Professional Documents
Culture Documents
Poslovno Odlucivanje
Poslovno Odlucivanje
1. Pojam odluivanja
Odluivanje je prisutno kako u profesionalnom tako i u privatnom ivotu Sve to radimo danas je ili odluivanje ili realizacija (implemenatcija) ranijeg procesa odluivanja Svaki ovjek donese svaki dan na desetine pa i stotine odluka Broj odluka u toku ivota?
1. Pojam odluivanja
Svakodnevne rutinske odluke lake odluke Koju kolu ili fakultet upisati, gdje ivjeti, gdje se zaposliti, gdje kupiti stan ili kuu i sl. tee odluke Posljedice pogreno donesene odluke
1. Pojam odluivanja
Posljedice pogreno donesenih rutinskih (svakodnevnih odluka) su u pravilu male i beznaajne Posljedice pogrenih odluka koje su vitalne za svakog pojedinca su dugotrajne, a najee i trajne Primjer kupiti stan (cijena i lokacija elje i mogunosti) pogrena odluka kao produkt ogranienja
4
1. Pojam odluivanja
Odluivanje u privatnom ivotu tie se samo pojedinca ili eventualno manjeg ili veeg broja lanova prodice ili prijatelja Odluivanje u privatnom ivotu je najee intuitivno Odluke u poslovnom ivotu se ne mogu oslanjati samo na intuiciju Poslovne odluke tiu se manjeg ili veeg broja zaposlenih, njihovih porodica pa i svih graana zemlje
5
1. Pojam odluivanja
Poslovno odluivanje zahtijeva vie sistematinosti nego ono u privatnom ivotu ne zato to je vanije ve zato to se tie veeg broja ljudi u organizaciji Nivo odluivanja i vanost odluka Top-menader - uticaj na cijelu organizaciju Mendaeri prve linije tie se samo tog organizacijskog nivoa
6
1. Pojam odluivanja
Radna mjesta razlika se ogleda i u tome koliko se odluka donosi i kolika je vanost i znaenje tih odluka. Menaderska i izvrna radna mjesta. Kod izvrnih radnih mjesta dominira izvrni posao, a posao odluivanja je marginalno zastupljen. Kod menaderskih radnih mjesta dominira odluivanje, a izvrni posao je marginalno zastupljen
1. Pojam odluivanja
Izvrni posao
Menaderski posao
Menaderska radna mjesta
1. Pojam odluivanja
Operativne i rutinske odluke
1. Pojam odluivanja
a) osoba koja ne zna da ne zna (najopasniji) b) osoba koja zna da ne zna (manje opasan) c) osoba koja ne zna da zna (nesiguran) d) osoba koja zna da zna (najpoeljniji)
10
1. Pojam odluivanja
Proces rjeavanja problema. Onaj ko odluuje mora vidjeti problem. ta je problem? Koja su rjeenja na raspolaganju? Koje je rjeenje problema najbolje.
11
2. Problem
Problem je neeljeni procjep izmeu eljenog stanja i trenutnog stanja. Svako odluivanje poinje uoavanjem problema. Nastajanje problem i uoavanje problema
B
Trenutak uoavanja problema
C
Trenutak uoavanja problema
AA
AB
AC
12
2. Problem
Rjeenje problema podrazumijeva zatvaranje neeljenog procjepa eliminiranjem ili smanjenjem uzroka problema. Da bi se dokuilo odrivo rjeenje potrebno je uoiti sve uzronike problema. Za veinu problema postoje direktni uzronici koji su laki za uoiti jer su blii u vremenu i prostoru. Meutim postoje i tzv. bazini uzronici koji su dalje u vremenu i prostoru pa ih je tee uoiti.
