55

...Scope, Schedule & Cost Control...

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

55

...Scope, Schedule & Cost Control...

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Cost Control
Project cost control includes:
Monitoring cost performance.
Ensuring that only appropriate project changes are included in a
revised cost baseline.
Informing project stakeholders of authorized changes to the project
that will affect costs.

Many organizations around the globe have problems with

cost control.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Pengendalian Biaya
Pengendalian Biaya pada Proyek mencakup:
Pemantauan kinerja biaya.
Memastikan bahwa hanya perubahan dalam proyek yang tepat
masuk kedalam biaya revisi awal.
Memberikan informasi kepada pemilik proyek atas perubahan
kewenangan pada proyek yang akan mempengaruhi biaya.

Banyak organisasi di seluruh dunia yang memiliki masalah

dengan pengendalian biaya.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Earned Value Management (EVM)

EVM is a project performance measurement technique
that integrates scope, time, and cost data.
Given a baseline (original plan plus approved changes),
you can determine how well the project is meeting its
goals.
You must enter actual information periodically to use EVM.
More and more organizations around the world are using
EVM to help control project costs.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Manajemen Nilai yang Diperoleh (MND)

MND adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang
mengintegrasikan data yang ruang lingkup, waktu, dan
biaya.
Mengingat Dasar (rencana awal ditambah perubahan
yang disetujui), anda dapat menentukan seberapa baik
proyek memenuhi tujuannya.
Anda harus memasukkan informasi aktual secara berkala
untuk menggunakan MND.
Semakin banyak organisasi di seluruh dunia
menggunakan MND untuk membantu pengendalian biaya
proyek.
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL
M.P.D.C

Earned Value Management Terms

The planned value (PV), formerly called the budgeted cost of work
scheduled (BCWS), also called the budget, is that portion of the
approved total cost estimate planned to be spent on an activity
during a given period.
Actual cost (AC), formerly called actual cost of work performed
(ACWP), is the total of direct and indirect costs incurred in
accomplishing work on an activity during a given period.
The earned value (EV), formerly called the budgeted cost of work
performed (BCWP), is an estimate of the value of the physical work
actually completed.
EV is based on the original planned costs for the project or activity
and the rate at which the team is completing work on the project or
activity to date.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Persyaratan Manajemen Nilai yang

Diperoleh
Nilai yang direncanakan, sebelumnya disebut jadwal biaya yang
dianggarkan, juga disebut anggaran, adalah sebagian dari total
perkiraan yang disetujui dan direncanakan pada kegiatan selama
periode tertentu.
Biaya actual, sebelumnya disebut biaya aktual dari pekerjaan yang
dilakukan, adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang
dikeluarkan saat melaksanakan pekerjaan pada kegiatan selama
periode tertentu.
Nilai yang didapatkan (ND), sebelumnya disebut biaya
pelaksanaan pekerjaan yang dianggarkan, adalah perkiraan nilai
pekerjaan fisik saat benar-benar selesai.
ND didasari oleh perencanaan biaya awal untuk proyek atau
kegiatan dan tingkat kinerja suatu kelompok dalam menyelesaikan
pekerjaan pada proyek atau kegiatan sampai saat ini.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

S-curves

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

S-curves

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Rate of Performance
Rate of performance (RP) is the ratio of actual work completed
to the percentage of work planned to have been completed at
any given time during the life of the project or activity.
Brenda Taylor, Senior Project Manager in South Africa,
suggests using this approach for estimating earned value.
For example, suppose the server installation was halfway
completed by the end of week 1. The rate of performance would
be 50 percent (50/100) because by the end of week 1, the
planned schedule reflects that the task should be 100 percent
complete and only 50 percent of that work has been completed.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Tingkat Kinerja
Tingkat Kinerja (RP) adalah perbandingan antara pekerjaan
sesungguhnya yang diselesaikan dengan persentase pekerjaan
yang direncanakan telah selesai pada waktu tertentu selama
masa proyek atau kegiatan.
Brenda Taylor, Senior Project Manager in South Africa,
menyarankan penggunaan pendekatan ini dalam
memperkirakan nilai yang diperoleh.
Misalnya, instalasi sebuah server baru selesai setengahnya
pada akhir minggu 1. Berarti Tingkat kinerjanya adalah 50
persen (50/100) karena pada akhir minggu 1, jadwal yang
direncanakan mencerminkan bahwa tugas harus 100 persen
lengkap dan hanya 50 persen dari pekerjaan yang telah selesai.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Earned Value Formulas

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Earned Value Formulas

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Rules of Thumb for Earned

Value Numbers
Negative numbers for cost and schedule variance indicate
problems in those areas.
A CPI or SPI that is less than 100 percent indicates
problems.
Problems mean the project is costing more than planned
(over budget) or taking longer than planned (behind
schedule).

