H thng qun l k tc x

Nguyn Tun Anh, on Vit c, Phm Th Hu, L Thun Mi, Chu Minh Thng Nhm 2, lp K18KTT, khoa in T - Vin Thng Trng i hc Cng Ngh - H Quc Gia H Ni Tm tt Bo co ny gii thiu h thng qun l k tc x qun l vic ng k vo k tc x ca sinh vin, qun l cc sinh vin ni tr, cc trang thit b v nhn s cn b trong k tc x. ng thi, h thng ny cn gip a ra cc thng tin thng k v nhiu mt tnh trng ca k tc x nh tnh hnh an ninh, trang thit b, tnh trng phng, sc khe chung ca k tc x gip ban qun l qun l k tc x tt hn.

Gii thiu
Ngy nay, s lng cc trng i hc trn c nc ngy cng tng dn n s gia tng nhanh chng s lng sinh vin. V cc trng hu ht tp trung mt s thnh ph ln, trong khi phn ln sinh vin li thuc cc tnh khc nn nhu cu v ch tr ca sinh vin ngy cng tr nn cp thit. S lng sinh vin xa ca cc trng i hc thng xin vo trong k tc x ca trng do k tc x m bo an ninh, tin phng khng qu t v c iu kin hc tp. Chnh v c ng sinh vin trong k tc x nn qu trnh qun l k tc x gp nhiu kh khn, cn nhiu nhn lc v cng sc qun l. Do i hi cn c mt h thng qun l k tc x nhm gip cho ban qun l k tc x d dng hn trong qu trnh qun l sinh vin. Nhm em tin hnh phn tch chc nng nghip v ca mt h thng qun l k tc x, t trn c s phn tch cc chc nng mi c th lm c phn mm qun l k tc x. Bo co c t chc nh sau: Phn 2 gii thiu v cc h thng qun l k tc x tng t m cc nhm khc xy dng. Phn 3 gii thiu v h thng qun l k tc x m nhm em xy dng. Cc so snh, nh gi v h thng s c nu ln trong phn 4. Phn 5 s nu ln mt s kt lun.

Cc h thng qun l k tc x tng t

Hu ht cc h thng qun l k tc x c cc nhm xy dng da trn c s hng chc nng ca h thng. Cch tip cn hng chc nng ny c u im l gim s phc tp, d dng xy dng h thng, tp trung vo tng, chun mc ha tin trnh, hng v tng lai (kin trc), gim tnh ngh thut trong kin trc, Nhn chung, cc nhm xy dng c mt h thng qun l k tc x v c bn c nhng chc nng p ng vic ng k vo v ra khi k tc x ca sinh vin; qun l h s thng tin ca cc sinh vin hin ang trong k tc x; cng nh l qun l c trang thit b v vic ng tin in nc hng thng ca cc phng trong k tc x [1], [2], [3]. 1

Ngoi ra, mt s h thng qun l k tc x xy dng thm chc nng qun l, tm kim h s thng tin v cc thnh vin trong ban qun l k tc x v chc nng tm kim h s thng tin ca sinh vin ni tr [1]. C h thng li thm chc nng xt k lut sinh vin v qun l trc t qun ca sinh vin [2]. Trong bo co xy dng h thng qun l k tc x ca nhm em, chng em tin hnh kho st ti k tc x Ngoi Ng - Trung tm h tr sinh vin i hc Quc Gia H Ni thuc i hc Quc Gia H Ni 144 Xun Thy Cu Giy H Ni. Da trn thc t quy trnh x l cc cng vic ca ban qun l k tc x Ngoi Ng, nhm em thm chc nng thng k vo h thng qun l k tc x. Cc thng k ny l nhng thng k theo thng nh thng k v tnh hnh ti chnh, an ninh, trang thit b ca k tc x, khm cha bnh ca sinh vin v cng nhn vin, tnh trng phng. Ngoi ra, trong 3 nhm chc nng c bn ca h thng qun l k tc x l (i) qun l vic tip nhn ng k vo k tc x ca sinh vin, (ii) qun l phng v (iii) qun l sinh vin, nhm em b sung khong 10 chc nng con trong nhm 3 chc nng c bn ny, v d nh chc nng tip nhn ng k k tc x trong thi gian ngh h ca sinh vin ni - ngoi tr hoc cc th sinh ph huynh a con i thi vo i hc cao ng; chc nng tip nhn ng k tip tc k tc x nm sau ca sinh vin ni tr; chc nng qun l vic bn giao phng cui nm ca sinh vin cho ban qun l v ngh h; chc nng ng k tham gia du lch hoc tham gia cc kha hc ngn ly bng li xe my, ly chng ch k ton, tin hc do ban qun l k tc x t chc, Ngoi ra, nhm chng em cng xy dng vic qun l cn b, cng nhn vin trong k tc x thnh mt nhm chc nng p ng nhu cu qun l h s thng tin, tm kim thng tin ca cc cn b c v mi.

