PENGURUSAN PERKHIDMATAN

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Lokasi yang strategik
Keluasan yang selesa
Bilik Yang Teraputik / Selesa / Kemas / Bersih dan Teratur
Bilik Sesi Kaunseling Individu (Sebahagian Pintu / Dinding Berkaca)
Bilik Sesi Kaunseling Kelompok
Ruangan / Bilik Pengurusan dan Kaunter Perkhidmatan
Ruang Tetamu / Rehat
Almari Fail Berkunci
Bilik / Ruangan Sumber Maklumat
Tidak perlu banyak maklumat dipaparkan
Maklumat yang perlu, Visi, Misi, Falsafah, Piagam Pelanggan, Motto,
Carta Organisasi, Jadual Perkhidmatan, Profail Guru BK
Rak Borang-borang Perkhidmatan dan Peti Perkhidmatan Berkunci
Kemudahan Internet, ICT, telefon dan media elektronik
Bilik berhawa dingin
Papan tanda bilik BK
Papan tanda arah bilik BK
Cermin Diri
SISTEM FAIL DAN REKOD
1. FOLDER PENGURUSAN AM ( PUTIH)

1.1 AM : SMK/HEM/BK/1.1/Jld.1( )
1.2 Pekeliling Perkhidmatan :
SMK/HEM/BK/1.2/Jld.1 ( )
1.3 Pendidikan Kerjaya dan Latihan:
SMK/HEM/BK/1.3/Jld.1 ( )
1.4 Program Pembangunan Murid:
SMK/HEM/BK/1.4/Jld.1 ( )
1.5 Program Pembangunan Staf dan
Mesyuarat
:SMK/HEM/BK/1.5/Jld.1 ( )
 SISTEM FAIL DAN REKOD
2. FOLDER BIDANG ( KUNING)

2.1 Akademik : SMK/HEM/BK/2.1/Jld.1 ( )

2.2 Pendidikan Kerjaya : SMK/HEM/BK/2.2/Jld.1( )
2.3 Psikososial dan Kesejahteraan Mental : SMK/HEM/BK/2.3/Jld.1( )
2.4 Pembangunan Diri : SMK/HEM/BK/2.4/Jld.1( )
2.5 Keibubapaan : SMK/HEM/BK/2.5/Jld.1( )
2.6 Pendidikan Pencegahan Dadah: SMK/HEM/BK/2.6/Jld.1( )
2.7 Disiplin Murid : SMK/HEM/BK/2.7/Jld.1( )
2.8 Kelab Bimbingan dan Kaunseling :SMK/HEM/BK/2.8/Jld.1( )
2.9 Pembimbing Rakan Sebaya :SMK/HEM/BK/2.9/Jld.1( )
2.10 Program Khas (Sekolah Boleh Menambah Program Khas)
2.10.1 Program Mentor Mentee :SMK/HEM/BK/2.10.1/Jld.1( )
2.10.2 Program Kaunseling Berfokus : SMK/HEM/BK/2.10.2/GBK1( )
2.10.3 Modul Perkhidmatan BK : SMK/HEM/BK/2.10.3/GBK1( )
2.10.4 .. :
2.11 Lawatan Pembelajaran : SMK/HEM/BK/2.11/Jld.1( )
2.12 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling :SMK/HEM/BK/2.12/ Jld.1( )
2.13 Tugas Am : SMK/HEM/BK/2.13/ Jld.1( ) (Perancangan Tahunan, Takwim,
Pelaporan Program dan Aktiviti BK, Jadual Kelas, Jadual Guru,
Kewangan)
 SISTEM FAIL DAN REKOD

3. FOLDER PERKHIDMATAN KAUNSELING INDIVIDU (MERAH)

3.1 Rekod Perkhidmatan Kaunseling Individu : SMK/HEM/UBK/3.1/ Jld.1

Guru Bimbingan
Bil Nama Klien Ting Tarikh Masa No.Ruj
dan Kaunseling
 SISTEM FAIL DAN REKOD