13
2. Problem
Jedan od problema sa kojima se suoava gotovo svaki donositelj odluke jeste procjep izmeu elja i mogunosti. elje su u principu vee od mogunosti (sredstva koja stoje na raspolaganju)
14
2. Problem
velike
Odluivanje je teko (najtee) Odluivanje je relativno lako Mogunost greke Mogunost greke u odluivanju postoji velike Odluivanje je relativno teko Odluivanje je lako (najlake)
ELJE
male male
i ne postoji)
velike MOGUNOSTI
15
3. Vrijednosti
Vrijednosti:
ta elimo? ta pokuavamo da obavimo? ta nas ini sretnim i zadovoljnim? ... ta je to to nam je vano? Vrijednosti osobe koja donosi odluke su njegovi (njeni) ciljevi koje eli da ostvari
16
3. Vrijednosti
Znanje o vanjskom svijetu fakti (injenice) eksterni fokus ta nam je vano i ta nas ini sretnim .... vrijednosti interni fokus
3. Vrijednosti
Adekvatan kvalitet ivota, da se osjeamo dobro, da budemo zdravi, da se razvijamo intelektualno, druimo sa drugim osobama, pomaemo drugim osobama, ... Kada donosimo vrlo jednostavnu odluku koji sendvi kupiti na pauzi uzimamo u obzir ukus, kalorije, cijenu, ili npr. da li ima luka da li emo poslije ii kui ili na sastanak, itd.
Individualna perspektiva, grupna perspektiva, drutvena perspektiva, ...
Multiperspektiva vrijednosti:
18
3. Vrijednosti
Konflikt vrijednosti: Vrijednosti studenta: da bude dobar student, da se drui sa prijateljima, da ima djevojku mladia, fitnes i rekreacija (za zdravlje i lijep izgled), .... Ove vrijednosti su u konfliktu i potrebno je nai balans koliko vremena posvetiti emu (tradeoff) Student zna da ako eli da poloi sve ispite u prvom roku mora posvetiti vie vremena uenju i pohadjanju nastave, a manje zabavi sa prijateljima ili djevojkom mladiem, rekreaciji, ...(potrebno je nai odgovarajui balans) Zato moramo balansirati: jer su raspoloivi resursi (vrijeme, novac, ...) ogranieni
19
3. Vrijednosti
Novac (to vei ukupni prihod, to manji trokovi, to vei profit, povrat investicije, ...) Zadovoljstvo kupca (kvalitet proizvoda ili usluge, nie cijene, postprodajni servis, ...) Organizacijski rast (razvoj, inovativnost, ...) Poslovni proces (produktivnost, ekonominost, rentabilnost, ...)
20
3. Vrijednosti
Konflikt vrijednosti: Interesne grupe Vlasnici to vei profit Menadment balans efikasnosti i efektivnosti ira drutvena zajednica blagostanje Vlada plaanje poreza i zaposlenost Zaposleni to vee plate, sigurnost posla, penziono, socijalno osiguranje, ... ...
21
3. Vrijednosti
1.1 Vrijednosti kao bazini ciljevi (zdravlje, uenje, porodica, drutveni ivot, rekreacija, relaksacija, pomaganje drugim, karijera, ...) 2. Vrijednosti kao sredstvo za ostvarenje bazinih ciljeva
Novac, vrijeme, prostor, ... Novac nam pomae za ostvarenje bazinih ciljeva Novac bez bazinih ciljeva je samo (prljavi) papir Vrijeme utroeno za uenje ne moe se iskoristiti u druge svrhe (tradeoff) Sredstva za ostvarenje bazinih ciljeva su limitirani resursi
22
3. Vrijednosti
Fakultet
Uenje
Putovanja
Bazini cilj Lino vrijeme Odmori
Relaksacija
Zdravlje ...
