01.03.

2012 - 8

NOTULEN
Gemeenteraad
donderdag 01 maart 2012 aanwezig Staf Willemsens, Burgemeester-voorzitter Kamiel Michielsen, Joos De Meyer, Isabelle Druyts, Bart Craane, Marc Smans, Schepenen Sus Wouters, Voorzitter OCMW Gust Adriaensen, Freddy Smans, Jan Eyckens, Hans Woestenborghs, Filip Daneels, Peter Helsen, Marc Veulemans, Niels Van Laer, Annie De Houwer, Niko Mollen, Roel Dolhain, Jan Van Dijck, Peter Van Roey, Ria De Haeck, Stefan Poortmans, Natalie Wygers, Freddy Torremans, Mertens Vicky, Raadsleden Lydie Kenis, Secretaris verontschuldigd Greet Daems, Raadslid Uitloting voorstemmer: als voorstemmer wordt uitgeloot raadslid Freddy Torremans

Verslag De Gemeenteraad, MOTIVERING Verleent goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraad van 26 januari 2012.

Kerkfabriek Sint-Quirinus, Vlimmeren - jaarrekening 2011 De Gemeenteraad, MOTIVERING Feiten en context De rekening van de kerkfabriek Sint -Quirinus Vlimmeren is toegekomen op 19 januari 2012. Binnen de 50 dagen moet het gemeentebestuur een advies overmaken aan de provinciegouverneur, die binnen de 200 dagen de rekening voor goedkeuring nakijkt. Juridische grond Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materile organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen. Decreet van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere wijzigingen. Ministerieel besluit van 27 november 2006 met de vastlegging van de modellen. De omzendbrieven van 12 januari 2007, 22 februari 2008 en 18 juli 2008. Advies De toelichting en de rekening werden nagekeken op de opgelegde elementen: bewijsstukken kastoestand: er is overeenstemming tussen cijfers boekhouding en de saldi van de werkingsrekeningen. Investeringen: nihil Inventaris: geen wijzigingen ten opzichte van 2010. Openstaande schulden: nihil, openstaande vorderingen: nihil, lijst oninbare bedragen:nihil. Staat vermogen: bijgevoegd Verdeelsleutels/waarderingsregels: niet van toepassing. Financile Weerslag De kerkfabriek beschikt over voldoende financile middelen en vraagt geen gemeentelijke tussenkomst. Schepen K. Michielsen overloopt de rekening en licht deze verder toe, hij besluit dat de kerkfabriek over voldoende financile middelen beschikt en geen bijdrage vraagt aan de gemeente.

01.03.2012 - 9 Raadslid G. Adriaensen vraagt wat de onroerende goederen betreft, of deze in erfpacht worden gegeven en over wat soort goederen het gaat. Schepen K. Michielsen deelt mee dat het hier over weilanden gaat die verhuurd en verpacht worden en die al lang in het bezit zijn van de kerkfabriek. Raadslid G. Adriaensen zegt dat het gemeentebestuur er alle belang bij heeft dat de huurprijs die wordt gevraagd een correcte prijs is, hij vraagt om dat eens te onderzoeken. Schepen K. Michielsen antwoordt dit te zullen navragen bij de kerkfabriek en ook te informeren of de huurprijs gekoppeld is aan de index. Met eenparigheid van stemmen; Besluit : Artikel 1: Verleent gunstig advies aan de rekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Quirinus. Artikel 2: Zal dit besluit overmaken aan de kerkfabriek, het bisdom en het provinciebestuur.

Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand, Den Hout - jaarrekening 2011 De Gemeenteraad, MOTIVERING Feiten en context De rekening van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand, Den Hout is toegekomen op 6 februari 2012. Binnen de 50 dagen moet het gemeentebestuur een advies overmaken aan de provinciegouverneur, die binnen de 200 dagen de rekening voor goedkeuring nakijkt. Juridische grond Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materile organisatie en werking van de erkende erediensten. Decreet van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere aanvullingen. Ministerieel besluit van 27 november 2006 met de vastlegging van de modellen. De omzendbrieven van 12 januari 2007, 22 februari 2008 en 18 juli 2008. Advies De toelichting en de rekening werden nagekeken op de opgelegde elementen: bewijsstukken kastoestand: er is overeenstemming tussen cijfers boekhouding en de saldi van de financile werkingsrekeningen. Investeringen: fiches schilderwerken en dakwerken zijn bijgevoegd. Wijziging inventaris : verkoop hoeve in 2011. Openstaande schulden: nihil, openstaande vorderingen: nihil, lijst oninbare bedragen:nihil. Staat vermogen: bijgevoegd. Verdeelsleutels/waarderingsregels: niet van toepassing. Financile Weerslag De kerkfabriek beschikt over voldoende financile middelen en vraagt geen gemeentelijke tussenkomst. Schepen K. Michielsen geeft een uitgebreide toelichting over de rekening van de kerkfabriek, hij verwijst ondermeer naar de opbrengsten van de verkoop van de boerderij en op welke rekeningen deze geplaatst zijn en ook naar de bijgevoegde investeringsfiches. Raadslid G. Adriaensen verwijst naar de inventaris van onroerende goederen en vraagt tegen welke prijs die weilanden en bouwlanden verhuurd of in erfpacht worden gegeven en of dit een correcte prijs is. Het is belangrijk dat een faire huurprijs wordt gevraagd en geen symbolische euros. Het raadslid stelt ook vast dat er weilanden gelegen zijn op het grondgebied van Merksplas en hij zou het interessant vinden te vernemen tegen welke straten die weilanden gelegen zijn. Schepen K. Michielsen zegt hiernaar te willen informeren. Met eenparigheid van stemmen;

01.03.2012 - 10 Besluit : Artikel 1: Verleent gunstig advies aan de rekening 2011 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand, Den Hout. Artikel 2: Zal dit besluit overmaken aan de kerkfabriek, het bisdom en het provinciebestuur.

Nazicht budget 2012 akteneming De Gemeenteraad, MOTIVERING Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 22 december 2011 het budget 2012 goedgekeurd. Feiten en context Het budget 2012 werd nagezien door de dienst Toezicht Financin Gemeenten van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Antwerpen, en geeft aanleiding tot de volgende opmerking: De beleidsnota voldoet niet helemaal aan de bepalingen van art. 150 van het Gemeentedecreet en aan de omzendbrief BB 2011/03; meer bepaald ontbreekt de aansluiting met de financile nota en de toelichting omtrent de financile toestand van de gemeente; Vanaf de invoering van de BBCreglementering, uiterlijk voor het boekjaar 2014, zal strikt toegekeken worden op de opmaak van de beleidsnotas. Ik raad u daarom aan uw nota bij de opmaak van het budget 2013 in overeenstemming te brengen met artikel 150 van het Gemeentedecreet. Schepen K. Michielsen deelt mee dat vanaf de invoering van de BBC de gemeente ook de financile toestand dient mee te delen bij het budget. Raadslid H. Woestenborghs merkt op dat er toch wordt aangedrongen om vanaf volgend jaar reeds de nota in overeenstemming te brengen met het gemeentedecreet, hij vraagt om dit dus zeker te doen. Schepen K. Michielsen zegt dat dit met de financile dienst besproken is en dat bij de opmaak van het volgende budget dit ook zal gebeuren. Besluit : Artikel 1: Neemt akte van de goedkeuring van het budget 2012 en de opmerking van de Toezicht Financin Gemeenten van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Antwerpen.

Dotatie 2012 politiezone - akteneming besluit gouverneur De Gemeenteraad, MOTIVERING Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 22 december 2011 de financile bijdrage voor 2012 aan de politiezone Regio Turnhout vastgesteld. Feiten en context De gouverneur heeft bij besluit van 26 januari 2012 het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 in verband met de financile bijdrage 2012 aan de politiezone Regio Turnhout goedgekeurd. Juridische grond De artikelen 40, 71, 75 en 76 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een gentegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Het koninklijk besluit van 7 april 2005, houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentezone. De omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de politiezones.

01.03.2012 - 11 Raadslid G. Adriaensen merkt op dat het een tijd geleden is dat korpschef Roger Leys op de gemeenteraad is geweest om een toelichting te geven over het beleid, de werking, de financile situatie enz. van de politiezone en het ook interessant is een evaluatie te krijgen van het beleid dat hij reeds zoveel jaren heeft gevoerd. Ook zou hij meer informatie willen hebben over de evolutie van de misdrijven, de doelstellingen die men wil bereiken, slaagt men erin de misdaadcijfers terug te dringen enz. De gemeente Beerse betaalt een serieuze bijdrage aan de politiezone en dan mag ook verwacht worden dat er werk wordt gemaakt van het terugbrengen van het aantal misdrijven. Raadslid H. Woestenborghs voegt hier aan toe dat het ook interessant zou zijn, zeker in het licht ven de verkiezingen, te vernemen wat de korpschef verwacht wat de verdere toekomst gaat brengen, waar gaat de politiezone naar toe en wat gaat dat nog kosten. Raadslid F. Smans merkt hierbij op dat op de politieraad van volgende week dit onder meer ook zal besproken worden en de gemeenteraad hierover kan genformeerd worden. De burgemeester-voorzitter zegt de korpschef te zullen uitnodigen. Besluit : Artikel 1: Neemt akte van het besluit van de gouverneur van 26 januari 2012, houdende goedkeuring van het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 betreffende de financile bijdrage 2012 aan de politiezone Regio Turnhout.

Nieuwe straatnamen - industriezone Beerse-Zuid - principebeslissing De Gemeenteraad, MOTIVERING Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2010 goedkeuring gehecht aan het wegtrac van de industriezone Beerse-Zuid. Feiten en context Er werden twee nieuwe straten aangelegd. De Beemdenstraat wordt gesplitst door paaltjes op het wegdek te plaatsen ter hoogte van de kruising met de nieuw aangelegde straten. De dienst ruimtelijke ordening en de brandweer vragen om voor de twee delen een verschillende straatnaam te voorzien. Aan de Heemkundige Kring De vlierbes werd de vraag gesteld om een voorstel te doen van drie nieuwe straatnamen. Juridische grond Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. He decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, en latere wijzigingen. Advies De Heemkundige Kring De Vlierbes heeft volgende straatnamen voorgesteld: - Biezenstraat: van het nieuwe aangelegde kruispunt richting oosten naar de Lilsedijk; - Weilandstraat: van het nieuwe aangelegde kruispunt richting westen naar de Schrieken; - Broekstraat: het gedeelte van de Beemdenstraat gelegen tussen het nieuwe aangelegde kruispunt en de Antwerpseweg. De namen verwijzen Beemdenstraat. naar het landschap en sluiten aan bij de bestaande straatnaam

De burgemeester-voorzitter licht toe dat de heemkundige kring De Vlierbes een paar suggesties heeft gedaan en aansluitend bij de bestaande straatnaam Beemdenstraat, de namen Biezenstraat, Weilandstraat en Broekstraat, heeft voorgesteld. Ook deelt hij mee dat het initieel de bedoeling was om het gedeelte van de Beemdenstraat, tussen de Antwerpseweg tot en met de nieuw aangelegde weg, verkeersvrij te maken, maar op de vergadering vorige maandag met IOK werd toch geopteerd om daar een enkelrichting in te voeren, met als gevolg dat dit gedeelte de naam Beemdenstraat blijft behouden en dus de naam Broekstraat wordt geannuleerd. Raadslid H. Woestenborghs verwijst naar de brief van De Vlierbes waarin staat: omdat een verwijzing naar industrie onmogelijk bleek. Hij heeft zeker geen problemen om adviezen van

