Mendapatkan kelulusan Membolehkan kita mempunyai rekod Jenis-jenis kertas kerja Kertas cadangan Sokongan/ perakuan kelulusan Kelulusan Kertas Kerja Diluluskan oleh pentadbir atau ketua Item Kertas Kerja Tajuk Tarikh Masa dan tempat Kumpulan sasaran Objektif program Jawatankuasa kerja Tentatif program Anggaran perbelanjaan Penutup kelulusan Faktor-faktor utama kertas kerja diluluskan Mempunyai objektif yang rasional Kumpulan sasaran yang sesuai Kewangan yang mencukupi (dana PIBG, sekolah, agensi luar) Faktor keselamatan (factor terpenting)
->perlu mendapat kebenaran daripada pejabat pelajaran daerah
(PPD), Polis dan agensi lain sebelum meluluskan sesuatu program yang melibatkan aktiviti di luar sekolah Faktor kertas kerja ditolak Tempat yang tidak sesuai dan merbahaya Kumpulan sasaran yang tidak sesuai Tahap keselamatan yang longgar Kekangan kewangan