Vjebati redovno
23
3. Vrijednosti
Balansirana dijeta
Jesti zdravo
Unaprijediti zdravlje Vjebati redovno
3. Vrijednosti
Kako znati ta nam je vano? Nae vrijednosti se mijenjaju u funkciji vremena: v = f (t) Zrelost neke osobe se moe ogledati i u mjeri koliko ta osoba ima znanje i razumijevanje o svojim vrijednostima
25
4. Ogranienja u odluivanju
26
4.1 Sredstva
Raspoloiva sredstva i elje Ako su elje u nesrazmjeru sa mogunostima donositelj odluke e izabrati prioritete budui da sve probleme ne moe rijeiti ba zbog nedostatka sredstava Izbor prioriteta takoer predstavlja proces odluivanja Tek na osnovu saznanja sa kojim sredstvima se raspolae moe se pristupiti rjeavanju problema
27
4.2 Informacije
Okruenje
28
4.2 Informacije
Za svako preduzee vane su i interne, a jo vie eksterne informacije Danas sve vie uspjeh prduzea zavisi od kvaliteta, pravovremenosti i dostupnosti informacije iz okruenja Te informacije u znatnoj mjeri odreuju poslovnu politiku preduzea
29
4.2 Informacije
Informacija je vrlo vrijedan resurs uope, a za odluivanje posebno Bez pravovremene i odgovarajue informacije teko je zamisliti racionalan proces odluivanja Informacija kao i svaki drugu resurs ima svoju cijenu koju treba platiti
30
4.2 Informacije
Donositelj odluka mora biti u stanju procijeniti odnos izmeu vrijednosti (korisnosti) informacije i cijene koja se za tu informaciju treba platiti Nije pitanje treba li nam informacija, niti da li je treba platiti, ve je pitanje koliina informacija koja je donositelju odluka potrebna Linearan, progresivan, degresivan model
31
4.2 Informacije
Linearan model
Cijena informacije
32
4.2 Informacije
Progresivan model
Vrijednost (korist) informacije
Cijena informacije
33
4.2 Informacije
Degresivan model
Vrijednost (korist) informacije
Cijena informacije
34
4.3 Vrijeme
Vrijeme je po mnogo emu specifian resurs Jedini resurs koji se troi neovisno od nae volje Ako ne odluimo na vrijeme nae odluivanje e esto puta biti nepotrebno Odluivanje pod pritiskom vremena Menadment vremena (time management) Stres i vrijeme, Stres menadment
35
4.3 Vrijeme
Neki su procesi prirodno vremenski limitirani Nekada odluku moramo donijeti iznenada i u vremenskoj oskudici Informacije sa vremenom zastarjevaju
37
Odluka se donosi u uvjetima sigurnosti kada se tano moe predvidjeti rezultat svake od mogunosti odnosno alternative rjeavanja problema Donositelj odluke tano zna ta e se dogoditi kada izaberete bilo koju od alternativa Malo se odluka donosi u uvjetima sigurnosti
38
to se vie udaljavamo od operativnih odnosno rutinskih odluka prema taktikim i stratekim, to su uvjeti odluivanja sve riziniji, odnosno nesigurniji to se vie penjemo u hijerarhiji od niih prema viim nivoima, to je vei broj odluka koje se donose na tim viim nivoima u uvjetima rizika i nesigurnosti Kreitner - Odluke u uvjetima sigurnosti moe se rei, donose se u uvjetima relativne, nego apsolutne sigurnosti
39
Sigurnost se odnosi na odluivanje u uvjetima i situaciju u kojima su rezultati odabrane bilo koje alternative poznati prije nego to se odluka donese
40
Poznate su mogue alternative rjeavanja problema, meutim nisu sa sigurnou poznate posljedice svake od alternativa Donositelj odluka moe na temelju raspoloivih informacija procijeniti vjerovatnou svake od moguih alternativa Odluivanje u kojima rezultati nisu sigurni, ali su poznate vjerovatnoe za razliite rezultate alternativa
41
Stepen vjerovatnoe da e se neki dogaaj desiti rangira se od 0 do 1, tako da je zbir vjerovatnoa svih rezultata 1. Donositelj odluka odredi vjerovatnou za svaku mogunost Bacanje kocke vjerovatnoa za svaki broj je ista Vjerovatnoa koju utvrujemo matematikim putem, a na osnovu istorijskih podataka naziva se objektivna vjerovatnoa Subjektivna vjerovatnoa procjenom na osnovu bivih iskustava, odnosno sudova
42
Rizik se odnosi na odluivanje u uvjetima i situaciji kada su donosiocu odluka poznate mogue alternative, ali rezultati svake od alternativa nisu mu sa sigurnou poznati. Rezultati nisu sigurni, ali su poznate vjerovatnoe za razliite rezultate, odnosno donosilac odluke moe na temelju raspoloivih informacija procijeniti svaku od moguih alternativa.
