KUMPULAN PEMBENTANGAN 9:

SHAFIE BIN HJ MOHD NOOR

ZAINAB BT AHMAD
HAJJAH SALMIAH BT ASHAARI
NOOR’AIN BT IBRAHIM
HAJJAH JEMILAH BT ISMAIL
HANIZA BT HAMDAN
AWANGKU IBRAHIM BIN PGN. BASAR

KURSUS KEJURULATIHAN PENSYARAH

SAMBILAN(TOT)
INDUKSI BILANGAN 1/2003
TUNGGAKAN HASIL 1997
- RM 9 BILLION?
BOLEH BAYAR ATAU BOLEH BINA 2200
9 BULAN BONUS SEKOLAH LUAR
BANDAR

APA YANG BOLEH

ATAU ATAU
DILAKUKAN DENGAN
RM 9 BILLION?

BOLEH BELI BOLEH BINA

100 JET ATAU 220 HOSPITAL
PEJUANG SEDERHANA
 Konsep Pengurusan
Kewangan
Satu proses di mana sesebuah
organisasi;

Perlu mengikut langkah-langkah

tertentu untuk memperolehi dan
seterusnya mengagihkan sumber-
sumber berdasarkan keutamaan-
keutamaan tertentu;

Menggunakan cara-cara dan kawalan-

kawalan tetentu untuk mencapai
KONSEP AKAUNTABILITI
Memikul amanah untuk menjalankan
aktiviti yang ditentukan secara
bertanggungjawab ke atas kejayaan
atau pun kegagalannya.

Untuk mencapai satu kaedah kawalan

yang berkesan bagi memastikan bahawa
pengurusan wang awam adalah dibuat
mengikut undang-undang.
 SEMUA PEGAWAI PENGAWAL DAN PEGAWAI YANG MENJAGA
DAERAH ATAU PEJABAT CAWANGAN ADALAH
BERTANGGUNGJAWAB:

• BAGI MEMUNGGUT DENGAN SEPATUTNYA SEGALA WANG

AWAM YANG PATUT DITERIMA OLEH MEREKA ATAU DI
BAWAH KAWALAN MEREKA,
• BAGI MENYIMPAN DENGAN SELAMATNYA WANG AWAM
ITU.

• BAGI MENGAKAUNKANNYA DENGAN BETUL DAN

• SETAKAT MANA KEWAJIPAN ITU DIWAKILKAN DI DALAM

JABATAN ATAU PEJABAT HENDAKLAH DINYATAKAN
DENGAN ARAHAN BERTULIS.
AP 53
1. KELENGKAPAN.
2. KAWALAN BORANG HASIL.
3. KUASA MEMUNGUT.
4. PROSEDUR PUNGUTAN.
5. PENGAKAUNAN RESIT.
6. KESELAMATAN PUNGUTAN.
7. URUSAN BANK.
8. LAPORAN.
9. SEMAKAN.
• KEMUDAHAN UNTUK ORANG AWAM.

• NOTIS MENGENAI PERLUNYA MENDAPATKAN RESIT

RASMI APABILA MEMBUAT PEMBAYARAN. AP 61

• KESELAMATAN PUNGUTAN.

• SEKIM BERMESIN ATAU SISTEM MANUAL.

• LAIN-LAIN PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN.

• PEMUNGUT HENDAKLAH MENYIMPAN
SELAMAT SEMUA BUKU RESIT, LESEN
DLL. YANG BELUM DIGUNA DALAM STOK,
DIKUNCI DENGAN SELAMAT DI BAWAH
KAWALANNYA SENDIRI ATAU DI BAWAH
KAWALAN SEORANG PEGAWAI KANAN
YANG TIDAK MENYEDIAKAN RESIT ATAU
MEMBUAT PUNGUTAN.

AP 66 (a)
• SUATU DAFTAR BORANG-BORANG HASIL
HENDAKLAH DISELENGGARAKAN.

• SEMUA BUKU RESIT YANG DITERIMA

HENDAKLAH DIREKOD TIAP-TIAP SATU KE
DALAM BUKU DAFTAR.

