Professional Documents
Culture Documents
Chương 3 - Kế Toán Máy
Chương 3 - Kế Toán Máy
Chương 3 - Kế Toán Máy
Ni dung nghin cu
K
ton nghip v qu
tc hch ton
Hng
Thc
phi theo di, phn nh ring bit tr gi mua v chi ph thu mua
hng ha.
Phn
ton chi tit hng ha: K ton chi tit hng ha phi c
thc hin theo tng kho, tng loi, tng nhm hng ha.
Hng
Xem
v in bo co lin quan
Quy
Nhp
chng t vo PMKT
Ha
n GTGT do nh cung cp lp
Bng
Phiu
nhp kho
Cc
chng t vo PMKT
Lp
Mua
Hng
v trc ha n v sau
Phn
Mua
dch v
Tr
li hng mua
Gim
gi hng mua
giao hng
Vo
Hp
Vo
Lp
n mua hng
nhn ha n:
Vo Mua hng->chn tab
Nhn ha n
Tch chn cc chng t cn
nhn ha n, nhn ng
b chi ph mua
hng: chi ph vn chuyn,
bc d hngcho cc mt
hng trn chng t mua
hng cng vo gi tr
nhp kho.
C 2 cch phn b:
Cch 1: phn b trn giao
din mua hng
Cch 2: T chng t mua
dch v, phn b chi ph
cho cc chng t mua
hng lp
dch v: Lp chng t
mua dch v nh chi ph
mua hng, chi ph in
nc
Thm Chng t mua
dch v
Chn phng thc thanh
ton
Nu l chi ph mua hng,
tch chn L chi ph mua
hng
Nhp thng tin chi tit ->
Ct chng t
gi hng mua
Vo tab Tr li hng mua ca
phn h Mua hng
Nu gim gi hng nhp kho
th tch chn Gim gi hng
nhp kho
Nhp s chng t hoc s ha
n mua hng c gim ->
Chng trnh s t ng ly
thng tin
Nhp s tin c gim gi ca
tng mt hng vo ct Hng tin
Tr li hng mua
Thc hin tng t nh Gim
gi hng mua
3.1.3.4. Xem bo co
C
2 cch:
Trong
phn h
Mua hng chn
Bo co phn
tch - > Chn bo
co cn xem
Xem cc bo co
ti tab Bo co
-> Chn phn h
Mua hng ->
Chn bo co cn
xem
gi
t hng
Bn
hng
Gim
Tr
gi hng bn
li hng bn
Mt
s tin ch
Xem
bo co
3.2.1. Bo gi
Mc
ch: Lp bo gi gi
thc hin:
Vo
Bo gi
Nhn
Nhp
Thm
cc thng tin chi
3.2.2. n t hng
Mc
3.2.3. Bn hng
Bn
Bn
Bn
Bn
Mt
s nghip v khc
Lu
thc hin:
Vo tab Bn hng, nhn
Thm
Chn loi Bn hng ha,
dch v trong nc
Nhp cc thng tin chi
tit
Tch chn Lp km ha
n nu xut ha n
ngay cho khch hng.
Kim tra li thng tin
Phiu xut kho, nhp
thm thng tin nu c ->
nhn Ct
3.2.3.3. Bn hng i l bn ng
gi hng hoa hng
s ha n
Bn
hng t Bo gi
Bn
hng t n t hng
Lp
Xut
Cp s ha n
Mc ch: Khi s dng phn mm
qun l ha n, trn ha n NSD
khng c nhp tay s ha n m phi
thc hin cp s ha n cho tng ha
n lp
Cch thc hin:
Trn ha n bn hng, ha n gim
gi hng bn, ha n tr li hng
bn, Chuyn kho (phiu xut kho
kim vn chuyn ni b, phiu xut
kho gi bn i l), NSD nhn nt
Cp s H
thng, xut hng v ghi nhn doanh thu, cui thng xut ha
1: Lp chng t bn hng
Bc
2: Lp ha n (c 3 cch)
Bc
3: Cp s ha n
Cch
thc hin: gm 3 bc
Bc
1: Lp ha n bn hng
Bc
2: Cp s ha n
Bc
3: Lp chng t bn hng
ha n trc, lp chng
t bn hng sau:
Bc 1: Lp ha n bn
hng: Vo tab Xut ha n ca
phn h Bn hng -> Nhn
Thm-> Nhp y thng tin
ri nhn Ct.