Phn tch v xy dng h thng qun l k tc x

IV.1. M t bi ton
IV.1.1. S t chc, chc nng, nhim v ca cc b phn trong k tc x
S t chc cc b phn trong k tc x:

Ban gim c k tc x

B phn t chc hnh chnh

B phn qun tr thit b

B phn cng tc sinh vin

B phn k ton ti v

Trm y t

Cc b phn trn c vai tr nh sau: - Ban gim c KTX: T chc ch o, kim tra, gim st thc hin k hoch thuc mng cng vic ph trch. iu hnh cc hot ng cng vic khc khi c gim c i hc / hiu trng giao cho. Bo co v chu trch nhim trc gim c i hc / hiu trng thng xuyn, nh k tnh hnh, kt qu cng vic c giao theo quy nh. - B phn t chc hnh chnh: thc hin cc cng tc t chc cn b, hnh chnh tng hp, vn th lu tr, l tn. Thc hin ch , chnh sch i vi cn b vin chc, bo v chnh tr ni b. Qun l v cng tc th vin trong k tc x. T chc thc hin cng tc lu tr v khai thc t liu thng tin, sch bo, tp ch phc v sinh vin, cn b cng nhn vin. T chc thc hin cng tc qun l cc dch v phc v sinh vin. - B phn qun tr thit b: thc hin cc cng tc quy hoch, xy dng c bn, pht trin, qun l v s dng c s vt cht (t ai, nh ca, vt kin trc, ti sn my mc thit b ...) ca k tc x. Thc hin mua sm ti sn ln v theo di d dng ti sn phc v nhim v ca k tc x. - B phn cng tc sinh vin: thc hin cc cng tc qun l sinh vin ni tr, ngoi tr. Qun l cc cu lc b ca sinh vin trong k tc x. Phi hp vi chnh quyn a phng m bo trt t, an ninh v phng chng cc ti phm, t nn x hi ti khu vc trong v ngoi k tc x. - B phn k ton ti v: thc hin cc cng tc qun l hot ng ti chnh v k ton. - Trm y t: Qun l v cng tc y t, an ton v sinh mi trng lao ng, an ton v sinh h thng cn tin, hng qun phc v sinh vin. Thc hin theo di, chm sc sc khe cho cn b cng nhn vin v sinh vin.

IV.1.2. Quy trnh x l

Qua iu tra kho st ti k tc x Ngoi Ng - Trung tm h tr sinh vin i hc Quc Gia H Ni, em thy quy trnh lm vic ca k tc x nh sau: 3

 c trong k tc x, sinh vin phi n b phn cng tc sinh vin ng k k tc x. Sau khi nhn c n xin vo k tc x, b phn ny s phn loi i tng sinh vin c phi thuc loi i tng u tin c trong k tc x hay khng (v d nh con thng bnh binh, ngi dn tc thiu s, ngi vng su vng xa, h gia nh ngho,). Nu sinh vin khng thuc i tng u tin th vit phiu hn hn ngy thng bo kt qu xt duyt; cn nu sinh vin thuc i tng u tin th b phn cng tc sinh vin tin hnh lm th tc cho vo k tc x. Th tc vo k tc x nh sau: u tin sinh vin s chn loi phng (hin nay k tc x Ngoi Ng c 3 loi phng khc nhau l phng loi 1, loi 2 v loi 3 vi s lng ngi v trang thit b trong phng khc nhau). Sau ng tin l ph na nm hoc mt nm hc v ph sa cha ti sn trong mt nm cho b phn k ton ti v. Cui cng, sinh vin s c b phn cng tc sinh vin sp xp phng theo tiu ch l cc sinh vin nam dy nh B, cn cc sinh vin n th hai dy nh cn li l dy A v dy C; ng thi cc sinh vin hc cng trng s cng phng vi nhau (v d sinh vin Cng Ngh s cng phng vi sinh vin Cng Ngh, sinh vin Ngoi Ng cng vi sinh vin Ngoi Ng). Sau khi hon tt th tc vo k tc x th b phn cng tc sinh vin s ghi thng tin sinh vin ni tr vo s thng tin sinh vin. Khi sinh vin trong k tc x th hng thng, sinh vin s tin hnh ng tin in nc theo phng cho b phn k ton ti v (hin nay k tc x Ngoi Ng p dng phng thc dng bao nhiu in nc th tr by nhiu tin ch khng bao cp 10 s in v 4 khi nc/ngi/thng nh trc na). B phn ny s ghi ha n a cho sinh vin v ghi cc thng tin tin in nc ng vo s thu. Ngoi ra, khi c h hng g v trang thit b (n, qut, ng ng nc,) hoc mt mt ti sn trong phng th sinh vin s bo h hng trang thit b cho b phn qun tr thit b. Ty loi thit b v tnh hnh h hng ca thit b m b phn ny s xc nh xem sinh vin c phi ng tin sa cha hoc mua mi thit b hay khng. Hng thng, b phn qun tr thit b s tng kt tnh hnh trang thit b v np bo co tnh hnh trang thit b cho ban gim c v ghi cc thng tin v tnh hnh trang thit b vo s qun l trang thit b. Khi sinh vin vi phm quy ch no ca k tc x th s b b phn cng tc sinh vin ghi thng tin sinh vin vi phm vo s thng tin sinh vin. Nu li vi phm ca sinh vin b nng th s khng c tip k tc x. Khi , sinh vin s b hy th ni tr v chuyn ra ngoi . Nu li nh hn th s tip tc k tc x, nhng khi ng k tip nm hc sau th ty li vi phm s xem xt xem c c tip k tc x hay khng. Cc sinh vin thc hin tt quy ch cui nm b phn cng tc sinh vin cng s xut vi Ban gim c c khen thng. Khi sinh vin b mt ti sn c nhn hoc b e da, th sinh vin bo co mt ti sn c nhn cho b phn cng tc sinh vin. B phn ny s ghi s vic vo s thng tin sinh vin v bo co vi cng an a phng gii quyt vn . Hng thng, b phn ny ghi thng tin v tnh hnh an nin v np bo co v tnh hnh an ninh trt t cho ban gim c k tc x. B phn cng tc sinh vin cng t chc cc hot ng du lch hoc cc kha hc ngn hn cho sinh vin nh hc thi ly bng li xe, thi ly chng ch k ton, tin hc, Sinh vin no c nhu cu tham gia th ng k tham gia du lch hoc kha hc ngn m mnh la chn vi b phn cng 4

