanbul / TÜRKİYE
info@kion.com.tr / ewp@kion.com.tr
+90-212-777 12 17
İçindekiler
EWP IIA İşlemi.................................................................................................................................................3
Hareketlilik Bilgi Formu...............................................................................................................................6
Anlaşma Oluştur..........................................................................................................................................9
Anlaşmalar.................................................................................................................................................20
IIA 7.0 Güncellemeleri...................................................................................................................................31
Mutabakat Sonrası Değişiklikler (Modify).................................................................................................31
Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Yeniden Mutabakat.......................................................................31
Anlaşmayı Sonlandırma (Terminate).........................................................................................................36
Mutabakat Sonrası Anlaşmayı Sonlandırma..........................................................................................36
Anlaşma Sonlandırıldıktan Sonra Yeni Teklif ve Yeniden Mutabakat....................................................36
Son Mutabakata Dönüş Sağlama (Revert).................................................................................................37
Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Değişikliklerin Reddedilerek Son Mutabakata Dönülmesi............37
Anlaşma Sonlandırıldıktan Sonra Değişiklikler ve Reddedilerek Son Sonlandırılma (Terminate) Haline
Dönülmesi............................................................................................................................................. 38
Anlaşmanın Silinmesi (Delete)...................................................................................................................38
Anlaşmanın Silinerek EWP Ağından Kaldırılması...................................................................................38

+90-212-777 12 17
EWP IIA İşlemi
EWP işlemlerinin tamamı ”exchanger.kion.com.tr” adresi üzerinden yapılır. Bağlantı adresi
”test.exchanger.kion.com.tr” olarak girildiğinde EWP sisteminin test ağına gidilir. Test ağında yapılan
değişiklikler gerçek EWP sürecini etkilemeyecektir. Test ağında istenilen şekilde deneme yapılabilir.
Görsel 1: Exchanger Ana Sayfası
” test.exchanger.kion.com.tr” adresi üzerinden Exchanger Ana Sayfasına gelindikten sonra sağ üst
köşedeki “Giriş” butonuna tıklandığında kullanıcı bilgileriyle giriş ekranı açılacaktır.

+90-212-777 12 17
Görsel 2: Giriş Ekranı
İdari Personel olarak nasıl giriş yapacağınızı bilmiyor iseniz Kion Destek Ekibi ile iletişime geçiniz.
KIMO’daki hesap bilgileriyle Exchanger’a giriş yapılabilir. İdari personel olarak Edugain ile de giriş
yapılabilir fakat Exchanger’daki yetkiler Edugain ile giriş yapıldığında verilmez. Edugain’den gelen personel
ofis dışından olma ihtimaline karşı yetkilendirilmemiştir.
Görsel 3: Müşteri Değiştir Sihirbazı

+90-212-777 12 17
“Değiştir” butonuna basılarak kullanıcı üniversite değiştirilebilir ve “Kaydet” denip giriş yapılabilir.
Görsel 4: Müşteri Değiştir Sihirbazı
Sisteme girdikten sonra Erasmus Without Paper’ın altında “Uluslararası Anlaşmalar” menüsü
bulunmaktadır. Uluslararası Anlaşmaların altında Anlaşma Oluştur, Anlaşmalar ve Hareketlilik Bilgi
Formu ekranları üzerinden IIA Süreci yürütülür.
 Anlaşma Oluştur-> Sıfırdan bir kurumdan başka bir kuruma kurumlar arası anlaşma
gönderme işlemi gerçekleştirilebilir.
 Anlaşmalar-> Kuruma gönderilen anlaşmalar ve kurumdan gönderilen anlaşmalar listelenir.
 Hareketlilik Bilgi Formu-> EWP Ağında kuruma ait yayınlanan bilgilerin bir listesidir.

+90-212-777 12 17
Hareketlilik Bilgi Formu
Görsel 5: Hareketlilik Bilgi Formu Ekranı
Bu listenin içerisinde üniversitenin “Karar Süresi”, “Transkript Gönderim Süresi”; “Takvim” başlığı altında
Gelen Öğrenci Nominasyonlarının Güz Dönemi için hangi Ay, hangi Gün, Bahar Dönemi için hangi Ay,
hangi Gün ve Gelen Öğrenci Başvurularında da yine Güz ve Bahar Dönemi için hangi Ay ve Gün olacaksa
tanımı gerçekleştirilir.
“Başvuru Süreci İletişim Bilgileri” başlığı altında ise başvuru süresi boyunca iletişim kurulacak kişi bilgileri;
“Eposta” bilgisi, “Telefon” bilgisi, kişinin Web Sitesi (“Değer” kısmına girilir) olacak şekilde tanımlanabilir.
Bu kayıt bir kişi olmak zorunda değildir, bir kurum da olabilir. “Ek Gereksinimler” kısmında ise -eğer varsa-
Gereksinim Adı, Detayı ve bu gereksinimin açıklandığı bir Web Sitesi varsa tanımlanabilir.
+90-212-777 12 17
Özel İhtiyaç Desteği İrtibat Bilgileri kısmının sağ üst köşesindeki “Ekle” butonuna basıldığında özel destek
ihtiyacı olan öğrencilerin irtibat kuracağı kişilerin veya kurumların bilgileri Adı, Unvanı, Açıklaması, E-
postası, Telefon Numarası ve Web Sitesi olarak paylaşılabilir.
Gelen Öğrenci Konaklama İrtibat Bilgisi kısmında, gelen öğrencilerin konaklamak için irtibat kuracağı
bilgiler; Eposta, Telefon ve Web Sitesi olarak paylaşılabilir. Benzer şekilde Vize İrtibat Bilgisi; Eposta,
Telefon ve Web Sitesi olarak paylaşılabilir.

