Professional Documents
Culture Documents
Vezszerv Rövidités
Vezszerv Rövidités
Struktúra
Környezet
Stratégia Teljesítmény
Belső adottságok Magatartás
Környezet
Piaci környezet
o Változékonyság (statikus vagy dinamikus piac)
o Komplexitás (egyszerű vagy összetett piac)
o Korlátozó hatás (erős vagy gyenge)
Tudományos-technikai környezet (új tudományos eredmények megjelenések gyakorisága,
kiszámíthatósága, gyakorlati alkalmazása)
K+F, termelés és értékesítés kapcsolata
technikai komplexitás (gyors műszaki fejlődés, tőkeigényesség, automatizáltság)
Szervezetközi kapcsolatrendszer (input beszerzés, output piacra juttatás, szövetségek,
egyesülések)
Kulturális környezet (japán-nyugati vezetési stílus)
Struktúra
Egyszerű, funkcionális, divizionális és mátrixszervezet
Magatartás
konfliktus egyének között – okai: szűkös erőforrásokon osztozkodás, ellentétes értelmű
utasítások, információhiány a felsővezetés elképzeléseiről, munkatársak felelősségre vonása nem
hozzájuk tartozó kérdésekben, belső teljesítményátadások elszámolása
1
Teljesítmény
Eredményesség – szervezet a helyes célokat követi-e?
Hatékonyság – szervezet képes-e elérni a kitűzött céljait és ehhez gazdaságosan
felhasználni az erőforrásokat?
Vezetés – olyan átfogó tevékenység, a vezető eredményesen megvalósíttat dolgokat a többi ember
által, illetve velük együtt
Vezetési funkciók:
− célkitűzés és stratégiaalkotás (leader)
− szervezés (menedzser)
− munkatársak közvetlen irányítás (leader)
− kontroll (menedzser)
Vezetés megközelítései:
Vezetési rendszerek (kivételek elve, motivációközpontú, rendszerszemléletű,
eredményközpontú vezetés és megegyezéses eredménycélokkal történő vezetés)
utóbbi: 1. megegyezés elérendő eredményekben 2. megvalósítás 3. ellenőrzés és értékelés 4.
vezetőfejlesztés
Vezetési stílus – felettes és a beosztott közötti interakciók
parancsoló, demokratikus, megengedő, tanácsadó jellegű, patriarchális, résztvevő
Problémamegoldás
1. problémafeltárás 2. célmeghatározás 3. problémaelemzés 4. döntés előkészítés 5. döntés
6. végrehajtás 7. ellenőrzés 8. visszacsatolás
Vezetői szerepek
o Mintzberg – milyen szerepet töltsön be a vezető
− személyközi: nyilvános megjelenés, főnöki szerep, kapcsolatteremtő és ápoló
− információs: információgyűjtő, -szétosztó, szóvivői
− döntési: vállalkozói, zavarelhárító, erőforrás-elosztó, tárgyaló-meggyőző
o Kotter – menedzser és leader-szerep
2
− menedzser: jó belső hatékonyság, szervezetek komplexitásával küzd; közép
és alsóvezetői szinteken fontos
− leader-szerep: jó alkalmazkodás a külsőkörnyezethez, azaz eredményesség;
változásokra koncentrál, felsővezetés
Vezetési funkciók
tervezés, szervezés, direkt irányítás, koordinálás, ellenőrzés
Stratégia és stratégiaalkotás
Stratégiaalkotás folyamata
1. küldetés (misszió), jövőkép (vízió)
környezet és a vállalati adottságok elemzése
küldetés: vállalat értékei, rendeltetése, követendő viselkedési normái, betöltendő társ.,
politikai szerep
jövőkép: jövőbeli elérendő állapot, alapvető képességek, mivel akar foglalkozni
2. stratégiai célok
premisszák (külső tényezők előre rögzített feltételezései) ismerete
konkrét, mérhető és határidős
3. stratégia
az a mód, ahogy a célokhoz a szervezet vezetői el akarnak jutni
a. alapstratégia
összvállalati szintű jövedelmezőségi, megtérülési és fejlődési célok
b. versenystratégia
szervezet különböző ágazatainak versenypozíciójához kapcsolódik
c. funkcionális stratégia
első két strat. Végrehajtásához szükséges szervezeti háttér megteremtését célozzák
4. üzleti terv
stratégiai akciók, programok, projektek
több évet átfogó, de ezen belül éves bontású is
összekötő szerep hosszú távú stratégia és az operatív terv között
5. operatív (éves) terv
egy évre szóló, számszerűsített célkitűzések és kritériumok összessége, megnevezi a
végrehajtásért felelősöket
vezetői kontrollfolyamat részeként is értelmezhető
Tervezési logikák
− fentről lefelé (centralizált) központ tervez
− lentről felfelé (decentralizált) központ részterveket kap a vállalat egységeitől
− ellenáramú (vegyes) központ egységes terv, de azon belül részegységek is tervezhetnek
Szervezés, szervezetalakítás
Előre meghatározott célok megvalósítása érdekében összehangolja, optimálisan kombinálja
egymással a szervezet személyi és tárgyi erőforrásait. Felsővezetés alakítja ki,és arra a vezetői
csoportra bízza, amelyik a rendszer működtetésért is felelős lesz.