tc sinh vin. B phn ny s vit phiu hn cho sinh vin v tp hp danh sch. Khi s lng danh sch ng k ngi th b phn cng tc sinh vin bo cho nhng ngi ng k n np tin v nhn k hoch, lch trnh c th ca kha hc hoc du lch. S tin thu c s c ghi s tin thu c vo s thu v ghi s tin chi tiu cho vic du lch hoc kha hc ngn vo s chi. Cui nm, b phn cng tc sinh vin s pht cho mi sinh vin ni tr (ngoi tr sinh vin nm cui) mt t n xin ng k tip k tc x. Sinh vin no c nhu cu tip k tc x th in vo mu n v np n xin tip k tc x cho b phn cng tc sinh vin. B phn cng tc sinh vin s da vo n xin tip k tc x v thng tin v tnh trng vi phm ni quy k tc x s thng tin sinh vin xt xem sinh vin c c tip hay khng. Nu sinh vin c tip k tc x th tin hnh lm th tc tip k tc x. Trc khi v qu ngh h, sinh vin cc phng s tin hnh bn giao li phng cho b phn cng tc sinh vin. B phn ny s xem xt tnh trng trang thit b c b mt hay b h hng hay khng. Nu c mt hoc h hng th b phn ny s ghi tnh trng trang thit b vo s qun l trang thit b v lp bin bn, sau sinh vin s da vo bin bn ny np tin ph cho b phn k ton ti v v ly ha n, sau tr phng. Cn nu khng c h hng g th b phn cng tc sinh vin tin hnh lm th tc bn giao phng ngay. Trong thi gian ngh h, k tc x tip nhn 2 loi i tng mt thi gian ngn trong k tc x l sinh vin ( trong 1 thng hoc 2 thng h) v th sinh i thi i hc cng ph huynh ca th sinh ( theo thi gian t thi i hc). Sinh vin hay th sinh ph huynh i thi i hc no c nhu cu trong k tc x thi gian ngh h th ng k vi b phn cng tc sinh vin. B phn ny s xem xt xem cn ch trng hay khng. Nu cn th xp ch cho sinh vin/th sinh-ph huynh vo , nu khng cn th tr li ngi ng k. Tram y t tin hnh khm sc khe nh k hoc khm bnh theo yu cu cho cc sinh vin v cn b, cng nhn vin trong trng. Khi sinh vin hoc cn b, cng nhn vin n khm th s c ghi thng tin sc khe sinh vin, cn b, cng nhn vin vo s theo di khm cha bnh. Hng thng, trm y t s tng hp s v np bo co v tnh hnh khm cha bnh cho ban gim c. Khi c nhn s mi c b sung vo ban qun l k tc th b phn t chc hnh chnh s b sung nhn s mi vo s h s qun l nhn s cc cn b trong k tc x. Ngoi ra, b phn ny cng thng xuyn cp nht danh sch cc cn b mi, cn b chuyn cng tc v ngh hu. Nu cn b no cn cp giy cng tc, giy gii thiu, giy chng nhn hay cc giy xc nhn th b phn ny cng cp giy t theo yu cu cho cc cn b. Hng thng, b phn k ton ti v s thc hin vic chi tr lng, cc khon ph cp cho cn b cng chc. Ngoi ra, khi b phn qun tr thit b mua thm hoc i mi c s vt cht th s a ha n cho b phn k ton ti v, b phn ny s da vo ha n a tin cho bn qun tr thit b tr tin cho ngi bn. Hng thng, b phn ny s np bo co tnh hnh ti chnh cho ban gim c.