+90-212-777 12 17
Sigorta İrtibat Bilgisi ve Ek İrtibat Bilgileri de Mobility Factsheet’e tanımlanabilir. Bu bilgilerin tanımlanma
sebebi: Mobility Factsheet olmadığı zaman sistem anlaşma yapılmasına izin vermiyor. Dolayısıyla bu
Hareketlilik Bilgi Formu’nda bu bilgilerin doldurulması gereklidir. Eğer bilgilerin tamamı yoksa zorunlu
olanların doldurulması yeterlidir. Sayfanın sağ alt köşesindeki “Kaydet” butonuna tıklandığında zorunlu
alanlar ekranda belirecektir.
Web Sitesi başlığının altında bulunan “Dil” alanı, EWP sürecinin içerisinde farklı diller ve alfabeler
kullanılabildiğinden ötürü farklı dillere ait internet sitelerinin girilmesi içindir. Tüm başlıkların altında
bulunan Web Sitesi ve Dil alanları da böyledir.

+90-212-777 12 17
Anlaşma Oluştur
Görsel 10: Anlaşma Oluştur->Partner Bilgileri Sayfası
Anlaşma Oluştur menüsüne girildiğinde sıfırdan bir kuruma kurumlararası anlaşma gönderme işlemi
gerçekleştirilebilir. Sayfanın sol tarafında kendi kurumunuzun bilgileri yer alırken sağ tarafta her zaman
partner kurumun bilgileri görünecektir.
Partner Bilgileri sayfasında anlaşma yapmak istenilen kurumların bilgileri girilir. Kendi üniversitenizin
“Kurum” bilgisi otomatik seçili olarak ekrana gelecektir. “Düzenle” butonuna tıkladıktan sonra, bu
anlaşmanın sahibi olan bir Departman varsa KİMO’dan yayınlanmış olan birimler üzerinden seçim
yapılabilir. “IIA Kodu” alanında sistem otomatik olarak kodu üretecektir, herhangi bir veri girişi
yapılmayacaktır. Bu kod Erasmus Kodu değildir. Bu anlaşmanın sistemdeki karşılığı olan koddur.

+90-212-777 12 17
Görsel 11: Partner Bilgileri->İmzalayan Kişi Sihirbazı
İmzalayan Kişi bilgisi, bu anlaşmayı kim imzalıyorsa EWP Ağında yayınlanan kişiler üzerinden seçilip
çağrılabilir veya yukarıdaki görselde bulunan alanların tamamı kullanılarak tanımlanabilir.

+90-212-777 12 17
Görsel 12: İmzalayan Kişi-> EWP Ağında Sorgula Sihirbazı
“EWP Ağında Sorgula” butonuna basıldığında EWP Ağında yayınlanmış kişiler gelir. Bu kişiler KİMO’dan
eklenebilir.

+90-212-777 12 17
Görsel 13: Anlaşma Oluştur->Partner Bilgileri Sayfası
İstenildiğinde İrtibat Kişisi tanımlanabilir. İrtibat Kişisi anlaşmayı sürdüren veya irtibat personelidir. İmza
Tarihi ve IIA-ID alanları sistem tarafından otomatik doldurulacaktır. Dolayısıyla, Kurumumun Bilgileri
kısmında sadece Departman alanı ve İmzalayan Kişi alanı doldurulmuş olacaktır.
Kurumumun Bilgileri kısmında olduğu gibi Partner Kurum Bilgilerinde Departman alanı, anlaşmanın
sahibi olan bir departman varsa EWP ağında yayınlanmış olan birimler üzerinden seçim yapılabilir.
Partner kurumdaki İmzalayan Kişi EWP Ağından aratılarak seçilir. “Kaydet” dendiğinde “IIA Kodu”, “İmza
Tarihi” ve “IIA-ID” alanlarını karşıdaki sistem otomatik olarak üretecektir.