01.03.2012 - 12 verenigingen en adviesraden te volgen, maar het zou volgens hem toch gepaster zijn als deze wat worden gemotiveerd. De burgemeester-voorzitter zegt dat het daar een zeer nat gebied is en volgens hem is de naam Biezenstraat daar eigenlijk ook niet misplaatst. Raadslid F. Smans is persoonlijk van mening dat men in een industriegebied niet elke straat een aparte naam moet geven. Er zijn plannen om samen met IOK een nieuwe bewegwijzering van de industriezones te voorzien, in functie daarvan zou men ook een eenvormige benaming kunnen gaan overwegen. Nu worden hier drie verschillende straatnamen voorgesteld waarvan de Broekstraat zal verdwijnen omdat de naam Beemdenstraat voor dat gedeelte toch wordt behouden. Hij is eerder voorstander om n naam te geven aan geheel deze zone. De burgemeester-voorzitter merkt op dat er een mogelijkheid bestaat om in de KMO-zone te wonen, persoonlijk zou hij als bewoner toch liever een straatnaam hebben dan bijvoorbeeld Beerse-Zuid nummer x. Raadslid F. Smans meent dat men in het nieuwe gedeelte bewoning niet moet gaan promoten, dat moet eerder gezien worden in het kader van een concirgefunctie. Schepen J. De Meyer merkt op dat degenen die daar wonen daar ook hun domicilie moeten hebben. De burgemeester-voorzitter stelt voor dat men bijvoorbeeld n nieuwe straatnaam zou geven aan de nieuwe weg die loopt vanaf de Lilsedijk tot de Schrieken, met name de Biezenstraat. Raadslid G. Adriaensen merkt op dat er toch nog advies moet gevraagd worden aan de cultuurraad. De burgemeester-voorzitter bevestigt dit en zegt dat dan ook advies kan gevraagd worden om slechts n straatnaam, namelijk de Biezenstraat, toe te kennen. Met eenparigheid van stemmen; Besluit : Artikel 1: Is principieel akkoord volgende straatnamen toe te kennen aan de twee nieuw aangelegde wegen in de industriezone Beerse-Zuid: - Biezenstraat: van het nieuwe aangelegde kruispunt richting oosten naar de Lilsedijk; - Weilandstraat: van het nieuwe aangelegde kruispunt richting westen naar de Schrieken; In geval van positief advies zal er slechts n straatnaam, namelijk Biezenstraat, toegekend worden aan de twee nieuwe aangelegde wegen. Artikel 2: Zal voornoemde straatnamen en het voorstel om slecht n straatnaam toe te kennen, voor advies voorleggen aan de culturele raad en de brandweer. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het instellen van een openbaar onderzoek overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het decreet van 28 januari 1977.

Aanvaarding wegtrac verkavelingsaanvraag "Koningslaan" De Gemeenteraad, MOTIVERING Beknopte omschrijving van de aanvraag Op 28/10/2011 ontving het college een aanvraag tot uitgaande van DanneelsProjects, p.a. Minervastraat 2 te 1930 Zaventem voor het verkavelen van gronden gelegen te 2340 Beerse, Koningslaan zn, kadastraal bekend als zijnde (afd. 1) sectie C, nrs. 385 D4, 385 R20, 385 D16, 385 L2, 386 F2, 385 P7, 386 S3, 385 A23, 386 T3, 386 M4, 385 E4, 385 H4, 385 S19, 385 G4, 385 F4, 385 A20. Het ontvangstbewijs van deze aanvraag werd afgeleverd op 04/11/2011. De aanvraag betreft het verkavelen van gronden in 48 kavels voor ngezinswoningen waarvan: 28 kavels bestemd zijn voor vrijstaande bebouwing 20 kavels voor gekoppelde bebouwing. De aanvraag kadert in een groter geheel. Simultaan met voorliggende aanvraag werd door dezelfde aanvrager een verkavelingwijziging ingediend (op het plan aangeduid als loten 7 t/m 11), zodat het gehele plangebied bestaat uit 53 kavels. Beschrijving van het plangebied

01.03.2012 - 13 Het terrein wordt omsloten door twee grote gewestwegen, nl. de N12 (Antwerpseweg) in het noorden en de N132 (Gierleweg) in het oosten. In het zuiden grenst het terrein aan de Taxandrialaan en in het westen aan de Dageraadlaan. Door het terrein loopt van noord naar zuid de Koningslaan. Dit is een onverharde bosdreef. Planomschrijving In functie van de bereikbaarheid en de toegankelijkheid worden er twee toegangswegen voorzien, nl. n vanaf de Taxandrialaan t.h.v. de bestaande Koningslaan en n vanaf de Dageraadlaan. Om sluipverkeer te verhinderen en het aantal bewegingen binnen het verkavelingproject te beperken wordt slechts een zachte verbinding (fietsers en voetgangers) voorzien tussen deze toegangswegen. De Koningslaan geeft in het noorden eveneens enkel via een fiets- en voetpaadje verbinding met de Antwerpseweg. De verkaveling krijgt een gescheiden rioleringssysteem. De vuilwaterafvoer (DWA) wordt aangesloten op de bestaande riolering langs de Taxandrialaan. Voor de opvang van het hemelwater werd gekozen voor een infiltratieriolering (geperforeerd buizenstelsel) gezien het grondwater in dit gebied permanent diep zit en de zandbodem zeer goed infiltreerbaar is. Er worden geen open grachten of bufferbekkentjes aangelegd. Langs de oostkant en centraal van de verkaveling zullen brede groenstroken worden behouden als buffer tussen de verschillende verkavelingen. Dit zal opgevolgd worden binnen de verkavelingvergunning. Deze stroken vallen volgens de verkavelingvoorschriften onder als bos te behouden zone. Ook elders zal gestreefd worden naar het behoud van zoveel mogelijk bestaande bomen zodat de verkaveling een groen karakter blijft behouden. Bovendien zal er gewerkt worden met streekeigen bomen en struiken voor heraanplantingen (voornamelijk zomereik voor de laanbeplantingen). Watertoets Het hemelwater dat op de daken van de woningen terechtkomt wordt ter plaatse in hemelwaterputten opgevangen voor gebruik door de bewoners. Buiten de bebouwde zone kan het regenwater op normale wijze gemakkelijk in de bodem infiltreren gezien de zeer zandige bodem. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Schepen J. De Meyer geeft eerst toelichting over de sociale last. Wat het bescheiden woonaanbod betreft, dit moet 20% bedragen van de te realiseren wooneenheden en wat deze verkaveling betreft komt dit afgerond neer op 11 kavels. Dit wordt gerealiseerd binnen de verkaveling zelf. Wat het sociaal woonaanbod betreft legt de gemeente voor elke verkaveling 15% op van de te realiseren wooneenheden, dit komt neer op 8 wooneenheden. Na gesprekken met de verkavelaar en de sociale huisvestingsmaatschappij werd geoordeeld om deze op een andere plaats te realiseren, namelijk in het centrum van de gemeente. Door de aanvrager van de verkaveling werd de woning gelegen IJzerstraat 5 aangekocht en verder doorverkocht aan De Ark die daar 8 wooneenheden zal realiseren. Op die manier wordt voldaan aan de sociale last op een locatie die hiertoe veel meer aangewezen is dan in de verkaveling zelf. Schepen M. Smans voegt hier nog aan toe dat in eerste instantie werd onderzocht of er eventueel in Vlimmeren iets kon aangekocht worden, maar de prijs lag te hoog. Schepen I. Druyts geeft toelichting over het wegtrac waar de gemeenteraad zich uiteindelijk over moet uitspreken. Er wordt gekozen voor twee centrale ontsluitingen die met elkaar in verbinding staan door een fiets- en een wandelverbinding. Op die manier wordt de mobiliteitsdruk gelijk verspreid over de verkaveling. Langsheen de N12 wordt nadrukkelijk gekozen voor een ontsluiting, die enkel toegankelijk is voor zachte weggebruikers. Op dit moment wordt deze ontsluiting ook gebruikt door personenwagens van de aansluitende woningen. Het gaat hier echter om onvergunde situaties wat betreft de toegangen. Wat de groenvoorzieningen betreft deelt de schepen mee dat de oefening om de verdichting te verzoenen met het residentieel karakter van de omgeving niet makkelijk was. Binnen het stedelijk gebied is er de verplichting om een woondichtheid van 25 woningen/ha te realiseren. Om een evenwicht te bewaren met de huidige omgeving die bestaat uit villas op grote percelen, werden in het oostelijk deel ook redelijk grote percelen voorzien. In de verkavelingsvoorschriften worden ook uitdrukkelijke garanties opgenomen om het boskarakter te bewaren: elke vergunningsaanvraag dient immers vergezeld te zijn van een aanplantingsplan en in de groene stroken mogen geen constructies worden opgericht. Om toch tot een aanvaardbare verdichting te komen die moet gehaald worden binnen het stedelijk gebied, is er niet voor een aparte openbare groenzone gekozen. Er is voldoende groen, de grotere percelen hebben allemaal nog een redelijk groot bos achter in de tuin. Raadslid F. Smans wenst te vernemen, indien binnen enkele jaren daar kinderen wonen en naar een speelplein vragen, wat het bestuur dan gaat doen. Schepen I. Druyts merkt op dat er nu ook niet in elke wijk een speelplein aanwezig is.