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Rules of Thumb untuk Jumlah Nilai

Pendapatan
nilai negatif untuk biaya dan perbedaan jadwal
menunjukkan masalah di daerah-daerah.
CPI atau SPI yang kurang dari 100 persen menunjukkan
adanya masalah.
Permasalahan yang dimaksudkan berarti proyek ini
menghabiskan biaya lebih dari yang direncanakan (lebih
dari anggaran) atau menghabiskan lebih lama dari waktu
yang direncanakan (terlambat dari jadwal).
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL
M.P.D.C

Case Study
To complete our analysis of the status of a project, we must calculate the budget at
completion (BAC) and the estimate at completion (EAC). The parameters for this
analysis can be determined by asking the following questions for the Georgia Light
Rail project:
how much work should be done to get the preliminary designs
completed? - i.e., what is the PV?
how much work is completed at the present moment? - i.e., what is the
EV?
how much did the actual completed work done cost? - i.e., what is the AC?
what was the total job of completing the preliminary designs supposed to
cost? - i.e., what is the BAC?
The BAC is the sum of the total budgets allocated to the project and is equivalent
to the final point on the project baseline. For the Georgia Light Rail project, the
BAC to deliver the preliminary designs is approximately $50,000. It is what the
project effort should cost.
The estimate at completion identifies either the hours or the dollars that represent
a realistic appraisal of the work when performed. It is equal to the sum of all costs
PROJECT
MANAGEMENT
to date, plus the
estimate of
all remaining work.PROFESSIONAL

M.P.D.C

Studi Kasus
Untuk melengkapi analisis kita tentang status proyek, kita harus menghitung
anggaran di penyelesaian (BAC) dan estimasi pada penyelesaian (EAC). Parameter
untuk analisis ini dapat ditentukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
berikut untuk proyek Georgia Light Rail:
Berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk mendapatkan
desain awal selesai? - seperti, apa itu PV?
Berapa banyak pekerjaan selesai pada saat ini? - seperti, apa itu PV?
Berapa banyak biaya pekerjaan sesungguhnya yang telah diselesaikan? seperti, apa itu AC?
Apakah total pekerjaan dari penyelesaian desain awal merupakan suatu
biaya? - seperti, apa itu BAC?
BAC adalah jumlah total anggaran yang dialokasikan untuk proyek dan setara
dengan titik akhir pada awal proyek. Untuk proyek Georgia Light Rail, BAC untuk
memberikan desain awal adalah sekitar $ 50.000. Ini adalah apa upaya proyek
harus biaya.
Estimasi pada penyelesaian mengidentifikasi baik jam atau dolar (harga) yang
mewakili penilaian realistis pekerjaan bila dilakukan. Hal ini sama dengan jumlah
PROFESSIONAL
semua biaya PROJECT
sampai saat MANAGEMENT
ini, ditambah perkiraan
semua pekerjaan yang tersisa.

M.P.D.C

Case Study (contd)

At week 4, the AC is $16,256 and the EV is $11,617 (where the CPI is 0.71 or
71%)
The EAC is BAC / CPI
$ 50,000 / 0.71
$ 70,423
The EAC indicated the amount of dollars required to complete the project. The
estimate at completion is the best estimate of the total cost of the
project as it is based on current performance
It is a periodic evaluation of project status, usually on a monthly basis or until a
significant change has been identified.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C

Studi Kasus(lanjutan)
Pada minggu ke 4, AC adalah $ 16.256 dan EV adalah $ 11.617 (mana CPI
adalah 0.71 atau 71%)
EAC adalah BAC / CPI
$ 50,000 / 0.71
$ 70,423
EAC menunjukan jumlah dolar (biaya) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
proyek. Perkiraan pada estimasi terbaik dari total biaya proyek
yang didasarkan pada kinerja proyek.
EAC

dilakukan dengan evaluasi secara berkala atas status proyek

(perkembangan proyek), biasanya tiap bulan atau sampai
perkembangan proyek yang signifikan sesuai yang telah
direncanakan.
.

PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

M.P.D.C