43
Nesigurnu situaciju karakterizra nedostatak informacija, nesigurnost dostupnih informacija, ... Odluka se donosi u uvjetima nesigurnosti kada se uope ne mogu odrediti vjerovatnoe svake od moguih alternativa, odnosno kada se ne moe odrediti vjerovatnoa za mogue rezultate
44
45
Nesigurnost se odnosi na uvjete i situaciju u kojima donosilac odluke ne zna koji e se rezultat odluke dobiti kada se izabere neka od alternativa
46
6. STILOVI ODLUIVANJA
47
Jedna osoba ima neograinu vlast i mo Svi drugi zaposlenici su samo izvrioci odluka top-menadera U nekim organizacijama samo formalno postoji sloenija organizacijska struktura i struktura menadmenta, dok u je u stvarnosti marginalizirana, s obzirom da sve kljune odluke donosi samo jedna osoba.
48
Karakterizira ga ukljuivanje u proces odluivanja i odluivanje ne samo menadera srednjeg nivoa i prve linije ve i ostalih zaposlenika S obzirom da saradnici participiraju u procesu donoenja odluka ovaj stil se jo naziva i partcipativno-demokratski stil Praviti razliku izmeu ina donoenja odluka i procesa odluivanja
49
Stil odluivanja
Demokratski stil
Autokratski stil
50
7. Odluka
Odlukom trebaju biti otklonjene sve dileme i druge alternative (koje nisu izabrane) Da bi odluka mogla djelotvorno rijeiti problem ona mora biti
51
7. Odluka
Odluka predstavlja pravac i smjer (putokaz) djelovanja ili akcije za onoga ko je mora implementirati. Odluka bez implementacije ne znai nita Neimplementiranje odluke znai izbjegavanje, odnosno odlaganje rjeavanja problema.
52
7. Odluka
Sistem vrijednosti
Proces
odluivanja
Sistem vrijednosti
Uoavanje problema
Odluka
53
8. Vrste odluka
Rutinske odluke
Srednji nivo
8. Vrste odluka
Pojedinane (Individualne) odluke odluke koje donosi pojedinac. Radno mjesto pojedinca odreuje vanost odluka Grupne (skupne) odluke donosi vei broj pojedinaca koji rade na rjeavanju nekog problema.
55
Odluke donosi jedna osoba pojedinac U pravilu bre i jednostavnije Moe biti i sporije i sloenije(u ovisnosti o znanju i sposobnosti pojedinaca
56
Osobe sa vrstim stavovima i pogledima na ivot odluivat e brzo i sigurno Zrele osobe, sa aspekta vrijednosti, takoer lake donose odluke Nestrpljive osobe donose odluke brzo, esto na osnovu malog broja informacija Stabilni i mirni ljudi najprikladniji za dugorono odluivanje
57
Pojedinano e se odluivati o jednostavnim problemima, o pitanjima od manje vanosti, o onim pitanjima o kojima se mora brzo odluivati, ije konsekvence pogaa manji broj ljudi, ... To meutim ne znai kako se ponekad pojedinano nee odluivati i o najsloenijim pitanjima i problemima ije e posljedice osjetiti svi zaposlenici Vrlo smjele i avangardne odluke su nekada pojedinane odluke
58
Prednost
brz proces jer je pojedinac bri od grupe Preferiranje miljenja jedne osobe (strunjaka) Izbjegavanje problema grupnog odluivanja ...
Mana
Generiranje manjeg broja ideja i alternativa Grupa, u pravilu, vie zna nego pojedinac (grupa je skup pojedinaca) ...
59
Grupno odluivanje predstavlja nain poslovnog odluivanja ili uope odluivanja u kojemu odluke donose grupa ljudi strukturiranih po razliitim osnovama Osnova za strukturiranje moe biti
60
Odluke donose dvije ili vie osoba Zajedniki interes Zajedniki cilj Lider skupine Sinergija snaga pojedinaca u snagu skupine
61
Uspjenost grupe
Norme
62
Grupno odluivanje u pravilu je sporije i sloenije od pojedinanog jer u njemu sudjeluje vei broj ljudi Skupno odluivanje za donositelja odluka je laki nain odluivanja s obzirom da odgovornost na sebe preuzima grupa, a ne pojedinac Brzina odluivanja ovisi da li su znanja pojedinaca:
63
Komplementarnost
Konkurentnost
Istovrsnost
64
Polarizacija izmeu lanova grupe Grupno razmiljanje Participacija radnika (izvritelja) u procesu odluivanja ...