IV.1.3. Bng phn tch xc nh chc nng, tc nhn v h s

ng t + B ng Danh t Nhn xt 5

1. ng k KTX 2. Phn loi i tng sinh vin 3. Vit phiu hn thng bo kt qu ng k 4. Lm th tc cho vo KTX 5. Chn loi phng 6. ng tin l ph nh , ph sa cha, in nc 7. Sp xp phng 8. Ghi thng tin sinh vin ni tr 9. ng tin in nc hng thng 10. Ghi ha n 11. Ghi thng tin tin in nc ng 12. Bo h hng trang thit b 13. Ghi thng tin v tnh hnh trang thit b 14. Ghi thng tin sinh vin vi phm 15. Hy th ni tr 16. Bo mt ti sn c nhn 17. Ghi s vic mt ti sn c nhn 18. Ghi thng tin v tnh hnh an ninh 19. ng k tham gia du lch hoc kha hc ngn 20. Vit phiu hn thi im hc hoc du lch 21. Np tin v nhn k hoch hc/du lch 22. Ghi s tin thu c 23. Ghi s tin chi tiu 24. ng k tip KTX nm sau 25. Kim tra tnh trng vi phm ni quy nm trc ca sinh vin 26. Xt tip k tc x 27. Lm th tc tip k tc x 28. Bn giao phng cui nm 29. Xem xt tnh trng trang thit b 30. Lm th tc bn giao phng 31. ng k KTX thi gian ngh

Sinh vin n xin vo KTX B phn cng tc sinh vin B phn k ton ti v S thng tin sinh vin B phn qun l trang thit b S thu Trang thit b S qun l trang thit b Cng an a phng Bo co tnh hnh an ninh Bo co tnh hnh ti chnh Bo co tnh hnh trang thit b Bo co tnh trng phng Trm y t S theo di khm cha bnh Bo co tnh hnh khm cha bnh S qun l cn b Ban gim c Cc hot ng du lch hoc kha hc ngn S chi n xin tip k tc x Th sinh ph huynh a con i thi i hc

Tc nhn = Tc nhn Tc nhn H s d liu Tc nhn H s d liu = H s d liu = H s d liu H s d liu H s d liu H s d liu H s d liu H s d liu H s d liu H s d liu Tc nhn = H s d liu = =

h 32. Kim tra ch trng 33. Xp ch 34. Thng bo ngi ng k 35. ng k khm cha bnh 36. Ghi thng tin sc khe 37. Bo co tnh hnh khm cha bnh 38. B sung nhn s cn b 39. Cp nht danh sch cn b 40.Tm kim thng tin v cn b 41. Cp giy t xc nhn cho cn b

IV.2. Phn tch tin trnh nghip v

IV.2.1. Biu ng cnh

IV.2.2. Biu phn r chc nng

IV.2.3. Miu t cc chc nng l

ng k k tc x trong nm hc: Khi sinh vin mun trong k tc x trong nm hc th n b phn cng tc sinh vin ng k. B phn ny s tip nhn n ng k v xem xt. 8

ng k k tc x trong thi gian ngh h: Khi sinh vin mun trong k tc x trong thi gian ngh h th n b phn cng tc sinh vin ng k. B phn ny s tip nhn n ng k v xem xt. ng k k tc x nm sau: Khi sinh vin ang k tc x m mun trong k tc x tip nm sau th ng k vi b phn cng tc sinh vin. B phn ny s tip nhn n ng k v xem xt. Thay i thng tin sinh vin ni tr: khi thng tin v sinh vin ni tr thay i nh s phng, th cp nht thng tin. Hy th ni tr ca sinh vin: Khi sinh vin xin chuyn ra ngoi hoc ht thi gian trong k tc x m khng ng k tip th hy th ni tr ca sinh vin . Qun l in nc: hng thng sinh vin s ng tin in nc m mnh dng theo phng cho b phn k ton ti v. Qun l trang thit b: khi b mt mt hoc h hng ti sn g trong phng th sinh vin bo cho b phn qun tr thit b b phn ny sa cha hoc mua mi thit b. Qun l bn giao li phng cui nm hc: ht thi gian mt nm hc 10 thng th sinh vin tin hnh bn giao li phng v ngh h 2 thng. Tm kim thng tin v phng: hin th cc thng tin v tnh trng phng nh s lng ngi hin ang c sp xp trong phng, tnh hnh vi phm ni quy ca phng, sinh vin trong phng ang theo hc trng i hc thnh vin no, theo ng yu cu v s phng ca ngi tm kim. Tm kim ch trng: tm kim ch trng theo yu cu v dy nh, hoc theo trng i hc thnh vin, hoc theo tng phng,theo yu cu ca ngi tm kim. X pht sinh vin vi phm ni quy: khi sinh vin vi phm ni quy no ca k tc x th s b lp bin bn v ghi vo s qun l sinh vin. Bo mt ti sn c nhn: khi sinh vin b mt ti sn c nhn th bo cho b phn cng tc sinh vin. ng k tham gia du lch hoc kha hc ngn: sinh vin c nhu cu i du lch hoc tham gia cc kha hc ngn th ng k vi b phn cng tc sinh vin. ng k khm, cha bnh: sinh vin v cc cn b, cng nhn vin ng k khm bnh hoc khm sc khe nh k. Tm kim thng tin sinh vin: tm kim cc thng tin lin quan n sinh vin ang ni tr nh cc thng tin c nhn, s ln vi phm ni quy, tnh hnh khm cha bnh, Thm mi cn b k tc x: b sung cn b mi vo h s danh sch qun l cn b. 9

