Professional Documents
Culture Documents
Governan Dalam Projek 2016 - Icu
Governan Dalam Projek 2016 - Icu
MAKLUMBALAS
GOVERNAN
DALAM PROJEK
OUTCOME
OBJEKTIF
PERKARA
GOVERNAN
MAKLUMBALAS
PERKARA
MAKLUMBALAS
TAKRIFAN GOVERNAN
TAKRIFAN GOVERNAN
Pengurusan
Pengurusan Projek:
Projek:
PERKARA
Governan
Governan == Tadbir
Tadbir Urus
Urus
Kamus
Kamus Dewan
Dewan
Cara
atau
sistem
Cara
atau
sistem
mentadbir,
mengurus,
mentadbir,
mengurus,
mengawal
selia
dasar,
mengawal
selia
dasar,
fungsi
atau
perjalanan
fungsi
atau
perjalanan
sesebuah
perbadanan,
sesebuah
perbadanan,
syarikat
syarikat dan
dan sebagainya.
sebagainya.
The
The Cadbury
Cadbury Report,
Report, UKUK1992
1992
Satu
sistem
dimana
Satu
sistem
dimana
organisasi
diarah
dan
organisasi
diarah
dan
dikawal.
dikawal.
Unit
Unit Perancang
Perancang Ekonomi
Ekonomi (EPU)
(EPU)
Pengurusan
Pengurusan projek
projek ditakrifkan
ditakrifkan
sebagai
perancangan
sebagai
perancangan
keseluruhan,
keseluruhan, pengawalan
pengawalan dan
dan
koordinasi
sesuatu
projek
koordinasi
sesuatu
projek
daripada
peringkat
permulaan
daripada peringkat permulaan
hingga
hingga peringkat
peringkat penyiapan
penyiapan bagi
bagi
memenuhi
keperluan
pelanggan
memenuhi keperluan pelanggan
dan
dan memastikan
memastikan projek
projek tersebut
tersebut
disiapkan
pada
masa
disiapkan
pada
masa yang
yang
ditetapkan,
dalam
lingkungan
ditetapkan, dalam lingkungan kos
kos
dan
dan juga
juga kualiti
kualiti kerja
kerja seperti
seperti yang
yang
diharapkan
oleh
pelanggan.
diharapkan
oleh
pelanggan.
Pengurusan
projek
ini
Pengurusan
projek
ini
merangkumi
kitaran
pelaksanaan
merangkumi kitaran pelaksanaan
iaitu
iaitu Perancangan,
Perancangan, Pelaksanaan
Pelaksanaan
dan
dan Pasca
Pasca Pelaksanaan.
Pelaksanaan.
Project
Project Management
Management Body
Body of
of
Knowledge
(PMBOK
Guide)
Knowledge (PMBOK Guide)
The
The application
application of
of knowledge,
knowledge,
skills,
tools,
and
techniques
skills, tools, and techniques to
to
project
project activities*
activities* to
to meet
meet the
the
project
project requirements.
requirements.
MAKLUMBALAS
Pengurusan
Pengurusan Projek
Projek Awam
Awam
Pengurusan
projek
yang
Pengurusan
projek
yang
menggunakan
sumber
pembiayaan
menggunakan sumber pembiayaan
awam
awam sama
sama ada
ada keselurahannya
keselurahannya
atau
sebahagiannya
secara
atau
sebahagiannya
secara
sistematik
sistematik bagi
bagi mencapai
mencapai matlamat
matlamat
yang
ditetapkan.
yang ditetapkan.
PERKARA
MAKLUMBALAS
KEPIMPINAN DALAM
PENGURUSAN PROJEK
DEFINISI
PERKARA
MAKLUMBALAS
Kamus Dewan
Kepimpinan ialah perkataan terbitan daripada pimpin. Pimpin bererti bimbing, pandu
atau tunjuk. Memimpin diberi erti sebagai memegang tangan dan membawa berjalan
menuju ke sesuatu tempat. Kepimpinan membawa erti keupayaaan memimpin dan
kepemimpinan pula keupayaan sebagai pemimpin, daya seseorang pemimpin.
Jaafar Muhammad
Aktiviti untuk mempengaruhi individu supaya berusaha secara sukarela untuk mencapai
objekti kumpulan dan organisasi.