3. FOLDER PERKHIDMATAN KAUNSELING KELOMPOK (MERAH)

3.2 Rekod Perkhidmatan Kaunseling Kelompok : SMK/HEM/UBK/3.2/ Jld.1

Guru Bimbingan
Bil Nama Klien Ting Tarikh Masa No.Ruj
dan Kaunseling
 SISTEM FAIL DAN REKOD

3. FAIL PERKHIDMATAN KAUNSELING INDIVIDU

3.3 Laporan Perkhidmatan Kaunseling Individu : SMK/HEM/UBK/3.3/ KI/A ( )

( SULIT )
Nama : Ting :
Tarikh Sesi : Masa : Sesi kali :

1. Latarbelakang Masalah :

2. Masalah dikenalpasti :

3. Pendekatan/Teori :

4. Cadangan :

5. Kesimpulan :
 SISTEM FAIL DAN REKOD

3. FAIL PERKHIDMATAN KAUNSELING KELOMPOK

3.4 Laporan Perkhidmatan Kaunseling Kelompok : SMK/HEM/UBK/3.4/KK/A ( )

( SULIT )
Nama Ketua : Ting :
Tarikh Sesi : Masa : Sesi kali :

1. Latarbelakang Masalah :

2. Masalah dikenalpasti :

3. Pendekatan / Teori :

4. Cadangan :

5. Kesimpulan :
 M/N/O
Sistem Pengurusan Fail Laporan Perkhidmatan Kaunseling Individu

J/K/L

Y/Z
SISTEM FAIL DAN REKOD

V/W/X
G/H/I
D/E/F

S / T/ U
( Alamari Berkunci )

SMK/HEM/UBK/4.3/KI/C( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/C( 2 )

P/Q/R
A / B/ C
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/C( 1 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/B( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/B( 2 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/B( 1 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/A( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/A( 2 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KI/A( 1 )
 M/N/O
Sistem Pengurusan Fail Laporan Perkhidmatan Kaunseling Kelompok

J/K/L

Y/Z
SISTEM FAIL DAN REKOD

V/W/X
G/H/I
D/E/F

S / T/ U
( Alamari Berkunci )

SMK/HEM/UBK/4.3/KK/C( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/C( 2 )

P/Q/R
A / B/ C
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/C( 1 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/B( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/B( 2 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/B( 1 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/A( 3 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/A( 2 )
SMK/HEM/UBK/4.3/KK/A( 1 )
 SISTEM FAIL DAN REKOD
Pengurusan Sistem Folder Pengurusan Am dan Folder Bidang

Setiap dokumen yang dimasukkan mesti

direkodkan nombor rujukan. Surat/dokumen masuk
dengan
warna merah dan surat/dokumen keluar dengan warna
hitam / biru
Cth: SMK/HEM/UBK/1.1/Jld.1 ( 1 )
Kertas minit dokumen hendaklah dipaparkan
disebelah kiri dalam fail mengikut nombor siri rujukan
Cth :
Tarikh No.Ruj. Perkara
5.1.2009 1 Pelaksanaan Sepenuh Masa Perkhidmatan BK
10.1.2009 2 Masa Bertugas Guru Bimbingan dan Kaunseling
18.3.2009 3 Peranan dan Tugas Guru BK Sepenuh Masa
KEWANGAN PCG BIMBINGAN DAN KAUNSELING
JENIS 100 MURID 101 500 501 1000 1001 MURID
SEKOLAH DAN KE MURID MURID DAN KE
BAWAH (RM) (RM) ATAS
(RM) (RM)
SEKOLAH 500 500 + 4.50 2,295.50 + 4,291.50 +
RENDAH seorang murid 4.00 seorang 3.50 seorang
melebihi 100 murid murid
orang melebihi 500 melebihi 1000
orang orang
SEKOLAH 600 600 + 5.50 2,794.50 + 5289.50 +
MENENGAH seorang murid 5.00 seorang 4.50 seorang
melebihi 100 murid murid
orang melebihi 1000
orang
PENGGUNAAN KEWANGAN
PCG BIMBINGAN
Pekeliling DAN
Kewangan Bil.5 KAUNSELING
Tahun 2002 : KP.1573/17/Jld.14 (4)