Cp nht danh sch cn b: cp nht danh sch v thng tin cn b mi v cc cn b chuyn cng tc, ngh hu, Cp giy t xc nhn cho cn b: khi cn b k tc x cn cp giy cng tc, giy gii thiu, giy chng nhn hay cc giy xc nhn th b phn t chc hnh chnh cp giy t cho cc cn b. Tm kim thng tin cn b: hin th cc thng tin v cn b qun l. Bo co tnh hnh ti chnh: bo co thng k hng thng v tnh hnh ti chnh trong k tc x. Bo co tnh hnh an ninh: bo co thng k hng thng v tnh hnh an ninh trong k tc x. Bo co tnh trng phng: bo co thng k hng thng v tnh trng cc phng trong k tc x. Bo co tnh hnh khm cha bnh: bo co thng k hng thng v tnh hnh khm cha bnh ca sinh vin v cn b, cng nhn vin. Bo co tnh hnh trang thit b: bo co thng k hng thng v tnh hnh trang thit b ca k tc x.

IV.2.4. Danh sch h s d liu

o S thng tin sinh vin o S thu o S chi o S thng k o S qun l trang thit b o S theo di khm cha bnh o S qun l cn b

IV.2.5. Ma trn thc th - chc nng

Cc thc th a. S thng tin sinh vin b. S thu c. S chi d. S thng k e. S qun l trang thit b f. S theo di khm cha bnh 10

g. S qun l cn b Cc chc nng nghip v 1. Tip nhn sinh vin 1.1. ng k KTX trong nm hc 1.2. ng k KTX trong thi gian ngh h 1.3. ng k KTX nm sau 1.4. Thay i thng tin ca sinh vin 1.5. Hy th ni tr ca sinh vin 2. Qun l phng 2.1. Qun l in nc 2.2. Qun l trang thit b 2.3. Qun l vic bn giao phng cui nm hc 2.4. Tm kim thng tin v phng 2.5. Tm kim ch trng 3. Qun l sinh vin 3.1. X pht sinh vin vi phm ni quy 3.2. Bo mt ti sn c nhn 3.3. ng k tham gia du lch hoc kha hc ngn 3.4. ng k khm cha bnh 3.5. Tm kim thng tin sinh vin 4. Qun l cn b 4.1. Thm mi cn b k tc x 4.2. Cp nht danh sch cn b 4.3. Cp giy t xc nhn cho cn b 4.4. ng k khm, cha bnh 4.5. Tm kim thng tin v cn b 5. Thng k 5.1. Thng k tnh hnh ti chnh 5.2. Thng k tnh hnh an ninh 5.3. Thng k tnh trng phng 5.4. Thng k tnh hnh khm cha bnh 5.5. Thng k tnh hnh trang thit b

a C U U U U

U U U

C U R

U U U U R U U C U R U R R R R R C C C C C R

IV.3. Thit k logic

IV.3.1. Biu lung d liu mc 1

11

12

13

14

IV.3.2. M hnh ERM

15

IV.3.3. M hnh quan h

16

IV.3.4. M hnh quan h sau khi chuyn i quan h n-n thnh 2 quan h 1-n

17

18

IV.4. Thit k vt l
IV.4.1. Thit k c s d liu vt l
IV.4.1.1. Xc nh cc thc th v nh danh tng ng:

Thc th Sinh vin Hp ng Trang thit b Phng S Hot ng in nc Cn b Khen thng k lut
IV.4.1.2. Xc nh cc thuc tnh: Sinh vin M Sinh vin Tn sinh vin Ngy sinh Qu qun Ngy vo KTX Ngy ri KTX Hp ng M Hp ng Tn Hp ng Ngy bt u Ngy kt thc Trang thit b M Trang thit b Tn thit b Ngy mua Tnh trng M phng M s Phng M Phng S ngi Khu nh Tnh trng phng

nh danh (Kha) M Sinh vin M Hp ng M Trang thit b M Phng M S M Hot ng M in nc M Cn b M Khen thng k lut

