SUSUNAN OLEH:

ROSMAN MUHAMMAD
B.Ed (Hons.),
Sekolah Menengah Kebangsaan Bakti.

1.

SENARAI KELAYAKAN SPBT

(PEE2056/007- 4/001)

2.

BEKALAN DAN PENYATA KOMPUTER

(PEE2056/007- 4/002)

3.

PEMBEKALAN DAN INVOIS

(PEE2056/007- 4/003)

4.

SURAT PEKELILING SPBT

(PEE2056/007- 4/004)

5.

SURAT MENYURAT SPBT

(PEE2056/007- 4/005)

6.

PINJAMAN BORANG G
(PEE2056/007- 4/006)

7.

REKOD PELUPUSAN SPBT

(PEE2056/007- 4/007)

8.

LAPORAN BUKU HILANG

(PEE2056/007- 4/008)

9.

LAPORAN TEGURAN DAN ADUAN

(PEE2056/007- 4/009)

SENARAI KELAYAKAN SPBT

(PEE2056/007- 4/001)
Dalam fail ini mesti ada :
Senarai murid yang layak
Senarai murid tidak layak
(Borang SPBT 1 dan Senarai Daftar Kelayakan)

BEKALAN DAN PENYATA KOMPUTER

(PEE2056/007- 4/002)
Dalam fail perlu ada:
Borang Keperluan Buku Teks
(BTBT 190/ BTBT 170)
Senarai Bekalan Buku Teks Sekolah
(BTBTR 460 / BTBTB 460 )

PEMBEKALAN DAN INVOIS

(PEE2056/007- 4/003)
Dalam fail perlu ada:Salinan Sijil Akuan Penerimaan
Invois
Nota Serahan

Contoh

SURAT PEKELILING SPBT

(PEE2056/007- 4/004)
Dalam fail ini menempatkan :
Surat-surat Pekeliling SPBT

SURAT MENYURAT SPBT

(PEE2056/007- 4/005)
Fail ini khas untuk :
Surat menyurat dengan BBT, JPN
dan PPD yang berkaitan dengan
pengurusan SPBT.

PINJAMAN BORANG G
(PEE2056/007- 4/006)
Merupakan fail untuk :
Rekod Pinjaman Buku Teks
( Borang G )

Contoh

REKOD PELUPUSAN SPBT

(CEA 9165/02/01/007)
Fail ini khas untuk :
Rekod Pelupusan Buku Teks SPBT

Contoh

LAPORAN BUKU HILANG

(CEA 9165/02/01/008)
Fail ini untuk :
Laporan Buku Hilang
Laporan Buku Musnah
Laporan Buku Gantian

Contoh

LAPORAN TEGURAN DAN ADUAN

(PEE2056/007- 4/009)

Fail ini hanya untuk :

Teguran / Aduan / Laporan
Penyeliaan BBT / JPN / PPD /
Nazir / Audit / Ibubapa.

10.

REKOD BUKU KELUAR / MASUK

(PEE2056/007- 4/010)

11.

REKOD PINDAH SEKOLAH

(PEE2056/007- 4/011)

12.

KEMASUKAN PELAJAR LUAR

(PEE2056/007- 4/012)

13.

REKOD DISIPLIN SPBT

(PEE2056/007- 4/013)

14.

SURAT MENYURAT PENJAGA

(PEE2056/007- 4/014)

15.

KEMASUKAN PELAJAR LUAR

(PEE2056/007- 4/012)

Kepada
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Jengka 16,
26400 Bandar Jengka ,
Pahang Darul Makmur

Tarikh:.

AKUAN DISIPLIN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Adalah

saya

bernama

tingkatan

dan

No.K.P... telah melakukan kesalahan mengikut syarat-syarat pinjaman buku teks

tahun . kerana tidak membawa buku teks sewaktu proses pengajaran sedang dijalankan. Tindakan saya ini
menimbulkan kesukaran guru menjalankan pengajaran dan pembelajaran. Mengikut kesalahan tersebut saya hanya
membawa buku sejumlah..naskah daripada..naskah yang sepatutnya saya bawa. Saya tidak membawa buku
tersebut kerana;
1
2
3..
Saya berjanji sekiranya saya mengulangi lagi perbuatan tersebut, saya tidak akan menuntut dari pihak sekolah
diatas penarikam semula bantuan buku teks dari saya secara serta merta dan kegagalan saya mendapat bantuan buku
teks bagi tahun akan datang.
Saya mengakui semua keterangan diatas adalah betul dan benar.
Yang benar
.
(
)

(PENGAKUAN IBU BAPA / PENJAGA)

Saya ibubapa / penjaga kepada
pelajar bernama . dari tingkatan . Dengan ini telah faham
dan mengakui kesalahan yang telah dilakukan oleh pelajar tersebut. Pihak kami berjanji akan memastikan agar
kesalahan ini serta kesalahan-kesalahan lain berkaitan SPBT tidak akan diulangi oleh pelajar tersebut. Setiap tindakan
pihak sekolah tidak akan didakwa.
Sekian terima kasih
.
(

Tarikh:.

16.

PINJAMAN LANJUTAN
(PEE2056/007- 4/016) TING 5

17.

PINJAMAN SPBT GURU

(PEE2056/007- 4/017)

18.

MINIT MESYUARAT SPBT

(PEE2056/007- 4/018)

5 FAIL SPBT 1/ 1A
JUMLAH FAIL MENGIKUT TAHUN
(PEE2056/007/04/001)
Kod Sekolah
Kod HEM
Kod SPBT
Kod Fail