01.03.2012 - 14 Raadslid G. Adriaensen vindt dit toch een terechte vraag, in het verleden werd altijd getracht om in grotere verkavelingen een speelruimte te voorzien, volgens hem moet deze lijn ook aangehouden worden voor de toekomst. Het gaat hier over 53 kavels, dan kan het toch over een vrij grote groep kinderen gaan die daar wonen en toch ook een gemeenschappelijke ruimte nodige hebben om samen te kunnen spelen. Schepen I. Druyts deelt mee dat het verkavelingsontwerp uitvoerig en meermaals besproken is geweest en dat de provincie oplegt dat in die verkaveling de dichtheid ook moet gehaald worden. Er is een overleg geweest met de buurtbewoners, deze zijn een beetje verontwaardigd dat daar zoveel kleine percelen komen, maar er werd naar een compromis gezocht en volgens de schepen is er een goed evenwicht gevonden. De burgemeester-voorzitter wijst naar een perceeltje waar wel een mogelijkheid in zit om speeltuigen te plaatsen. Raadslid S. Poortmans vindt het wel jammer dat het residentieel karakter in die streek niet meer kan behouden blijven. De zorg van de omwonenden is niet zozeer het uitzicht van hun wijk, maar de verkeersoverlast dat dit mogelijk gaat meebrengen, men gaat een opeengepakte wijk bouwen in een residentieel gedeelte van de gemeente Beerse. Raadslid G. Adriaensen deelt mee vastgesteld te hebben dat de verkavelingsaanvraag in twee fasen is verlopen en vraagt hier meer informatie over. Schepen I. Druyts antwoordt dat een eigenaar wenste mee te doen in deze grote verkaveling maar zich reeds had gengageerd in een vroegere verkaveling en verkavelingsvoorschriften heeft rusten op zijn perceel. Daarom moest hij eerst een verkavelingswijziging aanvragen. Raadslid F. Smans zegt dat zijn fractie zich wil onthouden, voornamelijk omdat onvoldoende rekening werd gehouden met de groenvoorziening en het speelplein. Met: - 13 stemmen voor: S. Willemsens, K. Michielsen, J. De Meyer, I. Druyts, B. Craane, J. Eyckens, P. Helsen, M. Veulemans, M. Smans, P. Van Roey, R. De Haeck, N. Wygers en V. Mertens. - 2 stemmen tegen: F. Daneels en S. Poortmans - 9 onthouden zich: G. Adriaensen, F. Smans, H. Woestenborghs, N. Van Laer, A. De Houwer, N. Mollen, R. Dolhain, J. Van Dijck en F. Torremans, BESLUIT: Artikel 1: Het wegtraczoals aangeduid op het verkavelingsplan (1 dossiernr. B111019) Koningslaan wordt goedgekeurd. Art. 2: De vergunninghouder gaat de verbintenis aan alle kosten te dragen voor de wegeniswerken die voorzien moeten worden met betrekking tot het bouwproject, inclusief alle kosten die verband houden met het ontwerp. Met wegeniswerken worden alle werken en technische voorzieningen bedoeld, met inbegrip van: - de aanleg van gescheiden rioleringen met inbegrip van de bezoekkamers en alle toebehoren evenals de verbindingen naar het bestaand openbaar rioleringsnet; - de aanleg en slokgaten met inbindingen op het riool en alle bijkomende werken noodzakelijk voor een goede voorlopige afwerking en verbinding op het bestaand wegennet; - de aanleg en herstelling van de wegenis; - de aanleg van voetpaden; - de aanleg van de waterleidingen met alle toebehoren met inbegrip van de door de plaatselijke brandweer noodzakelijk geachte brandmonden, e.d.m. - de aanleg van distributieleidingen voor de elektriciteit met alle toebehoren; - de aanleg van gasleidingen met alle toebehoren; - de aanleg van openbare verlichting met alle toebehoren; - de aanleg van TV-distributie - de aanleg van universele telefoonleidingen; - de aanleg van groenvoorzieningen. Deze groenvoorzieningen dienen te bestaan uit een combinatie van struiken, laan- en/of straatbomen van streekeigen soorten in ieder geval na voorafgaandelijke bespreking met en goedkeuring van de gemeentelijke dienst openbare werken. Art. 3: Voor de aanleg van de nutsvoorzieningen langs de ontworpen wegenis zal de vergunninghouder een raming van de werken aanvragen bij de betrokken nutsbedrijven en onmiddellijk overmaken aan de

01.03.2012 - 15 gemeente. De vergunninghouder behoudt zich het recht voor vooraf met de concessiehoudende maatschappijen voor elektriciteit, water, gas, TV-distributie en telefoon, de modaliteiten van uitvoering te bespreken. De plannen voor deze werken, inclusief raming, dienen voorafgaand de goedkeuring weg te dragen van het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 4: De vergunninghouder neemt onmiddellijk de nodige stappen om via een erkende financile instelling van Belgi, een onherroepelijke bankwaarborg te laten stellen voor de financiering van de werken, ten voordele van het gemeentebestuur. Deze bankwaarborg is gelijk aan de geraamde kostprijs van de werken (kostprijs nutsleidingen inbegrepen) + BTW, verhoogd met een marge van twintig procent (20%). De raming van de totale kostprijs, inclusief alle nutsvoorzieningen, dient voorafgaand aan de bankwaarborgstelling, de goedkeuring van het gemeentebestuur te dragen. Zodra het College van Burgemeester en Schepenen in het bezit is van de financile waarborg geeft het de concessiehoudende maatschappijen opdracht hun installaties aan te brengen. De financieringsinstelling zal borg staan voor de betaling van de werken binnen de perken van de verleende waarborg en zal de financiering ervan ten laste nemen, invorderbaar op louter vertoon van een besluit van het College van Burgemeester en Schepenen, waarin wordt vastgesteld dat de vergunninghouder in gebreke blijft zijn verplichtingen na te komen. De bankgarantie wordt verminderd naargelang de vordering van de werken en dit op voorlegging van facturen en betalingsbewijzen van aannemers en nutsmaatschappijen. Na betaling van de laatste factuur wordt de bankgarantie volledig vrijgegeven. Art. 5: Er zal een voorlopige en definitieve aanvaarding der werken plaatsvinden volgens de bepalingen van het bijzondere lastenkohier. Het toezicht op de goede uitvoering der werken blijft voorbehouden aan de gemeente, dienst openbare werken. Art. 6: De gemeente kan niet betrokken worden in eventuele geschillen tussen de verkavelaar of rechthebbenden en de aannemer(s) der werken, aangaande de betaling, de uitvoeringstermijn, de werkwijzigingen of dergelijke meer. De gemeente kan evenmin betrokken worden in eventuele geschillen tussen de vergunninghouder en derden aangaande de bouwwerken. Art. 7: Stedenbouwkundige vergunningen zullen slechts afgeleverd worden langs voldoende uitgeruste wegen, waarbij de voorlopige aanvaarding van de weg als voldoende uitgerust beschouwd wordt. De verdere volledige afwerking en aanvaarding blijft gelden als voorwaarde. Art. 8: In geval van niet-naleving van de opgelegde voorwaarden en/of niet voltooien van de bouwwerken met definitieve oplevering binnen de termijnen decretaal voorzien, kan het gemeentebestuur in de plaats treden van de vergunninghouder. Daartoe kan het gemeentebestuur hetzij de waarborg aanwenden om de voorziene werken uit te voeren, hetzij een boete opleggen gelijk aan 10% van de vastgestelde prijs van de niet-uitgevoerde werken per kalenderjaar vertraging. Deze schikking schaadt geenszins het recht van het gemeentebestuur de vergunninghouder voor de bevoegde rechter te dagen, teneinde hem te dwingen te voldoen aan alle verplichtingen. De boetes zijn van rechtswege invorderbaar door de enkele vervaldag van het tijdstip, zonder voorafgaande aanmaning. De ingebrekestelling gebeurt door een eenvoudig schrijven aan de vergunninghouder.

