1.

Letter of credit
- L/C at sign
- Deferred L/C
- 31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY – Hiệu lực của L/C

Bất kỳ L/C nào cũng phải quy định ngày hết hạn hiệu lực (DATE OF
EXPIRY), nếu không quy định ngày này L/C là vô hiệu lực ngay từ đầu. Ngày hết
hạn hiệu lực của L/C phải sau ngày giao hàng một thời gian hợp lý, nếu không có
quy định gì được hiểu là 21 ngày làm việc sau ngày giao hàng (theo UCP 600).
Người xuất khẩu sẽ phải tính toán để đảm bảo L/C còn hiệu lực sau khi cộng tất cả
các ngày tính từ ngày giao hàng:
- 32B: CURRENCY CODE, AMOUNT – Tiền tệ và Giá trị L/C
Mã tiền tệ (CURRENCY CODE) ghi theo hợp đồng và bao gồm 3 chữ cái
theo tiêu chuẩn ISO. Nếu trong hợp đồng điều khoản số lượng có dung
sai (Tolerance) thì giá trị L/C (AMOUNT) hay số tiền phải thanh toán cũng phải ghi
dung sai. L/C có thể hiện dung sai theo tỷ lệ phần trăm hoặc bằng khoản tiền lớn
nhất mà người thụ hưởng được thanh toán. Theo UCP 600, nếu L/C không ghi mục
này thì ngân hàng mở L/C được phép thanh toán cho bộ chứng từ có dung sai +/-
5%.
- 44C: LATEST DATE OF SHIPMENT – Ngày giao hàng muộn nhất
L/C sẽ ghi ngày muộn nhất mà người xuất khẩu được phép giao
hàng (chứng từ vận tải phải thể hiện đúng theo yêu cầu này). Việc quy định ngày
giao hàng muộn nhất phải bảo đảm:

 Ngày giao hàng phải nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C và không được
trùng với ngày hết hạn hiệu lực của L/C.
 Ngày giao hàng phải sau ngày mở L/C một thời gian hợp lý. Tối thiểu bằng tổng
của số ngày cần có để thông báo mở L/C, số ngày lưu L/C ở ngân hàng thông báo,
số ngày chuẩn bị hàng để giao cho người nhập khẩu.
11. 48: PERIOD FOR PRESENTATION – Thời hạn xuất trình chứng từ
Xác định thời hạn xuất trình chứng từ sau ngày giao hàng một thời
gian hợp lý. Nếu không quy định cụ thể thì theo điều 14c UCP 600: Ngân hàng
phát hành L/C sẽ từ chối chứng từ xuất trình sau 21 ngày kể từ ngày giao hàng.

2. Commercial Invoice:
- Invoice No and date
- LC No and date (if LC requires)
- Sign or not (bene)
- Check No of originals and copies
- Check the description of goods as 45A, unit price
- The other info
3. Parking list
- Sign or not (bene)
- Check with LC terms and conditions (No of originals and copies), issuer…
 - Showing packing type/ conditions
- Check with BOL and other docs
4. BOL
- Showing “shipped on board” or “clean on board”
- Port of lading, port of discharge, issuing date (after LC date of issue and
within the validity of LC)
- Carrier name, vessel name
- No of originals, Name of goods
- Packing type
- LC number and date (if LC requires)
- Consignee = made out
- Place of Receipt/ Place of Final Destination/ For Transportation to.../ Place of
Delivery (dùng trong vận tải đa phương thức)
5. Draft
- Check 41D, 42A, 42C
- SIGNATURE
- At sign or after sign
- Pay to the order
- Current amount (No and words)
6. Name of discrepancies
- Late shipment
- L/C expired
- Late presentation
- Lack of … original(s)
- Lack of … copies
- Incorrect packing type
- Not show LC No.
- Not show LC date
- Incorrect L/C No.
- Incorrect Invoice date
- Not signed
- Short shipment/ short drawn
- Overshipment/ overdrawn