65
1. 2. 3.
66
Prednosti
U principu bolje (kvalitetnije) odluke Lake je implementirati Tei i sloeniji problemi se mogu ralaniti na jednostavnije i dodijeliti lanovima grupe Generiranje puno vie ideja Ideje se mogu bolje prouiti i istraiti Motiviranost Vee znanje Viedimenzionalnost miljenja
67
Mane
Relativno spor proces (kanjenje odluke) Grupno odluivanje Nametanje miljenje pojedinca sa najveim autoritetom i marginaliziranje drugih Neslaganje meu lanovima grupe (nekada moe biti i prednost jer se generiraju nove ideje) ...
68
Formalna organizacijska struktura shvaena kao okvir i algoritam za odvijanje organizacijsko-poslovnog procesa definira se kao:
69
Podjela rada
Koordinacija
70
Vertikalna (de)centralizacija ko donosi (i autorizira) odluku Horizontalna (de)centralizacija da li donosilac poslovne odluke pokriva i ostale faze procesa poslovnog odluivanja
Projektiranjem sistema poslovnog odluivanja ujednose oblikuje i:
Uticaj zaposlenih (kao aspekt HRM-a) Sistem formalnog autoriteta (kao aspekt organizacijske strukture) Sistem (ne)formalnih komunikacija (kao aspekt organizacijske 71 strukture)
Priprema odluke
Provoenje odluke
Ko donosi odluku donosilac odluke: nosilac procesa odluivanja Faza: Donoenje odluke Ostale faze procesa odluivanja Faze koje predhode izboru (priprema odluke) Faze koje slijede iza izbora (provoenje odluke)
73
Horizontalna dimenzija
Proces odluivanja poinje identifikacijom problema Identifikacija problema se naziva jo i dijagnosticiranje problema (slinost sa medicinskim tretmanom)
74
Vanost dobre dijagnoze odnosno precizne i jasne identifikacije mogla bi se uporediti sa sa izborom pravog pravca i smjera na raskrsnici Ako se izabere pogrean pravac i smjer neemo stii na eljenu destinaciju Ako se pogreno dijagnosticira problem, sve ostalo to slijedi u procesu odluivanja jednako je putovanju u pogrenom pravcu i smjeru. U tom sluaju mi se bavimo rjeavanjem pogrenog problema Problem se mora identificirati jasno, sveobuhvatno i cjelovito, tj. u potpunosti, odnosno ispravno, precizno i jasno.
75
Definiranje zadatka odreivanje onoga ta trebamo initi ta elimo postii procesom odluivanja Zadatak je mnogo lake odrediti kada je problem jasno identificiran Jasno i razumljivo definiranje zadatka je izazov za menadere Nerijetko se deava da se menadment firme podijeli oko definiranja zadatka, odnono onoga ta treba da uradimo
76
Utvrivanje onoga ta imamo na raspolaganju za rjeavanje problema koji elimo rijeiti Analiziramo postojee resurse U ovoj fazi suoavamo se sa ogranienjima u odluivanju
Ogranienja u odluivanju su objektivna stvarnost Ako odluku definiramo kao izbor izmeu elja i mogunosti, tada se u rijei mogunosti kriju ogranienja Ogranienja nam ograniavaju izbor moguih alternativa
78
Kupovina novog automobila Prvo ogranienje je odreeno raspoloivim sredstvima Izbor mogueg modela automobila odreen je raspoloivim sredstvima Daljna derivirana ogranienja su: potronja, veliina, broj vrata, boja, ... Kupovina stana novac, dio grada u kojem elimo ivjeti, veliina stana, broj i raspored soba, sprat, balkoni, ... Broj moguih alternativa se smanjuje sukladno ogranienjima
79
Ovdje se ne vrednuju alternative Vei broj alternativa, vei broj mogunosti za izbor najboljeg rjeenja (ali poveava trokove u fazi vrednovanja alternativa) Ukoliko je, i pored ogranienja, broj alternativa jo uvijek velik, tada ekstremna rjeenja treba eliminirati, a broj alternativa treba svesti na razuman broj
80
Kod generiranja alternativa rjeavanja problema, treba imati u vidu da odreeni problem moe imati vei broj rjeenja, pa je stoga potrebno razmotriti sve mogue varijante rjeavanja problema Kod odreivanja broja alternativa vrijeme predstavlja esto primarni ograniavajui faktor.