Aanvaarding wegtrac publieke ruimte rond serviceflats en dienstencentrum De Gemeenteraad, MOTIVERING Beknopte omschrijving van de aanvraag Het college van burgemeester en schepenen ontving een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning uitgaande van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), p.a. Koloninstraat 40 te 1000 Brussel, voor de aanleg van een publieke ruimte rond serviceflats en dienstencentrum, bestaande uit verharding, beplanting, rioleringswerken en inrichtingselementen. De betrokken gronden zijn gelegen aan de Boudewijnstraat 4 te 2340 Beerse, kadastraal bekend als zijnde (afd. 1), sectie A, nrs. 405 t/02, 406 /b, 406/d, 406/e, 406/n, 406/r, 406/s, 406/t, 406/v, 406/w, 406/x en 407/p 02;

01.03.2012 - 16 Het ontvangstbewijs van deze aanvraag werd afgeleverd op 26/01/2012. De aanvraag betreft de infrastructuuraanleg rondom de serviceflats en bijhorend dienstencentrum aan de Boudewijnstraat 4 in Beerse omvattende: rioleringswerken parkeerplaatsen groenaanplanting tuininfrastructuur De aanvraag kadert in een groter geheel. Op datum van 23/02/2010 werd onder kenmerk 8.00/13004/377602.5 door het Agentschap Ruimte & Erfgoed afdeling Antwerpen, een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het oprichten van 37 serviceflats met ontmoetingscentrum en algemene diensten en het verbouwen van een rusthuis. Beschrijving van het plangebied Het perceelsproject sluit aan het bestaande OCMW rusthuis. Het terrein ligt in het gebied vervat tussen de Boudewijnstraat en de Gasthuisstraat. Planomschrijving Het project beoogt de inrichting van een kwalitatieve publieke ruimte rondom het nieuwe gebouw voor de bestaande serviceflats en het nieuw OCMW-dienstencentrum. Er zal verharding worden voorzien rondom het nieuwe gebouw met daarbijhorend groenaanleg, parkings voor bewoners en bezoekers. Ook de bestaande petanquevelden, brandweerweg, rioleringswerken en andere inrichtingselementen zullen worden heringericht. De aanleg van de publieke ruimte omvat de aanleg van een toegangsplein, aanleg van parking en wegenis, aanleg van terrassen en binnentuin en aanleg van de noodzakelijke brandweg. Aangezien de verharding en in casu het wegtrac zal worden overgedragen naar het openbaar domein dient deze overdracht voor goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Watertoets Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien om het regenwater en vuilwater af te voeren naar de openbare riolering van de Boudewijnstraat. Het ontwerp van de riolering is gebaseerd op de voorschriften van Infrax als rioolbeheerder. De ligging van de riolering werd afgestemd op de ligging van de nutsleidingen. Het hemelwater zal worden afgevoerd via een voldoende brede buisdiameter. Infiltratie is niet toegestaan, daar het project zich in waterwingebied bevindt. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Schepen I. Druyts geeft een toelichting. Raadslid S. Poortmans vraagt of deze werken worden gefinancierd met het budget dat oorspronkelijk voorzien was voor het leggen van zonnepanelen op de daken van de gebouwen van het OCMW. Hij had begrepen dat in het budget van het OCMW een krediet van ongeveer een 115.000 euro opgenomen was voor de zonnepanelen en hij had vernomen dat dit zou gebruikt worden voor de aanleg en aanplanting van de omgeving van de serviceflats. OCMW-voorzitter S. Wouters ontkent dit en deelt mee dat het project van de omgevingswerken volledig wordt gesubsidieerd en dat er geen zonnepanelen komen daar er op de daken teveel obstakels aanwezig zijn. Bij de opmaak van het ontwerp een drietal jaren geleden is daar trouwens geen rekening mee gehouden. Raadslid F. Daneels dacht toch ergens gelezen te hebben dat het budget van de zonnepanelen naar de omgevingswerken gingen. Er was toch een budget van 115.000 euro voorzien voor de zonnepanelen. Het raadslid dacht dat het volgens hem op de vorige raad is geweest. OCMW-voorzitter S. Wouters zegt dat op vorige zitting enkel het project van de zonnepanelen stond geagendeerd en het feit dat dit niet kan uitgevoerd worden op de bestaande daken. Het enigste waarmee het raadslid zich misschien mee vergist is dat het OCMW een stuk grond kan aankopen, naast het sociaal huis, een stuk van een tuin. Met: - 19 stemmen voor: S. Willemsens, K. Michielsen, J. De Meyer, I. Druyts, B. Craane, G. Adriaensen, F. Smans, J. Eyckens, H. Woestenborghs, F. Daneels, P. Helsen, M. Veulemans, M. Smans, N. Van Laer, P. Van Roey, R. De Haeck, S. Poortmans , N. Wygersen en V. Mertens. - 5 onthouden zich: A. De Houwer, N. Mollen, R. Dolhain, J. Van Dijck en F. Torremans

01.03.2012 - 17 BESLUIT: Enig artikel: Het wegtrac en bijhorende infrastructuur zoals aangeduid op het inrichtingsplan van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning uitgaande van de VMSW met dossiernr. 2011/146, wordt goedgekeurd voor de latere overdracht naar het openbaar domein.