− Szervezettervezés – felsővezetés
szervezeti struktúrák kialakítása és megváltoztatása
3
− Folyamatszervezés – középvezetés
folyamatok összehangolása
− Munkaszervezés – közvetlen irányítók
munkakörök kialakítása és a munkavégzés rendjének megteremtése
A szervezeti struktúra
Szervezet
Formális – rögzített szervezeti szabályok
Informális – mindennapokban követett elvek
Strukturális jellemzők
Munkamegosztás – feladtok részekre bontása
o Mennyiségi – mindenki hasonló munkát végez, párhuzamos munkavégzés
pl.: 15 széket 5-5-5-et gyártanak
4
Minőségi – specializáció
pl.: széknél külön asztalosmunka, lakkozás
o Elsődleges
Másodlagos
o Funkcionális
Tárgyi elvű (termék, anyag, vevő elvű) specializáció alkalmazása
Regionális elvű
o Egydimenziós
Többdimenziós
Hatáskörmegosztás – szervezeti egységek vezetői kompetenciáinak kialakítása
o Egyvonalas – szervezeti egységek csak egy felsőbb szervezeti egységtől kaphatnak
utasítást, linearitás – nehézkes a horizontális koordináció
Többvonalas – több szervezeti egység utasít (fayoli híd)
5
• Szabályok, szabályzatok, eljárások
• Tervek, programok, ügyrendek
• Költségkeretek, pénzügyi tervek, belső elszámolóárak
o Személyorientált koordinációs eszközök – egyének szervezettel való azonosulása a
cél
• Konfliktusfeloldás
Vezető-kiválasztás
Szervezeti kultúra, belső értékrend, képzés és fejlesztés
• Vertikális koordináció – utasítás, jelentés, alá-fölérendeltségnél
Horizontális koordináció – azonos hierarchiaszinten kommunikáció
Konfiguráció – másodlagos, származtatott strukturális jellemző
o Mélységi(vertikális) tagoltság – hierarchikus szintek száma
o Szélességi (horizontális) tagoltság – vezető alá közvetlenül tartozók száma
o Szervezeti egységek mérete – adott egységhez tartozók száma
− Alkalmazásának körülményei
fiatal, kicsi szervezeteknél egyszerű és nem túl komplex, de változó környezetben
− Előnyei
rugalmas, gyorsan alkalmazkodó szervezeti modell
hierarchia, döntési utak, alá-fölérendeltségi viszonyok egyértelműek & áttekinthetőek
nincs információveszteség a kommunikációban, jól tájékozott vezető
gyors döntéshozatal, munkatársak közvetlen felügyelete
− Hátrányai
nincsenek specializált szervezeti egységek és munkatársak
nincs vezetői hierarchia (nehéz a vezetőt helyettesíteni), tervezés, képzés, koordináció
verbális kommunikáció esetén nehéz a számonkérés
Funkcionális szervezet
− Kialakulása: iparosodás, tömegtermelés idején, sokszor egyszerű szervezet fejlődése
− Munkamegosztás
alaptevékenység funkcionális elven határolódik el (K+F, értékesítés, termelés,
gazdálkodás, logisztika, informatika) – egydimenziós szervezet
− Hatáskörmegosztás
döntési jogok centralizációja (operatív (részben középvezetők is) és stratégiai is)
középvezetők döntés-előkészítése és végrehajtása (utasítás-jelentés), javaslatok
6
többvonalas – szakmai és függelmi kapcsolatok szétválasztása
erőteljes szabályozottság, standardizáltság és formalizáltság
− Koordináció
legjellemzőbb a technokratikus eszközök használata (a működés részleteit is centralizált
módon szabályozza)
viszonylag stabil környezetben a szervezet tevékenységei jól körülhatárolhatók,
szabályozottak, így csökkennek a koordinációs költségek
strukturált eszközök: újszerű problémák megoldása a merev struktúra keretei között is
személyorientált: jó kompromisszumkészségű vezetők kiválasztása, csapatszellemet
erősítő vállalati programok
főként vertikális koordinációs eszközök (alá-fölérendeltség), horizontális
elhanyagolható
− Konfiguráció
mély hierarchiájú
− Alkalmazásának körülményei
nem túl széles termékskála, könnyen áttekinthető termelési tevékenység
nem túl komplex környezet, stabil piaci és technikai környezet
− Előnyei
hatékonyan lehet nagytömegű feladatokat elvégezni (specializáltság és standardizáltság)
kevés termék, nagy tapasztalat adott iparágban, olcsó modell
gyors, olcsó, hosszú távú stratégiai döntések hozatala
olcsó koordináció a formalizáltság és szabályozottság miatt
egyszerű és áttekinthető struktúra
− Hátrányai
centralizált működés miatti lassúság, gyenge alkalmazkodóképesség
funkcionális területek közötti konfliktus
nehezen reagál változásra, hosszú kommunikációs út miatt
7
- oktatási és továbbfejlesztési kp.
