SOALAN 3:

TERANGKAN PERBEZAAN WARNA-

WARNA FAIL DAN MENGAPAKAH
ADA PERBEZAAN ANTARA FAIL
GURU DAN FAIL TENDER.
CHIA HUEY YING & LOKE VIC KIE
970115-07-5342 & 960717-56-5024
2016252340002 & 2016252340003

P E N S YA R A H : P N . N U R E L I YA W AT O N M O H D A L I A S
 DEFINISI SISTEM FAIL

Proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk rujukan dengan

selamat, mudah diperolehi dengan cepat apabila dikehendaki

Klasifikas Penyusuna Penyimpan Pelupus

i n an an
CIRI-CIRI SISTEM FAIL YANG BAIK

Bersistem

Mudah dirujuk
Mudah
diperolehi
Selamat
PENGURUSAN FAIL SEKOLAH
Dalam sesebuah sekolah, pengurusan fail dapat dilihat
daripada empat segi utama iaitu:
Melibatkan panitia semua mata
Pengurusan pelajaran di sekolah
Fail
Fail-fail diperiksa dari semasa ke
Kurikulum
semasa oleh penolong kanan I
Contoh: Fail persatuan, sukan, kelab
Pengurusan dan permainan yang mana
Fail pelancarannya diuruskan di bawah
Kokurikulum bidang kuasa penolong kanan
kokurikulum
 Berkaitan dengan hal ehwal pelajar
Pengurusan seperti kes ponteng sekolah, projek
Fail Hal Rancangan Makanan Tambaha (RMT)
Ehwal Pelajar Diuruskan di bawah bidang kuasa
penolong kanan II
Diuruskan oleh pembantu tadbir am
sekolah
Pengurus Fail Urusan fail seperti: Fail peribadi guru,
Pentadbiran
fail kewangan sekolah
Am
Diperiksa oleh guru besar sekolah dari
semasa ke semasa
TAHAP FAIL : MENGIKUT WARNA
FAIL
Putih Terbuka dan terhad

Hijau Sulit untuk fail individu

Merah Jambu Rahsia dan berpalang

Rahsia besar
Berpalang merah di sebelah luar
Kuning kulit
Keselamatan negara bagi kes-kes ISA
 Sebagai langkah sementera jika
Sampul fail sebenar tidak dapat dikesan
Selepas fail dijumpai, masukkan
Kecil sebagai satu kandungan dan
direkod pada kertas minit
 FAIL TENDER SEKOLAH
Tender: Salah satu cara untuk mendapatkan kontrak
perniagaan dalam skala besar
Contoh tender yang berlaku di sekolah: Tender kantin
sekolah, tender perkhidmatan kawalan keselamatan di
sekolah, tender perkhidmatan kebersiahan di sekolah
Untuk menyimpan borang-borang atau lampiran yang
berkenaan dengan tender sekolah
CONTOH FAIL TENDER: TENDER KANTIN SEKOLAH
Kandungan yang terdapat dalam fail tersebut:
1. Surat tawaran
2. Lampiran Perlantikan JK Pemilihan Sebut Harga Kantin
3. Kenyataan Pembukaan
4. Kenyataan Pemilihan
5. Borang permohonan
6. Borang butiran pemohon
7. Senarai barang-barang makanan dan minuman serta sebut harga
8. Surat makluman tawaran yang berjaya / gagal
9. Surat terima tawaran
10. Surat perlantikan anugerah kantin
11. Perjanjian kantin
12. Surat siaran tawaran sebut harga kantin
 PERBEZAAN ANTARA FAIL GURU DAN FAIL TENDER
Sektor Deskripsi

Pentadbiran Perundangan (arahan & peraturan jabatan, akta jabatan,

am pekeliling-pekeliling, perhubungan awam & seranta
(publisiti & protokol, pelanggan, lawatan, jemputan, majlis
anjuran jabatan,lagu, logo, bendera), kerjasama dan
perhubungan kerjasama dgn. Agensi
luar/kerajaan/swastadll), kempen, laporan kemajuan kerja,
arahan, pekeliling, perintah jabatan, organisasi,
persidangan, mesyuarat, seminar, ceramah, lawatan,
laporan jawatankuasa, percetakan, piawaian, Sukan, Agensi
Luar, Agensi Kerajaan, Asrama, Kakitangan, Bimbingan dan
Kaunseling, Perayaan Agama, Hari Guru, Kantin, Bencana,
anugerah, pertubuhan/persatuan/kelab (kecuali item ko-
kurikulum), sistem fail, teknologi maklumat, pengurusan
rekod dan fail, kemudahan telekomunikasi, keselamatan
perlindungan,dan sebagainya.
Perolehan Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan
RUJUKAN

Ilhafiz. (2014). Sistem fail sekolah. Dicapai daripada https://www.

slideshare.net/ilhafiz/sistem-fail-sekolah
Abdullah Sani Yahaya. (2003). Mengurus Sekolah. Selangor: PTS
Professional Sdn. Bhd.
Bersitrahmayang. (2013). Apa itu tender? Dicapai daripada
https://bersitrahmayang.wordpress.com/2013/11/11/apa-itu-tender/
Kementerian Pendidikan Malaysia. (n.d.). Pengurusan kantin. Dicapai
daripada http://jpwpkl.moe.gov.my/index.php/muat-turun/category/ 31-
pengurusan-kantin