Bc 2: Cp s ha n:
Trn ha n va lp, nu n
v s dng phn mm qun l
ha n th NSD nhn vo nt
Cp s H
Nu n v khng s dng phn
mm qun l ha n th NSD t
nhp vo ha n cc thng tin:
Mu s, K hiu, s
ha n trc, lp
chng t bn hng sau:
Bc 3: Lp chng t bn
hng (3 cch):
Cch 1: Nhn nt Lp
CTBH trn giao din ha
n va nhp, chng trnh
s sinh ra chng t bn hng
vi ni dung ging ha n
Cch 2: Trn DS ha n,
chn ha n mun lp
CTBH, nhp phi chut chn
Lp chng t bn hng
ha n trc, lp
chng t bn hng sau:
Bc 3: Lp chng t bn
hng (tip)
Cch 3: Lp chng t bn
hng bn tab Bn hng: Vo
Bn hng, chn tab Bn hng,
nhn Thm, Tch b Lp
km ha n, Chn biu
tng
chn Lp t ha n.
3.2.3.6. Mt s lu
Mt
3.2.4. Tr li hng bn
Mc
tr cng n
tr cng n
Qun
l cng n
Thit
lp chnh sch gi
3.2.6.1. i tr chng t
Mc
ch: i tr chng t
cng n vi chng t thanh ton
gim tr cng n ca KH
theo tng ha n
Cch thc hin:
Thc hin chc nng i tr
chng t trn phn h Bn
hng
Chn TK cng n, ngy i
tr, loi tin
Nhn ly d liu
Tch chn cc KH cn i tr
v nhn Thc hin
trnh t ng i tr
cc KH c chn
Nhn Xem chi tit xem chi
tit cc chng t c i tr
NSD c th sa li s c i
tr
Sau khi kim tra li s i tr,
nhn Hon thnh
-> Nu i tr chng t ngoi t,
m c pht sinh chnh lch t gi
th chng trnh s t sinh ra
chng t x l chnh lch t gi
t vic i tr
3.2.6.2. B tr cng n
Mc
Lp k hoch thu n
Phn mm cho php NSD lp k hoch thu n v t ng nh
gi kt qu thu n
Vo Bn hng, tab Thu n
in thng tin vo mn hnh Thm t thu n, ri nht Ct
Lp k hoch thu n
Chn n thu n va thm, nhn nt Thm khch hng thu n
Lc v tch chn cc KH trong danh sch, ri nhn Ct
Lp k hoch thu n
Trong qu trnh thu n, NSD cp nht tnh hnh thu n vo k
hoch thu n lp bng cch:
Chn t thu n mun cp nht thng tin
Chn KH mun cp nht kt qu phn chi tit
Nhn nt Cp nht kt qu thu n
Lp k hoch thu n
Kt qu thu n: Nhp thng tin v li ha hn ca KH, hay kt
qu c thu c n hay khng
Ngy hn tr: Chn ngy KH hn tr n theo di
Ghi ch: Nhp cc thng tin cn ghi ch -> Nhn Ct
5: Xy dng chit
khu cho tng nhm gi
bn
La chn phng php xc
nh mc chit khu theo
gi bn mi l Theo t l %
hay Theo s tin/1 n v
s lng
Nhp % hoc s tin chit
khu c hng theo gi
bn mi (chn Theo t l
% v nhp t l 2)
Sau nhn Tip theo
Khi
3.2.7. Xem bo co
Xem
3.3. Nghip v qu
3.3. Nghip v qu
Thu
Kim tra li thng tin ca chng t v nhp thm cc thng tin thng
k khc (nu c)
Nhn Ct
Lu : Trng hp tr tin nh cung cp bng ngoi t, chng
trnh s t ng sinh ra bt ton hch ton chnh lch t gi
3.3.5. Np thu
Mc
3.3.6. Np bo him
Mc
Nhp
3.3.7. Tr lng
Mc
Nhp
Mc ch: Cho php th qu tham gia vo h thng, tip nhn ngh thu chi ca
k ton, ghi s qu c lp vi k ton
Cch thc hin:
Chn mn hnh Th qu
Chn tab ngh thu, chi -> Chng trnh s lit k cc phiu thu, phiu chi
m k ton lp trong phn h qu
Sau khi thu/chi tin, Th qu thc hin ghi s chng t thu/chi vo s qu
3.3.10. Kim k qu
Mc
Nhp
-> Ti y NSD
c th click trc
tip vo s chng
t m chng
t ln sa
3.3.11. Xem bo co
Xem
mt
Hoc chn vo mc Bo co xem