+90-212-777 12 17
Görsel 14: Partner Bilgileri-> Kurum Ara Sihirbazı
Partner Kurum Bilgilerine gelindiğinde ise “Düzenle” butonuna basılarak öncelikle kurum bilgisi EWP
Ağında aktif olarak yayınlanan kurumlar arasından seçilir. Sihirbazın sağ alt köşesinde gözüken kayıt sayısı,
anlık olarak EWP ağında mevcut bulunan kurumları göstermektedir. Kurum eğer bu kısımda
bulunamıyorsa Kurumun EWP Ağında offline olduğunu gösterir.

+90-212-777 12 17
Görsel 15: Anlaşma Oluştur->İşbirliği Koşulları Sayfası
İşbirliği Koşulları sayfasında her iki kurum alanında bulunan “Koşul Ekle” butonu
 Öğrenci Öğrenim
 Öğrenci Staj
 Personel Eğitim Verme
 Personel Eğitim Alma
gibi koşulları sıralar. Koşul diye kastedilen bu alanlar aslında hareketlilik detaylarını ifade eder.
Örnek olarak bir anlaşmanın içerisine Öğrenci Öğrenimi eklendiğinde buna ek olarak farklı koşullar da
eklenebilir. Eğer bu eklenilen Öğrenci Öğrenimini sadece bir birimin kullanması istenirse farklı bir birim
için 2. Öğrenci Öğrenim ekleme imkânı vardır.
+90-212-777 12 17
Görsel 17: İşbirliği Koşulları Sayfası-> İkinci Öğrenci Öğrenim
Dolayısıyla birden çok birim için birden fazla anlaşma yapılabilir. Bu birinci yöntemdir. Bir diğer yöntem ise
Konu Alanları kısmından “Ekle” butonuna basarak belirli ISCED kodlarıyla listelenen birimler eklenebilir.
Konu Alanları kısmının yukarısında bulunan Yıllık Hareketlilik alanına ise anlaşmanın kaç kişiyle sınırlı
olacağı bilgisi girilmelidir. Bu iki yöntem kullanılarak anlaşmaların kontenjanları ve sayıları yönetilebilir.
Burada dikkat edilmesi gereken husus şudur: Gönderen Kurum Biriminden birim seçildikten sonra Konu
Alanlarından ise FARKLI birim seçilmemelidir. Buna gerek yoktur, karışıklığa sebebiyet verecektir. Partner
bunu anlamlandıramayacaktır. Bu yüzden sadece 2 alternatif mevcuttur:

+90-212-777 12 17
 Anlaşmanın sahibi Birim bilgisinden seçilebilir ve diğer birimler için aynı koşuldan yeni bir adet
eklenebilir,
 Ya da hiçbir Birim bilgisi seçilmeden doğrudan ISCED kodları tanımlanır. Bu ISCED kodlarına
karşılık gelen her bir bölüm anlaşmaya dahil olur.
Ayrıca Gönderen Kurum İrtibat Kişisi ve Alıcı Kurum İrtibat Kişisi koşul eklerken Partner Bilgileri
kısmındaki İrtibat Bilgilerinden farklı olabilir. Çünkü, birden fazla koşul ekleme (Mesela Öğrenci Öğrenim
Anlaşması) hakkına sahip olunduğu için her bir öğrencinin İrtibat Kişisi farklı olabilir. Bu alanlar zorunlu
alanlar değillerdir.
Öğrenci Öğrenim koşulundan diğer doldurulması gereken alanlar ise Akademik Yıl Başlangıç-Bitiş
Tarihleri, Önerilen Dil Becerileri, Diğer Bilgiler, Yıllık Toplam Ay, Karma Eğitim Talebi seçeneği ve
Öğrenim Seviyesi alanlarıdır.
Görsel 19: Dil Becerileri Sihirbazı
Önerilen Dil Becerileri alanından “Ekle” butonuna basıldığında Dil Becerileri Sihirbazı açılacaktır. Dil
Becerileri Sihirbazında Yabancı Dil, Yabancı Dil Seviyesi, Konu Alanları alanı bulunmaktadır. Konu Alanları

+90-212-777 12 17
kısmında ISCED kodu eklenerek bu ISCED koduna sahip öğrencinin hangi yabancı dil seviyesinde olduğu
kategorize edilebilir. Diğer öğrenciler ise farklı bir seviyede dil bilgisine sahip olarak giriş yapılabilir.
Görsel 20: Önerilen Dil Becerileri Alanı
Yukarıdaki görselde ISCED kodu ile yabancı dil seviyesi girilen öğrenci farklıyken diğer öğrenciler farklı bir
seviyede yabancı dil seviyesiyle girilebilmiştir. Bu özelliğin kullanımı zorunlu değildir.
Görsel 21: İşbirliği Koşulları-> Öğrenci Öğrenim Koşulu Alanları