• SETIAP KELUARAN HENDAKLAH

DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG
MENERIMA BUKU RESIT ATAU DICATAT
NOMBOR RUJUKAN PERMINTAAN JIKA
DIKELUARKAN KEPADA CAWANGAN. AP 67
• PEGAWAI YANG MENYIMPAN BUKU RESIT HANYA
MENGELUARKAN BUKU-BUKU RESIT YANG
DIPERLUKAN.

• PENGESAHAN PERLU DIBUAT DI BELAKANG HELAI

PERTAMA SALINAN RESIT PEJABAT.

– Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati

mengandungi ....... borang resit berpendua/berpeniga
yang bernombor betul.

Tandatangan Pemungut:………………………..
Nama Pemungut:…………………….

• BUKU RESIT, LESEN YANG ROSAK HENDAKLAH

DIKEMBALIKAN KEPADA PENCETAK. AP 66
• BUKU RESIT HENDAKLAH DIKELUARKAN MENGIKUT
SUSUNAN NOMBOR YANG BETUL.
AP 66

• JIKA BERTUKAR PEMUNGUT, STOK SEMUA RESIT,

LESEN DLL HENDAKLAH DISEMAK OLEH KEDUA-DUA
PEGAWAI YANG MEMBERIALIH DAN YANG MENG-
AMBILALIH.
AP 65

• SATU PENYATA MENGENAI BILANGANNYA BESERTA

DENGAN NOMBOR SIRI DISEDIAKAN, DITANDA-
TANGANI DAN DIHANTAR KEPADA JABATAN AUDIT.
AP 65
• PEMUNGUT SENDIRI;
• PEGAWAI YANG DIWAKILKAN OLEH PEMUNGUT
SECARA BERTULIS.

– SUATU REKOD PERLU DISENGGARA

UNTUK MENCATAT KEBENARAN
YANG DIBERI. AP 69

• MENULIS RESIT BOLEH DIBUAT OLEH PEGAWAI

YANG DIBENARKAN.
AP 70

• CONTOH TANDATANGAN DIHANTAR KE J.A.N.

 CONTOH DAFTAR
KUASA MEMUNGUT HASIL

TARIKH NAMA MULAI AKHIR RUJUKAN

• RESIT MESTI DIKELUARKAN BAGI MENGAKUI
TERIMAAN BAYARAN.

• DIKELUARKAN PADA MASA URUSAN DIBUAT JIKA

PEMBAYAR HADIR.

• JIKA MELALUI POS, RESIT MESTILAH DIHANTAR

PADA HARI ITU JUGA.

• TIADA APA-APA RESIT JIKA BAYARAN MELALUI

POTONGAN VAUCER.

AP 60
BAYARAN MELALUI
KAUNTER

PENGELUARAN RESIT MANUAL MELIBATKAN DUA

ORANG PEGAWAI:

• DITULIS DENGAN BERKARBON DUA MUKA OLEH

SEORANG PEGAWAI;

• DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI

KUASA.

• WANG DIPUNGUT OLEH PEGAWAI YANG DIBERI

KUASA.
KECUALI......
 PENGECUALIAN.....

• MENGGUNAKAN SEKIM BERMESIN YANG DILULUSKAN;

• SUATU PEMBAYARAN TETAP DICETAK DIRESIT, LESEN

ATAU TIKET.

• SEORANG PEMUNGUT SAHAJA MEMBUAT PUNGUTAN

LUAR

• TIADA PEGAWAI LAIN DAN MENDAPAT KELULUSAN

AKAUNTAN NEGARA.

AP 70
BAYARAN MELALUI POS

• TERIMAAN DIDAFTARKAN;

• WANG DISERAHKAN KEPADA KASYER;

DAFTAR DITANDA-TANGANI;

• RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG

SAMA;

• CATAT NOMBOR RESIT DALAM DAFTAR.

AP 70
• PERLU DISENGGARA UNTUK MEREKOD TERIMAAN WANG
SURATAN ATAU BARANG BERHARGA YANG DITERIMA
MELALUI POS/PENGHANTAR.

• KEWAJIPAN TIDAK BOLEH DIJALANKAN OLEH PEGAWAI

YANG MENYEDIAKAN RESIT.

• SEMUA BUTIR-BUTIR BERKAITAN PERLU DICATAT

KE DALAM DAFTAR MEL.

