EHP6 for SAP ERP

6.0
七月 2012
简体中文

季度计划 - 用 CO-PA 进行销

售数量预测 (179)
业务流程文档

SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices 季度计划 - 用 CO-PA 进行销售数量预测 (179): BPD

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Example text 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单
名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text 正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本
中嵌入的编程语言关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参
数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT 键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。
Example text 用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text> 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字
符。

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目录

1 用途................................................................................................................................... 5
2 前提................................................................................................................................... 5
2.1 主数据....................................................................................................................... 5
2.2 角色........................................................................................................................... 5
3 流程概览表........................................................................................................................ 6
4 流程步骤............................................................................................................................ 6
4.1 下载用于更新每月 SOP 的销售数量..........................................................................6
4.2 编辑并通过电子邮件发送电子表格............................................................................8
4.3 上载用于更新 AOP 的销售数量.................................................................................9
4.4 在分配前查看用于更新 AOP 的数量..........................................................................9
4.5 将销售数量传输到销售和运作计划..........................................................................10
4.6 执行报表.................................................................................................................. 12

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季度计划 - 用 CO-PA 进行销售数量预测

1 用途
生产多个产品组的制造商在一个销售组织中运行 SAP 系统。该组织设有一个计算和计划销售数
量和收入的中心成本控制部门。

2 前提
2.1 主数据
已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结
构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。
此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步
骤。

请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。
若要知道如何创建主数据，请参考主数据流程 文档。
主数据 值
公司代码 1000
客户 1000
工厂 1000
产品 所有可用值
产品组 所有可用值
销售组织 1000
经营组织 10CN

2.2 角色
用法
必须预先安装以下角色才能在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中测试该业务情景。此业
务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。只在使用 NWBC 界面
时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。

前提
业务角色已分配到测试该业务情景的用户。
业务角色 技术名称 流程步骤
员工(专业用户) SAP_NBPR_EMPLOYEE_S 一些基本功能需要分配该角色
企业管理经理 SAP_NBPR_CONTROLLER_M 所有步骤
策略计划员 SAP_NBPR_STRATPLANNER_S MC83

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3 流程概览表
流程步骤 外部流程参 业务条件 业务角色 事务代 预期结果
考 码

下载用于更新每月 企业管理经 KEPM

SOP 的销售数量 理
编辑并通过电子邮 企业管理经 不适用
件发送电子表格 理
上载用于更新 AO 企业管理经 KE13N
P 的销售数量 理
检查用于更新每月 企业管理经 KEPM
SOP 的数量 理
将销售数量传输到 企业管理经 KE1E
销售和运作计划 理
执行报表 企业管理经 KE30
理

4 流程步骤
4.1 下载用于更新每月 SOP 的销售数量
用法
每个月在召开销售和运作计划会议之前，根据产品组下载用于更新 AOP 销售数量。

前提条件

请参考 Notes 1094693 和 552915 确认你的 Excel 版本的安全设置与 Notes 中描述

的一致。
继续之前请明确下面的步骤会用到 Excel 的 in-place 功能并且安全设置与 Notes 中
描述的一致，否则不保证功能的正常使用。

操作步骤
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 会计核算  控制  获利能力分析  计划  创建计划编制数据
事务代码 KEPM
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色 企业管理经理
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
业务角色菜单 获利能力分析  计划  计划框架:总览
2. 如果出现设置经营范围对话框，则输入您的经营组织（如，10CN）并选择 回车。
3. 在 计划编制框架：总览 屏幕上，展开计划级别 YB100。

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4. 右键单击 YB100 并选择 更改 计划编制包。

5. 在屏幕右侧进行以下输入：
特性 从/至
公司代码 1000
期间/年度 预算期间/年度 例如：2010.001 至 2010.012
工厂 1000
采购 选择一个有效值（例如：E）
记录类型 F（默认值）
销售机构 1000
基本单位 销售数量 PC（默认值）
版本 1
6. 选择 保存。
7. 双击 计划编制包 YB100 。
8. 在屏幕的左下方展开 输入计划数据。
9. 在 输入计划数据 部分中，双击 YB100 打开 Excel 电子表格。如果出现宏安全警告，则选
择 使用宏。
10. 在更改销售和获利能力计划：屏幕，屏幕右方出现 excel 表格，可以看到步骤 5 中输入的
数据。

如果 excel 表格插入功能不可用，或者相关信息无法显示，请不要继续下面的步骤。
不要保存然后退出这个步骤，检查安全设置是否与 1094693 和 552915 中描述的
一致。

请确认下述在上一步骤输入的数据是否正确显示：

A列 B列 C列 D列 E列
期间/年度 预算年度.001 至 预算年度.012
记录类型 F 出具发票数据
版本 1 计划版本: 预测
销售组织 1000 国内销售
基本单位销售数
量 PC 件
公司代码 1000 公司代码 1000
工厂 1000 工厂 1
采购 E 自制生产
产品组 产品 客户 收入 销售数量
11. 有必要给文件一个的名字来链接到这些文件的设置，因此需要保存文件的描述。选择下面
的选项来保存文件的描述：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
菜单 设置  格式化

选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端(SAP NWBC)

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菜单 更多 设置  格式化
12. 选择一般文件并输入文件名。请确保你使用的文件名不同于流程 172 收入计划中使用的文
件名。
13. 选择保存文件描述。然后选择保存 Excel 格式。
14. 从 Microsoft Excel 工具栏，选择 Review Unprotect Sheet(Excel 2007 版)。这样就可以
更改文件中的值了。删除总计行，如果需要进行相应的更改，然后保存文件。
15. 如果电子表格中没有数据，则使用屏幕前提部分中描述的数据输入计划数据。例如，客户
100000、产品 F126 和产品组 00001B000100000002，输入期间数然后选择 保存。然后
根据之前的描述重新打开 Excel 电子表格。
16. 要保存文件的副本，请从菜单栏选择 File  SaveAs 并使用文件名称
FORECASTpppppmmyyyy.xls，其中 ppppp 是产品线，mm 是月份，yyyy 是预算年度。
17. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。