+90-212-777 12 17
Öğrenci Öğrenim koşulundaki Konu Alanları kısmı ise ISCED kodlarının girileceği alandır. Bu kısımda bir
kere seçilen ISCED Kodu tekrar seçilemeyecektir. ISCED kodlarının Açıklaması girilmek zorunda değildir.
Diğer Bilgiler alanı partnere iletilen alt metin olarak kullanılabilir. Herhangi bir dil üzerinden bu metin
girilebilir.
Yıllık Toplam Ay alanında, Yıllık Hareketlilik alanında girilen hareketlilik sayısı toplam kaç ay üzerinden
gerçekleşeceği belirtilir.
Karma Eğitim Talebi kontrol kutucuğundan bu hareketlilik için Blended-Mobility olup olmayacağı belirtilir.
Öğrenim Seviyesi açılır listesinden bu hareketliliğe hangi öğrenim seviyelerinin dahil olacağı belirtilir.
Öğrenim Seviyesi ISCED Kodu bir öğrenim seviyesine karşılık gelmediği için hareketliliğe eklenecek
öğrenim seviyeleri CTRL tuşu yardımıyla birden fazla eklenebilir.
Bu alanlar tamamlandıktan sonra “Kaydet” denilir. Bu şekilde kendi üniversitenizin koşulları üretilmiş olur.
Partner de kendi koşullarını üretip size yollayabilir. Partnerin kendi koşullarını eklediğinde karşı bir teklif
iletmesini ifade eder.
Görsel 22: İşbirliği Koşulları-> Öğrenci Öğrenim Koşulu Alanları
“Partnerime Ekle” butonuna basıldığında kendi kurumunuzun koşullarının kopyasını partnere

ekleyecektir.

+90-212-777 12 17
Görsel 23: Anlaşma Oluştur->Gözden Geçir/Kaydet Sayfası
Gözden Geçir/Kaydet Sayfasında yapılmış olan tüm detay bilgiler burada görüntülenecektir. Bu kısımda iki
tane seçenek vardır:
 Taslak olarak Kaydet: Bu anlaşmayı EWP Ağında paylaşmadan sadece anlaşmanın hazırlandığı
bilgisayarda tutacaktır.
 İmzala ve bildirim gönder: Doğrudan partnere EWP Ağından anlaşmayı göndermeyi sağlayacaktır.

+90-212-777 12 17
Görsel 24: Gözden Geçir/Kaydet Sayfası-> “İmzala ve bildirim gönder” Sihirbazı
“İmzala ve bildirim gönder” dendiği anda yukarıdaki sihirbaz açılacaktır. “Evet” butonuna basıldığında
anlaşma yerel olarak bilgisayara kaydedilip EWP Ağından gönderilecektir. Bu yapıldıktan sonra sistem
Anlaşmalar Ekranına gelecektir.
Anlaşmalar
Görsel 25: Anlaşmalar Ekranı
Kuruma gönderilen anlaşmalar ve kurumdan gönderilen anlaşmaların hepsi Anlaşmalar Ekranında

listelenir. Anlaşmalar Ekranında “Excele Aktar” butonuyla aşağıda listelenen anlaşmaları, sistem dışı
olarak Excel’de kullanma imkânı sağlar.

+90-212-777 12 17
Görsel 26: Anlaşmalar Ekranı-> Bildirimler Sihirbazı
“Bildirimler” butonu tüm kurumlar arası tüm anlaşma sürecinde kuruma gelen ve kurumdan giden
bildirimleri ifade ediyor. Bildirimler menüsü içerisindeki her kırmızı bildirim, başarısız olmuş bir veri
anlamına gelir. Burada bir hata var ve Kion’un buna bakması gereklidir. Bu hatalar destek sistemi
üzerinden iletilmelidir.
Görsel 27: Anlaşmalar Ekranı-> EWP Ağından Verileri Getir Sihirbazı
“EWP Ağından Verileri Getir” butonuna tıklandığında Kurum alanından partner kurum seçilerek,
istenirse Akademik Yıl Başlangıç-Bitiş ve Değiştirilme Tarihi girilebilir, partner kurumun
bilgisayarında sizinle yapılmış olan kurumlararası anlaşmalar görüntülenebilir.