LANGKAH
KEEMPAT
Kenalpasti kepentingan
dan pegaruh
serta
CONTOH
pelan komunikasi
ANALISIS
PERKARA
kumpulan stakeholder
MAKLUMBALAS
STAKEHOLDER
I
M
P
O
RT
A
N
C
E
Group 1: High
Importance/
Low Influence
Stakeholders
Group 2: High
Importance/
High Influence
Stakeholders
Group 3: Low
Importance/
Low Influence
Stakeholders
Group 4: Low
Importance/ High
Influence
Stakeholders
PERKARA
MAKLUMBALAS
KEY
SUCCESS
FACTOR
PERKARA
MAKLUMBALAS
DEGREE OF
CHALLENGEPERKARA
Inter Ministry /
Agency
Inter State
Foreign Loans
PPP
PFI
CAPACITY TO
DRIVE PROGRESS
Leadership
Technical Expertise /
Competency
Track Record
QUALITY OF PLANNING,
IMPLEMENTATION AND
MAKLUMBALAS
PERFORMANCE
MANAGEMENT
PERSPEKTIF
KEPIMPINA
PN
E RDSAPLEACM
TI
P E NVGEUO
RF
USA
M
O
N
I
T
O
N P R O J ERKI
NA
GM
AW
Project Brief
CBA
Stakeholder
Plan
Scheduling
Reporting
Mechanism
OUTCOME DELIVERY
R I S K O F I M P L E M E N TAT I O N / L I K E L I H O O D O F
D E L I V E RY
AGENSI PERKARA
PEMILIK AGENSI
PELAKSANA
KEM
JKR/ JPS
AGENSI
MAKLUMBALAS
PENGGUNA
KEM / JAB
PENGURUS PROJEK
Money
PERANCANGAN
Hala Tuju
Kementerian
Prioriti projek
Kesediaan Projek
Stakeholder
Engagement
Keupayaan dan
Kapasiti
Manpower
Materia
l
Machine
PELAKSANAAN
PASCA
PELAKSANAAN
Perancangan Projek
Pengurusan Kontrak
Penyeliaan
Pemantauan
Kemajuan/Kualiti
Kerja
Penyerahan kepada
Agensi Pemilik
Keperluan
Peruntukan &
Pembayaran
Pengurusan tempoh
tanggungan
Kecacatan
Penyelenggaraan
Pengoperasian
Penutupan Akaun
Penilaian Outcome
PERKARA
MAKLUMBALAS
KERANGKA PENGURUSAN
PROJEK AWAM
PERKARA
PLAYERS
Government
Transformation
Plan (GTP)
High
Income
Rancangan
Malaysia Lima
Tahun (RMLT)
Inclusive Sustaina
ness
biliy
PERANCANGA
N AGENSI
PELAKSANAA
N AGENSI
Stakeholders
Stakeholders
Kementerian
Kementerian
Jabatan
Jabatan
Agensi
Agensi
AGENSI
PEMILIK
PEMILIK
Arahan No.1
Pekeliling
Perbendaharaan
Kementerian
Jabatan
Agensi
Jabatan Teknikal
Perunding
Kontraktor
Economic
Transformati
on
Programme
(ETP)
PENILAIAN
AGENSI
PENGGUNA
PELAKSANA
PUNCA KUASA
TADBIR URUS
Rancangan
Malaysia Lima
Tahun
Kanun Tanah
Negara
MAKLUMBALAS
Kementerian
Jabatan
Agensi
Kumpulan Sasar
Garis Panduan
Pengukuran Pencapaian
Program/Projek
Pembangunan Melalui
Penilaian Outcome
Arahan
Perbendaharaan
Akta Arkitek
1967
Kod Tatacara
Profesional
Pekeliling
Perkhidmatan
Awam
Arahan
Perkhidmatan
Awam
Akta
Pendaftaran
Jurutera 1967
Akta Juruukur
Bahan 1967
Undang-undang
Pihak Berkuasa
Tempatan(PBT)
Laporan Ketua
Audit Negara
Garis Panduan
Mengenai
Peranan dan
Tanggungjawab
Pegawai
Penguasa dalam
Mengawal
Selia Projek
Pembangunan
Kerajaan
KERANGKA PENGURUSAN
PROJEK AWAM
E
UP
Kelulusan projek
UPE
PERKARA
Mengeluarkan
surat pekeliling
Memohon projek
MAKLUMBALAS
Menghantar
Untuk setiap
permohonan projer
permohonan projek
yang diluluskan,
SPP II (e-Permohonan)
pecahan projek harus
dilaksanakan
Memohon dan
menghantar
permohonan
belanjawan
My Result (SPP II)
Perbendaharaan
Milestone
dicapai,
pembayaran
dibuat
Pemantauan,
kemaskini
kemajuan
Projek bermula
Jadual pelaksanaan
Kelulusan
belanjawan
14
PERKARA
MAKLUMBALAS
PUNCA KUASA
PUNCA KUASA
Akta
Undang-undang tentang sesuatu hal yang
telah diluluskan oleh parlimen.
