PANDUAN

RINGKAS
BERKENAAN
SISTEM e-TUKAR
BUKAN GURU

Free Powerpoint Templates

Page 1

SKOP :
1) Latar Belakang
2) Kalendar e-TBG tahun 2016
3) Panduan sebagai Pengesah / Ketua Jabatan
4) Peringatan Mesra kepada Ketua Jabatan
5) Soal Jawab Lazim

Free Powerpoint Templates

Page 2

Latar Belakang :
e-Tukar Bukan Guru (e-TBG) adalah suatu Sistem
Pengurusan Pertukaran Bukan Guru atas talian yang
dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
ID e-Tukar Bukan Guru dan ID eg-Tukar adalah berbeza. ID eTBG telah dihantar kepada semua sekolah oleh pihak BPSM,
KPM pada tahun 2011.
Sekiranya Pengesah 1 tidak mempunyai / terlupa ID dan kata
laluan berkenaan, sila hantar permohonan ID dan katalaluan
ke emel : perjawatan@yahoo.com. Pengesah 1 perlu
menyatakan maklumat ketua jabatan iaitu nama penuh,
nombor kad pengenalan,kod sekolah, nama sekolah,alamat
sekolah dan nombor telefon untuk dihubungi.

Free Powerpoint Templates

Page 3

Latar Belakang :
Permohonan Pertukaran Atas Talian
Permohonan atas talian ini merupakan satu lagi inovasi Kementerian dalam
mempercepatkan proses permohonan pertukaran bagi Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP).
Disamping dapat meningkatkan penggunaan ICT di dalam urusan
perkhidmatan. Sistem ini juga dapat menjimatkan masa dan tenaga
pengurus
sumber
manusia
di
peringkat
Kementerian/Bahagian/Jabatan/Institusi dan sekolah.
Proses permohonan pertukaran melibatkan 3 peringkat yang melibatkan
Pemohon, Ketua Jabatan sebagai Pengesah 1, bahagian / jabatan sebagai
Pengesah 1 @ 2 dan pihak Kementerian sebagai Pengesah 2.

Free Powerpoint Templates

Page 4

Kalendar e-TBG tahun 2016:

PERINGKAT

AKTIVITI

TEMPOH
MASA

Permohonan Atas Talian Oleh Pemohon :

i) 1-31 Januari 2016 (Bil. 1/2016)
ii) 1-30 April 2016 (Bil. 2/2016)
iii) 1-31 Julai 2016 (Bil. 3/2016)
iv) 1-31 Oktober 2016 (Bil. 4/2016)

sebulan

Pengesahan di peringkat Pengesah I

(dalam tempoh 7 hari selepas tamat tempoh permohonan)
- Pengesah I adalah terdiri di kalangan ketua jabatan
tempat pemohon bertugas seperti Guru Besar /Pengetua
dll.
* Pengesahan juga boleh dilakukan sebaik sahaja
permohonan dihantar oleh pemohon tanpa perlu
menunggu tarikh yang telah ditetapkan.

7 Hari

Free Powerpoint Templates

Page 5

Kalendar e-TBG tahun 2016:

PERINGKAT

AKTIVITI

Pemohon yang berjaya / diluluskan pertukaran akan

melaporkan diri pada :
i) Minggu pertama Januari (permohonan Oktober)
ii) Minggu pertama April (permohonan Januari)
iii) Minggu pertama Julai (permohonan April)
iv) Minggu pertama Oktober (permohonan Julai)

Free Powerpoint Templates

TEMPOH
MASA

1 Hari

Page 6

Kalendar e-TBG tahun 2016:

PERINGKAT

AKTIVITI

Pemohon yang berjaya / diluluskan pertukaran akan

melaporkan diri pada :
i) Minggu pertama Januari (permohonan Oktober)
ii) Minggu pertama April (permohonan Januari)
iii) Minggu pertama Julai (permohonan April)
iv) Minggu pertama Oktober (permohonan Julai)

Free Powerpoint Templates

TEMPOH
MASA

1 Hari

Page 7

Panduan sebagai Pengesah / Ketua Jabatan

Ketua Jabatan perlu

memilih
modul
Pengesahan
untuk
memilih
status
permohonan pegawai

Free Powerpoint Templates

Page 8

Panduan sebagai Pengesah / Ketua Jabatan

Perkara-perkara yang perlu
dipastikan sebelum
membuat pengesahan :

Free Powerpoint Templates

Page 9

Panduan sebagai Pengesah / Ketua Jabatan

Ketua Jabatan boleh memilih:

1) Sokong Ada Pengganti
2) Sokong Tanpa Pengganti
3) Sokong Pengganti Hantar
Kemudian
4) Tidak Sokong
*Selain itu, Ketua Jabatan juga
boleh menulis sebarang catatan
sekiranya difikirkan perlu

Free Powerpoint Templates

Page 10

Panduan sebagai Pengesah / Ketua Jabatan

Berikut merupakan penerangan ringkas berkenaan
permohonan yang dipilih oleh Ketua Jabatan :

status

1) SOKONG ADA PENGGANTI

-) Pertukaran hanya boleh dilakukan jika ada pengganti serentak
2) SOKONG PENGGANTI KEMUDIAN
-) Pertukaran akan dilaksanakan tetapi pengganti hanya akan
diberi sekiranya mendapat bekalan dari KPM atau lantikan baru.
Tiada jaminan bekalan akan diperoleh dalam tempoh terdekat /
tertentu. Mungkin dalam tempoh 6 bulan kekosongan, dan
mungkin juga selepas setahun masih tidak diisi.
3) SOKONG TANPA PENGGANTI
- Pertukaran anggota tidak lagi akan diisi
4) TIDAK SOKONG
-) Tidak akan dibawa ke dalam mesyuarat

Free Powerpoint Templates

Page 11

Peringatan Mesra Kepada Ketua Jabatan

Pengesah I adalah tanggungjawab Ketua Jabatan samada
Pengetua / Guru Besar di sesebuah sekolah. Pengetua/Guru
Besar perlu membuat pengesahan ke atas setiap permohonan
anggota sebagai tindakan awal ke atas setiap permohonan
tersebut
Ianya tidak boleh diwakilkan kepada Pegawai-Pegawai Kanan Lain
ataupun Ahli Kumpulan Pelaksana yang lain kecuali atas sebab
keperluan mendesak dan tertakluk kepada kebenaran khas dari
Jabatan / Kementerian
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas status
pilihan yang dibuat. Bagi Ketua Jabatan yang akan bersara /
bertukar keluar, pertimbangan kelulusan haruslah dibincangkan
dikalangan pegawai-pegawai kanan bagi mengelakkan sebarang
kesulitan berkaitan keputusan pertukaran / penempatan pada
masa hadapan
Free Powerpoint Templates

Page 12

Soal Jawab Lazim:

Untuk sebarang pertanyaan lanjut berkenaan permohonan
pengesahan Ketua Jabatan, sila layari laman sesawang berikut :
https://etukar.moe.gov.my/dokumen/FAQ%20etukar.pdf

Free Powerpoint Templates

Page 13

SEKIAN

Disediakan oleh : Unit Perjawatan dan Perkhidmatan, 31 Mac 2016

Free Powerpoint Templates

Page 14