+90-212-777 12 17
Burada Yerel Partner Kopyası alanı kendi kurumunuzu ifade eder. Uzak Partner Kopyası alanı karşı
kurumu ifade eder. Yerel Partner Kopyası alanı boş olanlar, kendi sisteminizde anlaşmanın olmadığını
belirtir. Yani henüz sizin tarafınızdan bu anlaşma için bir Teklif iletilmemiş anlamına gelir.
Bir kurum size anlaşma gönderdiğini ifade ediyor fakat bu anlaşmayı sistemde göremiyorsanız,
öncelikli olarak “EWP Ağından Verileri Getir” butonuyla iddia eden partner kurum seçilip arama
yapmaktır.
EWP Ağından Verileri Getir butonu ile kurum aradıktan sonra listelenen anlaşmalar içerisinde
Aksiyon alanından “İndir” butonuna basıldığında partnerin bilgisayarında olan fakat kendi
bilgisayarınızda bulunmayan anlaşma sisteminize inecektir.
İkinci olarak Kion’la iletişime geçmek olacaktır. Bu süreç nadir gerçekleşen manuel bir işlem olmakla
beraber veri kaybına yol açmadan karşı kurumun bilgisayarından arama yapılmasına olanak
sağlamaktadır.
“Yeni Anlaşma Oluştur” butonuna basıldığında Anlaşma Oluştur sayfasına gider. Yeni bir anlaşma
oluşturulabilir.
Anlaşmalar ekranındaki filtreleme alanları şunlardır:
 Anlaşma Durumu: Taslak, Teklif ve Mutabakat olarak anlaşmaları filtrelemeye yarar. Taslak,
sisteme kaydedilen fakat EWP Ağında yayınlanmayan anlaşmayı ifade eder. Teklif, EWP
Ağında paylaşılmış fakat iki kurum tarafından imzalanmamış anlaşmayı ifade eder.
Mutabakat; iki kurumun da imzaladığı, üzerinde değişiklik yapılamayan anlaşmayı ifade eder.
Mutabakata varılan anlaşmalar şu an için değiştirilemezdir.
 Kurum Adı: Kurum adına göre sistemdeki anlaşmaları filtrelemeye yarar.
 Departman: Departman adına göre sistemdeki anlaşmaları filtrelemeye yarar.
+90-212-777 12 17
 Akademik Yıl: Akademik yıla göre sistemdeki anlaşmaları filtrelemeye yarar.
 Ara: Girilen metne göre sistemdeki anlaşmaları filtrelemeye yarar.
Anlaşmalar ekranında “Sıralama için bir alan seçin” alanındaki sıralama alanları şunlardır:
 Zamana göre: Oluşturulma zamanına göre, Yerel kopyanın güncellenme zamanına göre,
Partner kopyasının güncellenme zamanına göre anlaşmaları sıralamaya yarar.
 Büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe sıralama imkânı tanır.
Her bir anlaşma Anlaşmalar Ekranı görselinde göründüğü gibi bir satır alanı boyunca listelenir. Bu
kısımda anlaşmayı Oluşturan Kurum, Oluşturulma Tarihi, Son Güncelleme Tarihi, Anlaşma Durumu
bilgileri ekrana yansır. Yerel Kopyası alanında kendi kurumunuzun teklifi yani yerel kopya, Partner
Kopyası alanında partner kopyası yansımaktadır.
Anlaşma prosedürü gereği iki tarafın da aynı kopyayı imzalamaları gerektiğinden Gönderen Kurum ve
Partner Kurum aynı anlaşmayı imzalamaları gerekmektedir. Bu kısımda örnek olarak anlaşma yapılan
OSTİM Teknik Üniversitesinin sistemine gidildiğinde, kendi kurumunuza anlaşma geldiğinde neler
yaşanacağı gösterilecektir.
OSTIM Teknik Üniversitesinden giriş yapıldığı için İstanbul Teknik Üniversitesi bu sefer Partner Kurum
olarak sağ tarafta yansımaktadır. Anlaşma İçeriği kısmından Görüntüle-Düzenle butonun tıklanarak
İstanbul Teknik Üniversitesinin hazırlamış olduğu koşullarda değişiklik yapılabilir. Bu işlem anlaşma
sürecinin uzatacaktır. Çünkü partnere yeni bir teklif gönderilmiş olacaktır. O da eğer değiştirmek
isterse bir yeni teklif size gelmiş olacaktır. Bu süreç bu şekildi uzayabilir.
Eğer partner kurumun yolladığı koşullar uygunsa anlaşmayı sonuca vardırmak için Partner Kopyası
alanından “Teklif(Gelen)” kısmına tıklanır.

+90-212-777 12 17
Görsel 30: Anlaşmalar-> Teklif(Gelen) Ekranı
Eğer koşullar uygunsa “Onayla ve bildirim gönder” butonuna tıklanarak anlaşma onaylanmış olur.

