UKP/O/2/12/2011

Krakw, dnia 15 grudnia 2011 r.

Pismo Przewodniczcego Uczelnianej Komisji Prawnej Samorzdu Studentw Uniwersytetu Jagielloskiego do Przewodniczcych Wydziaowych Rad Samorzdu Studentw Uniwersytetu Jagielloskiego w sprawie zmian osobowych dokonywanych przez Wydziaowe Rady Samorzdu Studentw UJ.

W zwizku z pojawiajcymi si wtpliwociami i licznymi bdami podczas wszelkiego rodzaju zmian osobowych dokonywanych przez WRSS, chciabym wyjani kilka najczciej pojawiajcych si bdw po to, aby wyeliminowa ich powstawanie w przyszoci. Po pierwsze, jednostk kompetentn do udzielania wyjanie w razie powstania jakichkolwiek wtpliwoci prawnych jest Uczelniana Komisja Prawna, nie za Uczelniana Komisja Dydaktyczna. Zasadnicz rnic midzy UKP, a UKD s wanie podmioty, ktre zwracaj si do danej Komisji. UKD ma za zadanie suy swoj pomoc w kwestiach dydaktyki i praw Studenta przede wszystkim Studentom UJ, natomiast UKP istnieje wanie dla obsugi prawnej jednostek Samorzdu Studentw. Skadanie pism, czy kierowanie zapyta zwizanych ze zmianami osobowymi w skadach WRSS, czy w ogle w kwestiach prawnych do Przewodniczcego UKD, wydua i utrudnia udzielanie Wam odpowiedzi i niezbdn kontrol uchwa, ktre podejmuj poszczeglne WRSS. Tak wic w razie pojawienia si jakichkolwiek wtpliwoci prawnych, naley skontaktowa si z Przewodniczcym UKP ( e-mail: robert.jezierski@uj.edu.pl; tel. 513074363; dyur: poniedziaki, godz. 15:30-16:30), lub z jakimkolwiek innym czonkiem UKP za pomoc bramki mailowej na stronie internetowej Samorzdu Studentw UJ. Po drugie, pragn przypomnie, i jako organ kolegialny WRSS podejmuje wszystkie decyzje w drodze uchwa, ktre stanowi zaczniki do protokow posiedze WRSS. Dlatego, dla podjcia jakiejkolwiek decyzji, niezbdne jest sporzdzenie na pimie protokou z posiedzenia WRSS, ktry jest nastpnie podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu czonkw, oraz nastpnie niezbdne jest zaczenie sporzdzonej na pimie uchway, ktr podpisa powinien Przewodniczcy WRSS/Wiceprzewodniczcy WRSS (jeeli prowadzi on posiedzenie WRSS w zastpstwie Przewodniczcego). Uchwaa powinna zawiera w swojej treci co najmniej: sowo Uchwaa w nagwku, oraz organ ktry uchwa wydaje i dat podjcia uchway. Moe zawiera informacj w jakiej sprawie uchwaa jest podejmowana, bezwzgldnie naley poda podstaw prawn uchway, oraz sam tre merytoryczn uchway i na kocu podpis Przewodniczcego/Wiceprzewodniczcego. Niedopuszczalna jest sytuacja, w ktrej w razie podejmowania jakiejkolwiek decyzji niesporzdzana jest uchwaa. W przypadku niesporzdzenia uchway, dana decyzja jest po prostu niepodjta. Reasumujc w kadym przypadku podejmowania decyzji, a w szczeglnoci w razie: odwoywania przez WRSS czonka Wydziaowej Rady i jednoczenie powoywania w oprnione miejsce nowego czonka zgodnie z Art. 53 Regulaminu Samorzdu (podstawa: Art. 53 ust. 1 Regulaminu Sam. Stud.),

 powoania na miejsce czonka, ktrego mandat wygas, nowej osoby do skadu WRSS, jeeli nie mona uzupeni skadu w trybie Art. 43 Ordynacji wyborczej do organw Samorzdu Studentw UJ (podstawa: Art. 44 ust. 2 Ordynacji wyborczej do organw Sam.), odwoania i powoania danej osoby/osb do URSS (podstawa: Art. 52 pkt 3 Regulaminu Sam. Stud.), powoywania, odwoywania danej osoby do jakiejkolwiek funkcji przez WRSS, naley sporzdzi uchwa. Dodatkowo przypominam i rezygnacja z penienia jakiejkolwiek funkcji, powinna by dla celw dowodowych dokonana na pimie, lub stwierdzona w protokole, jeeli do rezygnacji doszo ustnie w trakcie posiedzenia WRSS. Na pimie powinno obligatoryjnie zosta zoone rwnie owiadczenie o przyjciu, lub o odmowie przyjcia mandatu przez kandydata majcego najwicej gosw w wyborach do WRSS, ktry ma prawo obj mandat czonka WRSS na skutek wyganicia mandatu przez poprzedniego czonka WRSS. Nastpnie, co nie wynika wprost z przepisw, naley orygina, ewentualnie powiadczon przez czonka WRSS kopi (napis na kadej stronie kopii: Za zgodno z oryginaem: podpis) protokou, uchway i innych ewentualnie niezbdnych dokumentw (jak np. ww. rezygnacja na pimie), dotyczcych jakichkolwiek kwestii osobowych, dostarczy Uczelnianej Komisji Prawnej do biura Zarzdu Samorzdu Studentw (CN, Gobia 24, pokj 033), ktra dokona legalnej kontroli uchwa. Kontrola taka jest niezbdna, gdy np. zgodnie z ordynacj, Przewodniczcy Samorzdu Studentw stwierdza zarzdzeniem wyganicie mandatu czonka WRSS. Weryfikowane jest te, np. dla potrzeb poszczeglnych Uczelnianych Komisji czy zgodnie z prawem powoani s Przewodniczcy Wydziaowych Komisji; dla potrzeb Uczelnianej Rady Samorzdu Studentw, czy zgodnie z prawem powoani zostali czonkowie URSS, oraz czy w ogle prawidowo powoany zosta czonek WRSS. Niedostarczenie niezbdnej dokumentacji w kwestiach osobowych sprawia, i domniemywa naley, e dana osoba nie jest waciwie umocowana. Co wicej, z racji suebnej wobec Was roli, Uczelniana Komisja Prawna moe, na Wasz prob, weryfikowa wszystkie wasze Uchway pod wzgldem legalnoci, aby nie dopuci do sytuacji, w ktrej dana uchwaa WRSS zostanie uniewaniona na skutek kontroli Komisji Rewizyjnej. Przewodniczcy Uczelnianej Komisji Prawnej Samorzdu Studentw Uniwersytetu Jagielloskiego Robert Jezierski