KD5

KURSUS TATACARA PENGURUSAN

MESYUARAT KOPERASI
DISAMPAIKAN OLEH: HAZIM BIN HJ. ABDUL HALIM
(PEGAWAI PELAJARAN ANGKASA)

SESI I
JENIS & FUNGSI MESYUARAT

MESYUARAT MENGIKUT
PERUNDANGAN KOPERASI

Fungsi Mesyuarat Koperasi

Jenis-jenis Mesyuarat Koperasi

Syarat Sah Mesyuarat Koperasi

FUNGSI MESYUARAT
KOPERASI

Mesyuarat Agung

Mesyuarat Lembaga

JENIS-JENIS MESYUARAT
KOPERASI

Mesyuarat Agung

Mesyuarat Lembaga

MESYUARAT AGUNG
Mesyuarat Agung Permulaan Seksyen
38.

Mesyuarat Agung Tahunan Seksyen

39.

Mesyuarat Agung Perwakilan Seksyen

37.

Mesyuarat Agung Khas Seksyen

40(1), 40(2).

MESYUARAT LEMBAGA
Mesyuarat Lembaga Sebelum MAT
PKPK 1/2003.

Mesyuarat Lembaga Pertama UUK

39(1).

Mesyuarat Lembaga Berikutnya UUK

39(2).

Mesyuarat Lembaga Arahan SKM Dan

Permintaan ALK - UUK 39(3).

SYARAT SAH MESYUARAT

KOPERASI
Notis

Korum

Pengerusi

Undi

NOTIS

NOTIS

UUk 28 (3) Kepada SKM 30 Hari

Sebelum MA.

UUK 28 (1) Kepada Anggota 15 Hari

Sebelum MA.

NOTIS
UUK 28(2)
Notis
ini
hendaklah
menentukan tarikh, masa,
tempat
dan
agenda
mesyuarat
dan
bagi
mesyuarat
agung tahunan
menurut subsek 59(2) Akta,
hendaklah disertakan dengan
akaun dan kunci kira-kira
koperasi ini dan subsidiari, jika
ada, yang teraudit dengan
sewajarnya,
anggaran
belanjawan bagi tahun yang
akan datang, laporan JAD dan
dokumen lain yang berkaitan.
Satu salinan notis hendaklah

KUORUM

Kuorum Mesyuarat Agung

Kuorum Mesyuarat Lembaga

KUORUM MAT & KHAS selain

meminda UUK

JADUAL KEEMPAT
[ Perenggan 15(1)(a) ]

Koperasi
Asas: Ikut Jadual
4, manamana
yang
kurang.
Koperasi
Perwakilan
: Tidak
kurang 1/3

Jumlah
Keanggotaan
Koperasi

Kuorum
Sebahagian
Daripada
Jumlah
Keanggotaan

Bil. Anggota
Yang Hadir

15 hingga 50

atau

15

51 hingga 1,000

1/3

atau

150

1001 hingga 3,000

1/4

atau

250

3001 hingga 6,000

1/8

atau

500

6,001 dan ke atas

1/12

atau

650

KUORUM MAT & KHAS

pengurangan
Peraturan 15(5) PPK 2010
SKM boleh melalui arahan bertulis dan atas
permohonan koperasi asas yang tidak
tertakluk kepada perenggan 37(a) Akta
menentukan kuorum selain untuk
meminda UUK hendaklah tidak kurang
daripada 1/20 daripada jumlah
keanggotaan koperasi asas itu.

KUORUM MA PINDAAN UUK

Peraturan 7(1)(c) PPK 2010
Tidak kurang 2/3 daripada jumlah
keanggotaan atau perwakilan koperasi.

KUORUM MA PINDAAN UUK pengurangan

Peraturan 7(2) PPK 2010
SKM boleh melalui arahan bertulis
mengisytiharkan:(a)Koperasi Asas sebagaimana
dinyatakan dalam Jadual 2, mana-mana
yang kurang;
(b)Koperasi Perwakilan 1/3 daripada
jumlah perwakilan atau 500 perwakilan,
mana-mana yang kurang.

KUORUM MA PINDAAN UUK pengurangan

JADUAL KEDUA
[ Perenggan 7(2)(a) ]
Jumlah
Keanggotaan
Koperasi

Kuorum
Sebahagian
daripada
Jumlah
Keanggotaan

Bil. Anggota
yang hadir

1,000 dan ke bawah

1/3

atau

150

1,001 hingga 3,000

1/4

atau

300

3,001 hingga 6,000

1/6

atau

500

6,001 dan ke atas

1/8

atau

800

PENGERUSI

Pengerusi Mesyuarat Agung

Pengerusi Mesyuarat Lembaga

PENGERUSI MESYUARAT
AGUNG
UUK 33(1) Mesyuarat hendaklah memilih mana-mana
anggota yang hadir untuk mempengerusikan mesyuarat
agung.
UUK 33(2) Pengerusi dengan persetujuan mesyuarat
boleh menangguhkan mesyuarat agung
(a) dalam tempoh tujuh hari dari tarikh mesyuarat asal;
(b) di dalam kawasan operasi Koperasi; dan
(c) menjalankan urusan mesyuarat yang asal sahaja.

UUK 30(3) Pengerusi mesyuarat tiada undi pemutus.

PENGERUSI MESYUARAT
LEMBAGA
UUK 42(2) Seseorang anggota Lembaga tidak boleh
mengundi dalam perkara mengenai dirinya sendiri
atau ia ada kepentingan peribadi.

UUK 42(4) Seseorang anggota Lembaga yang ada

kepentingan peribadi dalam perkara yang akan
dipertimbangkan oleh mesyuarat hendaklah
mengisytiharkan sepenuhnya kepada Lembaga
mengenai penglibatan atau kepentingannya dalam
perkara itu.
UUK 39(6) Semasa ketiadaan pengerusi, seorang
daripada anggota Lembaga lain yang hadir boleh dipilih
untuk mempengerusikan mesyuarat.

UNDI

Undi Mesyuarat Agung

Undi Mesyuarat Lembaga

UNDI MESYUARAT AGUNG

UUK 30(1) Undi MA Semua perbahasan kecuali

yang berkaitan dengan pindaan UUK hendaklah
diputuskan dengan majoriti mudah undi anggota yang
hadir sebagaimana di dalam daftar kehadiran.

UUK30(2) Jika undi sama banyak, usul yang diundi

disifatkan kalah. Anggota yang berkecuali dianggap
tidak menyokong usul.

UNDI MESYUARAT LEMBAGA

UUK 42(1) Semua usul dan cadangan hendaklah

diputuskan dengan majoriti mudah undi anggota
Lembaga yang hadir.

UUK 42(2) Jika bilangan undi sama banyak,

maka usul atau cadangan yang diundi itu
tidak diterima.
UUK 42(3) Seseorang anggota Lembaga
tidak boleh mengundi dalam perkara
mengenai dirinya sendiri atau ia ada
kepentingan peribadi.

UNDI MESYUARAT LEMBAGA

UUK 42(4) Seseorang anggota Lembaga yang ada
kepentingan peribadi dalam perkara yang akan
dipertimbangkan oleh mesyuarat hendaklah
mengisytiharkan sepenuhnya kepada Lembaga mengenai
penglibatan atau kepentingannya dalam perkara itu.
UUK 39(5) Lembaga boleh mengundang mana-mana orang ke
mesyuarata)Untuk memberi nasihat berkenaan dengan apa-apa perkara yang
dibincangkan;
b)Orang tersebut tidak boleh mengundi; dan
c)Boleh dibayar elaun atau perbelanjaan lain sebagaimana yang
ditentukan oleh Lembaga.
UUK 39(6) Semasa ketiadaan pengerusi, seorang
daripada anggota Lembaga lain yang hadir boleh
dipilih untuk mempengerusikan mesyuarat.

TERIMA KASIH
www.angkasa.coop