结果
该文件正确下载到 Microsoft Excel。

4.2 编辑并通过电子邮件发送电子表格
用法
每个月在召开销售和运作计划会议之前，销售经理会更新并使用电子邮件将 Excel 电子表格发
送给成本控制员。

注释
 打开 Excel 表时，选择 使用宏 按钮。
 不要在 Excel 中使用删除、复制和排序功能。
 在电子表格的下方添加新记录。
 第二个工作表可用于计算和图形。
 工作表 1 必须另存为 FORECASTpppppmmyyyy.txt 以启用上载，其中 pppp 是产品线，
mm 是月份，yyyy 是预算年度。

结果
现以正确格式保存了此 Excel 电子表格，并用于上载。

4.3 上载用于更新 AOP 的销售数量

用法
此活动上载销售数量以更新 AOP。

操作步骤
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)

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SAP ECC 菜单 会计核算  控制  获利能力分析  计划  集成规划  从 Excel

上载  执行
事务代码 KE13N
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色 企业管理经理
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
业务角色菜单 获利能力分析  计划  灵活的上载
2. 在 灵活的上载 屏幕上，进行以下输入：
字段名称 描述 用户操作/值 注释
运营范围 10CN
获利能力分析类型 1
计划编制格式 YG100
文件路径 <FORECASTpppppmmyyyy.txt
，其中 pppp 是产品线，mm 是
月份，yyyy 是预算年度>
文件描述 选择 回车，应根据计划格式使用
缺省值。
3. 选择 执行，然后检查日志。
4. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。

4.4 在分配前查看用于更新 AOP 的数量

用法
该活动查看每月 SOP 更新的数量。

操作步骤
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 会计核算  控制  获利能力分析  计划  创建计划编制数据
事务代码 KEPM
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色 企业管理经理
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
业务角色菜单 获利能力分析  计划  计划框架:总览
2. 在 计划编制框架：总览 屏幕上，展开计划级别 YB100。
3. 双击计划包 YB100。
4. 展开 显示计划数据，然后双击 YB100 并检查数据。

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5. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。

结果
销售数量已按每个文件更新。

选项 A：如果销售计划数量正确，则继续进行下一步。
选项 B：如果销售计划数量不正确，则返回到步骤编辑并通过电子邮件发送电子表
格。。

4.5 将销售数量传输到销售和运作计划
用法
在销售和运作会议达成协议后，一般将销售数量传输到 SOP。

操作步骤
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 会计核算  控制  获利能力分析  计划  集成规划  将数量
传输到 SOP
事务代码 KE1E
选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)
业务角色 企业管理经理
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
业务角色菜单 获利能力分析  计划  传输计划数据至 SOP
2. 如果出现 设置 经营范围 对话框，则为您的经营组织（如，10CN）并选择 回车。
3. 在 将计划传送至 SOP – 初始 屏幕上，进行以下输入：
计划数据
开始期间 <yyyy.001>
截止期间 <yyyy.012>
版本 1
记录类型 F
特性 产品层次 3
数量 销售数量(默认值)
销售与运作计划 版本 001
版本文本 <请输入描述>
测试运行 <按需选择>
4. 选择 选择条件，然后核对标准。

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5. 选择 执行。
6. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。

确保传输中没有错误。

结果
将数量正确传输到销售和运作。
要生成报告，请使用事务代码 MC77（或菜单路径 后勤  生产  销售与运作计划  分解 
显示产品组计划）。选择一个产品组，然后选择 未激活版本。输入 001 作为版本。
1. 要显示各个产品组的 SOP 报表，请选择以下导航选项之一：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 后勤  生产  销售与运作计划  计划  针对产品组  显示
事务代码 MC83

选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)

业务角色 策略计划员
(SAP_NBPR_STRATPLANNER_S)
业务角色菜单 生产  销售与运作计划  产品组  显示产品组计划
2. 在 显示计划：初始屏幕 屏幕上，进行以下输入：
产品组 输入一个有效的产品组，如 00001B000100000002
工厂 1000
未激活版本 选择
版本 001
3. 选择 继续 (回车)。
4. 在 显示粗能力计划 屏幕上，您可以检查数据。
5. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。

4.6 执行报表
操作步骤
1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 会计核算  控制  获利能力分析  信息系统  执行报表
事务代码 KE30

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选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)

业务角色 企业管理经理
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
业务角色菜单 获利能力分析  报表 执行获利能力报告
2. 如果出现 设置 经营范围 对话框，则为您的经营组织（如，10CN）并选择 回车。
3. 在 运行盈利能力报告：初始屏幕 屏幕上，双击 YBR1040 计划/实际/比较。
4. 在 选择：计划/实际比较 屏幕上，输入会计年度（如，2010）、期间（选择存在实际数据
的期间），然后选择 执行 (F8)。
5. 确认警告对话框。
6. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)

或
选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP
NetWeaver 业务客户端)。
此时将打开客户特定的信息报表，其中显示几个关键指标的实际值和计划值。

1. 在 执行细化报告“计划/实际比较“：细节 屏幕上：
a. 在导航区域中选择产品层次 3。
报表将显示特定层次结构的关键指标。
b. 您可以通过选择 下一特性值 转到下一个层次结构。

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