--BERSAMBUNG..
• PEGAWAI YANG BERTANGGUNG-JAWAB
HENDAKLAH MENURUNKAN T-TANGAN
RINGKAS PADA REKOD BERKENAAN DAN
MEMBERIKAN NOMBOR RESIT UNTUK
DICATATKAN KE DALAM DAFTAR.

• MANA-MANA PEGAWAI LAIN YANG

MEMEGANG WANG, SURATAN ATAU BARANG
SELEPAS MEL DIBUKA DAN SEBELUM
MENGAKAUNKAN BUTIRAN ITU HENDAKLAH
TANDANGANI RINGKAS DAFTAR ITU.

• DAFTAR DISEMAK SETIAP HARI DENGAN

BUKU TUNAI DENGAN DAFTAR SIMPANAN
SELAMAT OLEH PENYELIA.
 WANG SURPLUS

PERLU DIKREDITKAN KEPADA HASIL DI BAWAH

“TERIMAAN PELBAGAI”;

DILAPURKAN KEPADA KETUA JABATAN;

AP 75.

BAYARAN CEK

BOLEH DITERIMA MENGIKUT BUDIBICARA.

DIBAYAR ATAS NAMA KETUA JABATAN ATAU

AKAUNTAN NEGARA DAN DIPALANG “tak boleh
niaga”.

NOMBOR SIRI CEK DICATAT PADA RESIT.

MATAWANG ASING (AP 70)

TIDAK BOLEH DITERIMA JIKA TIDAK SAH

DIPERLAKUKAN.

BAYARAN DENGAN SETEM (AP 64)

DENGAN KELULUSAN PERBENDAHARAAN

TERLEBIH DAHULU.

SETEM DILEKATKAN OLEH PEMBAYAR HASIL

DAN DIBATALKAN OLEH PEGAWAI YANG
DIBERI KUASA.

SEDIAKAN PENYATA KUTIPAN PADA AKHIR

BULAN UNTUK TUJUAN PELARASAN.
KESILAPAN RESIT

RESIT YANG SILAP DITULIS TIDAK

BOLEH DIPINDA, TIDAK BOLEH
DIMUSNAHKAN TETAPI PERLU
DIBATALKAN;

RESIT DAN SALINANNYA DISIMPAN

UNTUK TUJUAN AUDIT. AP 62
 SEKIM BERMESIN
KUNCI MESIN DISIMPAN OLEH PEMUNGUT
SENDIRI ATAU PEGAWAI KANAN SELAIN
DARIPADA OPERATOR ATAU KASYER; AP 70 (b)

KASYER PERLU MEMERIKSA MESIN DAHULU,

PASTIKAN “AUDIT ROLL” ADA DAN MESIN
TIADA MASALAH.
• SEMAK “POSTING SLIP”AMAUN DAN KOD
URUSAN DAN PASTIKAN BETUL;

•PASTIKAN BAYARAN IKUT PERATURAN/

KADAR SEMASA.

• SEMAK RESIT SEBELUM DISERAHKAN.

RESIT PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE
DALAM BUKU TUNAI (Kew. 248 ATAU
Kew.249) PADA MASA URUSAN DIBUAT;
WALAU BAGAIMANA PUN SEBELUM
PENGHUJUNG HARI. AP 72

PENGKELASAN DIBUAT IKUT KOD HASIL

JABATAN AKAUNTAN NEGARA AP 141

DAFTAR DAN SENARAI LAIN PERLU

DIREKODKAN OLEH SEORANG PEGAWAI
YANG BUKAN KASYER. JIKA TERDAPAT
KESILAPAN PUNGUTAN, PERLU DIBERI-
 KESELAMATAN
WANG TUNAI/ CEK DLL

SEMUA WANG TUNAI, CEK, SETEM, BUKU

KAUNTERFOIL HASIL, DOKUMEN DAN LAIN-LAIN
BARANG BERHARGA YANG DITERIMA HENDAKLAH
DISIMPAN SELAMAT DALAM PETI BESI.