Hot ng M Hot ng Tn Hot ng Ni dung a im

Cn b M Cn b Tn Cn b Ngy Sinh Qu qun

in nc M in nc Ch s u Ch s cui M s

KTKL M KTKL L do Hnh thc M sinh vin M cn b

M S

Tn s

Ngy bt u Ngy kt thc

Chc v Ngy vo

19

M Phng

IV.4.1.3. Sau qu trnh thit k logic ta c cc quan h sau: SINHVIEN (MASV, TENSV, NGAYSINH, QUEQUAN, NGAYV, NGAYR, MAP ) HOPDONG (MAHD, TENHD, NGAYBD, NGAYKT) TRANGTHIETBI (MATTB, TENTB, NGAYM, TINHTRANG, MAP, MAS) PHONG (MAP, SONGUOI, KHUNHA, TTPHONG) SO (MAS, TENSO) HOATDONG (MAHD, TENHD, NOIDUNGHD, DIADIEM, NGAYBD, NGAYKT) CANBO (MACB, TENCB, NGAYSINH, QUEQUAN, CHUCVU, NGAYV) DIENNUOC (MADN, MAP, CSD, CSC, MAS) KTKL (MAKTKL, LYDO, HINHTHUC, MASV, MACB) QLSV (MASV, MAS, NGAYV) QLCB (MACB, MAS, NGAYV) SVTGHD (MASV, MAHD, NGAYBD) CBTGHD (MACB, MAHD, NGAYBD)

IV.4.2. T in d liu vt l
Xy dng cc bng trn c s d liu vt l: IV.4.2.1. Bng Sinh vin (SINHVIEN): STT 1 2 3 4 Tn trng MASV TENSV NGAYSINH QUEQUAN Kiu Text Text Date/Time Text rng 10 25 12 50 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Sinh vin Tn Sinh vin Ngy sinh Qu qun 20

5 6 7

NGAYV NGAYR MAP

Date/Time Date/Time Text

12 12 10 FK

Ngy vo KTX Ngy ri KTX M phng

IV.4.2.2. Bng Hp ng (HOPDONG): STT 1 2 3 4 Tn trng MaHD TENHD NGAYBD NGAYKT Kiu Text Text Date/Time Date/Time rng 10 50 12 12 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Hp ng Tn Hp ng Ngy bt u Ngy kt thc

IV.4.2.3. Bng Trang thit b (TRANGTHIETBI): STT 1 2 3 4 5 6 Tn trng MATTB TENTB NGAYM TINHTRANG MAP MAS Kiu Text Text Date/Time Text Text Text rng 10 25 12 30 10 10 FK FK Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Trang thit b Tn thit b Ngy mua Tnh trng thit b M phng M s

IV.4.2.4. Bng Phng (PHONG): STT 1 2 3 4 Tn trng MAP SONGUOI KHUNHA TTPHONG Kiu Text Number Text Text 5 30 rng 10 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Phng S ngi Khu nh Tnh trng phng 21

IV.4.2.5. Bng S (SO): STT 1 2 Tn trng MAS TENSO Kiu Text Text rng 10 25 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M S Tn s

IV.4.2.6. Bng Hot ng (HOATDONG): STT 1 2 3 4 5 6 Tn trng MAHD TENHD NOIDUNGHD DIADIEM NGAYBD NGAYKT Kiu Text Text Text Text Date/Time Date/Time rng 10 25 50 50 12 12 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Hot ng Tn Hot ng Ni dung hot ng a im Ngy bt u Ngy kt thc

IV.4.2.7. Bng Cn b (CANBO): STT 1 2 3 4 Tn trng MACB TENCB NGAYSINH QUEQUAN Kiu Text Text Date/Time Text rng 10 25 12 50 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Cn b Tn Cn b Ngy sinh Qu qun 22

5 6

CHUCVU NGAYV

Text Date/Time

10 12

Chc v Ngy vo

IV.4.2.8. Bng in nc (DIENNUOC): STT 1 2 3 4 5 Tn trng MADN MAP CSD CSC MAS Kiu Text Text Number Number Text 10 FK rng 10 10 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK FK M in nc M Phng Ch s u Ch s cui M s

IV.4.2.9. Bng Khen thng/k lut (KTKL): STT 1 2 3 4 5 Tn trng MAKTKL LYDO HINHTHUC MASV MACB Kiu Text Text Text Text Text rng 10 25 25 10 10 FK FK Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) PK M Khen thng/k lut L do Hnh thc M Sinh vin M cn b

IV.4.2.10. Bng Qun l sinh vin (QLSV):

23

STT 1 2 3

Tn trng MASV MAS NGAYV

Kiu Text Text Date/Time

rng 10 10 12

Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) FK FK M Sinh vin M S Ngy vo

IV.4.2.11. Bng Qun l cn b (QLCB): STT 1 2 3 Tn trng MACB MAS NGAYV Kiu Text Text Date/Time rng 10 10 12 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) FK FK M Cn b M S Ngy vo