+90-212-777 12 17
Görsel 31: “Onayla ve bildirim gönder” Sihirbazı
Her bir içerik, kurum teklifiniz ne olursa olsun, onaylanan teklif kurum kopyasının üzerine yazılacaktır. Yani
karşı kurumun gönderdiği data, kurumunuzun teklif datasından farklı ise datanızın hepsi ezilmiş olur.
Partnere onay veriliyorsa partnerin her koşulu kendi kurumun kağıdına işlenip partnere iletiliyor demektir.
Partnere onay verilmeyecekse Partnerin kopyasıyla bir iş olmayacaktır.
Eğer koşul belirtilmek istenirse Partner Kopyası alanından Teklif (Gelen) seçeneği üzerinden yapılan işlem,
Yerel Kopya alanından Görüntüle-Düzenle seçeneği üzerinden yapılacaktır.

+90-212-777 12 17
Tekrar İstanbul Teknik Üniversitesine gelindiğinde Anlaşmalar menüsünden anlaşmalar listesinde OSTİM
Teknik Üniversitesinin vermiş olduğu onay yansıyacaktır. OSTİM Teknik Üniversitesinin kağıdından Yeni
Teklif (Gelen) seçeneğine tıklandığında aşağıdaki ekran açılacaktır.
Görsel 33: Anlaşmalar-> Yeni Teklif(Gelen) Ekranı
Eğer iki kopya arasında fark varsa sistem bunu bildirecektir. Eğer herhangi bir uyarı gözükmüyorsa iki
kâğıt da aynı demektir. “Onayla ve bildirim gönder” butonuna tıklanarak onaylama yapılır.
+90-212-777 12 17
Taraflardan ikisi de anlaşmayı onayladığı için Anlaşma Durumu “Mutabakat” olarak değişmiştir. Partner
Kopyası alanında Onaylandı olarak gözükmektedir. İstenirse “Görüntüle” butonu üzerinden anlaşma
raporu PDF olarak sistemden alınabilir.

+90-212-777 12 17
Görsel 35: Anlaşmalar Ekranı-> Yeni Teklif (Gelen)
Eğer iki tarafın koşullarında uyuşmazlık varsa “Onayla ve bildirim gönder” butonu üzerinde “Veri
tabanında bulunan yerel kopya koşulları görüntülenenden farklıdır.” diye sarı renkte bir yazı
belirmektedir. Bu aşamada onaylama işlemi gerçekleşirse karşı tarafın koşullarına tabi olundu
demektir. Eğer bu koşullar kendi koşullarınıza uymuyorsa bu ekrandan çıkıp Yerel Kopyaya gidilir.
Düzenlemeler yapıldıktan sonra karşı tarafa teklif edilir.

+90-212-777 12 17
Görsel 36: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü
“Partner kopyasını tekrar indir” butonuyla partnerin bilgisayarından anlık olarak partnerin son kopa
hali indirilebilir. “Bildirimler” butonuyla anlaşma bildirimleri görüntülenebilir. “Geçmiş” butonuyla
anlaşma geçmişinin her bir adımı görüntülenebilir.
Görsel 37: İşlemler Menüsü-> Bildirimler Sihirbazı

+90-212-777 12 17
Bu anlaşma için gelen ve giden bildirimler görüntülenebilir.
Görsel 38: İşlemler Menüsü-> Geçmiş Sihirbazı
Bu anlaşmanın her bir adımı detaylı biçimde görüntülenebilir.
IIA 7.0 Güncellemeleri

Mutabakat Sonrası Değişiklikler (Modify)
+90-212-777 12 17
Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Yeniden Mutabakat
Görsel 39: Anlaşmalar-> Anlaşma Detayı Görüntüle
Anlaşma taraflar tarafından onaylanıp mutabakat(consensus) haline geldikten sonra taraflardan bir tanesi
bu anlaşmanın koşullarını değiştirmek isterse, IIA oluşturma veya oluşturulan IIA’ya teklif verme sürecinde
olduğu gibi Yerel Kopyası’nda Görüntüle butonuna tıklar.

+90-212-777 12 17
Görsel 40: Anlaşma Detay Sayfası-> Gözden Geçir/Kaydet
Anlaşmanın Özet Bilgilerinin yansıdığı Gözden Geçir/Kaydet aşaması açılacaktır. İşbirliği Koşullarına tıklar.

+90-212-777 12 17
Görsel 41: Anlaşma Detay Sayfası-> İşbirliği Koşulları
Mutabakata varan anlaşma değiştirilmek istendiğinde ilgili partner kopyası seçilip İşbirliği Koşulları
üzerinden değiştirilir. Burada;
 Yeni bir Koşul Eklenebilir,

+90-212-777 12 17
Görsel 42: Anlaşma Detay Sayfası-> İşbirliği Koşulları
 Var olan Koşullar düzenlenebilir,

 Aynı Koşul Partner için eklenebilir,
 Koşul silinebilir.