HANYA PETIBESI YANG KUKUH YANG MEMPUNYAI

2 KUNCI BERASINGAN DAN ANAK KUNCI YANG
BERLAINAN DAN BOLEH DIPERCAYAI BOLEH
DIGUNAKAN BAGI MENYIMPAN SELAMAT WANG
TUNAI;
◗PUNGUTAN YANG LEWAT
DITERIMA HENDAKLAH
DIMASUKKAN KE DALAM
PETIBESI MALAM BANK;

◗BAGI TEMPAT YANG TIADA

KEMUDAHAN PETIBESI
MALAM DAN PEJABAT
TIADA PETI BESI KUKUH,
KUTIPAN YANG LEWAT
HENDAKLAH DISIMPAN DI
BALAI POLIS.
SEGALA WANG YANG DITERIMA HENDAKLAH
DIMASUKKAN KE BANK APABILA MENCAPAI HAD
YANG DITETAPKAN:

PUNGUTAN WANG TUNAI MELEBIHI RM500

ATAU;
JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK CEK, WANG POS)
MELEBIHI RM2000;
PUNGUTAN YANG LEBIH KECIL PERLU JUGA
DIMASUKKAN APABILA SAMPAI KE AKHIR
TEMPOH.

PUNGUTAN YANG LEWAT SELEPAS BAYARAN KE

BANK PERLU DIAKAUNKAN SEOLAH-OLAH
DIPUNGUT DALAM BULAN BERIKUTNYA. AP 78
 PENGANGKUTAN
WANG KE BANK AP 137

PENJAGAAN SELAMAT WANG-DALAM-TRANSIT

ANTARA PEJABAT DENGAN BANK ADALAH MENJADI
TANGGUNGJAWAB KETUA PEJABAT.

JIKA DIFIKIRKAN PERLU KETUA PEJABAT

HENDAKLAH BERUNDING DENGAN PEGAWAI
PENJAGA POLIS DAERAH UNTUK MENDAPATKAN
ESKOT.

KIRIMAN TIDAK BOLEH DIHANTAR DENGAN PERAHU

MELAINKAN TERSANGAT PERLU. PELAMPUNG
HENDAKLAH DIIKAT PADA PETI YANG
MENGANDUNGI WANGTUNAI.
❁SLIP BAYAR MASUK TERTENTU
DIGUNAKAN;

❁PASTIKAN BUTIR-BUTIR YANG

BETUL DICATATKAN;

❁AMAUN KEMASUKAN KE BANK

DICATATKAN KE DALAM BUKU
TUNAI PADA HARI KEMASUKAN;

❁PASTIKAN RESIT DIPEROLEHI

DARI BANK APABILA MEMBUAT
BAYARAN MASUK;

❁PASTIKAN CETAKAN PADA RESIT

BANK ADALAH TEPAT.

❁RESIT BANK HENDAKLAH

DISIMPAN UNTUK TUJUAN
LAPORAN PADA AKHIR BULAN.
 AP 145

RESIT BANK (PENYATA PEMUNGUT)

HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA JABATAN
AKAUNTAN NEGARA PADA AKHIR BULAN BERSAMA:

BORANG KEW 253;

BUKU TUNAI CERAKINAN;
PENYATA BORANG-BORANG HASIL (KEW 68);
SALINAN RESIT AUDIT;
RESIT ASAL YANG DIBATALKAN; DAN
LAIN-LAIN DOKUMEN YANG PERLU.
 SEMAKAN AKAUN HASIL

PEMUNGUT PERLU MEMPASTIKAN SEMUA AKAUN

ADALAH BETUL DENGAN CARA:

MEMERIKSA DAN MENYEMAK TIAP-TIAP HARI SEMUA

CATITAN YANG DIBUAT DALAM BUKU RESIT DAN
LESEN, BUKU TUNAI DAN LAIN-LAIN BUKU AKAUN;

MENANDATANGANI RINGKAS SERTA MENTARIKH

SETAKAT MANA DISEMAK;
• SEMUA BUKU RESIT/LESEN YANG
DIKELUARKAN DARIPADA STOK DISEMAK
SEKURANG-KURANGNYA TIAP-TIAP
MINGGU;

• BAYARAN KE PERBENDAHARAAN DI
SEMAK DENGAN RESIT;

• RESIT BANK MEMPUNYAI BUTIR-

BUTIR LENGKAP.
LAIN-LAIN PERATURAN

•WANG AWAM TIDAK BOLEH

DIGUNAKAN BAGI APA-APA MAKSUD
PUN.

•APA-APA BAYARAN YANG PERLU

HENDAKLAH DIURUSKAN SEPERTI
BIASA.