IV.4.2.12. Bng Sinh vin tham gia hot ng (SVTGHD): STT 1 2 3 Tn trng MASV MAHD NGAYBD Kiu Text Text Date/Time rng 10 10 12 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) FK FK M Sinh vin M Hot ng Ngy bt u

IV.4.2.13. Bng Cn b tham gia hot ng (CBTGHD): STT 1 Tn trng MACB Kiu Text rng 10 Kha chnh/Kha M t ph (PF/FK) FK M Cn b 24

2 3

MAHD NGAYBD

Text Date/Time

10 12

FK

M Hot ng Ngy bt u

IV.5. Thit k kin trc

IV.5.1. Biu m hnh kin trc

IV.5.2. Thit k kin trc mc thp 25

IV.5.2.1. Tin trnh tip nhn sinh vin

IV.5.2.2. Tin trnh Qun l phng

IV.5.2.3. Tin trnh qun l sinh vin

26

IV.5.2.4. Tin trnh qun l cn b

IV.5.2.5. Tin trnh thng k

27

IV.6. Cc rng buc

IV.6. 1. Nhn n ng k KTX trong nm: a. Rng buc: thi gian ng k t: 2-9 ti 30-6 b. Rng buc v i tng: Sinh vin nm trong bng sinh vin (rng buc ny c tra theo m sinh vin ca sinh vin c nhp sn vo h thng). c. Rng buc v thi gian x l: thi gian ti a x l: 3 thng d. Rng buc v s lng ng k da trn s liu bo co thc t hin trng KTX. Nhp vo s liu bao gm: - S v tr, phng cn trng, - Nhm sinh vin thuc trng no trong phng c v tr trng - Gii tnh nhm sinh vin trong phng trng - Nm sinh vin trong phng trng. IV.6. 2. Nhn n ng k KTX trong thi gian ngh - Rng buc: thi gian ng k t: 31-6 ti 1-9 - Rng buc v i tng: Sinh vin nm trong bng sinh vin (rng buc ny c tra theo m sinh vin ca sinh vin c nhp sn vo h thng). - Rng buc v thi gian x l: thi gian ti a x l: 1 thng - Rng buc v s lng ng k da trn s liu bo co thc t hin trng KTX sau khi kt thc nm hc. Nhp vo s liu bao gm: 28

- S v tr, phng cn trng, - Nhm sinh vin thuc trng trong phng c v tr trng, - Gii tnh nhm sinh vin trong phng trng - Nm sinh vin trong phng trng. IV.6. 3. Nhn n ng k KTX trong nm sau: - Rng buc v i tng: Sinh vin nm trong bng sinh vin. Rang buc ny c tra theo m sinh vin ca sinh vin c nhp sn vo h thng - Rng buc v thi gian x l: thi gian ti a x l: 9 thng - Rng buc v s lng ng k da trn s liu bo co thc t hin trng KTX. Nhp vo s liu bao gm: S v tr, phng cn trng, Gii tnh nhm sinh vin trong phng trng Nhm sinh vin thuc trng trong phng c v tr trng, Nm sinh vin trong phng trng. IV.6. 4. Thay i thng tin sinh vin ng k: - Rng buc v v i tng sinh vin phi c trong danh sch tm tr ti KTX.(kim tra bng m sinh vin nhp vo h thng lc ng k c chp nhn). - Rng buc v s liu sn ca sinh vin cn thay i c sn trong h s d liu nhp. C th cn c thay i cc thng tin sau: Tn sinh vin M sinh vin Ngy thng nm sinh Gii tnh Vo trng nm Trng S phng ang S ging Link sang thng tin sinh vin cng phng 29

IV.6. 5. Hy th ni tr ca sinh vin - Rng buc v v i tng sinh vin phi c trong danh sch tm tr ti KTX.(kim tra bng m sinh vin nhp vo h thng lc ng k c chp nhn). - Rng buc v thi gian KTX S nm KTX ko qu: 2 nm IV.6. 6. Qun l phng/ Qun l sinh vin Qun l in nc - Rng buc v nh dng m ha n: HD-AAA-XX-YYYY AAA s phng XX: thng ; YYYY nm - Rng buc v thi gian x l ha n: 5 ngy t ngy u tin ca thng - Rng buc v s tin ha n ti thiu: 100.000 IV.6. 7. Qun l trang thit b/ Qun l v bn giao phng hc cui nm - Rng buc v s lng vt t c sn trong phng bao gm: Qut: 4 Ging ng: 8 Chu qun o: 3 Gi treo : 2 - Hin trng phng : nh gi theo bo co hng thng ( Tt / Xu) IV.6. 8. Tra cu thng tin v phng - Rng buc v thi gian tra cu: 15s IV.6. 9. Tra cu ch trng - Rng buc v thi gian tra cu: 15s IV.6. 10. ng k cc s kin cho sinh vin: - Rng buc v thi gian sinh vin c nhp ty s kin