PERKARA
AKTA DAN
UNDANG-UNDANG
MAKLUMBALAS
Undang-Undang
Sesuatu
peraturan
atau
keseluruhan
peraturan yg digubal (dibuat) oleh kerajaan
dan mesti dipatuhi oleh masyarakat yang
berkenaan:
dalam
sesebuah
negara
demokrasi, parlimen membuat ~ yg mesti
diikut oleh setiap orang;(Kamus Dewan)
Pekeliling
Arahan rasmi oleh agensi pemilik pekeliling
kepada
kementerian
/
agensi
yang
bertanggungjawab mengenai sesuatu dasar
Kerajaan
PEKELILING
GARIS PANDUAN
DAN
PERATURAN
Surat Pekeliling
Penjelasan daripada agensi pemilik pekeliling
kepada kementerian / agensi tentang
pelaksanaan sesuatu dasar yang dinyatakan
dalam pekeliling
Garis Panduan
Panduan atau petunjuk-petunjuk yang perlu
diikuti, dasar yang boleh dijadikan panduan
atau pegangan.
Peraturan
Segala yang telah ditentukan dan harus
diturut atau dipatuhi. (Kamus Dewan)
PERKARA
197
6
kuasa
Keseluruhan
arahan
Sumber : MAMPU
201
2
Bil.
1
2
3
4
5
6
Kategori
Perancangan Awal
Pra Pelaksanaan
Pelaksanaan
Pasca Pelaksanaan
Merentas Kategori
(End to End)
Pentadbiran
Jumlah
Sumber : MAMPU
MAKLUMBALAS
Agensi
Jum.
MOF
ICU
EPU
JKPTG
KKR/
JKR
2
30
3
2
3
-
51
-
56
30
3
2
17
59
1
1
52
103
2
2
72
168
PUNCA KUASA
AKTA DAN UNDANGUNDANG
PERKARA
MAKLUMBALAS
PUNCA KUASA
AKTA DAN UNDANGUNDANG
PERKARA
MAKLUMBALAS
PUNCA KUASA
AKTA DAN UNDANGUNDANG
PERKARA
MAKLUMBALAS
PEMBELIAN
TERUS
PEROLEH
AN
TANAH
PENGAMBIL
AN TANAH
(APT 1960)
PERMOHON
AN TANAH
KERAJAAN
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PERANCAN
GAN
Pelaksanaan Industrialised Building System (IBS) dalam
Projek Kerajaan
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PELAKSAN
AAN
1. Arahan No. 1/2010
. Arahan No. 1/2010 telah menggantikan Arahan No.1/2004 yang
ditandatangani
oleh YAB Perdana Menteri
. Bertujuan untuk memperkukuhkan lagi jentera penyelarasan,
pelaksanaan
pemantauan dan pengesanan pelaksanaan dasar dan
program/projek pembangunan
. Merupakan prosedur pemantauan yang perlu dijadikan rujukan
utama oleh semua agensi kerajaan, syarikat-syarikat berkaitan
kerajaan (GLC), sektor swasta dan pertubuhan bukan kerajaan
(NGOs) yang terlibat dalam pelaksanaan program/projek
pembangunan negara
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PELAKSAN
AAN
2.
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PELAKSAN
AAN
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PELAKSAN
AAN
4.