- marketingkutatás, logisztika
− Hatáskörmegosztás
decentralizált – központ stratégiai döntések, divíziók operatív döntések
szolgáltató központ – pl.: divíziók erőforrás ellátása
egyvonalas – divízióvezetők függelmi és szakmai kapcsolata csak az elsőszámú
vezetőhöz
gyenge standardizáltság, erős szabályozottság és formalizáltság jellemzi
− Koordináció
vertikális koordináció (keret, elvárás – számonkérés), horizontális belső elosztásnál
fontos csak
controlling – divízióban folyó tevékenységek összehangolása (költség-, fedezet- és
eredménytervek)
technokratikus eszközök: költség-, fedezet- és eredménytervek és beszámolók, belső
elszámolási árak
strukturális eszközök: bizottságok és vezetői értekezleteken szakmai kommunikáció
személyorientált: vezetők kiválasztása és állandó képzése
− Konfiguráció
lapos és széles szervezeti struktúra
− Alkalmazásának körülményei
növekvő vállalati méretek, erőteljes termékdiverzifikáció, növekvő földrajzi
diverzifikáció, elhatárolható divíziók
széles termékskála, különféle gyártási eljárások
dinamikus környezet
− Előnyei
stratégiai és operatív feladatok szétválnak, világos célmeghatározás
egyértelmű felelősségi rendszer, jó ösztönző rendszer
jó és gyors alkalmazkodás a környezethez, rugalmas szervezet
gyors információáramlás és –feldolgozás (nincs hosszú egyeztetési procedúra)
rekeszelő hatás: negatív változások nem az egész szervezetre, egy részére hat csak
alacsony horizontális koordinációs költségek
− Hátrányai
divízióegoizmus
párhuzamos funkciók kiépítése: erőforrás-felhasználás és költségek növekedése
centralizáció amennyire szükséges, decentralizáció amennyire lehetséges
Mátrixszervezet
− Kialakulása: termékmenedzseri, termékigazgatói rendszerek (két fókuszú szervezet)
makromátrix (egész szervezet), mikromátrix (csak az egyes alrendszerekben
alkalmazzák)
− Munkamegosztás
funkció-termék, funkció-régió, funkció-vevő, funkció-funkció, vevő-régió, termék-régió
speciális: termékigazgatói, divizionális alapú, projektalapú mátrixszervezet
metszéspont: megoldandó probléma, feladat vagy szervezeti egység
jó alkalmazkodó képesség
− Hatáskörmegosztás
regionális vezetők (értékesítési szempontok) – termékcsoport-vezetők (termékfejlesztési
szempontok)
8
többvonalas: vertikális és horizontális szemléletű irányítás
alkalmazkodó hatásköri rendszer
gyengén standardizált, formalizált és szabályozott
konfliktuskereső-, objektivitást kereső- és konfliktuskerülő stratégia
− Koordináció
nem szükséges pótlólagos koordinációs mechanizmusokat használni
személyorientált: együttműködő légkör megteremtése, konfliktuskezelés
− Konfiguráció
széles szervezeti tagozódás, elsőszámú vezető közvetlen irányítása alá tartoznak
mindkét dimenzió vezetői
− Alkalmazásának körülményei
környezeti szegmensek átlagon felüli erőséggel és gyakorisággal változnak
heterogén környezet
vállalati feladatok komplexek, magas újdonság és rizikófaktorral
szervezet tagjai fejlett kommunikációs és kooperációs képességűek
high-tech iparág, építőipar, tanácsadók, marketingügynökségek, médiavállalkozások,
egyetemek, kórházak, K+F intézetek
− Előnyei
több szempontú döntések (szakértői tudás), rugalmasság, támogatja az innovációt