30

- Rng buc v m sinh vin ng k thuc c s d liu c sn nhp vo lc ng k tip nhn sinh vin vo KTX IV.6. 11. Tm kim sinh vin - Rng buc v thi gian tra cu: 15s IV.6. 12. Qun l cn b - Rng buc v M cn b nh dng: XXX-YY XXX: m cn b YY: Phng cn b trc thuc - Rng buc v s lng cn b trong h thng lc lu khng qu 100 ngi - Rng buc v nh dng nh nhp vo h thng 3x4 - Rng buc v quyn hn trn giy t khi nhp vo h thng IV.6. 13. Tm kim thng tin cn b: - Rng buc v thi gian tra cu: 15s IV.6. 14. Rng buc v thng k - Rng buc v mu biu c sn a ra cho tng loi bo co Mu biu tnh hnh ti chnh Mu biu tnh hnh n ninh Mu biu tnh hnh hin trng phng Mu biu tnh hnh khm cha bnh Mu biu tnh hnh trang thit b

So snh, nh gi
Bn di l hnh v so snh cc chc nng ca h thng qun l k tc x do nhm em xy dng so vi 3 nhm khc. Cc mu trng biu th cc chc nng c bn ca h thng qun l k tc x u c c 4 nhm xy dng. Cc mu xanh l chc nng c nhm 1 b sung thm. Cc mu vng l cc chc nng c nhm 2 b sung thm. Cc mu l cc chc nng m nhm em b sung thm so vi c 3 nhm cn li.

31

Nh vy, vi h thng qun l k tc x phn tch trn th nhm em b sung thm 13 chc nng so vi cc h thng qun l k tc x m cc nhm khc xy dng, tin hc ha c nhiu khu qun l. H thng qun l k tc x ny cng p ng c nhu cu qun l k tc x khng ch trong cc cng vic trong nm hc nh tip nhn cc sinh vin ng k k tc x hay qun l vic ng tin in nc hng thng, tnh trng cc trang thit b; m h thng ny cn gip ban qun l qun l c c k tc x trong thi gian ngh h ca sinh vin. ng thi vi cc chc nng gip ban qun l qun l c k tc x, h thng cn gip a ra cc kt qu thng k, t gip ban qun l bit c tnh trng hin ti ca k tc x nh th no cn kp thi iu chnh phng php qun l, nng cao cht lng i sng cho sinh vin ni tr.

Kt lun
Vi x hi ngy cng pht trin th vic tin hc ha cc hot ng qun l ni chung v tin hc ha vic qun l k tc x ni ring l mt iu tt yu, hin ti v tng lai s thay th cho cch qun l theo phng php ghi chp th cng. Hiu r c s quan trng ca vic p dng tin hc ha vo cng tc qun l k tc x, nhm em tm hiu, phn tch cc chc nng nghip v h thng t c gng p dng tin hc ha vo tt c cc khu qun l. Ngoi bn chc nng quan trng nht ca k tc x l qun l vic ng k vo k tc x ca sinh vin, qun l sinh vin ni tr, qun l trang thit b, qun l vic thu tin in nc; th h thng ca nhm em b sung thm hai chc nng ca h thng l qun l h s cn b, cng nhn vin k tc x v thng k cc thng s v cht lng i sng ca sinh vin, cn b nhn vin. Nh vy 32

h thng s gip ban qun l khng nhng qun l c s lng m cn nh gi c cht lng i sng ca sinh vin, cn b nhn vin trong k tc x. Tuy nhin, bo co mi ch dng li mc tm hiu, phn tch cc chc nng ca h thng, cha tin hnh xy dng phn mm nn mt s yu t rng buc, hoc mt s chc nng ca h thng c th cha tnh ton c ht. Ngoi ra, nhm em tin hnh xy dng chc nng cho h thng mi ch da trn vic tm hiu cc chc nng ca mt k tc x nn i vi cc k tc x khc c th cn phi b sung thm mt s chc nng ring. Ti liu tham kho: [1] L Th Hoa, Bi Th Nga, Phn tch thit k h thng qun l k tc x, trng i hc Khoa Hc T Nhin i hc Quc Gia thnh ph H Ch Minh. [2] Mc Thy Linh, Nguyn Th Tn, L Quang c, Hong Ngc Cng, Nguyn Th Anh Th, Qun l k tc x sinh vin i hc dn lp Hi Phng, trng i hc dn lp Hi Phng. [3], Nguyn Ngc Sn Duy, Trn Minh Thng, ti qun l k tc x i hc Quc Gia thnh ph H Ch Minh, i hc Quc Gia thnh ph H Ch Minh. [4] Nguyn Vit Anh, Bi ging phn tch thit k h thng thng tin, i Hc Cng Ngh. [5] Nguyn Vn Vy, Nguyn Vit H, Gio trnh k ngh phn mm, i hc Cng Ngh, 2006. [6] Phm Th Hong Nhung, C s d liu, gio trnh Cng Ngh phn mm, i hc Thy Li.

33