School schransdries: vervangen aannemingsvoorwaarden De Gemeenteraad, MOTIVERING

van

ramen

en

deuren

incl.

bepleistering

Juridische grond Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht School Schransdries: ramen en deuren vervangen incl. bepleistering een bijzonder bestek met nr. 2011-710 werd opgesteld door Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 529.110,49 excl. btw of 640.223,69 incl. 21% btw; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door agion, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 722/724-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidies; Financile Weerslag Buitengewone dienst Raming : 529.110,49 excl. btw of 640.223,69 incl. 21% btw Begrotingscode : 722/724-60 Beschikbaar krediet : 800.000,00 Schepen I. Druyts geeft toelichting en deelt mee dat het project wordt gesubsidieerd.

01.03.2012 - 18 Raadslid G. Adriaensen heeft een technische vraag i.v.m. de isolerende beglazing, hij vraagt welke normen men hiervoor hanteert en of er gekozen wordt voor het meest isolerende glas. Schepen I. Druyts zegt dat daar een studie rond gemaakt is waarbij men verschillende criteria hanteert en dat er wordt gekozen voor het glas dat het meeste rendement geeft. Schepen K. Michielsen voegt hier nog aan toe dat hij vermoedt dat onder meer ook rekening wordt gehouden met het feit of de muren al dan niet gesoleerd zijn en men kiest voor het glas dat in functie hiervan het meeste effect geeft. Raadslid F. Smans merkt op dat voor een aantal ramen zonnewering wordt voorzien, er bestaat ook glas dat de zonnewarmte buiten houdt, hij vraagt of dat hier ook voorzien wordt of dat enkel wordt gekozen voor zonnewering. Schepen I. Druyts zegt dat dit niet voorzien is, zij verwijst naar een ander dossier waarbij men genformeerd heeft naar de kostprijs van glas dat zichzelf verduistert, dit werd toen niet weerhouden omdat dit zeer veel geld kost. Raadslid N. Mollen vraagt of in de studie een percentage werd opgegeven van wat de kostenbesparing zal zijn van het energiegebruik. Schepen I. Druyts antwoordt bevestigend maar weet niet juist hoeveel dit bedraagt. Met eenparigheid van stemmen; Besluit : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011-710 en de raming voor de opdracht School Schransdries: ramen en deuren vervangen incl. bepleistering, opgesteld door Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 529.110,49 excl. btw of 640.223,69 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidirende instantie agion, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel. Artikel 4 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 722/724-60 van de buitengewone dienst.

Verkiezingen - aanvaarden bruikleen nieuwe stemapparatuur De Gemeenteraad, MOTIVERING Gelet op de principile beslissing van de Vlaamse Regering van 28 februari 2003 en de beslissing van de Vlaamse Regering van 7 maart 2008 om, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie van de kwaliteit van het nieuw stemsysteem en een verantwoorde prijs, in de toekomst het digitaal stemmen in Vlaanderen te veralgemenen. Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 3 december 2010 om zich in het kader van de lopende overheidsopdrachten aan te sluiten bij de beslissing van de federale regering tot gunning van de ontwikkeling van een prototype door het bedrijf Smartmatic. Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 2011 met betrekking tot de ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem overheidsopdracht kennisgeving van perceel 1 deel 2: raamovereenkomst voor de aankoop van de stemsystemen. Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 20 januari 2012 met betrekking tot de overheidsopdracht ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem beslissing tot aankoop, inzonderheid punt 3 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering zal overgaan tot de aankoop van stemsystemen voor 3.286 stembureaus om deze in bruikleen aan te bieden aan alle gemeenten die op 8 oktober 2006 digitaal stemden;