5.
PUNCA KUASA
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PELAKSAN
AAN
6.
PUNCA KUASA
PEKELILING
PEKELILING
PERKARA
MAKLUMBALAS
PASCA
PELAKSAN
AAN
1. Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2012 (Garis Panduan
Pengukuran Pencapaian Program/Projek Pembangunan
Melalui Penilaian Outcome)
Memperincikan tatacara penyediaan penilaian outcome dan
menggunakannya sebagai salah satu kaedah dalam mengukur
pencapaian projek/program
2. Surat Pekeliling Perbendaharan Bil. 1 Tahun 2012
Prosedur Penutupan Akaun Bagi Kontrak Kerja
Menambah baik prosedur penutupan akaun bagi kontrak kerja
yang perlu dipatuhi oleh Kementerian/Agensi
Jawatankuasa Kerja Tindakan Negara (JKTN) penambahbaikan
dan penyeragaman dibuat dalam prosedur penutupan akaun
MAKLUMBALAS
PERKARA
MAKLUMBALAS
TARIKH
KONTRAK
DITAMATKAN
NAMA PROJEK
JANGKAAN
MAKLUMBALAS
PENGELUARAN
SURAT SETUJU
TERIMA
TEMPOH
DIAMBIL
(BULAN)
3 Mei 2010
September 2011
16
3 Mac 2010
Ogos 2011
17
20 Julai 2010
Ogos 2011
13
3 September 2010
Disember 2011
15
31 Mei 2010
Januari 2012
19
22 Mei 2009
Julai 2011
26
10 Mac 2010
Julai 2011
16
PEMBINAAN MAKTAB RENDAH SAINS MARA KUALA KANGSAR, PERAK 24 September 2008
September 2011
36
September 2011
27
SK BEBULOH, LABUAN
HOSPITAL SHAH ALAM, SELANGOR
9 Jun 2009
21
Nota: Pengiraan tempoh dibuat berdasarkan perbezaan di antara tarikh Notis Penamatan dan tarikh jangka keluar Surat Setuju Terima
kepada kontraktor penyelamat.
Project
become a
national
concern , The
Malay Mail,
29.4.2010
Project delayed
32
CONTOH
PROJEK
TAWAU, SABAH
PERKARA
KOS KESELURUHAN
PROJEK
MAKLUMBALAS
RM37 juta
AGENSI PEMILIK
AGENSI PELAKSANA
TARIKH MULA
TARIKH SIAP SEBENAR
Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM)
Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM)
15 Mac 2009
8 Jun 2013
ISU
STATUS TERKINI
CONTOH
PROJEK
PROJEK HALAL HUB LABUAN
PERKARA
KOS KESELURUHAN
PROJEK
AGENSI PEMILIK
RM86 juta
AGENSI PELAKSANA
TARIKH MULA
TARIKH SIAP SEBENAR
Perbadanan Labuan
Kementerian Wilayah
Persekutuan (KWP)
15 Mac 2009
8 Jun 2013
MAKLUMBALAS
ISU
STATUS TERKINI
CONTOH
PROJEK
TERBENGKA
LAI
PERKARA
Harga Kontrak
Tarikh Milik Tapak
Tarikh Siap Asal
Tarikh Siap Semasa
Notis Penamatan
Status Kemajuan Semasa
Penamatan
RM18. 9 juta
05 Jun 2007
04 April 2009
27 Jun 2011
20 Mac 2013
97.47%
Nama Kontraktor
Kaedah Perolehan
Rundingan Terus
1
1.
2.
ISU
35
MAKLUMBALAS
Kesan
mendapan
2
1.
STATUS TERKINI
CONTOH
PROJEK
36
KETERSEDIAAN
PERKARA
KOS KESELURUHAN
PROJEK
AGENSI PEMILIK
AGENSI PELAKSANA
TARIKH MULA
TARIKH SIAP SEBENAR
1
1.
2.
MAKLUMBALAS
RM130 juta
Kementerian Dalam Negeri
Jabatan Kerja Raya (JKR)
Jangka Take Off 2017
Jangka Siap 2019
ISU
2
1.