81
Vrednuju se sve alternative kao mugua rjeenja problema Nakon vrednovanja neke se alternative prihvaaju ili odbacuju Evaluacija moe biti kvalititativna i kvantitativna analiza Poeljno je raditi obje analize Kvantitativni imbenici se mogu izraziti matematikim jezikom, odnosno brojkama. Kvantitativni imbenici su npr. vrijeme i trokovi
82
Kvalitativni imbenici su politiko stanje i politika kretanja, stabilnost ili nestabinost okruenja, odnos sa radnicima, ... Ove imbenike daleko je tee ne samo mjeriti, ve i procjenjivati. Zbog znaenja i vanosti uticaja, potrebno je prvo analizirati kvalitativne, pa tej onda kvantitativne imbenike Kvalitativni imbenici predstavljaju okvir unutar kojeg, na bazi kvantitavne analize, moemo vrednovati svaku od generiranih alternativa
83
Svaka alternativa u pravilu ima pozitivne i negativne aspekte Pozitivni aspekti nam sugeriraju da se opredjelimo za tu alternativu, dok nam negativni aspekti koji nam sugeriraju da odustanemo od te alternative Da bismo lake ocijenili pozitivne i negativne aspekte svake pojedine alternative. Moemo se posluiti ocjenom od 1 do 5
84
Kod vrednovanja alternativa potrebno je utvrditi vjerovatnou odreenog rezultata Manji rezultat i vea vjerovatnoa ostvarenja ili vei rezultat i manja vjerovatnoa ostvarenja Hazarderi
85
Odabir najpovoljnije alternative esto odabiremo zadovoljavajue rjeenje Izbor najbolje od moguih alternativa dijeli uspjene od neuspjenih menadera Pritisak vremena - Time management Stres Stres menadment Progresivno poveanje mogunosti greke Ako imamo malo vremena, to nam se vrijeme ini kraim i bre nam prolazi Panika, blokada, ... Bitno je ne izgubiti razum
86
Davanje pravne snage donesenoj odluci Stvaranje pretpostavki za implementaciju odluke Odreenje naina izvrenja odluke
Ko Na koji nain
87
Ukoliko ne implementiramo odluku, odlaemo rjeenje problema Dodatno kompliciranje i mogunost multipliciranja i proizvoenja novih problema ta znai odluka bez njene implementacije?
88
Vri se po odreenoj vremenskoj dinamici Sprovedba odluke shodno nainu na koji je autorizirana Kontrola sprovedbe odluke da li se realizira shodno nainu na koji je autorizirana Ukoliko kontrola pokae da se neke odluke uope ne implementiraju ili se ne provode u cjelosti i po predvienoj dinamici, to moe izazvati potekoe u rjeavanju problema
89
Vrednujemo kakvi su rezultati implementirane odluke? Kakvi su efekti postignuti? Da li je problem rijeen?
90
4.
5. 6.
7.
8. 9.
10.
Identifikacija problema Definiranje zadatka Snimanje i analiza postojeeg stanja Generiranje alternativa Evaluacija alternativa Donoenje odluke Autorizacija odluke Implementacija odluke Kontrola provoenja odluke Evaluacija rezultata odluivanja
91
Tehnike odluivanja u uvjetima sigurnosti Tehnike odluivanja u uvjetima rizika Tehnike odluivanja u uvjetima nesigurnosti
92
2.
3. 4.
Konstantnost usmjerenost samo na jedan nain razmiljanja Posveenost i zatvorenost posveenost jednom nainu razmiljanja, nemogunost (nedobrovoljnost) da se promjeni nain razmiljanja Kompresija (ideja) uzak pogled na problem Samozadovoljstvo - Nedostatak radoznalosti bez pitanja
93