01.03.2012 - 19 aan de centrumgemeenten Gent, Brugge, Aalst, Kortrijk, Oostende en Roeselare; aan de andere gemeenten in volgorde van afnemend inwonertal voor zover stemsystemen ter beschikking komen door het niet aanvaarden van de bruikleen door in vorige categorien vermelde gemeenten. Gelet dat de gemeente Beerse op 8 oktober 2006 digitaal stemde; Na beraadslaging; De burgemeester-voorzitter geeft toelichting en deelt mee dat er een kleine wijziging is ten opzichte van vroeger, de kiezer krijgt nu ook een uitprint van zijn stem die hij heeft uitgebracht en dit stembiljet wordt geregistreerd en dient in de urne gedeponeerd. Hij zegt dat de gemeente 11 kiesbureaus telt en het in totaal over een 77 computers gaat die in bruikleen worden genomen. Dit jaar zal de gemeente ongeveer 10.000 euro moeten betalen, de computers moeten onder meer eerst worden uitgetest, er wordt ook bijstand voorzien op de dag van de verkiezingen. Raadslid G. Adriaensen vraagt wat de kostprijs is van het onderhoudscontract. De burgemeester-voorzitter dat dit voor 2012 ongeveer een 10.000 euro bedraagt en ook voor het jaar 2014 omdat dit verkiezingsjaren zijn, voor de andere jaren komt dit neer op ongeveer 267 euro. Raadslid G. Adriaensen merkt nog op dat het heel belangrijk is dat de stemapparatuur in goede omstandigheden bewaard wordt, vooral qua temperatuur en vochtigheid en hij vraagt waar deze zullen opgeslagen worden. Raadslid P. Van Roey denkt dat deze in de nieuwe technische hal zullen gestockeerd worden en daarvoor een speciale ruimte voorzien is in het ontwerp. Raadslid F. Smans heeft in bijgevoegde brief gelezen dat nu het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de indeling in stemafdelingen en niet langer de provinciegouverneur. Hij vraagt dat de indelingen nu op een meer logische manier zou gebeuren want in het verleden zaten er wel enkele abnormaliteiten in. Raadslid R. Dolhain zegt dat er nu een afprint gemaakt wordt van uw stemming en dit in een urne wordt gestoken, hij vraagt of deze stembiljetten manueel worden geteld. De burgemeester-voorzitter deelt mee dat die elektronisch worden geteld. Raadslid R. Dolhain is van mening dat met het elektronisch inlezen van die fysieke briefjes de controle eigenlijk weer verdwenen is. Hij heeft een brief van een parlementaire commissie van Nederland die in 2007 het advies heeft gegeven om het elektronisch stemmen te verlaten gezien de mogelijkheid tot fraude en er geen controle is op de effectieve resultaten. Raadslid P. Van Roey merkt op dat een manuele telling ook niet altijd feilloos is. Raadslid R. Dolhain zegt dit in het verleden verschillende keren te hebben gedaan en volgens hem is dit ook een vorm van folklore, een volksgebeuren. Met eenparigheid van stemmen; Besluit : Artikel 1: Bij de organisatie van de verkiezingen zal de gemeente gebruik maken van het digitale stemsysteem, dat door de Vlaamse overheid in bruikleen wordt aangeboden. Artikel 2: De gemeente aanvaardt de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur. Artikel 3: De gemeente verbindt zich ertoe om de stemapparatuur te beheren als een goede huisvader. De kosten voor de opslag, het onderhoud en de eventuele herstelling of vervanging van defecte apparaten zijn ten laste van de gemeente. Artikel 4: De gemeente verbindt zich ertoe om een onderhoudscontract af te sluiten, ma bij deze beslissing is gevoegd. Artikel 5: Deze beslissing alsook het ondertekende en gedateerde onderhoudscontract worden aangetekend gezonden naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, secretariaat verkiezingen, Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel.

Intrekking besluit 'Kennisgeving AGB aan contractueel verbonden derden'

01.03.2012 - 20 De Gemeenteraad, MOTIVERING Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 26 mei 2011 goedkeuring gehecht aan het verlenen van een recht van opstal aan het AGB Beerse op de polyvalente hal de Pegger en het gemeentelijk sportcentrum t Beerke. Op de agenda van de gemeenteraad van 26 januari 2012 werd volgend agendapunt goedgekeurd: Kennisgeving AGB aan contractueel verbonden derden. Dit agendapunt had betrekking op de overdracht aan het AGB Beerse van overeenkomsten van nutsvoorzieningen, huur- en onderhoudscontracten, recht van opstal, enz van het gemeentelijk sportcentrum t Beerke en de polyvalente hal de Pegger. Feiten en context De notarile akte voor het verlenen van een recht van opstal aan het AGB Beerse op voornoemde gebouwen was op datum van 26 januari 2012 echter nog niet verleden. De burgemeester-voorzitter zegt de brief aan de gouverneur ook gelezen te hebben en volgens hem is het verstandig om het besluit terug in te trekken. Hij deelt nog mee dat het bodemonderzoek aan de gang is en de resultaten hiervan verwacht worden binnen een veertiental dagen. Als die resultaten gekend zijn kan de notaris alles voorbereiden voor overdracht van de gebouwen. Raadslid F. Daneels zegt tegen de intrekking te zijn van dit besluit. Hij had verwacht dat de meerderheid zijn excuses zou aanbieden naar de oppositie toe. Hij begrijpt niet dat men zulk een document op de agenda van de gemeenteraad heeft durven brengen. Hij heeft contact opgenomen gehad met de diensten van de gouverneur en zij hebben bevestigd dat dit geen correct gemeenteraadsbesluit was. Normaal worden deze besluiten eerst aan het schepencollege voorgelegd en zouden deze op zijn minst door tien mensen al moeten gelezen geweest zijn. Hij gaat tegen stemmen. Met: - 22 stemmen voor: S. Willemsens, K. Michielsen, J. De Meyer, I. Druyts, B. Craane, G. Adriaensen, F. Smans, J. Eyckens, H. Woestenborghs, P. Helsen, M. Veulemans, M. Smans, N. Van Laer, A. De Houwer, N. Mollen, R. Dolhain, J. Van Dijck, P. Van Roey, R. De Haeck, N. Wygers, F. Torremans en V. Mertens. - 1 stem tegen: F. Daneels - 1 onthouding: S. Poortmans Besluit : Artikel 1: Trekt het besluit Kennisgeving AGB aan contractueel verbonden derden, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 januari 2012, in.

Vragen raadsleden De Gemeenteraad, MOTIVERING Na afhandeling van de agenda van de openbare zitting hebben de raadsleden, bij toepassing van art. 11 par. 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd in zitting van 27 september 2007, de mogelijkheid tot het stellen van mondelinge vragen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.

Vragen publiek De Gemeenteraad,

01.03.2012 - 21 MOTIVERING Na afhandeling van de agenda van de openbare zitting hebben de raadsleden, bij toepassing van art. 11 par. 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd in zitting van 27 september 2007, de mogelijkheid tot het stellen van mondelinge vragen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Aldus gedaan in zitting op datum als voren Secretaris Lydie Kenis Burgemeester-voorzitter Staf Willemsens