organikus, alkalmazkodó szervezeti modell
nyitott karrierutak, minimális párhuzamos munkavégzés, erőforrások hatékony
felhasználása, költségek csökkentése, közvetlen kommunikációs utak
− Hátrányai
gyakori viták, hatalmi harcok, rivalizálás
könnyen megbomolható egyensúly dimenziók között
rossz válságkezelési mód
Szervezettervezés
9
2. helyzetelemzés – külső (piaci, tudományos-technikai, jogi, kulturális) és belső (múlt, eredet,
alaptevékenység jellemzői, alapfolyamati technológia, információtechnológia) környezet
milyen üzleti és szervezeti stratégiát tesz szükségessé
10
Hatékony folyamatok (alacsony átfutási idő, hibamentes kivitelezés, takarékosság a
ráfordításokkal) – eredményes folyamatok (elégedettség, egyéb célok teljesülése)
Jól és rosszul strukturált, illetve rendszeres és alkalomszerű folyamatok
Folyamatszervezés részterületei:
A CPI és a BPR egymást felváltva és egymásra épülve biztosítják a szervezet tartós versenyelőnyét
1. folyamatoptimalizálás – (CPI) kisebb léptékű és terjedelmű változás
folyamatos javítása a folyamatnak a párhuzamos munkavégzés elkerülésére, adminisztráció
csökkentésére, részfeladatok egyszerűsítésére, hatáskörök egyértelműsítésére,
decentralizációra, közreműködők számának csökkentésére
középvezetők és munkatársaik végzik
2. folyamat-újraszervezés – (BPR) radikális és alapvető változás
üzleti, vállalati folyamatok (pl.: költség, minőség, szolgáltatás és gyorsaságmutatók)
alapvető átgondolása és radikális áttervezése drámai javulás érdekében
munkakörök összevonása, alsóbb szinteken döntéshozatal-felruházás, szakítás a soros
folyamat-kivitelezéssel, bizonylatok számának csökkentése, ellenőrzési és kontrollfázisok
kiiktatása, egy személy a vevő teljes körű kiszolgálása
felső vezetés irányítja
Folyamatszervezés lépései
1. átalakítási igény
versenytársak jobb folyamatai, költségcsökkentés igénye, vevői panasz, belső működési
zavar
2. előkészítés
átalakítandó folyamatok körének kijelölése, optimalizálási célok meghatározása
3. folyamatelemzés
folyamatábrák elkészítése, gyenge pontok összegyűjtése, teamek felállítása, dokumentálás
jelenlegi folyamat elemzése az alapfeltevések vizsgálata céljából
4. működési jövőkép
adott folyamat jövőbeli állapotára, lefolyására vonatkozó elképzelések összegyűjtése,
optimalizálási kritériumok meghatározása
5. folyamatoptimalizálás
célok és jelenlegi helyzet közötti eltérések feltárása vagy új folyamat kitalálása
6. folyamattervezés és -szabályozás
új folyamatok dokumentálása, munkakörök ki-vagy átalakítása, szabályzatok, munkaköri
leírások elkészítése vagy az új folyamat részleteinek megtervezése
7. megvalósítás támogatása
folyamatban érintett munkatársak képzése, folyamatfelelősök kijelölése
Munkaszervezés – feladattervezés
Munkaszervezés lépései:
1. munkaszervezésre igény
szervezettervezési vagy folyamatszervezési munka eredményeként szükséges a munkakörök
újraszabályozása; vállalat növekedése, szabályozottság iránti igény
2. munkaszervezési elvek meghatározása
munkafeladatok meghatározása (rotáció, munkakörbővítés, munkakör-gazdagítás)
11
munka értelmének felismerése, munkáért felelősség, változatosság, azonosulás, autonómia.
