KURSUS

PENGURUSAN BAGI
GURU PENYELARAS
SPBT
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR

PERANAN, TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB
SEKOLAH
mengurus dan melaksana
SPBT seperti yang ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia

Personel Dalam SPBT

Pengetua / Guru Besar
Guru Penolong Kanan HEM / Penyelia

Petang
Guru Skim Pinjaman Buku Teks
Guru Kelas
Murid
Ibu Bapa / Penjaga

Pengetua / Guru Besar

Pemegang akauntabiliti
Pelaksana Dasar
Menyediakan kemudahan
Menubuhkan Jawatankuasa SPBT

sekolah
Bertanggungjawab terhadap
ketepatan dan kesahihan data SPBT
Melantik Guru SPBT

Menyampaikan maklumat SPBT terkini

Memastikan BMM (Bahagian C) diproses
Memaklumkan status kelayakan murid
Menerima bekalan buku SPBT dan

menandatangani SAP/Invois/Nota serahan

Menyediakan cap Diterima dengan syarat
ianya akan disahkan kemudian secara
diperiksa,dikira,diukur,ditimbang atau
diuji

Memastikan SAP/Invois/Nota serahan

dikembalikan
Mengeluarkan surat penurunan kuasa
Pelupusan buku teks SPBT dibuat
Bertanggungjawab terhadap teguran
Bekerjasama dengan JPN/PPD
Penubuhan kelab SPBT
Penubuhan Pengawas SPBT
Penggunaan buku teks SPBT
digunakan secara optimum

Menyemak dan mengesahkan buku

stok SPBT
Menyediakan kemudahan ICT untuk
sisteksbbt dan eMATEKS
Pelaksanaan sisteks dan eMATEKS
disekolah
Data murid dalam BMM dikemaskini

Guru Penolong Kanan

HEM
Melaksana semua arahan berkaitan SPBT
Merancang pengurusan SPBT di sekolah
Menyedia dan mematuhi takwim SPBT

sekolah
Menyedia dan menyimpan maklumat SPBT
Proses kelulusan kelayakan pinjaman SPBT
AJK Pengurusan SPBT
Menghadiri taklimat/kursus

Memastikan semua data SPBT tepat

dan sahih
Menerima bekalan buku teks SPBT dan
menandatangani SAP/Invois/Nota
serahan
Menyemak buku stok SPBT
Menjalankan pemeriksaan fizikal buku
teks SPBT
Melaporkan lebihan dan kekurangan
buku teks SPBT
Memastikan pelupusan buku teks SPBT
dibuat

Melaporkan kepada Pengetua/Guru

Besar jika terdapat masalah SPBT

Tindakan susulan terhadap
aduan/teguran
Memberi taklimat dasar SPBT
Memastikan pelaksanaan sisteksbbt
dan eMATEKS

Guru SPBT
Bertanggungjawab TERUS terhadap

pelaksanaan
Menghayati, melaksana, mematuhi
semua arahan SPBT
Mengurus bilik BOSS
Menyediakan permohonan keperluan
buku teks SPBT
Mendapatkan data enrolmen murid

Menyelaras dan mengumpul BMM

(Bahagian C)
Memaklumkan murid tidak layak
kepada ibu bapa
Menyelaras pengagihan dan
pemulangan buku teks SPBT
Menyelaras dan menyemak
Borang SPBT G
Mengedarkan surat akujanji penjagaan
buku teks SPBT
Mengurus dan mengemaskini fail dan
stok SPBT

Menerima dan menyemak bekalan buku

teks SPBT
Menandatangani SAP/Invois/Nota
serahan
Mengurus penggantian buku teks SPBT
yang rosak
Membuat pemeriksaan fizikal buku teks
SPBT
Memastikan buku teks telah dicap
Mengurus pelupusan buku teks SPBT
Setiausaha AJK SPBT sekolah dan AJK
JKBMS

Merancang dan mengurus baikpulih

buku teks SPBT

Penasihat kelab SPBT
Menubuh dan mendaftar kelab SPBT
Membimbing aktiviti kelab SPBT
Melaksanakan penggunaan
sisteksbbt dan eMATEKS
Melaporkan kepada GPK HEM
sebarang masalah yang timbul

Guru Kelas

Bekerjasama dengan guru SPBT

AJK Pengurusan SPBT sekolah
Mengumpul, menyemak Bahagian C

Borang Maklumat Murid (BMM)

Menyediakan senarai murid layak
dan tidak layak
Memaklumkan keputusan kelayakan
pinjaman kepada ibu bapa

Mengagih dan mengumpul semula

buku teks SPBT

Mengisi borang SPBT G pinjaman
dan pemulangan
Memastikan butiran murid lengkap
pada cap SPBT dalam buku teks SPBT
Memastikan penggantian buku teks
hilang
Memaklumkan peraturan pinjaman
buku teks SPBT
Membantu pelaksanaan sisteksbbt

MURID
Menghargai sumbangan kerajaan
Mengisi maklumat diri peminjam yang lengkap

pada kulit buku teks SPBT

Sikap bertanggungjawab dengan
1. Balut buku
2. Kebersihan dan keselamatan buku
3. Memulangkan buku teks pinjaman
4. Ganti buku teks hilang

Digalakkan menjadi ahli kelab SPBT

Mengikuti setiap aktiviti kelab SPBT
Mematuhi perlembagaan dan

peraturan kelab SPBT

Mengetahui dan menyedari
kepentingan sisteksbbt dan eMATEKS
di sekolah

Ibu Bapa / Penjaga

Maklumat yang tepat dalam Borang

Maklumat Murid
Pupuk sikap sayang buku teks
Pastikan anak mengembalikan buku teks
Menggantikan buku hilang
Bawa buku teks ikut jadual
Menyokong aktiviti kelab SPBT di
sekolah
Mengetahui dan menyedari kepentingan
sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah