AUDIT SEKOLAH DAN KES-

KES AUDIT PENGURUSAN

KEWANGAN SEKOLAH

AUDIT KEWANGAN
SEKOLAH
1. Audit dan pengauditan adalah penting bagi

mengekalkan akauntabiliti.
2. Laporan Audit yang berkualiti dapat
meningkatkan akauntabiliti awam bagi
mencapai kecemerlangan pengurusan
kewangan sekolah.
3. Pengetua dan Guru Besar hendaklah peka
terhadap teguran dan nasihat Audit .
4. Pengetua dan Guru Besar perlu membuat
penyelidikan yang rapi terhadap pegawaipegawai dibawah jagaan bagi memastikan
mereka memahami undang-undang.
2

AUDIT SEKOLAH

Menentukan sama ada pengurusan kewangan

disekolah dilaksanakan mengikut undangundang dan peraturan kewangan yang

berkaitan.
Menentukan pemberian bantuan kerajaan
telah digunakan dengan cekap, berhemah dan
dibelanjakan bagi maksud diberi.
Menentukan wang dikutip daripada
murid/orang awam diakaunkan , dibelanjakan
dengan betul
Mengemukakan Laporan Audit kepada ketua
PTJ dan Pengurus Sekolah. Laporan yang
disatukan kepada pihak pengurusan atasan.
3

LAPORAN AUDIT
Sijil Audit
- Tanpa teguran
- Berteguran

Laporan Audit ( berteguran)

Laporan Audit Sekolah berteguran
melaporkan perkara-perkara yang serius
dan penting

Borang pemerhatian audit

ringkas

JENIS-JENIS SIJIL AUDIT

a)Sijil Tanpa Teguran:i) Sijil Audit Tanpa Teguran Sangat Baik
ii) Sijil Audit Tanpa Teguran Baik
iii)Sijil Audit Tanpa Teguran Memuaskan
b)Sijil Audit Berteguran:i) Sijil Audit Berteguran Kurang Memuaskan
ii) Sijil Audit Berteguran Tidak Memuaskan
c)Sijil Tanpa Pendapat

ISU-ISU AUDIT KAWALAN PERBELANJAAN

Kumpulan wang terkumpul berbaki deficit
Kumpulan wang terkumpul berbaki tinggi
Bayaran tanpa dokumen sokongan
Akaun Belum bayar
a) Bil belum dijelaskan
b) Bayaran kepada pihak ketiga
c) Biasiswa belum diagihkan
5. Perbelanjaan tanpa kelulusan
6. Perolehan tanpa Borang pesanan Sekolah
7. Rekod kewangan tidak diselenggarakan
1.
2.
3.
4.

ISU-ISU AUDIT KAWALAN PENGURUSAN

Penurunan kuasa dan pengagihan tugas

dengan teratur.
a) Urusan penerimaan wang
b) Urusan menandatangani Baucer Bayaran
c) Kuasa menandatangani cek
d) Surat Kuasa memungut wang
e ) Pemeriksaan mengejut tidak dilakukan
f ) Senarai Tugas
g) Bantuan Perkapita dan bantuan
persekolahan
terlebih tuntut.
7

ISU-ISU AUDIT KAWALAN

PENGURUSAN
h) Perlantikan Juruodit Dalam
i) Pemeriksaan Juruodit Dalam
j) Penubuhan Jawatankuasa pengurusan

kewangan
dan Akaun
k) Kekerapan Mesyuarat JPKA
l) Majalah sekolah - terlebih cetak

- perlu perancangan
-kerugian
m) Dokumen kewangan disimpan ditempat
selamat
n) Pemeriksaan dan pengesahan Buku Tunai
0 ) Rekod Perakaunan Dan dokumen kewangan
tidak mengikut format.
P) Pembantu Tadbir kewangan tidak/belum hadir
8
kursus kewangan

ISU-ISU AUDIT KAWALAN

PERBELANJAAN
a) Daftar stok pesanan sekolah tidak

diselenggarakan
b) Daftar bil tidak diselenggarakan
c) Daftar stok buku cek tidak diselenggarakan
,tidak diperiksa dan disahkan kandongannya.
d) Daftar cek batal tidak diselenggarakan
e) Buku cek tidak disimpan dengan selamat.
f)Perolehan tanpa Borang pesanan sekolah
g) Borang pesanan tidak diisi dengan lengkap
h) Pembayaran tanpa baucer bayaran
i) Pembayaran tanpa dokumen sokongan
J) Pembayaran tanpa dokumen asal
9

ISU-ISU AUDIT KAWALAN PERBELANJAAN

Nota Minta tidak lengkap
Baucer bayaran tidak diisi dengan lengkap dan

ditandatangani oleh pengurus sekolah oleh pegawai lain

yang diberikuasa
Baucer bayaran / dokumen sokongan tidak dicop
SUDAH BAYAR
Bil/Invois tidak dicop tarikh terima
Bil/invois dijelaskan melebihi 14 hari
Pembayaran Cek TUNAI tidak dibenarkan
Cek tamat tempuh tidak dibatalkan dan direkod dalam
Daftar cek Batal
Perbelanjaan salah peruntukan

10

ISU-ISU AUDIT KAWALAN

PERBELANJAAN
Perbelanjaan tanpa kelulusan
Akaun Belum Bayar tidak diistihar dalam

PATSKOM
Pelarasan Akaun Belum Bayar
Pembayaran daripada PWR tidak disokong
dengan Baucer kecil
Perbelanjaan PWR tidak mendapat kelulusan
Pengurus Sekolah
PWR tidak direkup pada akhir tahun
Pemeriksaan Mengejut tidak dilakukan
Daftar Pemeriksaan Mengejut tidak
diselenggarakan.
11

12

13