Visszajelzés – motiváció és elégedettség befolyásolása
3. feladatcsoportok meghatározása
feladat egyéni vagy egy csoport által ellátandó feladatokra történő bontás
Közvetlen irányítás
Vezető képes személyes tevékenységével összefogni és mozgósítani a szervezetet és annak tagjait
12
munkaerő-szükséglet tervezése, toborzás, kiválasztás, áthelyezés, elbocsátás
munkaerőigény – követelmények azonosítása – toborzás/elbocsátás – kiválasztás
o Munkakörmenedzsment, kompetenciarendszerek
célja a munkakörök és munkacsoportok oly módon való megszervezése, hogy az
egyén tehetsége, képessége minél jobban hasznosítható legyen a vállalati
teljesítmény növelése érdekében
szervezet-egyén, munkakör-egyén illeszkedésének biztosítása
o Kompenzáció, ösztönzési rendszer
célja a munkaerő megtartása és megfelelő teljesítmény elérésére való motiválása
kompenzáció: minden anyagi (időbér-teljesítménybér) és nem anyagi
ellenszolgáltatás (kamatmentes hitelek, ruhapénz, vállalati autó, szabadnapok,
biztosítás), amit a munkavállalók a szervezeti tagságukért és munkájukért kapnak
törvényi előírásoknak megfelelés, rugalmasság, méltányosság, differenciáló
képesség, külső piaci versenyképesség biztosítása
ösztönző rendszer: teljesítményalapú, jövőbeni teljesítménycélokat kitűző és azok
elérését honoráló kompenzációs megoldások
o Teljesítménymenedzsment
a célkitűzés, teljesítménymérés és –értékelés, visszacsatolás, követés egységes
rendszere, célja: az egyéni teljesítmény és a vállalat stratégiai céljai közötti összhang
megteremtése
fontos: értékelő személyek száma, értékelési szempontok – ezek után visszacsatolás
o Képzés-fejlesztés és karriermenedzsment
képzés-fejlesztés: a vállalat által irányított tanulási folyamat, melynek során egyéni,
csoportos vagy szervezeti szinten megvalósul a szervezet küldetésének és stratégiai
céljainak eléréséhez szükséges tudáselemek, készségek, attitűdök, illetve
kompetenciák elsajátítása a munkavállaló ismereteinek bővítése, készségeinek és
képességeinek fejlesztése révén.
on-the-job: alkalmazott munkavégzés közben fejleszti ismereteit (pl.: más mellett
dolgozik) – off-the-job: hagyományos szemináriumok és tréningek által tudásszerzés
utánkövetés: képzésértékelés
karriermenedzsment: egyéni vágyak és törekvések összehangolása, ötvözése a
szervezet jövőbeni üzleti és fejlődési érdekeivel
o Munkaügyi kapcsolatok kezelése
munkavállalók és a munkáltató, képviseleti szervek és az állam való kapcsolatok
célja: együttműködés fenntartása, konfliktusok megelőzése és megoldása
kollektív szerződés: munkabér, munkaidő, foglalkoztatási feltételek,
érdekérvényesítés módja
o HR-adminisztráció, HR-információrendszer kialakítása és működtetése
HR-tevékenységekre szabott információs rendszerek növelik az adminisztrációs
munka hatékonyságát, illetve a HR témájú döntéseket is támogatják
automatizálás lecsökkenti az operatív ügyekre fordítandó időt – több erőforrás
stratégiai kérdésekre
2. Motiváció
Értelmezése: emberek teljesítményét befolyásolja: környezeti feltételek, képességeik,
motiváltságuk
az emberek azért csatlakoznak szervezetekhez, hogy kielégítsék szükségleteiket
motiváció: hajlandóak vagyunk a szervezeti célok megvalósítása irányába mutató
erőfeszítésekre, mellyel egyéni szükségleteinket elégítjük ki egyben (belső késztetés
kialakítása)
szükséglet: olyan belső állapot, mely vonzóvá tesz bizonyos dolgokat
X (munka szükséges rossz) és Y-emberkép (munka természetes)
13
Motivációs elméletek
Tartalomelméletek – mi motiválja az embereket (társadalmi-gazdasági kontextus)
o Maslow szükséglethierarchiája
fiziológiai: alapvető emberi létfenntartás (éhség, nemi vágy)
biztonsági: fenyegetésmentes fizikai és érzelmi környezet
(lakás, ruha, pénz)
közösség: szeretet, elfogadás, csoporthoz való tartozás
(társ, barátok, család)