STATUS TERKINI
CONTOH
PROJEK
37
KETERSEDIAAN
RM12 juta
AGENSI PEMILIK
AGENSI PELAKSANA
TARIKH MULA
TARIKH SIAP SEBENAR
1.
1
2.
MAKLUMBALAS
ISU
1.
LPTA
sedang
mendapatkan
maklumbalas daripada Kerajaan
Negeri berkaitan laluan jalan
masuk.
Dijangka berlaku kenaikan kos
kerana pembinaan jalan tidak
termasuk dalam skop asal.
2
2.
STATUS TERKINI
TEKNOL
OGI
POLITIK
CABARA
N
Integrasi Inovasi/Teknologi
MAKLUMBALAS
dalam Penyampaian
Kerajaan
Learning Curve
ISU
OPERASI
Kompetensi Pegawai
Faktor Manusia
Kualiti Projek
Kesesuaian Peraturan vs
Keadaan/Keperluan Semasa
Kreativiti menyelesaikan
masalah
CABARA
N
Lanskap Politik
PERKARA
Pengurusan
Stakeholder
SOSIAL
Harapan Rakyat
Keseimbangan pelaksanaan
dengan dasar
Deamnd vs Supply
CABARA
N
ISU-ISU PELAKSANAAN
PERKARA
Kelemahan
Kontraktor
Rekabentuk
&
Perubahan
Skop
MAKLUMBALAS
Tapak &
Perubahan
Lokasi
Keperluan
PBN & PBT
1
3
PROSPEK RMKe-11
PERKARA
TERAS RMKe-9
Meningkatkan ekonomi
dalam rantaian nilai
lebih tinggi
Meningkatkan
keupayaan pengetahuan
dan inovasi negara serta
memupuk minda kelas
pertama
Menangani masalah
ketidakseimbangan yang
berterusan secara
membina dan produktif
Meningkatkan tahap dan
kemapanan kualiti hidup
Mengukuhkan
keupayaan institusi dan
pelaksanaan negara
TERAS RMKe10
Menggubah falsafah dan
pendekatan kerajaan ke
arah
mentransformasikan
Malaysia dengan
metodologi NKRA
Mewujudkan
persekitaran kondusif
bagi menggerakkan
pertumbuhan ekonomi.
Menuju ke arah
pembangunan
sosioekonomi secara
inklusif.
Membangun dan
mengekalkan modal
insan bertaraf dunia.
Mewujudkan
persekitaran kondusif ke
arah mempertingkatkan
kualiti hidup.
MAKLUMBALAS
TERAS RMKe-
11
Memperkukuh
pembangunan inklusif ke
arah masyarakat yang
saksama
Meningkatkan
kesejahteraan rakyat
Memperkasa
pembangunan modal
insan untuk menjadi
negara maju
Menuju ke arah
pertumbuhan hijau bagi
meningkatkan
kemampanan dan daya
tahan
Memperkukuh
infrastruktur untuk
menyokong
perkembangan ekonomi
Merekayasa
pertumbuhan ekonomi
40
untuk peningkatan
kemakmuran
SOROTAN RMK-10
RM BILLION
ANALISIS PRESTASI
PERBELANJAAN RMK-10
PERKARA
MAKLUMBALAS
60
50
40
30
20
10
0
2011
2012
2013
2014
2015
2011
2012
2013
2014
2015
PERKARA
ALIRA
N
TUNA
I201
BUKAN
FIZIKAL
MAKLUMBALAS
1,013 RM13.64
PROJEK
TUNAI 2016
b
PERBELANJAAN
FIZIKAL
3,572 RM32.29
PROJEK
TUNAI 2016
b
RM45.93
b
4,585
projek
FIZIKAL
BINAAN
3,039 RM25.26
PROJEK
TUNAI 2016
b
RUMUSAN
Peranan Pengurus
PERKARA Projek (PP) adalah
MAKLUMBALAS
1
amat penting dalam memastikan
tadbir urus projek awam yang
berkesan
Pematuhan kepada Garis Panduan,
2
Pekeliling dan Prosedur Pengurusan
dan Pelaksanaan Projek
Merancang Pelaksanaan Projek
Selaras dengan Peruntukan dan
Jadual Pelaksanaan
PERKARA
MAKLUMBALAS
TERIMA
KASIH