KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve İnternet Desteği Verilmesine İlişkin

Karar (Karar Sayısı: 7734) hükümleri uyarınca yükseköğretim öğrencilerine teknolojik cihaz
ve internet desteği verilmesine ilişkin başvurular Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından
oluşturulan bilişim sistemi üzerinden alınacak olması ve bu kapsamda istenen kişisel verilerin
işlenecek olması dolayısıyla 24/3/2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi
uyarınca veri sorumlusu olan T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı’nın;
a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
ç) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
d) 6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları,
konularında ilgililere bilgi vermekle yükümlüdür.
İş bu aydınlatma metni, Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve İnternet
Desteği Verilmesine İlişkin Karar ile Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve
İnternet Desteği Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Gençlik ve
Spor Bakanlığı tarafından oluşturulan bilişim sistemi üzerinden kişisel verileri işlenen
teknolojik cihaz ve internet desteğinden yararlanacak kişisel verilerin sahibi yükseköğrenim
öğrencilerini bilgilendirmek ve aydınlatmak üzere hazırlanmıştır.

a) Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No:13 Altındağ/Ankara
adresindeki T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı’dır. (İletişim numarası: 444 0 472)

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/1 uyarınca açık rızanızın varlığı
halinde;
a) Kimlik bilgileriniz,
b) Şahsınıza ait telefon numaranız ve iletişim bilgileriniz,
c) Şahsınıza ait banka hesabına ilişkin IBAN numaranız,
ç) Mobil telefon desteği için telefonunuza ait IMEI numarası,
d) Teknolojik cihaz desteğine konu cihaza ait fatura bilgileriniz,
teknolojik cihaz ve internet desteği verilmesine ilişkin başvurunuzun değerlendirilmesi,
başvuru sonucunun tarafınıza iletilmesi ve destekten yararlandırılmanız amacıyla işlenecektir.
Söz konusu kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen
kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde sunulan hizmetlerin kalitesinin artırılması için
gerekli çalışmaların Bakanlık birimleri tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi
amacıyla işlenmektedir.

c) Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından ve veri işleme sorumlusu olan T.C. Gençlik
ve Spor Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı aracılığı ile fiziki veya elektronik ortamda
toplanmaktadır.
Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve İnternet Desteği Verilmesine İlişkin
Karar ile Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve İnternet Desteği Verilmesine
İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında teknolojik cihaz ve internet desteği
verilmesine ilişkin başvurunuz sebebiyle paylaştığınız kişisel verileriniz iş bu Aydınlatma
Metninde belirtilen hukuki sebeplerle 6698 sayılı Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve aynı Kanunun 8 inci
maddesi kapsamında T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı,
T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Yükseköğretim Kurumu
Başkanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ile diğer kamu kurum ve kuruluşları ve diğer
kişiler ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve
erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için T.C.
Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu amaçla
kişisel verilerin bulunduğu sunucular, yalnızca yetkisi bulunan kişilerin erişimine açıktır.
Ayrıca verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik tedbirlerinin güncel tutulması
sağlanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile
gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya
böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve
işlenecektir.

d) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

6698 sayılı Kanunun 8 inci maddesi kapsamında kişisel verileriniz;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
 d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
sebeplerinden birine bağlı olarak ya da açık rızanız kapsamında ve iş bu aydınlatma
metninin "Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları" başlıklı bölümünde gösterilen kişisel
verilerinizin işlenme amaçlarına bağlı olarak üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşılacağı üçüncü kişiler işlevlerini yerine getirmek için bu
verilere erişebilecek ve bu bilgileri başka amaçlar için kullanamayacaklardır. Buna ek olarak,
kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenecektir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz yukarıda açıklanan sebeplerle ve 6698 sayılı
Kanunun 5 inci maddesi kapsamı ile aynı Kanunun 6 ncı maddesinde yer alan hukuki sebeplere
dayanarak T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Bakanlığa ait
bilişim sistemlerine kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak,
yasal/bilimsel/finansal gerekler ve nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın
izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dâhilinde ihtiyaç duyulması halinde yurt içindeki
gerçek ve tüzel kişilere açıklanabilecek, sınıflandırılabilecek, raporlanabilecek,
paylaşılabilecek ve işlenebilecektir.

e) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı’na
başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
b) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin
eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
ç) Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel
verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
d) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
e) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız
halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ile adres bilgilerini
tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter
kanalıyla Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No:13 Altındağ/Ankara adresine ulaştırmanız
gerekmektedir.
Haklarınıza ilişkin talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)
gün içerisinde T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından sonuçlandırılacaktır.