elimerés: pozitív önkép, mások általi elismertség
(önbizalom, figyelem, státusz, presztízs)
önmegvalósítás: személyiség, képességek fejlesztése
o Alderfer létezés-kapcsolat-fejlődés modellje
létezés: egzisztenciális szükségletek: fizikai és fiziológiai jólét
kapcsolat: másokhoz tartozás szüksége
fejlődés: bennünk rejlő potenciál kibontakozása
viselkedést egyszerre több tényező is befolyásolhatja, frusztráció-visszalépés
lehetősége is
o Herzberg kéttényezős modellje
Higiéniás tényezők Motivációs tényezők
Meglétük csökkenti vagy megszünteti az Motiváltságot okoz, lényegesen emeli a
alkalmazottak elégedetlenségét teljesítményt
Státusz, közösség, felügyelet, biztonság, Kihívó munka, felelősség, fejlődési lehetőség,
munkakörülmények, fizetés teljesítményelvárás, előmenetel, elismertség
o Hunt célstruktúra-modellje
komfort, anyagi jólét: pénz és stresszkerülés
strukturáltság: kockázatkerülés és munka strukturáltsága
kapcsolat: félelem az elszigeteltségtől és csoporthoz való tartozás
elismertség: elismertség, ego
hatalom: mások vezetése
önmegvalósítás: autonómia, kreativitás és személyes fejlődés
motiváció az egyéni célokból érthető meg, ez irányítja az embereket a
munkahelyeken is – folyamatosan alakuló célok
Folyamatelméletek – hogyan hasznosítják a vezetők a szükségletekről, egyéni törekvésekről
megszerzett ismereteiket a dolgozói magatartás megfelelő irányba terelésére
szükséglet – viselkedés – jutalom
o Skinner megerősítés-elmélete
tapasztalt következmények befolyásolják a viselkedést
pozitív megerősítés: jutalom hatására nagyobb valószínűséggel ugyanaz
magatartásforma
negatív megerősítés: negatív helyzetnek megszüntetése is növeli a viselkedés
ismétlődésének esélyét
büntetés: negatív helyzet csökkenti a viselkedés ismétlődésének esélyét
megszüntetés: pozitív visszacsatolás elmaradása csökkenti a viselkedés
ismétlődésének esélyét
o Célkitűzés-elmélet
mit akar elérni a munkavállaló
annál nagyobb a teljesítmény, minél konkrétabb egy cél; nehezebb, bonyolultabb a
feladat; inkább részt vesz a célkitűzési folyamatban; több visszacsatolást kap a
teljesítményéről; nagyobb nyilvánosságot kap a kitűzött cél
Gyakorlati koncepciók
14
o Részvétel
részt vehetnek az őket érintő döntések előkészítésében és meghozatalában
ismeret szélesedése, döntési probléma jobb megértése, önbecsülési szükséglet nő
o Motiváció a munkakör jellemzői által
munkakörbővítés (elvégzendő feladatok száma nő) – munkakör-gazdagítás
(magasabb rendű szükségletek elégülhetnek ki) – rotáció (több munkakör)
o Autonóm munkacsoportok
alkalmazottak egy csoportja egy komplex munkafeladat kapcsán rendelkezik magas
fokú tervezési, döntési, munkaszervezési és ellenőrzési szabadsággal
3. Kommunikáció
Értelmezése, célja
alapvető része a vezetői munkának (tervezés, ellenőrzés, motiváció, info. Gyűjtés)
két vagy több ember információt cserél és értelmez valamilyen szándékkal
küldő – kód (írott szöveg, beszéd, ábra) – csatorna (telefon, levegő) – fogadó (üzenet –
visszacsatolás)
kommunikáció funkciói: szociális összetartó erő, információk összegyűjtése és
szétosztása, motiváció és meggyőzés erősítése, megértés elősegítése, döntéshozatal
támogatása)
Fajtái
o Formális kommunikáció – kialakításukért a vezetők felelősek
− Lefelé irányuló
célok közvetítése (általános iránymutatás), munkavégzési utasítások és
magyarázatok kiadása, eljárások és szabályzatok közlése (szervezet működését
befolyásoló tényezők), visszajelzés a teljesítményről, nevelő szándékú üzenetek
− Felfelé irányuló
problémák közlése, javaslatok a fejlesztésre, beszámolók készítése, sérelmek és
viták közlése
faliújság, újítási verseny, attitűdfelmerésé, informális beszélgetések formában
− Horizontális – azonos szinten állók kommunikációja
problémamegoldás, koordináció (munkák összehangolása), tanácsadás és