+90-212-777 12 17
Görsel 43: Anlaşma Detay Sayfası-> Gözden Geçir/Kaydet-> İmzala ve bildirim gönder
Gözden Geçir/Kaydet aşamasında İmzala ve bildirim gönder seçeneği kullanılarak Mutabakata varılmış bir
anlaşmanın değişikliği için Partnere yeni bir Teklif (Proposal) gönderilir. Bu işlemin yapılabilmesi için ilgili
anlaşmada herhangi bir hareketliliğin gerçekleşmemiş olması gerekmektedir. Yani, ilgili anlaşma yapılmış
ve üzerine Öğrenci veya Personel hareketliliği gerçekleşmiş ise bu anlaşmaların değiştirilmemesi önerilir.
Partner anlaşmadaki değişikliği, yeni bir anlaşma oluştururken yaptığı gibi, teklif sürecine sokabilir;
 Teklifi kabul edebilir,

 Partner teklifini iletebilir,
 Partner teklifinin üzerine Yerel teklif iletebilir.
Tekrardan mutabakata varana kadar mutabakata varılmış bir anlaşma yeniden düzenlenip değiştirilebilir.

+90-212-777 12 17
Anlaşmayı Sonlandırma (Terminate)
Mutabakat Sonrası Anlaşmayı Sonlandırma
Görsel 44: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü-> Anlaşmayı Sonlandır
Anlaşmayı Sonlandır işlemi mutabakata varılan ilgili anlaşmanın Koşullarının artık geçersiz olduğunu
beyan etmek ve ilgili anlaşma içeriğini geçersiz kılmak için yapılır.
Mutabakata varılan bir anlaşmada Anlaşmayı Sonlandır dendiğinde Partner Kuruma anlaşmayı geçersiz
kılmak üzere bir teklif gönderilmiş olur. Partner Kurum bu teklifi kabul ederse Gönderen Kurumun teklifi
kabul edilmiş olur ve Partner Kurum tarafından Gönderen Kuruma karşılık olarak yeni bir sonlandırma
teklifi yollanır. Gönderen Kurum da teklifi kabul ederse anlaşma sonlanır.
Anlaşma Sonlandırıldıktan Sonra Yeni Teklif ve Yeniden Mutabakat

Anlaşma Sonlandır işleminden sonra ilgili anlaşma için “Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Yeniden
Mutabakat” süreci başlatılabilir. Bir anlaşma sonlandırma mutabakatına vardıktan sonra tekrar
partnerlerden birinin sonlandırmayı iptal etmesi için ilgili anlaşmaya yeni bir teklif oluşturması gerekir, bu
şekilde yeniden teklif iletilen anlaşma Proposal statüsüne dönerek mutabakat haline dönüşebilir.

+90-212-777 12 17
Son Mutabakata Dönüş Sağlama (Revert)
Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Değişikliklerin Reddedilerek Son

Mutabakata Dönülmesi
Görsel 45: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü-> Son Mutabakata Dön
Değişiklik yapılırken mutabakata varılmış anlaşmada Partner sabit kalmak isterse Anlaşmalar sayfasından
ilgili anlaşmanın İşlemler butonuna gelerek Son Mutabakata Dön seçeneğiyle çağrı yapacaktır. Bu çağrıyı
Yerel Kurum da yapabilmektedir. Son Mutabakata Dön butonu ile Kurum anlaşmada Mutabakat sonrası
değişiklik teklifi varsa bunu kabul etmediğini ve Mutabakat haline dönmek istediğini belirtmiş olur. Son
mutabakata dönme işlemini Partner de onaylarsa ilgili anlaşmada Mutabakat sonrası yapılan değişiklikler
geri alınarak Mutabakat haline geri dönülmüş olur.
Mutabakat sonrası Anlaşmayı Sonlandır(Terminate) işlemi karşılıklı onaylandı ise tekrar değişiklik sonrası
"Son Mutabakata Dön" seçeneği Mutabakat(Consensus) anına dönüş yapmayacaktır, Sonlanmış
(terminated) haline dönüş yapacaktır. Yani Onaylanmış Mutabakat (Approved Consensus) veya Sonlanmış
Mutabakat (Terminated Consensus) hangisi en son gerçekleşmiş ise "Son Mutabakata Dön"(Revert) işlemi
o ana dönecektir. Onaylanmış Mutabakat (Approved Consensus) veya Sonlanmış Mutabakat (Terminated
Consensus)larda eğer değişiklik gerçekleşmemişse yani mutabakat bozulmamışsa Son Mutabakata Dön
işlemi gerçekleşemez.