ch: Lp chng t
thu tin khi pht sinh
nghip v nh: Rt tin
gi NH v np qu, Thu
tin hon thu GTGT, Thu
hon ng
Cch thc hin:
Thm mi Chi tin
Chn l do thu
Nhp cc thng tin chi
Lu : NSD chn L do thu
tit ca chng t
chng trnh t ng hin th giao
Nhn Ct
din nhp liu v hch ton bt
ton ph hp vi nghip v
-> Ti y, NSD c th
in c U nhim chi
3.4.5. Np thu
Mc
3.4.6. Np bo him
Mc
3.4.7. Tr lng
Mc
ch: Lp Sc/y
nhim chi khi pht sinh cc
nghip v nh: Tm ng cho
nhn vin, rt tin mt gi
vo ngn hng
Cch thc hin:
Thm mi Chi tin
-> Chn Phng thc l Sc
hay y nhim chi
Nhp cc thng tin chi tit
ca chng t: TK chi tin,
i tng, TK nhn tin
Nhn Ct
3.4.10. Xem bo co
Xem
cc bo co phn tch
Chn bo co
, chn bo co cn
xem
Chn
tham s bo co v
nhn ng
Hoc
xem bo co phn h
Ngn hng ti mc Bo co
kho
Xut
kho
Lnh
sn xut
Lp
rp, tho d
Kim
Xem
k vt t, hng ha
bo co
Nhp
Nhp
kho hng bn b tr li
Nhp
Bc 2: Lp phiu nhp
thnh phm t lnh sn xut
(2 cch)
Cch 1:
oTrn giao din lnh sn
xut, nhn nt Lp phiu
nhp (thc hin sau khi
lp phiu xut cc NVL)
oChn thnh phm nhp kho
v nhn ng
oChng trnh s sinh ra
phiu nhp cc thnh phm
trn lnh sn xut
n gi nhp kho:
i vi PP tnh gi bnh qun cui
k:
o Nhp n gi bng tay: ngi
dng t nhp n gi
o Ly t n gi BQCK: chng
trnh s t cp nht gi xut kho
khi thc hin tnh gi cui k
i vi cc PP tnh gi khc:
o Nhp n gi bng tay: ngi
dng t nhp n gi
o Ly t gi xut kho: NSD t
chn phiu xut, chng trnh
s t ng ly gi t phiu xut
sang phiu nhp
kho bn hng
Xut
kho sn xut
Xut
Xut
Ct lnh lp rp
Lp
phiu
nhp,
tnh
gi
xut
kho,
chng trnh s t ng cp
nht tng gi xut linh kin
vo phiu nhp thnh phm
Ct lnh tho d
Lp
phiu
nhp,
n gi nhp gn nht ca
tng thnh phm, NSD c th
sa li
3.5.6. Xem bo co
Xem
cc bo co phn tch
Chn bo co
, chn bo co cn
xem
Chn
tham s bo co v
nhn ng
Hoc
xem bo co phn h
Kho ti mc Bo co
bo CCDC u k
tng
Phn
iu
chnh
iu
chuyn
Ghi
gim
Kim
Xem
bo co
phn h CCDC
Thc hin chc nng Khai
bo CCDC u k
NSD khai bo chi tit tng
dng CCDC hoc thc hin
chc nng Nhp khu t
Excel
Tng ng vi tng dng
CCDC: nhp n v s dng
v thit lp phn b cho
tng CCDC
Xut
Chuyn
Ty
mt
y
tin gi
Nghip
thanh ton
Vo
CCDC
Nhn
Lp
Kho
Chn
Lp
phn h TSC
Chn
TK x l gi tr cn li l
TK 242
thc hin:
Vo
phn h CCDC
Thm
mi chng t phn b
Chn
k phn b
Chng
trnh t ng tnh ra
Ty
Bc 2: Lp chng t iu chnh
CCDC
Vo tab iu chnh ca phn h
CCDC. Thm mi chng t iu
chnh
Chn CCDC cn iu chnh
Nhp gi tr cn li sau iu chnh
hoc nhp chnh lch s tin tng
ln/gim xung
Nu c iu chnh s k phn b
th nhp s k tng ln/gim xung
vo ct Chnh lch
Tab Tp hp chng t: chn
chng t hch ton bc 1 vo
tab ny phc v cho kim tra
sau ny.
ch: Lp chng t iu
chuyn CCDC t n v s
dng ny sang n v s dng
khc
Cch thc hin:
Vo tab iu chuyn
Thm mi chng t iu
chuyn
Chn m CCDC cn iu
chuyn
Chn n v chuyn n
Nhp s lng cn iu
chuyn
cc bo co phn tch ti
Chn bo co
, chn bo co cn
xem
Chn
tham s bo co v
nhn ng
Hoc
xem bo co phn h
CCDC ti mc Bo co