szakmai felügyelet
bizottságok és feladatcsoportok működése
o Informális kommunikáció
szociális összetartó erő
15
− Funkcionális csoportok – szervezeti hierarchiában az ugyanazon alá-
fölérendeltségi lánc mentén elhelyezkedő vezetők és beosztottak közös csoportja
sajátos szakmai cél érdekében jön létre (marketing osztály), részcsoportokra
osztható, meghatározatlan időtáv
− Feladatcsoportok
konkrét, jól meghatározott feladatok végrehajtására, meghatározott időtartam (új
termék kifejlesztésére)
team, projekt, bizottság (1 problémakör kapcsán rendszeresen összegyűl)
o Informális
alkalmazottak saját elhatározásukból, szabadon hozzák létre, gyorsítja
információáramlást
− Érdekcsoportok, koalíciók
valamilyen közös érdek alapján szerveződött csoport
− Közös érdeklődésen alapuló csoportok
tagok közös érdeklődése (sport, hobbi)
− Személyes barátságon alapuló csoportok
tagok barátságán alapul
Csoportszerepek
mindenki képes több szerepet betölteni
o Vállalatépítő – kulcsszerepe van a csoport pontos és gyakorlati eredményében
konzervatív, kötelességtudó, kiszámítható
jó szervező, gyakorlatias gondolkodású, kemény munka párti, fegyelmezett
rugalmatlan, kevésbé fogékony az új ötletek iránt
o Elnök – összhangba hozza a csoporttagok erőfeszítéseit és munkáját
nyugodt, biztos magában, kellő önuralommal rendelkezik
képes mindenkit érdemei alapján értékelni, célorientált
átlagosan kreatív és intelligens
o Serkentő – irányítja és ellenőrzi a csoport tagjait
ideges, aktív, dinamikus
küzd a cselekvésképtelenség, hatékonyság hiánya, az önelégültség ellen
ingerültségre, türelmetlenségre és erőszakra hajlamos
o Palánta (ötletgyártó) – csoport ötletforrása, új elképzelések és innovációk kitalálója
individualitás, elmélyült gondolkodás, új utak keresése
képzelet gazdagság, nagy tudás, kiváló értelmi képességek
fellegekben jár, nem törődik a részletekkel és formaságokkal
o Forrásfeltáró – kapcsolatokat teremt és működtet a külvilággal
extrovertált, törekvő, érdeklő, kommunikatív
jó kapcsolattartó, jól értesült, meg tud felelni a kihívásoknak
kezdeti lelkesedésének lankadásával elveszti érdeklődését
o Helyzetértékelő – kritizálja a csoport által felvetett gondolatokat, ötleteket
megfontolt, érzelmek nélkül, józanul ítél
jó ítélőképességű, előrelátó, gyakorlatias
alulmotivált, másokat sem inspirál
o Csapatjátékos – biztosítja a csoport harmonikus működését, gondoskodik a tagok
elégedettségéről és a csapatszellemről
társas hajlamú, jóindulatú, érzékeny
jól reagál különféle személyiségekre és szituációkra, erősíti a csapatszellemet
kritikus pillanatokban határozatlan
o Megvalósító – részletekre és utómunkálatokra figyel, nyomon követi a határidőket
precíz, rendszerető, szorongó, lelkiismeretes
tökéletességre törekszik, nem hagy semmit befejezetlenül
csekélységek miatt aggódik, nem tudja elengedni magát
16
Kontroll
Meghatározása
az a folyamat, amelynek során a vezetők annak érdekében befolyásolják a szervezet
tagjainak magatartását, hogy megvalósítsák a szervezet stratégiáját
Részei
o Szervezeti célok
a célkitűző, stratégiaalkotó folyamat során alakulnak ki
vállalati törekvések meghatározása (szervezet tagjainak orientálása és erőforrás
hozzárendelés)
o Standardok kialakítása
általános szervezeti céloknak a kontrollált egység szintjére bontott, mérhető és
értékelhető jellemzőire vonatkozik
a tevékenység és annak inputja illetve outputja egyaránt lehet a kontroll tárgya
számszerű (pénzügyi mutatók) és nem számszerűsíthető (magatartási normák)
standardok
o Tényértékek mérése
standardoknak való megfelelés vizsgálata
o Összehasonlítás
standardok és adott jellemzők tényleges adatainak összevetése, az eltérések
lehetséges okainak kutatása (pontatlan tervezés, szezonális ingadozás, piaci helyzet
mozgása)
o Beavatkozás