+90-212-777 12 17
Anlaşma Sonlandırıldıktan Sonra Değişiklikler ve Reddedilerek Son
Sonlandırılma (Terminate) Haline Dönülmesi
Eğer ilgili anlaşma Sonlandırıldıktan sonra değişikliğe gidilmişse ve mutabakata varılmamışsa Son
Mutabakata Dön işlemiyle değişiklikler geri alınır. Anlaşma Durum olarak iki tarafın da onayladığı en son
haline yani Sonlanmış (Terminated) haline döner.
Anlaşmayı Sonlandır (Terminate) işlemi sonrasında tekrar Mutabakat oldu ise yani değişiklik(Modify)
yapılıp onaylar verildi ise "Son Mutabakata Dön" seçeneği Terminated anına dönüş yapmayacaktır,
mutabakat haline dönüş yapacaktır. Yani Onaylanmış Mutabakat (Approved Consensus) veya Sonlanmış
Mutabakat (Terminated Consensus) hangisi en son gerçekleşmiş ise "Son Mutabakata Dön"(Revert) işlemi
o ana dönecektir. Onaylanmış Mutabakat (Approved Consensus) veya Sonlanmış Mutabakat (Terminated
Consensus)larda eğer değişiklik gerçekleşmemişse yani mutabakat bozulmamışsa Son Mutabakata Dön
işlemi gerçekleşemez.
Anlaşmanın Silinmesi (Delete)
Anlaşmanın Silinerek EWP Ağından Kaldırılması

+90-212-777 12 17
Görsel 46: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü
Eğer Anlaşma Durumu Mutabakat ise Silme işlemi gerçekleştirilemez. Anlaşmayı Sonlandır işlemi
gerçekleştirilmiş ise Silme işlemi gerçekleştirilebilir.
Görsel 47: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü-> Sil
Anlaşma Durumu sonlandırıldı olan bir anlaşma için İşlemler butonu aracılığıyla Sil işlemi gerçekleştiğinde
Anlaşma Ewp ağından silinir. Partner Kuruma da bilgi gönderilir.

+90-212-777 12 17

KION_EXCHANGER_IIA_Klavuzu_R1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KION_EXCHANGER_IIA_Klavuzu_R1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KION EXCHANGER

EWP IIA SÜRECİ KULLANICI KILAVUZU

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 1: Exchanger Ana Sayfası

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 3: Müşteri Değiştir Sihirbazı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 4: Müşteri Değiştir Sihirbazı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 5: Hareketlilik Bilgi Formu Ekranı

Görsel 6: Hareketlilik Bilgi Formu Ekranı

Görsel 8: Hareketlilik Bilgi Formu Ekranı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 10: Anlaşma Oluştur->Partner Bilgileri Sayfası

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 16: Anlaşma Oluştur->İşbirliği Koşulları Sayfası

Görsel 18: Anlaşma Oluştur->İşbirliği Koşulları Sayfası

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 19: Dil Becerileri Sihirbazı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 20: Önerilen Dil Becerileri Alanı

Görsel 21: İşbirliği Koşulları-> Öğrenci Öğrenim Koşulu Alanları

Görsel 22: İşbirliği Koşulları-> Öğrenci Öğrenim Koşulu Alanları

“Partnerime Ekle” butonuna basıldığında kendi kurumunuzun koşullarının kopyasını partnere

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 25: Anlaşmalar Ekranı

Kuruma gönderilen anlaşmalar ve kurumdan gönderilen anlaşmaların hepsi Anlaşmalar Ekranında

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 27: Anlaşmalar Ekranı-> EWP Ağından Verileri Getir Sihirbazı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 28: Anlaşmalar Ekranı

Anlaşmalar ekranındaki filtreleme alanları şunlardır:

Görsel 29: Anlaşmalar Ekranı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 32: Anlaşmalar Ekranı

Görsel 33: Anlaşmalar-> Yeni Teklif(Gelen) Ekranı

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Görsel 37: İşlemler Menüsü-> Bildirimler Sihirbazı

Görsel 38: İşlemler Menüsü-> Geçmiş Sihirbazı

Bu anlaşmanın her bir adımı detaylı biçimde görüntülenebilir.

IIA 7.0 Güncellemeleri

Görsel 39: Anlaşmalar-> Anlaşma Detayı Görüntüle

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

 Yeni bir Koşul Eklenebilir,

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

 Var olan Koşullar düzenlenebilir,

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

 Teklifi kabul edebilir,

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Mutabakat Sonrası Anlaşmayı Sonlandırma

Görsel 44: Anlaşmalar Ekranı-> İşlemler Menüsü-> Anlaşmayı Sonlandır

Anlaşma Sonlandırıldıktan Sonra Yeni Teklif ve Yeniden Mutabakat

KION Bilgisayar Bilişim Yazılım San. ve Tic. Ltd.Şti.

Mutabakat Sonrası Değişiklikler ve Değişikliklerin Reddedilerek Son