Pembelian Buku Rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape, dan

yang bersesuaian untuk PnP
Program dan lawatan berunsur pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada PnP
Penyelenggaraan peralatan komputer yang digunakan untuk PnP
Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan
dalam peraturan kewangan yang berkuatkuasa, Pekeliling
Perbendaharaan, KK/BP108/79/6-1/Jld.5 (SK.1/2005): (RM120/jam
bagi Kump. DG41-44, RM80/sejam bagi Kump. Sokongan)
Bayaran sewa yang berkaitan dengan program Bimbingan dan
Kaunseling
Perolehan harta modal tidak dibenarkan
 PENGURUSAN KEWANGAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
( Anggaran Perbelanjaan Tahun 2009 )
TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM) (RM)

2.1.2009 Baki dibawa hadapan 350.20 5.1.2009 Minggu Orinetasi Ting.1 250.00

1.3.2009 Peruntukan PCG BK 8350.50 5.2.2009 Kursus Kepimpinan 1800.00

Pengawas

5.3.2009 Sumbangan PIBG 2500.00 10.3.200 Seminar Motivasi PMR dan 500.00
9 SPM

10.3.2009 Sumbangan IPTS 2000.00 1.4.2009 Kursus Asas PRS 1300.00

15.4.200 Minggu Kerjaya 1200.00

9

12.5.200 Seminar Keibubapaan 800.00

9

JUMLAH 13200.70
PENGURUSAN KEWANGAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengurusan Kewangan hendaklah dibincangkan dalam

mesyuarat JK Bimbingan dan Kaunseling Sekolah untuk
mendapat kelulusan

Kelulusan pengurusan kewangan PCG Bimbingan dan

Kaunseling dan lain-lain kewangan hendaklah diminitkan

Pelaporan pengurusan kewangan hendaklah dilaporkan

dalam mesyuarat pertengahan tahun dan akhir tahun JK
Bimbingan dan Kaunseling Sekolah

GBK menjadi ahli dalam JK Kewangan Sekolah

FAIL MEJA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Telah dibekalkan kepada GBK di sekolah secara CD
Mohon dilengkapkan bahagian-bahagian tertentu dan dicetak
mengikut bilangan GBK
Kandungan :
- Pendahuluan
- Objektif
- Carta Organisasi
- Senarai Tugas
- Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab
- Borang-borang
- Peraturan-peraturan Pentadbiran
- Senarai Undang-undang / Peraturan
- Jawatankuasa
- Norma Kerja
- Senarai Tugas Harian
PERANCANGAN TAHUNAN DAN TAKWIM
Perancangan tahunan mesti merangkumi lapan bidang dalam Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling iaitu :

- Pembangunan Disiplin dan Sahsiah Murid

- Akademik
- Kerjaya
- Psikososial dan Kesejahteraan Mental
- Pembangunan Diri
- Keibubapaan
- Pendidikan Pencegahan Dadah
- Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
- Pengurusan dan Pentadbiran

Perancangan program utama mesti berasaskan kepada permasalahan utama

sekolah
Perancangan tahunan hendaklah mengikut format yang ditetapkan seperti
dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Perancangan Tahunan hendaklah disediakan bersama Takwim Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
 FOKUS PERKHIDMATAN
40 % - Aktiviti Pemulihan melalui sesi
kaunseling individu dan kelompok
30 % - Aktiviti Pengembangan melalui aktiviti
Modul Perkhidmatan BK, Kursus,
Ceramah, Bengkel, Lawatan, Dll.
10 % - Aktiviti Pencegahan melalui
Pertandingan, Ceramah, Pameran,
Kursus, Bengkel, Lawatan dan Modul
Perkhidmatan BK.
20 % - Aktiviti Pengurusan dan Pentadbiran