ha a standardok és a tényleges értékek meghalad egy kritikus szintet, és ismert az
eltérés oka
Kontroll a szervezetekben
o Kontrolltípusok
− Piaci kontroll (outputkontroll)
vezetés az egyes egységektől milyen eredményt vár el – pénzbeli mutatók
− Bürokratikus kontroll
hierarchia magasabb szintjein állók ellenőrzik az alacsonyabb szinten állókat
szabályok kialakítása (termék minősége)
− Klánkontroll
kulturális normákon, szokáson és szocializáción alapszik – fontos az azonosulás
o Kontrolltípusok alkalmazásának feltételei
mérhető-e a tevékenység outputja, tevékenység technológiája mennyire ismert
Teljes technológiai ismeret Nem teljes technológiai ismeret
Jó output mérhetőség Piaci- vagy bürokratikus kontroll Piaci kontroll
Divizionális szervezet Divizionális szervezet
Rossz output mérhetőség Bürokratikus kontroll Klánkontroll
Funkcionális szervezet Egyszerű szervezet
o Különböző szervezeti modellekben megvalósuló kontroll
nincs tiszta kontroll, mindig a 3 kombinációja – az egyik dominanciájával, nincs
kontrollvákuum
− Egyszerű szervezet: klánkontroll, vezető által vallott és követett értékek mintául
szolgálnak a szervezet tagjai számára
− Funkcionális szervezet: bürokratikus kontroll, stabil piaci körülményeknek
köszönhetően jól szabályozhatóak a tevékenységek, írásbeli szabályok
− Divizionális szervezet: piaci kontroll, divíziók önállóan képesek outputot
előállítani, elvárt teljesítményüket rögzítik a vezetők
17
− Mátrixszervezet: mozaikkontroll (új, egyedi, nehezen definiálható kombináció)
fontos szerep klánkontrollnak
A kontroll, mint vezetési funkció
gazdasági szempont: a kontroll standardizálja a szervezet és tagjai működését, valamint
munkájuk eredményét
pszichológiai szempont: a kontroll stabil és előrelátható környezetet teremt (kézben
tartottság érzés, munkavégzés kereteinek kijelölése)
politikai, hatalmi szempont: a kontroll segítségével rendelkeznek a vezetők az
erőforrások felett
o Kontrollfolyamat tárgya és időhorizontja
a vállalati hierarchia különböző szintjein elhelyezkedő vezetők eltérő léptékű és
aggregáltságú feladatokkal szembesülnek
időtáv alapján:
− Stratégiai kontroll
stratégiai célok kijelölése és teljesülésük vizsgálata a szervezet egészére
hosszú időtáv és kevés pontosan mérhető elem
− Menedzsmentkontroll
számszerűsített, pénzügyi jellegű standardok használata
általában éves időtávra vonatkozik
− Operatív kontroll
egyedi, konkrét munkafeladatokra vonatkozó, kis létszámú munkacsoportok
irányításához kapcsolódik
nagyon rövid távú, közvetlen irányítás
o Hatékony kontroll jellemzői
− Viszonylagos pontosság: pontos adatok
− Jelenidejűség: friss adatok
− Gazdaságosság: csak a szükséges mértékű kontroll alkalmazása
− Rugalmasság: megváltozott környezeti és szervezeti feltételekhez alkalmazkodás
− Érthetőség: érthető standardok azok számára, akik használják
− Elérhető célok megfogalmazása: reális standardok felállítása
− Lényegi dimenziókra való fókuszálás: csak a kritikus tényezőkre fókuszálni a
szervezet sikeres működése szempontjából
− Az eltéréseken van a hangsúly: standardoktól való eltérés, és azok okain van a
hangsúly
− Több szempontúság: standardok több területen való megfogalmazása
− Javaslat a beavatkozásra: hatékony kontrollrendszer az eltérések
kiküszöbölésére is javaslatot tesz
o Kontrollt befolyásoló tényezők
− Méret, a tevékenységek összetettsége
nagyobb, diverzifikált tevékenységgel jellemezhető szervezetekben a méret és a
tevékenységek összetettsége miatt szükség van standardok és szabályok
kialakítására
− A szervezeti hierarchia szintje
felsőbb szinten összetettebb, több szempontú standardok – alsóbb szinteken
kevés és egyszerű standardok használta
− Az adott egység/tevékenység fontossága
kritikus egységek vagy tevékenységek kontrollja kifinomultabb és részletesebb
18